CONTRAT DE RESERVATION EN CHAMBRE D’HOTES
CONTRAT DE RESERVATION EN CHAMBRE D’HOTES
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous proposer la réservation d'un séjour dans notre chambre d'hôtes. En espérant que cette proposition retiendra votre attention et dans l’attente de vous accueillir prochainement, nous vous adressons nos cordiales salutations.
Le propriétaire :
Madame / Monsieur : ……………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………….
Tel : …………………………………………….. Email : ……………………..……………………………….
Le client :
Nom : …………………………………………..
Adresse : ……………………..…………………………….
Pays : …………………………………………..
Tel : ……………………..………………………………….
Nombre de personnes : ………………………..
Email : ……………………..……………………………….
DATES DU SEJOUR
Du …................................................. entre 16h et 19h → Au …..................................................... avant 12h soit nuits
N'oubliez pas de prévenir le propriétaire si vous arrivez après 19h
PRIX DU SEJOUR
(le prix de la nuitée inclut toujours le petit-déjeuner)
Prestations | Nb. De personne(s) | Prix de base 2 pers. la nuit | Prix autres prestations | Quantité | Prix total |
Chambre | |||||
Table d’hôtes | |||||
Panier repas | |||||
Autre |
Informations complémentaires :
TOTAL €
Acompte 25% €
Reste dû à régler à l’arrivée €
- Que buvez-vous au petit-déjeuner ? : …………………………………………………………………………
- Allergies ? régimes, aliments à éviter : ……………………………………………………………………….
Cette réservation prendra effet si nous recevons à notre adresse avant le …..................................................................................
→ Un exemplaire du présent contrat daté et signé (le second exemplaire est à conserver par le client)
→ Un acompte de 25% du prix total du séjour avec un minimum d'une nuitée par chambre retenue soit Euros à
régler par chèque bancaire, postal établi à l'ordre de : …........................................ ou carte bancaire n°.....................................
Le solde d'un montant de Euros est à nous régler à l'arrivée. Les consommations et les prestations
supplémentaires non mentionnées au présent contrat seront payées en fin de séjour.
Je soussigné Madame/Monsieur déclare être d'accord sur les termes du contrat, après avoir
pris connaissance des conditions générales figurant au verso du présent document.
A....................................... le................... A........................................... le.................
Signature du propriétaire Signature du client
précédée de la mention manuscrite « lu et approuvé »
Conditions générales
Article 1 - Le contrat : ce contrat est destiné à l’usage exclusif de la réservation de séjours en chambres d’hôtes. Le meilleur accueil sera réservé à nos hôtes. Le propriétaire s’engage à assurer personnellement l’accueil des vacanciers avec toutes les attentions souhaitables permettant de faciliter leur séjour et la connaissance de la région.
Article 0 - Xxxxx xx xxxxxx : Le client signataire du présent contrat conclu pour une durée déterminée ne pourra en aucune manière se prévaloir d’un quelconque droit au maintien dans les lieux.
Article 3 - Conclusion du contrat : La réservation devient effective dès lors que le client aura fait parvenir au propriétaire un acompte de 25% du montant total du prix du séjour avec un minimum d’une nuitée par chambre retenue et un exemplaire du contrat signé avant la date de fin de validité. Le deuxième exemplaire est à conserver par le client. Les prix s’entendent toutes charges comprises hors taxe de séjour.
