Remarques relatives à la protection et la sécurité des données à caractère personnel

Remarques relatives à la protection et la sécurité des données à caractère personnel

Le KION GROUP AG se réjouit de l'intérêt dont vous faites preuve envers notre entreprise et nos produits. Dans ce qui suit, nous vous informons du traitement réservé par le KION GROUP AG et ses filiales (ci-après dénommés ensemble « KION ») à vos données à caractère personnel lors de l'utilisation de notre portail pour postuler à des emplois.

“Données à caractère personnel” désigne toutes les données qui se réfèrent à votre personne et au moyen desquelles vous pouvez être identifié. En règle générale, la société de KION auprès de laquelle vous postulez à un emploi est responsable du traitement de vos données à caractère personnel, tout comme le KION GROUP AG.

Quelles informations collectons-nous?

Sur notre page Emploi, vous pouvez rechercher des postes à pourvoir sans nous transmettre d'informations personnelles. Veuillez toutefois tenir compte du fait que nous utilisons certains cookies sur nos sites Internet qui collectent certaines données de nos utilisateurs, p. ex. à quelle fréquence une page particulière a été consultée (vous trouverez des informations complémentaires dans notre directive relatives aux cookies sur Nos informations sur la protection de données : Our Privacy Statement | KION GROUP AG).

Données dont nous avons besoin pour le processus de candidature:

Lorsque vous créez votre profil ou que vous postulez à un emploi, vous devez nous communiquer des données à caractère personnel comme:

• Civilité (M. / Mme)

• Titre

• Prénom Nom

• Adresse (y compris le code postal)

• Numéro(s) de téléphone

• Adresse électronique

• Carrière professionnelle

• Qualifications, y compris connaissances linguistiques

• Degré de handicap

Outre les informations que vous mettez directement à notre disposition, nous pouvons aussi collecter des informations vous concernant qui proviennent d'autres sources, p. ex. de sites Internet sur lesquels vous avez volontairement rendu vos données à caractère personnel accessibles au public (p.ex. XxxxxxXx.xxx).

Dans certains pays, nous avons l'obligation de vous informer des bases juridiques qui nous permettent de saisir et de traiter vos données à caractère personnel. Nous saisissons vos données afin de conclure un contrat avec vous ou parce que c'est nécessaire dans l'intérêt légitime du KION GROUP AG, en tant qu'employeur.

Les données que vous nous communiquez

Si, dans le cadre du processus de candidature, vous nous fournissez d'autres données à caractère personnel qui ne sont pas immédiatement nécessaires au processus de candidature, nous les traiterons également sur la base de notre intérêt légitime à pourvoir le poste vacant.

Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel?

Nous utilisons les données que vous avez fournies pour le processus de candidature auprès de XXXX et à des fins d'analyse. Concrètement:

- Nous traitons vos données pour évaluer votre aptitude à occuper un poste dans notre entreprise, ainsi qu’ultérieurement, lors d'entretiens et/ou d'évaluations. Cela s'applique tant au poste auquel vous avez postulé qu'à d'autres postes potentiels similaires au sein de notre entreprise. Nous conservons des copies des informations que vous nous avez fournies et de toute correspondance ultérieure afin de poursuivre le traitement de votre candidature et d'enregistrer nos processus de recrutement (voir "Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel?" pour plus de détails).

- Pour l'enregistrement statistique, nous sommes autorisés à rendre vos données anonymes et à les utiliser sous forme agrégée.

- Pour discuter de votre candidature, nous pouvons également vous contacter par courriel ou par téléphone.

- En cas d'acceptation de votre candidature, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour créer la base de notre relation contractuelle et nous sauvegarderons en conséquence ces données dans nos systèmes.

Vos données à caractère personnel seront-elles transmises à l'étranger et qui est responsable du traitement des données?

Si vous postulez à un emploi chez KION, vos données à caractère personnel seront traitées dans le cadre de ce que nous nommons les Responsables conjoints du traitement selon l'article 26 du RGPD

▪ par le KION GROUP AG dont le siège social se trouve à Francfort sur le Main, Allemagne

▪ par les filiales correspondantes de KION dont le siège social est implanté dans le pays où l'emploi auquel vous postulez est situé.

Vous trouverez ici un aperçu des différents responsables du traitement des données et de leurs obligations respectives.

Dans la mesure où, pour l'une des raisons mentionnées ci-dessus, il est nécessaire de transférer vos données personnelles vers des pays dont la norme de protection des données est différente de celle du pays dans lequel vous vous trouvez, nous avons pris des mesures contractuelles ou autres pour garantir que vos données sont protégées dans le monde entier conformément aux mêmes normes.

