PARTNERSKI SPORAZUM1
Prilog 13
PARTNERSKI XXXXXXXX0
OPĆINA PIĆAN
Pićan 40, 52332 Pićan, zastupana po Xxxxx Xxxxxxxxxx (Općinski načelnik) OIB korisnika/prijavitelja: 30638625602 (u nastavku: Xxxxxxxx/Prijavitelj) i
LAG „ISTOČNA ISTRA“
Xxxxxxxx 0, 00000 Labin, zastupan po Xxxxxxx Xxxxxxxxx (Predsjednik) OIB partnera: 83218839289 (u nastavku: Partner)
(zajednički: strane Sporazuma) sklapaju
PARTNERSKI SPORAZUM
za realizaciju projekta
VATROGASNI DOM
temeljem natječaja za provedbu Podmjere 7.4 »Ulaganja u pokretanje, poboljšanje ili proširenje lokalnih temeljnih usluga za ruralno stanovništvo, uključujući slobodno vrijeme i kulturne aktivnosti te povezanu infrastrukturu« – provedba tipa operacije 7.4.1 » Ulaganja u pokretanje, poboljšanje ili proširenje lokalnih temeljnih usluga za ruralno stanovništvo, uključujući slobodno vrijeme i kulturne aktivnosti te povezanu infrastrukturu « od 12. lipnja 2018. godine.
Članak 1.
Uvodne odredbe
(1) Strane Partnerskog sporazuma (u nastavku teksta: Sporazum) uvodno utvrđuju da se ovaj Sporazum odnosi na zahtjev za potporu Korisnika za projekt VATROGASNI XXX XXXXX (u nastavku teksta: Projekt), koji će se provoditi temeljem Natječaja za provedbu Podmjere 7.4
1 Korisnik sklapanjem jednog Sporazuma obuhvaća sve partnere u zajedničkom projektu
»Ulaganja u pokretanje, poboljšanje ili proširenje lokalnih temeljnih usluga za ruralno stanovništvo, uključujući slobodno vrijeme i kulturne aktivnosti te povezanu infrastrukturu« – provedba tipa operacije 7.4.1 »Ulaganja u pokretanje, poboljšanje ili proširenje lokalnih temeljnih usluga za ruralno stanovništvo, uključujući slobodno vrijeme i kulturne aktivnosti te povezanu infrastrukturu« od 12. lipnja 2018. godine (u nastavku teksta: Natječaj) Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju (u nastavku teksta: Agencija za plaćanja).
(2) Strane Sporazuma su suglasne da će nositelj zajedničkog projekta nastupati kao Xxxxxxxx (u nastavku teksta: Korisnik) u ime cijelog partnerstva i da će u ime partnerstva preuzeti odgovornosti prema Agenciji za plaćanja te osigurati svim ostalim nadležnim tijelima (Upravljačko tijelo, Agencija za reviziju sustava provedbe programa Europske unije, Europska komisija, Europski revizorski sud, predstavnici Europskog xxxxx za borbu protiv prijevara xx xxxxx institucije koje za to imaju ovlasti po posebnim propisima) kontrolu ulaganja na način xxxx xx to propisano Natječajem te primjenjivim EU i nacionalnim zakonodavstvom.
(3) Potpisivanjem ovog Sporazuma sve strane suglasno potvrđuju da nitko od njih nije partner niti nositelj (korisnik) u drugom zajedničkom projektu te da ujedno nije ni korisnik samostalnog projekta na istom Natječaju za istu vrstu projekta.
(4) Strane Sporazuma su suglasne da će u slučaju dodjele sredstava Projekt provoditi u skladu s odredbama Ugovora o financiranju koji će biti sklopljen između Agencije za plaćanja i Korisnika, dok će odredbe ovog Sporazuma biti primjenjive isključivo ako nisu u suprotnosti s odredbama navedenog ugovora.
Članak 2.
Predmet Sporazuma
(1) Predmet ovog Sporazuma je provedba Projekta koji će se provoditi temeljem uvjeta i kriterija propisanih primjenjivim provedbenim propisima i Natječajem.
