REGLEMENT INTERIEUR
REGLEMENT INTERIEUR
DE LA MAISON DE SANTE COMMUNAUTAIRE GARDOLLE DE TONNEINS
Préambule
Le présent règlement intérieur fixe les conditions de travail collaboratif des professionnels de santé occupant les lieux (membres) et les modalités pratiques de fonctionnement interne de la Maison de Santé communautaire Gardolle (Maison de Santé Pluriprofessionnelle), située 00 Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – 00000 XXXXXXXX (parcelle cadastrale AE 690).
Tous les membres s’obligent à respecter et à faire respecter le présent règlement intérieur, de la MSP de Tonneins rattaché à l'association du pôle de santé du tonneinquais. .
Ce règlement a même valeur juridique que les statuts de l’association Pôle de Santé du Tonneinquais, et tout membre y contrevenant s’expose aux sanctions décidées par le conseil d'administration de l'association.
Tout nouveau membre de l’association s’installant dans la MSP et tout professionnel de santé extérieur intervenant sur le site de la MSP devra adhérer purement et simplement à ce règlement intérieur, le respecter et signer la charte des professionnels de santé élaborée dans le cadre du projet de santé.
Le bâtiment accueille des professionnels de santé rattachés à la Maison de Santé et des structures médico-sociales qui travaillent en réseau avec elle. L’occupation du bâtiment est consultable en annexe 1. En tant que locataires du site, ces structures pourront utiliser les parties communes telles que précisées à l’article 6.
ARTICLE 1er - PROJET DE SANTE et CHARTE D’ENGAGEMENT DES PROFESSIONNELS DE SANTE
Le projet de santé a été élaboré à l’échelle du pôle de santé avec les professionnels s’installant dans les futures MSP et ceux travaillant en réseau avec elles.
Les principaux objectifs du projet de santé sont les suivants :
Développer l’accès aux soins et assurer la continuité des soins de premiers recours : déterminer une organisation de soins visible, accessible et reconnue par la population (continuité des soins médicaux et infirmiers, hors périodes de garde, organisation collective des remplacements avec mutualisation possible)
Améliorer la coordination et la concertation autour du projet de soins et du parcours du patient (collaborations pluridisciplinaires et inter secteurs) : fonction de coordination à mettre en place pour les 3 sites, réunions, dossier partagé, messagerie sécurisée, travail en réseau, contrat local de santé
Etendre le champ de l’exercice professionnel à la prévention et à l’éducation sanitaire : formation ETP, thématiques dans le cadre du CLS (PA et dépendance, précarité et accès aux soins, santé mentale et addictions, santé et environnement)
Participer activement à la formation et à l’accueil des stagiaires : hébergement sur les sites des MG, formation de MG-MSU, repas avec les internes (pour chaque promotion d’internes)
Développer l’attractivité du territoire pour de nouveaux professionnels : site internet de la 47FPS, vie de l’association, commission de cooptation
L’intégralité du document est consultable en annexe 2.
ARTICLE 2 - OUVERTURE DE LA MSP ET CONTINUITE DES SOINS
2.1 Les horaires
Une programmation horaire déclenchera l’ouverture automatique de la porte principale du bâtiment côté cour et celle côté parvis du Lundi au Vendredi de 8 heures à 20 heures. En dehors de ces horaires, l’ouverture se fera par badge aux portes principale et secondaire du bâtiment.
Les horaires de chaque professionnel de santé seront affichés aux entrées du public et à la porte de chaque professionnel (affichage directionnel prévu également dans les couloirs et sur les portes des bureaux).
2.2 Modalités pratiques de l’organisation de la continuité des soins.
Les périodes de congés sont librement déterminées par chaque profession, tout en veillant à la continuité des soins lors des heures d'ouverture de la MSP pour les professionnels de santé concernés (médecins et infirmiers notamment).
2.3 Consultations non programmées
L’orientation des patients est organisée dans le cadre de l’amplitude d’ouverture de la MSP, en vue de développer l’accès aux soins et assurer la continuité des soins de premier recours.
En dehors des horaires d’ouverture, la MSP participe à la permanence de soins organisée par le SAMU de Lot et Garonne.
ARTICLE 3 - COLLABORATION – REMPLACEMENT-
R ENOUVELLEMENT D’OCCUPATION – STAGIAIRES
3.1 Collaboration
L’exercice de collaborateurs d’associés au sein de la MSP est autorisé suivant les modalités fixées par chaque professionnel et par engagement dudit collaborateur en signant la charte et le règlement intérieur.
3.2 Remplacement
Le choix du remplaçant est laissé à l’initiative de chaque professionnel de santé ou société.
3.3 Renouvellement d’occupant
En cas de cessation d'activité, le professionnel s'engage à tout mettre en œuvre pour assurer sa succession. Le préavis sera fixé dans le bail.
En cas d’installation, tout nouveau professionnel s’engage à favoriser la mutualisation des locaux et des équipements qu’ils utilisent avec d’autres professionnels.
3.4 Stagiaires
Le choix d’un stagiaire peut être individuel ou collectif afin de parfaire sa formation avec l’ensemble des professionnels. La commune de Tonneins s’engage, en cas de besoin, à mettre à disposition des étudiants stagiaires un hébergement (cf. Annexe 4).
