ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDE
ZRAČNA LUKA ZAGREB UGOSTITELJSTVO d.o.o. – u likvidaciji
Povjerenstvo za javnu nabavu Pleso b.b.
10150 Zagreb,
ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDE
D O K U M E N T A C I J A Z A N A D M E T A N J E
U POSTUPKU BAGATELNE NABAVE
PRUŽANJE USLUGA RAČUNOVODSTVA, USLUGE OBRAČUNA PLAĆA I USLUGE SASTAVLJANJE IZVJEŠTAJA
Zagreb, prosinac. 2015. godine
ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA
u postupku javne nabave bagatelne vrijednosti
SADRŽAJ:
A. PRAVO SUDJELOVANJA
B. UPUTE PONUDITELJIMA
1. OPĆI PODACI
1.1. Podaci o Naručitelju: Naziv i sjedište naručitelja, OIB, broj telefona, broj telefaksa, internetska adresa
1.2. Služba ili osoba zadužena za kontakt i komunikaciju s ponuditeljima
1.3. Evidencijski broj nabave
1.4. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu članka 13. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske) (u daljnjem u tekstu: Zakon)
1.5 Vrsta postupka javne nabave
1.6. Procijenjena vrijednost nabave
1.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. Opis predmeta nabave
2.2. Podjela predmeta nabave na grupe
2.3. Količina specifikacije predmeta nabave
2.4. Troškovnik
2.5. Mjesto pružanja usluga
2.6. Rok pružanja usluga ili trajanje ugovora te rok početka pružanja usluga
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
3.1. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja, te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
3.2. Ostali razlozi isključenja ponuditelja, te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
4.1. Uvjeti pravne i poslovne sposobnosti ponuditelja te dokumenti kojima dokazuju sposobnost
4.2. Minimalne razine tehničke i stručne sposobnosti ponuditelja, te dokumenti kojima dokazuju sposobnost
4.3. Potrebne Izjave
5. PODACI O PONUDI
5.1. Sadržaj i način izrade ponude
5.2. Način dostave ponude
5.3. Dopustivost dostave alternativnih ponuda
5.4. Način elektroničke dostave ponude te zahtjevi vezani uz elektronički prijenos i dostavu ponuda i zahtjeva za sudjelovanje
5.5. Cijena ponude i način njenog određivanja
5.6. Valuta ponude
5.7. Kriterij za odabir ponude
5.8. Jezik i pismo ponude
5.9. Rok valjanosti ponude
5.10. Rok za dostavu ponude
6. OSTALE ODREDBE
6.1. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
6.1.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude
6.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
6.3. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i javnog otvaranja ponuda
6.3.1. Dostava ponude
6.3.2. Otvaranje ponuda
6.4. Dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti ponuditeljima
6.5. Posebni i ostali uvjeti za izvršenje ugovora
6.6. Rok za donošenje odluke o odabiru ili odluke o poništenju postupka javne nabave
6.7. Rok, način i uvjeti plaćanja
6.8. Uvjeti i zahtjevi koji moraju biti ispunjeni sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima
6.9. Naziv i adresa žalbenog tijela, te podatak o roku za izjavljivanje žalbe na dokumentaciju za nadmetanje
6.10. Drugi podaci koje Naručitelj smatra potrebnima
6.10.1. Pregled, ocjena i isključenje ponuda
6.10.2. Ugovor o javnoj nabavi
6.10.3. Primjena propisa
6.10.4. Preuzimanje projektne dokumentacije
7. SPECIFIKACIJA I OPSEG USLUGA
Prilozi:
⮚ Prilog 1: Ponudbeni list
⮚ Prilog 2: Izjava o nekažnjavanju
⮚ Prilog 3: Izjava o integritetu
⮚ Prilog 4: Predložak jamstva za ozbiljnost ponude
⮚ Prilog 5: Predložak Izjave o nepostojanju razloga isključenja sukladno članak 68. stavak 1. točke 1. i 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14)
⮚ Prilog 6: Izjava o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta
UPUTE ZA PRIPREMU I PODNOŠENJE PONUDE
(članak 78. Zakona o javnoj nabavi NN 90/2011; članak 3. i članak 9. Uredbe o načinu izrade i postupanju dokumentacijom za nadmetanje i ponudama NN 10/2012)
A) PRAVO SUDJELOVANJA
Pravo sudjelovanja na nadmetanju za nabavu usluga u postupku bagatelne nabave za koji je objavljen zahtjev za dostavu ponuda imaju gospodarski subjekti kojima je Naručitelj uputio poziv za pružanje usluge koje su predmet nadmetanja, a u skladu sa zahtjevima i uvjetima iz dokumentacije za nadmetanje u postupku bagatelne nabave.
Gospodarski subjekti su pravne osobe ili zajednica tih osoba koje su ovlaštene pružati uslugu koja je predmet ovog postupka bagatelne nabave i mogu ravnopravno sudjelovati u postupku nadmetanja i to podnošenjem pisane ponude.
B) UPUTE PONUDITELJIMA
Pod uvjetom da je pisani zahtjev za dodatne informacije, odnosno izmjenom dokumentacije za nadmetanje i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje dostavljen pravodobno, Naručitelj će posljednje dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju staviti na raspolaganje najkasnije tijekom četvrtog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda, na isti način kao i osnovnu dokumentaciju za nadmetanje, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva, za nabavu računovodstvenih usluga, usluge obračuna plaća i usluge sastavljanja izvještaja.
Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen Naručitelju najkasnije tijekom šestog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.
Pisani zahtjev ponuditelja za dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje dostavlja se s naznakom: „Upit za pojašnjenje dokumentacije za nadmetanje za nabavu računovodstvenih usluga“, na broj faksa 01/6265-648.
1. OPĆI PODACI:
1.1. Podaci o Naručitelju
Naziv i sjedište javnog naručitelja, OIB, broj telefona, broj telefaksa, :
Zračna luka Zagreb Ugostiteljstvo d.o.o. – u likvidaciji
Pleso b.b.
