LOCATAIRE
LOCATAIRE
Prénom Nom :
Date de naissance : ..................................
Adresse :
Téléphone :
Email :
N° permis : obtenu le :
SECOND CONDUCTEUR
Veuillez indiquer les coordonnées du second conducteur si besoin pour bénéficier des garanties incluses dans l’assurance.
Prénom Nom :
Date de naissance : ..................................
Adresse :
Téléphone :
N° permis : obtenu le :
PROPRIÉTAIRE
Prénom Nom : Adresse : Téléphone : Véhicule
Marque - Modèle : Immatriculation :
LOCATION du ..................... à partir de h au
..................... avant h
Pays visités :
Forfait kilométrique :
Tarif, au kilometre, à régler en cas de dépassement : €
Assurance incluse
Contact assistance : se référer à l'attestation d'assurance
JOUR DE DÉPART | |
Attention ! Les états des lieux doivent être les plus complets possibles pour que les responsabilités de chacun soient clairement dissociées. Testez TOUS les équipements (chauffe-eau, gaz, pompe à eau, douche, réfrigérateur, batteries, etc). Nous vous recommandons de prendre des photos/vidéos lors des 2 états des lieux. Propriétaire : s'il s’agit de votre première location de l’année, pensez à prendre des photos des 4 pneumatiques avant le départ et conservez-les précieusement. | |
État des lieux - Départ | |
Date et heure : ........................................... Kilométrage : ............................................ Carburant : Niveaux vérifiés Optiques et feux clignotants vérifiés Essuie-glaces vérifiés Pneus : Âge : ........................................... État : ........................................... Pression : ........................................... Propreté intérieure : Propre Insatisfaisant Remarques : Propreté extérieure : Propre Insatisfaisant Remarques : | : Une rayure : Un choc (aussi précis que possible, à l'échelle) Si l'état du véhicule n'est pas conforme à l'annonce, le Propriétaire devra proposer une remise en état avant le départ. En cas de refus de départ par le Voyageur, celui-ci doit prendre des photos prouvant la non-conformité du véhicule et procéder impérativement à l'annulation via son espace personnel Yescapa pour étude d'un remboursement. |
Camera de recul | GPS | Groupe électrogène | |
Douche extérieure | WC portatifs | Porte vélos | Batterie de cuisine |
Télévision | Table extérieure | 6 chaises d'extérieur | Barbecue |
Siège bébé | Siège enfant | Lecteur DVD | Parabole |
Cafetière | Kit de vaisselle | Linge de lit | Nécessaire de ménage |
Chaînes à neige | Extincteur | Jeu de cales | Kit sécurité : gilet + triangle |
Date d'expiration des tuyaux de gaz (si existant) : ....... / .................
Tous les équipements ont été vérifiés
Le véhicule est désinfecté (voir la dernière page du contrat)
Heure de retour convenue :
(Ecrivez "Non" si pas d'heure convenue)
Lieu de retour convenu :
(Rayez si identique au départ)
DÉPÔT DE GARANTIE (CAUTION)
Un dépôt de garantie a été remis au propriétaire (chèque, espèces, autres)
Montant : ............................................
Impératif : Chacune des parties, locataire et propriétaire, devra disposer de son propre exemplaire, signé, du présent document. À défaut, les responsabilités ne pourront être engagées et aucune contestation ne sera possible.
Nous, soussigné(e)s, (Propriétaire) et (Voyageur) avons examiné attentivement et dans un lieu suffisamment éclairé l’état du véhicule et confirmons qu’il est fidèlement décrit ci-dessus.
Les deux parties ont bien pris connaissance des garanties d’assurances, des montants de franchise et de caution. En cas de non respect des conditions et procédures à suivre, les garanties ne pourront s’appliquer et les éventuelles réparations seront alors entièrement à la charge du responsable.
Propriétaire | Locataire |
Observations / commentaires :
Vérifiez la présence des équipements amovibles listés ci-dessous.
Testez tous les équipements présents dans le véhicule avant le départ.
Départ (suite)
SIGNATURES DU CONTRAT ET DE L'ÉTAT DES LIEUX DE DÉPART
Fait à ...........................................
Le .................................................
