Contrat de Maintenance des systèmes
CAHIER DES CHARGES
Contrat de Maintenance des systèmes
de chauffage – climatisation – VMC et production d’eau chaude
1er janvier 2018- 31 décembre 2021
OBJET
Le présent cahier de charges définit la prestation de maintenance des systèmes de chauffage, de climatisation, de VMC et de production d’eau chaude présents dans les différents bâtiments communaux.
La liste du matériel objet du présent contrat est établie en annexe 1.
Toute modification ou ajout de l’un des éléments mentionnés en annexe 1 fera l’objet d’un avenant au présent contrat et donnera lieu à la mise à jour des annexes correspondantes.
DUREE
Le Contrat est conclu pour une durée de 1 an renouvelable 3 fois par tacite reconduction. Il prend effet à la date de signature.
Il pourra être dénoncé par l’une ou l’autre des parties par lettre recommandée avec accusé de réception :
- adressée 3 mois avant la date anniversaire du contrat,
- ou à tout moment en cas de non-respect de l’une de ses clauses.
PRESTATION
1) Prévention :
La prestation consiste à assurer le contrôle, la maintenance et l’entretien du matériel défini dans l’annexe 1 afin de garantir un bon fonctionnement en suivant un planning de visites bisannuelles. (Calendrier à fournir par l’entreprise).
Chaque visite doit permettre de repérer les anomalies qui n’auraient pas été signalées par la commune et d’y remédier.
La prestation comprend la fourniture des petits consommables, les contrôles d’étanchéité des circuits frigorifiques obligatoires avec certificat et la transmission des rapports d’intervention de maintenance sous forme informatique.
2) Dépannage et réparation :
La prestation consiste dans le cadre des visites préventives bisannuelles ou en dehors, à :
- effectuer un diagnostic du dysfonctionnement constaté,
- évaluer les mesures correctives nécessaires (technique et financière)
- effectuer des réparations ou changement de pièces détachées pour assurer le bon fonctionnement
Le prestataire devra s’engager sur un délai d’intervention maximal après réception de la demande d’intervention par la collectivité.
3) Assistance et conseil : La prestation consiste à :
- effectuer une veille juridique et technique et alerter la commune
- proposer toutes modifications permettant:
• une amélioration de la qualité du chauffage, de la climatisation ou de la production d’eau chaude.
• une économie d’énergie
ACCES AUX SITES
Le prestataire contactera la commune avant toute intervention afin qu’un technicien puisse assurer l’accès au locaux.
PRIX
La prestation est réalisée contre le paiement par la commune d’une redevance annuelle révisable à la date anniversaire du contrat.
La redevance annuelle est indexée sur l’indice du coût horaire du travail, tous salariés des Industries Mécaniques et Electriques. ICHT/TS
Le prestataire proposera dans son offre une redevance annuelle selon les catégories de prestations au choix de la commune :
1/ Maintenance préventive et dépannage hors pièces
2/ Maintenance préventive et dépannage avec garantie totale (pièces et main d’œuvre)
3/ Tout autre « niveau » intermédiaire de maintenance et de dépannage envisageable par l’entreprise
L’ensemble des prix proposés incluront les coûts de déplacement, de main d’œuvre, l’assistance et les conseils associés.
En tout état de cause, l’offre proposée au pouvoir adjudicateur doit être inférieure à 25 000 € HT.
PRESENTATION DES OFFRES
Chaque candidat remettra une offre comprenant :
- un mémoire technique définissant les moyens humains et matériels de la prestation proposée
- un calendrier prévisionnel des visites préventives et les délais d’intervention exceptionnels
- un devis détaillé avec les différentes options
Offre à envoyer à xxxxxx@xxxxx.xx au plus tard le mercredi 13 décembre 2017 à 12 heures 30.
JUGEMENT DES OFFRES
Les offres seront jugées par la commune par application des critères suivants, dans l’ordre d’importance : prix (60%), qualité de la valeur technique (40%).
La valeur technique comprend :
- le délai d’intervention et le calendrier (10%)
- les moyens humains affectés à la mission (15%)
- les moyens matériels affectés à la mission (15%)
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Renseignements administratifs : Xx XXXXXXXX Xxxxxxx, DGS Mairie de Bérat : 00.00.00.00.00 Renseignements techniques : Xx XXXXXX Xxxxxxxx, Agent technique : 00.00.00.00.00
ANNEXE 1
Liste des sites et du matériel objet du contrat de maintenance
Bâtiments | Marque | Référence | Type | NB |
Relai Assistante Maternelle | HI SENSE | CLIMATISEUR MURAL | 1 | |
VMC | 1 | |||
Salle des Fêtes | TOSHIBA | RAV SM 160 | GROUPE DE CLIMATISATION | 2 |
TOSHIBA | RAV SM 806 | CLIMATISEUR GAINABLE | 4 | |
Salle associative | FUJITSU | ASYG | CLIMATISEURS MURAUX | 3 |
Xxxxxxxxxxxx | XXXXX | X00-00 | XXXXXXXXX XXXXXX XXX | 0 |
XXXXXX XX XXX | RVL70 | REGULATION | 3 | |
Mairie | DAIKIN | RXYQ12M8W1B | GROUPE DE CLIMATISATION | 1 |
DAIKIN | RXYQ12M8W1B | GROUPE DE CLIMATISATION | 1 | |
DAIKIN | FXSQ | CLIMATISEUR GAINABLES | 2 | |
DAIKIN | FCYQ | CLIMATISEUR CASSETTE | 11 | |
DAIKIN | FXLQ | CLIMATISEUR ALLEGE | 4 | |
VMC DOUBLE FLUX | 1 | |||
Groupe scolaire élémentaire | ROCA | CPM200 | CHAUDIERE SOL | 2 |
LANDIS | RVL469/470/472 | REGULATION | 5 | |
GRUNDFOS | PPES JUM | ENSEMBLE DE XXXXXX | 3 | |
ECS | BS 1000L | BALLON ECS 1000 L | 1 | |
PANOPLIE | HYDRAULIQUE | LOCAL TECHNIQUE | 1 | |
VMC WC | 1 | |||
Groupe scolaire maternelle | XXXXXX | XXX000X | POMPE A CHALEUR 120 KW | 1 |
VIM | KSDA | CTA AIR NEUF CUISINE | 1 | |
SAUTER | ECOS NOVA | ENSEMBLE DE REGULATION | 1 | |
JEDO | AEA | ADOUCISSEUR D’EAU | 1 | |
PANOPLIE | HYDRAULIQUE | LOCAL TECHNIQUE | 1 | |
France AIR | SIRIUS/MV | EXTRACTEUR VMC | 7 | |
GUILLOT | BS 1000L | BALLON ECS 10 KW | 1 |