10150 Zagreb
OIB: 00000000000
Telefon: + 000 0 0000 - 825
Fax: x000 0 0000-000
Adresa elektroničke pošte: xxxxxx@xxxx-xxxxxx-xxxxxxx.xx
1.2. SLUŽBA ILI OSOBA ZADUŽENA ZA KOMUNIKACIJU S PONUDITELJIMA:
Za svu komunikaciju u vezi nadmetanja, dokumentacije za nadmetanje, kao i dostavu ponuda, ponuditelji se mogu obratiti na adresi:
Zračna luka Zagreb d.o.o. Xxxxxxx Xxxxxx0, pp 00 00000 Zagreb
Kontakt osoba:
Voditelj odjela za upravljanje imovinom Mr. sc. Xxxxx Xxxxx, tel. 01/0000-000
e-mail: xxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx
ili
Suradnica za upravne i financijsko računovodstvene poslove Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 01/000 0000
Telefaks: 01/6265-648
e-mail: xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx
1.3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
Evidencijski broj nabave:
S obzirom da je trgovačko društvo, Zračna luka Zagreb Ugostiteljstvo d.o.o. - u likvidaciji, u provođenju postupka likvidacije, nema Plana nabave.
1.4. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa, u smislu članka 13. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14)
Temeljem članka 13. Zakona ne postoje gospodarski subjekti s kojima Zračna luka Zagreb Ugostiteljstvo d.o.o. – u likvidaciji ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ponuditelja ili podizvoditelja odabranom ponuditelju).
1.5. Vrsta postupka javne nabave
Postupak javne nabave bagatelne vrijednosti s ciljem sklapanja ugovora o nabavi usluga.
Naručitelj provodi predmetni postupak nabave bez primjene odredbi Zakona o javnoj nabavi budući da se radi o nabavi usluga čija je procijenjena vrijednost ispod praga vrijednosti od 200.000,00 kuna (članak 18., stavak 3. Zakona o javnoj nabavi).
1.6. Procijenjena vrijednost nabave
Procijenjena vrijednost nabave: 88.000,00 kuna (bez PDV-a)
1.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi
S odabranim ponuditeljem će se sklopiti ugovor o javnoj nabavi usluga.
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. Opis predmeta nabave:
- CPV oznaka predmeta nabave je: 79200000-6
- CPV naziv predmeta nabave je: Računovodstvene, revizorske i porezne usluge
Predmet nabave je: Pružanje računovodstvenih usluga, usluga obračuna plaća i usluge sastavljanja izvještaja
Usluge, koje su predmet nabave, opisane su u dijelu natječajne dokumentacije pod točkom 7.:
- Specifikacija i opseg usluga
a koja je sastavni je dio dokumentacije za nadmetanje. Ponudbeni list nalaze se u prilogu ovih Uputa
2.2. Podjela predmeta nabave na grupe
Nije dopušteno nuđenje po grupama ili dijelovima predmeta nabave. Usluga se nudi cjelokupno.
2.3. Količina i specifikacije predmeta nabave
Količine predmeta nabave nalaze se dokumentacije za nadmetanje.
Po provedenom postupku bagatelne nabave s najpovoljnijim ponuditeljem biti će sklopljen ugovor, sukladno propisanim uvjetima iz ove dokumentacije za nadmetanje i odabranoj ponudi.
Ponuditelji se isključivo mogu nadmetati za nabavu cjelokupne specifikacije, te je kao takvu i nuditi, s naznačenim pojedinačnim cijenama i upisanom ukupnom cijenom cijele specifikacije.
2.4. Troškovnik
Specifikacija usluga, koje su obuhvaćene predmetom nabave, nalazi se u dokumentacije za nadmetanje.
2.5. Mjesto pružanja usluga
Usluge koje su opisane u predmetu nabave pružat će se na lokaciji /adresi odabranog ponuditelja te po potrebi na lokaciji Naručitelja:
Zračna luka Zagreb Ugostiteljstvo d.o.o. u likvidaciji Pleso b.b.
10150 Zagreb
2.6. Rok pružanja usluga ili trajanje ugovora te rok početka pružanja usluga:
Predvidivi rok pružanja usluga je 12 (dvanaest) mjeseci od datuma potpisa ugovora strane koja ga je zadnja potpisala. U slučaju potrebe produljenja razdoblja pružanja usluga, koje su opisane u predmetu nabave, moguće je pokrenuti drugi postupak javne nabave bagatelne vrijednosti.
Izvršitelj se obvezuje predmet nabave obavljati prema ugovorenim rokovima između Naručitelja i Izvršitelja usluga, odnosno do isteka roka potpisanog ugovora.
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
3.1. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja, te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
Javni naručitelj, u skladu s člankom 67 stavkom 1 Zakona o javnoj nabavi, isključit će ponuditelja iz postupka javne nabave:
3.1.1. Ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak
296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“ br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu.
Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od 3 (tri) mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (dan slanja Poziva na dostavu Ponuda).
U Prilogu 2 dokumentacije za nadmetanje nalazi se predložak Izjave o nekažnjavanju, koji gospodarski subjekti mogu koristiti prilikom podnošenja ponude.
U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice dužni su pojedinačno dostaviti ovaj dokaz.
Ukoliko ponuditelj namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja, svaki podizvoditelj je dužan pojedinačno dostaviti ovaj dokaz.
Naručitelj može tijekom postupka javne nabave radi provjere okolnosti iz točke 3.1.1. poduzeti mjere predviđene člankom 67. stavak 4. i 5. Zakona.
3.1.2. Ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe)
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.2. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
1. potvrdu porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili
2. važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta ako se ne izdaje potvrda iz podtočke 1. ove točke, ili
3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 (trideset) dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda iz podtočke 1. ili jednakovrijedni dokument iz podtočke 2. ove točke.
U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice dužni su pojedinačno dostaviti ovaj dokaz.
Ukoliko ponuditelj namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja, svaki podizvoditelj je dužan pojedinačno dostaviti ovaj dokaz.
3.1.3. Ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata sukladno odjeljku 4. Zakona odnosno točkama 3. i 4. dokumentacije za nadmetanje
Naručitelj će isključiti ponuditelja iz predmetnog postupka javne nabave ako je dostavio lažne podatke, pri dostavi dokumenata traženim u točkama 3. i 4. dokumentacije za nadmetanje.