ARTICLE 4 - FONCTIONNEMENT
Chaque professionnel ou société gère individuellement son personnel salarié et d’éventuelles conventions de mutualisation.
4.1 Informatique
Chaque bureau aura un accès à internet.
Il est prévu la possibilité de l’utilisation d’un dossier patient partagé entre les professionnels de santé, qui sera informatisé et sécurisé.
4.2 Téléphonie
Chaque bureau aura une ligne téléphonique.
Le pôle médecins bénéficiera d’une mutualisation des lignes téléphoniques avec un numéro unique.
Les moyens de téléphonie et d’accès à internet seront mis à disposition des locataires selon les modalités de fonctionnement précisés dans le bail contracté.
4.3 Alarme anti intrusion / sécurité incendie
4.3.1. Alarme anti intrusion
Une alarme anti intrusion est installée dans le bâtiment. Son déclenchement entraînera le déplacement, aux abords du bâtiment, d’agents mandatés par Val de Garonne Agglomération (VGA). Ces agents ne seront pas autorisés à pénétrer dans le bâtiment et seront chargés de contacter la gendarmerie si nécessaire.
Le coût de maintenance de l’équipement sera intégré dans les provisions sur charge pour chaque locataire.
4.3.2. Sécurité incendie
Les occupants s’engagent à désigner parmi eux un Référent Unique de Sécurité (RUS), obligatoire dans le cadre d’un Etablissement Recevant Public (ERP) (cf. code du travail et code de la construction et de l’habitation).
4.4 Réunions de fonctionnement
Une réunion trimestrielle des professionnels de santé sera organisée à minima pour le fonctionnement de la MSP.
4.5 Fonctionnement du pôle infirmier
Chaque infirmier utilise son cabinet à sa convenance. Chaque cabinet assurera une permanence d'une 1/2 à 1h quotidiennement du lundi à vendredi afin de recevoir ses patients et de contribuer aux soins de petite urgence si nécessaire. L’organisation des week- ends sera laissée à l'appréciation de chaque cabinet. Ces permanences pourront être évolutives après un vote à la majorité du pôle infirmier. Pour ces permanences, un cahier sera mis à la disposition de l'infirmier de garde qui sera tenu de noter chaque soin.
ARTICLE 5 - JOUISSANCE DES PARTIES PRIVATIVES
Les parties privatives sont composées des locaux individuels et de locaux mutualisés. Les locaux seront loués nus à l’exception des zones d’attente (assises et tablettes fixes) et des locaux infirmiers et médecins (paillasse en résine fixe).
Les clés de répartitions de ces espaces pour chaque utilisateur sont précisées en annexe 3.
5.1 Locaux individuels
Il est attribué à chacun des occupants un local professionnel ou « bureau », tel qu’indiqué en annexe.
Les « Infirmières déléguées aux actions de santé publique» (IDSP) référentes du dispositif "Asalée" utiliseront leur propre cabinet pour cet exercice.
Chacun est responsable du bon usage, de l’entretien et de la sécurité de son local
La possibilité de partage d’un local entre plusieurs professionnels souhaitant exercer à temps partiel est autorisée.
La contrepartie de la jouissance privative de ces locaux est l’acquittement d’un loyer calculé selon les modalités précisée à l’article 8.
La sous-location est interdite.
5.2 Locaux mutualisés
5.2.1. Zone(s) d’attente
Les zones d’attente sont considérées comme des parties privatives mutualisées à la charge des professionnels. Elles sont laissées à la libre disposition de leurs patients.
5.2.2. Local DASRI
Ce local est mutualisé entre les infirmiers et les médecins généralistes travaillant sur site.
5.2.3. Local de soins de premiers recours
Ce local est mutualisé entre les médecins généralistes travaillant sur site.
5.2.4. Local d’archives
Ce local est mutualisé en priorité entre les médecins généralistes travaillant sur site.
5.2.5. Locaux de secrétariat médical
Deux locaux sont affectés à du secrétariat médical. Ils peuvent mutualisés entre les médecins généralistes travaillant sur site (mobilier, équipement)
5.2.6. Sanitaires réservés aux professionnels
Des sanitaires privatifs réservés aux professionnels travaillant sur site sont disponibles au R-
1. Ces locaux sont mutualisés entre eux.
ARTICLE 6 - JOUISSANCE DES PARTIES COMMUNES
Les clés de répartitions de ces espaces pour chaque utilisateur sont précisées en annexe 5.
Les parties communes (espace circulation, locaux techniques, salle de repos/salle de réunion, vestiaires réservés aux professionnels) sont celles profitant à l’ensemble des membres de la structure.
VGA assurera le ménage des espaces de circulation, de la salle de réunion/salle de pause, des sanitaires publics, des vestiaires réservés aux professionnels et, selon les besoins définis par VGA, des locaux techniques (cf. article 6.4).
Chacun est tenu au respect des parties communes et à l’absence de nuisances vis-à-vis des autres professionnels
Le tabagisme est proscrit dans la MSP et l’accès est interdit aux animaux sauf chiens d'assistance.
