भारतीय ननयाात-अयात बैंक के निए हाईसकीपिंग सेवाओं हेतु कॉन्ट्रैक्ट Contract for Housekeeping Services
भारतीय ननयाात-अयात बैंक
Export-Import Bank of India
इ-टेंडर
भारतीय ननयाात-अयात बैंक के निए हाईसकीपिंग सेवाओं हेतु कॉन्ट्रैक्ट Contract for Housekeeping Services
For Office Premises of Export-Import Bank of India
कें ✐ एक भवन, 22वीं मंनिि, नवश्व व्यािंार कें✐ सकु ि, कफ िंरेड, मुंबइ 400 005.
फोन : 000- 00000000, फै क्स : 022-22184529
इ-मेिः xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
भारतीय ननयाात-अयात बैंक कायाािय के निए निए हाईसकीपिंग सेवाओं और श्रमशनि िंूर्तत हेतु कॉन्ट्रैक्ट
CONTRACT FOR HOUSEKEEPING SERVICES AND MANPOWER SUPPLY FOR
OFFICE PREMISES OF EXPORT-IMPORT BANK OF INDIA
टेंडर दस्तावेज मूल्यः ` 5000.00 : (भारतीय ननयाात-अयात बैंक के िंक्ष में, के वि नडमांड ड्राफ्ट द्वारा, जो नॉन ररफं डबि ह।ै )
TENDER DOCUMENT COST: ` 5000.00 (Favoring “Export-Import Bank of India “Only by Demand Draft, Non-Refundable.)
ऑनिाआन नोरटस की तारीख DATE OF ONLINE NOTICE: 14/11/2017
दस्तावेज डाईनिोपडग DOCUMENT DOWNLOADING:
अरंभ नतनथ और समयः START DATE AND TIME : 15/11/2017 दोिंहर 2:30 बजे तक
दस्तावेज डाईनिोपडग DOCUMENT DOWNLOADING:
ऄंनतम नतनथ और समयः END DATE AND TIME: 29/11/2017 14:30 Hrs.
प्रस्तुत करने की ऄंनतम नतनथ और समय
LAST DATE AND TIME FOR : 29/11/2017 शाम 05:00 बजे तक
SUBMISSION
टेंडर खुिने की नतनथ OPENING OF TENDER : 30/11/2017 शाम 03:00 बजे
(तकनीकी नबड TECHNICAL BID)
प्राआस नबड का नसस्टम SYSTEM OF PRICE BID:
प्राआस नबड के वि तकनीकी रूिं से क्वानिफाआड बोिीकतााओं के निए ही खुिेगी।
Price bid will be opened for only technically qualified bidders.
प्रस्ताव की वैधताः प्रस्ताव, प्रस्तुतीकरण की ऄंनतम नतनथ यानी 14/11/2017 से कम से कम 6 माह की ऄवनध के निए वैध रहनी चानहए।
VALIDITY OF OFFER: The offer should remain valid at least for a period of 6 months
to be reckoned from the last date of submission of offer i.e. from 14/11/ 2017.
टेंडर की प्रानि का िंताः xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
PLACE OF RECEIPT OF TENDER: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
कॉन्ट्रैक्ट ऄवनध CONTRACT PERIOD :
इ टेंडररग / आिेक्रॉननक टेंडररग / वेब टेंडररग / ऑनिाआन टेंडररग आंटरनेट िंर मैन्ट्युऄि टेंडररग प्रक्रिया के ऄनुरूिं ही है यानी िंात्र बोिीकताा / टेंडर आंटरनेट साआट िंर िॉग ऑन कर यूनीक यूजर नेम और िंारसवडा
के जररए ऄिंनी तकनीकी और वानणनययक नबड प्रस्तुत कर सकते ह। िंात्र बोिीकतााओं को मेससा इ
प्रोक्योरमेंट टेक्नोिॉजीि निनमटेड (एबीसी प्रोक्योर) कर्तमयों द्वारा ननधााररत क्रदन और समय िंर नवशेष नडनजटि हस्ताक्षर/ आिेक्रॉननक की/ िंासवडा के जररए ऑनिाआन नबड प्रस्तुत करने की प्रक्रिया का
प्रनशक्षण क्रदया जाएगा। टेंडरकतााओं द्वारा प्रस्तुत नबड्स गोिंनीय रहगी और के वि एनक्िम बैंक के ऄनधकृ त
ऄनधकाररयों द्वारा ही खोिी जाएगी। नबड संबंधी गोिंनीय सूचना कोइ भी ऄन्ट्य व्यनि नहीं िे सकता ह।
eTendering / Electronic Tendering / Web Tendering / Online Tendering is the simulation of the manual tendering process on the internet. i.e., the eligible bidders / tenders can log on to the internet site specified using a unique user name & password and place their Technical & Commercial bids. The eligible bidders will be trained by M/s e Procurement Technologies Ltd. (Abc Procure) personnel on the methodology of submitting the bids online using a special digital signature/electronic key / password at the date and time specified. The bids placed by the tenderers are confidential and will be opened by the authorized EXIM Bank officials. No other person can gain access to the information regarding the bids, which is confidential in nature.
न्ट्यूनतम ऄिंेक्षाएं Minimum requirement:
1. आंटरनेट से जुडा कं प्यूटर/िैिंटॉिं
2. ऑिंरेरटग नसस्टम - पवडोज एक्सिंी सर्तवस िंैक - 3 / नवस्टा / पवडोज 7
3. नडनजटि सर्टटक्रफके ट - क्िास II या III, हस्ताक्षर + एनक्रिप्शन और यह संगठनात्मक सर्टटक्रफके ट हो।
1. Computer/Laptop with internet connection
2. Operating system – Windows XP Service pack -3 / VISTA/ WINDOWS 7
3. Digital certificate -Class II or III, Singing + Encryption, and it should be organizational certificate.
टेंडर नोरटस TENDER NOTICE
भारतीय ननयाात-अयात बैंक ऄिंने मुंबइ नस्थत प्रधान कायाािय के निए हाईसकीपिंग सेवाएं प्रदान करने वािे प्रनतनित कॉन्ट्रैक्टरों से टेंडर अमंनत्रत करता ह।ै
Export-Import Bank of India desires to invite tenders from reputed contractors for providing
Housekeeping Services for its Head Office at Mumbai.
वेंडर रनजस्रेशन आस वेबसाआट िंर ऑनिाआन क्रकया जा सकता हःै
Vendor registration can be done online by opening Website: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
न्ट्यू रनजस्रेशन पिक िंर नक्िक करें, यूजर अइडी और िंासवडा बनाएं तथा ऄिंना नडनजटि सर्टटक्रफके ट ऄटैच करें। क्रकसी भी स्िंष्टीकरण के निए कृ िंया संिंका कीनजएः
Click on “New Bidder Registration” link, create User Id and Password and attach your Digital certificate. For any clarification kindly contact
इ टेंडर प्रक्रिया के निए संिंका सूचना CONTACT INFORMATION FOR E-TENDER PROCESS
इ- प्रोक्योरमेंट टेक्नोिॉजीि निनमटेड e-Procurement Technologies Limited
ए - 801 - वॉि स्रीट - II, A- 000 – Xxxx Xxxxxx - II,
ओररएट क्िब के सामने, Opposite Orient Club,
गुजरात कॉिेज के िंास, एनिस निज, Nr. Gujarat College, Xxxxx Bridge,
ऄहमदाबाद Ahmedabad – 380 006.
गुजरात, भारत Gujarat State, India
फोन Phone: x00 (00) 00000 000/14/16/18/03
फै क्स Fax: x00 (00) 00000000
संबंनधत व्यनिः श्री xxx, श्री ऄनुज, xxxx xxxxx Concern Persons: Mr Xxxxxx, Mr Xxxx, Mr Xxxxx
इमेि अइडी: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
इ - टेंडररग प्रक्रिया ऄनुिंािन नववरण E-Tendering Process Compliance Statement
नबड में भाग िेने के निए अिंके द्वारा ननम्ननिनखत ननयम एवं शतों को स्वीकृ त माना जाएगाः
The following terms and conditions are deemed as accepted by you for participation in the bid event:
1. एक बार प्रस्तुत क्रकए जाने के बाद मूल्य बदिा नहीं जा सके गा।
The price once submitted cannot be changed.
2. तकनीकी और ऄन्ट्य गैर-वानणनययक प्रश्न (मूल्य को प्रभानवत न करने वािे) टेंडर दस्तावेज में ईनल्िनखत
ऄनुसार एनक्िम बैंक के संबंनधत संिंका ऄनधकारी को भेजे जा सकते ह। नबपडग संबंधी प्रश्न टडरें दस्तावेज
में ईनल्िनखत ऄनुसार मेससा इ- प्रोक्योरमेंट टेक्नोिॉजीि निनमटेड के ऄनधकाररयों द्वारा िंूछे जा सकते ह।ैं
Technical and other non-commercial queries (not impacting price) can be routed to the respective contact personnel of EXIM Bank indicated in the tender document. Bidding process related queries could be addressed to M/s e Procurement Technologies Ltd personnel indicated in the tender document.
3. टेिीफोन िाआन में गडबडी, आंटरनेट रेस्िंॉन्ट्स में गडबडी, सॉफ्टवेयर या हाडवेयर हग हो जाने संबंधी
मामिों में मेससा इ- प्रोक्योरमेंट टेक्नोिॉजीि निनमटेड या एनक्िम बैंक जवाबदह नहीं होंगे। तथानिं, मेसस
इ- प्रोक्योरमेंट टेक्नोिॉजीि निनमटेड सतत नबपडग के निए प्रौद्योनगकीय संसाधनों की ईिंिब्धता सुनननित करने के सभी प्रयास करेगी।
Inability to bid due to telephone line glitch, Internet response issues, software or hardware
hangs will not be the responsibility of M/s e Procurement Technologies Ltd or the EXIM Bank. However M/s e Procurement Technologies Ltd. shall make every effort to ensure availability of technology resources to enable continuous bidding.
4. मेससा इ- प्रोक्योरमेंट टेक्नोिॉजीि निनमटेड की नबड के बाद कोइ जवाबदह
ी नहीं ह।
ऑडर
को ऄंनतम
रूिं क्रदए जाने और ऑडर के बाद की गनतनवनधयां बोिीकताा और एनक्िम बैंक के बीच सीधे की जाएगी।
M/s e Procurement Technologies Ltd does not take responsibility beyond the bid event. Order finalization and post order activities would be transacted directly between bidder and the EXIM Bank.
5. एक बार िगाइ गइ नबड क्रकसी भी िंररनस्थनत में वािंस नहीं िी जा सके गी और न ही संशोधन क्रकया जा सके गा।
Bids once made cannot be withdrawn or modified under any circumstances.
6. एनक्िम बैंक इ-टेंडररग में नवस्तार या िंुनर्तनयोजन या रद्द कर सकता ह।ै
EXIM Bank can decide to extend or reschedule or cancel an e-tendering.
7. बोिीकतााओं को क्रकसी भी िंररनशष्ट अक्रद के निए xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
दखना चानहए।
The bidders are advised to visit xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx for any corrigendum etc.
मैंने / हमने इ-टेंडररग प्रक्रिया ऄनुिंािन कथन िंढ़ और समझ निया है और आसकी बाध्यताएं स्वीकार हैं। I/We have read, understood and agree to abide by the e-tendering process compliance statement.
तारीख Date:
संगठन Organization:
नाम Name:
िंदनामः बोिीकताा/ओं की मुहर और हस्ताक्षर अवश्यक नहीं हैं, क्योंक्रक दस्तावेज नडनजटि रूिं से हस्ताक्षररत ह।ै
Designation: Seal and Signature of the Bidder/s not required since the document is Digitally
Signed.
भारतीय ननयाात-अयात बैंक के कायाािय िंररसर के निए हाईसकीपिंग सेवाओ ं हेतु कॉन्ट्रैक्ट
Contract for Housekeeping Services
For Office Premises of Export-Import Bank of India
1. Scope of the work कायाक्षेत्र
1.1. Housekeeping हाईसकीपिंग:
कायाािय िंररसर का रखरखाव, नजसमें भारतीय ननयाात-अयात बैंक के 20 से 25 मंनिि तक, कें ✐ एक भवन, कफ िंरेड, मुंबइ - 400 005 में 98000 वगा फीट में नस्थत 36 वॉशरूम सनहत कायाािय िंररसर, वॉशरूम, फनीचर और क्रफक्सचर, नवनननशयन ब्िाआन्ट्ड्स, िंैंरी, फ्िोर टायिों /
कािंेट की रोजाना साफ-सफाइ / झाडू-िंोंछा शानमि ह। साफ-सफाइ के निए सामग्री ऄनुिग्नक -
II में ईनल्िनखत ऄनुसार कॉन्ट्रैक्टर / सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान की जाएगी।
Maintenance of office premises including daily sweeping/Cleaning of the office premises, washrooms, furniture and fixtures, venetian blinds, pantry and floor tiles/ carpets at Export-Import Bank of India’s located from 20th to 25th Floor, Centre One, World Trade Centre, Cuffe Parade, Mumbai – 400 005 admeasuring around 98,000 sq. ft. including 36 washrooms. Cleaning material will be provided by the Contractor / Service provider as per the specification given in Annexure - II.
1.2. श्रमशनि िंूर्तत
Manpower Supply:
1.2.1. ऑक्रफस बॉयज : जेरॉक्स करना, मेि का नवतरण करना, फाआपिग, बैंक में चेक जमा कराना ऄथवा िंैसे ननकािना अक्रद काया की नजम्मेदारी िडकों िंर होगी।
1.2.1 Office Boys: The office boys will be responsible to carry out Xeroxing, Mail
distribution, Filing, Cheque depositing and withdrawals from Banks etc.
1.2.2. िंैंरी सेवाएं Pantry Services:
1.2.2.1 कु क / सहा. कु क: ऄगिे क्रदन के मेनू की तैयारी के निए सामानों की सूची बनाना, सनब्जयां और फि काटने में मदद करना, रोजाना के मेनू का खाना बनाने की तैयारी करना तथा कै टररग से संबंनधत ऄन्ट्य काया करना।
1.2.2.1 Cook/Asst. Cook: Listing of ingredient for the next day’s menu preparations, helping in cutting / chopping of vegetables and fruits, preparation of etables as per daily menu and any other work related to Catering.
1.2.2.2 िंैंरी / सहा. िंैंरी बॉय: क्रदन के समय में िगने वािे कांच के बतान एवं कटिरी तथा चीनी के बतानों को साफ करना एवं िंोछना, स्टाफ सदस्यों को चाय / कॉफी और िंच
िंरोसना तथा कै टररग से संबंनधत ऄन्ट्य काया करना।
1.2.2.2 Pantry /Asst. Pantry Boy: Cleaning and drying of crockery, cutlery and glass wares, used for day service, serving Tea / Coffee and lunch to staff members and any other work related to catering.
2. िंात्रता मानदडं
Eligibility Criteria:
2.1. संनवदाकार मुंबइ का होना चानहए और ऄके िे प्रोिंराआटरी ऄथवा भागीदारी फमा या कं िंनी होना चानहए और यथा िागू फमों / कं िंननयों के रनजस्रार में रनजस्टडा होना चानहए।
The Contractor should be Mumbai based and could be a sole proprietary concern or
partnership firm or a company and should be registered with Registrar of Firms/ Companies, wherever applicable.
2.2. कॉन्ट्रैक्टर को ऄनखि भारतीय नवत्तीय संस्थाओं, सावाजननक क्षेत्र के बैंकों / ईिंिमों और ननजी क्षेत्र की बडी कं िंननयों को रखरखाव और श्रनमक िंूर्तत सेवाएं प्रदान करने का कम से कम 5 साि का ऄनभव होना चानहए। ऑफर के साथ यथोनचत ऄनुभव प्रमाण िंत्र संिग्न करें। बीचे िंांच वषों में क्रकए गए समान काया का नववरण क्रदया जा सकता है (ऄनुिग्नक - I)।
The Contractor should have experience of at least 5 years in providing maintenance and
manpower supply services to well established organizations like All India Financial Institutions, Public Sector Banks / undertakings & Large Pvt. Sector Companies etc. Suitable experience certificate should be submitted along with offer. Details of similar work executed during last 5 years may be provided (Annexure – I)
2.3. कॉन्ट्रैक्टर ने निंछिे तीन वषों में (अवेदन प्रानि की ऄंनतम तारीख तक) ऄनखि भारतीय नवत्तीय संस्थाओं, सावाजननक क्षेत्र के बैंकों / ईिंिमों और ननजी क्षेत्र की बडी कं िंननयों के निए आसी प्रकार के न्ट्यूनतम ` 30,00,000/- प्रनत वषा की िागत वािे कम से कम दो सािाना कॉन्ट्रैक्टों को संतोषजनक रूिं से
िंूरा क्रकया हो।
The Contractor should have satisfactorily executed minimum of two yearly contracts of similar nature, costing not less than ` 30,00,000/- per annum for All India Financial
Institutions, Public Sector Banks / undertakings & Large Pvt. Sector Companies during the last 3 years (ending with the last date for receipt of applications)
2.4. कॉन्ट्रैक्टर की प्रोफे शनि प्रनतिा हो और कॉन्ट्टैक्टर द्वारा क्रकए गए काया स्वीकाया मानक के हों। The contractor should have a professional reputation and the quality of works executed by the contractor should be of acceptable standard.
2.5. कॉन्ट्टैक्टर से न्ट्यूनतम 5 सिाह की िे नडट निनमट ऑफर की ऄिंेक्षा रहगी।
The Contractor will be required to offer a minimum of 5 weeks’ credit limit.
2.6. बैंक के कायों के निए ननधााररत क्रकए जाने वािे कॉन्ट्टैक्टर / ईसके प्रमुख ऄनधकारी / कमाचारी के
िंास िंुनिस से क्िीयरेंस सर्टटक्रफके ट होना चानहए या आस संदभा में एक हिफनामा प्रस्तुत क्रकया जाना चानहए क्रक निंछिे 5 सािों में ईसके नखिाफ कोइ अिंरानधक जांज / ररकाडा िंनबत नहीं ह।ै
The Contractor / its principal officers / employees to be deployed should have Clearance
certificate from Police Department or submit an affidavit to the effect that no criminal investigations / records are pending against it/him in the last 5 years.
2.7. कॉन्ट्रैक्टर का वार्तषक टनाओवर न्ट्यूनतम `60 िाख रुिंए हो।
The Contractor should have annual Turn-over not less than ` 60 lakhs.
2.8. कॉन्ट्रैक्टर सेवा कर रनजस्रेशन, िंैन काड, िंीएफ और इएसअइसी खाते तथा प्रानधकृ त प्रानधकारी
द्वारा िाआसेंस जैसी सभी सांनवनधक ऄिंेक्षाएं िंूरी करता हो।
The Contractor should fulfill all the statutory requirements like Service Tax Registration, PAN Card, PF & ESIC account and license by competent authorities.
2.9. बैंक िंररसर में नस्थत नवनभन्न गैजेट्स और क्रफक्सचर की समुनचत साफ-सफाइ और ईन्ट्हें संभािने का दानयत्व कॉन्ट्रैक्टर का होगा। टूटने की नस्थनत में आसकी क्षनतिंूर्तत कॉन्ट्रैक्टर को करनी होगी।
It will be the duty of the Contractor to properly clean and handle the various gadgets and
fixtures available in the Bank premises. Cost of breakage shall be borne by the contractor.
2.10. कॉन्ट्रैक्टर ऄनुिग्नक- II में ईनल्िनखत ऄनुसार साफ-सफाइ की सवाश्रेि गुणवत्ता वािी / िांडडे सामग्री का आस्तेमाि करेगा। आस्तेमाि की जाने वािी साफ-सफाइ सामग्री िंहिे बैंक द्वारा जांची और ऄनुमोक्रदत की जाएगी।
The contractor will use the best quality / branded Cleaning material as detailed in Annexure-
II. Cleaning material to be used will have to be first physically verified and approved by the Bank.
2.11. टेंडर दस्तावेज के मूल्यांकन के समय ईिंयुाि सभी मानदड मार्ककग नसस्टम में सारणीबद्ध क्रकया जाएगा।
ों को ध्यान में रखा जाएगा और आन्ट्ह
All the above criteria will be considered during evaluation of tender documents and will be
tabulated in a marking system.
2.12. नबड प्रस्तुत करने और तकनीकी नबड तथा वानणनययक नबड दस्तावेजों के प्रमाणीकरण के निए टेंडर का नडनजटि हस्ताक्षर ऄवश्य होना चानहए।
The Tenderers must have the Digital Signature for submissions and for authentications of Technical Bid and subsequently for Commercial Bid documents.
2.13. टेंडर दस्तावेजों के शुल्क के रूिं में कु ि ` 5000/- की रानश बैंक ड्राफ्ट के जररए जमा करनी होगी।
ड्राफ्ट भारतीय ननयाात-अयात बैंक के िंक्ष में मुंबइ में दय होना चानहए। यह शुल्क नमि जाने के बाद ही
टेंडरकताा को टेंडर दस्तावेज डाईनिोड करने की ऄनुमनत होगी। टेंडरकतााओं को आसके बाद यूजर अइडी और िंासवडा प्रदान क्रकए जाएंगे।
A sum of ` 5000/- should be deposited as Cost of Tender Documents in shape of Bank draft
of any Bank favouring “Export-Import Bank of India” payable at Mumbai. Tenderer will only be allowed to download the tender documents after receipt of the Cost of the tender documents. Tenderers will be provided with the User ID and Password.
2.14. टेंडर 30/11/2017 को दोिंहर 3.00 बजे भारतीय ननयाात-अयात बैंक के प्रधान कायाािय में
ईिंनस्थत टेंडरकतााओं की मौजूदगी खोिे जाएग क्रदवस के दौरान ईसी समय खोिा जाएगा।
े। यक्रद 26/11/2017 को ऄवकाश है तो टेंडर ऄगिे काया
The tenders will be opened at 1500 hrs. on 30/11/2017 at above office Export-Import Bank
of India in the presence of tenderers, who choose to be present there at. In case 26/11/2017 will be Holiday, tender will be opened on next working day at the same time
2.15. टेंडर दस्तावेजों के मूल्यांकन के निए िंैरामीटरों को ऄंनतम रूिं दने संबंधी बैंक का ननणाय ऄंनतम
और बाध्यकारी होगा। प्रस्ताव का मूल्यांकन टेंडर दस्तावेज में ईनल्िनखत ऄनुसार िंात्रता मानदड क्रकया जाएगा।
ों िंर
The discretion of Bank will be final and binding to all in respect of finalising parameters on which tenders will be analysed. The proposal will be evaluated on eligibility criteria as mentioned in the tender documents.
