GESTION ADMINISTRATIVE
GESTION ADMINISTRATIVE
SERVICE EN EAU
• Coordonne toutes les activités du Comite et représente le
comite auprès des personnes externe
• Organise de réunion et responsable du bon fonctionnement du
système d’eau. .
PRESIDENT
STATUT
• Assiste le Président dans ses fonctions
• Assiste le président dans la préparation de l'ordre du jour des
réunions/Facilite la discussion autour des thèmes de la réunion
• En l'absence du président, assume les fonctions de celui-ci
VICE-PRESIDENT
REGELEMENT
D’ORDRE INTERIEUR
• Assure l’administration du comité, prépare et organise de réunion,
• Rédige les procès-verbaux de chaque réunion
• Assure la conservation de tous les documents relatifs aux comités
• Responsable de gestion de fonds dans le comité,
• Responsable du cahier de comptabilité
SECRETAIRE/COMPTABLE
• Collecte les fonds, les frais et autres sources de revenu
• Etablit des reçus pour l'argent perçu
• Assure la sécurisation des fonds
• Responsible de la gestion du livre de caisse
CAISSIERE
ACTE DE CESSION,
autres agreement, autorisation
• Assure la gestion des aspects technique du point d’eau,
• Effectue les entretiens reguliers
• Effectue les réparations mineures
• Fait un rapport des activités d’opération et d’entretien
FONTAINIER
PV DES ELECTIONS,
DES REUNIONS
• Sensibilise les communautés pour la propriété au point d’eau
• Organise le salongo pour la protection de l’environnement de l’ouvrage.
• Distribue les jetons aux usagers au point d’eau/verifie les exempts
PROMOTEUR D’HYGIENE ET ENVIRONNEMENTALISTE
• Collecte les frais au point de distribution
• Effectue les versement journalier des frais percus
PERCEPTEUR AU
BORNE FONTAINE
GESTION DES FONDS D’UN FORAGE
PLAN DE FINANCEMENT
PLAN DE TRESORERIE
PREVISIONNEL (cas de
grande reparation)
Reedition des comptes
Chef de village
COMPTE
D’EXPLOITATION
Bilan mensuelle
Budget/depenses
COMITE DE
GESTION D’EAU
USAGERS D’EAU
ASSEMBLEE GENERALE
Cahier de Recette / Depenses
SECRETAIRE/COMPTABLE
$$$
CAISSE
Fourniture de
l’eau
CAISSIERE
Cahier de versement / Recette journaliere
Cahier de
paiement
$$$
$$$
USAGERS D’EAU
Liste des consommateurs Liste des exempts
Jetons
PERCEPTEUR AU BORNE FONTAINE
SYSTEME D’ACCES AUX PIECES DE RECHANGES
GESTION TECHNIQUE D’UN FORAGE
FORMATION
FOURNISSEUR DE POMPE +
VENTE PIECES DE
RECHANGES
VENDEURS DE PIECES
ORIGINALES
ARTISAN
REPARATEUR Niv2
SERVICE PAYANTS DE MAINTENANCE ET REPARATION
ENTRETIENS REGULIERS
REPARATION MINEURS
FONTAINIER
CHEF SECTEUR/ CHEFFERIE
ASSEMBLEE GENERALE
COMITE DIRECTEUR
FOURNISSEUR DE
POMPE + PIECES DE RECHANGES
COMPTE BANCAIRE
ARTISAN
REPARATEUR
ONG EXPLOITANT DU
SYSTEME
CAC
VILLAGE A
CAC VILLAGE B
FONTAINIER
$$$
FONTAINIER
$$$
$$$
FONTAINIER
v
ASSOCIATION DES USAGERS D’EAU (AUE)
STRUCTURE CGE (ADDUCTION D’EAU VLIELSLIANDGIGEEONTISSE)
APPUI DES COMMUNAUTES DANS LA GOUVERNANCE DES POINTS D’EAU VILLAGEOISE
TACHES DE BUDIKADIDI ET SNHR
TACHES DES MEMBRES DU VILLAGE
1- FORMATION DES FACILITATEURS
Comprehension des principes de l’accompagnemetn des CGE dans la gouvernance democratique de l’eau
2- MOBILISATION COMMUNAUTAIRE:
* Augmenter la demande en eau potable
= “L’eau potable preserve la sante et la vie”
* Appropriation et perennisation des ouvrages
= Mise en place CGE/Paiement des services
3- VISITE D’INFORMATION INITIALE:
• Notion de durabilite et gouvernance en au
• Orientation sur les profils des membres du CGE et Election dans le village
“Je paie ma contribution pour l’eau, pour que l’eau soit disponible en tout temps pendant longtemps”
“Je participe aux AG, comprendre la gestion des services en eau”
4- SESSION DE FORMATION DES CGE (Flipchart)
• Gestion administrative
• Gestion financiere]
• Gestion technique
5- SYSTEME D’APPROVISIONNEMENT EN PIECES DE
RECHANGES DE LA POMPE
• Formation des artisans reparateurs specialises
• Dotation en kits des artisans reparateur specialises
• Etabissement d’un systeme viable de maintenance/ Reparation
SUIVI DES TROIS GESTION
EVALUATION DE LA FONCTIONALITE DES CGE
CERCLE VERTUEUX DE LA PRESTATION DE SERVICE DE QUALITE ET DE LA GENERATION DE
REVENU (Source: WASH Consortium)
ENTRETIEN PREVENTIF: PROTECTION DE L’AIRE DE CAPTAGE (Image: Sdeau)
Zone de captage immédiate
* Creuser et couper les racines des arbres qui pénètrent dans où vers les structures de maçonnerie
* Planter les herbes à racines touffues pour prévenir l’érosion
* Creuser les tranchées pour dévier les eaux de ruissellement vers le captage
* Débroussailler les herbes pour rendre très visible la zone
* Pas de travaux champêtres, Pas de pâturage et Pas de dépôt d’excréments
Zone du captage étendue
•Planter les arbres et les espèces fourragères qui n’absorbent pas l’eau
•Ne jamais planter les arbres qui absorbent l’eau à l’exemple de
l’eucalyptus Cultiver,
•Ne jamais utiliser le fumier ou les engrais chimiques, insecticides et
pesticides.