À qui transmettons-nous les informations vous concernant?

Dans le cas où un prestataire de services nous a aidés à pourvoir le poste vacant et que vous avez postulé par cette voie, votre CV et d'autres informations nous seront transmis par l'agence de recrutement désignée dans le pays où vous postulez. Nous traiterons toutes les informations personnelles vous concernant reçues du prestataire de services conformément à la présente politique de protection et de sécurité des données à caractère personnel. Pour obtenir des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par l'agence de recrutement, veuillez contacter le prestataire de services concerné.

Afin d'atteindre les objectifs mentionnés plus haut, nous partageons également vos données à caractère personnel avec des prestataires de services qui nous aident à le faire. Nous nous sommes assuré, par le biais d'accords contractuels, que les données à caractère personnel traitées par ces prestataires de services sont utilisées exclusivement conformément à nos instructions et uniquement pour la réalisation des objectifs mentionnés ci-dessus. Ceci garantit un niveau de sécurité adéquat dans le traitement des données.

Au sein de KION, vos données à caractère personnel seront mises à la disposition des personnes compétentes du département des Ressources humaines, des supérieurs hiérarchiques responsables du recrutement et, si nécessaire, d'autres personnes compétentes du secteur d'activité ou du service du personnel. Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel à l'intérieur ou à l'extérieur de KION pour des raisons juridiques, réglementaires ou de gestion des risques, p. ex. si un tribunal, la police, une autre autorité chargée de faire respecter la loi ou bien une autorité de surveillance nous le demande.

Quels sont mes droits?

Dans la mesure où XXXX traite vos données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants vis-à- vis du KION Group AG ou de la filiale concernée auprès de laquelle vous avez postulé à un emploi:

- D'exiger que nous vous fournissions une copie des données à caractère personnel que nous détenons sur vous.

- De nous informer de toute modification de vos données à caractère personnel ou de nous demander de corriger les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

- De nous demander, dans certaines situations, de supprimer, de bloquer ou de restreindre le traitement des données à caractère personnel que nous détenons sur vous, et de vous opposer à la manière spécifique dont nous les utilisons.

- De nous demander, dans certaines situations, de transférer à un tiers les informations à caractère personnel que nous détenons sur votre personne.

Vous pouvez par ailleurs:

- révoquer à tout moment, conformément à la loi en vigueur, un consentement donné.

- vous opposer, conformément au droit applicable, à l'utilisation des données à caractère personnel que nous détenons sur votre personne, si nous traitons vos données à caractère personnel pour des raisons d'intérêt légitime ou d'intérêt public.

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, pour exercer l'un de vos droits ou pour toute plainte, veuillez nous contacter en nous écrivant à l'adresse suivante xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx. Vous pouvez également contacter votre autorité locale de protection des données.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel?

XXXX applique en permanence les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger le plus complètement possible vos données à caractère personnel contre toute manipulation, contre toute perte totale ou partielle et contre tout accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction des progrès technologiques.

En plus de sécuriser l'environnement d'exploitation, nous utilisons sur ce site Web une méthode de cryptage. Cela signifie que toutes les données à caractère personnel que vous fournissez, y compris vos données de paiement, seront transmises en utilisant le protocole standard SSL (Secure Socket Layer), généralement accepté et sécurisé, afin d'empêcher toute utilisation abusive des données par des tiers. SSL est une norme sûre et éprouvée qui est également utilisée, par exemple, par les banques en ligne. Vous pouvez reconnaître une connexion SSL sécurisée, entre autres, parce que le symbole du cadenas dans la barre d'état de votre navigateur est fermé et que la ligne d'adresse commence par "https".

Nous attirons toutefois l'attention sur le fait que les transmissions de données par Internet peuvent toujours présenter des failles de sécurité (par exemple, lors de la communication par courrier électronique), de sorte qu'une protection absolue des données contre l'accès par des tiers ne peut être garantie.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Si vous postulez à un poste spécifique, nous conserverons vos données jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de raison légale. En règle générale, c'est le cas lorsque nous ne sommes plus obligés de conserver les données pour des raisons légales ou réglementaires. Dans la mesure où vous nous avez donné votre accord pour conserver les données pendant une période plus longue, nous sommes autorisés à conserver ces données au-delà de la période susmentionnée, aussi longtemps que dure votre accord.

Comment pouvez-vous nous contacter? KION GROUP AG

Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx 0

60549 Francfort sur le Main Allemagne

Téléphone: x00 00 00 000 0

Courrier électronique: xxxx@xxxxxxxxx.xxx Site Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx