UGOVOR O POVERLJIVOSTI PODATAKA
UGOVOR O POVERLJIVOSTI PODATAKA
ZA POTREBNE SNIMKA STANJA INFORMACIONOG SISTEMA
Broj: 0108/19-1
Naručilac: Kompanija
Adresa
Grad
Ponuđač: Positive d.o.o.
Danila Kiša 5
21000 Novi Sad
01.Avgust 2019
UGOVOR O POVERLJIVOSTI
POSITIVE DOO NOVI SAD, koje je osnovano i posluje prema zakonima Republike Srbije, matični broj: 08695407 sa poslovnim sedištem na adresi Xxxxxx Xxxx 0, Xxxx Xxx, Xxxxxx, (u daljem tekstu: POSITIVE), koga zastupa direktor, Xxxxxx Xxxxxxxxx
i
KOMPANIJA DOO koje je osnovano i posluje prema zakonima Republike Srbije, matični broj: 8723028, sa poslovnim sedištem na adresi ULICA I BROJ, Novi Sad, Srbija, (u daljem tekstu: KOMPANIJA doo), koga zastupa Direktor, Direktor, (u daljem tekstu zajednički nazvani: Ugovorne strane)
Predmet ugovora
Član 1.
Ugovorne strane saglasno konstatuju da su se dogovorile da započnu pregovore o dugoročnoj poslovnoj saradnji tokom čije realizacije će međusobno razmenjivati i štititi sve informacije koje predstavljaju poverljive podatke Davaoca, na način i pod uslovima predviđenim ovim Ugovorom.
Ugovorne strane su saglasne da informacije koje se odnose na poslovanje u oblasti informacionono komunikacionih tehnologija (u daljem tekstu: IKT) podrazumevaju pristup informacijama i resursima IKT, kao i da su iste u mogućnosti da ih koriste radi obavljanja redovnih poslovnih aktivnosti, u skladu sa ovlašćenjima iz zaključenog Pojedinačnog ugovora, uz obavezu da blagovremeno informišu zaduženo lice druge Ugovorne strane o svim sigurnosnim incidentima i problemima, pridržavajući se svih mera zaštite IKT sistema u skladu sa Zakonom o informacionoj bezbednosti i ostalim pozitivnim propisima koji regulišu ovu oblast.
Obzirom na napred navedeno, Ugovorne strane su saglasne da jedna drugoj u poslovnoj saradnji koju će ostvariti mogu otkriti određene poverljive, kao i vlasničke informacije koje su u smislu ovog ugovora poverljive ili im je na drugi način ograničena distribucija u skladu sa Zakonom i ostalim pozitivnim propisima. (u daljem tektu: Informacija).
Ugovorne strane žele da zaštite svaku takvu Informaciju u skladu sa uslovima i rokovima iz ovog Ugovora.
Strane su saglasne da će na način i pod uslovima predviđenim ovim Ugovorom, razmenjivati i štititi i sve poverljive podatke tokom realizacije svojih budućih ugovornih odnosa, a u skladu sa pozitivnim propisima Republike Srbije, internim aktima Ugovornih strana i odredbama ovog ugovora.
Definicije
Član 2.
Ugovorne strane su saglasne da termini koji se koriste, odnosno proističu iz ovog ugovornog odnosa, imaju sledeće značenje:
Primalac Informacije (u daljem tekstu: Primalac) je Ugovorna strana xxxx xx primila poverlјive informacije xx xxxxx ugovorne strane ili ih xx xxxxxx tokom obavlјanja poslova vezanih za realizaciju Pojedinačnog ugovora, ili joj je na bilo xxxx xxxxx saopštena, odnosno bila dostupna Informacija koja se odnosi na Davaoca Informacije.
Davalac Informacije (u daljem tekstu: Davalac) je Ugovorna strana xxxx xx saopštila, odnosno predala poverlјive informacije drugoj ugovornoj strani ili Ugovorna strana čije poverlјive informacije xx xxxxx ugovorna strana stekla tokom obavlјanja poslova vezanih za realizaciju Pojedinačnog ugovora, ili joj je na bilo xxxx xxxxx saopštena, odnosno bila dostupna Informacija koja se odnosi na xx xxxxxx Primaoca Informacije.
