ई- सूचना नननिदा आमंनित e-TENDER DOCUMENT

कार्य का नाम Name of Work

एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर, फरीदाबाद में आईबीडीसी भवन में सववर रै क कू लिंग इकाइयों के लिए यूपीएस लसस्टम की आपूलतव, स्थापना, परीक्षण और कमीशलनंग।

Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

कायवपािक लनदेशक, क्षेत्रीय जैवप्रौद्योलगकी कें द्र की ओर से

On behalf of Executive Director, Regional Centre for Biotechnology

ई- सूचना नननिदा आमंनित

e-NOTICE INVITING TENDER

1.0 TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

कायवकारी लनदे शक, आरसीबी की ओर से आईबीडीसी भवन में सववर रै क कू लिंग इकाइयों के लिए यूपीएस लसस्टम की आपूलतव, स्थापना, परीक्षण और कमीशलनंग कायव के लिए प्रलतलित एजेंलसयों से दो-बोिी प्रणािी (तकनीकी बोिी और लवत्तीय बोिी) के तहत ऑनिाइन लनलवदाएं आमंलत्रत की जाती हैं। एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर, फ़रीदाबाद” इस लनलवदा दस्तावेज़ में उल्लिल्लित अनुसूची, लवलनदे शो,ं कायव के दायरे और लनयमों और शतों के अनुसार।

Online tenders are invited on behalf of the Executive Director, RCB under Two-Bid System (Technical bid and Financial bid) from reputed agencies for the work “Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad” as per schedule, specifications, Scope of work and terms and conditions mentioned in this tender document.

ऑफिाइन/भौलतक बोलियों को स्वीकार नही ं लकया जाएगा और लकसी भी आधार/कारण पर लकसी भी अनुरोध पर लवचार नही ं लकया जाएगा।

Off-line/physical bids shall not be accepted and no request will be entertained on any ground/reason.

वेब साइट यूआरएि: Web site Url :	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/ , xxxxx://xxx.xxx.xx
पता: Address:	क्षेत्रीय जैवप्रौद्योलगकी के न्‍दद्र, एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर, दू सरा माइिस्टोन, फरीदाबाद-गुरुग्राम एक्सप्रेसवे, फरीदाबाद, हररयाणा Regional Centre for Biotechnology,NCR Biotech Science Cluster, 2nd Milestone, Faridabad-Gurugram Expressway,Faridabad
संपकव लववरण Contact Details	कायवपािक अलभयंता, Executive Engineer, RCB0129-2848810,833,836,800
काम का नाम Name of Work	एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर, फरीदाबाद में आईबीडीसी भवन में सववर रै क कू लिंग इकाइयों के लिए यूपीएस लसस्टम की आपूलतव, स्थापना, परीक्षण और कमीशलनंग और Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

अनुमालनत रालश Estimate Value	₹ 94,00,000/-जीएसटी सलहत
अलग्रम धनजमा Earnest Money Deposit	₹1,88,000/-
लनलवदा शुल्क Tender Fee	शून्य NIL
लनलवदा प्रसंस्करण शुल्क Tender Processing fees	ई-लनलवदा पोटवि पर उल्लिल्लित शुल्कों के अनुसार (न्यूनतम ₹750/- अलधकतम ₹ 7500/- लनलवदा मूल्य का 0.1% की दर से + िागू जीएसटी @ 18%) As per charges mentioned on e-Tender portal (minimum ₹ 750/- up to maximum ₹ 7500/- @ 0.1% of the tender value+ applicable GST @18%)
लनलवदा अपिोड करने की लतलिTender Uploading Date	16.04.2024
प्री-लबड मीलटंग की लतलि Tender Uploading Date	23.04.2024 Time 14:00 Hrs
लनलवदा समापन लतलि और समय Tender Closing Date & Time	30.04.2024 Time 15:00 Hrs
तकनीकी बोिी िोिने की लतलि Date of Opening of Technical bid	30.04.2024 Time 15:30 Hrs
लवत्तीय बोिी िोिने की लतलि Date of Opening of Financial bid	तकनीकी योग्य बोिीदाताओं को बाद में अलधसूलचत लकया जाएगा। Will be notified to the qualified bidders later.

2.0 पूिय-र्ोग्यता मानदंडPRE-QUALIFICATION CRITERIA

1	लनम्नलिल्लित आवश्यकताओं को पूरा करने वािी एजेंसी को पात्र बोिीदाता माना जाएगा: एजेंलसयों को लपछिे 07 (सात) वर्षों के दौरान संतोर्षजनक ढंग से पूरा करना चालहए।	Agency who fulfill the following requirements shall be considered as Eligible Bidder: Agencies should have satisfactorily completed during the last 07 (Seven) years:
2	लनलवदाकताव के पास कम से कम इसी तरह (Data Centre related) का काम होना चालहए।	The tenderer should have at least similar work realetd to Data Centre
a)	तीन पूणव कायव, लजनकी िागत ₹ 75 िाि से कम नही ं होनी चालहए।	Three completed work, costing not less than an amount of ₹75 lacs
b)	दो पूणव कायव, लजनकी िागत ₹ 56.5 िाि से कम नही ं होनी चालहए।	Two completed work, costing not less than an amount of ₹56.5 lacs,
c)	एक पूणव कायव, िागत ₹ 37.5 िािकी रालश से कम नही ं होनी चालहए।	One completed work, costing should not less than an amount of ₹37.5 lacs
3	(अिावत इसी प्रकार के कायव का अिव है लपछिे सात वर्षों के दौरान लकसी अन्य Data Centre का काम लकसी भी सरकारी लवभाग, लवश्वलवद्याियो,ं बायोटेक कं पलनयो,ं अनुसंधान संस्थान और फामावस्युलटकि प्रयोगशािाओं या प्रलतलित लनजी क्षेत्र में यूपीएस को बैटरी (50 के वीए से अलधक) के साि आपूलतव करना और स्थालपत करना। तकनीकी बोिी के साि कायवपािक अलभयंता/लवभागाध्यक्ष/मालिक द्वारा जारी पूणवता प्रमाण पत्रों की सत्यालपत प्रलतयों को संिग्न करना आवश्यक है।	(i.e. Similar work means Supply and fixing the UPS with batteries (more than 50 KVA) for a Data Centre in any other Govt. Department, Universities, Biotech companies, Research institution & pharmaceutical laboratories or reputed private sector during last Seven years). Attested copies of the completion certificates issued by the Executive Engineer/Head of department/ owner are required to be enclosed with the technical bid.
	लनलवदाकार को संबंलधत प्रालधकारी का पूरा लववरण भी देना चालहए जैसे लक पदनाम के साि नाम, वैध पता, टेिीफोन / एसटीडी कोड के साि मोबाइि नंबर आलद। पूणव लकए गए कायव लनरीक्षण के लिए िुिे होगं े और यलद कायव मानक तक नही ं हैं लनलवदा को सरसरी तौर पर अस्वीकार कर लदया जाएगा और इस संबंध में लकसी भी प्रश्न पर लवचार नही ं लकया जाएगा।	The tenderer should also give complete details of the concerned authority such as name with designation, valid address, telephone/ mobile number with STD Code, etc. The completed works will be open to inspection and in case works is not up to the standard, the tender will summarily be rejected & no queries will be entertained in this regard.
4	लपछिे िगातार 3 लवत्तीय वर्षों के दौरान वालर्षवक औसत लवत्तीय टनव ओवर कम से कम ₹ 47 िाि होना चालहए।	Annual average financial turn over should be at least ₹ 47 lacs during the immediate last 3 consecutive financial years
5	राष्ट्र ीयकृ त/अनुसूलचत बैंक से ₹ 37.5 िाि का सॉल्वेंसी सलटवलफके ट अनुलग्नक VIके प्रारूप के रूप में जारी लकया जाना चालहए।	Solvency Certificate of ₹ 37.5 Lac from nationalized/scheduled bank should be issued as format of Annexure VI.
6	एजेंसी का लदिी एनसीआर में अपना सलववस सेंटर/ऑलफस होना चालहए।	Agency must have its Service Centre/ office in Delhi NCR.
7	भिे ही आवेदक उपरोक्त मानदं डों को पूरा करते हैं, वे अयोग्य ठहराए जाने के अधीन हैं यलद उनके पास है:	Even though the applicants meet the above criteria, they are subject to be disqualified if they have:
I.	प्रस्तुत प्रपत्र, किन और अनुिग्नक में भ्रामक या गित प्रलतलनलधत्व लकया और या	Made misleading or false representation in the form, statement and attachments submitted in and or
II.	िराब प्रदशवन का ररकॉडव जैसे काम छोड़ना, अनुबंध को ठीक से पूरा नही ं करना, पूरा होने में अत्यलधक देरी, मुकदमेबाजी इलतहास, या लवत्तीय लवफिताएं आलद	Record of poor performance such as abandoning the work, not properly completing the contract, inordinate delays in completion, litigation history, or financial failures, etc.
III.	लकसी अन्य कायव में ब्लैक लिस्टेड होना पाया गया।	Found to have been black listed in any other works.
8	लनलवदाकताव अपना प्रस्ताव प्रस्तुत करने से पहिे पहंच का आकिन करने और कायव के दायरे का आकिन करने के लिए साइट और उसके आस-पास का	The tenderer may visit / examine the site and its surrounding to assess the accessibility and asses the scope of work before submitting their offer.

दौरा/जांच कर सकते हैं। बाद में लकसी भी दावे पर लवचार नही ं लकया जाएगा। लनलवदाकताव सभी सामग्री, xx एं ड पी, पानी और काम को अंजाम देने के लिए श्रलमकों के लिए सुलवधा की व्यवस्था और रिरिाव अपने िचव

पर करें गे। "अनुलग्नक-XII"दे िें

No claims later on shall be entertained. The tenderers shall arrange & maintain at his own cost all materials, T & P, Water and facility for workers for executing the work. Refer

“Annexure-XII”

3.0 पंजीकरण प्रनिर्ा REGISTRATION PROCESS

1.	पोटवि के ई-प्रोक्योरमेंट मॉड्यूि पर नामांकन करने के लिए xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx पर बोिीदाता नामांकन लिंकल्लक्लक करके । ई-लवज़ाडव पोटवि पर नामांकन लन: शुल्क है।	Bidders to enroll on the e-Procurement module of the portal xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx by clicking on the link “Bidder Enrollment”. Enrolment on the e-wizard Portal is free of charge.
2.	बोिी दाताओं को एक अलद्वतीय उपयोगकताव नाम चुनना होगा और अपने िातों के लिए एक पासवडव असाइन करना होगा। बोिीदाताओं को सिाह दी जाती है लक वे पंजीकरण प्रलिया के लहस्से के रूप में अपना वैध ईमेि पता और मोबाइि नंबर पंजीकृ त करें । इनका उपयोग ई-लवज़ाडव पोटवि से लकसी भी संचार के लिए लकया जाएगा।	The bidders to choose a unique username and assign a password for their accounts. Bidders are advised to register their valid email address and mobile numbers as part of the registration process. These would be used for any communication from the e-Wizard Portal.
3.	बोिीदाताओं को नामांकन पर सीसीए इंलडया द्वारा मान्यता प्राप्त लकसी भी प्रमाणन प्रालधकारी द्वारा जारी लकए गए अपने वैध लडलजटि हस्ताक्षर प्रमाण पत्र (कुं जी उपयोग पर हस्ताक्षर करने के साि कक्षा II या श्रेणी III प्रमाण पत्र) को उनके प्रोफाइि के साि पंजीकृ त करना होगा।	Bidders to register upon enrolment their valid Digital Signature Certificate (Class II or Class III Certificates with signing key usage) issued by any Certifying Authority recognized by CCA India with their profile.
4.	बोिीदाता द्वारा के वि एक वैध डीएससी पंजीकृ त लकया जाना चालहए। कृ पया ध्यान दें लक बोिीदाता यह सुलनलित करने के लिए लजम्मेदार हैं लक वे अपने डीएससी को दू सरों को उधार न दें लजससे दुरुपयोग हो सकता है। लवदे शी बोिीदाताओं को सिाह दी जाती है लक वे पोटवि पर लडलजटि हस्ताक्षर आवश्यकताओं के लिए "लवदे शी बोिीदाताओं के लिए डीएससी लववरण" देिें।	Only one valid DSC should be registered by a bidder. Please note that the bidders are responsible to ensure that they do not lend their DSCs to others which may lead to misuse. Foreign bidders are advised to refer “DSC details for Foreign Bidders” for Digital Signature requirements on the portal.
5.	इसके बाद xxxxxxxxx वािा अपना यूजर आईडी/पासवडव और डीएससी/ई-टोकन का पासवडव डािकर सुरलक्षत िॉग-इन के माध्यम से साइट पर िॉग इन करता है।	Bidder then logs in to the site through the secured log-in by entering their user ID / password and the password of the DSC / e-Token.

4.0 नननिदा दस्तािेज खोज TENDER DOCUMENTS SEARCH

ई-लवजाडव पोटवि में लवलभन्न अंतलनवलहत लवकल्प उपिब्ध हैं जो बोिीदाताओं को कई मापदं डों द्वारा सलिय लनलवदाओं की िोज करने की सुलवधा प्रदान करने के लिए सीपीपी पोटवि के साि लसंिनाइज़ कर रहा है। इन मापदं डों में लनलवदा आईडी ,संगठन ,स्थान ,लतलि ,मूल्य

आलद शालमि हैं।

Various built-in options are available in the e- Wizard Portal which is further synchronizing with CPP Portal to facilitate bidders to search active tenders by several parameters. These parameters include Tender ID, organization, location, date,

value, etc.

