L’USAGE DE L’ESPACE DE COWORKING IMPLIQUE L’ACCEPTATION DE LA PRESENTE CHARTE.

CHARTE WORK’N’SHARE

L’USAGE DE L’ESPACE DE COWORKING IMPLIQUE L’ACCEPTATION DE LA PRESENTE CHARTE.

SOUSCRIPTION NOMINATIVE

La souscription à une des offres proposées par Work'n'Share est nominative et ne peut en aucun cas être cédée, vendue, prêtée ou consentie à un tiers sous quelque forme que ce soit. La souscription est matérialisée par l'adhésion à l'association Work'n'Share et la signature du Contrat de coworking.

NATURE DES ACTIVITES

Le coworker s’engage à n’utiliser les locaux que pour un usage professionnel, et seulement dans le cadre de l’activité mentionnée dans le Contrat.

L’usage des espaces de travail ou des salles de réunion pour une activité impliquant des visites du public devra être préalablement autorisée par Work'n'Share. Toute autre activité devra être

préalablement autorisée par Work'n'Share.

Le coworker ne peut associer le nom “Work'n'Share” à son activité, sauf à recueillir au préalable l’accord express et écrit de l'association Work'n'Share.

RESPECT DES LOIS

Dans le cadre de l’exercice de son activité dans les locaux de Work'n'Share, le coworker s’engage à respecter les lois et dispositions en vigueur.

DESCRIPTION DU SERVICE ET UTILISATION DE L’ESPACE

Work'n'Share propose à ses adhérents l’accès à un espace de travail partagé, situé la xxx xx Xxxxxxx 0 - 0000 XXXXXXXX.

Work'n'Share offre notamment l’accès à un espace de travail meublé, non cloisonné, ainsi qu’à des espaces collectifs. L'adhésion à Work'n'Share et la signature du Contrat ne donnent aucun droit de propriété, mais uniquement un droit d’usage des espaces collectifs et individuels de travail ainsi que la possibilité de bénéficier de diverses prestations de services.

 Modalités d’accès

Horaires d’ouverture: 7h-24h du lundi au vendredi. Work'n'Share pourra être amené à modifier ces horaires et s’engage à notifier les usagers du service dans un délai raisonnable. Le coworker, après signature du contrat se verra communiquer le code d’accès qu’il s’engage à tenir confidentiel.

 Accueil des coworkers

Work'n'Share propose des espaces résidents fixes et des espaces "nomades”.

L’accueil des nomades se fait en fonction des places disponibles. Work'n'Share se réserve le droit de ne pas autoriser l’accès à l’espace, si toutes les places sont déjà attribuées.

Work'n'Share s’engage à limiter le nombre d’inscrits afin d’assurer la qualité d’utilisation des locaux aux coworkers déjà inscrits.

 Boissons et impressions

Pour le confort de tous, Work'n'Share met à disposition un coin café, un coin cuisine et l’accès à une imprimante photocopieuse. Toutefois ce fonctionnement n’est viable que dans une logique d’usage raisonnable. Les coworkers sont tenus de payer 20 centimes (CHF) par feuille au-delà de 50 copies par mois. Le café est payant selon le prix indiqué devant la machine.

Work'n'Share n’est pas tenu à une continuité parfaite de ces services, en particulier si des abus

étaient constatés. L'interruption ou l’arrêt de ce service, quelle qu’en soit la raison, ne donnera lieu à aucun remboursement, même partiel des sommes déjà versées.

 Utilisation de la salle de réunion

Les salles de réunion sont accessibles aux coworkers sur réservation.

 Accueil de personnes extérieures

L’accueil de personnes extérieures est autorisé pour rendez-vous d’affaires uniquement, et

seulement en salle de réunion préalablement réservée. Le coworker accueillant des personnes extérieures s’assurera de leur respect du présent règlement.

 Réseau informatique

Le coworker s’engage à utiliser le réseau mis à sa disposition de manière raisonnable dans le cadre exclusif de son activité professionnelle, afin de ne pas nuire à l’activité des autres coworkers. En particulier, à ne pas utiliser le réseau pour exercer une activité illicite, et à ne pas monopoliser la bande passante.