Okolnosti iz ove točke utvrđivati će se za svakog člana zajednice ponuditelja pojedinačno ukoliko je dostavljena zajednička ponuda kao i za podizvoditelje ako su navedeni u ponudi.
3.2. Ostali razlozi isključenja ponuditelja, te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:
3.2.1. Ako je nad njime otvoren stečaj, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta,
3.2.2. Ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta;
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.2.1. i 3.2.2. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
1. izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta koji ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od 10 dana od početka postupka javne nabave, ili
2. važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta ili izvod ne sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti, ili
3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 3 (tri) mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta ili važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili oni ne sadrže sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti;
Gospodarski subjekti mogu koristiti predložak Izjave koja se nalazi u Prilogu 5. dokumentacije za nadmetanje.
U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice dužni su pojedinačno dostaviti ovaj dokaz.
Ukoliko ponuditelj namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja, svaki podizvoditelj je dužan pojedinačno dostaviti ovaj dokaz.
3.2.3. Ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine od početka postupka javne nabave učinio težak profesionalni propust koji Naručitelj može dokazati na bilo koji način.
Težak profesionalni propust je postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima, pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi a koje je takve prirode da čini tog gospodarskog subjekta neprikladnim i nepouzdanom stranom ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma koji javni naručitelj namjerava sklopiti. Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o javnoj nabavi je takvo postupanje gospodarskog subjekta koji ima za posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegova prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica. Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje Naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja.
U slučaju zajednice ponuditelja, postojanje ovog razloga isključenja utvrđuje se za svakog člana zajednice pojedinačno.
Ukoliko ponuditelj namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja, postojanje ovog razloga isključenja utvrđuje se za svakog podizvoditelja pojedinačno.
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
U skladu s člankom 69. Zakona o javnoj nabavi Naručitelj određuje uvjete pravne i poslovne sposobnosti, financijske te stručne sposobnosti natjecatelja ili ponuditelja:
4.1. Uvjeti pravne i poslovne sposobnosti ponuditelja, te dokumenti kojima dokazuju sposobnost
Svi dokazi o sposobnosti prilažu se u izvorniku ili u ovjerenoj ili u neovjerenoj preslici pri čemu se neovjerenom preslikom smatra i neovjereni ispis elektroničke isprave i svi dokazi moraju biti na hrvatskom jeziku ili prevedeni na hrvatski jezik od strane ovlaštenog prevoditelja (sudski tumač).
Ponuditelj svoju sposobnost dokazuje dokazima navedenim u nastavku, koje se obvezno prilažu uz ponudu i to redoslijedom kojim su navedene:
⮚ Dokaz pravne i poslovne sposobnosti
⮚ Izvod o upisu u odgovarajući registar
Ponuditelj je dužan dostaviti izvod o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtnički ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta – gospodarski subjekt mora biti registriran za djelatnost u vezi s predmetom nabave.
Gospodarski subjekt mora dostaviti sljedeće dokaze sposobnosti:
4.1.1. Upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se on ne
izdaje u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.
Ovaj Izvod odnosno Izjava ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.
U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice ponuditelja su obvezni pojedinačno dokazati sposobnost iz točke 4.1.1.
4.1.2. Važeća ovlaštenja ili članstvo u određenoj organizaciji
4.2. Minimalne razine stručne sposobnosti ponuditelja (članak 72 ZJN) te dokumenti kojima dokazuju sposobnost
Gospodarski subjekt se može u svrhu izvršenja ovog ugovora, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.
Ako se radi dokazivanja minimalne razine stručne sposobnosti, gospodarski subjekt oslanja na sposobnost drugih gospodarskih subjekata ili člana/članova zajednice ponuditelja, potrebno je priložiti Izjavu o stavljanju resursa na raspolaganje.
Izjava o stavljanju resursa na raspolaganje mora minimalno sadržavati: naziv i sjedište gospodarskog subjekta, jasno i točno navedene resurse koje stavlja na raspolaganje u svrhu izvršenja ugovora, vrstu i opis radova ili usluga koje će taj gospodarski subjekt izvoditi u sklopu ugovora koji je predmet ove nabave, potpis ovlaštene osobe gospodarskog subjekta koji stavlja resurse na raspolaganje.
Gospodarski subjekt mora dostaviti sljedeće dokaze sposobnosti:
4.2.1. Popis ugovora o uslugama izvršenim u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini.
Popis ugovora sadrži iznos, datum pružene usluge i naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu ovog Zakona, popis kao dokaz o uredno protežnoj usluzi sadrži ili mu se prilaže potvrda potpisana ili izdana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o uredno pruženoj usluzi sadrži ili mu se prilaže potvrda tog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Ako je potrebno, Naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde.
Naručitelj zahtjeva popis ugovora popraćen potvrdama o urednom ispunjenju ugovora u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini, kako bi se omogućilo većem broju gospodarskih subjekata sudjelovanje u postupku nabave, obzirom da su predmet nabave vrlo složene i specifične usluge.
Minimalno traženo iskustvo koje mora imati ponuditelj:
- 5 (pet) ili više ugovora o pružanju usluga računovodstva, usluga obračuna plaća i usluga sastavljanja izvještaja.
4.2.2. Popis stručnih osoba koje će provoditi predmetne usluge, koje posjeduju strukovnu sposobnost, stručno znanje i iskustvo potrebno za izvršenje usluga.
Minimalan traženi broj stručnjaka koji se zbog specifične vrste usluga zahtjeva za izvršenje predmetnih usluga je:
- 1 (jedan) dipl. oec. – smjer Analiza i poslovno planiranje
- 1 (jedan) dipl oec. – smjer Računovodstvo i revizija
- 2 (dva) oec. – smjer Računovodstvo i financije
Za predložene stručnjake potrebno je dostaviti kopije diploma i potvrde o članstvu u Hrvatskoj revizorskoj komori ili Udruzi hrvatskih računovođa i financijskih djelatnika.
4.3. Potrebne izjave
- Izjava da je proučena natječajna dokumentacija i da su prihvaćeni svi uvjeti nadmetanja
- Izjavu o integritetu (Prilog broj 3) ove Dokumentacije za nadmetanje)
- Izjava o nepromjenjivosti cijene za vrijeme trajanja Ugovora
- Izjava o prihvaćanju odgode plaćanja 30 dana od dana dostave računa
5. PODACI O PONUDI
5.1. Sadržaj i način izrade
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje te Zakona i podzakonskih propisa. Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije za nadmetanje.
5.1.1. Sadržaj ponude
1. Popunjeni Ponudbeni list iz Priloga 1 dokumentacije za nadmetanje
2. Jamstvo za ozbiljnost ponude sukladno točki 6.1.1. dokumentacije za nadmetanje
3. Dokumenti iz točke 3.1. dokumentacije za nadmetanje kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja:
- Dokaz o nekažnjavanju
- Dokaz o ispunjenju obveza plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
4. Dokumenti iz točke 3.2. dokumentacije za nadmetanje kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje ostali razlozi isključenja:
- Dokaz o nepostojanju ostalih razloga isključenja
5. Traženi dokazi sposobnosti iz točke 4.1. dokumentacije za nadmetanje:
- Izvod o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta
- Važeća ovlaštenja ili članstvo u određenoj organizaciji i/ili Izjave koja su tražena točkom
4.1.2. dokumentacije za nadmetanje
6. Traženi dokazi sposobnosti iz točke 4.2. dokumentacije za nadmetanje:
- Popis ugovora o pruženim uslugama s potvrdom / potvrdama naručitelja usluga
- Popis stručnih osoba koje će voditi predmetne usluge, koje posjeduju strukovnu sposobnost, stručno znanje i iskustvo potrebno za izvršenje usluga kojem je priloženo:
• Potvrde o upisu u nadležne Hrvatske komore inženjera - Potvrde o članstvu u nadležnoj Hrvatskoj revizorskoj komori i/ili potvrdu o članstvu u Hrvatskoj udruzi računovođa
• Izjava o stavljanju resursa na raspolaganje, ako je primjenjivo
7. Specifikacija i opseg usluga – sastavni je dio ove dokumentacije za nadmetanje
- Specifikacija usluga s ponuđenim cijenama (u potpunosti ispunjena i potpisana od strane ovlaštene osobe ponuditelja)
8. Izjave iz točke 4.3. dokumentacije za nadmetanje
- Izjava da je proučena natječajna dokumentacija i da su prihvaćeni svi uvjeti nadmetanja
- Izjavu o integritetu (Prilog broj 3) ove Dokumentacije za nadmetanje)
- Izjava o nepromjenjivosti cijene za vrijeme trajanja Ugovora
- Izjava o prihvaćanju odgode plaćanja 30 dana od dana dostave računa
5.1.2. Način izrade ponude
Sve dokumente i dokaze iz točki 3. i 4. ove dokumentacije za nadmetanje kao i druge možebitne izjave, punomoći ili druge valjane dokumente, ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici, ovjerenoj preslici ili izvorniku. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka navedenih u dokumentima koje su natjecatelji ili ponuditelji dostavili sukladno odjeljku 4. Zakona, javni naručitelj može radi provjere istinitosti podataka:
- od natjecatelja ili ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostave izvornike ili ovjerene preslike tih dokumenata, i/ili
- obratiti se izdavatelju dokumenta i/ili nadležnim tijelima.
U slučaju dostavljanja dokaza u neovjerenoj preslici Naručitelj će postupiti sukladno članku 95. Zakona.
Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije za nadmetanje.
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova (npr. jamstvenikom - vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj stranici zalijepljena naljepnicom i utisnutim žigom). Jamstvo za ozbiljnost ponude se uvezuje sukladno točki 6.1.1. alineja 4. dokumentacije za nadmetanje. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi (npr. brisanje ili uklanjanje slova, otiska ili upotreba korektora nije dozvoljeno). Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio.
Ponuda mora biti napisana neizbrisivom tintom, a potpisat će je osoba koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta - ponuditelja ili osoba koju je ovlaštena osoba ponuditelja pisanom punomoći ovlastila za potpisivanje ponude (u ovom slučaju uz ponudu se obvezno prilaže i punomoć za potpisivanje ponude).
5.2. Način dostave ponude
Ponuditelj će dostaviti ponudu složenu, uvezanu u cjelinu i zapakiranu u zatvorenu omotnicu, koja mora:
(a) biti adresirana na adresu:
ZRAČNA LUKA ZAGREB d.o.o.
Xxxxxxx Xxxxxx 1
Objekt “Internat”, ured br. 51 10 150 Zagreb,
(b) imati naznaku:
''PONUDA ZA USLUGE RAČUNOVODSTVA, OBRAČUN PLAĆA I USLUGE SASTAVLJANJA IZVJEŠTAJA“
- NE OTVARAJ -
(c) naziv i adresu ponuditelja
(d) Ponuda broj:
Ponude će se dostaviti neposredno ili putem pošte na adresu:
ZRAČNA LUKA ZAGREB d.o.o.
Xxxxxxx Xxxxxx 1
Objekt “Internat”, ured br. 51 10 150 Zagreb,
Ukoliko omotnica ne bude propisno zatvorena i označena na gore opisani način, Naručitelj se neće smatrati odgovornim ako se ponuda zametne, izgubi ili otvori prije isteka roka za dostavu ponuda.
Ponuditelj može dostaviti samo jednu ponudu za cjelokupan predmet nabave, koji nudi. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude.
Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.
Odustajanje ili izmjena ponude nakon roka za dostavu ponuda imat će za posljedicu zadržavanje jamstva za ozbiljnost ponude.
5.3. Dopustivost dostave alternativnih ponuda i minimalni zahtjevi koje alternativne ponude moraju ispunjavati u odnosu na predmet nabave
Podnošenje alternativnih ponuda nije dozvoljeno.
5.4. Način elektroničke dostave ponude te zahtjevi vezani uz elektronički prijenos i dostavu ponuda i zahtjeva za sudjelovanje, planova i projekata
Nije dopušteno podnošenje ponude elektroničkim putem. Naručitelj neće provoditi postupak elektroničke dražbe.
5.5. Cijena ponude i način njenog određivanja
Ponuditelj mora nuditi cjelokupan predmet nabave.
Cijena ponude se izražava u kunama, bez poreza na dodanu vrijednost (u daljnjem tekstu: PDV). Cijena ponude piše se brojkama.
U cijenu ponude su uračunati svi troškovi i popusti, bez PDV.
Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet bagatelne nabave i nepromjenjiva je za cijelo vrijeme trajanja ugovora.
Nije dopušteno: iskazivanje alternativnih cijena ponude, iskazivanje cijene u relativnim iznosima a bez iskazanog apsolutnog iznosa cijene, kao i dostava ponude pod uvjetima koji nisu predviđeni u dokumentaciji za nadmetanje.
Cijena ponude je samo procjena vrijednosti usluge, stvarna i konačna vrijednost usluge utvrdit će se prema vrijednosti stvarno pruženih usluga, izvršenih uz primjenu Troškovnika.
Cijena navedena u Troškovniku je nepromjenjiva i obuhvaća sve troškove i izdatke ponuditelja vezano za predmet nabave (osim PDV).
Ponuditelj ne smije označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke i cijeni ponude.
5.6. Valuta ponude
Jedinične cijene i ukupna cijena ponude moraju biti izražene u hrvatskim kunama. Plaćanje će biti isključivo u hrvatskim kunama.
5.7. Kriterij za odabir ponude
Najniža cijena uz zadovoljavanje zahtjeva iz specifikacije usluga i uvjeta stručne sposobnosti, važeća na dan i u vrijeme otvaranja ponuda.
5.8. Jezik i pismo ponude
Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
5.9. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je 90 (devedeset) dana računajući od dana otvaranja ponuda.
Ako istekne rok valjanosti ponude javni naručitelj mora tražiti njegovo produženje. U tu svrhu ponuditelju se daje primjeren rok.
5.10. Rok za dostavu ponude
Ponude se moraju dostaviti do naznačenog roka za dostavu ponuda, kada će ujedno biti i otvaranje istih, bez javnog otvaranja. Nakon proteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
5.11.1. U roku za dostavu ponude ponuditelj može dodatnom, pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.
Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.
5.11.2. Ponude dostavljene ili zaprimljene nakon isteka roka biti će vraćene ponuditelju neotvorene, a ponude ponuditelja koje ne ispunjavaju uvjete ove dokumentacije za nadmetanje bit će odbijene.
6. Ostale odredbe
6.1. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
6.1.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelj mora, kao sastavni dio ponude, dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 4.400,00 kn,
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti u obliku garancije banke i imati rok valjanosti sukladan roku valjanosti ponude.
Garancija banke mora biti sadržajno u obliku Priloga 4. dokumentacije za nadmetanje.
Jamstvo se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji i čini sastavni dio ponude uvezane u cjelinu. Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.). Plastična folija može biti zalijepljena samoljepljivom naljepnicom na način da se onemogući vađenje jamstva iz folije bez kidanja ili rezanja naljepnice. Plastična folija mora biti s vanjske strane označena rednim brojem stranice na način kao i sve stranice ponude.
6.1.2. Umjesto tražene bankarske garancije, ponuditelj može kao Jamstvo za ozbiljnost ponude dati i novčani polog u traženom iznosu i isti uplatiti na račun broj:
IBAN: XX0000000000000000000
Poziv na broj: OIB uplatitelja
Opis plaćanja: polog jamstva za ozbiljnost ponude – Usluge računovodstva
U tom slučaju ponuditelj dokaz o uplati novčanog pologa prilaže u svojoj ponudi.
Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
6.1.3. Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će zadržati i naplatiti u slučaju ako ponuditelj:
- odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti
- dostavi neistine podatke u smislu članka 67. stavka 1. točke 3. Zakona
- odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi
- ne dostavi traženo jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.
6.1.4. Sukladno članku 77. stavak 5. Zakona ako istekne rok valjanosti ponude ili jamstva za ozbiljnost ponude, javni naručitelj mora tražiti njihovo produženje. U tu svrhu ponuditelju se daje primjeren rok.
Jamstvo za ozbiljnost ponude javni naručitelj će vratiti neposredno nakon završetka postupka javne nabave.
6.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Odabrani ponuditelj je dužan u roku od 8 (osam) dana od potpisa ugovora o javnoj nabavi, predati javnom naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora na iznos od 10% (deset posto) ugovorene cijene u obliku garancije banke.
6.3. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i javnog otvaranja ponuda
6.3.1. Dostava ponude
Krajnji rok za dostavu ponude je: 14. siječanj 2016. godine do 14,00 sati Ponuda se dostavlja na adresu:
ZRAČNA LUKA ZAGREB d.o.o.
Xxxxxxx Xxxxxx 1,
Objekt „Internat“, ured 51, II. kat 10150 Zagreb
i mora biti uvedena u Upisnik o zaprimanju ponuda do isteka krajnjeg roka za dostavu ponude.
6.3.2. Otvaranje ponuda
Otvaranje ponuda održat će se:
Datum i vrijeme: 14. siječanj 2016. godine u 14,00 sati Mjesto: ZRAČNA LUKA ZAGREB d.o.o.
Xxxxxxx Xxxxxx 1, Objekt „Internat“, 10150 Zagreb
Pravo aktivnog sudjelovanja imaju samo ovlašteni predstavnici naručitelja. Prije otvaranja ponude, utvrđuje se je li ista zaprimljena neotvorena.
Ponude se otvaraju prema rednom broju iz Upisnika o zaprimanju ponuda. Kada je dostavljena izmjena i/ili dopuna ponude, prvo se otvara izmjena i/ili dopuna ponude te potom osnovna ponuda.
Pri otvaranju ponude biti će priopćeni podaci sukladno odredbama Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN 10/2012). Postupak javnog otvaranja ponuda je propisan člankom 18. navedene Uredbe.
Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne upisuje se u Upisnik o zaprimanju ponuda, ne otvara se i obilježava se kao zakašnjelo pristigla ponuda, te neotvorena vraća pošiljatelju bez odgode.
6.4. Dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti ponuditeljima
Sukladno članku 77. stavak 6. Zakona javni naručitelj obvezan je vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka javne nabave.
6.5. Posebni i ostali uvjeti za izvršenje ugovora
Neće se primjenjivati.
