Anniversaire Contrat de réservation
Anniversaire Contrat de réservation
Réservation minimum 15 jours à l’avance
L’Animathèque-MJC ouvre ses portes et accueille pendant 3 heures maximum la fête d’anniversaire que vous organisez. L’association reste cependant ouverte au public toute la journée et n’est pas réservée exclusivement à cette fête.
Le groupe d’enfants reste sous l’entière responsabilité du ou des parents organisateurs pendant toute la durée de la fête, y compris pendant l’animation d’une heure, si vous choisissez l’option 2.
Les parents organisateurs, accompagnateurs et les enfants invités s’engagent à respecter le règlement intérieur de l’association, et à respecter la logistique (rangement, ménage).
Animathèque MJC
21 rue des Ecoles 92330 Sceaux
Tel : 00 00 00 00 00
N° SIRET : 000 000 000 00012
Notre numéro de sociétaire MAIF n° : 0905 482 A
Coordonnées du ou des parents organisateurs
Nom : …………………………………………………………………………………… Prénom :……………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……
Tel : …………………………………………… Adresse mail : ………………………………………………………………………………………………….
Coordonnées et téléphone de la ou des personnes accompagnantes - Prévoir une ou 2 personnes accompagnantes
-Idem
-Différent : précisez ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Coordonnées de l’enfant qui fêtera son anniversaire
Nom :…………………………………………………………………………………… Prénom :………………………………………………………………
Fêtera son anniversaire à la MJC le samedi……………………………….…………201 entre 14h30 et 17h
Age de l’enfant : ……………………………………
Option 1 : location de salle
Option 2 : location de salle + animation
Atelier proposé
Intitulé de l’atelier : ……………………………………………………………………………………………………………………………….……………..
Horaire de l’atelier : ……………………………………..………. Nom de l’animateur : ………………………………………………………….
Déroulé de l’après-midi
Installation : 14h
Arrivée des invités : 14h30
Atelier de ……………….………………....à… (en fonction de la disponibilité de l’animateur-trice)
Fin : 17h
Remise des clefs/état des lieux : 17h30 maximum
Obligations de l’Animathèque-MJC selon l’option choisie
L’Animathèque-MJC s’engage à mettre à disposition :
10 invitations créées par nos soins
Une salle : salle F5 / salle A3 (entourer la bonne réponse)
Option 2 : Une animation d’une heure encadrée par un animateur professionnel de l’Animathèque-MJC
Du matériel de nettoyage
Une chaine hifi pour la diffusion de musique (merci de préciser quel support vous utiliserez)
CD téléphone ordinateur MP3
La MJC ne fournit pas les gobelets, assiettes, couverts, boissons, gâteau d’anniversaire (veillez à vous renseigner sur les allergies alimentaires de vos invités)
Obligations des parents organisateurs
Restituer la salle à 17h30 maximum (30 min prévues de 17h à 17h30 pour ranger et nettoyer la salle)
Rendre la salle rangée et nettoyée, un état des lieux sera fait avec un agent d’accueil
Réservation 15 jours à l’avance minimum
Paiement d’un acompte de 50% de la somme totale à l’inscription, le solde sera payé 15 jours avant la date
Le ou les parents organisateurs fourniront à l’Animathèque-MJC les coordonnées des parents et des enfants invités avant le début de l’anniversaire
La prestation d’anniversaire n’est pas organisée dans le cadre d’un service de garderie. La présence d’au moins un parent est obligatoire durant toute la durée de l’anniversaire. Les enfants restent sous la responsabilité des parents présents.
Pour des raisons de sécurité alimentaire, les boissons et les mets doivent êtres apportés par les parents.
Option 2 - Encadrement
Durant la durée de l’atelier, les enfants sont encadrés par l’animateur-trice et par le ou les parents organisateurs dont l’enfant fête son anniversaire. Ils sont sous la responsabilité du parent organisateur qui a en sa possession les coordonnées des parents des enfants invités.
Assurance
Les enfants présents à l’anniversaire ont individuellement contracté une assurance responsabilité civile. Chaque signataire déclare avoir pris connaissance des informations du présent contrat et s’engage à les respecter.
Règlement et Tarif
Tarif pour un groupe de 10 enfants maximum :
Option 1 : 80 € Option 2 : 180€ 50% à la réservation
Solde 15 jours avant la date
Mode de paiement (entourer le mode de paiement choisi)
Chèque Espèce Carte bleue
Pour toute annulation au moins 72h avant la date prévue quel qu’en soit le motif, l’acompte versé restera acquis à la MJC.
Pour toute annulation moins de 72h avant la date prévue quel qu’en soit le motif, l’acompte versé ne sera pas remboursé et le solde de la prestation est à régler.
Fait à Sceaux,
le………………………………………………….. le…………………………………………………………
Le ou les parents organisateurs (nom et signature) La Directrice de l’Animathèque-MJC
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
ANNEXE – CONTRAT ANNIVERSAIRE ENFANT
Date de l’anniversaire : …………………………………………………………….……………………
Option 1
Option 2
Animation choisie : ………………………………………………………………………………………..
Horaire de l’animation : de ……………....………... à …………………………...
Horaire d’arrivée des parents organisateurs : …………………………………………………
Horaire d’arrivée des invités : …………………………………..……………………………………
Horaire de départ : ………………………………………………..
Coordonnées du ou des parents organisateurs
Nom :……………………………………………………………………………………. Prénom :……………………………………………………………..
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tél : ……………………………………………………………….. E-mail : ………………………………………………………………………………………..
Nom :……………………………………………………………………………………. Prénom :……………………………………………………………..
Tél : ……………………………………………………………….. E-mail : ………………………………………………………………………………………..
Coordonnées de l’enfant fêtant son anniversaire
Nom : …………………………………………………….…….. prénom :…………………………………………….…… âge : …………………………
Liste des invités
2/. Nom : ………………………………………………….. prénom :………………………………………… Tél : ……………………………….………
3/. Nom : ………………………………………………….. prénom :………………………………………… Tél : ……………………………….………
4/. Nom : ………………………………………………….. prénom :………………………………………… Tél : ………………………………….……
5/. Nom : ………………………………………………….. prénom :………………………………………… Tél : ………………………………….……
6/. Nom : ………………………………………………….. prénom :………………………………………… Tél : ………………………………….……
7/. Nom : ………………………………………………….. prénom :………………………………………… Tél : ………………………………….……
8/. Nom : ………………………………………………….. prénom :………………………………………… Tél : ………………………………….……
9/. Nom : ………………………………………………….. prénom :………………………………………… Tél : ………………………………….……
10/. Nom : ………………………………………………... prénom :………………………………………… Tél : ………………………………..……