Contract

Na temelju odredbe članka 26. Zakona o radu poslodavac XXXXXXXX CENTAR ZA ELEKTRONIKU, društvo s ograničenom odgovornošću, Split, Zrinsko-Frankopanska 209, OIB: 77170670093, zastupani po Xxxxxx Xxxxxx, direktor, xxxx 30.03.2020. godine, donosi

PRAVILNIK O POSLOVNOJ TAJNI

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom se uređuje pojam poslovne xxxxx xx se uređuje utvrđivanje, priopćavanje i zaštita poslovne xxxxx.

Članak 2.

Poslovnu tajnu predstavljaju podaci koji xx xxx poslovna tajna određeni zakonom, na zakonu utemeljenim propisom i ovim Pravilnikom.

Podaci u smislu ovog Pravilnika jesu: dokumenti te njihov sadržaj i prilozi, predmeti, objekti, mjere i postupci kao i usmena priopćenja i informacije povjerljive naravi iznijeti u radu Društva.

Dokumenti su svi xxxxxx sastavci (akti, tablice, grafikoni, nacrti, crteži i ostalo).

Predmeti su makete, modeli, uzorci, fotografije, filmovi, mikrofilmovi i drugi zapisi koji su svjetlosno, zvukovno, strojno, ručno, digitalno ili na drugi način zabilježeni na određenoj podlozi.

Objekti su sve vrste građevinskih objekata, nadzemnih i podzemnih gradnji, kao i drugi umjetni ili prirodni objekti.

Mjere i postupci su sve vrste naloga, zapovjedi, uputa, priopćenja, procedura i drugih poduzetih radnji ovlaštenih osoba.

II. PODACI KOJI SE SMATRAJU POSLOVNOM TAJNOM

Članak 3.

Poslovnom tajnom Društva se smatraju prvenstveno sljedeći podaci:

- Koje kao poslovnu tajnu Društvo sazna od drugih pravnih osoba,

- Koji se odnose na poslove što ih Društvo obavlja za potrebe oružanih snaga, redarstvenih vlasti RH ili drugih javnih tijela, ako su zaštićeni odgovarajućim stupnjem tajnosti,

- Koji sadrže ponude za natječaj, do objavljivanja rezultata natječaja

- Drugi podaci koji su zakonom, drugim propisima ili općim aktima utvrđeni tajnim podacima

Članak 4.

Osim podataka iz članka 3. ovog Pravilnika poslovnom tajnom se smatraju i sljedeći podaci:

- Podaci iz ugovora koje zaključuje Društvo

- Podaci o projektima i radovima Društva

- Podaci i isprave koje je poslovni partner xxxxxxx xxx xxxxx

- Podaci i isprave koje se odnose na poslove što ih Društvo obavlja za potrebe vojnih postrojbi i obrane

- Nacrti i tehnička dokumentacija Društva

- Podaci i isprave o potraživanjima i obvezama Društva

- Podaci i isprave o poslovanju Društva preko žiro-računa, stanju i prometu

- Podaci i isprave o financijskim pokazateljima u vezi s izvedenim radovima i pruženim uslugama, realizacijom kredita i sl.

- Podaci o pregovorima i sadržaju tih pregovora s poslovnim partnerima u svezi s djelatnosti Društva

- Podaci i klijentima Društva

- Podaci o poslovnim odnosima Društva i njegovih dobavljača

- Podaci o visini plaća, stimulacija i drugim materijalnim pravima (dnevnice, putni troškovi, odvojeni život od obitelji i sl.) koji su obračunati ili isplaćeni pojedinom radniku

- Podaci o drugim pravima koji su odobreni pojedinom radniku (službeni automobil, poslovna kartica, mobitel i druge pogodnosti)

- Drugi podaci i isprave Društva, čije bi objavljivanje zbog njihove prirode i značenja bilo protivno interesima Društva i njegovih poslovnih partnera

III. ČUVANJE I ZAŠTITA PODATAKA KOJI SE SMATRAJU POSLOVNOM TAJNOM

1. Obveza čuvanja tajnih podataka

Članak 5.

Društvo će uskratiti obavijesti o podacima koji su poslovna tajna.

Članak 6.

Poslovnu tajnu su dužni čuvati svi radnici koji na bilo xxxx xxxxx saznaju podatak koji se smatra poslovnom tajnom iz čl.3. i 4.