(2) Strane Sporazuma su suglasne da se pod zajedničkim projektom smatraju ulaganja provedena xx xxxxxx dva ili više partnera sa područja dvije ili više jedinica lokalne samouprave uključenih u pripremu i provedbu projekta, s time da predmet i rezultat zajedničkog projekta koji nastane njegovom provedbom koriste svi partneri.
(3) Strane Sporazuma su suglasne da se projekt provodi na jednoj lokaciji odnosno na jednoj ili više katastarskih čestica koje su međusobno povezane, međusobno graniče ili obuhvaćaju jednu tehničko-tehnološku cjelinu te se nalazi na području jedne od jedinica lokalne samouprave.
(4) Strane Sporazuma utvrđuju sljedeće razloge stupanja u predmetno partnerstvo, i to:
Korisnik:
Osnovni razlog stupanja u partnerstvo Korisnik ostvaruje kroz izgradnju i opremanje vrlo bitnog infrastrukturnog objekta za Općinu Pićan – Vatrogasnog doma.
Predmetni objekt Korisnik će koristiti i u cilju organizacije raznih društvenih i kulturnih događaja na području Općine Pićan, a bit će na raspolaganju i ostalim javnim korisnicima.
Partner:
Partner xx xxxx projekt ispunjavati osnovne ciljeve osnivanja koji su definirani i Statutom i to:
• Promicanje ruralnog razvoja putem lokalnog partnerstva;
• Poboljšanje ruralnih životnih i radnih uvjeta;
• Razvijanje sinergije i umrežavanje između dionika xxxxxx xx u interesu doprinijeti razvoju ruralnih područja;
• Priprema LAG područja za korištenje EU fondova
• Briga o infrastrukturnom razvoju u širem ruralnom području
Partner xx xxxxx realizacije projekta koristiti predmetni objekt za održavanje raznih edukacija i poticanja razvoja mreže partnera u LAG području. Isto tako, u objektu će se povremeno educirati stručni timovi i zaposlenici lokalnih samouprava na području LAG-a Istočna Istra, ali i šire. Partner će pružiti i svu dostupnu tehničku podršku u cilju pripreme dokumentacije za EU natječaj.
(5) U sklopu Projekta, Korisnik i Partner(i) se obvezuju da ni na xxxx xxxxx xxxx ugrožavati izvršenje obveza iz Ugovora o financiranju koji se sklapa s Agencijom za plaćanja te se ujedno obvezuju na provedbu Projekta na način kako slijedi:
- način realizacije:
Korisnik će biti zadužen i odgovoran za koordinaciju izgradnje i opremanja vatrogasnog doma, za koordinaciju svih aktivnosti vezanih uz pripremu tehničko-tehničke dokumentacije,
koordinaciju svih aktivnosti vezanih uz provedbu projekta, koordinaciju svih aktivnosti vezanih uz upravljanje projektom, koordinaciju svim aktivnostima vezano uz provedbu javne nabave, koordinacije s partnerom, svim tijelima javne vlasti i izvoditeljima svih aktivnosti na projektu te koordinacija svih aktivnosti vezano uz plaćanja.
Partner će staviti na raspolaganje svoje ljudske resurse i tehničku pomoć u cilju realizacije projekta.
- način financiranja: Projekt će se u 80% iznosu financirati sredstvima Europskog poljoprivrednog xxxxx za ruralni razvoja, a ostatak će financirati Korisnik (Općina Pićan).
Po odobrenju projekta i potpisivanju Ugovora o financiranju, Korisnik će zatražiti 50% predujma u odnosu na iznos odobrenih sredstava.
- način i uvjeti korištenja predmeta ulaganja:
Objekt će koristiti Korisnik i Partner na način da će Korisnik biti zadužen za koordinaciju rasporeda korištenja objekta sukladno potrebama DVD-a, Korisnikovih i Partnerovih aktivnosti te sukladno zahtjevima trećih strana koje budu tražile korištenje određenih prostora u objektu. Usluga korištenja xx xxxx naplaćivati Xxxxxxxxx i Partneru, dok će se prema trećima naknadno formirati cjenik.
