Mise à jour le 03/12/2015
CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION DU SERVICE DE CONCIERGERIE
Mise à jour le 03/12/2015
XXXX XXXX®, une marque exclusive de Service Concierge SAS SAS au Capital de 144.728,30€ - RCS Paris 485 281 232
000 xxx, Xxxxxx xxx Xxxxxx-Xxxxxxx Tel: x00 (0) 0 00 00 00 00
00000 XXXXX – France Fax: x00 (0) 0 00 00 00 01
I.- PREAMBULE :
La société SERVICE CONCIERGE SAS (ci-après dénommée « XXXX XXXX ») est une société par actions simplifiée au capital de 144.728,30 euros, immatriculée au R.C.S. de Paris sous le numéro 485 281 232, dont le siège social est situé 000 xxx, xxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxx – 00000 XXXXX. XXXX XXXX intervient principalement en tant qu’intermédiaire dans les rapports entre ses utilisateurs (ci-après désignés par le(s) « Membre(s) ») et leurs fournisseurs de produits ou prestataires de services.
Toute inscription, demande ou commande passée, de manière directe ou indirecte, par téléphone, courrier, internet, télécopie ou SMS, aux services de conciergerie opérés par XXXX XXXX emporte l’adhésion, sans restriction ni réserve du Membre à ces Conditions Générales d’Utilisation (ci-après « CGU »), lesquelles prévalent sur tout autre document diffusé par XXXX XXXX (brochure, catalogue…).
1.2 L’abstention par XXXX XXXX de se prévaloir ponctuellement d’une disposition des CGU n’implique aucunement une renonciation à ladite disposition.
Si l’une des dispositions de ces CGU devait être frappée de nullité, cela n’emporterait en aucun cas la nullité des autres dispositions.
Toute autre condition opposée par un Membre ne saurait être opposable à XXXX XXXX sauf acceptation expresse et préalable, quel que soit le moment où elle a été portée à sa connaissance.
1.3 Le Membre doit être capable de contracter et de s’engager pour accepter ces CGU.
Le Membre sera mis en relation avec des prestataires de service. Il lui appartient de consulter leurs Conditions Générales d’Utilisation et de les accepter expressément.
II. - ADHESION AUX SERVICES :
2.1 L’adhésion aux services de conciergerie privée fournis par XXXX XXXX est strictement personnelle.
Pendant la durée de l’adhésion, le Bénéficiaire dispose d’un accès aux services dont il bénéficie dans les conditions suivantes :
- 24 (vingt-quatre) heures sur 24 (vingt- quatre) et 7(sept) jours sur 7(sept) par téléphone, espace membre, application et e- mail ;
Chaque Membre est responsable de son adhésion, et doit prendre toutes les mesures nécessaires pour qu'aucune autre personne que lui-même ne l'utilise en son nom. Il est expressément interdit de faire un usage professionnel des abonnements souscrits à titre individuel. Il est notamment interdit de réserver des prestations pour ses propres clients dans le cadre des abonnements individuels. Ce type de service pour des tiers fait l’objet d’une étude commerciale et d’une offre entreprise dans le cadre d’un contrat dit « corporate » entre XXXX XXXX et l’entreprise.
Le bénéfice d’une commande passée auprès de XXXX XXXX est réservé au Membre et ne peut être transféré à un tiers sans un accord préalable et express de XXXX XXXX, et selon le cas, du fournisseur.
Dans un souci de qualité, les appels passés auprès de XXXX XXXX sont susceptibles d'être enregistrés dans un but d’amélioration de la qualité de nos services.
2.2 XXXX XXXX se réserve le droit d'annuler ou de suspendre une adhésion à sa seule initiative, sans mise en demeure préalable, en cas d’utilisation abusive ou frauduleuse, de comportement préjudiciable aux intérêts de XXXX XXXX, de falsification des informations transmises à XXXX XXXX ou aux prestataires, par le Membre ou par tout tiers agissant pour le compte du Membre.
2.3 En cas de non utilisation des prestations liées à un abonnement, aucun remboursement de celui-ci ne pourra être demandé.
III. - MODALITES D’UTILISATION DES SERVICES :
3.1 L’adhésion du Membre sera activée à partir du premier appel du Membre vers le service de conciergerie Xxxx Xxxx. Il est précisé que le premier appel devra être effectué au plus tard
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dans les trois mois suivants la remise de l’offre d’adhésion à savoir le 2 mai 2016.