6.1 Places de stationnement
6.1.1. Stationnement praticiens
Des places de stationnement sont délimitées dans la cour et sont réservées exclusivement à l’usage des praticiens de la MSP.
6.1.2. Stationnement patientèle
La patientèle est invitée à stationner sur le parking Clémenceau situé à proximité.
6.1.3. Stationnement véhicules spécifiques
Deux places pour les véhicules d’urgence sont prévues à proximité de la salle de soins d’urgence ainsi qu’une place pour les personnes à mobilité réduite à proximité de la porte principale, côté cour.
6.2. Salle(s) de réunion – Xxxxx xx xxxxx
0.0.0. Xxxxx xx xxxxxxx
La salle de réunion sera meublée sur les fonds de l’association.
6.2.2. Salle de repos
Chacun est responsable du bon usage de la cuisine.
Elle sera équipée par VGA de placards et d’un évier. Si ce local possède un réfrigérateur, celui-ci sera destiné à un usage strictement alimentaire.
Pour des raisons de sécurité incendie, l’installation de plaques chauffantes est strictement interdite.
6.3. Sanitaires publics et espaces de circulation
6.3.1. Sanitaires publics
L’usage des sanitaires publics (un au Rdc et un au R+1) est à la libre utilisation de la patientèle. Une partie des dépenses en distributeurs et consommables (papier hygiénique, liquide lave-main…) de ce local sera à la charge de chaque locataire (cf. article 8.2 du présent règlement).
6.3.2. Espaces de circulation
Les espaces de circulation comprennent les couloirs (Rdc, R+1, R-1) et le hall d’accueil (Rdc). Ils sont à la libre utilisation des usagers de l’immeuble Gardolle.
6.4. Vestiaires réservés aux professionnels
Des vestiaires réservés aux professionnels travaillant sur site de la MSP sont mis à la disposition des locataires au R-1. Une partie des dépenses de fluides (électricité et eau) de ce local sera à la charge de chaque locataire (cf. article 8.2 du présent règlement).
6.5. Locaux techniques
6.5.1. Local chaufferie
Son accès est restreint aux techniciens mandatés par VGA.
6.5.2. Locaux relatifs à la gestion des déchets (OM : Ordures Ménagères et DASRI : Déchets d’Activités de Soins à Risque Infectieux)
Pour les DASRI, chaque professionnel doit gérer directement sa collecte ou mutualiser ce service. Les déchets DASRI devront être rassemblés quotidiennement dans le local dédié à cet effet.
Les ordures ménagères devront être rassemblées la veille des jours de collecte dans le local dédié. Dans le cadre des missions d’entretien ménager des locaux à charge de VGA, les bacs collectifs des ordures ménagères seront apportés au point de ramassage.
ARTICLE 7 - BUREAU DE PERMANENCES
Le bureau polyvalent permet d’accueillir des permanences, consultations de spécialistes ou autres activités médicales, para médicales ou sociales…
Une contrepartie financière au prorata temporis (par demi journée, sur 10 demi journée hebdomadaires, de 8h-13h et de 13h 18h) et selon la surface sera demandée à ces occupants. Elle sera établie mensuellement et comprendra loyer et charges.
ARTICLE 8 - LOYER ET CHARGES
Un bail sera conclu entre le propriétaire et chaque locataire et précisera les conditions de location (cf. modèle en annexe 6). En fonction des situations d’occupation des locaux (locataire unique, colocation ou temps partagé (pour les bureaux de permanences)), le bail, tel que présenté en annexe 6, sera décliné aux différents cas de figure.
Le montant du loyer comprend le loyer nu et une avance sur charges (cf. Annexe 5). Il est payable à terme à échoir.
8.1. Loyers
8.1.1 Loyer nu
A l’ouverture de la Maison de Santé en janvier 2016, chaque locataire s’acquittera d’un loyer nu mensuel de 10 € TTC/m2 utilisé, dans la limite de 450€ TTC. Dans le cas d’installation de cabinet type de kinésithérapie ou de chirurgien-dentiste le plafond du montant du loyer nu est porté à 650€ TTC.
Les locaux restant vacants, les espaces de circulation, la salle de réunion/salle de pause, les locaux techniques (hors local DASRI) et les sanitaires publics ne sont pas pris en compte dans le calcul des loyers nus.
8.1.2 Loyer et échéancier de paiement
Le loyer nu sera révisé annuellement en tenant compte de l’indice des loyers des activités tertiaires (ILAT).
8.2. Charges
Il est demandé à chaque locataire une provision mensuelle sur charges s’élevant à 2€ TTC/m² de surface utilisée comprenant l’eau, l’électricité, la taxe des ordures ménagères, le contrôle périodique obligatoire annuel ainsi que la maintenance d’entretien annuel des équipements du bâtiment et les distributeurs et consommables des sanitaires publics...
Les charges seront ajustées en fin d'année au réel de la dépense en fonction des critères d’occupation ( prorata temporis et surface notamment). A cet effet, le propriétaire fournira des justificatifs à chaque locataire.
