Centre de Dépaysement et de Plein Air de Gouvy
Centre de Dépaysement et de Plein Air de Gouvy
CONTRAT DE SEJOUR
Nom de l'établissement :
Rue : N° :
Code Postal : Localité :
Direction : Téléphone :
E-mail :
Responsable du groupe : Téléphone :
E-mail :
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20 . . |
au |
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20 . . |
Heure d'arrivée : (au plus tôt 11h00)
Heure
de départ :
(au
plus tard 14h00)
Par
: ☐
train
☐
bus ☐
autre
Nombre d’accompagnateurs : (minimum à respecter en fonction de la réglementation)
Niveau d'études et composition du groupe : (la capacité maximale de 78 élèves doit tenir compte de la mixité du groupe ; l’hébergement étant organisé dans six dortoirs de 12 et un de 6 personnes).
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Mat. |
P1 |
P2 |
P3 |
P 4 |
P 5 |
P 6 |
E.. Spécialisé Fond. (T1-8) |
Sec 1-2 |
Total |
Filles |
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Garçons |
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Ce nombre approximatif pourra être adapté quelques semaines avant le séjour.
Après avoir pris connaissance (en annexes jointes) du R.O.I, des normes d'encadrement, les accompagnateurs et la direction de l'école compléteront et signeront le tableau suivant :
Noms, prénoms |
Fonction |
Signature ROI Lu et accepté : |
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Directrice/Directeur |
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Acompte et clause de désistement
Payement du séjour
Un acompte correspondant à 50 % du prix total du séjour devra être versé au plus tard deux semaines avant le début de celui-ci sur le compte n° XX00 0000 0000 0000
Le solde sera payé, en globalité, sur ce même compte au plus tard dans les 30 jours qui suivent la fin du séjour.
Le séjour est entièrement facturé au nom de l’établissement scolaire qui a réservé. Nous n’acceptons pas les demandes de facturations séparées (enfants / enseignants / accompagnateurs /…). Sur demande, une attestation de non-gratuité peut être fournie à chaque enseignant.
Désistement
En cas de désistement complet :
trois mois avant le début du séjour, aucun dédommagement ne sera réclamé ;
dans le 3e mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 10 % du prix total sera réclamée ;
dans le 2e mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 25 % du prix total sera réclamée ;
dans le mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 50 % du prix total sera réclamée ;
dans les 7 jours qui précèdent le séjour : une indemnité de dédit égale à 100 % du prix total sera réclamée.
À partir du désistement d’au moins 25 % des personnes inscrites :
trois mois avant le début du séjour, aucun dédommagement ne sera réclamé ;
dans le 3e mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 10 % du prix de la pension sera réclamée par désistement ;
dans le 2e mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 25 % du prix de la pension sera réclamée par désistement ;
dans le mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 50 % du prix de la pension sera réclamée par désistement.
Désistement de moins de 25 % des personnes inscrites :
jusque 2 mois précédant le séjour, aucun dédommagement n'est réclamé ;
dans le mois qui précède et jusqu'à 7 jours avant le séjour, une indemnité de dédit égale à 25 % du prix de la pension sera réclamée par désistement ;
dans la semaine précédant le séjour, La pension des deux premiers jours sera due pour le nombre de participants annoncé sur la demande de réservation ou sur le document qui en tient lieu sauf si vous communiquez, par mail, l'effectif réel au responsable du Centre au plus tard, avant 16 h, le jeudi qui précède votre arrivée.
Fait à , le Pour accord (Signature de la direction)
EXEMPLAIRE A NOUS RENVOYER (n'oubliez pas d'en garder une copie !)
DOCUMENTS A RETOURNER
CDPA
Xxx xx Xxxx, 00X
0000 Xxxxx
Mail : xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Fax : 080/51.00.07
Check-list pour l'organisation de votre séjour
Par téléphone, mettez une option sur la période choisie avec la direction. ☐
Nous vous envoyons via mail la brochure contenant les documents pour la suite de ☐
la réservation.
Confirmez définitivement votre réservation à l’aide du contrat de séjour (dans les ☐
10 jours ouvrables).
Attention, seul le contrat de séjour bloque définitivement la semaine.
N’oubliez pas
de joindre le document concernant l’acompte et les clauses de
désistements.
Trois mois avant votre venue, nous envoyer la liste des activités souhaitées. ☐
Dès réception de celle-ci, un planning du séjour sera établi. ☐
Il vous sera envoyé par mail au plus tard un mois avant votre séjour.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions supplémentaires pour le
planning.
Quinze jours (au plus tard) avant votre venue, ☐
paiement de l’acompte : 50% du
montant estimé du séjour.
Deux semaine précédant votre séjour, vous recevrez un document à vérifier avec : ☐
-
le nombres définitif de participants (garçons/filles –
accompagnants)
- les heures d’arrivée et de départ
prévues
- les régimes alimentaires particuliers (végétarien,
sans porc, sans gluten).
Attention, ces nombres serviront de
base à la facturation.
B
ienvenue
B
on
séjour…
Bon retour…
N’oubliez pas la facture …
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