लनलवदाओं के लिए उन्नत िोज का एक लवकल्प भी है , लजसमें बोिीदाता ऑनिाइन पोटवि पर प्रकालशत लनलवदा की िोज करने के लिए संगठन का नाम ,अनुबंध का रूप ,स्थान ,लतलि ,अन्य कीवडव आलद जैसे कई िोज मापदं डों को जोड़ सकते हैं।

There is also an option of advanced search for tenders, wherein the bidders may combine a number of search parameters such as organization name, form of contract, location, date, other keywords etc. to search for a tender

published on the Online Portal.

एक बार बोिीदाताओं ने उन लनलवदाओं का चयन कर लिया है ,लजनमें वे रुलच रिते हैं ,वे आवश्यक दस्तावेज

/लनलवदा अनुसूची डाउनिोड कर सकते हैं। इन लनलवदाओं को संबंलधत 'माई टेंडर 'फोल्डर में िे जाया जा सकता है। इससे लनलवदा दस्तावेज़में कोई शुल्लिपत्र जारी होने की ल्लस्थलत में ऑनिाइन पोटवि बोिी दाताओं

को एसएमएस/ई-मेि के माध्यम से सूलचत कर सके गा।

Once the bidders have selected the tenders they are interested in, they may download the required documents / tender schedules. These tenders can be moved to the respective ‘My Tenders’ folder. This would enable the Online Portal to intimate the bidders through SMS / e-mail in case there is

any corrigendum issued to the tender document

बोिीदाता को प्रत्येक लनलवदा को सौपी गई अलद्वतीय लनलवदा आईडी का नोट बनाना चालहए ;यलद वे हेल्पडेस्क से कोई स्पष्ट्ीकरण /सहायता प्राप्त करना चाहते हैं।

The bidder should make a note of the unique Tender ID assigned to each tender; in case they want to obtain any clarification / help from the

Helpdesk.

5.0 बोली की तैर्ारी BID PREPARATION

1.	बोिीदाता को अपनी बोलियां जमा करने से पहिे लनलवदा दस्तावेज पर प्रकालशत लकसी भी शुल्लिपत्र को ध्यान में रिना चालहए।	Bidder should take into account any corrigendum published on the tender document before submitting their bids.
2.	बोिी के लहस्से के रूप में प्रस्तुत लकए जाने वािे आवश्यक दस्तावेजों को समझने के लिए कृ पया लनलवदा लवज्ञापन और लनलवदा दस्तावेज को ध्यान से पढें ।	Please go through the tender advertisement and the tender document carefully to understand the documents required to be submitted as part of the bid.
3.	कृ पया ध्यान दें लक लकतने कवर में बोिी दस्तावेज जमा लकए जाने हैं ,दस्तावेजों की संख्या -लजसमें प्रस्तुत लकए जाने वािे प्रत्येक दस्तावेज़ के नाम और सामग्री शालमि हैं। इनमें से लकसी भी लवचिन से बोिी की अस्वीकृ लत हो सकती है।	Please note the number of covers in which the bid documents have to be submitted, the number of documents - including the names and content of each of the document that need to be submitted. Any deviations from these may lead to rejection of the bid.
4.	लनलवदादाता को अलग्रम रूप से लनलवदा दस्तावेज/अनुसूची में दशावए गए अनुसार प्रस्तुत लकए जाने वािे बोिी दस्तावेज तैयार कर िेने चालहए और आम तौर पर ,वे पीडीएफ/एक्सएिएस/आरएआर/डीडब्ल्यूएफ प्रारूपों में हो सकते हैं। बोिी दस्तावेजों को कािे और सफे द लवकल्प के साि 100डीपीआई के साि स्कै न लकया जा सकता है।	Bidder, in advance, should get ready the bid documents to be submitted as indicated in the tender document / schedule and generally, they can be in PDF / XLS / RAR / DWF formats. Bid documents may be scanned with 100 dpi with black and white option.
5.	बोिी िगाने वािे लनमावता/एकमात्र स्वालमत्व/फमव/एजेंसी आलद के गठन या कानूनी ल्लस्थलत की प्रलतलिलप।	Copy of constitution or legal status of the bidder manufacturer / Sole proprietorship / firm / agency etc.
6.	लपछिे 07वर्षों में दो या अलधक समान कायों (डेटा सेंटर) के लिए अनुभव प्रमाण पत्र	Experience Certificates for two or more similar works (Data Centre related) in last 07 years.
7.	पैन काडव/जीएसटी रलजस्टर ेशन की कॉपी।	Copy of PAN Card / GST Registration.
8.	एजेंसी का वालर्षवक औसत कारोबार लपछिे तीन वर्षों से ₹ 47 lac रुपये प्रलत वर्षव से अलधक होना चालहए।	Annual average Turnover of the agency should be more than rupees ₹ 47 Lac per annum since last three years.
9.	ब्रोशर ,लवस्तृत लवलनदेश और पेशकश की उत्पाद की तस्वीर के साि मूि तकनीकी सूची ,यलद प्रासंलगक।	Brochure, original technical catalogue with detailed specification and picture of the product offered, if relevant.
10.	अनिमरानि जमा:बोिीदाता को ऑनिाइन पोटवि के माध्यम से की रालश के लिए अलग्रम रालश)ईएमडी(₹ 188000/-जमा करने की आवश्यकता होगी ।	Earnest Money Deposit: The bidder will be required to deposit the Earnest Money Deposit (EMD) for an amount of₹ 188000/-through Online portal.
11.	एमएसएमई/एनएसआईसी लविे ताओं आलद के लिए ईएमडी शुल्क में छू ट दी गई है ,हािांलक लनलवदा प्रसंस्करण िुल्क का भुगतान सभी नििे ताओं द्वारा नकर्ा जाना है क्योलं क यह शुल्क सीधे ऑनिाइन पोटवि सेवा प्रदाता द्वारा लिया जा रहा है।	EMD Fee are exempted for MSME / NSIC vendors etc. however Tender processing fee has to be paid by all the vendors as this fee is being charged by the Online Portal service provider directly.
12.	बोिी दाता का लदिी-एनसीआर में पंजीकृ त कायाविय/शािा/सेवा कें द्र होना चालहए ।	The bidder should must have their registered office/ branch/ service Centre in Delhi-NCR.
13.	लवलनदेश :ठे के दार को लिल्लित रूप में पुलष्ट् करनी चालहए लक उनके द्वारा आपूलतव और स्थालपत माि माि के लवलनदेश के अनुसार होगा और लकसी भी लभन्नता के मामिे में ,अनुबंध तुरं त रद्द करने के लिए उत्तरदायी होगा।	Specification: The Contractor must confirm in writing that the goods supplied & installed by them shall be as per specification of goods and in case of any variation, the contract shall be liable to cancel immediately.

6.0 बोली प्रस्तुत करना BID SUBMISSION

1.	बोिी दाता को बोिी जमा करने के लिए अलग्रम रूप से साइट में िॉग इन करना होगा तालक वह बोिी जमा करने के समय पर या उससे पहिे समय पर बोिी अपिोड कर सके । अन्य मुद्दों के कारण लकसी भी देरी के लिए बोिीदाता लजम्मेदार होगा।	Bidder to log into the site well in advance for bid submission so that he/she upload the bid in time i.e. on or before the bid submission time. Bidder will be responsible for any delay due to other issues.
2.	लनलवदादाता लनलवदा दस्तावेज में दशावए अनुसार एक- एक करके आवश्यक बोिी दस्तावेजों पर लडलजटि हस्ताक्षर और अपिोड करे गा।	The bidder to digitally sign and upload the required bid documents one by one as indicated in the tender document.
3.	लनलवदा शुल्क/ईएमडी का भुगतान करने के लिए जहां भी िागू हो ,ऑनिाइन के रूप में भुगतान लवकल्प का चयन करने के लिए बोिीदाता और साधन का लववरण दजव करें ।	Bidder to select the payment option as Online” to pay the tender fee/ EMD wherever applicable and enter details of the instrument.
4.	सभी बोिीदाताओं द्वारा भरे जाने वािे लनलवदा दस्तावेज के साि एक मानक बीओक्यू प्रारूप प्रदान लकया गया है। बोिीदाताओं को यह ध्यान रिना चालहए लक उन्हें आवश्यक रूप से लनधावररत प्रारूप में अपनी लवत्तीय बोलियां प्रस्तुत करनी चालहए और कोई अन्य प्रारूप स्वीकायव नही ं है।	A standard BOQ format has been provided with the tender document to be filled by all the bidders. Bidders to note that they should necessarily submit their financial bids in the prescribed format and no other format is acceptable.
5.	सववर समय )जो बोिीदाताओं के डैशबोडव पर प्रदलशवत होता है (को बोिीदाताओं द्वारा बोलियां जमा करने , बोलियां िोिने आलद के लिए समय सीमा को संदलभवत करने के लिए मानक समय के रूप में माना जाएगा। बोिी दाताओं को बोिी जमा करने के दौरान इस समय का पािन करना चालहए।	The server time (which is displayed on the bidders’ dashboard) will be considered as the standard time for referencing the deadlines for submission of the bids by the bidders, opening of bids etc. The bidders should follow this time during bid submission.
6.	बोिीदाताओं द्वारा प्रस्तुत लकए जा रहे सभी दस्तावेजों को डेटा की गोपनीयता सुलनलित करने के लिए xxxx आई एल्लन्‍दिप्शन तकनीकों का उपयोग करके एल्लन्‍दिप्ट लकया जाएगा ,लजसे बोिी िोिने के समय तक अनलधकृ त व्यल्लक्तयों द्वारा नही ं देिा जा सकता है।	All the documents being submitted by the bidders would be encrypted using PKI encryption techniques to ensure the secrecy of the data, which cannot be viewed by unauthorized persons until the time of bid opening.
7.	अपिोड लकए गए लनलवदा दस्तावेज अलधकृ त बोिी िोिने वािों द्वारा लनलवदा िोिने के बाद पढने योग्य होना चालहए।	The uploaded tender document should be readable by the authorized bid openers after the tender is opened.
8.	बोलियों के सफि और समय पर प्रस्तुत करने पर ,पोटवि एक सफि बोिी सबलमशन संदेश देगा और बोिी एनअम्बर और अन्य सभी प्रासंलगक लववरणों के साि बोिी जमा करने की तारीि और समय के साि एक बोिी सारांश प्रदलशवत लकया जाएगा।	Upon the successful and timely submission of bids, the portal will give a successful bid submission message & a bid summary will be displayed with the bid number and the date & time of submission of the bid with all other relevant details.
9.	कृ पया अनुपािन पत्र की एक पीडीएफ फाइि में सभी प्रासंलगक दस्तावेजों के स्कै न लकए गए पीडीएफ को जोड़ें।	Kindly add scanned PDF of all relevant documents in a single PDF file of compliance sheet.
10.

7.0 बोलीदाताओके नलए सहार्ता ASSISTANCE TO BIDDERS

लनलवदा दस्तावेज और उसमें लनलहत लनयमों और शतों से संबंलधत लकसी भी प्रश्न को लनलवदा के लिए लनलवदा आमंत्रण प्रालधकारी या लनलवदा में इंलगत प्रासंलगक संपकव व्यल्लक्त को संबोलधत लकया जाना चालहए।

Any queries relating to the tender document and the terms and conditions contained therein should be addressed to the Tender Inviting Authority for a tender or the relevant contact person indicated in the tender

ऑनिाइन बोिी जमा करने की प्रलिया या सामान्य रूप से ई-लवज़ाडव पोटवि से संबंलधत प्रश्नों से संबंलधत कोई भी प्रश्न 24x7ई-लवज़ाडव हेल्पडेस्क पर लनदेलशत लकया जा सकता है। हेल्पडेस्क के लिए संपकव नंबर -011

23710091 ,23710092 ,49606060

Any queries relating to the process of online bid submission or queries relating to e-Wizard Portal in general may be directed to the 24x7 e-Wizard Helpdesk. The contact number for the helpdesk is