Une participation de 50% des dépenses (répartie au prorata de la surface louée) sera également due pour chaque locataire sur les locaux mis à disposition gratuitement par VGA aux professionnels (salle de réunion/salle de pause, sanitaires publics et vestiaires réservés aux professionnels).
Une participation financière pourra être due par le locataire si celui-ci demande des équipements complémentaires.
L’entretien des locaux sera à la charge de chaque professionnel pour l’ensemble des surfaces privatives et mutualisées mises à leur disposition.
En cas de vacance d’un local, le loyer et les charges seront supportés par le bailleur (VGA) jusqu’à l’installation d’un nouveau locataire.
Pour les déchets de collecte sélective ainsi que ceux ménagers et assimilés, en vertu de la délibération D2016F04 du 7 juillet 2016, les professionnels exerçant sur le site de la MSP du Tonneins seront redevables auprès du propriétaire de la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères (déchets ménagers et assimilés) et/ou de la Redevance Spéciale (déchets non ménagers) selon le volume de déchets produits par semaine. La TEOM sera récupérable via la provision forfaitaire mensuelle sur charges et la RS devra être facturée annuellement directement par VGA aux occupants.
Avec la prise de compétence de l’Agglomération en matière de GEstion des Milieux Aquatiques et de la Prévention des Inondations (GEMAPI), une taxe GEMAPI a été fixée (délibérations n°2015D01 du 3 septembre 2015 et D2015G04 du 22 septembre 2015). Elle sera récupérable auprès des professionnels exerçant sur le site de la MSP de Tonneins via la provision forfaitaire mensuelle sur charges.
ARTICLE 9 – ASSURANCES
9.1 Assurance individuelle
Chaque professionnel s’acquittera annuellement d’une assurance responsabilité civile professionnelle individuelle et en tant que locataire d’une assurance responsabilité civile locative. Il en fournira l'attestation au propriétaire.
9.2 Assurance du propriétaire
Le propriétaire contractera une assurance dommage aux biens et responsabilité civile.
ARTICLE 10 - MODALITES DE MODIFICATIONS DU PRESENT REGLEMENT INTERIEUR
Il pourra être modifié sur décision du Conseil d’Administration dès que nécessaire.
ARTICLE 11 - INTERPRETATION – ARBITRAGES – DESACCORD ENTRE LES ASSOCIES
Les éventuels différends relatifs à une interprétation du présent règlement seront examinés par le conseil d’administration
En cas de non résolution du différend, c’est l’assemblée générale qui tranchera le litige à bulletin secret.
Xxxxxx XXXXXXX
Président de Val de Garonne Agglomération
LISTE DES ANNEXES
ANNEXE 1 : Liste des locaux loués par type d’occupation
ANNEXE 2 : Projet de santé du pôle de santé du tonneinquais et ses annexes (Annexe délibération communautaire du 28/03/2013 n°D2013B24 An)
Charte d’engagement des professionnels de santé Charte d’engagement des élus
Depuis la date de la délibération précitée, le programme architectural du pôle de santé a évolué.
ANNEXE 3 : Liste des surfaces des locaux de l’immeuble Gardolle à compter du 01/08/2018
ANNEXE 4 : Attestation d’engagement de principe de la commune de Tonneins de mise à disposition d’un logement pour les étudiants stagiaires de la MSP de Tonneins
ANNEXE 5 : Répartition des surfaces et montant du loyer et des charges par local correspondant à compter du 01/08/2018
ANNEXE 6 : Modèle de bail
ANNEXE 1 : OCCUPATION DE L’IMMEUBLE GARDOLLE ET DES LOCAUX CORRESPONDANTS
PARTIE MAISON DE SANTE PLURIPROFESSIONNELLE | ||
Occupation principale prévue | Désignation des locaux loués concernés (individuels et mutualisés) | Etage |
Pôle médecins | ||
Médecin | « Cabinet médecin 1 » + zone attente + secrétariat médical 1+ salle de soins non programmés + archives + local DASRI | RDC |
Médecin | « Cabinet médecin 2 » + zone attente+ secrétariat médical 1+ salle de soins non programmés + archives+ local DASRI | |
Médecin | « Cabinet médecin 3 » + zone attente+ secrétariat médical 1+ salle de soins non programmés + archives+ local DASRI | |
Médecin | « Cabinet médecin 4» + zone attente+ secrétariat médical 2+ salle échographie+salle de soins non programmés + local DASRI | |
Pôle infirmiers | ||
Infirmiers | « Xxxxxxx xxxxxxxxx 0 » x xxxx xxxxxxxx xxxxx XXXXX (xx xxxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx 2) | R+1 |
Infirmiers | « Cabinet infirmier 2 » + zone attente+ local DASRI | RDC |
Infirmiers | « Xxxxxxx xxxxxxxxx 0 » x xxxx xxxxxxxx xxxxx XXXXX | |
Xxxxxxxxxx | « Cabinet infirmier 4 » + zone attente+ local DASRI | |
Autres professionnels – occupation permanente | ||
Orthophoniste | « Bureau orthophoniste » + zone attente | R+1 |
HORS MAISON DE SANTE PLURIPROFESSIONNELLE | ||
Type | Locaux concernés | Etage |
STRUCUTRES MEDICO-SOCIALES | Secrétariat + attente + « bureau éducateur 1 » + « bureau éducateur 2 » + « bureau éducateur 3 » + « bureau éducateur 4 » + « bureau psychologue 1 » + « bureau psychologue 2 » + « salle psychomotricité » + « salle éducative » + local matériel pédagogique | R+1 |
NB : Les professionnels ou structures qui tiendront des permanences dans le bureau polyvalent situé au R+1 du bâtiment n’est pas mentionné dans cette liste.