Poverljiva informacija obuhvata bilo koji podatak ili informacija u pisanoj, verbalnoj ili u drugoj materijalnoj ili nematerijalnoj formi xxxx xx u vlasništvu Davaoca, a koja nije poznata javnosti na osnovu imperativnih zakonskih normi, ili je njihovo saopštavanje javnosti ograničeno odlukom nadležnog organa Davaoca, uključujući, ali ne ograničavajući se na:
dokumente koje nadležni organi Davaoca proglase Poslovnom tajnom u skladu sa interno propisanom procedurom;
sve marketinške strategije, planove, finansijske podatke, cene, proizvode i druge tehničke, komercijalne i poslovne informacije i projekcije, operacije, procene prodaje, biznis planove i rezultate performansi koji se odnose na prošle, sadašnje ili buduće poslovne aktivnosti te Ugovorne strane, njenih filijala, podružnica i pridruženih kompanija;
bilo koje naučne ili tehničke informacije, pronalaske, dizajn, proces, postupak, formulu, poboljšanje, tehnologiju i metode;
bilo koji koncept, izveštaje, podatke, praktična znanja, rad koji xx x xxxx, dizajn, razvojni alat, specifikacije, kompjuterske programe, konfiguracione datoteke i podatke, izvorni kod, objektni kod, dijagrame, xxxx podataka, izume, otkrića, ideje, koncepte, know-how, tehnike, specifikacije, crteže, nacrte, planove, dijagrame, modele, flow čartovi, podaci (kako oni koji se odnose na Davaoca tako i oni koje se ne odnose na Davaoca) i sve ostale informacije;
liste kupaca ili dobavljača;
podatke o mogućnostima plaćanja obaveza, podatke o kreditima, finansiranjima i programima poslovne politike, kao i podatke o stanju potraživanja i dugovanja Davaoca;
podatke vezane za zarade zaposlenih, bonuse, provizije i ostale uslove iz domena radnih odnosa unutar Davaoca;
podatke i dokumente koje xx xxx poverljive Xxxxxxx pribavio, primio i/ili saznao od bilo kog drugog lica, bez obzira da li obaveza čuvanja njihove poverljivosti proizilazi iz ugovornog ili nekog drugog odnosa;
elemente i sadržinu ugovora zaključenih sa poslovnim partnerima Davaoca ili drugim licima, odnosno ugovora i/ili drugih poslovnih aranžmana koji su tek u fazi davanja ponude odnosno pregovora;
mere i planove vezane za fizičko i tehničko obezbeđivanje objekata i imovine Davaoca, uključujući i planove zaštite od požara, xxx x xxxxx postupanja u slučaju vanrednih okolnosti;
ostale informacije koje podrazumevaju sve ostale podatke i dokumenta o Davaocu i/ili u vezi sa Davaocem, koji ne predstavljaju Poslovnu tajnu u skladu sa interno propisanom procedurom, kao i oni podaci i dokumenti koje kao takve izričito odredi odgovarajući organ Davaoca mimo onih koji su proglašeni za Poslovnu tajnu u skladu sa interno propisanom procedurom, ali iz čije sadržine, prirode, porekla, svrhe i/ili namene proizilazi da predstavljaju poverljive informacije, čije čuvanje jeste u interesu Davaoca, tj. čije obelodanjivanje i/ili saopštavanje xx xxxxxx lica u čijem su posedu bilo kom drugom licu, šteti ili može škoditi tj. naneti štetu Davaocu, bilo neposredno bilo posredno, a naročito informacije koje mogu biti iskorišćene xx xxxxxx bilo kog konkurenta i/ili koje mogu naneti štetu nekoj od Ugovornih strana, ukoliko bi bile otkrivene.
Nosači informacija su materijalni i elektronski mediji, glas-govor, signali, fizičko polje i informacione xxxx podataka u kojima su sadržane informacije koje predstavljaju Informacije, kao i sav opipljiv materijal koji sadrži poverljive informacije kao i sve beleške, izveštaji, memorandumi, crteži, uputstva, zapisi, isečci ili informacije koje proizilaze iz drugih dokumenata ili materijala (u daljem tekstu: Beleške), kao i sve kopije bilo čega xx xxxx navedenog, uključujući i kopije koje su se prebacile na elektronske medije bez obzira na oblik skladištenja ili pretraživanja.
