VOLGA
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VOLGA
société par actions simplifiée au capital de 200.000 €
Siège social : 00 xxx Xxxxxxx – 00000 Xxxxx 817 491 855 RCS Paris
(ci-après la « Société »)
DECISIONS UNANIMES DES ASSOCIES
Les soussignes :
- Monsieur Xxxxxx Xxxx, né le 12 mars 1977 à Xxxxxxx-xxx-Xxxxx (00), demeurant 00 xxx Xxxxxxx – 00000 Xxxxx, propriétaire de 100.001 actions de la Société ;
- La société Laan en Co B.V., société à responsabilité limitée (besloten vennootschap met beperkte aans-prakelijkheid) de droit néerlandais, ayant son siège social sis à Maaskade 159 A, 3071 NR Rotterdam – Pays -Bas, immatriculée auprès du registre du commerce et des sociétés des Pays-Bas sous le numéro 54101123, représentée par Monsieur Xxxxxx Xxxxxx, propriétaire de 99.999 actions de la Société ;
Seuls associés de la Société détenant l’intégralité des 200.000 actions composant le capital social de la Société (ci-après la « Collectivité des Associés »), agissant conformément à l’article
12.2.2. des statuts aux termes duquel les décisions collectives des associés peuvent être prises par acte unanime ;
Apres avoir pris connaissance des elements suivants :
- des comptes annuels clos le 31 décembre 2022 de la Société et de la société Laan en Co B.V. ;
- le traité de fusion transfrontalière conclu entre la Société et la société Laan en Co B.V en date du 26 avril 2023 ;
- les justificatifs de dépôt du traité de fusion au greffe du Tribunal de Commerce de Paris en date 27 avril 2023 et au registre du commerce néerlandais en date du 26 avril 2023 ;
- le certificat de parution de la fusion au BODACC le 2 mai 2023 et dans un journal d’annonces légales en date du 28 avril 2023, ainsi que les extraits des parutions de la fusion dans un journal d’annonces légales néerlandais en date du 1er mai 2023 et au journal officiel néerlandais le 2 mai 2023 ;
- l’article 13 de l’ordonnance n° 2023-393 du 24 mai 2023 portant réforme du régime des fusions, scissions, apports partiels d'actifs et opérations transfrontalières des sociétés commerciales, prise en application de l'article 13 de la loi n° 2023-171 du 9 mars 2023, précisant que les dispositions de ladite ordonnance, transposant notamment en droit français la directive (UE) 2019/2121 du Parlement européen et du Conseil du 27 novembre 2019 modifiant la directive (UE) 2017/1132 en ce qui concerne les transformations, fusions et scissions transfrontalières, ne s’appliquent
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qu’aux opérations dont le projet sera déposé au greffe du Tribunal de Commerce à compter du 1er juillet 2023 ;
- le certificat de non-opposition à la fusion en date du 14 juin 2023 délivré par le greffe du Tribunal de Commerce de Paris et celui en date du 7 juin 2023 délivré par le greffe du Tribunal de Rotterdam ;
- le rapport du Président en vue des présentes décisions ;
- les décisions unanimes des associés de la Société en date du 9 juin 2023 décidant, en application de l’article L. 236-10 du Code de commerce, de ne pas désigner de commissaire à la fusion et de désigner un commissaire aux apports en application du III dudit article ;
- le rapport du commissaire aux apports ;
- le texte des projets de décisions ;
- l’acte notarié en date du 19 juin 2023 constatant les décisions de l’associé unique de la société Laan en Co B.V approuvant et décidant de la réalisation de la fusion avec la Société ;
- le projet de déclaration de conformité et de régularité de l’opération en application de l’article L. 236-6 du Code de commerce (dans sa version antérieure à l’entrée en vigueur de l’ordonnance du 24 mai 2023), attestant notamment que la Société et la société Laan en Co B.V ont approuvé le projet de fusion dans les mêmes termes ;
Statuant sur les points suivants :
- rapport du Président ;
- rapport du commissaire aux apports ;
- approbation du projet de fusion transfrontalière prévoyant la transmission universelle du patrimoine de la société Laan en Co B.V au profit de la Société; en conséquence, approbation des apports, de leur évaluation, de leur rémunération, de l’augmentation de capital en résultant et réalisation de la fusion et de l’augmentation de capital ;
- annulation des actions de la Société transmises par la société Laan en Co B.V par réduction corrélative du capital social ;
- affectation de la prime de fusion ;
- modifications corrélatives des statuts de la Société ;
- pouvoirs au Président ;
- pouvoirs pour les formalités légales.
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Ont pris a l’unanimite les decisions suivantes :
Premiere decision : approbation du projet de fusion transfrontaliere prevoyant la transmission universelle du patrimoine de la societe Laan en Co B.V au profit de la Societe; en consequence, approbation des apports, de leur evaluation, de leur remuneration, de l’augmentation de capital en resultant et realisation de la fusion et de l’augmentation de capital
La Collectivité des Associés, après avoir pris connaissance du projet de fusion transfrontalière prévoyant la transmission universelle du patrimoine de la société Laan en Co B.V au profit de la Société, établi sur la base des comptes annuels des sociétés participantes clos le 31 décembre 2022, jugés pertinents au regard de leur activité de société holding, des rapports du Président et du commissaire aux apports, ainsi que de tous les éléments mentionnés en préambule des présentes,
(i) prend acte des conclusions du rapport du commissaire aux apports ;
(ii) approuve ce projet de fusion dans toutes ses stipulations et spécialement :
- le rapport d’échange d’environ 160,52 actions de la Société contre 1 action de la société Laan en Co B.V, arrondie par commodité pour les besoins de l’opération à environ 160,50 actions de la Société contre 1 action de la société Laan en Co B.V, déterminé en fonction de la valeur vénale respective des deux sociétés, lesquelles ressortent à
7.050.174 € pour Laan en Co B.V. et environ 539.912 € pour la Société ;
- l’évaluation à leurs valeurs nettes comptables des actifs et passifs transmis ;
- la valeur provisoire du patrimoine transmis ainsi évaluée, s’élevant à un montant net de 10.723.814 € ;
- le montant prévu de la prime de fusion, soit 7.810.803 € ;
- l’augmentation de capital de la Société consécutive à la fusion d’un montant de
2.611.335 € par création de 2.611.335 actions nouvelles, d’un montant nominal de 1 € chacune, attribuées en totalité à l’associé unique de Laan en Co B.V ;
- l’annulation par voie de réduction de capital des 99.999 actions de la Société figurant dans le patrimoine de la société Laan en Co B.V à transmettre à la Société ;
- la date d’effet différé de la fusion au dernier jour du mois de la délivrance par le Tribunal de Commerce de Paris du certificat de légalité à l’issue du contrôle de légalité prévu à l’article L. 236-30 du Code de commerce (ci-après la « Date d’effet ») ;
- l’éventuelle révision de la valeur des actifs et passifs transmis et du montant de la prime de fusion indiqués ci-dessus sur la base des états financiers intermédiaires des sociétés participantes à la Date d’effet.
En conséquence, la Collectivité des Associés décide la fusion transfrontalière prévue dans le projet conclu avec la société Laan en Co B.V. et l’augmentation de capital en résultant d’un montant de 2.611.335 € à compter de la Date d’effet, par l’émission de 2.611.335 actions ordinaires nouvelles, à attribuer intégralement à l’associé unique de la société Laan en Co B.V.
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Les actions nouvelles seront, dès leur création, assimilées aux actions ordinaires anciennes et soumises à toutes les dispositions statutaires. Elles porteront jouissance à la même date.
Le capital social de la Société sera ainsi porté de 200.000 € à 2.811.335 €.
La Collectivité des Associés prend acte que l’associé unique de la société Laan en Co B.V a approuvé et décidé de réaliser la fusion dans les mêmes termes.
Deuxieme decision : annulation des actions de la Societe transmises par la societe Xxxx en Co
B.V PAR REDUCTION CORRELATIVE DU CAPITAL SOCIAL
La Collectivité des Associés, après avoir pris connaissance du rapport du Président, décide d’annuler les 99.999 actions de la Société appartenant à la société Laan en Co B.V. à recevoir par elle en conséquence de la fusion décidée supra.