TABLEAU DES SURFACES A COMPTER DU 01/08/2018 - MAISON DE SANTE COMMUNAUTAIRE GARDOLLE
Niveau | Type de local | Surface utile en m² |
R+1 | wOrthophoniste | 20,40 |
wBureau de permanences1 | 16,50 | |
wCabinet Infirmiers1 | 15,30 | |
wZone d'attente commune | 5,00 | |
wSanitaires publics | 16,00 | |
Sanitaires | 13,00 | |
Local entretien | 3,00 | |
w Structures médico-sociales | 160,10 | |
Salle d'attente et secrétariat | 24,10 | |
Bureau de consultation1 ("éducateur1") | 12,90 | |
Bureau de consultation2 ("éducateur2") | 15,40 | |
Bureau de consultation3 ("psychologue1") | 14,40 | |
Bureau de consultation4 ("psychologue2") | 12,60 | |
Bureau de consultation5 ("éducateur4") | 13,60 | |
Bureau de consultation6 ("éducateur4") | 14,80 | |
Salle éducative | 17,00 | |
Salle de psychomotricité | 30,80 | |
Local "matériel pédagogique" | 4,50 | |
Sous-total aménagé hors circulation | 233,30 | |
Circulation locaux MSP | 15,00 | |
Circulation Solincité | 50,00 | |
TOTAL SURFACE AMENAGEE | 298,30 | |
Espace disponible pour extension | 143,00 | |
TOTAL SURFACE AMENAGEABLE | 441,30 | |
SURFACE DE PLANCHER R+1 (hors extension) | 336,00 | |
RDC | wSanitaires publics | 12,00 |
wHall d'accueil avec zone d'attente pour les usagers | 27,60 | |
wInfirmier 2 | 17,30 | |
wInfirmier 3 | 18,30 | |
wInfirmier 4 | 18,30 | |
wAttente infirmiers 2 3 4 + médecin 4 | 12,20 | |
wSalle de soins non programmés | 8,40 | |
wAttente médecin 1 2 3 | 29,20 | |
wSecrétariat médecin 1 2 3 | 9,00 | |
wMédecin1 (bureau et salle d'examen) | 24,00 | |
wMédecin2 (bureau et salle d'examen) | 25,50 | |
wMédecin3 (bureau et salle d'examen) | 22,10 | |
wMédecin4 (bureau et salle d'examen) | 17,00 | |
wSecrétariat médecin 4 | 8,80 | |
wLocal échographie médecin 4 | 4,00 | |
Sous-total aménagé hors circulation | 253,70 | |
Circulation | 38,00 | |
TOTAL SURFACE AMENAGEE | 291,70 | |
wEspace disponible pour extension | 143,00 | |
TOTAL SURFACE AMENAGEABLE | 434,70 | |
SURFACE DE PLANCHER RDC (hors extension) | 336,00 | |
R-1 | wArchives | 16,00 |
wLocal serveur | 7,30 | |
wLocal DASRI | 3,30 | |
wLocal tri sélectif | 11,30 | |
wLocal technique (PAC+Eau+station de relevage) | 64,00 | |
wSalle de réunion/salle de pause | 18,80 | |
wSanitaires personnel | 10,70 | |
wLocal entretien | 6,40 | |
wVestiaires du personnel | 14,90 | |
Sous-total aménagé | 152,70 | |
Circulation | 62,50 | |
TOTAL SURFACE AMENAGEE | 215,20 | |
wEspace disponible pour extension | 62,00 | |
TOTAL SURFACE AMENAGEABLE | 277,20 | |
SURFACE DE PLANCHER R-1 (hors extension) | 244,00 | |
Immeuble | TOTAL SURFACE UTILE IMMEUBLE | 805,20 |
Val de Garonne Agglomération - Pôle cohésion sociale
Annexe 5- Répartition des surfaces et montant du loyer et des charges par local correspondant à compter du 01/08/2018
Niveau | Répartition de base | Surface | Medecin 1 | Medecin 2 | Medecin 3 | Orthophoniste | Médecin 4 (ancien cabinet Infirmier 1) | Cabinet Infirmier 2 | Cabinet Infirmier 3 | Cabinet Infirmier 4 | SOLINCITE | Bureau permanences1 | Cabinet Infirmier 1 (ancien Bureau permanences2) | VGA | TOTAL |
R+1 | Orthophoniste | 20,40 | 20,40 | 20,40 | |||||||||||
Bureau polyvalent 1 | 16,50 | 16,50 | 16,50 | ||||||||||||
Cabinet Infirmier 1 (ancien Bureau permanences2) | 15,30 | 15,30 | 15,30 | ||||||||||||
Attente | 5,00 | 1,95 | 1,58 | 1,47 | 5,00 | ||||||||||
SESSAD + CMPI (Solincité) | 160,10 | 160,10 | 160,10 | ||||||||||||
Total Locaux attribués | 217,30 | 22,35 | 160,10 | 18,08 | 16,77 | 0,00 | 217,30 | ||||||||
Espace disponible pour extension (143) | 0,00 | ||||||||||||||
Sanitaires avec local entretien | 16,00 | 16,00 | 16,00 | ||||||||||||
Circulation locaux MSP | 15,00 | 15,00 | 15,00 | ||||||||||||
Circulation Solincité | 50,00 | 50,00 | 50,00 | ||||||||||||
TOTAL R+1 | 298,30 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 22,35 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 160,10 | 18,08 | 16,77 | 81,00 | 298,30 | |