Une fois l’adhésion du Membre activée, il peut transmettre ses requêtes par téléphone, e-mail ou par l’intermédiaire de site(s) internet(s) ou d’application(s) mobile(s) mis à sa disposition.
Dans le cadre du traitement des requêtes transmises par le Membre, XXXX XXXX n’intervient qu’en qualité d’intermédiaire entre le Membre et les fournisseurs et/ou prestataires de services. Les prestations sont réalisées par XXXX XXXX au nom et pour le compte du Membre auprès des prestataires dans le cadre d’un mandat confié par le Membre à XXXX XXXX, validé dans le cadre de l’acceptation des présentes CGU, et valable pour les demandes formulées à XXXX XXXX et exécutées dans le cadre et selon les modalités prévues aux présentes CGU. Les dépenses auprès des différents fournisseurs sont faites au nom et pour le compte de l’adhérent. Application du régime des débours – article 267 II 2° du CGI.
3.2 Les requêtes transmises à XXXX XXXX doivent respecter le cadre légal et éthique.
En cas de non-respect, XXXX XXXX est autorisé à ne pas donner suite à la requête.
L'accès aux produits et services de conciergerie peut faire l'objet de restrictions à l'égard de certaines personnes ou dans certains pays. XXXX XXXX ne traitera aucune requête en infraction aux lois qui intéressent l’ordre public et les bonnes mœurs dans le pays d’exécution des présentes.
3.3 Pour tout traitement de requête impliquant des prestations ou facturations supérieures à 100 €, la validation écrite du Membre peut être exigée par XXXX XXXX pour que la commande soit définitivement prise en compte. Le Membre accepte donc expressément que les documents électroniques (email, SMS, enregistrements…) puissent servir de preuve.
3.4 Les commandes passées auprès de XXXX XXXX s’entendent sous réserve de disponibilité auprès des prestataires.
En cas d’indisponibilité d’un service, XXXX XXXX s’engage à fournir ses meilleurs efforts pour proposer des prestations de rechange.
En cas de non acceptation des solutions de rechange par le Membre, XXXX XXXX procédera à l’annulation pure et simple de la demande.
Aucune indemnité ne pourra être demandée par le Membre dans ce cas.
3.5 XXXX XXXX communiquera auprès des prestataires au nom du Membre. S’il le souhaite, le Membre a la possibilité d’entrer en contact directement avec le fournisseur ou Prestataire de service.
3.6 Le Membre a accès à un grand nombre d'avantages et de bénéfices négociés auprès des prestataires et/ou fournisseurs sélectionnés par XXXX XXXX.
Les prestataires/ou fournisseurs sont toutefois libres de modifier à tout moment leurs conditions commerciales et XXXX XXXX ne pourra être tenu responsable des changements effectués.
IV. - PAIEMENT :
4.1 Les produits et services seront facturés au Membre sur la base des tarifs indiqués des Prestataires sélectionnés.
Le Membre peut demander et autoriser XXXX XXXX à utiliser sa carte de paiement à distance afin de procéder au paiement d’un prestataire et/ou fournisseur.
4.2 La validation par le Membre de la proposition transmise par XXXX XXXX en réponse à sa requête vaut acceptation de débit sur la carte de paiement du Membre du montant de la commande.
Le Membre devra s’assurer que les détails de sa carte de paiement sont corrects et qu’il dispose des fonds disponibles sur son compte bancaire aux fins de pourvoir au paiement des prestations et/ou produits commandés.
4.3 Dès validation de la commande, le Membre s’engage à régler la prestation dans les meilleurs délais. En cas de retard de paiement, XXXX XXXX ne saurait être tenue responsable de l’évolution des disponibilités et des tarifs des produits et/ou des services commandés.
4.4 En cas de retard de paiement, des pénalités seront susceptibles d’être appliquées, soit par XXXX XXXX au taux de 10% calculé sur une base
mensuelle, soit par le fournisseur concerné sur la base de ses propres Conditions Générales de Vente. Tous les professionnels (à l’exclusion des particuliers) soumis aux règles relatives aux délais de paiement figurant au Code de commerce devront verser une indemnité de 40
€ (art. D. 441-5 X.Xxx) lorsqu’elles paient une facture après l’expiration du délai de paiement (directive européenne 2011 / 7 du 16/02/2011 et Art. 121 Loi du 22 mars 2012).