En conséquence, le capital social sera réduit de 99.999 € pour être ramené de 2.811.335 € à
2.711.336 € à compter de la Date d’effet.
La Collectivité des Associés décide que la différence entre la valeur d’apport des titres annulés (401.675 €) et leur montant nominal (99.999 €), soit 301.676 €, sera imputée à la prime de fusion.
Troisieme decision : Affectation de la prime de fusion
La Collectivité des Associés décide d’autoriser le Président à imputer sur la prime de fusion les frais externes occasionnés par la fusion qui vient d’être décidée, la somme nécessaire pour porter la réserve légale à un montant égal au dixième du capital social définitif, ainsi que la différence entre la valeur d’apport des titres annulés et leur montant nominal, tel que décidé ci-dessus.
Quatrieme decision : Modifications correlatives des statuts
La Collectivité des Associés, en conséquence des précédentes décisions, décide, sous réserve des réalisations définitives de l’augmentation et de la réduction de capital décidées supra à la Date d’effet, de modifier comme suit les articles 6 et 7 des statuts de la Société :
L’article 6 est renommé « ARTICLE 6 - APPORTS CONSTITUTIFS ET EVOLUTION DU CAPITAL
SOCIAL » et il y est ajouté un paragraphe 6.5 ainsi rédigé :
« 6.5 Suite à la réalisation d’un projet de fusion absorption transfrontalière avec la société de droit néerlandais Laan en Co B.V. aux termes des décisions unanimes des associés du 7 juillet 2023, le capital social de la Société a été augmenté d’un montant de 2.611.335 euros par émission de 2.611.335 actions d’un euro de valeur nominale chacune, pour être porté de
200.000 euros à 2.811.335 euros, puis réduit d’un montant de 99.999 euros par voie d’annulation de 99.999 actions d’un euro de valeur nominale chacune, pour être porté de
2.811.335 euros à 2.711.336 euros. »
Le reste de l’article demeure inchangé.
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L’article 7 – « Capital social » est modifié ainsi qu’il suit :
« Le capital social est fixé à la somme de deux millions sept cent onze mille trois cent trente-six euros (2.711.336 €), divisé en deux millions sept cent onze mille trois cent trente-six euros (2.711.336) actions (les « Actions ») ».
Cinquieme decision : Pouvoirs au president
La Collectivité des Associés confère tous pouvoirs au Président ainsi qu'à toute personne qu'il se substituerait à l’effet de :
- signer seul la déclaration de régularité et de conformité prévue par les articles
L. 236-6 et R 236-4 du Code de commerce relative à l’opération de fusion décidée ci- dessus ;
- faire tout ce qui sera nécessaire en vue de la réalisation définitive de la fusion, de l’augmentation et de la réduction de capital décidées ci-dessus, notamment constater la réalisation définitive de la fusion, de l’augmentation et de la réduction de capital à la Date d’effet, ainsi que des modifications corrélatives des statuts décidées supra ;
- établir tous actes confirmatifs, complémentaires ou rectificatifs qui pourraient être nécessaires, accomplir toutes formalités utiles pour faciliter la transmission du patrimoine de la société Laan en Co B.V à la Société ;
- remplir toutes formalités, faire toutes déclarations auprès de toutes administrations, ainsi que toutes notifications et significations à quiconque ; en cas de difficulté, engager ou suivre toutes instances ; et
- aux effets ci-dessus, signer toutes pièces, tous actes et documents, élire domicile, substituer et déléguer dans la limite des présents pouvoirs et faire tout ce qui sera nécessaire.
Sixieme decision : Pouvoirs pour les formalites legales
La Collectivité des Associés donne tous pouvoirs au porteur de l’original ou d’une copie du présent acte à l’effet d’accomplir toutes formalités légales.
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* *
*
Le présent acte, constatant les décisions unanimes des associés, signé au moyen d’un procédé de signature électronique conformément aux articles 1366 et 1367 du code civil, sera mentionné sur le registre des délibérations, et un exemplaire sera conservé dans les archives sociales.