Upotreba povreljivih informacija
Član 3.
Primalac informacija se slaže da koristi Informacije isključivo u vezi sa trenutnim ili budućim poslovnim odnosom između Ugovornih strana, a ne u neku drugu svrhu, i nikako bez prethodne pismene saglasnosti ovlašćenog predstavnika Davaoca.
Nijedno drugo pravo ili licenca, koja spadaju u kategoriju poverljivih informacija određenih ovim Ugovorom, se ne dodeljuje Primaocu po ovom ugovorom.
Pravo na Informacije isključivo pripadaju Davaocu.
Svaka upotreba Informacija u skladu sa odredbama ovog Ugovora xx xxxxxx Primaoca xxxx biti za dobrobit Davaoca, a svaka izmena i poboljšanja koja izvrši Primalac xxxx isključivo vlasništvo Davaoca.
Zaštita poverljivih informacija
Član 4.
Ugovorne strane imaju pravo na pristup, razmenu i korišćenje Informacija isključivo u svrhu realizacije pregovora o dugoročnoj poslovnoj saradnji.
Primalac xxxx da ograniči otkrivanje bilo koje poverljive informacije svojim direktorima, službenicima, zaposlenima, agentima ili predstavnicima (u daljem tekstu: predstavnici), osim predstavnicima koji imaju potrebu da znaju takve poverljive informacije radi trenutnog ili budućeg poslovnog odnosa između Ugovornih strana, i samo za tu svrhu.
Primalac xxxx da savetuje svoje predstavnike o vlasničkoj prirodi poverljivih informacija (da su poverljive informacije vlasništvo Davaoca) i o obavezama utvrđenim ovim Ugovorom i zahteva od tih predstavnika da Informacije drže u tajnosti, kao i o obavezi čuvanja svake poverljive Informacije koju primi od trećeg/ih lica.
Primalac preuzima na sebe obavezu da štiti, odnosno drži strogo poverljivim podatke/ Informacije Davaoca u istoj xxxx xxx i svoje sopstvene poverljive podatke, odnosno da ih tretira sa ne manjim stepenenom zaštite koju koristi u očuvanju svojih poverljivih informacija, kao i da preduzima sve ekonomski opravdane preventivne mere u cilju zaštite neprikosnovenosti i tajnosti poverljivih podataka.
Primalac je obavezan da na zahtev Davaoca dostavi istom svoja interna akta kojima se definiše rad sa poverljivim podacima.
Ukoliko Primalac ne poseduje interna akta koja uređuju pitanje poverljivih podataka niti procedure kojima se reguliše postupanje sa istima, primeniće se odredbe ovog Ugovora i pozitivnih propisa Republike Srbije.
Član 5.
Obaveze iz ovog Ugovora odnose se i na informacije Davaoca koje predstavljaju Informacije u smislu ovog ugovora, a xxxxxx xx Xxxxxxxx imao pristup ili je do njih došao slučajno pre zaključenja ovog ugovora, a u vezi su sa realizacijom pregovora o dugoročnoj poslovnoj saradnji.
Obaveza čuvanja podataka do kojih je Primalac došao u skladu sa prethodnim stavom je trajna.
Obaveza čuvanja poverljivosti Informacije, iz prethodnog stava ovog člana se odnosi i na sva xxxxx xxxx koja su istupala u ime i/ili za račun Primaoca i/ili su pružali usluge Primaocu.
Davalac će obezbediti da saopštavanje Informacije Primaocu bude učinjeno na način koji obezbeđuje da Primalac može da ispuni svoje obaveze u odnosu na čuvanje poverljivosti Informacije, odnosno na način da poverljivost Informacije bude adekvatno obezbeđena, u skladu sa najboljom praksom iz ove oblasti.
Ugovorne xxxxxx xx biti svesne poverljivosti Informacije pre njenog saopštavanja.
Primalac će čuvati sve Informacije koje su mu saopštene od Davaoca kao strogo poverljive, u skladu sa najboljom praksom iz ove oblasti i neće otkrivati bilo koju Informaciju trećim licima i/ili licima koja su zaposlena kod njih, izuzev onih Informacija koje su isključivo neophodne.
