CONTRAT EXPOSITION
CONTRAT EXPOSITION
« Women of the word »
Exposition du 11 au 21 juin 2020 à la sucrière à Lyon
PREAMBULE :
Dans le cadre d'une exposition exeptionnelle et unique ( représentation d'artistes au féminin des cinq continents) nous proposons d'exposer vos oeuvres durant 11 jours sur 1.700m2 à la sucrière à Lyon (France).
SELECTION DES OEUVRES
Notre comité consultatif Présidé par Monsieur Liu Chon,gwei directeur de l'école des beaux arts de Dalian en chine est composé de 5 membres ; il a pour mission de sélectionner les artistes plasticiennes , désigners et photographe.
Le jury s'attachera à retenir un mode d'expréssion résolument moderne quelque soit le sujet, le médium et le sujet traité par l'artiste.
Vous devez envoyer votre dossier de sélection
Photos de vos oeuvres
CV / Parcours/ Exposition/Prix/ Expérience à l'internationnal/Book/Vidéo
Un règlement de 60€ hors frais bancaire sera à joindre à votre dossier (Virement-chéque) à l'ordre de L'association AIAC
OBJET
Ce contrat a pour finalité de définir les engagements entre l'association AIAC et l'artiste ou le créateur.
L'objectif étant d'établir des rêgles de fonctionnement et de partenariat Ce contrat prend effet le jour de sa signature.
Convention entre : L'association AIAC représentée par son président M. Xxxxxxxx XXXXXXX 00/00 Xxx XXXXXXXX 00000XXXX ( XXXXXX)
SIREN : 851 889 089 – APE : 9499Z - W423009241 ET
L'artiste : NOM...................................................................................................................
Prénom................................................................................................................
Demeurant :........................................................................................................
Pays :..................................................................................................................
Maison des artistes /Autres...............................................................................
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PRE REQUIS
Cette exposition est réservée aux femmes artistes , si vous désirez exposer et candidater vous devez :
• Etre une artiste féminine
• Avoir une reconnaissance nationale dans votre pays.
• Avoir un parcours d'exposition en galerie, en musée ou événement significatif ( biennale)
• Avoir une singularité et une signature artistique propre.
La période de sélection des artistes s'étend du 15 décembre au 31 Mars 2020.
Les œuvres doivent impérativement être envoyées avant le 22 mai 2020, avec un emballage irréprochable.
Le nombre d'oeuvres présentées sera conditionné par les dimensions de ces dernières, entre 4 et 7 œuvres.
Les œuvres pourront être vendues lors de l'exposition, ceci dit , elles doivent obligatoirement être exposées durant toute la période de l 'exposition , les ventes seront conclues à la clôture de l'exposition.
L'artiste aprés sélection, doit verser une participation financière de 1380€ .
AIAC s 'engage à :
LOGISTIQUE
• La réception des œuvres.
• Le déballage et vérification des œuvres
• Entreposage
• transport lieu d'exposition ( la sucriére) Lyon
• Déchargement et déballage.
SECURITE – ASSURANCE
• Assurance RC
• Assurance vol détérioration des œuvres
• Equipe de surveillance
SCENOGRAPHIE
• Positionnement des œuvres
• Accrochage
• Eclairage
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VERNISSAGE
• Assure le vernissage du 11 juin
• L'acceuil du public durant les onze jours
PRESENTATION ET VALORISATION DES OEUVRES DE L'ARTISTE
• L'artiste définit le prix de vente public en concertation avec nos experts.
• Présentation des œuvres de l'artiste durant les onze jours. ( médiation culturelle)
• Si un client est intéréssé par l'achat d'une œuvre , le règlement sera fait au nom et sur le compte de l'artiste ( nous fournir un RIB ) .
FIN D'EXPOSITION - LOGISTIQUE
• Décrochage des œuvres
• Conditionnement
• Réexpédition des œuvres en fonction du choix du prestataire de l'artiste ( gestion des relations avec le service de douane et transitaire)
• Les artistes Français devront récupérer les œuvres sur les deux jours de décrochage
L'ARTISTE s'engage à :
• Nous envoyer les œuvres dans un conditionnement approprié et réutilisable (réexpédition).
• Gérer les relations avec la douane de son pays respectif
• Prendre en charge le coût des transports aller / retour de ses oeuvres
• Mettre une photo - nom de l'oeuvre - dimension - sur l'emballage
• Nous fournir une liste de ses œuvres avec nomenclature
• Confier ses œuvres à AIAC
• Régler sa participation
• Souscrire une assurance transport pour l'aller et le retour des oeuvres.
• Faire le choix d'un transitaire ou transporteur pour l'exportation et la réimportation des œuvres.
• Nous transmettre les certificats d'authenticité
• Nous confier des œuvres avec des matériaux de bonnes qualité ( toiles-chassis -cadre- ) pour les sculpteurs , designers,des matériaux structurellement et techniquement irréprochable.
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Durée de la convention :
Cette convention est conclue pour une durée temporaire .
Cette durée est conditionnée par la réception et la réexpédition des œuvres . ( 1 à 2 mois). Durant cette convention l'artiste et l'association AIAC s'obligent à respecter leurs engagements.
Droit de Propriété :
La présente convention ne comporte pas de transfert de propriété des œuvres. La vente aux clients n'emporte pas la cession des droits d'auteurs.
L'artiste certifie qu'il est bien titulaire des droits d'auteurs des œuvres décrites, être l'auteur unique de ses œuvres et qu'il en a la libre disposition.
L'artiste autorise L'association AIAC à photographier, filmer les œuvres de l'artiste à titre gratuit à des fins de promotion et de commercialisation, cette cession de droit est valide pour la période de l'exposition.
Informations Pratiques :
Nous vous conseillons de prendre contact avec vos mecenes, institutions culturelles et artistiques de référence afin quelles puissent vous soutenir pour votre séjour à Lyon.
L'association assure mettre tout en œuvre pour rendre cet évenement culturel au premier plan, mais en aucun cas l'association assure un nombre de visiteurs et de ventes pour les exposants.
Enfin , en fonction du degré de satisfaction des exposants nous laissons libre cour à ses derniers pour soutenir notre structure.
Signatures :
Les soussignés déclarent avoir la capacité de s'engager et font élection de domicile pour l’exécution des présentes en leur domicile et siège social respectif.
Tout litige né de la formation, de l'interprétation et de l’exécution de ce contrat relève de la loi Française et sera soumis, après épuisement des recours amiables à la compétence du tribunal de XXXX (00000).
Fait en deux exemplaires originaux à LYON le : ….................
Le contrat prendra fin le : …...........................................
L'exposant Pour L'association AIAC
Xxxxxxxx XXXXXXX
PS : aprés signature du contrat aucun remboursement ( sélection et exposition) ne poura être réalisé.
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