011-49606060, 23710092, 23710091

बोली दाता को ननदेि INSTRUCTIONS TO BIDDERS

1.	xxxxxxxxx को लनलवदा दस्तावेजों के प्रत्येक पृि पर हस्ताक्षर और मुहर िगानी चालहए।	The Tenderer should sign and stamp each page of the tender documents.
2.	लनलवदाकार कोई अलतररक्त जानकारी प्रस्तुत कर सकता है, लजसे वह पररकल्लल्पत कायव को सफितापूववक पूरा करने के लिए अपनी क्षमताओं को स्थालपत करने के लिए आवश्यक समझता है। हािांलक, उन्हें अनावश्यक जानकारी नही ं देने की सिाह दी जाती है। लनलवदा दस्तावेज जमा करने के बाद लकसी भी जानकारी पर लवचार नही ं लकया जाएगा जब तक लक इसे आरसीबी द्वारा नही ं बुिाया जाता है	The Tenderer may furnish any additional information, which he thinks is necessary to establish his capabilities to successfully complete the envisaged work. He is however, advised not to furnish superfluous information. No information shall be entertained after submission of tender documents unless it is called for by the RCB
3.	xxxxxxxxx द्वारा दी गई कोई भी जानकारी या तो तुरं त या बाद की तारीि में गित पाई जाती है, लजससे उसे आरसीबी में लनलवदा देने / काम करने से वंलचत कर लदया जाएगा।	Any information furnished by the tenderer found to be incorrect either immediately or at a later date, would render him liable to be debarred from tendering/taking up of work in RCB.
4.	भुगतान, लनलवदा शुल्क, सुरक्षा जमा आलद के लिए सामान्य / लवशेर्ष शतों के लनयमों और शतों में कोई भी लभन्नता आरसीबी को स्वीकायव नही ं है और ऐसी लनलवदाओं को तुरं त अस्वीकार कर लदया जाएगा।	Any variation in the terms and conditions of the general/special conditions for payment, tender fees, security deposit, etc. is not acceptable to RCB and such tenders will be rejected straight away
5.	आरसीबी सक्षम प्रालधकारी के लनणवय के अनुसार पूणव या आंलशक रूप से अनुबंध देने का अलधकार सुरलक्षत रिता है	RCB reserves the right to award the contract in full or in part as per the decision of the competent authority
6.	आवेदन प्राप्त करने/लनलवदा दस्तावेजों की प्राल्लप्त आलद में लकसी भी देरी के लिए आरसीबी लजम्मेदार नही ं है। लनलवदाकताव की लजम्मेदारी है लक वह यह सुलनलित करे लक लनलवदा समय पर अपिोड की जाए।	RCB is not responsible for any delay in receipt of the application / receipt of tender documents etc. It is the responsibility of tenderer to make sure that the tender is uploaded in time.
7.	ठे के दार को संपकव संख्या का उिेि करना होगा। और लकसी भी प्रश्न के मामिे में संपकव करने वािे व्यल्लक्त।	The contractor has to mention contact no. and the person to be contacted in case of any query.
8.	लनलवदाकताव को पैन काडव , वस्तु एवं सेवा कर पंजीकरण की प्रलत संिग्न करनी होगी	The tenderer shall attach the copy of PAN Card, Goods and Services Tax Registration
9.	xxxxxx की स्वीकृ लत आरसीबी के पास होगी, जो सबसे कम लनलवदा स्वीकार करने के लिए बाध्य नही ं होगी और इसलिए लबना कोई कारण बताए प्राप्त लकसी भी या सभी लनलवदाओं को अस्वीकार करने का अलधकार अपने पास सुरलक्षत रिेगी।	Acceptance of tender shall rest with the RCB, which shall not be bound to accept the lowest tender and reserves to itself the right to reject any or all tenders received without assigning any reasons therefore.
10.	अधूरी लनलवदाएं अस्वीकृ त की जा सकती हैं।	Incomplete tenders are liable to be rejected.
11.	बोलियां जमा करने की समय सीमा के बाद प्राप्त कोई भी बोिी, अस्वीकार कर दी जाएगी।	Any bid received after the deadline for submission of bids, will be rejected.

xxxx और xxxxx के साथ नननिदाकार के हस्ताक्षर Signature of tenderer with seal & date

ननर्म और िते ं TERMS & CONDITIONS:

8.0 सामान्य ननर्म और ितेंGENERAL TERMS & CONDITIONS

1.	कायव अनुबंध के गैर-प्रारं भ या असंतोर्षजनक प्रदशवन की ल्लस्थलत में ,कें द्र )आरसीबी (अनुबंध समझौते को रद्द करने या भुगतान को रोकने का अलधकार सुरलक्षत रिता है। ऐसी ल्लस्थलत में ,कें द्र के पास बोिी एजेंसी की कीमत पर कु छ अन्य एजेंलसयों से काम कराने का अलधकार सुरलक्षत है। इस प्रकार की लनलवदा में भाग िेने से 5वर्षव की अवलध के लिए कें द्र द्वारा एजेंसी को ब्लैक लिस्ट लकया जाएगा और उसकी अलग्रम रालश /प्रलतभूलत जमा भी जब्त कर िी जाएगी।	In the event of non-commencement or unsatisfactory performance of the work contract, Centre (RCB) reserves the right to cancel the contract agreement or to withhold the payment. In such an eventuality, Centre further reserves the right to get the work done from some other agencies at the cost of bidding agency. The Agency will also be black listed by the Centre for a period of 5 years from participating in such type of tender and his earnest money/security deposit will also be forfeited.
2.	यह माना जाएगा लक लनलवदा दस्तावेज में उल्लिल्लित लनयम और शतें लजनमें संशोधन/शुल्लिपत्र शालमि हैं ,यलद कोई बोिीदाता द्वारा पढा ,समझा और लवलधवत स्वीकार लकया गया है। बोिीदाता को लनलवदा दस्तावेज में उल्लिल्लित लकसी भी लनयम /शतों को संशोलधत /बदिने /संशोधन /हटाने का कोई अलधकार नही ं होगा	It shall be presumed that the terms & conditions mentioned in the tender document including amendments/ corrigendum if any have been read, understood and duly accepted by the bidder. The bidder shall have no right to modify/ alter/ amend/ delete any terms/ conditions mentioned in tender document.
3.	लनलवदा फामव गैर-हस्तांतरणीय हैं। के वि मूि /डाउनिोड लकया गया पूरा लनलवदा फॉमव लवलधवत xxxxxxxxxxx xxxxxxx , प्रस्तुत लकया जाना चालहए।	Tender forms are non-transferable. Only the original/downloaded complete tender form duly signed stamped, should be submitted.
4.	लनलवदा के प्रत्येक पृि को बोिीदाता/एजेंसी या उसके प्रालधकृ त हस्ताक्षरकताव द्वारा िमांलकत और हस्ताक्षररत लकया जाना चालहए और फमव की मुहर के साि लवलधवत देिा जाना चालहए।	Each page of the tender should be numbered and signed by the bidder/ Agency or his authorized signatory and duly witnessed with the seal of the firm
5.	गित सूचना और झठू े दस्तावेज प्रस्तुत करने से बोिीदाता बोिी िगाने के लिए अयोग्य हो जाएगा और कें द्र द्वारा लनलवदा पूछताछ /िुिी लनलवदाओं /वालर्षवक दर अनुबंधों में भाग िेने से वंलचत /ब्लैकलिस्ट लकया जा सकता है। ईएमडी रालश भी जब्त कर िी जाएगी	Furnishing of wrong information and false documents will make the bidder ineligible for bidding and liable to be debarred/blacklisted from participation in Tender enquiries/Open Tenders/Annual Rate Contracts by the Centre. The EMD amount will also be forfeited.
6.	xxxxxxxxx वािे को लनलवदा में दी गई जानकारी के समिवन में दस्तावेज प्रस्तुत करने होगं े। जब भी आवश्यक हो , सत्यापन के लिए मूि दस्तावेजों की जांच की जाएगी।	The bidder will have to furnish documents in support of the information given in the tender. Original documents shall be checked for verification as and when required.
7.	कीमतों में वृल्लि की दृलष्ट् से बोिीदाता द्वारा गुटबंदी के लिए लकसी भी प्रयास के मामिे में ,सभी बोलियों को अस्वीकार कर लदया जाएगा और ऐसे बोिीदाताओं को ब्लैकलिस्ट कर लदया जाएगा और बोिी सुरक्षा जब्त कर िी जाएगी	In case of any attempt for cartelization by bidder with a view to hike up the prices, all bids will be rejected and such bidders will be blacklisted and bid security will be forfeited.
8.	यलद कोई आवश्यक जानकारी/दस्तावेज जमा नही ं लकए जाते हैं ,तो संबंलधत बोिीदाता की बोिी अस्वीकार कर दी जाएगी। इस संबंध में लकसी भी प्रलतलनलधत्व पर लवचार नही ं लकया जाएगा।	If any required information /documents are not submitted, then the bid of the concerned bidder will be rejected. No representation in this regard will be entertained
9.	बोिी िोिने के समय बोिीदाताओं के उपल्लस्थत होने की उम्मीद है ;हािांलक ,बोलियों को तब भी संसालधत लकया जाएगा जब घोलर्षत अनुसूची के अनुसार कोई बोिीदाता / प्रलतलनलध मौजूद नही ं होगा।	The bidders are expected to be present at the time of opening of bid; however, the bids will be processed even when no bidder /representative is present as per the declared schedule.
10.	बोलियों की मंजूरी के संबंध में कें द्र का लनणवय अंलतम और सभी बोिीदाताओं के लिए बाध्यकारी होगा।	The decision of the Centre regarding approval of bids shall be final and binding on all bidders.
11.	बोिी दस्तावेज के लकसी भी स्पष्ट्ीकरण की आवश्यकता वािे एक संभालवत बोिीदाता को ई-मेि xxxx@xxx.xxx.xx या टेिी- 0129-2848810,833,836 के माध्यम से कें द्र से संपकव करना होगा।	A prospective bidder requiring any clarification of the Bidding Document shall contact the Centre through e- mail xxxx@xxx.xxx.xx or Tele- 0129-2848810,833.836
12.	कोई भी व्यल्लक्त जो कही ं भी सरकारी सेवा में है या कें द्र / संस्थान का कमवचारी है ,उसे बोिीदाता द्वारा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से लकसी भी तरीके से अनुबंध का भागीदार नही ं बनाया जाना चालहए	Any person who is in Govt. Service anywhere or an employee of the Centre/Institute should not be made a partner to the contract by the bidder directly or indirectly in any manner whatsoever.

13.	लनलवदा दस्तावेज/बोलियों पर हस्ताक्षर करने वािा व्यल्लक्त या बोिीदाता की ओर से बोिी का लहस्सा बनने वािे लकसी भी दस्तावेज को अपने पक्ष में लवलधवत लनष्पालदत उनचत पािर ऑफ अटॉनी का उत्पादन करने के लिए लजम्मेदार होगा , लजसमें कहा गया है लक उसके पास बोिी एजेंसी के ऐसे अन्य व्यल्लक्त की ओर से बाध्य करने का अलधकार है ,जैसा भी मामिा हो ,मध्यस्थता िंड सलहत अनुबंध से संबंलधत सभी मामिों यलद बोिीदाता ,इस तरह हस्ताक्षरकरने वािा ,उक्त पावर ऑफ अटॉनी प्रदान करने में लवफि रहता है ,तो कें द्र ,अन्य नागररक और आपरालधक उपचारों के पूवावग्रह के लबना बोिी को रद्द कर सकता है और हस्ताक्षरकताव को सभी िागतों और नुकसानों के लिए उत्तरदायी ठहरा सकता है। पंजीकृ त या अपंजीकृ त साझेदारी फमव के मामिे में ,सभी भागीदारों को बोलियों पर हस्ताक्षर करना चालहए। सीलमत कं पनी या फमव की ओर से समझौते पर हस्ताक्षर करने वािे लकसी भी व्यल्लक्त के पररवतवन के मामिे में ,वह कं पनी द्वारा पाररत अलधकार पत्र /संकल्प का उत्पादन करे गा जो उसे बोिीदाता /कं पनी या फमव की ओर से समझौते पर हस्ताक्षर करने का अलधकार देगा।	The individual signing the tender document/ bids or any document forming part of the bid on behalf of the bidder, shall be responsible to produce a proper power of attorney duly executed in his favor stating that he/she has authority to bind on behalf of such other person of the bidding agency as the case may be, in all matters pertaining to the contract including the arbitration clauses. In case the bidder, so signing, fails to provide the said power of attorney, the Centre may, without prejudice to other civil and criminal remedies cancel the bid and hold the signatory liable to all costs and damages. In case of registered or unregistered partnership firm, all the partners should sign the bids. In case of change of any person signing the agreement on behalf of limited company or firm, he/she will produce a letter of authority /resolution passed by the company empowering him/her to sign the agreement on behalf of the Bidder/ company or firm.
14.	कालमवक ,लजनकी सेवाएं बोिीदाता द्वारा प्रदान की जाती हैं ,हर समय और सभी उद्दे श्यों के लिए एजेंसी )बोिी एजेंसी (के कमवचारी होगं े और लकसी भी कारण से एजेंसी )बोिीदाता (द्वारा इस तरह से लनयुक्त और भती लकए गए कलमवयों का कें द्र के ल्लििाफ लनयुल्लक्त ,लनरं तर भती या लनयलमतीकरण आलद के लिए कोई दावा नही ं होगा।	The personnel, whose services are provided by the bidder, shall at all times and for all purposes be the employees of the Agency (Bidding agency) and on no account personnel so appointed and recruited by the agency (Bidder) will have any claim for appointment, continuous recruitment or regularization etc. against the Centre
15.	ऐसे प्रत्येक मामिे में लजसमें कमवकार प्रलतकर अलधलनयम के आधार पर ,यलद कें द्र कायव के लनष्पादन में एजेंसी )बोिीदाता (द्वारा लनयोलजत ऐसे व्यल्लक्त को मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य है ,तो कें द्र एजेंसी )बोिीदाता ( से इस प्रकार भुगतान लकए गए मुआवजे की रालश की वसूिी करने का हकदार होगा।	In every case in which by virtue of the Workman’s Compensation Act, the Centre if obliged to pay compensation to such person employed by the Agency (bidder) in execution of the work, Centre will be entitled to recover from the Agency (bidder) the amount of compensation so paid.
16.	बोिी एजेंसी पुलिस सत्यापन द्वारा एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर के पररसर में काम करने वािे अपने कमवचाररयों /कमवचाररयों के पूवववृत्त को सत्यालपत करने के लिए लजम्मेदार होगी और अपनी िागत पर उपल्लस्थलत और अन्य प्रासंलगक ररकॉडव रिेगी और लकसी भी प्रालधकरण की मांग पर इन्हें प्रस्तुत करे गी। बोिीदाता/एजेंसी द्वारा लनयुक्त कालमवकों के नाम/पते वािी सूची प्रलतलनयुल्लक्त की तारीि से 15लदनों के भीतर उनके बायोडाटा के साि के न्द्र को उपिब्ध कराई जाएगी। एजेंसी काम शुरू होने के एक महीने के भीतर कमवचाररयों की तस्वीरें और लववरण देते हए सॉफ्ट कॉपी में भी इसे प्रदान करे गी।	The bidding agency shall be responsible for verifying the antecedents of its staff/employees working at premises of NCR Biotech Science Cluster by police verification and will keep attendance and other relevant records at its cost and produce these on demand of any authority. The list containing the names/addresses of the personnel appointed by the bidder/agency shall be made available to the Centre with their bio-data within 15 days from the date of deputation. The agency shall also provide the same in soft copy giving out photographs and detail of the staff within one month of commencement of work.
17.	बोिीदाता/अलभकरण संलवदा श्रम )आर एं ड ए ( अलधलनयम 1970 ,के अंतगवत िाइसेंस प्राप्त करे गा और ऐसे िाइसेंस की सत्यालपत प्रलत के न्द्र को भी प्रस्तुत करे गा। एजेंसी लवलभन्न अन्य श्रम कानूनो/ं अलधलनयमों के सभी आवश्यक प्रावधानों अिावत ईएसआई/बोनस ,कामगारों का मुआवजा और इस संबंध में िागू होने वािे लकसी भी अन्य कानून और लनयमों का पािन करे गी।	The Bidder/ Agency shall obtain a license under Contract Labour (R&A) Act, 1970 and also submit an attested copy of such license to the Centre. The agency shall abide by all the necessary provisions of various other Labour Laws/Acts viz. ESI/Bonus, Workmen’s Compensation and any other laws and rules applicable in this regard.
18.	बोिीदाता/एजेंसी ,स्वयं ,उपयुवक्त प्रावधानों के संदभव में चूक के प्रकाश में लकसी भी प्रकार के सांलवलधक/अलनवायव दावों या दंडों के लिए उत्तरदायी होगी।	The Bidder/ Agency, himself, shall be responsible for any type of statutory/mandatory claims or penalties in light of the default with reference to the above provisions.
19.	यलद बोिीदाता/अलभकरण द्वारा लनयुक्त कोई व्यल्लक्त अक्षम ,झगड़ािू ,ककव श ,दुबवि और अमान्य पाया जाता है या गैरकानूनी या संघ यी गलतलवलधयों में संलिप्त पाया जाता	In case any person engaged by the Bidder/ Agency is found to be inefficient, quarrelsome, cantankerous, infirm, and invalid or found indulging in unlawful or