RESPECT DES AUTRES

Le coworker s’engage à se comporter avec politesse, courtoisie et hospitalité.

 Activités sonores

Le coworker s’engage à respecter un niveau sonore modéré dans les différents espaces afin de ne pas gêner les autres coworkers. En particulier à rester le plus discret possible pour le passage de ses appels téléphoniques, et autres conversations entre coworkers.

Cette règle s’applique également à l’espace extérieur devant l'espace de coworking ainsi que dans les parties communes de l’immeuble par respect pour le voisinage.

 État et entretien des locaux

Les bureaux doivent être rendus dans l’état où ils ont été trouvés à l’arrivée.

Propreté : Le coworker s’engage à laisser son espace de travail ainsi que les parties communes dans le meilleur état de propreté possible. Il s’engage également à laver et ranger sans délai toute

vaisselle utilisée. Il participe au tri des déchets.

Rangement : Le coworker s’engage à ranger son espace de travail en fin de journée. Il s’engage de manière générale à utiliser les espaces de rangement prévus à cet effet.

Fermeture : Le dernier coworker qui quitte l’espace en fin de journée est tenu de suivre la procédure de fermeture des locaux.

 Nourriture et alcool

Pour conserver un état de propreté maximal de l’espace de coworking, les repas seront pris dans les espaces prévus à cet effet. La consommation excessive d’alcool est interdite.

Un réfrigérateur est mis à disposition des coworkers. Work'n'Share se réserve le droit de détruire les produits entamés ou périmés.

Une cuisine est mise à disposition des coworkers, dont l'utilisation implique le respect strict des règles de propreté.

 Fumeurs

L’espace de coworking est entièrement non-fumeur et la cigarette électronique, ou tout autre dispositif équivalent, n'est pas autorisé.

L’usage de la cigarette se fera exclusivement à l'extérieur en veillant à ne pas gêner le voisinage, ni jeter ses mégots dans les alentours.

RESEAU ET INTERNET

Le coworker s’engage à adopter les mesures qu’il juge utiles en matière de sécurité de ses données personnelles, et ne peut en aucun cas se reposer sur la sécurité du réseau mis à sa disposition.

Work'n'Share ne peut garantir la disponibilité de connexion au réseau et à internet.

En cas de défaillance du réseau ou d’internet, les seules et exclusives garanties seront le dépannage par le prestataire compétent dans un délai raisonnable.

Work'n'Share ne peut, en aucun cas, garantir qu’un service ne sera jamais interrompu ou perturbé.

ASSURANCES DES BIENS ET DES PERSONNES

Le matériel laissé à l’espace de coworking reste sous l’entière responsabilité de son propriétaire. Work'n'Share ne pourra être tenu responsable des éventuels vols ou dégradations survenant dans les espaces mis à disposition des coworkers.

Il est de la responsabilité du coworker de s’assurer pour l’ensemble de son matériel présent dans l’espace de coworking.

Il est de la responsabilité du coworker de souscrire sa propre assurance Responsabilité Civile et de couvrir les dommages aux tiers.

SUSPENSION DES PRESTATIONS DE SERVICES

Work'n'Share peut suspendre, par notification, les prestations de services (notamment l’accès aux locaux), dans tous les cas de force majeure et notamment en raison de non-respect du présent

règlement ou d’un événement hors de son contrôle.

De plus, l’espace de coworking pourra être fermé jusqu’à quatre semaines, consécutives ou non, par année civile après notification au moins deux mois avant la survenance du dit congé.

RESPONSABILITE DE WORK’N’SHARE

Work'n'Share n’est pas responsable des pertes qui résulteraient de sa défaillance à assurer les

prestations de services en raison de panne, de grève, de retard, de défaillance de personnel ou de la fin des droits de l'association sur l’immeuble où est situé l’espace de travail.

Work'n'Share ne peut être tenu responsable d’aucune défaillance avant d’en avoir été informé par les coworkers, et avant d’avoir bénéficié d'un temps raisonnable pour la remise en ordre.

Le coworker reconnaît que Work'n'Share ne peut être tenu responsable d’aucune perte directe ou

indirecte, de perte de données, dommage matériel ou moral dans le cadre de l'exercice de l'activité de l'association.

Fait le 17 avril 2015 à Lausanne.