उद्धरण / Quotation
अनुलग्नक-I / Annexure-I
उद्धरण / Quotation
कायभ का नाम: ननफ्ट कैं पस, प्लॉट नंबर -20 (कन्या छात्रावास), सेक्टर -4, खारघर, नवी मुंबई में कीट ननयंत्रण उपचार सेवाओं के नलए वार्षषक रखरखाव अनुबंध ।
Name of work: Annual Maintenance Contract for Pest Control Treatment Services at NIFT
Campus, Xxxx Xx-00 (Xxxxx’ Xxxxxx), Xxxxxx -0, Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx.
क्रम सं. Sr. No. | कायभ का नववरण Description of Work | एक वषभ में सेवाओं की संख्या No. of Services in a year | क्षेत्र Area | प्रनि सर्षवस मूल्य (रु.) Rate per service (Rs.) | कु ल वार्षषक प्रभार (रु.) Total Charges Per Annum (Rs.) |
Mosquito and flies control, | Entire Campus (operational) at plot no- 20. Including Girls’ Hostel Building (G+10 Floors) and staff quarters | ||||
both inside and outside | |||||
including all rooms of Girls’ | |||||
Hostel building (G+10), Staff | |||||
Quarters, Galleries / | |||||
passages, Surrounding areas. | |||||
A. | (Entire Campus on weekly basis) (Product to be used: Bayer – Bi-Larve 25 mg. + 10 ltr. | 48 (Per Month 4 Times) | |||
Water). | |||||
(Product: Responser & | |||||
Cyfluthrin or Deltamethrin | |||||
5ml + 1 ltr. water). | |||||
Integrated pest management | |||||
(mainly cockroaches, ants, | |||||
rodent, silver fish, bed bugs | |||||
and lizard) twice in a month. | |||||
Pesticides should be CIB | |||||
B. | approved and WHO recommended. (Product to be used: Fipronil 30 ml tube (300 spots), | 24 (Per Month 2 Times) | |||
Bromadiolone anti coagulant | |||||
(for Rats), Responser (for Bed | |||||
Bugs and termite solutions), | |||||
K-Othrine (for Lizards). | |||||
कु ल जोड़ / Total Amount Rs. | |||||
xx.xx.xx. / GST@ | |||||
xx x xxxx (xx.xx.xx. सनहि) /Total Amount (Inclusive of GST) | |||||
(कं पनी की मुहर सनहि अनधकृ ि हस्िाक्षरकिाभ के हस्िाक्षर)
(Signature of the Authorized signatory along with company seal)
ददनांक / Date:
एजेंसी का नाम एवं पिा/ Name & Address of the Agency:
ननयम एवं शिें:
1. दरों को अनुलग्नक- I में ददए गए प्रारूप के अनुसार xx.xx.xx. सनहि उद्धृि करना होगा नजसके हर पृष्ठ (ननयम एवं शिों सनहि) पर प्रानधकृ ि हस्िाक्षरी के हस्िाक्षर होने चानहए l
Rates should be quoted inclusive of GST as per the format on Annexure-I which has to be signed by Authorized Signatory on each page (including terms and conditions).
2. उद्धरण प्रस्िुि करने से पहले , सोमवार से शुक्रवार के बीच कायाभलय समय के दौरान प्लॉट नंबर - 20 (कन्या छात्रावास) ,
सेक्टर -4, खारघर, नवी मुंबई का ननरीक्षण कर लेना एजेंसी के नलए नहिकर है ।
Before submitting quotation, it is in the interest of the agency to conduct inspection of Plot No-20 (Girls’ Hostel), Sector-4, Kharghar, Navi Mumbai during office hours from Monday to Friday.