	है ,तो बोिीदाता/एजेंसी को ऐसे व्यल्लक्त को कायवपािक अलभयंता ,आरसीबी या सक्षम प्रालधकारी द्वारा नालमत अलधकारी के लनदेश पर अल्प सूचना पर उपयुक्त लवकल्प के साि बदिना होगा।	union activities, the bidder/agency will have to replace such person with a suitable substitute at the direction of the Executive Engineer, RCB or officer designated by Competent Authority, at short notice.
20.	कें द्र बोिी िगाने वािी एजेंसी द्वारा तैनात कमवचाररयों या व्यल्लक्त को लकसी भी प्रकार का आवास उपिब्ध नही ं कराएगा और पररसर में िाना पकाने/आवास की अनुमलत नही ं दी जाएगी।	The Centre shall not provide any sort of accommodation to the staff or person deployed by the bidding agency and no cooking/lodging will be allowed in the premises.
21.	तैनात कमवचारी अपने नाम का उिेि करते हए एक बैज लचपकाने के मौसम के अनुसार लनधावररत साफ-सुिरी और साफ वदी पहनेंगे ,जो बोिीदाता /एजेंसी द्वारा अपनी िागत पर प्रदान लकया गया है। एजेंसी के अलधकृ त हस्ताक्षरकताव द्वारा लवलधवत हस्ताक्षररत एक पहचान पत्र भी प्रदान लकया जाना चालहए।	The deployed staff shall wear the prescribed neat and clean uniform according to season affixing thereon a badge mentioning his name, provided by the Bidder/ Agency at his own cost. He should also be provided an identity card duly signed by the authorized signatory of the Bidder/ Agency.
22.	कायव के लनष्पादन के लिए आवश्यक सभी सुरक्षा सहायक उपकरण और उपाय एजेंसी द्वारा अपनी िागत पर श्रलमकों को प्रदान लकए जाएं गे।	All safety accessories and measures as required for the execution of the work shall be provided to the workers by the Agency at its own cost.
23.	एजेंसी 18वर्षव से कम आयु के लकसी भी कमवचारी को शालमि नही ं करे गी। xxxxxx द्वारा तैनात लकए गए सभी कमवचारी लचलकत्सकीय रूप से लफट होगं े और क्लस्टर में तैनाती से पहिे उनके पूवववती को सत्यालपत लकया जाएगा।	The agency shall not engage any staff below the age of 18 years. All the staff deployed by the agency shall be medically fit and their antecedent be verified prior to the deployment in the Cluster.
24.	यलद कदाचार और कदाचार की कोई लशकायत कें द्र के संज्ञान में आती है तो ऐसी सभी लजम्मेदारी एजेंसी की होगी और कमवचाररयों द्वारा िापरवाही या गित तरीके से लनपटने के कारण कोई भी नुकसान ,बोिीदाता /एजेंसी क्लस्टर द्वारा इस तरह के नुकसान की भरपाई करने के लिए लजम्मेदार होगी	If any complaint of misbehavior and misconduct comes into the knowledge of the Centre then all such responsibility shall be of the agency and any loss owing to negligence or mishandling by the staff, the Bidder/ Agency shall be responsible to make good for the losses so suffered by the Cluster.
25.	एजेंसी ,लकसी भी स्तर पर ,एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर के लकसी भी पररसर में लकसी भी प्रकार के उपद्रव का कारण या अनुमलत नही ं देगी या ऐसा कु छ भी नही ं करे गी जो वहां काम करने वािे अन्य िोगों के साि-साि क्लस्टर में आम जनता के साि-साि क्लस्टर में आम जनता के लिए अनावश्यक गड़बड़ी या असुलवधा का कारण बन सकती है।	The Agency shall not, at any stage, cause or permit any sort of nuisance in any of the premises of NCR Biotech Science Cluster or do anything which may cause unnecessary disturbance or inconvenience to others working there, as well as to the general public in the Cluster and near to it
26.	एजेंसी लकसी भी उप-ठे के दार को संिग्न नही ं करे गीया लकसी भी तरीके से लकसी अन्य एजेंसी /व्यल्लक्त को अनुबंध को सबिेट /हस्तांतरण नही ं करे गी।	The agency shall not engage any sub-contractor or sublet/transfer the contract to any other agency/person in any manner.
27.	कायवपािक लनदे शक ,क्षेत्रीय जैव प्रौद्योलगकी कें द्र का अलधकार सुरलक्षत है:	The Executive Director, Regional Centre for Biotechnology reserves the right to:
28.	A. इस एनआईटी के तहत लकसी भी अनुबंध के दायरे और मूल्य में संशोधन करें । B. लबना कोई कारण बताए लकसी भी आवेदन को अस्वीकार या स्वीकार करें और सभी आवेदनों को अस्वीकार करें और लनलवदा को रद्द करें । C. कें द्र /लनयोक्ता /सिाहकार न तो ऐसी लकसी भी कारव वाई के लिए उत्तरदायी होगा और न ही आवेदकों को सूलचत करने के लिए लकसी भी दालयत्व के तहत होगा।	A. Amend the scope and value of any contract under this NIT. B. Reject or accept any application without assigning any reasons thereof and reject all applications and cancel the Tender. C. The Centre/Employer/Consultant shall neither be liable for any such actions nor be under any obligation to inform the Applicants.

9.0 दंड खंड PENALTY CLAUSES

यलद एजेंसी समझौते में लनधावररत कायव शुरू करने में लवफि रहती है ,तो 02सप्ताह की देरी के बाद ,कें द्र अनुबंध को रद्द करने और समझौते को रोकने और िागू ईएमडी को जब्त करने और इस काम को एजेंसी की

िागत और xxxxxxx पर करने का अलधकार सुरलक्षत रिता

है। दोर्षी बोिीदाता/एजेंसी को अगिे पांच वर्षों के लिए

In case the agency fails to commence the work as stipulated in the agreement, after 02 weeks delay, Centre reserves the right to cancel the contract and withhold the agreement and forfeit the EMD as applicable and get this job to be carried out at the cost and risk of the Agency. The defaulting Bidder/ Agency

आरसीबी की लकसी भी लनलवदा में भाग िेने से कािी सूची में डाि लदया जाएगा।

will be blacklisted from participating in any tender of RCB for next five years.

संलवदा के लकसी अन्य उिंघन के लिए ,नालमत सलमलत या प्रालधकारी या कें द्र द्वारा या उसकी ओर से नालमत कोई व्यल्लक्त ,नीचे दी गई तालिका में लदए गए अनुसार जुमावना

िगाने का हकदार होगा।

कु छ उदाहरण लजनमें जुमावना िगाया जाएगा ,नीचे लदए गए हैं। िेलकन ये संपूणव नही ं हैं और लकसी भी लनयम और शतों के साि-साि सौपं े गए कतवव्यों और लजम्मेदाररयों के लकसी भी उिंघन /उिंघन या उिंघन पर जुमावना

िगाया जा सकता है(।

For any other breach of contract, Designated Committee or Authority or any person nominated by or on behalf of the Centre, shall be entitled to impose a penalty up to as given in table below. Some of the instances in which penalty would be imposed are enumerated below. But these are not exhaustive and penalty may be imposed on any violation/breach or contravention of any of the terms and conditions as well as assigned duties and

responsibilities).

10.0 भुगतान की ितेंPAYMENT TERMS

1.	लकसी भी प्रकार का अलग्रम भुगतान नही ं लकया जाएगा।	No advance of any kind shall be paid.
2.	रलनंग/पाटव पेमेंट कायव के दायरे के अनुसार लनष्पालदत और मापा गया वास्तलवक कायव के ल्लििाफ लकया जा सकता है	Running/Part payment can be made against actual work executed & measured as per scope of work.
3.	दरों में अस्थायी लनमावण भंडारण ,जोल्लिम ,ओवरहेड प्रभार ,सामान्य देनदाररयो/ं दालयत्वों आलद सलहत सभी शुल्क ,चुंगी ,पैलकं ग ,अग्रेर्षण ,काटेज ,बीमा ,िोलडंग- अनिोलडंग ,रोड परलमट/स्टेट एं टर ी परलमट और लडिीवरी , इंस्टॉिेशन ,टेल्लस्टंग ,कमीशलनंग आलद शालमि होगं े। कायव पूरा होने तक उपयुवक्त घटकों में कोई भी लभन्नता बोिीदाता के िाते में भी होगी। जीएसटी िागू होने के साि ही अलतररक्त होगा।	The rates shall be inclusive of all Duties, Octroi, Packing, Forwarding, Cartage, Insurance, Loading-unloading, road permit/state entry permit and Delivery, Installation, Testing, Commissioning, etc at site including temporary constructional Storage, Risks, Overhead Charges, General Liabilities/ Obligations etc. Any variation in the above said components till the completion of the work will also be in the bidder’s account. The GST shall be extra as applicable.
4.	हािांलक ,बोिीदाता को िागू जीएसटी की दर का उिेि करना चालहए। यलद बोिीदाता द्वारा मूल्य बोिी में िागू जीएसटी दर का उिेि नही ं लकया जाता है ;तब यह माना जाएगा लक उनकी उद् धृत दरें सभी जीएसटी का समावेश हैं।	However, bidder should mention rate of applicable GST. In case applicable GST rate is not mentioned by the bidder in price bid; then it will be assumed that their quoted rates are INCLUSICE of all GST.
5.	आयकर और लकसी भी अन्य कर को भारत सरकार के लनयमों के अनुसार एजेंसी लबि से काटा जाएगा।	Income tax and any other taxes shall be deducted from the agency bill as per govt. of India rules

11.0 बोली सुरक्षा (ईएमडी)BID SECURITY (EMD)

1.	बोिी प्रलतभूलत वैध होगी और अंलतम बोिी वैधता अवलध से परे 180 लदनों की अवलध के लिए संस्थान के साि जमा रहेगी।	The Bid Security shall be valid and remain deposited with the Institute for the period of 180 days beyond the final bid validity period.
2.	बोिी प्रलतभूलत )ईएमडी (जमा नही ं करने की ल्लस्थलत में लनलवदा को लबना कोई कारण बताए अस्वीकार कर लदया जाएगा।	In case of non-submission of Bid Security (EMD) the tender would be rejected without assigning any reason
3.	बोिी प्रलतभूलत पर कें द्र द्वारा कोई ब्याज देय नही ं होगा।	No interest shall be payable by the Centre on the Bid Security.
4.	लनलवदा को अंलतम रूप लदए जाने पर असफि बोिीदाता को बोिी प्रलतभूलत तुरं त वापस कर दी जाएगी और सफि बोिीदाता को इसे प्रलतभूलत जमा के लवरुि समायोलजत लकया जाएगा।	Bid Security shall be refunded immediately to the unsuccessful bidder on finalization of the tender and to the successful bidder it will be adjusted against security deposit.
5.	यलद बोिीदाता इस प्रस्ताव की वैधता की अवलध के अंदर लकसी भी संबंध में बोिी वापस िेता है या बालधत करता है या उपहास करता है तो बोिी प्रलतभूलत जब्त की जा सकती है।	The Bid Security is liable to be forfeited if the bidder withdraws or impairs or derogates the bid in any respect within the period of validity of this offer.

12.0 ननष्पादन सुरक्षा जमाPERFORMANCE SECURITY DEPOSIT: -

xxx xxxxxxxxx को एिओआई/कायव आदेश जारी होने के 10 लदनों के भीतर फरीदाबाद में देय"कार्यपालक ननदेिक ,क्षेिीर् जैि प्रौद्योनगकी कें द्र" के पक्ष में

The successful tenderer will have to deposit, within 10 days from issue of LOI/Work order, the performance security deposit amount of @10 % of Work order

आहररत लकसी भी अनुसूलचत बैंक के लडमांड डर ाफ्ट/बैंकर चेक/बीजी के रूप में कार्य आदेिरानि का 10 %का लनष्पादन सुरक्षा जमा रालश जमा करनी होगी ,जो अनुबंध की तारीि से 6 महीने तक की वैधता होगी।

amount in the form of Demand Draft/ Banker’s cheque/ BG of any scheduled bank drawn in favour of “Executive Director, Regional Centre for Biotechnology” payable at Faridabad, valid till 6 months beyond the date of the contract.