2.16. बैंक क्रकसी भी या सभी टेंडरों को खाररज कर सकता ह। टेंडरर को ऄयोग्य माना जाएगा।
क्रकसी भी रूिं में की गइ नसफाररश स
The Bank reserves the right to reject any or all the tenders. Canvassing in any form will
disqualify the tenderer.
3. टेंडर प्रस्तुतीकरण Tender Submission:
3.1. टेंडर, अवेदन फामा में ईनल्िनखत ऄनुसार दस्तावेजों की फोटोकॉिंी के साथ ननधााररत प्रारूिं में
प्रस्तुत क्रकया जाना चानहए। बैंक के वि िंात्रता मानदड िंूरे करने वािे अवेदनों िंर ही नवचार करेगा।
जरूरी दस्तावेजों के साथ िंूरा भरा हुअ अवेदन फामा प्रस्तुत करने की ऄंनतम नतनथ 29 नंवबर, 2017 शाम 5 बजे तक ह।ै
Tender should be submitted in the prescribed format along with attested copies of the
documents as stated in the application form. The Bank would consider only such applications that satisfy the eligibility criteria. The last date for submission of completed application form along with the requisite documents is 29/11/2017 by 1700 hrs.
3.2. बोिीकतााओं द्वारा प्रस्तुत क्रकए गए कोटेशनों के मूल्यांकन में कीमत और नडिीवरी ऄिंेक्षाए, काम
और / ऄथवा सेवाओं की गुणवत्ता एवं ननभारता को प्रमुख चयन मानदड माना जाएगा। आस संबंध में बैंक,
कॉन्ट्रैक्टर के ननयोिा से िंूछताछ ऄथवा कायास्थि का ननरीक्षण कर सकता है।
In evaluating the quotations submitted by bidders, the price and the ability to meet delivery requirements, quality of works and / or services, dependability shall normally be considered as a major selection criterion. In this connection, Bank may make necessary inquiries from the contractor’s employer or inspect the site at work.
3.3. सेवाएं संतोषजनक न िंाए जाने िंर बैंक क्रकन्ट्हीं नवत्तीय दयताओं के नबना 7 क्रदन के नोरटस िंर कॉन्ट्रैक्ट समाि कर सकता ह।ै
Bank reserves the right to terminate the contract with 7 days notice and without any financial
implications, if services are not found satisfactory.
ईिं महाप्रबंधक
Deputy General Manager
प्रशासन
Administration
भारतीय ननयाात-अयात बैंक
EXPORT-IMPORT BANK OF INDIA
ऄननवाया नववरण Mandatory Information
ि. Sr. No. | ब्यौरा Particulars | नववरण Details |
1. * | कं िंनी का नाम Name of the Company | |
2. * | प्रोप्राआटर, भागीदार/xxxxx x का नाम Name of the Proprietor, Partners/Directors | |
3. | कायाािय फोन नंबर Office Telephone Nos. | |
4. * | िंता Address | |
5. | इ-मेि Email Address | |
6. | कं िंनी बनने का वषा Year of Establishment | |
7. * | सक्षम प्रनधकाररयों द्वारा प्राप्त िाआसेंस License issued by competent authority | |
8. | फमा का दजाा Status of Firm. (प्रोप्राआटर/भागीदारी/कॉिंोरेशन अक्रद) Proprietor/Partnership/Co. etc.) | |
9. * | बैंकरों का नाम Name of Bankers | |
10. * | िंैन काडा नबंर PAN Card No. | |
11. * | सेवा कर नंबर Service Tax No. | |
12. * | िंीएफ और इएसअइसी खाता संख्या PF & ESIC Account No. | |
13.* | ग्राहक का प्रोफाआि Customer Profile (ऄिग शीट संिग्न करें) (attach separate sheet) | |
14.* | टेंडर फीस डीडी नंबर Tender Fee DD Number |
मैं/हम यह िंुनष्ट करता ह/करते हैं क्रक यह सूचना हमारी जानकारी के ऄनुसार प्राणानणक है और स्वीकार करता ह/करते हैं क्रक जानबूझकर नछिंाइ गइ क्रकसी भी सूचना से क्रकसी भी चरण में ऄयोग्य करार दे क्रदया
जाउं गा/जाएगे।
I/We confirm that to the best of our knowledge this information is authentic and accept that any deliberate concealment will amount to disqualification at any stage.
बोिीकताा/ओं की मुहर और हस्ताक्षर की जरूरत नहीं है, क्योंक्रक दस्तावेज िंर नडनजटि हस्ताक्षर हैं।
Seal and Signature of the Bidder/s not required since the document is Digitally Signed.
क्रदनांक Date:
स्थान Place:
नोट Note:
कृ िंया स्टार नचनननत (*) ईिंयुाि दस्तावेजों की स्कै न कॉिंी ऄिंिोड करें।
Please upload scanned copies of the above mentioned documents with sr. nos. marked (*) on it.