07 juillet 2023 | 10:39:15 CEST 07 juillet 2023 | 09:41:29 CEST
_________________
__________________
Monsieur Xxxxxx Xxxx Pour la société Laan en Co B.V
Monsieur Xxxxxx Xxxxxx
Certificat de réalisation
Identifiant d'enveloppe: 3B826E28C3394C3A99CCAF51CA87D4D0 État: Complétée Objet: Fidal_DocuSign_Volga_documents relating to the implementation phase in France
Code Mission Nova: Volga
Enveloppe source:
Nombre de pages du document: 41 Signatures: 9 Émetteur de l'enveloppe:
Nombre de pages du certificat: 5 Paraphe: 0 Vram Haroutiounian
Signature dirigée: Activé Horodatage de l'enveloppe: Activé
Fuseau horaire: (UTC+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris
0 XXXXXX X XXXXXX XXXXXXXXXX, XXX 00000
Adresse IP: 209.206.8.69 | ||
Suivi du dossier | ||
État: Original 5/7/2023 | 12:22 | Emplacement: DocuSign | |
Événements de signataire | Signature | Horodatage |
Xxxxxx XXXXXX xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx Managing director | Envoyée: 6/7/2023 | 10:49 Consultée: 7/7/2023 | 09:40 Signée: 7/7/2023 | 09:42 |
Niveau de sécurité: E-mail, Authentification de compte (aucune), Certificat numérique
Détails du fournisseur de signature:
Type de signature: DocuSign Protect & Sign (Client ID:
DDE5E85D-4085-40B6-8785-DA3CCD16D81E)
Emetteur de la signature: DocuSign Cloud Signing CA - SI1
Authentification: SMS (x00 0 00000000)
Sélection d'une signature : Image de signature chargée
En utilisant l'adresse IP: 104.214.226.233
Localisation du fournisseur de signature: xxxxx://xx-x x.xxx.xxxxxxxx.xxx/xx-xxxxxx/x/xxxxxx/xxx/xxx/xxxx
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:
Accepté: 7/7/2023 | 09:40
ID: da6a9523-12b6-4a02-b0c8-a71414f5a28d
Xxxxxx XXXX xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx
Niveau de sécurité: E-mail, Authentification de compte (aucune), Certificat numérique
Détails du fournisseur de signature:
Type de signature: DocuSign Protect & Sign (Client ID:
DDE5E85D-4085-40B6-8785-DA3CCD16D81E)
Emetteur de la signature: DocuSign Cloud Signing CA - SI1
Authentification: SMS (x00 0 00 00 00 00)
Sélection d'une signature : Style présélectionné En utilisant l'adresse IP: 109.190.68.79
Localisation du fournisseur de signature: xxxxx://xx-x x.xxx.xxxxxxxx.xxx/xx-xxxxxx/x/xxxxxx/xxx/xxx/xxxx
Envoyée: 6/7/2023 | 10:49 Renvoyé: 7/7/2023 | 09:42 Consultée: 7/7/2023 | 10:27 Signée: 7/7/2023 | 10:39
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:
Accepté: 7/7/2023 | 10:27
ID: 09d5492b-6b51-4366-bee3-3e7108255b06
Événements de signataire en personne | Signature | Horodatage |
Événements de livraison à l'éditeur | État | Horodatage |
Événements de livraison à l'agent | État | Horodatage |
Événements de livraison intermédiaire | État | Horodatage |
Événements de livraison certifiée | État | Horodatage |
Événements de copie carbone État Horodatage
Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx FIDAL
Niveau de sécurité: E-mail, Authentification de compte (aucune)
Copié Envoyée: 6/7/2023 | 10:49
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:
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Événements notariaux | Signature | Horodatage |
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l'enveloppe | ||
Enveloppe envoyée | Haché/crypté | 6/7/2023 | 10:49 |
Enveloppe mise à jour | Sécurité vérifiée | 6/7/2023 | 19:08 |
Enveloppe mise à jour | Sécurité vérifiée | 6/7/2023 | 19:08 |
Enveloppe mise à jour | Sécurité vérifiée | 6/7/2023 | 19:08 |
Enveloppe mise à jour | Sécurité vérifiée | 6/7/2023 | 19:08 |
Livraison certifiée | Sécurité vérifiée | 7/7/2023 | 10:27 |
Signature complétée | Sécurité vérifiée | 7/7/2023 | 10:39 |
Complétée | Sécurité vérifiée | 7/7/2023 | 10:39 |
Événements de paiement | État | Horodatages |
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques |
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques créée le: 23/4/2021 | 12:33 Parties convenues: Xxxxxx XXXXXX, Xxxxxx XXXX
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Société par actions simplifiée au capital de 2.711.336 euros Siège social : 00 xxx Xxxxxxx – 00000 Xxxxx, Xxxxxx
817 491 855 RCS Paris
(la « Société »)
STATUTS
A jour des décisions unanimes des associés en date du 7 juillet 2023
Certifiés conformes
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M. Xxxxxx Xxxx Président
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- et plus généralement, toutes opérations, de quelque nature qu’elles soient, juridiques, économiques et financières, civiles et commerciales, se rattachant à l’objet sus-indiqué ou à tous autres objets similaires ou connexes, de nature à favoriser, directement ou indirectement, le but poursuivi par la société, son extension ou son développement.