Attention ! Les états des lieux doivent être les plus complets possibles pour que les responsabilités de chacun soient clairement dissociées. | ||
État des lieux - Retour | ||
Date et heure : ........................................... Kilométrage : ........................................... Carburant : Optiques et feux clignotants Essuie-glaces État des pneus : ..................................................................... Propreté intérieure : Propre Insatisfaisant Remarques : Propreté extérieure : Propre Insatisfaisant Remarques : | : Une rayure | : Un choc (aussi précis que possible, à l'échelle) |
Cassette non vidée Eaux grises non vidées Réservoir d’eau non rempli En cas de nettoyage non réalisé, le propriétaire peut exiger un dédomagement en mains propres en respectant les montants maximums indiqués à l’article 9 des clauses du contrat. | ||
Forfait kilométrique dépassé : Non Oui, de ....... km donne lieu à un paiement de ........€ x .......... km = € Carburant manquant : Non Oui, ...... litres donne lieu à un paiement de .......€ x .......... litres = € | ||
Véhicule restitué aux horaires fixés | Non Oui | En cas de retard, des frais de pénalités peuvent être demandés par le propriétaire selon les modalités prévues par les clauses du contrat. |
Observations / commentaires : | ||
DÉPÔT DE GARANTIE (CAUTION)
• Aucune anomalie ? ➤ Le propriétaire doit obligatoirement rendre le dépôt de garantie aux locataires lors de l’état des lieux “retour”.
En cas de réception d'une contravention a posteriori, Yescapa pourra assurer la médiation entre le propriétaire et le locataire pour la contestation de l'infraction.
• Dommage constaté lors de l'état des lieux ? ➤ Le propriétaire conserve la caution jusqu'à connaître le montant des réparations à effectuer.
Le propriétaire et le locataire doivent déclarer le(s) dommage(s) sous 24h via le formulaire de déclaration d'un dommage disponible sur le site et l'application dans le détail de la location. Le devis devra être présenté à Yescapa et au locataire dans les meilleurs délais.
Pour les sommes d'indemnisation en cas de dépassement kilométrique ou de carburant manquant, privilégier un réglement en mains propres lors du retour.
Total caution restituée : .................. Total caution conservée : .................. Montant réglé en mains propres : ..................
Propriétaire | Locataire |
SIGNATURES DU CONTRAT ET DE L'ÉTAT DES LIEUX DE RETOUR
Fait à ...........................................
Le .................................................
Éléments à nettoyer et à désinfecter impérativement entre chaque location
Entre chaque location, le propriétaire s’engage à nettoyer et à désinfecter l’ensemble du véhicule, afin de garantir une location en toute sécurité pour la santé des voyageurs.
La case intitulée “Le véhicule est désinfecté” en page 2 du contrat de location indique que les éléments ci-dessous ont été désinfectés
Cabine de conduite
Tableau de bord Volant
Commandes type clignotants, essui-glace, etc Boîte de vitesse
Frein à main Rétroviseur Poignées de porte
Interrupteurs et boutons (fenêtres, ventilation, radio…)
Cuisine
Ustensiles de cuisines et repas (casseroles, vaisselle, couverts…) Electroménager (micro-ondes, cafetière, grille-pain…)
Evier, réfrigérateur et surfaces
Poignées et boutons poussoires
Consommables à disposition (bouteille d’huile d’olive, salière et autre récipients à disposition)
Vie à bord
Télécommande
Boutons de la TV ou enceinte mis à disposition Cintres
Rebords et surface de la table
Poussoires des stores et des moustiquaires
Console électronique et interrupteurs
Porte, poignées de tiroirs, de fenêtres, de lanterneau, et surfaces lavables
Désinfection des sièges, textiles et rideaux (lavage lorsque les tissus sont amovibles)
Accessoires et jeux de société mis à disposition
Salle de bain
Cabine de douche et toilettes Lavabos et surfaces
Sèche-cheveux
Consommables à disposition (shampoing, savon…)
Les rouleaux de papier toilette mis à disposition sont changés entre chaque location
Couchage
Lavage du linge de lit (60 °C minimum pendant 30 minutes) Interrupteurs et surfaces lavables
Extérieur
Poignées et trappes (combustible, eaux propres, eaux grises) Porte-vélo
Tuyau d'approvisionnement
Mobilier extérieur Pieds du store latéral
Soute et coffre
Tuyau d’arrosage et adaptateurs Rallonges et raccords électriques
Barbecue et autres ustensiles mis à disposition (boules de pétanques, jeu de molki, etc.)
Des produits d’entretien et de désinfection sont mis à disposition du locataire afin de désinfecter régulièrement les surfaces durant la location. Le locataire s’engage à respecter les gestes barrières tout au long de la location. Avant de rendre le véhicule au propriétaire, le locataire s’engage à utiliser les produits désinfectants à sa disposition.
* Ces recommandations se basent sur les informations donnée par l’OMS et de la CDC. Ces recommandations n’ont pas été validées par les organisations compétentes. Yescapa décline toute responsabilité ou ne donne aucune garantie, expresse ou tacite, quant à l'exhaustivité, l'exactitude, la fiabilité, la pertinence ou la disponibilité de ce contenu mis à disposition pour quelque usage que ce soit. Toute confiance accordée à ces informations relève de votre responsabilité.