Rez de chaussée | Secretariat médecin 1 2 3 commun | 9,00 | 3,00 | 3,00 | 3,00 | 9,00 | |||||||||
Médecin 4 (ancien Cabinet Infirmier 1) incluant local sec(8,8m²) et local écho(4m²) | 29,80 | 29,80 | 29,80 | ||||||||||||
Infirmier 2 | 17,30 | 17,30 | 17,30 | ||||||||||||
Infirmier 3 | 18,30 | 18,30 | 18,30 | ||||||||||||
Infirmier 4 | 18,30 | 18,30 | 18,30 | ||||||||||||
Zone attente Infirmiers 1 2 3+Médecin 4 | 12,20 | 6,20 | 2,00 | 2,00 | 2,00 | 12,20 | |||||||||
Salle de soins non programmés | 8,40 | 2,10 | 2,10 | 2,10 | 2,10 | 8,40 | |||||||||
Médecin1 | 24,00 | 24,00 | 24,00 | ||||||||||||
Médecin2 | 25,50 | 25,50 | 25,50 | ||||||||||||
Médecin3 | 22,10 | 22,10 | 22,10 | ||||||||||||
Attente médecin 1 2 3 | 29,20 | 9,73 | 9,73 | 9,73 | 29,20 | ||||||||||
Total Locaux attribués | 214,10 | 38,83 | 40,33 | 36,93 | 38,10 | 19,30 | 20,30 | 20,30 | 214,10 | ||||||
Espace disponible pour extension (143) | 0,00 | ||||||||||||||
Sanitaires publics | 12,00 | 12,00 | 12,00 | ||||||||||||
Hall d'accueil | 27,60 | 27,60 | 27,60 | ||||||||||||
Circulation | 38,00 | 38,00 | 38,00 | ||||||||||||
TOTAL RDC | 291,70 | 38,83 | 40,33 | 36,93 | 0,00 | 38,10 | 19,30 | 20,30 | 20,30 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 77,60 | 291,70 | |
Sous-sol | Archives (médecins 1 2 3) | 16,00 | 5,33 | 5,33 | 5,33 | 16,00 | |||||||||
Total Locaux attribués | 16,00 | 5,33 | 5,33 | 5,33 | 16,00 | ||||||||||
Local serveur | 7,30 | 7,30 | 7,30 | ||||||||||||
Local tri sélectif | 11,30 | 11,30 | 11,30 | ||||||||||||
Local DASRI | 3,30 | 0,41 | 0,41 | 0,41 | 0,41 | 0,41 | 0,41 | 0,41 | 0,41 | 3,30 | |||||
Locaux techniques (PAC+Eau+station de relevage) | 64,00 | 64,00 | 64,00 | ||||||||||||
Salle de réunion /salle de pause | 18,80 | 18,80 | 18,80 | ||||||||||||
Vestiaires personnel | 14,90 | 14,90 | 14,90 | ||||||||||||
Local entretien | 6,40 | 6,40 | 6,40 | ||||||||||||
Sanitaires personnel (H et F) | 10,70 | 1,07 | 1,07 | 1,07 | 1,07 | 1,07 | 1,07 | 1,07 | 1,07 | 1,07 | 1,07 | 10,70 | |||
Espace disponible pour extension (62) | 0,00 | ||||||||||||||
Circulation | 62,50 | 62,50 | 62,50 | ||||||||||||
TOTAL SOUS-SOL | 215,20 | 6,82 | 6,82 | 6,82 | 1,07 | 1,48 | 1,48 | 1,48 | 1,48 | 0,00 | 1,07 | 1,48 | 185,20 | 215,20 |
TOTAL IMMEUBLE | 805,20 | 45,65 | 47,15 | 43,75 | 23,42 | 39,58 | 20,78 | 21,78 | 21,78 | 160,10 | 19,15 | 18,25 | 343,80 | 805,20 |
MONTANT PREVISIONNEL DU LOYER NU TTC | 450,96 € | 451,20 € | 445,81 € | 238,61 € | 403,32 € | 211,75 € | 221,94 € | 221,94 € | 1 631,14 € | 195,14 € | 185,97 € |
PROVISION SUR CHARGES TTC1 | 92,82 € | 95,82 € | 87,50 € | 47,72 € | 80,66 € | 42,35 € | 44,39 € | 44,39 € | 326,23 € | 39,03 € | 37,19 € |
MONTANT PREVISIONNEL DU LOYER TCC CHARGES COMPRISES | 543,78 € | 547,02 € | 533,31 € | 286,33 € | 483,98 € | 254,10 € | 266,33 € | 266,33 € | 1 957,37 € | 234,17 € | 223,16 € |
1 Le montant de chaque type de charges fera l'objet d'une répartition spécifique au regard des m², du prorata temporis et du fonctionnement du bâtiment
Val de Garonne Agglomération - Direction de la cohésion sociale
Contrat de bail
Location à usage exclusivement professionnel
Entre les soussignés
Val de Garonne Agglomération représentée par
Monsieur Xxxxxx XXXXXXX, Président, habilité par la délibération n°D2014C03 modifiée en date du 25 avril 2014
dont le siège social est situé Place du marché- Maison du développement- CS 70 305 47213 Marmande Cedex
ci-après dénommée le BAILLEUR ET
……………………………………………………………………………………............................. assurant la fonction de ………………………………………………………………………………. dont le local est situé Maison de Santé communautaire Gardolle - 00 xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
- 00000 XXXXXXXX
ci-après dénommée le LOCATAIRE
IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT
Le BAILLEUR donne à location pour un usage exclusivement professionnel les locaux ci-après désignés au LOCATAIRE aux conditions fixées par le présent contrat de bail soumis aux dispositions du Code civil, ainsi qu’à celles de l’article 57 A de la loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986 modifié.
1- Désignation et consistance des locaux – Etat des lieux
Désignation
Le présent bail concerne :
Un local professionnel nu à destination médicale ou paramédicale, loué à ……temps,
Situé à l’adresse suivante :
Maison de Santé communautaire Gardolle – 00, xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx- 00000 XXXXXXXX
Consistance
Les locaux se composent de :
- 1 bureau de …… m2
- 1 ….
Soit un total de ….. m2.
Etat des lieux
Un état des lieux loués sera réalisé de manière contradictoire lors de l’entrée en jouissance du LOCATAIRE par document séparé établi en autant d’exemplaires qu’il y a de parties au contrat, ainsi qu’à la fin du bail d’un locataire. Il sera annexé au présent bail. De la même manière, à l’issue de la location, un état des lieux de sortie sera réalisé contradictoirement
2- Destination des locaux
Les locaux sont loués pour un usage exclusivement professionnel.
Le LOCATAIRE déclare vouloir y exercer la profession de : ……………………...
Il s’engage à obtenir toutes les autorisations exigées par la réglementation pour pouvoir exercer régulièrement sa profession dans les locaux loués.
3- Durée et prise d’effet du contrat
Le présent contrat est conclu pour une durée de 6 ans à compter du …………………..
À l’issue de cette période, le bail sera reconduit tacitement pour une durée de six ans, sauf congé délivré par l’une ou l’autre des parties dans les formes prévues par l’article 8 du présent contrat.
4- Loyers et provisions sur charges - Garantie
Montant du loyer nu
Le loyer nu mensuel est fixé à 10€/m2 TTC.
Le bailleur ayant opté pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) fiscale (délibération n°D2013G12 du 31 octobre 2013), le loyer est assujetti à la TVA.
Le loyer nu s’élève à ………….. €/mois TTC pour une location à temps , réparti comme suit:
- Total HT €
- TVA (20%) €.
Il est payable par le preneur à réception du titre de recettes émis par le bailleur au plus tard le 5 de chaque mois.
Révision du loyer
Le loyer pourra être révisé tous les ans au 1er janvier en fonction de la variation de l’Indice des Loyers des Activités Tertiaires (ILAT) publié par l’Insee.
L’indice de référence est le dernier paru à la date de révision. L'indice de base est le suivant : ….
Charges
Provision sur charges
La provision mensuelle pour les charges liées au local loué est fixée à 2 € TTC/m2, soit ………
€/mois. Elle comprend les dépenses suivantes
- Electricité (abonnement, consommation et redevance),
- Eau (abonnement, consommation et redevance),
- Contrôles périodiques annuels obligatoires (électricité, ascenseur, incendie, portes automatique…)
- Contrats de maintenance annuelle d’entretien (pompe à chaleur et équipements associés, équipement pour la production de l’eau chaude sanitaire, autocommutateur, portail et porte automatiques, alarme anti-intrusion, contrôle d’accès du bâtiment),
- Distributeurs et consommables des sanitaires publics (lave-main, papier hygiénique…)
- Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères et/ou Redevance Spéciale
- Taxe pour la Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations.
Pour ces charges, la clé de répartition sera calculée au prorata des surfaces occupées par chacun et pour 50% des dépenses des locaux mis à disposition gracieusement par le bailleur aux professionnels (salle de réunion/salle de pause, sanitaires du public et vestiaires du personnel).
Ce montant est payable à terme à échoir avec le loyer nu. Il fera l’objet d’une régularisation annuelle sur présentation de justificatifs.