ARTICLE 5 – DURÉE
La durée de la Société est fixée à quatre-vingt-dix-neuf (99) ans à compter de la date de son immatriculation au registre du commerce et des sociétés, sauf dissolution anticipée ou prorogation.
TITRE II
CAPITAL – ACTIONS
ARTICLE 6 – APPORTS CONSTITUTIFS ET EVOLUTION DU CAPITAL SOCIAL
6.1 Les apports à la Société peuvent être effectués en nature ou en numéraire. La libération des apports en numéraire peut se faire soit par versement en espèces ou assimilés, soit par compensation avec des créances certaines, liquides et exigibles sur la Société.
6.2 Lors de la constitution de la Société, il a été fait un apport en numéraire de un (1) euro correspondant à la souscription par Monsieur Xxxxxx Xxxx d’une (1) action ordinaire émise par la Société, de un (1) euro de valeur nominale composant le capital social, souscrite et libérée intégralement lors de la constitution de la Société.
6.3 Par décisions de l’Associé Unique en date du 31 mars 2016, il a été procédé à une augmentation de capital social d’un montant de 100.000 euros pour le porter de 1 euro à 100.001 euros par création de 100.000 actions ordinaires d’un euro de valeur nominale chacune et intégralement libérées.
6.4 Par décisions de l’Associé Unique en date du 31 mars 2016, il a été procédé à une augmentation de capital social d’un montant de 99.999 euros pour le porter de 100.001 euros à 200.000 euros par création de 99.999 actions ordinaires d’un euro de valeur nominale chacune et intégralement libérées.
6.5 Suite à la réalisation d’un projet de fusion absorption transfrontalière avec la société de droit néerlandais Laan en Co B.V. aux termes des décisions unanimes des associés du 7 juillet 2023, le capital social de la Société a été augmenté d’un montant de 2.611.335 euros par émission de
2.611.335 actions d’un euro de valeur nominale chacune, pour être porté de 200.000 euros à
2.811.335 euros, puis réduit d’un montant de 99.999 euros par voie d’annulation de 99.999 actions d’un euro de valeur nominale chacune, pour être porté de 2.811.335 euros à 2.711.336 euros.
ARTICLE 7 – CAPITAL SOCIAL
Le capital social est fixé à la somme de deux millions sept cent onze mille trois cent trente-six euros (2.711.336 €), divisé en deux millions sept cent onze mille trois cent trente-six euros (2.711.336) actions (les « Actions »).
ARTICLE 8 – MODIFICATIONS DU CAPITAL SOCIAL
8.1 Le capital social peut être augmenté, réduit ou amorti dans les conditions prévues par la loi, en vertu d’une décision collective des Associés.
8.2 Les Associés peuvent cependant déléguer au Président, selon toutes modalités autorisées par la loi et les règlements, les pouvoirs nécessaires à l’effet de réaliser une augmentation du capital ou toute autre émission de Titres, ainsi qu’une réduction du capital.
ARTICLE 9 – FORME DES ACTIONS – DROITS ATTACHÉS AUX ACTIONS
9.1 Les Actions ont la forme nominative. Elles sont inscrites au nom de leur titulaire dans les comptes d’Associés tenus par la Société.
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DocuSign Envelope ID: 3B826E28-C339-4C3A-99CC-AF51CA87D4D0
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Certificat de réalisation
Identifiant d'enveloppe: 3B826E28C3394C3A99CCAF51CA87D4D0 État: Complétée Objet: Fidal_DocuSign_Volga_documents relating to the implementation phase in France
Code Mission Nova: Volga
Enveloppe source:
Nombre de pages du document: 41 Signatures: 9 Émetteur de l'enveloppe:
Nombre de pages du certificat: 5 Paraphe: 0 Vram Haroutiounian
Signature dirigée: Activé Horodatage de l'enveloppe: Activé
Fuseau horaire: (UTC+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris
0 XXXXXX X XXXXXX XXXXXXXXXX, XXX 00000
Adresse IP: 209.206.8.69 | ||
Suivi du dossier | ||
État: Original 5/7/2023 | 12:22 | Emplacement: DocuSign | |
Événements de signataire | Signature | Horodatage |
Xxxxxx XXXXXX xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx Managing director | Envoyée: 6/7/2023 | 10:49 Consultée: 7/7/2023 | 09:40 Signée: 7/7/2023 | 09:42 |
Niveau de sécurité: E-mail, Authentification de compte (aucune), Certificat numérique
Détails du fournisseur de signature:
Type de signature: DocuSign Protect & Sign (Client ID:
DDE5E85D-4085-40B6-8785-DA3CCD16D81E)
Emetteur de la signature: DocuSign Cloud Signing CA - SI1
Authentification: SMS (x00 0 00000000)
Sélection d'une signature : Image de signature chargée
En utilisant l'adresse IP: 104.214.226.233
Localisation du fournisseur de signature: xxxxx://xx-x x.xxx.xxxxxxxx.xxx/xx-xxxxxx/x/xxxxxx/xxx/xxx/xxxx
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:
Accepté: 7/7/2023 | 09:40
ID: da6a9523-12b6-4a02-b0c8-a71414f5a28d
Xxxxxx XXXX xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx
Niveau de sécurité: E-mail, Authentification de compte (aucune), Certificat numérique
Détails du fournisseur de signature:
Type de signature: DocuSign Protect & Sign (Client ID:
DDE5E85D-4085-40B6-8785-DA3CCD16D81E)
Emetteur de la signature: DocuSign Cloud Signing CA - SI1
Authentification: SMS (x00 0 00 00 00 00)
Sélection d'une signature : Style présélectionné En utilisant l'adresse IP: 109.190.68.79
Localisation du fournisseur de signature: xxxxx://xx-x x.xxx.xxxxxxxx.xxx/xx-xxxxxx/x/xxxxxx/xxx/xxx/xxxx
Envoyée: 6/7/2023 | 10:49 Renvoyé: 7/7/2023 | 09:42 Consultée: 7/7/2023 | 10:27 Signée: 7/7/2023 | 10:39
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:
Accepté: 7/7/2023 | 10:27
ID: 09d5492b-6b51-4366-bee3-3e7108255b06
Événements de signataire en personne | Signature | Horodatage |
Événements de livraison à l'éditeur | État | Horodatage |
Événements de livraison à l'agent | État | Horodatage |
Événements de livraison intermédiaire | État | Horodatage |
Événements de livraison certifiée | État | Horodatage |
Événements de copie carbone État Horodatage
Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx FIDAL
Niveau de sécurité: E-mail, Authentification de compte (aucune)
Copié Envoyée: 6/7/2023 | 10:49
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:
Non offerte par DocuSign
Événements de témoins | Signature | Horodatage |
Événements notariaux | Signature | Horodatage |
Récapitulatif des événements de | État | Horodatages |
l'enveloppe | ||
Enveloppe envoyée | Haché/crypté | 6/7/2023 | 10:49 |
Enveloppe mise à jour | Sécurité vérifiée | 6/7/2023 | 19:08 |
Enveloppe mise à jour | Sécurité vérifiée | 6/7/2023 | 19:08 |
Enveloppe mise à jour | Sécurité vérifiée | 6/7/2023 | 19:08 |
Enveloppe mise à jour | Sécurité vérifiée | 6/7/2023 | 19:08 |
Livraison certifiée | Sécurité vérifiée | 7/7/2023 | 10:27 |
Signature complétée | Sécurité vérifiée | 7/7/2023 | 10:39 |
Complétée | Sécurité vérifiée | 7/7/2023 | 10:39 |
Événements de paiement | État | Horodatages |
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques |
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques créée le: 23/4/2021 | 12:33 Parties convenues: Xxxxxx XXXXXX, Xxxxxx XXXX
ELECTRONIC RECORD AND SIGNATURE DISCLOSURE
From time to time, FIDAL (we, us or Company) may be required by law to provide to you certain written notices or disclosures. Described below are the terms and conditions for providing to you such notices and disclosures electronically through the DocuSign system. Please read the information below carefully and thoroughly, and if you can access this information electronically to your satisfaction and agree to this Electronic Record and Signature Disclosure (ERSD), please confirm your agreement by selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.