36 महीने की दोर्ष देयता अवलध के सफितापूववक पूरा होने के बाद एजेंसी के अनुरोध पर प्रदशवन बैंक xxxx xx

वापस की जाएगी।

The Performance Bank Guarantee will be returned on the request of the agency after successful completion of 36

months defects liability period.

13.0 पर्यिेक्षण और गुणित्ता ननर्ंिण SUPERVISION & QUALITY CONTROL

यलद प्रदान की गई सेवाएं अपेलक्षत मानक की नही ं हैं ,तो कें द्र प्रबंधन को एक महीने के नोलटस के साि एजेंसी द्वारा प्रदान की जाने वािी सेवाओं के दायरे को कम करने /

समाप्त करने का अलधकार होगा।

Centre management shall have the right to terminate the contract/reduce the scope of the services rendered by the agency, with one-month notice, if services

provided are not of the requisite standard.

कें द्र के पास लकसी भी समय कायव प्रलिया का लनरीक्षण करने का लनबावध अलधकार होगा और एजेंसी कें द्र के साि सहयोग करे गी। कें द्र के पास लनदेश देने के लिए ओवरराइलडंग पयववेक्षण शल्लक्त होगी और इसका पािन

लकया जाना चालहए।

Centre will have unfettered right to inspect the work at any time and the agency will cooperate with the Centre. Centre will have overriding supervising power to give instructions and it must be complied with.

14.0 अनुबंध कार्यकाल CONTRACT TENURE

कायव पूणव होने की अवलध कायव प्रदान करने की लतलि से 90 लदन के लिए मान्य होगी।

Period of work completion will be valid for 90 Days from the date of award of work.

कायव प्रारं भ करने की लतलि के xxxxx द्वारा लनधावररत की जायेगी,

xxxx xxxxxx के पुरस्कार के समय लवलधवत अलधसूलचत लकया जाएगा।

Centre will decide the date of commencement of the

work, which will be duly notified at the time of Award of Tender.

एजेंसी को कायव अनुबंध में शालमि होने के लिए पुरस्कार की तारीि से 10 लदनों के अंदर ₹100/- गैर-न्यालयक स्टांप पेपर जमा करना होगा।

Agency shall submit ₹ 100/- non-judicial stamp paper for entering into the work contract within 10 days from the date of award.

15.0 अप्रत्यानित घटना FORCE MAJEURE

1.	"अप्रत्यालशत घटना" का अिव कें द्र या बोिीदाता / एजेंसी के उलचत लनयंत्रण से परे कोई भी घटना होगी, जैसा भी मामिा हो, और जो प्रभालवत पक्ष की उलचत देिभाि के बावजूद अपररहायव है।	“Force Majeure” shall mean any event beyond the reasonable control of the Centre or the Bidder/ Agency, as the case may be, and which is unavoidable notwithstanding the reasonable care of the party affected.
2.	यलद लकसी भी पक्ष को अप्रत्यालशत घटना की ल्लस्थलत में अनुबंध के तहत अपने लकसी भी दालयत्व को पूरा करने से रोका, बालधत या लविंलबत लकया जाता है, तो वह दू सरे पक्ष को इस तरह की घटना की घटना और चौदह (14) के भीतर की पररल्लस्थलतयों के बारे में लिल्लित रूप में सूलचत करे गा। ) ऐसी घटना के घलटत होने के कु छ लदनों बाद।	If either party is prevented, hindered or delayed from or in performing any of its obligations under the Contract by an event of Force Majeure, then it shall notify the other in writing of the occurrence of such event and the circumstances there of within fourteen (14) days after the occurrence of such event.
3.	अप्रत्यालशत घटना की लकसी भी घटना के कारण लकसी भी पक्ष द्वारा इसमें कोई देरी या गैर-प्रदशवन नही ं लकया जाएगा a. अनुबंध का एक लडफ़ॉल्ट या उिंघन का गठन करता है b. इससे होने वािे नुकसान या अलतररक्त िागत या िचव के लिए लकसी भी दावे को जन्म देना c. यलद और इस हद तक लक ऐसी देरी या गैर-प्रदशवन अप्रत्यालशत घटना की घटना के कारण होता है।	No delay or non-performance by either party hereto caused by the occurrence of any event of Force Majeure shall a. constitutes a default or breach of the Contract b. give rise to any claim for damages or additional cost or expense occasioned thereby c. If and to the extent that such delay or non- performance is caused by the occurrence of an event of Force Majeure.
4.	उपरोक्त िंड (iii) के बावजूद, अप्रत्यालशत घटना संस्थान के लकसी भी दालयत्व पर िागू नही ं होगी लक वह यहां एजेंसी को भुगतान करे ।	Notwithstanding clause (iii) above, Force Majeure shall not apply to any obligation of the Institute to make payments to the Agency herein.

16.0 जोखखम RISK

यलद बोिीदाता/आपूलतवकताव/सेवा प्रदाता अनुबंध के अनुसार आदेलशत सेवाएं प्रदान करने में लवफि रहता है, तो आरसीबी बोिीदाता के जोल्लिम और िागत पर लकसी अन्य स्रोत से सेवाओं की िरीद का अलधकार सुरलक्षत रिता है और िागत में अंतर बोिीदाता द्वारा वहन लकया जाएगा। इस तरह की

िागत एजेंसी के लबि से वसूि की जाएगी। इसके अिावा ,

आरसीबी के पास कोई अन्य कारव वाई करने का अलधकार है जैसा लक उलचत समझा जाता है।

In the event of the Bidder/ Supplier’s/service provider fails to provide the ordered services as per the contract, the RCB reserves the right to procure the services from any other source at the Bidder’s risk and cost and the difference in cost shall be borne by the Bidder. Such cost shall be recovered from the bill of the agency. Further, the RCB retain the right to take any

other action(s) as deemed fit.

17.0 क्षेिानधकार JURISDICTION

Notwithstanding any other court or courts having jurisdiction to decide the question(s) forming the subject matter of the reference, if the same had been the subject matter of a suit, any and all actions and proceeding arising out of or relative to the contract (including any arbitration in terms thereof) shall lie only in the Court of Competent Civil jurisdiction in this behalf at New Delhi and only the said Court(s) shall have jurisdiction to entertain and try any such action(s) and/or proceeding(s) to the exclusion of all other Courts.

18.0 पतन खंड FALL CLAUSE: -

If at any time during the contract period, it is noticed or brought to the knowledge of the Centre that the contractor/bidder has reduced/proposed to reduce the rates for such items under this tender enquiry, to any organization (including any department of Govt. of NCT Delhi) at rate lower than the rates quoted under this contract, he shall forthwith reduce the rates payable under this tender for such services after the coming into force of such reduction, the rate of services shall stand correspondingly reduced. The Centre shall make payments based on such reduced rates only.

19.0 मध्यस्थता ARBITRATION

Any dispute or controversy arising out of or in connection with the Agreement including any question regarding its existence, validity or termination which cannot be settled amicably by and between the Parties, may be referred by the Parties to be settled by arbitration in accordance with Arbitration & Conciliation Act, 1996 and its rules which are deemed to be incorporated by reference to this clause, for the time being in force. The arbitral tribunal shall consist of a sole arbitrator appointed unanimously by the Parties in accordance with the said rules or where unanimous decision cannot made, each party shall appoint one arbitrator and the appointed arbitrators shall appoint a sole arbitrator on mutual consent. The Parties agree that any arbitration proceedings shall be instituted and heard in Delhi. The language of the arbitration shall be English. The cost of arbitration shall be borne equally between the Parties and the prevailing Party shall be entitled to recover the same from the other.

20.0 xxxxx NOTICES

Any notice, request, or consent sought pursuant to the tender shall be in writing and shall be deemed to have been made when delivered in person to an authorized representative of the Party to whom the communication is addressed, or when sent by speed post, email, or facsimile to such Party i.e. the Centre or Bidder.

21.0 समाखि TERMINATION

The Institute may terminate the Contract, by not less than thirty (30) days’ written notice of termination to the Bidder/Agency, to be given after the occurrence of any of the events specified in paragraphs (i) to (iii) of this Clause and sixty (60) days’ in the case of the event referred to in (iv) below:

i. if the Bidder/Agency fails to meet the performance obligations under the Contract.

ii. If the Bidder/Agency becomes insolvent or bankrupt;

iii. If the Bidder/Agency, in the judgment of the Centre has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing or in executing the Contract.

iv. If as a result of Force Majeure, the Bidder/Agency is unable to perform a material portion of the Services

for a period of not less than sixty (60) days.

22.0 इस खंड के उद्देश्य के नलए FOR THE PURPOSE OF THIS CLAUSE:

i. “Corrupt Practice” means the offering, giving, receiving or soliciting of anything of value to influence the action of a public official in the selection process or in contract execution.

ii. “Fraudulent Practice” means a misrepresentation of facts in order to influence a selection process or the execution of a contract to the detriment of the Purchaser.

xxxxxxxxx xxxxxx, जैि प्रौद्योनगकी के नलए क्षेिीर् कें द्र का अनन्य अनधकार,Exclusive Right of the Executive Director, Regional Centre for Biotechnology,

कायवपािक लनदे शक, रीजनि सेंटर फॉर बायोटेक्नोिॉजी, फरीदाबाद को लकसी भी बोिी या लनलवदा को स्वीकार करने या अस्वीकार करने और / या लबना कोई कारण बताए कायव आदेश वापस िेने का पूणव और अनन्य अलधकार है।The Executive Director, Regional Centre for Biotechnology, Faridabad, has full and exclusive right to accept or reject any bid or tender and / or withdraw the work order without assigning any reasons, whatsoever.

स्ांप के साथ बोलीदाता/एजेंसी के हस्ताक्षर Signature of the Bidder/ Agency with stamp

गवाहो:ं Witnesses:

तकनीकी बोली TECHNICAL BID

तकनीकी बोली में प्रस्तुत नकए जाने िाले प्रमाण पिों /दस्तािेजों की सूची की जााँच करें

Check List of Certificates/ Documents required to be submitted in the Technical Bid TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

कायव का नाम- एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर, फरीदाबाद में आईबीडीसी भवन में सववर रै क कू लिंग इकाइयों के लिए यूपीएस लसस्टम की आपूलतव, स्थापना, परीक्षण और कमीशलनंग।

Name of work-Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

यलद इन दस्तावेजों को प्रस्तुत नही ं लकया जाता है / शतों को पूरा नही ं लकया जाता है, तो उिरण को सरसरी तौर पर अस्वीकार कर लदया जाएगा और इस संबंध में आगे कोई पत्राचार नही ं लकया जाएगा।If these documents are not submitted/ conditions not met, the quotation shall be summarily rejected and no further correspondence, in this regard, shall be entertained.

S. No		Description	Technical Compliance (Yes/No)
1.	Annexure-I,	Submission of EMD₹ 1,88,000 /-
2.	Annexure-I A	Authorized signatory on letterhead as per format
3.	Annexure-II	Undertaking for adherence & acceptance to all Tender Terms and conditions and Two-Bid System. (Non-violation of Two-Bid System)
4.	Xxxxxxxx-XXX	Fall clause declaration
5.	Annexure-IV	Non-black listing declaration
6.	Annexure-V	Annual average Turnover of the agency should be more than rupees 47 Lac per annum since last three preceding years.
7.		Attach copies of audited balance sheets duly certified by the chartered accountant for all three years (2020-21) With Annexure-V(A)
8.		Attach copies of audited balance sheets duly certified by the chartered accountant for all three years (2021-22) With Annexure-V(B)
9.		Attach copies of audited balance sheets duly certified by the chartered accountant for all three years (2022-23) With Annexure-V(C)
10.	Annexure-VI	Attach solvency certificate of Rs.47 lacs from bankers. The certificate should be in the name of Regional Centre for Biotechnology at the time of submission of bid of tender.
11.	Annexure-VII	The Firm/office/service Centre in Delhi-NCR (Address proof) with Copy of PAN and GST registration certificate
12.		Attached Copy of PAN with Xxxxxxxx-XXX
13.		Attached Copy of GST Registration Certificate with Xxxxxxxx-XXX
14.	Annexure-VIII	Experience of having successfully completed similar works (Data Centre related) during last 7 years ending last day of month previous to the one in which applications are invited should be either of the following:
15.		Three similar completed work, costing not less than an amount of ₹37.50 lacs, with Annexure-VIII (A) (Attach Copy of three Work order with Completion Certificate)
16.		Two similar completed work, costing not less than an amount of ₹ 56.50 lacs,with Annexure-VIII (B) (Attach Copy of two Work order with Completion Certificate)
17.		One similar completed work, costing should not less than an amount of ₹75.lacs, with Annexure-VIII (C) (Attach Copy of one Work orders with Completion Certificate)
18.	Annexure-IX	Authorization Letter(on letter head)
19.	Annexure-X	Undertaking – years of experience (on letter head)
20.	Annexure-XI	Undertaking of Electrical work (on letter head)

Note:

1. सभी लनलवदा दस्तावेजों को तकनीकी बोिी के अनुिग्नक दस्तावेजों के साि स्कै न लकया जाना चालहए और प्रत्येक पृि पर लडलजटि रूप से हस्ताक्षररत और पृि िमांकन लकया जाना चालहए और अनुिग्नक के अनुसार िलमक रूप से अलधकृ त व्यल्लक्त द्वारा अपिोड लकया जाना चालहए।All tender document should be scanned along with annexure documents of technical bid and digitally signed and page numbering on each page and uploaded by authorized person in sequentially as per annexure.

2. सभी तकनीकी दस्तावेजों को िलमक रूप से अपिोड लकया जाना चालहए और फ़ाइि को तकनीकी बोिी अनुिग्नक के रूप में नालमत लकया जाना चालहए।All technical documents should be uploaded serially and file named as technical bid annexure.