6.6. Rok za donošenje odluke o odabiru ili odluke o poništenju postupka javne nabave
Naručitelj će u roku od 10 (deset) dana od dana isteka roka za dostavu ponuda u pisanom obliku donijeti odluku o odabiru ili poništenju nadmetanja.
6.7. Rok, način i uvjeti plaćanja
Obveza plaćanja prema vjerovniku u ugovorima među poduzetnicima započinje teći s datumom primitka računa za isporučenu robu, izvršene radove ili uslugu.
Rok ispunjenja novčane obveze je 30 dana.
Potraživanja od Zračne luke Zagreb Ugostiteljstvo d.o.o. – u likvidaciji ne mogu se prenositi na treće osobe bez pisane suglasnosti Zračne luke Zagreb Ugostiteljstvo d.o.o.
– u likvidaciji. U slučaju postignute suglasnosti prenijeti se može samo osnovna tražbina.
Fakturiranje pruženih usluga, koje su predmet nabave, obavljat će se mjesečno. Predujam isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.
Način plaćanja: Uplate na poslovni račun.
6.8. Uvjeti i zahtjevi koji moraju biti ispunjeni sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima
Naručitelj upućuje ponuditelje na točku 6.10.1. dokumentacije za nadmetanje.
6.9. Naziv i adresa žalbenog tijela, te podatak o roku za izjavljivanje žalbe na dokumentaciju za nadmetanje
Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i Naručitelju na dokaziv način.
Rok za izjavljivanje žalbe određen je člankom 146. Zakona.
6.10. Drugi podaci koje Naručitelj smatra potrebnima
6.10.1. Pregled, ocjena i isključenje ponuda
Pregled i ocjena ponuda provest će se sukladno članku 19. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN 10/2012), članku 90. Zakona te odredbama dokumentacije za nadmetanje i drugim zakonskim i podzakonskim propisima.
6.10.2. Ugovor o javnoj nabavi
Ugovorni odnos između javnog naručitelja i odabranog ponuditelja nastaje nakon što odluka o odabiru postane izvršna.
Ako je na dan izvršnosti odluke o odabiru istekao rok valjanosti ponude, ugovor o javnoj nabavi nastaje dostavom pisane izjave ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude a ako je bilo uvjet i dostavom jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku valjanosti ponude. U svrhu dostave izjave i jamstva ponuditelju se daje primjereni rok.
Naručitelj će sklopiti ugovor s odabranim ponuditeljem.
Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi primjenjuju se odgovarajuće odredbe Zakona o obveznim odnosima.
6.10.3. Primjena propisa
Na pitanja koja se tiču pravila, uvjeta, načina i postupka javne nabave, a koja nisu regulirana ovom dokumentacijom za nadmetanje primjenjivat će se Zakon o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14), te drugi zakoni i propisi koji se izravno odnose na postupak javne nabave.
6.10.4. Preuzimanje natječajne dokumentacije
Natječajna dokumentacija bit će dostavljena odabranim natjecateljima preporučenom poštom ili e-mailom istovremeno.
7. Specifikacija i opseg usluga
Usluge koje su predmet ove ponude su usluge računovodstva, usluge obračuna plaća i usluge sastavljanja izvještaja.
Izvršitelj se obvezuje surađivati s predstavnicima / zaposlenicima Naručitelja u cilju što kvalitetnijeg pružanja usluga koje uključuju slijedeće:
Red. broj | OPIS FIKSNOG DIJELA USLUGE | Jedinična cijena (mjesečni iznos) | Ukupna cijena (za vrijeme trajanja ugovora) |
1. | Financijsko knjigovodstvo Usluge financijskog knjigovodstva obuhvaćaju: • Uspostavu glavne knjiga uz unos početnih stanja i prometa računa glavne knjige iz proteklog godišnjeg razdoblja, te vođenje dnevnika. • Vođenje pomoćnih knjiga. • Analitika dugotrajne imovine s obračunom amortizacije. • Analitika kupaca i dobavljača. • Blagajničko poslovanje. • Financijsko stanje zaliha. | ||
2. | Godišnji financijski izvještaji Usluge sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja obuhvaćaju: • Priprema godišnjih financijskih izvještaja prema Zakonu o računovodstvu. • Predaja godišnjih financijskih izvještaja za javnu objavu. | ||
3. | Statistički izvještaji, izrada izlaznih računa i unos naloga za plaćanje putem e-ZABA Usluge sastavljanja statističkih izvještaja obuhvaćaju: • Pripremu i podnošenje statističkih izvještaja za FINU – kvartalno/godišnje. • Pripremu i podnošenje statističkih izvještaja za Hrvatsku Narodnu Banku – kvartalno/godišnje. • Pripremu i podnošenje statističkih izvještaja za Hrvatski zavod za statistiku – kvartalno / godišnje. • Usluge izrade izlaznih računa obuhvaćaju izradu i slanje izlaznih računa na zahtjev Klijenta. • Usluge unosa naloga za plaćanje odnose se na unos naloga u Internet bankarstvo e-ZABA na zahtjev Klijenta. | ||
4. | Obračun i predaja propisanih poreznih prijava Usluge obračuna i predaje poreznih prijava obuhvaćaju: • Mjesečni obračun PDV-a te predaja propisanih poreznih prijava. • Godišnji obračun PDV-a (PDV-K). • Priprema knjiga ulaznih i izlaznih faktura za poreznu upravu. • Usklađivanje sa poreznom upravom. |
5. | Obračun poreza na dobit Xxxxxx obračuna poreza na dobit obuhvaćaju: • Obračun i popunjavanje prijave poreza na dobit (PD) – godišnje. • Obračun godišnje naknade za HGK. • Godišnji obračun naknade za spomeničku rentu. • Godišnji obračun članarine turističkoj zajednici. • Godišnji obračun naknade za šume. • Priprema i popunjavanje prijave poreza po odbitku – godišnje. | ||