4.5 Certains types de demandes pourront générer des frais de traitement supplémentaires.
4.6 Le Membre autorise dès à présent XXXX XXXX à lui refacturer ces frais et l’autorise à prélever ces frais sur sa carte de paiement. En aucun cas XXXX XXXX n’effectuera de paiements pour les commandes de ses Membres.
Le paiement se fera selon les Conditions Générales de Vente du fournisseur. Le règlement pourra se faire selon des conditions différentes, sous réserve d’information préalable au Membre.
V. - SERVICES PARTICULIERS :
5.1 Shopping : Sur demande du Membre, XXXX XXXX peut effectuer des achats en son nom. Un forfait horaire de 60 euros TTC par heure de shopping sera facturé après l’accord du Membre pour le déplacement d’un concierge (toute heure entamée est due).
5.2 Restaurants et Clubs : Pour certaines réservations de clubs et de restaurants le Membre autorise XXXX XXXX à utiliser sa carte de paiement pour garantir les réservations.
5.3 Billetterie : XXXX XXXX s'engage à mettre en œuvre ses meilleurs moyens aux fins de trouver pour le Membre des billets pour tous les évènements auprès de ses prestataires et/ou fournisseurs partenaires.
Dans le cas où l’évènement affiche complet dans les billetteries traditionnelles, XXXX XXXX pourra faire appel à des prestataires spécialisés. Par conséquent, les prix proposés sont susceptibles d’évoluer à tout moment et être différents de la valeur faciale mentionnée sur les billets en raison de majoration liée à des frais d’agence, de gestion et/ou administratifs.
Toute demande de réservation confirmée est ferme et définitive. En conséquence, les places réservées ne peuvent être ni annulées, ni reportées, ni modifiées, ni échangées.
Le Membre est tenu de vérifier la date et l’heure du spectacle ou de l’évènement, le producteur ou l’organisateur étant susceptible de les modifier sans préavis.
XXXX XXXX n'est pas responsable de la perte des billets ou de leur mauvais acheminement par voie postale.
De même XXXX XXXX ne peut en aucun cas être tenue responsable de l'annulation ou du report d'un spectacle ou d’un évènement. En cas d’annulation ou report par l’artiste, le producteur ou l’organisateur, quelle que soit la circonstance, XXXX XXXX ne pourra être tenu qu’au remboursement de la valeur faciale des billets, sous réserve de l’obtention du remboursement auprès du producteur ou de l’organisateur.
5.4 Taxis : En cas d’absence du Membre au rendez-vous prévu au moment de la commande et plus généralement si le taxi ne charge pas la course du fait du Membre (« non-charge »), ce dernier sera redevable d’un montant forfaitaire de quinze (15) euros TTC. Il est cependant précisé qu’une tolérance sera accordée à la première survenue d’une non-charge et que ces frais ne seront dus par le Membre qu’à la seconde occurrence. Le non-paiement des sommes dues à cet effet dans un délai de quinze
(15) jours nets pourra entraîner la suspension d’accès aux demandes de taxis.
5.5 Voyages : voir les Conditions Générales de Ventes Voyages complètes disponible sur xxxx://xxx.xxxxxxx- xxxxxxxxx.xxx/XXX_Xxxxxxx.xxx.
VI - OBLIGATIONS DE XXXX XXXX :
6.1 XXXX XXXX s'engage à répondre aux requêtes formulées par le Membre, quelles qu'elles soient, en un minimum de temps et s'engage à lui fournir ses conseils par rapport à celles-ci dans les limites fixées par l’article 3.2 des présentes CGU
6.2 XXXX XXXX agit comme un intermédiaire et se charge de représenter le Membre auprès des prestataires et/ou fournisseurs.
6.3 De par la nature même de son activité, XXXX XXXX est tenue à une obligation de moyens et non de résultat.
VII. - RESPONSABILITES :
7.1 Le Membre reconnaît et accepte que XXXX XXXX agisse selon les demandes telles qu’elles sont exprimées dans les requêtes qu’il transmet.
XXXX XXXX ne pourra donc être tenue responsable en cas d’erreur dont le client serait, de quelque façon que ce soit, à l’origine.
XXXX XXXX ne peut être tenue responsable de ses recommandations quant au choix d’un prestataire. XXXX XXXX est autorisée à annuler ou refuser les commandes d’un Membre avec lequel existerait un litige.
7.2 XXXX XXXX ne pourra être tenue responsable de l’inexécution de ses obligations en cas de force majeure (perturbations, grève des transports, des communications ou des services postaux, inondation, incendie ou panne informatique…) tels que définis par la loi applicable ou la jurisprudence des tribunaux français.