3. यलद उपरोक्त तकनीकी बोिी के अनुसार दस्तावेज पूरा नही ं पाया जाता है तो उसे अस्वीकार कर लदया जाएगा।If the document not found met as per above technical bid will be rejected.

Annexure- I

अनिम धन जमा करने का नििरण

DETAILS OF EARNEST MONEY DEPOSIT

To be uploaded on e-Wizard Portal

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

मैं/हम एतद्द् वारा प्रमालणत करते हैं लक हमने ₹1,88,000/-की ईएमडी जमा कर दी है (कृ पया िेनदेन आईडी का उिेि करें ।)

या

यलद एमएसएमई/ईएमडी की छू ट के साि पंजीकृ त है, तो कृ पया एमएसएमई प्रमाणपत्र या ईएमडी छू ट प्रमाणपत्र अपिोड करें ।

I/We hereby certify that we have deposited EMD of ₹1,88,000/- (Please mention transaction ID.)

If Registered with MSME/ EXEMPTION of EMD, please upload MSME Certificate or EMD Exemption certificate.

(xxxx और मोहर के साि अलधकृ त प्रलतलनलध के हस्ताक्षर (कं पनी के िेटर हेड पर जमा लकया जाना है) ।

(Signature of Authorized Representative with xxxx and stamp (To be submitted on Company Letter Head).

Annexure – I A

परफॉमाय के अनुसार बोलीदाता र्ा बोलीदाता के प्रानधकृ त प्रनतनननध द्वारा निनधित हस्ताक्षररत बोली एजेंसी की अनतररक्त जानकारी Additional information of the Bidding Agency duly signed by the bidder or authorized representative of the bidder as per the Performa

1. Tender Enquiry No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

2. Name & Address of Bidder: - Please indicate

3. Details of Bank Account of the bidder/Agency.

i) Name of the Bank

ii) Address of the Branch

iii) Phone number

iv) IFS Code No.

v) Bank Account No.

vi) Type of Account

4. Business Name and constitution of the firm. Is the firm registered under?

i) The Indian Companies Act, 1956

ii) The Indian Partnership Act, 1932

iii) Any act, if not, who are the owners. (Please give full Names and Address)

5. For partnership firms state whether they are registered or not registered under Indian Partnership Act. 1932. Should the answer to this question by a partnership firm be in the affirmative please state further:

i) Whether by the partnership agreement authority to refer disputes.

ii) Concerning the business of the partnership to arbitration has been conferred on the Partner who has signed the tender

iii) If the answer to (a) is in the negative, whether there is any general power of attorney executed by all the partners of the firm authorizing the partner who has signed he tender to refer dispute concerning business of the partnership to arbitration\

गिाह के हस्ताक्षर बोलीदाता के हस्ताक्षर

Signature of witness Signature of Bidder

Full Name and Address of Witness Full name & address of the Person signing (In BLOCK LETTER)

क्या प्रोपराइटर/पाटवनर/गलठत अटॉनी/xx xxx द्वारा लवलधवत अलधकृ त के रूप में हस्ताक्षर कर रहे हैं।

Whether signing as Proprietor/ Partner/ Constituted Attorney/ duly authorized by the company.

Xxxxxxxx-XX नननिदा स्वीकृ नत पि

TENDER ACCEPTANCE LETTER

)कं पनी िेटर हेड पर प्रस्तुत लकया जाना है(।

(To be submitted on Company Letter Head).

The Executive Director

Regional Centre for Biotechnology NCR Biotech Science Cluster,

2nd Milestone, Faridabad – Gurugram Expressway,

Faridabad – 121001

निषर्: नननिदा के ननर्मों और ितों की स्वीकृ नत।

SUB: Acceptance of Terms & Conditions of Tender. TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

Name of Work-Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

श्रीमान,Dear Sir,

1.	मैंने/हमने उपरोक्त उल्लिल्लित 'लनलवदा/कायव' के लिए वेबसाइट www.rcb.res.in, https://dbt.euniwizarde.com से उपरोक्त वेबसाइट (वेबसाइटो)ं में लदए गए आपके एनआईटी/लवज्ञापन के अनुसार लनलवदा दस्तावेज डाउनिोड/प्राप्त कर लिए हैं।	I / We have downloaded / obtained the tender document(s) for the above mentioned ‘Tender/Work’ from the web site(s) namely: www.rcb.res.in , https://dbt.euniwizarde.com as per your NIT / advertisement, given in the above mentioned website(s).
2.	मैं/हम एतद्द् वारा प्रमालणत करता हं/करते हैं लक मैंने/हमने लनलवदा दस्तावेजों (संिग्नक (अनुबंधो)ं , अनुसूलचयो,ं आलद जैसे सभी दस्तावेजों सलहत) के पूरे लनयम और शतों को पढ लिया है, जो अनुबंध समझौते का लहस्सा हैं और मैं / हम इसमें लनलहत लनयमो/ं शतों/िंडों का पािन करें गे।	I / We hereby certify that I / We have read the entire terms and conditions of the tender documents (including all documents like annexure(s), schedules(s), etc.), which form part of the contract agreement and I / We shall abide hereby by the terms / conditions/ clauses contained therein.
3.	इस स्वीकृ लत पत्र को प्रस्तुत करते समय आपके लवभाग/संगठन द्वारा समय-समय पर जारी शुल्लिपत्र को भी ध्यान में रिा गया है।	The corrigendum(s) issued from time to time by your department / organization too has also been taken into consideration, while submitting this acceptance letter.
4.	मैं/हम एतद्द् वारा उपयवुक्त लनलवदा दस्तावेज(दस्तावेजो)/शुल्लिपत्र(दस्तावेजो)ं की लनलवदा शतों को उसकी समग्रता/समग्रता में लबना शतव स्वीकार करते हैं।	I / We hereby unconditionally accept the tender conditions of above mentioned tender document(s) / corrigendum(s) in its totality / entirety.
5.	मैं/हम एतद्द् वारा घोर्षणा करते हैं लक हमारी फमव को लकसी भी सरकार लवभाग/साववजलनक क्षेत्र का उपिमद्वारा कािी सूची में नही ं डािा गया है।	I / We do hereby declare that our Firm has not been blacklisted / debarred by any Govt. Department/Public sector undertaking.
6.	मैं/हम प्रमालणत करता हं/करते हैं लक हमारी फमव द्वारा दी गई सभी जानकारी सत्य और सही है और यलद सूचना गित/असत्य या उिंघन पाई जाती है, तो आपका लवभाग/संगठन लबना कोई नोलटस या कारण बताए या संक्षेप में पूरी तरह से बयाना रालश को जब्त करने सलहत लकसी भी अन्य अलधकार या उपाय पर प्रलतकू ि प्रभाव डािे लबना, बोिीदाता को अनुबंध समाप्त करने से मना कर दें ।	I / We certify that all information furnished by our Firm is true & correct and in the event that the information is found to be incorrect/untrue or found violated, then your department/organization shall without giving any notice or reason therefore or summarily reject the bidder terminate the contract, without prejudice to any other rights or remedy including the forfeiture of the fully said earnest money deposit absolutely.

आपका आभारी,Yours Faithfully,

अलधकृ त हस्ताक्षरकतावAuthorized Signatory.

(आलधकाररक मुहर के साि बोिीदाता के हस्ताक्षर) (Signature of the Bidder, with Official Seal)

Annexure-III पतन खंड घोषणा

Fall Clause Declaration

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

Name of Work-Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

यह प्रमालणत लकया जाता है लक हमने अपने कोटेशन नंबर लदनांक में आपको अलधकतम संभव छू ट की पेशकश की है

This is to certify that we have offered the maximum possible discount to you in our Quotation No.

dated

लकसी भी ल्लस्थलत में कायव के लिए प्रभाररत मूल्य न्यूनतम कीमतों से अलधक नही ं होना चालहए लजस पर पाटी समान लववरण की वस्तुओं को लकसी अन्य सरकार को बेचती है। संगठन/पीएसयू/स्वायत्त लनकाय/प्रा. अनुबंध की अवलध के दौरान संगठन लजसके लवफि होने पर "फॉि क्लॉज" िागू होगा।The prices charged for the work should under no event be higher than lowest prices at which the party sells the items of identical description to any other Govt. organization/PSU’s/Autonomous bodies/Pvt. Organizations during the period of contract failing which the “FALL CLAUSE” will be applicable.

यलद हमारी फमव द्वारा चाजव की गई कीमत अलधक है, तो आरसीबी फरीदाबाद को आपूलतवकताव के बाद के /अवैतलनक लबि से अलतररक्त चाजव की गई रालश की वसूिी का अलधकार होगा।In case, if the price charged by our firm is more, RCB Faridabad will have the right to recover the excess charged amount from the subsequent/unpaid bill of the supplier.

बोिीदाता की मुहर और हस्ताक्षर Seal and Signature of the Bidder

नोट: यह प्रालधकार पत्र कोट करने वािी फमव के िेटरहेड पर होना चालहए और उस पर लकसी सक्षम व्यल्लक्त के हस्ताक्षर होने चालहए और उसके पास इसे बाध्य करने के लिए पावर ऑफ अटॉनी होनी चालहए।Note: This letter of authority should be on the letterhead of the quoting firm and should be signed by a person competent and having the power of attorney to bind the same.

Annexure-IV

गैर-ब्लैक नलखस्ंग घोषणा

NON-BLACK LISTING DECLARATION

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

Date:

Name of Work-Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

FORMAT OF UNDERTAKING, TO BE FURNISHED ON COMPANY LETTER HEAD WITH REGARD TO BLACKLISTING/ NON- DEBARMENT, BY ORGANISATION

UNDERTAKING REGARDING BLACKLISTING / NON – DEBARMENT

To,

Executive Director

Regional Centre for Biotechnology NCR Biotech Science Cluster,

2nd Milestone, Faridabad-Gurgaon Expressway Faridabad-121001, Haryana

हमएतद्द् वारा पुलष्ट् करते हैं और घोर्षणा करते हैं लक हम, मैससव , लकसी भी सरकारी

लवभाग/साववजलनक क्षेत्र के उपिम/लनजी क्षेत्र/या लकसी अन्य एजेंसी, लजसके लिए हमने लपछिे सात वर्षों के दौरान कायों/सेवाओं का लनष्पादन/कायव लकया है, द्वारा कािी सूची में नही ं डािा/पंजीकृ त/लववलजवत नही ं लकया गया है।

We hereby confirm and declare that we, M/s --------------------------------------------, is not blacklisted/ De- registered/ debarred by any Government department/ Public Sector Undertaking/ Private Sector/ or any other agency for which we have Executed/ Undertaken the works/ Services during the last Seven years.

For

अलधकृ त हस्ताक्षरकताव Authorized Signatory लदनांक:Date:

Annexure-V

नित्तीर् क्षमता

FINANCIAL CAPABILITY

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

Name of Work-Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

लवत्तीय वर्षव Financial Year	िेिापरीलक्षत लवत्तीय ल्लस्थलत लववरण के अनुसार भारतीय रुपये में वालर्षवक कारोबार Annual Turnover in Indian Rupees as per Audited Balance Sheet
2020-21	₹
2021-22	₹
2022-23	₹

नोट: उपरोक्त डेटा को ऑलडटेड बैिेंस शीट द्वारा समलिवत लकया जाना है। NOTE: The above data is to be supported by audited balance sheets

1. सभी तीन वर्षों (2020-21, 2021-22 और 2022-23) के लिए चाटवडव अकाउंटेंट द्वारा लवलधवत प्रमालणत ऑलडटेड बैिेंस शीट की प्रलतयां संिग्न करें । ऑलडटेड बैिेंस शीट में पूरे पते के साि आईसीएआई द्वारा जारी चाटवडव अकाउं टेंट की सदस्यता संख्या का उिेि होना चालहए।Attach copies of audited balance sheets duly certified by the chartered accountant for all three years (2020-21 2021-22&2022-23). Audited Balance sheet should mention the membership number of chartered accountants issued by ICAI along with full address.

बोिीदाता के प्रालधकृ त हस्ताक्षरकताव के हस्ताक्षर और मुहर

Signature and seal of the Authorized Signatory of the bidder

Annexure-VI

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

बैंक संदभय पि/सॉल्वेंसी प्रमाण पि

)बैंक के लेटर हेड पर(

FORM OF BANKERS’CERTIFICATE FROM A SCHEDULED BANK

(On Bank’s Letter Head)

Certified that M/s at

(address) is having an account

in our bank as per following particulars: -

1	Type of Account: Cash-Credit/Current/Savings :
2	Bank Account No.:
3	Cash-Credit/O.D. Limit (If any): NO/YES, for ₹………….:
4	Since when holding Account?:
5	Financial Standing & Soundness: SOUND/POOR:
6	Dealing & Conduct of the Party: Satisfactory/Un-satisfactory:
7	Any other comments:

This certificate is issued on the request of the customer for purpose of participating in Regional Centre for Biotechnology, NCR Biotech Science Cluster, Faridabad. (Haryana) Tender Ref No………………………………………………………………………………………………….

जारीकताय बैंकर के हस्ताक्षर Signature of the issuing Banker

Annexure-VII सामान्य सूचना

GENERAL INFORMATIOM

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

Name of Work-Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

1.	फमव का नाम Name of Firm
2.	मुख्यािय का पता Head office address
3.	एसटीडी कोड के साि टेिीफोन नंबर Telephone No. with STD Code	मोबाइि नंबर Mobile No
3.
4.	फै क्सनंबर Fax. No.	ईमेि आईडी Email ID
4.
5.	लनगमन पंजीकरण का स्थान Place of Incorporation registration	लनगमन/पंजीकरण का वर्षव Year of incorporation/registration
5.