Partner se obvezuje prijaviti Korisniku svako korištenje objekta - potrebnog prostora minimalno 7 xxxx unaprijed.
- način održavanja predmeta ulaganja:
Objekt će održavati Korisnik putem svoje operative, a Partner se obvezuje objekt vratiti u prvotno stanje nakon svakog korištenja. Režijske troškove plaćat će Xxxxxxxx.
(6) Strane Sporazuma suglasno utvrđuju da će odluke vezane za Projekt donositi na način
Sve Odluke vezano uz realizaciju projekta Xxxxxx xx donositi konsenzusom. Odluke vezano uz financiranje projekta donosit će Korisnik, a svaka Strana ima autonomiju organizacije događaja u određenim prostorijama objekta uz obveznu koordinaciju s Korisnikom vezano uz raspoloživost objekta.
Članak 3.
Obveze Korisnika
(1) Korisnik je odgovoran za cjelokupnu koordinaciju, upravljanje i provedbu Projekta.
(2) Korisnik preuzima odgovornosti za cjelokupni projekt u odnosu na nadležna tijela iz članka 1. stavka 2. ovog Sporazuma.
(3) Korisnik se obvezuje na sljedeće:
1. nastupati u ime partnerstva i provoditi aktivnosti Projekta u skladu sa sklopljenim Ugovorom o financiranju, važećim relevantnim propisima i Natječajem te u skladu s načelima učinkovitosti, ekonomičnosti, transparentnosti i razmjernosti te da će na takvu izvedbu obvezati sve partnere,
2. odrediti i rasporediti ljudske, financijske i materijalne resurse u svrhu uspješne realizacije Projekta,
3. redovno obavještavati Partnera/e o napredovanju cjelokupnog Projekta,
4. na razini Projekta osigurati provedbu odgovarajućih postupaka u skladu s važećim propisima koji uređuju postupak javne nabave ili postupak prikupljanja ponuda sukladno odredbama Natječaja,
5. dodijeljena sredstva koristiti isključivo u svrhu provedbe Projekta u skladu s Ugovorom o financiranju,
6. voditi odgovarajući računovodstveni sustav ili knjigovodstvenu evidenciju za provedbu Projekta,
7. osigurati da svi predračuni i računi vezani uz Projekt xxxxx xx njegovo ime,
8. osigurati revizijski trag i čuvati sve dokaze o izvršenim plaćanjima i drugu dokumentaciju o Projektu najmanje 5 xxxxxx xx xxxx konačne isplate,
9. pripremati i podnositi Agenciji za plaćanja svu potrebnu dokumentaciju vezanu uz Projekt sukladno odredbama Natječaja, u propisanim rokovima,
10. sprječavati, otkrivati, evidentirati i otklanjati greške na razini Projekta,
11. osigurati provođenje kontrole nad korištenjem sredstava nadležnim tijelima navedenim u članku
1. stavku 2. ovog Sporazuma.
Članak 4.
Obveze partnera Partner/i Sporazuma obvezuju se na sljedeće:
1. provoditi aktivnosti Projekta u skladu sa sklopljenim Ugovorom o financiranju, važećim
relevantnim propisima i Natječajem te u skladu s načelima učinkovitosti, ekonomičnosti, transparentnosti i razmjernosti,
2. odrediti i rasporediti ljudske, financijske i materijalne resurse u svrhu uspješne realizacije Projekta,
3. Korisniku redovno dostavljati izvještaje o napredovanju svog dijela Projekta te pružiti podatke i dokumentaciju potrebnu za pripremu i podnošenje dokumentacije Agenciji za plaćanja u skladu s uvjetima propisanim Natječajem,
4. sprječavati, otkrivati, evidentirati i otklanjati greške u provedbi Projekta,
5. osigurati revizijski trag i čuvati sve dokaze o izvršenim plaćanjima i drugu dokumentaciju o Projektu najmanje 5 xxxxxx xx xxxx konačne isplate,
6. osigurati provođenje kontrole nad korištenjem sredstava nadležnim tijelima navedenim u članku
1. stavku 2. ovog Sporazuma.
