CHALETS GUIDES ET SCOUTS de FORVILLE
3
CHALETS GUIDES ET SCOUTS de FORVILLE
Rue Tige Del’vaux, 00 - 0000 XXXXXXXX
00xxx GCB - MEHAIGNE-SAMSON - FORVILLE
29ème HESBAYE -LES SCOUTS - FORVILLE
location : 081/83.42.39 – 0476/448365
E-mail : xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Entre Xxxx XXXXXXX-XXXXXXX , gestionnaire des locaux, Xxx xx Xxxxxxx,00- 0000 XXXXXXXX
+ Fax : 081/834239 - GSM : 0476/448365 - e-mail : xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
et la section
de l’unité
Nombre de participants:
Représentée par : (nom + prénom)
(adresse)
(téléphone / gsm)
(E-mail)
Coordonnées du Chef d’Unité (obligatoire !)
Nom + prénom :
Adresse :
N° de tél./ gsm :
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
ARRIVEE DU GROUPE : le / / 20 à h .
DEPART DU GROUPE : le / /20 à h . (14h00 au + tard !)
la gestionnaire des chalets s'engage à mettre à la disposition du locataire le bien décrit ci-dessous :
4 locaux comprenant tables, chaises, bancs, tréteaux en suffisance
1 bloc sanitaire comprenant 3 W.C. et 3 éviers , 1 douche
1 cuisine comprenant 2 réfrigérateurs, 1 congélateur ( placé dans le réfectoire) , 2 Réchauds à gaz + four, 1 friteuse, 2 gros becs de gaz ( crapauds) avec bonbonne, 2 tables de travail, 3 éviers, 1 armoire, 1 micro-onde, 1 table, 1 percolateur
De la vaisselle pour 50 personnes (casseroles, couverts, assiettes, bols, gobelets, ustensiles de cuisine ..) ( voir feuille ci-jointe)
Tous ces locaux, y compris les sanitaires, étant équipés de radiateurs alimentés par un chauffage central au mazout.
Cuisine et sanitaires bénéficient d’EAU CHAUDE et FROIDE
FRAIS DE SEJOUR
Pour fixer le coût du séjour, toutes les personnes seront comptées, animés, animateurs et intendants
La nuitée est fixée à 2 €/personne/nuit avec un minimum de 40 Euros/nuit + les charges +
Un caution de 80 € (ou 125 €) est exigée.
A votre arrivée, veuillez prévoir de payer le solde de votre séjour.
Nettoyage: ne sera facturé que s’il est constaté, lors de l’état des lieux de fin de séjour, que celui-ci n’a pas été correctement effectué par les locataires.
UN EXEMPLAIRE DU CONTRAT EST A RENVOYER SIGNE ET COMPLETE POUR LE / /20 .
UN ACOMPTE de € DOIT ETRE VERSEE POUR LE / /20 .
UNECAUTION de € DOIT ETRE VERSEE POUR LE / /20 .
sur le compte 000-0000000-00 de AF CHALETS de FORVILLE ( virement ci-joint)
* Passé le délai du / /20 , vous ne serez pas prévenu et les locaux seront loués à un autre groupe
CHARGES COMPLEMENTAIRES
Electricité : 0.25 le kWh de jour, 0,12 € le kWh de nuit
Eau : 2,50 € le m3
Gaz : 1,25€ - 1,85€ par jour (suivant le nombre)
Mazout de chauffage : … € par litre (prix du jour)
Frais administratifs : 5 € ( timbres , courrier,assurance incendie , telephone…)
Un relevé des compteurs sera établi conjointement, à l'arrivée et au départ des locataires
Poubelles : 1,50 € le sac plein
Nb :
En hiver, vous devez compter entre 30€ et 70€ de charges pour un week-end
Pour un camp de 10 jours, vous devez compter entre 70€ et 120€
CAUTION
Si la caution n’est pas versée sur le compte pour la date prévue, les clés ne vous seront pas remises.
Les charges seront déduites de votre caution et la différence vous sera remboursée dans la quinzaine suivant votre départ après vérification des lieux (sauf si les charges dépassent le montant de la caution)
Les frais éventuels pour les dégâts occasionnés, la remise en ordre ou le nettoyage non fait seront déduits de cette caution.
En cas de désistement, l’acompte ne sera pas remboursé
REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
1. ORDRE ET MAINTENANCE.
Chacun veillera à maintenir les bâtiments et environnement en état d’ordre et de propreté
Les tables de doivent pas servir de tobogan
En cas de pluie, veuillez à penser à rentrer bancs et tables dans les locaux
Pas de grafitis sur les murs et SURTOUT plafonds
Attention, aux fenêtres et aux attaches de celles-ci
Le groupe signalera dans les 12 heures suivant son arrivée toute remarque utile concernant l’états de lieux. Les dégâts constatés ultérieurement seront à la charge du groupe.