Podugovaračima Primaoca xxxx biti jasno da postupaju kao zastupnici Primaoca.
Svaka Ugovorna strana se obavezuje da poštuje poverljivost svih Informacija, bliže opisanih u članu 2. ovog ugovora, izuzev informacija:
za koje Ugovorna strana, na osnovu svoje prethodno postojeće dokumentacije, može dokazati da ih je zakonski posedovala pre nego što su saopštene;
koje su Ugovorne strane izričito dogovorile da nemaju karakter poverljive Informacije;
koje su javno dostupne i pre otkrivanja, ili će postati javno dostupne, ali ne kao rezultat pogrešnog postupanja, greške ili nebrige Ugovorne strane – Primaoca Informacije;
koje je nezavisno razvila Ugovorna strana - Primalac, a bez pozivanja ili oslanjanja na Informaciju;
koje su od Primaoca zahtevane potpuno ili delimično radi dostavljanja Informacija Davaoca, nadležnim organima vlasti, u skladu xx xxxx kojim pozitivnim propisom Republike Srbije, sudskom odlukom, uz uslov da se dostavljaju samo tražene informacije odnosno delovi informacije koja predstavlja Informacije Davaoca uz obavezu Primaoca da o navedenom realizovanom zahtevu obavesti Davaoca pisanim putem;
koje Xxxxxxxx dostavlja svojim zaposlenima i drugim ovlašćenim licima radi ispunjavanja obaveza Primaoca u cilju realizacije pregovora o dugoročnoj poslovnoj saradnji iz člana 1. ovog ugovora, uz uslov da Primalac ostane odgovoran za poštovanje odredaba ovog ugovora o poverljivosti;
Primalac dostavlja Informacije Davaoca pravnim licima koja se smatraju njegovim povezanim društvima u smislu člana 62. Zakona o privrednim društvima, sa xxx da Xxxxxxxx preuzima punu odgovornost za postupanje predstavnika pravnih lica i u skladu sa obavezama Primaoca iz ovog Ugovora
Član 7.
Ugovorne strane su obavezne da odrede lica zaduženih za razmenu Informacija, i da o tome zvaničnim putem obaveste drugu Ugovornu stranu.
Zaduženo lice Davaoca, prilikom predaje podataka obavezno vodi evidenciju o primopredaji Informacija.
Obaveza čuvanja poverljivosti Informacije se odnosi na sve zaposlene Primaoca Informacije i primenjivaće se i posle prestanka rada, po bilo kom osnovu, zaposlenog kod Primaoca Informacije u skladu sa ovim Ugovorom.
Otkrivanje poverljivih informacija
Član 8.
O nameri otkrivanja Informacije xx xxxxxx Primaoca trećim licima, neophodno je da Xxxxxxx bude prethodno blagovremeno obavešten i saglasan sa otkrivanjem.
Kada Primalac saopštava Informaciju trećim licima xxxxx xx da, na svoju odgovornost, obezbedi da xxxxx xxxx poštuju uslove i zahteve iz ovog Ugovora.
Svaka Ugovorna xxxxxx xx, bez odlaganja, obavestiti drugu Ugovornu stranu o povredi poverljivosti i/ili zloupotrebi Informacije.
Ugovorna strana xxxx xx povredila bilo koju odredbu ovog Ugovora snosi, bez ograničenja, sve troškove i štetu xxxx xx pretrpela druga Ugovorna strana usled povrede i/ili zloupotrebe poverljivosti Informacije. Za svaku povredu obaveza iz ovog Ugovora xxxx xx učinio zaposleni, podugovarač ili savetnik Primaoca Informacije ili treće lice za koje je odgovoran Primalac Informacije, odgovoran je Primalac Informacije.
Sve poverljive informacije koje su saopštene Primaocu Informacije pre datuma stupanja na snagu ovog Ugovora, smatraće se Informacijom, u smislu ovog Ugovora.
Svaka strana će biti odgovorna za svako kršenje ovog Ugovora xx xxxxxx bilo kog lica Ugovorne strane koje xx xxx takvo prepoznato u odredbama ovog Ugovora.
Zakonito otkrivanje poslovnih informacija
Član 9.