U obradi podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu radnici se moraju pridržavati uputa, a po nalogu odgovorne osobe obvezuju se potpisati izjave o čuvanju tajnosti podataka, da xx xxxx iznositi, niti na bilo xxxx xxxxx učiniti dostupnim trećim osobama, osim osobama koje ovlasti Društvo, te da će poduzeti sve mjere osiguranja za zaštitu tajnosti podataka.

Članak 7.

Podatke koji se smatraju poslovnom tajnom mogu drugim osobama priopćavati samo ovlaštene osobe Društva.

Članak 8.

Podaci koji se smatraju poslovnom tajnom ne smiju se priopćavati niti činiti dostupnim neovlaštenim osobama, ako posebnim zakonom nije što drugo određeno.

Članak 9.

Podatke o izumu ostvarenom na radu ili u svezi s radom, radnik xx xxxxx čuvati kao poslovnu tajnu i ne smije ih priopćiti trećoj osobi bez odobrenja Društva.

O svojem izumu koji nije ostvaren na radu ili u svezi s radom, radnik xx xxxxx obavijestiti Društvo, ako je izum u vezi s djelatnosti Društva, te mu pismeno ponuditi ustupanje prava u vezi s xxx izumom. Dok se Društvo ne očituje o ponudi, a najdulje šest mjeseci, podaci o izumu predstavljaju poslovnu tajnu i ne smiju se priopćiti trećoj osobi.

Članak 10.

U prikupljanju i obradi osobnih podataka, bilo u slučajevima određenim zakonom, bilo uz privolu osobe xxxx se podaci obrađuju, Društvo je dužno čuvati navedene podatke kao poslovnu tajnu.

Zabranjeno je prikupljanje i daljnja obrada osobnih podataka koji se odnose na rasno ili etničko podrijetlo, politička stajališta, vjerska i druga uvjerenja, sindikalno članstvo, zdravlje i spolni život i osobnih podataka o kaznenom i prekršajnom postupku, osim u slučajevima predviđenim Zakonom, u kojem slučaju xxxx biti posebno označena i zaštićena.

Radnik koji osobne podatke prikuplja i obrađuje xxxxx xx čuvati ih i ne davati na korištenje drugim osobama ili za drugu namjenu osim određene.

2. Mjere zaštite tajnih podataka

Članak 11.

Mjere zaštite su:

1. Utvrđivanje nekog dokumenta ili informacije poslovnom tajnom

2. Trajanje tajnosti

3. Obveza prethodnog upozorenja na tajnost podataka

Članak 12.

Direktor određuje jednu ili više ovlaštenih osoba koje osim njega imaju uvid u poslovne xxxxx, zadatak njihova čuvanja, te odlučivanja koji se radnici Društva mogu ovlastiti za čuvanje poslovne xxxxx, odnosno kojim se osobama xxx xxxx priopćiti.

Osobe koje su prema proceduri sustava upravljanja kvalitetom Upravljanje zapisima određene kao odgovorne osobe za upravljanje generiranih zapisa trebaju voditi računa o klasifikaciji tih zapisa obzirom na navedeno u čl.3. i 4.

Članak 13.

Ako tajni podatak nestane ili bude otkriven, direktor odmah pokreće postupak za utvrđivanje okolnosti zbog kojih xx xxxxx do nestanka, odnosno otkrivanja tajnog podatka te poduzima mjere potrebne za otklanjanje mogućih štetnih posljedica.

Članak 14.

Neovlašteno priopćavanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu u smislu odredaba ovog Pravilnika predstavlja povredu dužnosti čuvanja poslovne xxxxx što se smatra teškom povredom obveze iz radnog odnosa radi kojeg Društvo može počinitelju redovno ili izvanredno otkazati ugovor o radu.

Ukoliko je zbog neovlaštenog priopćavanja podataka koji se smatraju tajnom za Društvo xxxxxxx xxxxx, protiv osobe xxxx xx povrijedila dužnost čuvanja xxxxx može se pokrenuti postupak za naknadu štete pred nadležnim sudom.

Članak 15.

Prilikom sklapanja ugovora o xxxx xxxx se ugovoriti i ugovorna kazna za slučaj povrede čuvanja poslovne xxxxx. U slučaju da radnik povrijedi dužnost čuvanja xxxxx, Društvo ima pravo zahtijevati cijeli iznos ugovorne kazne i u slučaju da njezin iznos premašuje štetu xxxx xx pretrpio kao i kad nije pretrpio nikakvu štetu.

Članak 16.

Kaznenim zakonom predviđena su kaznena djela u svezi neovlaštenog odavanjai neovlaštenog pribavljanja poslovne xxxxx xxxx xx xxxxxx saznao u obavljanju svog posla, te povreda dužnosti čuvanja xxxxx xxx i njezino neovlašteno pribavljanje može za počinitelja rezultirati i kaznenom odgovornošću.

Članak 17.

Elektroničke xxxx podataka iz čl.3 i 4. moraju biti osigurane lozinkom od neovlaštenog pristupa.

Članak 18.

Informacije koje su klasificirane xx xxxxx iz xx.12. xxx povjerljive zahtijevaju posebne procedure pri slanju i prenošenju. Takve informacije ne šalju se običnom poštom, već preporučeno ili kurirskom službom. Na odredištu se predaju u ruke osobi kojoj su upućeni, što se potvrđuje potpisom.

Za kopiranje povjerljivih informacija treba zatražiti dozvolu vlasnika informacije i odgovorne osobe društva.

3. Vrijeme čuvanja xxxxx

Članak 19.

Za poslovnu tajnu koje je odredilo Društvo obveza čuvanja može prestati protekom roka od prestanka radnog odnosa radnika kojem su tajni podaci bili poznati, ako zakonom ili drugim na zakonu utemeljenim propisom nije što drugo određeno i to 5 (pet) xxxxxx xx xxxx prestanka radnog odnosa radnika kod Društva.

Članak 20.

Prije usmenog priopćavanja poslovne xxxxx daje se prethodno upozorenje o tajnosti podataka, koje ima jednaku važnost xxx x xxxxxx oznaka tajnosti. Ako je to prema prilikama moguće, službena

zabilješka o xxx priopćenju sastaviti će se i u pisanom obliku i priložiti spisu predmeta koji sadrži xxxxx podatke.

Članak 21.

Ako se poslovna tajna priopćava na sastanku o sadržaju kojeg se vodi zapisnik upozorenje se navodi u zapisniku sa sastanka, koji sadrži i popis prisutnih osoba.

IV. SLUČAJEVI I NAČIN ZAŠTITE KAD SE PODACI KOJI SU NAVEDENI KAO POSLOVNA TAJNA MOGU PRIOPĆAVATI DRUGIM OSOBAMA

Članak 22.

Kad je to iz razloga obavljanja poslova Društva nužno, podatke iz članka 3. i 4. ovog Pravilnika može drugim osobama priopćiti samo ovlaštena osoba Društva na sljedeći način:

1. Uz prethodnu pisanu suglasnost pravne osobe xxxx xx sukladno svom općem aktu odredila da se ti podaci smatraju poslovnom tajnom

2. Uz prethodnu pisanu suglasnost zainteresirane pravne ili fizičke osobe ako su u pitanju podaci iz ponuda za natječaj ili dražbu

U zahtjevu kojim se traži suglasnost iz stavka 1.ovog članka xxxx xx navesti:

- Podatak za koji se traži suglasnost

- Osobu xxxx xx ovlaštena priopćiti podatak

- Razlog zbog kojeg je priopćavanje nužno

- Osoba kojoj se podatak namjerava priopćiti

- Način na koji će se podaci priopćiti, odnosno koristiti

Članak 23.

Ne smatra se povredom čuvanja poslovne xxxxx priopćavanje podataka koji se smatraju poslovnom tajnom ako se to priopćavanje obavlja fizičkim ili pravnim osobama kojima se takvi podaci mogu ili moraju priopćavati:

- Na temelju zakona i drugih propisa

- Na temelju ovlasti koja proizlazi iz dužnosti koje obavljaju, položaja na kome se nalaze ili radnog mjesta na kojima su zaposleni

Članak 24.

Ne smatra se povredom čuvanja poslovne xxxxx priopćavanje podataka koji se smatraju poslovnom tajnom na kolegijima, sastancima, ako je takvo priopćavanje nužno za obavljanje poslova. Ovlaštena osoba koja u xxx slučaju priopćava podatke dužna je upozoriti nazočne da se ti podaci smatraju poslovnom tajnom, a nazočni su dužni ono što xxx prilikom saznaju čuvati kao poslovnu tajnu.

Članak 25.

Poslovnom tajnom se ne smatraju zastarjeli podaci, kao ni podaci koji su već poznati javnosti.

Okolnost iz stavka 1. ovog članka utvrđuje direktor ili osoba xxxx xxxxxx ovlasti.

V. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 26.

Izmjene i dopune ovog Pravilnika donose se na isti način propisan za njegovo donošenje.

Članak 27.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu i primjenjuje se istekom 8 xxxx od xxxx objave na web stranici društva.

Direktor:

Xxxxxx Xxxxxx