Convention de partenariat pour l’organisation d’un concert extérieur à Quimper
Convention de partenariat pour l’organisation d’un concert extérieur à Quimper
Entre
- La Ville de Quimper, représentée par Monsieur Bernard POIGNANT, Maire de Quimper, agissant en vertu d’une délibération du Conseil municipal en date du 12 juin 2009
Et
L’Etablissement public de coopération culturelle « Chemins du patrimoine en Finistère », ci après dénommé l’EPCC représentée par Monsieur Philippe IFRI, son directeur général.
Article 1 : Objet de la convention
Il a été convenu d’instituer par les dispositions du texte ci-après les modalités de relations entre la ville de Quimper et l’EPCC en vue de l’organisation du spectacle intitulé
« GYPSY HARP » le dimanche 21 juin 2009 à 15h30 au Manoir de Kernault.
Article 2 : organisation du spectacle
Date et lieu du concert :
Dimanche 21 juin à 15h30 au Manoir de Kernault à Mellac.
Liste et nombre de participants :
- 21 élèves du conservatoire
- 2 professeurs : D Bouchaud et JP Cuisinier
- 1 intervenante extérieure : B Cloarec Soit au total 24 participants
Transport des élèves :
Le transport des élèves au lieu du concert n’est pas assuré par la ville de Quimper. Les élèves et leurs familles se rendent au lieu de concert par leurs propres moyens.
Article 3 : Moyens financiers, humains et matériels
Apports de l’association
En tant qu’organisateur du concert, l’EPCC assurera l’organisation générale du spectacle et les obligations correspondantes :
• Prise en charge du cachet des artistes, des frais de transport, droits d’auteur et tout autre frais ou responsabilité afférent au spectacle (régie générale, mise en scène, sonorisation, éclairages, montage et démontage et billetterie).
Une fiche technique sera jointe à la présente convention
• Prise en charge de la sécurité des biens et des personnes lors du concert.
• Prise en charge de la publicité.
Apports de la ville de Quimper :
La ville de Quimper prendra en charge l’achat des partitions.
La ville de Quimper s’engage à mettre à la disposition des enseignants des heures de travail et des locaux dédiés au projet. Elle assurera son personnel et son matériel.
Les élèves seront assurés par la ville de Quimper dans le cadre du contrat d’établissement pour cette activité, même lorsque l’activité se déroule en dehors du Conservatoire.
Article 4 : Recettes
Le concert sera accessible gratuitement à tous les visiteurs de Kernault qui s’acquitteront du droit d’entrée habituel sans aucune majoration.
En qualité d’organisateur, l’EPCC percevra l’intégralité des recettes.
Fait à Quimper, le en 3 exemplaires originaux.
Pour l’EPCC
Philippe IFRI, Directeur général
Pour la VILLE XX XXXXXXX
Xxxxxxx POIGNANT, Maire
Convention de partenariat pour l’organisation d’un concert extérieur à Quimper
Entre
- La Ville de Quimper, représentée par Monsieur Bernard POIGNANT, Maire de Quimper, agissant en vertu d’une délibération du Conseil municipal en date du 12 juin 2009
Et
L’Association « Les amis de Kerbader » représentée par Monsieur Xxxxxx XXXXXX, son président.
Article 1 : Objet de la convention
Il a été convenu d’instituer par les dispositions du texte ci-après les modalités de relations entre la ville de Quimper et l’association « Les amis de Kerbader » en vue de l’organisation d’un concert à l’Eglise de Kerbader à Fouesnant.
Article 2 : organisation du spectacle
Date et lieu du concert :
Samedi 13 juin à 20h30 à l’Eglise de Kerbader à Fouesnant
Liste et nombre de participants :
- 34 élèves du conservatoire
- 4 professeurs : Xxxxxx XXXXXXX, Xxxxx XXXXXXX, Xxxx XXXXXXX, Pierre-Xxxx XXXXXXX
- 2 intervenants extérieurs.
Transport des élèves :
Le transport des élèves au lieu du concert n’est pas assuré par la ville de Quimper. Les élèves et leurs familles se rendent au lieu de concert par leurs propres moyens.
Article 3 : Moyens financiers, humains et matériels
Apports de l’association
En tant qu’organisateur du concert, l’Association assurera l’organisation générale du spectacle et les obligations correspondantes :
• Prise en charge de la rémunération des artistes, des défraiements, droits d’auteur et tout autre frais ou responsabilité afférent au spectacle (régie générale, mise en scène, sonorisation, éclairages, montage et démontage et billetterie) si besoin.
• Prise en charge de la sécurité des biens et des personnes lors du concert.
• Prise en charge de la publicité.
• Prise en charge des frais de location de la salle
Apports de la ville de Quimper:
La ville de Quimper s’engage à mettre à la disposition des enseignants des heures de travail et des locaux dédiés au projet si cela s’avère nécessaire. Elle assurera son personnel et son matériel.
Les élèves seront assurés par la ville de Quimper dans le cadre du contrat d’établissement pour cette activité, même lorsque l’activité se déroule en dehors du Conservatoire.
Article 4 : Recettes
En qualité d’organisateur, l’Association percevra l’intégralité des recettes du concert.
Fait à Quimper, le en 3 exemplaires originaux.
Pour l’association Le Président Xxxxxx XXXXXX
Pour la VILLE XX XXXXXXX
Xxxxxxx POIGNANT