Bez obzira na eventualne prethodno navedene odredbe, Primalac informacija može otkriti poverljive informacije na osnovu imperativnih zakonskih normi, odnosno u skladu sa državnom, sudskom, ili administrativnom odlukom, sudskim pozivom, zahtevom za otkrivanjem ili slično, pod uslovom da Primalac odmah, u meri u kojoj je to izvodljivo, konsultuje sa drugom Ugovornom stranom, u meri u kojoj je to moguće, o obimu i obliku takvog odavanja, kao i da pismeno obavesti Davaoca o zahtevu za otkrivanje informacija, tako da Xxxxxxx, o sopstvenom trošku, može da zahteva nalog za zaštitu ili neki drugi odgovarajući pravni lek kako bi sačuvao poverljive informacije.
Informacije za koje odlukom nadležnog organa Davaoca odobreno saopštavanje javnosti, ne smatraju se Informacijama u smislu odredbi ovog ugovora, i to od momenta njihovog objavljivanja, odnosno saznanja xx xxxxxx Primaoca bilo za takvu Informaciju ili odluku.
Pravni lek
Član 10.
Ugovorne strane prihvataju da Informacije koje budu objavljene su jedinstvene i vredne, kao i da neovlašćeno širenje Informacija može da uništi ili umanji vrednost istih.
Stoga, Ugovorne strane se slažu da Davalac ima pravo na sudske privremene mere radi sprečavanja širenja poverljivih informacija u suprotnosti sa odredbama ovog Ugovora.
Povraćaj poverljivih informacija
Član 11.
Xxxxxxx ostaje vlasnik dostavljenih Informacija.
Davalac ima pravo da zahteva od Primaoca povraćaj Nosača informacija, koji sadrže Informacije Davaoca, u bilo kom momentu, uz upućeni xxxxxx zahtev.
U roku od 15 xxxx od xxxx prijema zahteva iz prethodnog stava ovog člana, Primalac xx xxxxx xx xxxxx sve sve dostavljene Informacije, koje Primalac poseduje ili kontroliše, bez sačinjavanja kopije, u istoj formi i na isti način na koji je Informacija saopštena.
Primalac je u obavezi xx xxxxx originale Nosača informacija koji sadrže Informacije Davaoca i da uništi sve njihove kopije napravljene u ma kom obliku, kojima raspolažu on ili lica xxxxxx xx prosledio Informacije Davaoca.
Od Primaoca neće se zahtevati xx xxxxx izveštaje, beleške ili drugi materijal koji xx xxxx pripremila, a koja uključuje Informaciju (u daljem tekstu: Sekundarna Informacija) pod uslovom da se Sekundarna Informacija xxxx xx isti xxxxx xxx i Informacija.
Primalac xx xxxxx da odmah obezbedi potvrdu, potpisanu xx xxxxxx ovlašćenog lica kojim potvrđuje usklađenost sa obavezama o načinu čuvanja informacija regulisanih ovim ugovorom.
Primalac xx xxxxx da u roku iz prethodnog stava ovog člana, dostavi Davaocu pisanu potvrdu o uništenju svih kopija Informacija.
Obaveštenje o kršenju Ugovora
Član 12.
Primalac informacija xxxx obavestiti Davaoca odmah nakon neovlašćenog korišćenja ili otkrivanja poverljivih informacija, kao i o drugim načinima kršenja Ugovora xx xxxxxx Primaoca ili njegovih predstavnika.
Primalac xx xxxx sarađivati sa Davaocem u sakupljanju informacija koje su obelodanjene, kao i xxxx xx reč o vraćanju u posed poverljivih informacija i sprečavanju njihovog daljeg neovlašćenog korišćenja.
Pravo intelektualne svojine i odgovornost
Član 13.
Odredbe ovog člana se odnose na rešenja xxxx xx biti ili mogu biti razvijena u vezi sa ispunjavanjem obaveza u skladu sa Pojedinačnim ugovorom.
Ugovorne strane su saglasne da sav know-how, dokumentacija, metode, alati, izvorni kodovi i tehnička rešenja, kao i sva prava intelektualne svojine sa xxx u vezi, ostaju u isklјučivom vlasništvu Ugovorne strane koja ih je razvila, bilo radom na Pojedinačnon ugovoru ili odvojeno od njega.
U slučaju da bilo koja Ugovorna strana prilikom ispunjavanja obaveza iz Ugovora o dugoročnoj poslovnoj saradnji koristi bilo koje delove ili sredstva zaštićena pravima trećih lica, ili zaštićena pravima na drugačiji način od ovde definisanih, on xxxx prethodno informisati drugu Ugovornu stranu o tome kao i o svim mogućim posledicama takve upotrebe.
Naknada štete
Član 14.
Primalac snosi odgovornost za svu štetu koju pretrpi Xxxxxxx usled kršenja odredbi ovog ugovora o poverljivosti, kao i usled eventualnog otkrivanja Informacija Davaoca, xx xxxxxx trećeg lica xxxx xx Xxxxxxxx dostavio Informacije Davaoca u skladu sa odredbama Ugovora o dugoročnoj poslovnoj saradnji.
Svaka Ugovorna strana će u potpunosti naknaditi drugoj Ugovornoj strani sve direktne gubitke, štete, troškove, reklamacije ili izdatke nastale po osnovu kršenja obaveza iz ovog Ugovora xx xxxxxx te Ugovorne strane ili njenih odnosnih predstavnika ili zaposlenih.
Nijedna Ugovorna strana neće biti odgovorna za indirektne/posledične gubitke ili štete.
Bez izjava i garancija
Član 15.
Nijedna Ugovorna strana neće dati niti sačiniti bilo kakve dodatne garancije, uveravanja, izjave, tvrdnje, obaveze ili pretpostavke ili odgovornosti u odnosu na Informaciju, a koja nisu regulisana ovim Ugovorom.
Član 16.
Informacija koju otkrije bilo koja od Ugovornih strana iz ovog ugovora i sva prava intelektualne svojine iz Informacije će ostati isključivo vlasništvo te Ugovorne strane.
Odredbe ovog Ugovora neće se tumačiti kao dodeljivanje ili davanje bilo kog prava, i/ili dozvole, a koje bi xxxxx proisteći iz Informacije.
Bez obaveze zaključivanja ugovora
Član 17.
Ovaj Xxxxxx i otkrivanje Informacija ne obavezuje Ugovorne strane da zaključe bilo koji ugovor, kao ni održavanje bilo kakvih odnosa i drugih transakcija, niti je ijedna Ugovorna strana u bilo kom trenutku, iz bilo kog razloga, u obavezi da drugoj nadoknadi obavljeni rad ili troškove nastale u vezi sa ovim Ugovorom.
Stupanje na snagu ugovora i rok čuvanja Informacije
Član 18.
Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja Ugovornih strana xx xxxxxx ovlašćenih zastupnika Ugovornih strana, a ako ga ovlašćeni zastupnici nisu potpisali na isti xxx, Ugovor se smatra zaključenim na xxx drugog potpisa po vremenskom redosledu.
Dužnost Ugovornih strana da drže u tajnosti poverljive informacije koje su otkrivene tokom trajanja Ugovora, ostaje na snazi za period od pet xxxxxx xx xxxx saopštavanja Informacije.
Važeći zakon i sudska nadležnost
Član 19.
Ovaj Xxxxxx će se tumačiti u skladu sa zakonima Republike Srbije.
U slučaju spora, nastalog primenom i izvršenjem ovog Ugovora, nadležan je Privredni sud u Novom Sadu.
Izmene ugovora
Član 20.
Eventualne izmene i dopune Xxxxxxx na snazi su samo u slučaju da su sastavljene u pisanoj formi i potpisane na propisan način xx xxxxxx ovlašćenih predstavnika svake ugovorne strane.
Trajanje ugovora
Član 21.
Ugovor se zaključuje na period od pet xxxxxx i stupa na snagu danom potpisivanja Ugovornih strana.
Ugovor je sačinjen u 2 (dva) istovetna primerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 1 (jedan) primerak ugovora.
POSITIVE DOO NOVI SAD KOMPANIJA DOO
Potpis: ____________________ Potpis: ___________________
Ime: Xxxxxx Xxxxxxxxx Ime:
Funkcija: Direktor Funkcija: Direktor