6. | Kadrovska evidencija i obračun plaća Xxxxxx kadrovske evidencije i obračuna plaća uključuju: • obračun plaća, ugovora o djelu i autorskih honorara (poreza na dohodak i doprinosa iz i na plaću) na osnovu dostavljenih Ugovora o radu i njihovih promjena, izvješća o bolovanju te raznih dodataka • izrada i predaja propisanih obrazaca i potvrda (JOPPD obrazac) • obračun putnih naloga • priprema naloga za isplatu plaća, poreza na dohodak i doprinosa iz i na plaću | ||
TOTAL |
Red. broj | VARIJABILNI DIO USLUGA (PO ZAHTJEVU NARUČITELJA) | Po jedinici usluge ili vremena |
1. | Naknada za dodatno pružene usluge (na zahtjev) Naknadu za pružene usluge prema pisanom ili usmenom zahtjevu Naručitelja, na temelju radnog sata utrošenog na pružanje dodatnih usluga izvan ugovorenog opsega. |
Datum: Potpis ponuditelja
PRILOZI
⮚ Prilog 1: Ponudbeni list
⮚ Prilog 2: Predložak Izjave o nekažnjavanju
⮚ Prilog 3: Izjava o integritetu
⮚ Prilog 4: Predložak jamstva za ozbiljnost ponude
⮚ Prilog 5: Predložak Izjave o nepostojanju razloga isključenja sukladno članak 68. stavak 1. točke 1. i 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14)
⮚ Prilog 6: Izjava o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta
PRILOG 1 - PONUDBENI LIST
PONUDBENI LIST ZA FIKSNE DIJELOVE USLUGA ZA KOJE SE PROVODI NADMETANJE
PREDMET NABAVE: Pružanje usluga računovodstva, usluga obračuna plaća i usluge sastavljanja izvještaja
NARUČITELJ: ZRAČNA LUKA ZAGREB UGOSTITELJSTVO d.o.o. – u likvidaciji, Pleso b.b. 10150 Zagreb, OIB: 47226266489
BROJ PONUDE | DATUM PONUDE | / 2016. |
PODACI O PONUDITELJU:
Zajednica ponuditelja (zaokružiti) | DA 1 | NE | ||
Naziv i sjedište ponuditelja/ člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem | ||||
OIB | IBAN | |||
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) | DA2 | NE | ||
Adresa za dostavu pošte | ||||
Adresa e-pošte | ||||
Sudjelovanje podizvoditelja | DA3 | NE | ||
Kontakt osoba ponuditelja | ||||
Broj telefona: | Broj faksa: | |||
Kontakt e-mail: | ||||
Izjavljujemo da smo u cijelosti proučili i prihvatili dokumentaciju za nadmetanje za gore navedeno nadmetanje, te Vam sukladno istoj dostavljamo ponudu za cijenu:
Cijena ponude bez PDV-a | |
Iznos PDV-a | |
Cijena ponude s PDV-om |
Ponuditelj je obvezan upisati iznos PDV i cijenu ponude s PDV-om bez obzira na prijenos PDV sukladno članku 75. Zakona o porezu na dodanu vrijednost.
Rok valjanosti ponude je 90 (devedeset) dana od dana otvaranja ponude te je moguće prihvatiti ovu ponudu u bilo kojem roku, do isteka konačnog roka.
ZA PONUDITELJA (Potpis)
Ovlašten za potpis ponude:
(Ime, prezime i funkcija)
NAPOMENA:
1. U slučaju dostavljanja zajedničke ponude potrebno je ispuniti Dodatak I Ponudbenom listu za svakog člana Zajednice ponuditelja
2. U slučaju sudjelovanja podizvoditelja potrebno je popuniti Xxxxxxx XX Ponudbenom listu za svakog podizvoditelja
DODATAK I. Ponudbenom listu
PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA
(priložiti samo u slučaju zajedničke ponude)
1.
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja | ||
OIB: | IBAN: | |
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) | DA | NE |
Adresa za dostavu pošte | ||
Adresa e-pošte | ||
Kontakt osoba ponuditelja | ||
Broj telefona | Broj faksa: | |
Za pojedinog Člana zajednice ponuditelja potrebno je navesti dijelove Ugovora koje će izvršavati (predmet, količina, vrijednost i postotni dio).
Predmet, količina, vrijednost: (Ponuditelj može koristiti tablicu koja će sadržajno odgovarati dolje prikazanoj tablici a koja će biti dostavljena u Ponudi kao Prilog ovom DODATKU I - Ponudbenom listu i/ili priložiti dijelove Troškovnika)
Broj/ stav. | Vrsta usluge | Jed. mjere | Kol. | Jed. cijena | Ukupno |
UKUPNA VRIJEDNOST (bez PDV-a) usluga koje će pružati član zajednice ponuditelja: | kn |
Postotni dio vrijednosti predmeta nabave koje će izvršavati član zajednice ponuditelja | % |
Za člana zajednice ponuditelja
(ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene
osobe)
NAPOMENA:
Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja.
DODATAK II. Ponudbenom listu
PODACI O PODIZVODITELJU
(priložiti samo ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)
1.
Naziv i sjedište podizvoditelja: | ||
OIB: | IBAN: | |
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) | DA | NE |
Adresa za dostavu pošte | ||
Adresa e-pošte | ||
Kontakt osoba podizvoditelja | ||
Broj telefona: | Broj faksa: | |
Za Podizvoditelja potrebno je navesti dio Ugovora koji se daje u podugovor (predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio).
Predmet, količina, vrijednost: (Ponuditelj može koristiti tablicu koja će sadržajno odgovarati dolje prikazanoj tablici a koja će biti dostavljena u Ponudi kao Prilog ovom DODATKU II - Ponudbenom listu i/ili priložiti dijelove Troškovnika)
Broj / stav. | Vrsta usluge | Jed. mjere | Kol. | Jed. cijena | Ukupno |
UKUPNA VRIJEDNOST (bez PDV-a) usluga koje će pružati Podizvoditelj: | kn |
Postotni dio vrijednosti predmeta nabave koje će izvršavati Podizvoditelj | % |
Za Ponuditelja
(potpis ovlaštene osobe)
Napomena:
1. U slučaju da Xxxxxxxxxx ne namjerava angažirati podizvoditelje, ovaj obrazac će precrtati.
2. Ukoliko namjerava angažirati veći broj podizvoditelja, uz Ponudbeni list će dostaviti ovaj obrazac u onoliko primjeraka koliko je potrebno.