7.3 Les prestataires et/ou fournisseurs sont responsables des services, produits ou bénéfices qu'ils proposent au Membre.
XXXX XXXX ne pourra être tenue responsable de la mauvaise exécution d’une commande. En cas de revendication, le Membre devra s’adresser directement aux prestataires concernés.
7.4 La responsabilité de XXXX XXXX sera en tout état de cause limitée au montant de l’adhésion aux services au moment du litige.
VIII. - CONFIDENTIALITE ET PROTECTION DES INFORMATIONS PERSONNELLES:
8.1 XXXX XXXX s'engage à respecter scrupuleusement la confiance que ses Membres lui accordent.
En corrélation avec son éthique et sa déontologie, XXXX XXXX protège les informations personnelles que ses Membres
peuvent être amenés à lui communiquer dans le cadre de leur adhésion.
L’utilisation de ces informations personnelles est réservée à un usage interne (gestion des commandes, livraison, facturation, suivi de la solvabilité ainsi que toutes les études marketing interne et la publicité personnalisée). Conformément aux obligations légales, et en conformité avec les recommandations de la CNIL, XXXX XXXX conserve ces informations dans les conditions légales (Numéro de déclaration 1259523).
Ces informations ne sont accessibles qu'au personnel de XXXX XXXX, à celui de ses succursales et filiales ainsi qu’à tout tiers en relation commerciale avec XXXX XXXX lié par un engagement de confidentialité, situés dans et hors de l’Union Européenne. Ces informations ne sont utilisées que dans le cadre des finalités pour lesquelles les clients les ont communiquées.
Conformément aux articles 38, 39 et 40 de la Loi Nº 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les Membres disposent d'un droit d'accès, de rectification, de suppression relatif aux données qui les concernent auprès de l'entité XXXX XXXX avec laquelle ils sont en relation, et ce dans les conditions prévues par l'article 34 de ladite loi.
IX. - DIFFAMATION :
Conformément à la loi du 29 juillet 1881, la société XXXX XXXX se réserve le droit de poursuivre toute personne qui serait auteur d’une injure ou d’une diffamation à son égard.
Toute allégation ou imputation d’un fait qui porterait atteinte à l’honneur ou à la considération de la société XXXX XXXX, qu’elle soit effectué par voie directe ou par voie de reproduction est susceptible de poursuites.
X. - PROTECTION DE LA MARQUE ET DES DROITS DE
XXXX XXXX :
10.1 La marque « Xxxx Xxxx » est une marque déposée sur laquelle XXXX XXXX jouit d’un droit exclusif d’exploitation.
Toute reproduction, usage ou apposition de la marque sans l’accord préalable de XXXX XXXX est interdite, conformément aux lois régissant les droits de propriété intellectuelle.
10.2 Le Membre s’engage à faire un usage personnel et non commercial des informations contenues dans les documents et le site web diffusés par XXXX XXXX.
XI. – RECLAMATION ET OPPOSITION AU DEMARCHAGE
TELEPHONIQUE :
11.1 Réclamation : Si les réponses qui vous sont données par votre interlocuteur habituel ne satisfont pas à votre demande, vous pouvez adresser votre réclamation à notre Service Relation Membres : Service Concierge SAS – Direction de la Qualité – 000xxx, xxxxxx xxx Xxxxxx-Xxxxxxx – 00000 Xxxxx (Xxxxxx) ou au numéro de téléphone suivant : 00.00.00.00.00 Un concierge vous rappellera alors dans les meilleurs délais.
11.2 Opposition au démarchage téléphonique : Si vous nous avez fourni votre/vos numéro(s) de téléphone vous avez la possibilité de vous inscrire gratuitement sur une liste d’opposition auprès du gestionnaire désigné par arrêté.
XII. - LITIGE ET LOI APPLICABLE
12.1 La loi applicable aux relations contractuelles entre XXXX XXXX et ses Membres est la Loi française exclusivement.
12.2 En cas de non-respect des présentes CGU, la responsabilité du Membre pourra être engagée.
12.3 En cas de litige, le Membre s’engage à s’adresser à XXXX XXXX en priorité afin de trouver une solution amiable.
A défaut de solution amiable, toute contestation concernant la validité, l’interprétation ou l’exécution des présentes CGU sera soumise aux tribunaux français, auxquels il est fait expressément attribution exclusive de compétence.