नबड मूल्यांकन दस्तावेज Bid Evaluation Document
िमांक Xx.Xx. | मानदंडों का नववरण Criteria Description | ऄंक Weightage |
1 | कॉन्ट्रैक्टर मुंबइ का होना चानहए The Contractor should be Mumbai based | 15 |
2 | कॉन्ट्रैक्टर को सेवाएं प्रदान करने का कम से कम 5 साि का ऄनुभव हो Contractor should have experience of at least 5 years | 15 |
3 | कॉन्ट्रैक्टर ने बीते तीन वषों में न्ट्यूनतम ` 5,00,000/- के आसी प्रकार के कम से कम दो सािाना कॉन्ट्रैक्ट संतोषजनक रूिं से िंूरे क्रकए हों। Contractor should have satisfactorily executed minimum of two yearly contracts of similar nature, each costing not less than ` 20,00,000/-. | 15 |
4 | बैंक में ननयुि क्रकए जाने वािे कॉन्ट्रैक्टर / ईसके मुख्य ऄनधकारी / कमाचाररयों के िंास िंुनिस नवभाग से क्िीयरेंस प्रमाणिंत्र होना चानहए ऄथवा आस बाबत हिफनामा प्रस्तुत क्रकया जाना चानहए क्रक निंछिे 5 वषों में ईनके नखिाफ कोइ अिंरानधक जांच/ ररकाडा िंनबत नहीं ह।ैं Contractor / its principal officers / employees to be deployed should have Clearance certificate from Police Department or submit an affidavit to the effect that no criminal investigations / records are pending against it/him in the last 5 years. | 10 |
5 | कॉन्ट्रैक्टर का वार्तषक टनाओवर न्ट्यूनतम ` 60 िाख हो। Contractor should have annual turnover not less than ` 60 lakhs. | 15 |
6 | सेवा कर रनजस्रेशन, िंैन काडा / जीएसटी नंबर Service Tax Registration, PAN Card / GST Number | 10 |
7 | िंीएफ और इएसअइसी खाता PF & ESIC account | 10 |
7 | सरकारी प्रनधकाररयों द्वारा क्रदया गया िाआसेंस Licence by Govt. Authority | 10 |
कु ि ऄंक Total Weightage | 100 | |
जरूरी न्ट्यूनतम ऄंक Minimum Weightage required | 70 | |
भारतीय ननयाात-अयात बैंक के कायाािय िंररसर के निए हाईसकीपिंग सेवाओ ं की अिंूर्तत के निए कॉन्ट्रैक्ट Contract for Housekeeping Services
For Office Premises of Export-Import Bank of India
Particular | Janitor Full time | Janitor Part Time | Supervisor Part Time | Office Boy | Cook | Asst. Cook | Pantry Boy | Part time Pantry Boy |
Basic Wages | 8900.00 | 5340.00 | 6060.00 | 9400.00 | 10100.0 0 | 10100.0 0 | 10100.0 0 | 6060.00 |
D.A. | 3550.00 | 2511.00 | 2511.00 | 3550.00 | 3550.00 | 3550.0 | 3550.00 | 2511.00 |
HRA | 623.00 | 393.00 | 429.00 | 648.00 | 2000.00 | 1500.00 | 1000.00 | 429.00 |
Conv. | 700.00 | 150.00 | 650.00 | 1000.00 | 1500.00 | 1250.00 | 1250.00 | 900.00 |
Medical Allow | 650.00 | 0.00 | 0.00 | 650.00 | 1000.00 | 750.00 | 750.00 | 500.00 |
Subtotal: | 14423.0 0 | 8394.00 | 9650.00 | 15248.0 0 | 18150.0 0 | 17150.0 0 | 16650.0 0 | 10400.0 0 |
P. Fund @ 13.61% | 1638.42 | 1033.19 | 1127.94 | 1704.22 | 1796.34 | 1796.34 | 1796.34 | 1127.24 |
ESIS 4.75% | 685.09 | 398.72 | 458.38 | 724.28 | 862.13 | 814.63 | 790.88 | 494.00 |
MLWF | 6.00 | 6.00 | 6.00 | 6.00 | 6.00 | 6.00 | 6.00 | 6.00 |
Bonus @8.33% | 1037.09 | 653.99 | 713.96 | 1078.74 | 1137.05 | 1137.05 | 1137.05 | 713.96 |
Leave Wages @ 6.73% | 837.89 | 528.37 | 576.83 | 871.54 | 918.65 | 918.65 | 918.65 | 576.83 |
Gratuity@ 4.81% | 598.85 | 377.63 | 412.27 | 622.90 | 656.57 | 656.57 | 656.57 | 412.27 |
Uniforms Clothes | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 |
Grand Total: (Rounded up) | 19526.0 0 | 11692.0 0 | 13245.00 | 20556.0 0 | 23827.0 0 | 22779.0 0 | 22255.0 0 | 14031.0 0 |