PRILOG 2 – PREDLOŽAK IZJAVE O NEKAŽNJAVANJU
IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU
Ja, iz , osobna iskaznica broj (ime i prezime) (mjesto)
i ja, iz , osobna iskaznica broj (ime i prezime) (mjesto)
kao osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta
(naziv gospodarskog subjekta)
pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da ja osobno niti gore navedeni gospodarski subjekt nismo pravomoćno osuđeni za bilo koje od slijedećih kaznenih dijela, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je državljanin:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza i carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih dijela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“ br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).
Za gospodarski subjekt1:
(ime i prezime ovlaštene osobe gosp. subjekta)
(potpis)
(ime i prezime ovlaštene osobe gosp. subjekta)
(potpis)
U......................................., 2016.
1 Ako gospodarski subjekt zastupa zakonski zastupnik sa najmanje još jednom osobom (drugim zakonskim zastupnikom, prokuristom i sl.) izjavu daju obje ovlaštene osobe.
PRILOG 3 – IZJAVA O INTEGRITETU
(naziv Ponuditelja)
(OIB Ponuditelja)
(adresa Ponuditelja)
Temeljem Antikorupcijskog programa za trgovačka društva u većinskom državnom vlasništvu Vlade RH od 25.11.2009. godine, a u svrhu postupka bagatelne nabave:
,
(navesti vrstu postupka)
Naručitelja:
(navesti naziv i adresu Naručitelja)
Evidencijskog broja
(navesti evidencijski broj nabave)
po pozivu na dostavu ponuda upućenom pod brojem od dana , za nabavu
računovodstvenih usluga, usluge obračuna plaća i usluge sastavljanja izvještaja, dajem slijedeću:
IZJAVU O INTEGRITETU
kojom izjavljujem da, kao Ponuditelj u ovom postupku nabave:
- jamčim korektnost u predmetnom postupku
- jamčimo za izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s predmetnim postupkom nadmetanja, a koja obuhvaća radnje koje su korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili
obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika Naručitelja te
- izražavamo suglasnost s provedbom revizije cijeloga postupka bagatelne nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ukoliko se krše navedena pravila.
Ovu Izjavu dajem osobno, kao osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe i za pravnu osobu.
U , 2016. godine (mjesto) (datum)
Za Ponuditelja ovlaštena osoba
(potpis ovlaštene osobe ponuditelja)
PRILOG 4: - PREDLOŽAK JAMSTVA ZA OZBILJNOST PONUDE
banka (u daljnjem tekstu: Banka) izdaje po nalogu i za račun
(u daljnjem tekstu: Nalogodavac), a u korist
(u daljnjem tekstu: Korisnik garancije) sljedeću
GARANCIJU ZA OZBILJNOST PONUDE br.
Na iznos kn (slovima: )
1. Banka je upoznata da Nalogodavac podnosi ponudu za „Pružanje usluga računovodstva, usluga obračuna plaća i usluga sastavljanja izvještaja“, temeljem postupka javne nabave bagatelne vrijednosti.
2. Ovom Garancijom Banka bezuvjetno i neopozivo jamči za ozbiljnost ponude Korisniku garancije i obvezuje se da će na njegov prvi pisani poziv, bez prava prigovora isplatiti iznos od kn u slučaju da Nalogodavac:
- odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- dostavi neistinite podatke u smislu članka 67. stavak 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14)
- ne dostavi izvornike ili ovjerene preslike sukladno članku 95. stavak 4. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14)
- odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi
- ne dostavi traženo jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.
3. Ova Garancija stupa na snagu _ i vrijedi do .
4. Po isteku roka važenja prestaje obveza Banke po ovoj Garanciji i bez povrata iste.
PRILOG 5. - PREDLOŽAK IZJAVE O NEPOSTOJANJU RAZLOGA ISKLJUČENJA SUKLADNO čl 68. st. 1. toč. 1. i 2. ZAKONA O JAVNOJ NABAVI (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14)
IZJAVA
O NEPOSTOJANJU RAZLOGA ISKLJUČENJA SUKLADNO
članku 68. stavak 1. točke 1. i 2. ZAKONA O JAVNOJ NABAVI (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14)
Ja, iz , osobna iskaznica broj (ime i prezime) (mjesto)
i ja, iz , osobna iskaznica broj (ime i prezime) (mjesto)
kao osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta
(naziv gospodarskog subjekta)
pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem za gore navedeni gospodarski subjekt:
A. da nad njime nije otvoren stečaj, nije u postupku likvidacije, njime ne upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, nije u nagodbi s vjerovnicima, nije obustavio poslovne djelatnosti, niti se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta,
B. da nad njime nije pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, postupak likvidacije po službenoj dužnosti, niti postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, niti postupak nagodbe s vjerovnicima niti se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta.
Za gospodarski subjekt1: | |
(ime i prezime ovlaštene osobe gosp. subjekta) | |
(potpis) | |
(ime i prezime ovlaštene osobe gosp. subjekta) | |
Datum: 2016. | |
(potpis) |
„IZJAVA SE DAJE S OVJERENIM POTPISOM KOD JAVNOG BILJEŽNIKA“
1 Ako gospodarski subjekt zastupa zakonski zastupnik sa najmanje još jednom osobom (drugim zakonskim zastupnikom, prokuristom)
PRILOG 6 – IZJAVA O PRIHVAČANJU OPČIH I POSEBNIH UVJETA
(naziv Ponuditelja)
(adresa Ponuditelja)
IZJAVA O PRIHVAĆANJU OPĆIH I POSEBNIH UVJETA
Izjavljujem i potvrđujem da smo proučili i razumjeli dokumentaciju za nadmetanje u postupku bagatelne nabave za pružanje usluga računovodstva, usluga obračuna plaća i usluga sastavljanja izvještaja te prihvaćamo sve opće uvjete i posebne uvjete i odredbe.
Zaključivanju i potpisivanju ugovora spremni smo pristupiti u skladu s našom ponudom, rezultatom nadmetanja u postupku bagatelne nabave te u skladu sa odredbama dokumentacije za nadmetanje.
U , 2016. godine (mjesto) (datum)
(potpis ovlaštene osobe ponuditelja)