Signature and seal of the Authorized Signatory of the bidder

ANNEXURE – VIII

ितयमान िाहकों की सूची

LIST OF PRESENT CLIENTS

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

Name of Work-Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

उन िाहकों की सूची नजनके साथ नपछले सात िषों में प्रत्येक मामले में समान कार्य के नलए िानषयक नबनलंग ₹10 लाख/िषय से कम नही ं है। List of clients with whom annual billing for similar work (Data Centre Related)

not less than ₹47 Lac/year in each case in the last Seven years.

िमांक Sl. No
कायव/पररयोजना का नाम और स्थान Name of work/project and location
मालिक या प्रायोजक संगठन Owner or sponsoring organization
काम की िागत िाि में Cost of work in Lacs
अनुबंध के अनुसार प्रारं भ होने की लतलि Date of commencement as per contract
पूरा होने की लनधावररत ल्लस्थलत Stipulated sate of completion
पूरा होने की वास्तलवक लतलि Actual date of completion
उस अलधकारी का नाम और पता/टेिीफोन नंबर लजसे संदभव लदया जा सकता है Name and address/ telephone number of officer to whom reference may be made
लटप्पलणयां Remarks

नटप्पणी:NOTE:

1. ग्राहकों का अिव है वतवमान में ग्राहक (बोिी जमा करने के अंलतम लदन) सेवा प्रदाता द्वारा सेवा दी जा रही है या लपछिे सात वर्षों में सेवा की गई है।Clients mean the clients presently (on the last day of bid submission) being served by service provider or were serviced in the last seven years.

2. कायव प्रदान करने/पूरा करने के रूप में सहायक दस्तावेज प्रस्तुत लकए जाने चालहए।Supporting documents in the form of award of work/completion should be submitted.

3. यलद कायव सौपे जाने, कायव पणवू होने का कोई प्रमाण प्रस्तुत नही ं लकया जाता है, तो मूल्यांकन सलमलत अपना लनणवय िे सकती है और

तकनीकी मूल्यांकन में बोिीदाता/एजेंसी को इस आधार पर िराब रे लटंग दी जा सकती है।If no proof of award of work, completion of work is submitted, the evaluation committee may make its own judgment and the Bidder/ Agency may be rated poorly on this count in technical evaluation.

बोिीदाता के प्रालधकृ त हस्ताक्षरकताव के हस्ताक्षर और मुहर

Signature and seal of the Authorized Signatory of the bidder

Annexure-IX

(To be submitted on Company Letter Head).

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

प्रानधकार पि AUTHORIZATION LETTER

हम

(बोिी िगाने वािे का नाम) एतद्द् वारा श्री/श्रीमती

को प्रालधकृ त करते हैं।

(name of the bidder) hereby authorize Shri / Smt.

(अलधकृ त व्यल्लक्त का नाम) आरसीबी, फरीदाबाद को अपनी लनलवदा संख्या . RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25के ल्लििाफ हस्ताक्षर करने और बोिी जमा करने के लिए।

(name of the authorized person) to sign and submit the bid to RCB, Faridabad against their tender No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

श्री / श्रीमती (नाम) मेससव (बोिी िगाने वािे का नाम) की ओर से उक्त लनलवदा से संबंलधत लनयमों और शतों पर बातचीत करने के लिए भी अलधकृ त है। श्री / श्रीमती के नमूना हस्ताक्षर

(नाम) नीचे संिग्न है।

Shri / Smt.

pertaining to the said tender on behalf of M/s

(name) is also authorized to negotiate the terms and conditions

(name of bidder). The specimen

signature of Shri / Smt. (name) is appended below.

नमूना हस्ताक्षर: Specimen Signature:

नाम: Name:

अधोहस्ताक्षरी मेससव की ओर से प्रालधकरण को प्रत्यायोलजत करने के लिए अलधकृ त है (बोिी िगाने वािे का नाम), जैसा लक ऊपर लनधावररत लकया गया है।

The undersigned is authorized to delegate the authority on behalf of M/s (name of bidder), as stipulated above.

के लिये (बोिी िगाने वािे का नाम)

For (name of bidder)

Annexure-X

उपिम -अनुभि के िषों

UNDERTAKING – YEARS OF EXPERIENCE

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25 Due for opening on………………

Name of the Service

मैं/हम मैससव एतद्द् वारा घोर्षणा करते हैं लक:I/ We M/s hereby declare that:

1. हमारी एजेंसी लसलवि लनमावण और लनमावण कायव में कम से कम …………… वर्षों की अवलध के लिए व्यवसाय में रही है लजसके लिए कोटेशन

/ लनलवदा प्रस्तुत की गई है।Our agency has been in business for a period of at least years in Civil Construction and

car parking fabrication work for which the quotation/ tender is submitted.

2. जैसा लक प्रासंलगक अनुिग्नकमें कहा गया है, हमने लपछिे …………… वर्षों में इसी तरह के कायों में काम लकया है, जैसे लक सरकारी / संस्थानों / साववजलनक उपिमों या लनजी कॉपोरे ट क्षेत्र में हल्के स्टीि के लनमावण कायव के साि लसलवि कायव। अनुिग्नक।We have served in similar works i.e. Supply and fixing the UPS with batteries (more than 50 KVA) in Govt./institutes/PSU or private corporate sector with over (employees, students, etc.) in the last years as stated in relevant annexure.

3.हम लनलवदा का पुरस्कार (ए/टी)/िेटर ऑफ इंटेंट (एिओआई) प्रदान करने के 15 लदनों के भीतर लनलवदा अवलध के अनुसार सेवा की

स्थापना के लिए आवश्यक मानव शल्लक्त, सामग्री, मशीन और अन्य संसाधनों की व्यवस्था करने में सक्षम होगे।We will be able to arrange

for the required man power, material, machine and other resources for the establishment of service as per the tender term within 15 days of award of tender (A/T)/Letter of intent (LOI).

बोलीदाता के हस्ताक्षरSignature of the Bidder

स्ाम्प के साथ नाम और पताName & Address with stamp

Annexure-XI उपिम

UNDERTAKING

TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25 Due for opening on:

मैं/हम मैससव एतद्द् वारा घोर्षणा करते हैं लक:I/ We M/s that:

1. मैं/हम एमएस स्टर क्चरि शेड के लडजाइलनंग, फै लब्रके शन और लफल्लक्संग के व्यवसाय में िगी एजेंसी हं/हैं, लजन्होन

hereby declare

े संशोधन/शुल्लिपत्र

(यलद कोई हो) सलहत उपयुवक्त लनलवदा दस्तावेज की जांच की है, लजसकी प्राल्लप्त की पुलष्ट् की जाती है।I/ we am/are agency engaged in business of Designing, Supply, Fabrication and Fixing of car parking shed have examined the above-mentioned tender document including amendment/ corrigendum (if any) the receipt of which is hereby confirmed.

2. मैं/हम एतद्द् वारा एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर, फरीदाबाद में जीआई प्रोफाइि शीट के साि एसएएफ लबल्लल्डंग के पीछे बीएसएि -3 एिटी कं टर ोि पैनि के लिए एमएस स्टर क्चरि शेड की लडजाइलनंग, फै लब्रके शन और लफल्लक्संग की पेशकश मूल्य बोिी में उल्लिल्लित कीमतों और दरों पर करते हैं।I/ we do hereby offer to Tensile fabric car parking shade with PVC coated fabric of Sattler with MS tubular frame fabrication, painting including all fittings and fixtures at the prices and rates mentioned in the price bid.

3. मैं/हम हररयाणा के न्यूनतम मजदू री अलधलनयम का पािन करने के लिए प्रदान करने के लिए सहमत हं/हैं।I/we do hereby agree to provide to abide by the minimum wages act of Haryana.

4. मैंने/हमने सभी वैधालनक करो, शुल्कों और अनपाु िनों जसेै ईपीएफ, ईएसआई आलद को शालमि करते हए दरों को उद् धृत लकया

है।I/we have quoted rates inclusive of all statutory taxes, charges & compliances i.e. EPF, ESI etc. as applicable.

5. मैं/हम लनलवदा िोिने की तारीि से 180 लदनों की अवलध के लिए मेरे /हमारे प्रस्ताव का पािन करने के लिए सहमत हैं।I/ we agree to abide by my/our offer for a period of 180 days from the date of opening of the tender.

6. मैंने/हमने लनलवदा के सभी लनयमों और शतों को ध्यानपूववक पढ और समझ लिया है और उनका पािन करें गे।I/ we have carefully read and understood all the Terms and Conditions of the Tender and shall abide by them.

7. मैं/हम इस लनलवदा पूछताछ के सभी लनयमों और भुगतान के लनयमों और शतों के लिए सहमत हैं। यलद हमारे द्वारा रिी गई कोई शतव लनलवदा के लनयमों और शतों के लवरुि है, तो इसे लकसी भी तरह से प्रभालवत नही ं माना जाएगा और यह लक लनलवदा लनयम और शतें के वि ऐसी शतों, यलद कोई हो, पर ही िागू होगी।I/we agree for the all clauses and payment terms and conditions of this tender enquiry. In case any condition put forth by us is against the terms and conditions of tender, the same shall be treated as to be having no affect whatsoever and that the tender terms and conditions shall only prevail upon such conditions, if any.

8. मैं/हम यह भी घोर्षणा करते हैं लक हमारी फमव के गठन में पररवतवन या लकसी अन्य पररवतवन, लविय, लवघटन, लदवािा आलद के मामिे में तुरं त ग्राहक के ध्यान में िाया जाएगा, ऐसे मामिे में जारी भागीदार, उत्तरालधकारी या प्रशासक या अनुमत समनुदे लशत इस अनुबंध/लनलवदा के तहत सभी दालयत्वों के लनववहन के लिए लजम्मेदार होगा।I/ we also declare that in case of change constitution of our firm or for any other change, merger, dissolution, insolvency etc. the same shall be immediately brought to the notice of client, in such case continuing partner, successor or administrator or permitted assign shall be responsible for discharging all the liabilities under this contract/ tender.

10. लनलवदा दस्तावेज आलधकाररक वेबसाइट यानी www.rcb.res.in, www से डाउनिोड लकया गया है। thsti.res.in, बोिी िगाने के उद्दे श्य से और मूि की एक सच्ची प्रलत है।The tender document has been downloaded from the official website i.e. www.rcb.res.in , www.thsti.res.in, for bidding purpose and is a true copy of the original.

11. हमारी फमव या समान प्रकार के कायव वािी कोई अन्य फमव या कु छ/एक साझेदार/स्वालमत्व वािी लनलवदा फमव के समान होने के कारण लनम्नलिल्लित लववरण के अिावा लकसी भी सरकारी/लनजी संस्थान द्वारा कािी सूची में नही ं डािा गया है: - (यलद कोई मामिा है तो कृ पया उसका लववरण संिग्न करें )

Our firm or any other firm with similar type work with same or some/one of the partners/proprietors being same as of the tendering firm has not been black listed by any Government/ private institution except as per the following details: - (If there is any case please attach the details of the same)

12. मैंमैं/हम यह भी प्रमालणत करता हं/करते हैं लक फमव/आपूलतवकताव/या लकसी अन्य फमव के ल्लििाफ समान प्रकार के काम के साि कोई सतकव ता/सीबीआई मामिा िंलबत नही ं है या कु छ/एक प्रोपराइटर लनलवदा फमव के समान हैं , लसवाय इसके लक लनम्नलिल्लित लववरण: -(यलद कोई मामिा है तो कृ पया उसका लववरण संिग्न करें )

I/we also certify that that there is no vigilance/ CBI case pending against the firm/supplier/ or any other firm with similar type of work with same or some/one of the proprietors being same as of the tendering firm except as per the following details: -(If there is any case please attach the details of the same)

13. मैं/हम यह भी प्रमालणत करता हं/करते हैं लक लनम्नलिल्लित लववरण के अिावा लकसी भी न्यायािय में हमारे ल्लििाफ भुगतान/नागररक दालयत्व के लिए कोई िंलबत मामिा िंलबत नही ं है: -

(यलद कोई मामिा है तो कृ पया उसका लववरण संिग्न करें )

I/we also certify that there is no pending case for payment/ civil liability pending against us in any of the courts except as per the following details: -

(If there is any case please attach the details of the same)

बोलीदाता के हस्ताक्षर Signature of the Bidder

स्ाम्प के साथ नाम और पता Name & Address with stamp

साइट का दौरा करने का उपिम UNDERTAKING OF SITE VISIT

NIT No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-25

काम का नाम - एनसीआर बायोटेक साइंस क्लस्टर, फरीदाबाद में आईबीडीसी भवन में सववर रै क कू लिंग इकाइयों के लिए यूपीएस लसस्टम की आपूलतव, स्थापना, परीक्षण और कमीशलनंग।

Name of work- Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

प्रमालणत लकया जाता है लक हम ………………………………………………………………………………. (लनलवदाकताव का नाम) लदनांक

……………………………… को साइट का दौरा लकया है। और हमारे प्रस्ताव को जमा करने से पहिे इसमें शालमि कायव की प्रकृ लत और मात्रा

का आकिन लकया। हम लनधावररत समय के भीतर कायों को पूरा करने में सक्षम होगे और यह भी प्रमालणत करें गे लक हम साइट की ल्लस्थलतयो

के अनुरूप सामग्री की आपूलतव/कायव को लवलनदेश के अनुसार लनष्पालदत करने में सक्षम होगे।

Certified that we (Name of tenderer) have visited the site on

dated… and assessed the nature and amount of work involved before submitting our offer.

We will be able to complete the works within the stipulated time and also certified that we will be able to supply the material/executing the work as per specification to suit the site conditions.