Les dégâts occasionnés aux locaux pendant la période d’occupation seront toujours à charge des locataires même s’ils ont été occasionnés par des tiers
Le locataire ne laissera entrer personne dans les bâtiments sans son autorisation. Les sections de Forville ont accès à leur locaux, le jour de leur réunion du dimanche matin mais pas à d’autres moments. Elles ont accès à la remise ( dont vous n’avez pas la clé) et au container. Elles ne peuvent emprunter la vaisselle , ni rentrer dans la cuisine.
Veillez à respecter l’environnement et les propriétés des voisins.
L’accès aux sapinières est explicitement interdit
2. LES LOCAUX.
Le locataire est responsable de tous dégâts occasionnés aux bâtiments (intérieur comme extérieur) ou à leur équipement à partir du moment où il reçoit les clés et jusqu’au moment où il les remet au responsable des locaux en fin de location.
L’utilisateur ne pourra rien fixer, déplacer ou enlever des murs ou des plafonds sans autorisation préalable du responsable des locaux.
Les réunions se feront dans les locaux afin d’éviter tout bruit pour le voisinage
LA GERANTE ou autre personne pouvant la remplacer DECLINE TOUTE RESPONSABILITE EN CAS D’ACCIDENTS
3. BRUITS.
IL EST STRICTEMENT INTERDIT de changer vos heures durant votre camp. Merci pour le voisinage
Il est EXIGE de respecter le calme durant la nuit ( de 22 heures à 06h ) afin de ne pas déranger vos voisins.
Attention à toute musique à l’extérieur.
S’il y a réclamation du voisinage, la gérante se réserve le droit d’évacuer les locaux par toutes voies de droit.
4. JEUX DE NUIT.
Ils sont tolérés mais veillez à FAIRE SILENCE quand vous partez et surtout au RETOUR.
Il est strictement INTERDIT de faire des jeux de nuit dans le village, veuillez emprunter les chemins de campagne.
RESPECTEZ les habitations et leur jardin .
Veillez à ne pas rentrer dans les propriétés.
5. NETTOYAGE.
TOUS LES LOCAUX doivent être lavés à l’eau y compris CUISINE , SANITAIRE, W.C., EVIERS des sanitaires
Les WC (sol et pots) doivent être propres et les petits seaux vidés SVP. Je sais, vous n’aimez pas… mais moi, je n’aime pas passer derrière vous
La mise en ordre (tables et bancs fermés et remis contre le mur, poubelles fermées et déposées dans le conteneur, matériel de cuisine rangé à sa place, casseroles propres) incombe toujours aux groupes.
A défaut les frais seront portés en compte
6. POUBELLES.
Depuis le 1° Octobre 1999, nous utilisons des poubelles à puce : nous devons donc payer nos déchets au poids, à 0,11€ du Kg
Une somme de 1,50€ par sac plein vous sera demandée.
LE TRI DES DECHETS EST OBLIGATOIRE !!! (explications à l’arrivée)
Des sacs bleus (FostPlus) GRATUITS sont mis à votre disposition,pour les tétra-briques, boîtes de conserves et bouteilles en plastic.
Les verres doivent être déposés dans un bac adéquat.
Les papiers et cartons seront déposés dans un conteneur jaune.
Pour les autres déchets, non recyclable, prévoyez des sacs (rouleau de sac gris)
En l’an 2001, les groupes louant les chalets ont produit 1205 Kg de déchets ; en l’an 2002 la quantité de déchets fut de 1105kg.
7. LOCATIONS DE WEEK-ENDS.
IL EST INDISPENSABLE DE LES LIBERER POUR 9 HEURES, LE DIMANCHE MATIN, les sections de Forville (Nutons/Baladins, Guides et Lutins) devant occuper leurs locaux.Ceux-ci doivent être BALAYES, tables et bancs REMIS EN PLACE
Cela implique de DEJEUNER AVANT 9 HEURES, le local guides servant de réfectoire.
LA CUISINE ET LE LOCAL SCHTROUMPFS (dortoir des animés) RESTENT A VOTRE DISPOSITION DURANT TOUT VOTRE SEJOUR.
Les sections vous en seront reconnaissantes et vous en remercient d’avance.
8. DIVERS
IL EST INTERDIT AUX VOITURES DE PENETRER DANS LA COUR INTERIEURE : une chaîne est placée devant l’allée et il est STRICTEMENT INTERDIT de l’ enlever
IL EST INTERDIT DE PENETRER DANS LES SAPINIERES ENVIRONNANTES
Les locaux ET la prairie seront restitués dans un état de propreté irréprochable et débarrassés de tous déchets
Fait en double exemplaire à , le / / 20 .
La gestionnaire des locaux, Le LOCATAIRE ***
DEMONTY ANNE
*** signature OBLIGATOIRE d’un membre de STAFF MAJEUR Si différent du nom du locataire,
Nom + prénom :
N° de tél. :