3. उद्धरण को मोहरबंद नलफाफे में िथा मुहरबंद नलफाफे के ऊपर “ननफ्ट कैं पस, प्लॉट नंबर 20 (कन्या छात्रावास), सेक्टर -4,
खारघर में कीट ननयंत्रण सेवाओं के नलए वार्षषक रख-रखाव अनुबंध हि” ु वर्षणि करके भेजना होगा l
Quotation should be sent in sealed envelope super scribing “Quotation for AMC of Pest Control Services at NIFT Campus, Plot No.20 (Girls’ Hostel), Sector-4, Kharghar” on the envelope.
4. वार्षषक रख-रखाव अनुबंध में मच्छर और मनक्खयों के ननयंत्रण , नजसमें कन्या छात्रावास भवन (भूिल से 10वीं मंनजल िक) के सभी कमरे (अन्दर व बाहर दोनों िरफ), स्टाफ क्वाटभर, गैलरी / पैसेज आसपास के क्षेत्र (पूणभ कैं पस में साप्तानहक रूप से) के नलए कु ल 48 सेवाएं (प्रनि माह 04 सेवाएं) िथा एकीकृ ि कीट प्रबंधन (मुख्य रूप से निलचट्टे, चींटटयों, कृं िक, पुस्िकों और फफूं दी में
पाए जाने वाले कीड़े , नबस्िर के कीड़े , दीमक और नछपकली) के नलए कु ल 24 सेवाएं (प्रनि माह 02 सेवाएँ) शानमल हैं l
उपयोग दकये जाने वाले कीटनाशक xx.xx.xx. द्वारा अनुमोददि और डब्लल्यू.एच.ओ. द्वारा अनुशंनषि होने चानहए ।
The AMC comprises a total number of 48 services (per month 04 Services) for Mosquito and flies control, both inside and outside including all rooms of Girls’ Hostel building (G+10 Floors), Staff Quarters, gallery/Passage surrounding area (on weekly basis for entire campus) and total 24 services (per month 02 Services) for Integrated pest management (mainly cockroaches, ants, rodent, silver fish, bed bugs, termites and lizard). Pesticides to be used should be CIB approved and WHO recommended.
5. अनुबंध की अवनध एक वषभ के नलए होगी नजसे कायभ ननष्पादन के आधार पर अनधकिम 3 वषभ की अवनध िक बढ़ाया जा सकिा है ।
The period of contract should be for a period of one year which may be extended up to a maximum of 3 years on the basis of performance.
6. उद्धरण, “संयुक्त ननदेशक, ननफ्ट कैं पस, प्लॉट नंबर -15, सेक्टर -4, खारघर, नवी मुंबई- 410210” को संबोनधि होना चानहए और ददनांक 25.01.2021 िक या उससे पहले उपयुभक्त पिे पर पहुच जाना चानहए ।
Quotations should be addressed to “The Joint Director, NIFT Campus, Xxxx Xx.-00, Xxxxxx-0, Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx- 000000” and should reach on the above address on or before 25.01.2021.
7. एजेंसी द्वारा ननफ्ट-मुंबई के पक्ष में बयाना जमा के रूप में बैंक नडमांड ड्राफ्ट / पे ऑडभर के माध्यम से रु. 5000/- (पाँच हजार रूपए मात्र) की रानश उद्धरण के साथ जमा करनी होगी l
The agency should submit for an amount of Rs.5,000/- (Rupees Five Thousand Only) by bank Demand Draft / Pay Order in favor of NIFT-Mumbai as an Earnest Money Deposit along with the quotation.
8. एजेंसी द्वारा उनके अनधकृ ि हस्िाक्षरकिाभ द्वारा साक्षयांदकि (मुहर सनहि हस्िाक्षटरि) ननम्ननलनखि कागज़ाि उद्धरण के साथ प्रस्िुि करने अननवायभ हैं नजनके अभाव में एजेंसी की पात्रिा रद्द कर दी जाएगी:
a) कं पनी रनजस्रेशन प्रमाण पत्र / उद्योग आधार
b) सम्बंनधि एजेंसी के पैन काडभ की प्रनि
c) कीट ननयंत्रण सेवायें प्रदान करने के नलए आवश्यक वैध लाइसेंस की प्रनि
d) xx.xx.xx. रनजस्रेशन प्रमाण पत्र
e) ननफ्ट-मुंबई के पक्ष में बयाना जमा के रूप में बैंक नडमांड ड्राफ्ट / पे ऑडभर के माध्यम से रु. 5000/- (पाँच हजार रूपए मात्र) की रानश
It is mandatory for the agency to produce the following documents attested (signed with seal) by their authorized signatory, in the absence of which the agency's eligibility will be canceled:
(क) Company Registration Certificate / Udyog Aadhaar (ख) Copy of PAN Card of the concerned agency
(ग) Copy of valid license required to provide pest control services (घ) GST Registration certificate
(ङ) Earnest Money Deposit of Rs.5000 / - (Rupees Five Thousand only) through Bank Demand Draft / Pay Order in favor of NIFT-Mumbai.
9. असफल बोलीदािा की बयाना जमा रानश लौटा दी जाएगी (नबना दकसी ब्लयाज के ), जबदक सफल बोलीदािा की बयाना xxx xxxx उनके द्वारा सुरक्षा जमा रानश जमा करने के बाद लौटाई जायेगी l
The EMD of unsuccessful bidder will be returned without any interest, while the EMD of successful bidder will be returned without any interest after submission of the Security Deposit by them.
10. भुगिान त्रैमानसक आधार पर और संिोषजनक सेवा टरपोटभ, मूल चालान िथा ननफ्ट अनधकाटरयों द्वारा सत्यापन के बाद दकया जाएगा । उपरोक्त मात्रा में वृनद्ध / कमी हो सकिी है और उसका भुगिान वास्िनवक रूप से दकया जाएगा ।
Payments will be made on quarterly basis and subject to the submission of work satisfactory report, original invoices and after verification by concerned NIFT officials. The above quantity may increase/ decrease and the payment will be made as per actual.
11. सफल एजेंसी द्वारा कायभ आदश रूप में जमा करनी होगी ।
को स्वीकार करने की निनथ 7 ददनों के भीिर अनुबंध मूल्य के 5% की रानश सुरक्षा जमा क
The successful agency should submit the 5% of the contract value as security deposit within 7 days from the date of accepting the work order.
12. कांरेक्टर द्वारा कीट ननयंत्रण सेवायें प्रदान करने के नलए उपयोग दकये जाने वाले कीटनाशक xx.xx.xx. द्वारा अनुमोददि और डब्लल्यू.एच.ओ. द्वारा अनुशंनषि होने चानहए ।
The pesticides used by the contractor to provide pest control services should be approved by CIB and recommended by WHO.
13. एजेंसी के प्रनिनननध को पटरसर में कीट ननयंत्रण सेवा के नलए हर सप्ताहांि पर पटरसर का दौरा करना होगा ।
Agency’s representative should visit the campus on every weekend for the pest control service at the campus.
14. एजेंसी को उनके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं की पुनि करने के नलए आवश्यक टरकॉडभ रखने होंगे िथा ननफ्ट के प्रनिनननध से उनका सत्यापन करवाकर उस पर हस्िाक्षर प्राप्त करने होंगे ।
The agency will have to keep the necessary records for verification of the services performed by them and get the signature of the NIFT representative after verification.
15. कांरेक्टर को रु. 100 / -का स्टांप पेपर प्रस्िुि करना होगा िथा कायभ आदश की स्वीकृ नि की िारीख से 15 ददनों के भीिर
ननफ्ट द्वारा ददए गए ननधाभटरि प्रारूप में एक समझौिे पर हस्िाक्षर करना होगा ।
The contractor has to submit a stamp paper of Rs. 100/- and sign an agreement in the prescribed format given by NIFT within 15 days from the date of acceptance of the work order.