Članak 5.
Financijsko upravljanje
Sredstva navedena u Ugovoru o financiranju isplaćuju se na bankovni račun Korisnika koji je odgovoran za administrativno i financijsko upravljanje sredstvima.
Članak 6.
Informiranje javnosti i vidljivost
Strane Sporazuma su suglasne da su dužne provoditi zahtjeve povezane s informiranjem i vidljivošću na način i pod uvjetima xxxx xx to navedeno u Ugovoru o financiranju i Natječaju.
Članak 7.
Trajnost ulaganja i promjene vlasništva
Strane Sporazuma su suglasne da se moraju pridržavati odredaba o trajnosti ulaganja i vlasništvu koje su navedene u Ugovoru o financiranju i Natječaju.
Članak 8.
Prihvaćanje obveza
Potpisom ovog Sporazuma sve strane potvrđuju da su upoznate s obvezama koje za Projekt proizlaze iz Ugovora o financiranju i Natječaja te da navedene obveze u potpunosti razumiju i prihvaćaju u cijelosti.
Članak 9.
Neispunjavanje ugovornih obveza
(1) U slučaju neispunjavanja obveza iz ovog Sporazuma, strana Sporazuma xxxx xx otkrila neispunjavanje obveze dužna je obavijestiti Korisnika i ostale strane Sporazuma.
(2) Korisnik u dogovoru s ostalim stranama Sporazuma provodi odgovarajuće mjere za otklanjanje uzroka za neispunjavanje obveza iz Sporazuma.
Članak 10.
Izmjene Sporazuma
(1) Ako jedna od strana Sporazuma utvrdi xx xxxx moći ispuniti sporazumne obveze i da xx xxxx do financijske, sadržajne ili vremenske izmjene Projekta, xxxx najkasnije u roku od 30 xxxx od xxxx nastanka razloga za izmjenu poslati drugoj sporazumnoj strani xxxxxx obrazloženje.
(2) Korisnik xxxx pisanim putem obavijestiti Agenciju za plaćanja o svim izmjenama koje utječu ili mogu utjecati na uvjete prihvatljivosti zajedničkog projekta.
(3) U slučaju potrebe izmjene Sporazuma iz razloga navedenih u stavku 1. ovoga članka, strane Sporazuma će sklopiti aneks ovog Sporazuma.
Članak 11.
Rješavanje sporova
(1) Strane Sporazuma se obvezuju da će eventualne sporove i nesporazume koji bi nastali u svezi provedbe Projekta i ovog Sporazuma rješavati sporazumno.
(2) U slučaju da sporazumno rješenje nije moguće o sporu rješava mjesno i stvarno nadležan sud.
Članak 12.
Završne odredbe
(1) Sporazum stupa na snagu danom potpisivanja i ovjere pred javnim bilježnikom svih strana Sporazuma i vrijedi do roka od pet xxxxxx xx xxxx konačne isplate potpore. U slučaju neodobrenja potpore za realizaciju predmetnog projekta, Sporazum će se smatrati raskinutim.
(2) Strane Sporazuma obvezuju se produžiti rok važenja ovog Sporazuma na najmanje 5 xxxxxx xx xxxx konačne isplate potpore u slučaju da je rok iz stavka 1. ovog članka kraći od navedenog roka.
(3) Sporazum je sastavljen u 3 (tri) istovjetna primjeraka od kojih svakoj od strana Sporazuma pripada po jedan primjerak, a jedan ostaje kod javnog bilježnika.
Za Korisnika:
Ime i prezime: Xxxx Xxxxxxxxx
Funkcija: Općinski načelnik Općine Pićan Potpis:
Mjesto i datum: Pićan, 27.08.2018. Pečat:
Za Partnera:
Ime i prezime: Xxxxxx Xxxxxxxx
Funkcija: Predsjednik LAG-a Istočna Istra Potpis:
Mjesto i datum: Labin, 27.08.2018. Pečat: