CONTRAT DE Réservation - BOOKING FORM
CONTRAT DE Réservation - BOOKING FORM
Après avoir complété, daté et signé ce document, merci de nous retourner ce contrat à l’adresse indiquée ci-dessous
Camping Le Panoramic - 0, xxx Xxxxxxxx - 00000 XXXXX
Tél. 00 00 00 00 00 - Site : xxx.xxxxxxxxxxx.xxx - E-mail : xxxxxxxxxxx00@xxxxx.xxx
Nom - Surname :....................................................................................................................................................................... Adresse - Adress : ....................................................................................................................................................................................
Prénom - Name :....................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................................................................................
✆ : ............................................................................................................................................................................................................... Ville - Town :....................................................................................................................................................................................................
@ :................................................................................................................................................................................................................ Code postal : ...................................................................................................................................................................................................
Immatriculation véhicule - vehicle registration :...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
COMPOSITION DE LA FAMILLE - Number in the party
Nom - Surname Prénom - Name Date de naissance - Date of birth
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Modalités de réservation : Vous devez joindre à cet imprimé un acompte
de 30% du séjour + 10€ de frais de réservation. Methods for making a reservation: Please include with this form the sum a
30% of the total charge + €10 the booking fee
EMPLACEMENTS - RÉSERVATION /BOOKING
Arrivée 12h - Arrival : ……………/……………/……………
Départ 11h - Departure : ……………/……………/……………
LOCATIONS MOBIL-HOMES
RÉSERVATION /RESERVATION
Arrivée 16h - Arrival : ……………/……………/…………… Départ 10h - Departure : ……………/……………/……………
EMPLACEMENTS CAMPING (6 pers. max)
Emplacements
■ Forfait empl. Confort ++ (2 pers. + elec. 10A + eau
+ eaux usées)
■ Forfait empl. Confort (2 pers. + elec. 10A)
EQUIPEMENT - Equipment
■ Caravane - Caravan ………………x m
■ Tente - Tent ………………x m
■ Camping-car - camper ………………x m
INFORMATIONS OBLIGATOIRES
Mandatory informations
■ Nbre de pers. +18 ans Persons over 18 .................................
■ Nbre de pers. +7 ans Persons over 7 .................................
■ Nbre de pers. de 2 à 6 ans
■ Forfait empl. Nature (2 pers., sans électricité)
■ Location frigo - Fridge hire 6 €/jour
Persons from 2 to 6
.................................
■ Véhicule suppl. - Additional car ………………
■ Nbre de pers. –2 ans Persons under 2 .................................
■ Animal - Pet .................................
(carnet de vaccination obligatoire)
MONTANT DU LOCATIF
ACOMPTE 30 % DEPOSIT AMOUNT
MONTANT DU OU DES SUPPLÉMENTS
TOTAL
€
€
€
€
VOTRE CHOIX DE LOCATION - Your choice of accomodation
■ TITHOME - 5 personnes
■ ROULOTTE - 4 personnes
■ IBIZA - 4 personnes
■ MARINA - 4 personnes
■ PANORAMA - 4 personnes
■ NIRVANA - 4 personnes
■ PACIFIQUE - 4 personnes
■ SAVANAH - 4 personnes
■ NIRVANA DUO 2 WC, 2 SDE - 4 personnes
■ TAOS - 4 personnes
■ MÉDITERRANÉE - 5 personnes
■ FAMILY - 6 personnes
■ MALAGA - 6 personnes
■ SUPER FAMILY - 6 personnes
■ SUPER FAMILY 2, 2 WC, 2 SDE - 6 personnes
■ NIRVANA 2 - 6/8 personnes
■ CARAÏBES, 2 WC, 2 SDE - 6 personnes
■ NIRVANA QUATTRO, 4 CH, 2 WC, 2 SDE - 8 personnes
VOS SUPPLÉMENTS - Extras - Your supplements
■ Kit Draps - Bed linen 12 € la parure x……… ■ Forfait ménage - Cleaning package : 2 chambres : 50 € - 3 chambres/2 SDB : 80 €
■ Kit serviettes 1 grande + 1 petite - Towels 1 large + 1 small 8 € x………
Lit et chaise bébé uniquement sur réservation et confirmation du camping
(gratuit et selon disponibilité)
+ frais de réservation non déductibles 10 €
■ Animal - Pet 35 €/semaine x………
■ Véhicule supplémentaire - Additional car 30 €/semaine x………
■ Garantie assurance annulation - Cancellation insurance 5% du montant du séjour
VOTRE RÈGLEMENT - Your payment
■ Chèque - Cheque (les réglements en chèque ne sont plus acceptés lors de l’arrivée)
■ Mandat postal ou international
■ Chèque vacances
■ Paiement en 3 fois sans frais (joindre 3 chèques)
■ Carte bancaire - Credit card
■ Virement bancaire - BPGO - IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000
MODALITÉS DE RÉSERVATIONS : vous devez joindre un acompte de 30 % du séjour + 10€ de frais de réservation,
le solde devra nous parvenir 1 mois avant la date d’arrivée pour les locatifs.
Methods for making a reservation: please include with this form a 30 % deposit of the total charge + €10 the reservation fee.
The balance to be paie one month before the date of arrival.
• Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales de vente et de votre tarif et déclare les accepter.
• I have read and accepted your general conditions of sale and realise that I am subject to these conditions for this reservation.
RÉSERVATION EN LIGNE
• Date et signature : ……………/……………/……………
• Date and signature :
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE 2023
EMPLACEMENT
Le forfait de base comprend l’emplacement pour la tente, la caravane ou le camping-car, l’accès aux sanitaires, aux infrastructures d’accueil et à la piscine. Capacité maximum par emplacement : 6 personnes et une voiture. Les animaux (exceptés catégories 1 et 2 pour les chiens), sont admis mais ils ne devront pas rester seuls sur l’emplacement : leur carnet de vaccination, à jour, sera présenté lors des formalités d’entrée.
LOCATION
Les locations sont entièrement équipées en vaisselle, couvertures, alèses (prévoir les draps et taies d’oreillers).
Possibilité de louer les draps sur réservation ou sur place, 12 € la parure.
Les locations sont prévues pour le nombre de personnes indiqué dans le descriptif de chaque modèle.
La location fait l’objet d’un état des lieux à l’arrivée par vos soins (toute anomalie doit nous être signalée sous 24 h) et à votre départ par les deux parties. Tout écart sera facturé. Les animaux (exceptés catégories 1 et 2 pour les chiens), sont admis dans les locations, mais ils ne devront en aucun cas s’y trouver seuls : leur carnet de vaccination, à jour, sera présenté lors des formalités d’entrée. Forfait/semaine 35 €. Nous n’acceptons qu’un animal par location.
RESERVATIONS ET CONDITIONS DE PAIEMENTS
• Pour les emplacements, la réservation ne deviendra effective qu’après réception d’un montant représentant 30 % du séjour + 10 € de frais de dossier qui restent acquis au camping. Le montant de la réservation sera envoyé dès que possible,
avec ce formulaire complété, par mandat postal, chèque bancaire ou chèques vacances, à l’ordre du PANORAMIC. Le solde sera versé le jour de votre arrivée. Les chèques bancaires ne sont plus acceptés à l’arrivée.
• Pour les locatifs, la réservation ne deviendra effective qu’après réception d’un acompte de 30 % du montant du séjour + 10 € de frais de réservation qui restent acquis au camping, le solde sera versé 1 mois avant la date d’arrivée. Le montant de la réservation sera envoyé dès que possible, avec ce formulaire complété, par mandat postal, chèque bancaire ou chèques vacances, à l’ordre du PANORAMIC. La confirmation de votre séjour vous sera adressée par retour de mail.
CONDITIONS GENERALES DE LOCATIONS
Pour un emplacement, les arrivées à partir de 12h et les départs avant 11h. En l’absence d’un message téléphonique prévenant d’un retard, l’emplacement devient disponible 24 heures après la date d’arrivée prévue et les acomptes restent acquis au camping. Pour les locatifs, les arrivées et les départs se font du samedi 16 h au samedi 10 h, en juillet et août et au choix hors juillet et août. Pour les week-ends de l’Ascension et de la Pentecôte, location 3 nuits minimum.
Pour les locatifs, une caution de 300 € par carte bancaire sera demandée lors de votre arrivée et annulée le jour de votre départ, après vérification de la location. Cette caution garantie la perte, la casse, la dégradation du matériel et la propreté impeccable de la location.
Les mineurs sont interdits sans la présence de leur parents ou d’un tuteur légal.
Tout campeur est tenu de se conformer au règlement intérieur du camping sous peine d’exclusion immédiate.
TAXE DE SEJOUR
• Les prix ne comprennent pas la taxe de séjour obligatoire du 1er janvier au 31 décembre (0,50 €/ jour / pers de + 18 ans, tarif 2022).