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At any time, you may request from us a paper copy of any record provided or made available electronically to you by us. You will have the ability to download and print documents we send to you through the DocuSign system during and immediately after the signing session and, if you elect to create a DocuSign account, you may access the documents for a limited period of time (usually 30 days) after such documents are first sent to you. After such time, if you wish for us to send you paper copies of any such documents from our office to you, you will be charged a
$0.00 per-page fee. You may request delivery of such paper copies from us by following the procedure described below.
Withdrawing your consent
If you decide to receive notices and disclosures from us electronically, you may at any time change your mind and tell us that thereafter you want to receive required notices and disclosures only in paper format. How you must inform us of your decision to receive future notices and disclosure in paper format and withdraw your consent to receive notices and disclosures electronically is described below.
Consequences of changing your mind
If you elect to receive required notices and disclosures only in paper format, it will slow the speed at which we can complete certain steps in transactions with you and delivering services to you because we will need first to send the required notices or disclosures to you in paper format, and then wait until we receive back from you your acknowledgment of your receipt of such paper notices or disclosures. Further, you will no longer be able to use the DocuSign system to receive required notices and consents electronically from us or to sign electronically documents from us.
All notices and disclosures will be sent to you electronically
Unless you tell us otherwise in accordance with the procedures described herein, we will provide electronically to you through the DocuSign system all required notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you during the course of our relationship with you. To reduce the chance of you inadvertently not receiving any notice or disclosure, we prefer to provide all of the required notices and disclosures to you by the same method and to the same address that you have given us. Thus, you can receive all the disclosures and notices electronically or in paper format through the paper mail delivery system. If you do not agree with this process, please let us know as described below. Please also see the paragraph immediately above that describes the consequences of your electing not to receive delivery of the notices and disclosures electronically from us.
How to contact FIDAL:
You may contact us to let us know of your changes as to how we may contact you electronically, to request paper copies of certain information from us, and to withdraw your prior consent to receive notices and disclosures electronically as follows:
To contact us by email send messages to: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
To advise FIDAL of your new email address
To let us know of a change in your email address where we should send notices and disclosures electronically to you, you must send an email message to us at xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx and in the body of such request you must state: your previous email address, your new email address. We do not require any other information from you to change your email address.
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To request delivery from us of paper copies of the notices and disclosures previously provided by us to you electronically, you must send us an email to xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx and in the body of such request you must state your email address, full name, mailing address, and telephone number. We will bill you for any fees at that time, if any.
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To inform us that you no longer wish to receive future notices and disclosures in electronic format you may:
i. decline to sign a document from within your signing session, and on the subsequent page, select the check-box indicating you wish to withdraw your consent, or you may;
ii. send us an email to xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx and in the body of such request you must state your email, full name, mailing address, and telephone number. We do not need any other information from you to withdraw consent.. The consequences of your withdrawing consent for online documents will be that transactions may take a longer time to process..
Required hardware and software
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Acknowledging your access and consent to receive and sign documents electronically
To confirm to us that you can access this information electronically, which will be similar to other electronic notices and disclosures that we will provide to you, please confirm that you have read this ERSD, and (i) that you are able to print on paper or electronically save this ERSD for your future reference and access; or (ii) that you are able to email this ERSD to an email address where you will be able to print on paper or save it for your future reference and access. Further, if you consent to receiving notices and disclosures exclusively in electronic format as described herein, then select the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.
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