Article 4 - Annulation par le client : Toute annulation doit être notifiée par lettre, télécopie ou e-mail adressé au propriétaire.
a) Annulation avant le début du séjour : si l’annulation intervient plus de 24 heures avant le début du séjour, l’acompte reste acquis au propriétaire. Si l’annulation intervient moins de 24 heures avant le début du séjour, l’acompte reste acquis au propriétaire qui se réserve le droit de réclamer le solde du prix du séjour.
b) Si le client ne se manifeste pas avant 19 heures le jour prévu de début de séjour, le présent contrat devient nul et le propriétaire peut disposer de ses chambres d’hôtes. L’acompte reste acquis au propriétaire qui se réserve le droit de réclamer le solde du prix de l’hébergement.
c) En cas de séjour écourté, le prix correspondant au coût de l’hébergement reste intégralement acquis au propriétaire. Les prestations supplémentaires non consommées seront remboursées.
d) En cas de réservation de plusieurs chambres et d’annulation d’une ou plusieurs de ces chambres et de maintien du séjour pour les chambres restantes, l’acompte correspondant à cette ou ces chambres annulées reste dû au propriétaire et ne sera donc pas réalloué au montant du séjour finalement effectué.
Tout acompte payé est applicable au prorata à chacune des chambres réservées.
Article 5 – Annulation par le propriétaire : Lorsque avant le début du séjour, le propriétaire annule ce séjour, il doit informer le client par lettre recommandée avec avis de réception. Le client sans préjuger des recours en réparation des dommages éventuellement subis, sera remboursé immédiatement des sommes versées. Il recevra en outre une indemnité au moins égale à la pénalité qu’il aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait à cette date. Le propriétaire se réserve le droit de mettre fin au séjour de manière anticipée pour motif sérieux : vol, dégradations, non respect des autres clients, non respect de
la structure, comportement inapproprié ou en non- conformité à la nature des lieux et au règlement intérieur. Dans ce cas, la totalité du séjour reste due, à l’exception des repas non consommés, sans que ce paiement n’exclure d’éventuelles actions en justice.
Article 6 – Arrivée : Le client doit se présenter le jour précisé et aux heures mentionnées sur le présent contrat. En cas d’arrivée tardive ou différée, le client doit prévenir le propriétaire. Dans le cas où l’arrivée tardive ne permet pas au client de bénéficier du repas en table d’hôte et que ce dernier ait été commandé, le repas reste dû au propriétaire.
Article 7 – Règlement du solde : Le solde indiqué dans le présent contrat est à régler au début du séjour, lors de la remise des clés. Les prestations supplémentaires sont à régler avant le départ.
Article 8 – Taxe de séjour : La taxe de séjour éventuelle est un impôt local que le client doit acquitter auprès du propriétaire qui la reverse ensuite à la mairie.
Article 9 – Utilisation des lieux : Le client devra respecter le caractère paisible des lieux et en faire un usage conforme à leur destination. Il s’engage à rendre les chambres dans l’état dans lequel il les a trouvées.
Article 10 – Capacité : Le présent contrat est établi pour un nombre de personnes. Si le nombre de clients dépasse ce nombre, le propriétaire est en mesure de refuser les personnes supplémentaires. Ce refus ne peut en aucun cas être considéré comme une modification ou une rupture de contrat à l’initiative du propriétaire, de sorte qu’en cas de départ de clients supérieur à ceux refusés, aucun remboursement ne peut être envisagé.
Article 11 – Animaux : Le présent contrat précise si le client peut ou non séjourner en compagnie d’un animal domestique. En cas de non respect de cette clause par le client, le propriétaire peut refuser les animaux. Ce refus ne peut en aucun cas être considéré comme une modification ou une rupture de contrat à l’initiative du propriétaire, de sorte qu’en cas de départ du client, aucun remboursement ne peut être envisagé.
Article 12 – Assurances : Le client est responsable de tous les dommages survenant de son fait. Il est tenu d’être assuré par un contrat d’assurance type villégiature pour ces différents risques.
Article 13 – Litiges : Toute réclamation relative à l'état des lieux doit être soumise au propriétaire dans les trois jours suivant la date du début du séjour.
Toute autre réclamation relative à un séjour doit être adressée par lettre, dans les meilleurs délais. Une proposition en faveur d'un accord amiable sera alors émise. En cas de désaccord persistant et à défaut d'accord amiable, le litige sera soumis à la compétence exclusive des Tribunaux compétents.