मूल्य बोिी
Price Bid
नववरण Particular | मजदरू ों की संख्या No. of workers Required | प्रनत व्यनि Per person | कु ि Total |
Janitor Full Time | 4 | 19526.00 | 78104.00 |
Janitor Part Time | 16 | 11692.00 | 187072.00 |
Supervisor Part Time | 4 | 13245.00 | 52980.00 |
Office Boy | 2 | 20556.00 | 41112.00 |
Cook | 3 | 23827.00 | 71481.00 |
Asst.Cook | 1 | 22779.00 | 22779.00 |
Part Time Pantry Boy | 6 | 14031.00 | 14031.00 |
Cleaning Materials | - | ||
Machinery Charges | - | ||
Any other Statutory Charges (if any) | - | ||
Administrative/Service Charges | - | ||
Total Outgo : | 37 |
ईिंयुाि वेतन सांनवनधक ऄनधसूचनाओं के ऄनुसार हैं; आसनिए बोिीकतााओं से ऄनुरोध है क्रक के वि िाि रंग से हाआिाआट क्रकए हुए क्षेत्र ही भरें। बाकी क्षेत्र प्रत्येक बोिीकताा के निए स्थायी हैं। कोट मानसक अधार िंर कर रनहत होना चानहए।
The above wages are as per statutory notifications; therefore bidders are requested to
fill only those fields which are highlighted in red colors. The remaining fields are constant for every bidder. The quote should be exclusive of all taxes on monthly base.
प्रानधकृ त कार्तमक के हस्ताक्षर
Signature of Authorised Personnel
निंछिे िंांच वषों में क्रकए गए समान कायों का नववरण
ऄनुिग्नक- I Annexure - I
Particulars in respect of similar works executed in the last five years
िमांx Xx.Xx | क्रकए गए काया का नाम िंते के साथ Name of the work executed with Address | संिंका के निए व्यनि का नाम और संिंका नववरण (संदभा हते ु) Name & contact details of contact person (for Reference) | कॉन्ट्रैक्ट की कीमत Value of the Contract in ` | कॉन्ट्रैक्ट की ऄवनध Period of Contract | िंूरा होने की तारीख Date of completion |
Specification of Cleaning Materials | |||
Sr. No. | Cleaning Materials | Quality | Brand |
1 | Bathroom Cleaner Cum Sanitiser Concentrate | R1 | Tasky |
2 | Hygienic hard Surface Cleaner Concentrate | R2 | Tasky |
3 | Glass Cleaner | R3 | |
4 | Furniture Maintainer | R4 | |
5 | Air Freshner | R5 | |
6 | Toilet Bowl Cleaner | R6 | |
7 | Floor Cleaner Concentrate | R7 | |
8 | Bathroom Cleaner in Hard Water | R9 | |
9 | Steel Cleaner | D7 | |
10 | Brasso | Standard | |
11 | Table Duster (Blue & Red Checks) | Powder | |
12 | Floor Duster | Powder | |
13 | Glass Duster 3 | Powder | |
14 | Yellow Duster | Powder | |
15 | Dry Mop With Frame | Powder | |
16 | Wet Mop | Powder | |
17 | Dettol | Powder | |
18 | Dettol Handwash | Powder | |
19 | Easy or Bang | Powder | |
20 | Lizol | Powder | |
21 | Sanicubs | Powder | |
22 | Naphthalene balls | Powder | |
23 | Toilet Roll | Powder | |
24 | Toilet Chock Remover | Powder | |
25 | Toilet Roll | Powder | |
26 | Scotch Brite | Powder | |
27 | Hits Spray | Powder | |
28 | Spray Can | Powder | |
29 | Odonil | Powder | |
30 | Floor Cleaner Brush (CFR) | Powder | |
31 | Plastic Dust Pan | Powder | |
32 | Plastic Scrabber | Powder | |
33 | Soft Broom | Powder | |
34 | Hard Broom | Powder | |
35 | Bucket (65 Ltr.) | Powder | |
36 | Bucket (13 Ltr.) | Powder | |
37 | Dustbin | Powder | |
38 | Dustbin Bag (Big Size) | Powder | |
39 | Odopic / Vim Powder | Powder | |
40 | Rin Powder | Powder | |
41 | Bleaching Powder | ||
42 | Handglows | Standard | |
43 | Cottan Nose Mask | Standard | |