कार्य स्थल का पता :- Address of Work site: -

क्षेिीर् जैि प्रौद्योनगकी कें द्र )आरसीबी(

राष्ट्र ीर् राजधानी क्षेि जैिप्रोधोनगकी निज्ञान समूह दू सरा मील पत्थर, फरीदाबाद - गुड़गांि एक्सप्रेसिे फरीदाबाद हररर्ाणा-121001

Regional Centre for Biotechnology (RCB) NCR-Biotech Science Cluster

2nd milestone Faridabad - Gurgaon Expressway Faridabad Haryana-121001

मुहर और तारीख के साथ नननिदाकताय के हस्ताक्षर Signature of Tenderer with Seal & Date

Service Level Arrangements (SLAs)

Severity Levels and time allowed for attending to the problems under each level of severity.

Severity Levels

Impact of Severity

Response Time

Recover y Time*

Status Update to the

authorities of the institute during continuance of the problem

Severity 1

Data Centre operations are severity high (with back up measure) but, yet able to operate (with back-up measures)

If Problem is logged before 1300 hours – to be attended on the same day; and if logged after 1300 hours - to discuss with the authorities of the institute whether to b e a t t e n d e d t h e

same day or next day.

Within 4-

8 hours

Once a day or as desired by the authorities of the Data Centre

Severity 2

Low impact on Data Centre operations - though detrimental, but not an immediate area of concern

Problem to be attended to within same or next day after it’s logging.

Within 24 hours

Once in two working days

*Recovery time includes interim measures. However, final resolution may involve procurement of spares and mobilizing of third party OEM/vendors.

Page 32 of 39

Digitally signed by VINOD KUMAR

FORM OF AGREEMENT

This Agreement made the day of

20 between Indian Biological Data Centre (IBDC), Faridabad-Haryana for entering intothe work(s) for “Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad”(hereinafter called "The Employer" ) who enters into this Agreement of the one part and M/s............................................................................................................................................................

................... (hereinafter called "The Contractor") of the other part.

Whereas the Employer is desirous that certain works should be executed by the Contractor, viz

("the Works") and has accepted a Bid by the Contractor for the execution and completion of the works and the remedying of any defects therein.

Now this Agreement witnessed as follows:

1. In this Agreement words and expressions shall have the same meanings as are respectively assigned to them in the Conditions of Contract hereinafter referred to.

2. The following documents shall be deemed to form and be read and construed as part of this Agreement, viz:

(a) The Letter of Award;

(b) The said Bid, including scope of work

(d) Instructions to Tenderers and Specific Conditions of Contract;

(e) The Specification;

(f) The Priced Bid

(g) Any other relevant documents referred to in this Agreement or in the aforementioned documents

3. In consideration of the payments to be made by the Employer to the Contractor as hereinafter mentioned, the Contractor hereby covenants with the Employer to execute and complete the Works and remedy any defects therein in conformity in all respects with the provisions of this work.

4. The Employer hereby covenants to pay the Contractor in consideration of the execution and completion of the Works and the remedying of defects therein the Contract Price or only

such other sums as may become payable under the provisions of the Contract at the times and in the manner prescribed by the Contract.

In Witness whereof the parties hereto have caused this Agreement to be executed the day and year first before written.

Signed, Sealed, and Delivered by the Said

Binding Signature for and on behalf of RCB-Faridabad Binding Signature of Contractor

In the presence of Witness (1):

Witness (2):

कार्य क्षेि और तकनीकी निननदेि

SCOPE OF WORK & TECHNICAL SPECIFICATION TENDER No. RCB/IBDC/04-01/03/NIT-02/2024-254

1. This RFP is based on the requirement of IBDC to meet the high availability and maintain uptime as per TEIR-II on an annual basis and services to keep its operations safe, secure and operational.

i. Supply and Installation of UPS as per scope mentioned below

ii. UPS power distribution box

iii. Civil work – New room construction

iv. Installation, configuration and integration of UPS system on existing data center information monitoring for centralized monitoring of Cooling, UPS power, Racks PDU, Racks doors, Safety & Security System fire system, Water leak system.

2. UPS required for strengthening of its Network and IT Infrastructure with UPS power with 15 minutes’ backup for existing cooling system of 120 KW (6 x 20 W +2 x 20 S). UPS system should be design in such a manner to run 4 nos. cooling system on one UPS system and rest 4 Nos. cooling system on other UPS system to manage the high availability and lesser downtime of data centre.

3. The interested bidding Organizations may go through this RFP Document and submit their proposal along with required supporting documents for the proposed system.

Figure: - Existing layout of data centre

Detailed Technical Specifications:

a) UPS System and battery

The Uninterruptible Power Supply (UPS) systems are required to provide continuous, regulated AC power to cooling system of server room, irrespective of any disturbances or disruptions occurring on the main power supply. 2 no. 100KVA monolithic UPS system with 15 minutes’ backup. One UPS system for 4 Nos. cooling unit and 2nd for rest 4 Nos. cooling units. This specification for UPS and battery system as given below-.

Sr. No.	Technical Specification Of UPS for Cooling Units	Vendor Compliance (Yes/No)	Cross reference (Documentary Proof to attach along with bid) (Yes/No)
1	DSP based True Online double conversion UPS, Scalable, 100 KVA/90 KW using. UPS should have with overall double conversion online efficiency of 94% at 100% load and minimum 90% at 30% load. A True Online Double Conversion UPS using PWM IGBT technology. 3 Phase input 340 to 477 VAC at full load and input frequency 40 Hertz plus minus 5%.
2	UPS Should have parallel feature to cater load of min. 4 LCP units and should have inbuilt load test feature. Additional cost to be considered for external resistive load bank if feature is not available
3	UPS to have feature to handle heavy duty regenerative load with external kit from same OEM
4	IGBT Rectifier input for achieving Input Current Harmonics THDi<5% @ 100% linear load and Input power factor of 0.99 or better @ 100% load.
5	UPS to have feature of wireless Paralleling i.e. even in the event of failure of parallel kit/cable, UPS to continue working in load sharing mode. Documentary proof to be provided
6	100% rated Inbuilt Static switch rated 100 KVA
7	100% rated Input MCCB, Output MCCB, and Bypass MCCB & Maintenance Bypass Switch. (Isolator based design is also acceptable as per OEM design), MCCB Rating shall be designed to maximum rating of the UPS Chassis.
8	UPS shall have flexible battery design and shall be operational up to 40 Batteries.
9	RS 485 port for BMS connectivity + SNMP Connectivity both are required and should be operational from day one
10	UPS OEM shall provide a monitoring software which should be able to command certain protective actions such as power failure, controlled shutdown, battery status etc.
11	For protection of components from dust, UPS shall have a washable dust filter at the front door.
12	This requirement is of very critical, the SNMP card provided should have a Cybersecurity certification in lined with UL 2900-1. A valid Certificate to be provided
13	Each UPS to have minimum 43200 VAH of 12V VRLA batteries

UPS to have Type test report in accordance IEC 62040-3 from any lab across Globe. Bid will not be

accepted without type test report

UPS to have 1 years warranty and 2 years Warranty on batteries

Electrical work:

Power Distribution & Network:

a. Scope & Technical specifications:

• UPS power input panel

• UPS power output panel

• Connectivity of cooling system (LCP) form UPS Panel

• Electrical main panel for data centre, NOC and UPS room.

• Electrical cable as per requirement and data centre standards.

• Complete Single Line Diagram should be made and certified by the user before starting the work.

• The wiring will be carried out by the bidder by using fire retardant low smoke appropriate rating electrical cable. Only copper wire to be used for cabling from existing LCP panels to UPS.

• All power rating should be designed in consideration with all the cooling unit inside server room.

• Complete power distribution should not have any single point of failure.

b. Power Socket & Plug

Power Socket & Plug for cooling systems.

c. Earthing: - Earthing connectivity for electrical panel, UPS, UPS DB with existing earthing bar/pit will be in the scope of bidders.

d. Network Cabling and Cable-Trays:

• UPS network connectivity required to NOC.

• Integration of UPS system required on exiting DCIM will be in scope of the bidders.

• Network cable with raceways with proper cable management required for UPS room to NOC.

e. UPS room Security system: -

I. Fire Detection and Extinguishing Systems: One no. hand handling cylinder with fire suppression medium required for UPS room with 5 Kgs suppression medium.

Monitoring system:

DCIM Monitoring solution:

Bidder should integrate the UPS system on existing DCIM software. DC infrastructure/ power utilization efficiency of DC should be available real time. Any license fees to be paid for this purpose will be covered under the same scope. Any other information required for this purpose shall be clearly highlighted by the bidder in advance.

Civil Work:

Details of civil work:

Bidder should take care for civil work for UPS room as per site visit. Total area as per site survey. Note:

1. The bidder is requested to make a site survey before submitting their bid; no suggestion / amendments will be entertained at later stage.

2. The bidder shall submit a floor plan detailing placement of UPS, batteries and cabling etc.

Details of the Civil work are given below:

• Supply & installation of Fire rated false flooring for the UPS room.

• Supply & installation of Fire rated false ceiling for UPS room.

• Supply & installation of Painting and furnishing of UPS room.

• Supply & installation of Modular room construction, finishing and walling.

o The external wall of the room shall be made by good quality of steel

o The external wall shall be covered with Vertical Garden i.e. plant saplings

• Supply & installation of Cover for electrical DB.

• Supply & installation of Lighting and fixtures as required.

• Supply & installation of AC for UPS room one no. working and one no. standby.

• Supply & installation of UPS room equipped with fire suppression hand handling unit.

DELIVERABLES BY THE VENDOR (BOQ): - Technical parameter for all required items are mentioned in technical specification. Required BOQ

Table- 1: - Bill of quantity

Sl. No.	Article No.	Description	Qty
		Deliverable items
1	UPS	UPS and Battery	2 no.
1.1		100 KVA Standalone UPS system
1.2		Communication SNMP card
1.3		Internal wiring for battery and UPS system
1.4		Battery frame
1.5		Connection lugs for electrical cable
2	Battery	Battery for UPS system	2 Set
2.1		Battery bank with 15 Minute backup (12V VRLA , batteries ,100Ah approx. 40 Nos for each bank )
3	Electrical	Electrical works	1 Job
3.1		Electrical DB for new UPS system
3.2		UPS output power DB
3.3		Electrical wiring from main electrical room to new UPS room
3.4		Electrical wiring form new UPS room to cooling system
4	Civil	Civil works- New electrical room	1 Job
4.1		New UPS room construction
4.2		Room steel frame
4.3		Room panelling
4.4		False ceiling
4.5		False flooring
4.6		Light and fixtures
4.7		Painting and finishing
4.8		Cooling unit 2 Nos x 2 Ton inverter Split Air conditioner for UPS room
5	DCIM	DCIM- License (Monitoring)	1 No.
5.1		DCIM license for UPS system- 5 Nodes
5.2		Integration of UPS system with existing monitoring system
5.3		UTP Cabling works for connectivity
6	I&C	Installation and commissioning	1 Job
6.1		Project management, installation and commissioning
7	Warranty	Warranty	1
		2 years warranty

नित्तीर् बोली Financial Bid

TENDER No. RCB/04-02/115/NIT-05/2023-24

Name of Work-Supply, Installation, Testing and Commissioning the UPS system for server racks cooling units at IBDC building at NCR Biotech Science Cluster, Faridabad.

Sl. No.	Description of goods	Qty	Rate/Unit (A)	Total Rate (B)
1	SITC 100 KVA UPS as per specification with 2 years warranty	2
2	SITC Battery for UPS system 12 volt,100 AH with 2 years warranty	2
3	SITC Electrical works	1
4	Civil works- New electrical room Providing, Fabricating and Fixing heat insulated forUPS and battery room as per tentative layout and as per the direction of Engineer in Charge.	1
5	DCIM- License (Monitoring)	1
6	CAMC for 3rd yaer	1
7	CAMC charges for 4th year	1
8	CAMC charges for 5th year	1
	Amount
	GST
	Total amount with all inclusive taxes & caratge

Note: After technical qualification, L1 bidder will be decided inclusive of CAMC (Comprehensive annual maintenance contract) prices (includes spares, repair, consumables, services, labour charges, batteries etc for complete work) of 3rd year 4th year and 5th year, however, the CAMC contract will be awarded seprately based on the satisfactority services during warranty period and after completion of 2nd year wararnty period.

उद् धृत दरों में लनलवदा दस्तावेज के सामान्य लनयम और शतोंमें उल्लिल्लित शुल्क और काटेज आलद शालमि होगे। हािांलक ,

बोिीदाता को िागू जीएसटी की दर का उिेि करना चालहए। यलद बोिीदाता द्वारा मूल्य बोिी में िागू जीएसटी दर का उिेि नही ं लकया जाता है ;तो यह माना जाएगा लक, उनकी उद् धृत दरों में सभी जीएसटी शालमि हैं।Rates quoted shall be inclusive of duties & cartage etc. as mentioned in General Terms & Conditions of tender document. However, bidder should mention rate of applicable GST. In case applicable GST rate is not mentioned by the bidder in price bid; then it will be assumed that, their quoted rates are inclusive of all GST.

बोिीदाता द्वारा के वि एएमसी और एएमसी दरों को उद् धृत लकया जाएगा ,जो मरम्मत और सलववलसंग कायों के लिए दोर्ष देयता

अवलध की समाल्लप्त के बाद ,आवश्यकतानुसार और सक्षम प्रालधकारी के अनुमोदन से प्रभालवत होगे।AMC rates will be quoted

by the bidder, which will be affected after the expiry of the defect liability period for repair and servicing works, as when required and with the approval of the competent authority.

एजेंसी/बोिीदाता के प्रालधकृ त हस्ताक्षरकताव के हस्ताक्षर और मुहर Signature and seal of authorized signatory of agency/bidder

Document Metadata

Table of Contents

ई- सूचना नननिदा आमंनित e-TENDER DOCUMENT

Document Metadata