ANNULATION
Toute annulation doit être formulée par écrit. Si annulation de votre réservation dans les 30 jours de votre date d’arrivée, la totalité du séjour est due. Si annulation de votre réservation entre 30 et 60 jours avant la date d’arrivée, l’acompte restera acquis au camping. Au-delà de 60 jours, le séjour vous sera remboursé, des frais de dossier de 15 € seront appliqués. Il est recommandé de souscrire une assurance annulation. La prime d’assurance doit être intégralement payée à la réservation du séjour et est non remboursable. En cas de sinistre, vous devez aviser la Compagnie dans les 5 jours suivants le sinistre. Les conditions générales d’annulation sont disponibles sur simple demande ou sur notre site xxx.xxxxxxxxxxx.xxx. L’assurance annulation et interruption de séjour rembourse l’intégralité des sommes versées avant l’arrivée au séjour et le montant du séjour non utilisé au prorata temporis en cas de retour prématuré. Aucun remboursement ne sera effectué si l’assurance annulation n’est pas souscrite. Un séjour retardé ou écourté ne donne lieu à aucun remboursement des sommes versées. Le montant du séjour réservé restant dû. Le versement d’acompte constitue un engagement ferme.
WIFI
L’accès WiFi sur tout le camping est payant. 2€/heure pour 1 connexion
3€/jour pour 1 connexion 12€/semaine pour 2 connexions
GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE 2023
PITCH
The basic charge covers the pitch for the tent, caravan or camper van, access to the sanitation and other visitor facilities and to the swimming pool. Maximum capacity per pitch: 6 people and a car. Animals (excluding category 1 or 2 dogs) are permitted but must not be left on the pitch on their own: valid vaccination certificates must be presented on registration.
ACCOMMODATION
All accommodation is fully equipped with crockery, blankets, undersheets (customers to provide sheets and pillowcases). Sheets may be hired on reservation or on request, €12 per set.
Accommodation units are provided for the number of persons stated in the description of the various models. You will be required to complete an inventory checklist on arrival (any discrepancies to be reported within 24 hours) and a joint inventory check will be performed on departure. Any losses will be subject to an additional charge. Animals (excluding category 1 or 2 dogs) are permitted in the units but must not be left alone under any circumstances: valid vaccination certificates must be presented on registration. Weekly charge €35 limited to one animal per unit.
RESERVATION & PAYMENT TERMS
• For pitches, reservation only becomes effective on receipt of a non-returnable deposit of 30% of the total charge. The reservation payment should be sent as soon as possible with this form duly completed, payable by postal order, bank cheque or holiday cheque, made
out to PANORAMIC. The balance is payable on arrival.
• For accommodation units, the reservation only becomes effective on receipt of a non-returnable deposit of 30% of the total charge plus €10 administration fee, the balance to be paid one month before the date of arrival. The reservation payment should be sent as soon as possible with this form duly completed, by postal order, bank cheque or holiday cheque, made out to PANORAMIC. You will receive confirmation of your stay by return of mail.
GENERAL CONDITIONS OF HIRE
For pitches, the arrivals from 12 am and departures before 11 am. In the absence of being advised by telephone of any late arrival, the pitch shall become free 24 hours after the planned date of arrival and any deposits shall be forfeited. For accommodation units, arrivals are after Saturday 4pm and departures are before Saturday 10am in July and August, and by arrangement at other times.
3 nights minimum.
For accommodation units, a deposit of €300 will be requested on arrival and will be returned on departure, once the accommodation has been inspected. These deposits cover accommodation losses, breakages, damage and cleanliness.
Teenagers are prohibited without the presence of their parents or a legal guardian.
All campers are required to comply with site regulations under the penalty of immediate expulsion.
TOURIST TAX
• Prices do not include compulsory tourist tax between January 1 and December 31 (€0.50/day/pers over 18 years, 2022 rate).
CANCELLATION
Cancellations must be informed in writing. If cancellation of your reservation in 30 days of arrival, all of the stay must be settled.If cancellation occurs between 30 and 60 days of arrival the deposit is kept. Before 60 days, e 15 set-up fees will be applied. It is recommanded to sign an insurance cancellation. The insurance premium is be entirely paid to the reservation of the stay and is not xxxxxxxxxx.Xx case of disaster, you have to inform company in the next 5 days of disaster. The general complete conditions of cancellation are available on simple demand or available for consultation on line on our web site www. xxxxxxxxxxx.xxx. The insurance cancellation and interruption of stay pays off the entire sums paid before the arrival to the stay and the amount of the stay not used in pro rata temporis in case of premature return. No refund will be made if the insurance cancellations not xxxxxx.Xxx will not be entitled to reimbursement of deposits or any paid balances if you delay or shorten your stay.The total amount of the reserved stay shall remain due. The remittance of a deposit constitutes a firm commitment.
WIFI
WiFi internet access on all the campsite’s territory with charge.
2€/hour/1 connexion 3€/day/1 connexion 12€/week/2 connexions
Siret : 531 753 515 00018 - Code APE 5530 Z - 166 emplacements tourisme - Arrêté préfectoral 2005 - 347 du 18/04/05