16. कांरेक्टर समय-समय पर सरकार द्वारा अनधसूनचि संबंनधि ननयमों और नवननयमों का अनुपालन सुनननिि करने के नलए उत्तरदायी होगा।
The contractor will be liable for ensuring compliance with the relevant Rules and Regulations as notified by the Government from time to time.
17. फोसभ मेज्योर इवेंट / Force Majeure Event:
फोसभ मेज्योर इवेंट का मिलब भारि में होने वाली दकसी घटना या पटरनस्थनि या संयोजन से होगा जो फोसभ मेजर
("प्रभानवि पाटी") का दावा करने वाली पाटी को अपने दानयत्वों का ननवाभह करने में प्रभानवि करे या रोके l
फोसभ मेज्योर (नॉन-पॉनलटटकल या पॉनलटटकल) जैसे दक ईश्वर के कायभ या प्रभानवि पाटी के उनचि ननयंत्रण से परे
प्राकृ निक आपदा जो दक यथोनचि होने की उम्मीद नहीं की जा सकिी थी , रेनडयोधमी संदषण , आयनीकरण नवदकरण ,
महामारी, युद्ध का कृ त्य (चाहे घोनषि हो या अघोनषि) , हड़िाल या बनहष्कार या औद्योनगक कारभवाई या दकसी भी िरह का कोई सावभजननक आंदोलन आदद की की नस्थनि में सरकार द्वारा समय-समय पर जारी दकए गए प्रचनलि ददशा-ननदशों का पालन दकया जाएगा ।
Force Majeure Event shall mean any event or circumstance or a combination occurring in India which affect or prevent the Party claiming Force Majeure ("Affected Party") from performing its obligations.
In the event of Force Majeure (Non-Political or Political) such as Acts of God or natural disaster beyond the reasonable control of the Affected Party which could not reasonably have been expected to occur, Radioactive contamination, ionizing radiation, Epidemic, an act of war (whether declared or undeclared), Strikes or boycotts or industrial action or any public agitation of any kind, the prevalent guidelines issued from time to time by the Government will be followed.
18. जुमाभना खंड / Penalty Clause:
(क) दकसी भी महीने के दौरान कीट ननयंत्रण सेवाओं को भाग या पूणभ रूप से वांनछि मानकों के अनुसार बनाए रखने में नवफलिा की नस्थनि में एजेंसी रू. 250 / - प्रनिददन िथा अनधकिम रु. 2500/- (10 xxx िक) की दर से जुमाभना दने के नलए उत्तरदायी है जो दक नबलों से या अन्यथा वसूल दकया जाएगा ।
In the event of failure in maintaining the pest control services during any month to the desired standards in part or full, the Agency/Firm is liable to pay penalty at the rate of Rs. 250/- per day subject to a maximum of Rs. 2,500/- (upto 10 days), which shall be recovered from the bills or otherwise.
(ख) उपरोक्त शिभ (क) को पूरा न करने की नस्थनि में , ऊपर ददए गए (क) के अनुसार दड जाएगा।
के साथ xxxxxxx पत्र भी ददया
In the event of non-fulfilling the condition (a) above, warning letter along with penalty as prescribed at (a) above shall be served.
(ग) यदद कीट ननयंत्रण सेवाओं में कोई नशकायि नमलिी है , िो एजेंसी को िुरंि कीट ननयंत्रण दफर से करना होगा और
साथ ही एजेंसी पर जुमाभना (अनुबंध मूल्य का अनधकिम 5%) लगाया जाएगा और यहां िक दक अनुबंध की समानप्त भी हो सकिी है ।
If any complaint is received in pest control services, the agency will have to immediately redo the pest control and also penalty (maximum up to 5% of the contract value) will be imposed on the agency and may even result in termination of the contract.
19. दकसी भी नववाद के मामले में, न्याय सीमा का क्षेत्र के वल मुंबई होगा।
In case of any dispute, the area of jurisdiction will be Mumbai only.