Une négociation entre le LOCATAIRE et le BAILLEUR sera engagée au bout d’un an à compter du 1/01/2016 pour redéfinir le montant des charges en fonction, notamment, du coût de l’eau et de l’énergie.
Charges complémentaires (hors provision sur charges)
Les conditions définitives de répartition des frais en téléphonie et internet (abonnements et consommations) seront précisées dans les baux définitifs avant signature en fonction des informations en attente de l’opérateur.
Une participation financière pourra être due par le locataire si celui-ci demande des équipements complémentaires.
Toute dégradation causée par une mauvaise utilisation des locaux et des équipements sera à la charge du locataire.
Dépôt de garantie
Le LOCATAIRE verse au bailleur un dépôt de garantie pour défaut de paiement de loyer ou dégradation d’un montant d'un mois de location, soit ……… €.
En aucun cas, cette somme ne sera productive d’intérêts au profit du LOCATAIRE.
5- Obligations du bailleur
Le BAILLEUR s’engage :
- à remettre au LOCATAIRE un local décent en bon état d’usage et de réparation, ainsi que les équipements mentionnés sur l'état des lieux en bon état de fonctionnement;
- à assurer au LOCATAIRE la jouissance paisible des lieux loués et à le garantir des vices ou défauts de nature à y faire obstacle;
- à ne pas s’opposer aux aménagements réalisés par le LOCATAIRE, dès lors que ceux-ci ne constituent pas une transformation de la chose louée;
6- Obligations du locataire
Le LOCATAIRE s’oblige :
- à respecter la destination des locaux loués ;
- à payer le loyer et les charges aux termes convenus soit au plus tard le 5 de chaque mois ;
- à user paisiblement des locaux loués suivant leur destination prévue au contrat;
- à se conformer au règlement intérieur
- à ne pas céder ou sous-louer les locaux loués sans l’accord écrit et préalable du BAILLEUR;
- à répondre des dégradations et des pertes qui surviennent pendant la durée du bail dans les locaux dont il a la jouissance exclusive, sauf cas de force majeure, faute du bailleur ou fait d’un tiers qu’il n’a pas introduit dans le local;
- à prendre à sa charge l’entretien courant du local et de ses équipements et à réaliser les menues réparations ainsi que l’ensemble des réparations locatives définies au décret no 87-712 du 26 août 1987, sauf si elles sont occasionnées par vétusté, malfaçon, vice de construction, cas fortuit ou de force majeure;
- à laisser exécuter dans les lieux loués les éventuels travaux d’amélioration, ainsi que les travaux nécessaires au maintien en état et à l’entretien normal des locaux loués; le LOCATAIRE s'engage à renoncer à tout recours en cas de baisse de son activité liée aux travaux sus-nommés ;
- à ne pas transformer les locaux et équipements loués sans l’accord écrit du BAILLEUR;
- à s’assurer contre les risques locatifs et à en justifier lors de la remise des clés puis chaque année ;
-à veiller à ce que les parties communes soient utilisées selon leur destination et ne soient pas dégradées
-à informer le bailleur de toute anomalie ou dégradation
- à prendre connaissance des consignes générales de sécurité (emplacements des moyens d’extinction et des itinéraires d’évacuation et de secours) et à les respecter.
7- Avenant(s)
Des dispositions concernant le présent contrat peuvent être modifiées par simple avenant à la condition d’un accord préalable entre les deux parties.
8- Clauses résolutoires
En cas de non respect de l'un des articles du contrat, celui-ci sera résilié de plein droit dans un délai de 2 mois après envoi d'un courrier avec accusé de réception.
9- Congés
Congé délivré par le BAILLEUR
S’il ne souhaitait pas poursuivre le contrat de bail, le BAILLEUR devra donner congé à son locataire, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par acte d’huissier, au plus tard six mois avant l’expiration du bail initial ou de la période de reconduction en cours.
Congé délivré par le LOCATAIRE
Le LOCATAIRE pourra, à tout moment, notifier au bailleur, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par acte d’huissier, son intention de quitter les locaux en respectant un délai de préavis de six mois.
Ce délai pourra être revu en fonction de situations particulières par accord entre les deux parties (ex : maladie…).
10- Election de domicile
Pour l’exécution du présent contrat, le BAILLEUR élit domicile à l’adresse du siège de la Collectivité.
Le LOCATAIRE déclare avoir son siège d’activité à l’adresse citée sur ce contrat.
11- Dispositions diverses
En cas de litige ou contentieux, si une solution amiable ne peut être trouvée, le tribunal compétent est le tribunal dont dépend le bailleur : tribunal administratif de Bordeaux.
12- Nombre d’exemplaires
Le présent bail est établi en 2 exemplaires, soit un exemplaire par partie au contrat.
13- Annexes
□ Etat des lieux d’entrée contradictoire entre les parties
□ Plan du bâtiment et des surfaces
□ Dossier de diagnostics techniques (Diagnostic de Performance Energétique, Etat des risques naturels, miniers et technologiques…)
□ Règlement intérieur de la Maison de Santé communautaire Gardolle de Tonneins
Fait à …………………….., le ……………..………
Le bailleur | Le locataire |
« lu et approuvé, bon pour accord » | « lu et approuvé, bon pour accord » |