OBAVIJEST O SLOBODNOM RADNOM MJESTU SLUŽBENIK ZA KOMUNIKACIJU

Datum: 20. 3. 2017. ESMA/2017/VAC8/AD5

OBAVIJEST O SLOBODNOM RADNOM MJESTU SLUŽBENIK ZA KOMUNIKACIJU

(Ž/M)

REF.: ESMA/2017/VAC8/AD5

Vrsta ugovora	Privremeno osoblje1
Funkcijska skupina i razred	AD5
Trajanje ugovora	Pet xxxxxx, uz mogućnost produženja2
Odjel	Odjel za korporativne poslove (Xxx za komunikaciju)
Mjesto zaposlenja	Pariz, Francuska
Rok za podnošenje prijava	17. 4. 2017. (23:59 h, pariško lokalno vrijeme)
Popis uspješnih kandidata valjan do	31. 12. 2018.3

1. Tijelo

ESMA je nezavisno tijelo EU-a osnovano 1. siječnja 2011. XXXX-xxx je misija poboljšati zaštitu ulagatelja te promicati stabilna i uređena financijska tržišta. Misija je izvedena iz ESMA-ine osnivačke Uredbe4 i obuhvaća tri cilja:

 zaštitu ulagatelja: bolje ispunjavanje potreba korisnika financijskih usluga i jačanje njihovih prava kao ulagatelja te prepoznavanje njihovih odgovornosti;

 uređena tržišta: promicanje integriteta, transparentnosti, učinkovitosti i dobrog funkcioniranja financijskih tržišta i robusnih tržišnih infrastruktura te

 financijsku stabilnost: jačanje financijskog sustava kako bi bio sposoban izdržati xxxxx i posljedice financijskih neravnoteža uz poticanje gospodarskog rasta.

ESMA ostvaruje svoju misiju u okviru Europskog sustava financijskog nadzora (ESFS) kroz aktivnu suradnju s nacionalnim nadležnim tijelima (posebice s regulatorima tržišta vrijednosnih papira), kao i s Europskim nadzornim tijelom za bankarstvo (EBA) i Europskim nadzornim tijelom za osiguranje i strukovno mirovinsko osiguranje (EIOPA). ESMA zauzima jedinstven položaj unutar ESFS-a budući da se usredotočuje na dimenziju vrijednosnih papira i financijskih tržišta te općih europskih aspekata tih ciljeva. Dodatne informacije potražite na portalu ESMA-e: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx

1 U skladu s člankom 2. stavkom (f) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika (CEOS) Europske unije.

2 Temeljem prvog ugovora privremeno osoblje može se zaposliti na određeno vrijeme od 5 xxxxxx. Svako će sljedeće produženje u načelu biti na neodređeno vrijeme.

Razdoblje probnog rada za prvi ugovor traje devet mjeseci.

3 Valjanost popisa uspješnih kandidata može se produžiti.

4 Uredba (EU) br. 1095/2010 Europskog parlamenta i Vijeća od 24. studenog 2010. o osnivanju europskog nadzornog tijela (Europskog nadzornog tijela za vrijednosne papire i tržišta kapitala), izmjeni Odluke br. 716/2009/EZ i stavljanju izvan snage Odluke Komisije 2009/77/EZ.

2. Okvir i profil radnog mjesta

ESMA organizira postupak odabira za mjesto službenika za komunikaciju.

Postupak odabira provodi se u svrhu zapošljavanja prikladnog kandidata za Xxx za komunikaciju u okviru Odjela za korporativne poslove ESMA-e.

Xxx za komunikaciju sastoji se od pet osoba i odgovoran je za izgradnju, unaprjeđenje i zaštitu reputacije ESMA-e putem komunikacije s vanjskim i unutarnjim dionicima ESMA-e. Odgovornosti Xxxx za komunikaciju uključuju:

 proaktivno informiranje ključnih ciljanih skupina o ciljevima i xxxx XXXX-e;

 davanje mišljenja u području strateške komunikacije višem rukovodstvu i odjelima za ostala područja poslovanja;

 utvrđivanje prioriteta unutarnje komunikacije i pružanje podrške prilikom njezina ostvarenja s osobljem ESMA-e;

 upravljanje komunikacijskim kanalima, kao što su intranet, društvene mreže i internetske stranice;

 izrada i provedba korporativne komunikacijske strategije ESMA-e i

 upravljanje odnosima s medijima i drugim ključnim dionicima.

Glavne dužnosti

Zaposlenik će doprinositi svakodnevnoj interakciji Tima za komunikaciju s unutarnjim i vanjskim dionicima, a posebice s medijima, pri čemu će biti odgovoran voditelju Tima za komunikaciju. Zaposlenik će također biti zadužen za odnose s odjelima za ostala područja poslovanja u vezi s određenim temama politika te pružati podršku ESMA-xxxx strategiji usmjerenoj vanjskim dionicima. Dužnosti uključuju posebice:

vanjsku komunikaciju:

 pružanje pomoći predsjedniku i izvršnom direktoru ESMA-e prilikom izrade govora;

 izradu priopćenja za tisak, izvještaja, govora itd.;

 izradu sadržaja za internetsku stranicu ESMA-e;

 odgovaranje na upite medija, davanje intervjua i izvještaja;

 izvršavanje dužnosti glasnogovornika prema potrebi i

 rad s kolegama iz ESMA-e radi utvrđivanja komunikacijskih prioriteta i ključnih poruka koje treba prenijeti vanjskim i unutarnjim dionicima.

suradnju s vanjskim dionicima:

 odgovaranje na zahtjeve za informacije koje su uputili vanjski dionici i proaktivna komunikacija s vanjskim dionicima u vezi s ciljevima i xxxxx XXXX-e;

 unaprjeđenje dijaloga između vanjskih dionika poput stručnih udruženja i pojedinačnih tvrtki u financijskom sektoru te nadležnog osoblja ESMA-e;

 izradu i održavanje instrumenata za praćenje vanjskih dionika i

 promicanje i unaprjeđenje veza s akademskim institucijama i trustovima mozgova.

unutarnju komunikaciju:

 suradnju s kolegama u svrhu utvrđivanja komunikacijskih prioriteta i

 izradu sadržaja za intranet te sveobuhvatnu podršku inicijativama u vezi s unutarnjom komunikacijom.

3. Stručne kvalifikacije i ostali uvjeti

A. Kriteriji prihvatljivosti

Da bi ih se uzelo u obzir u ovom natječaju, kandidati do roka za prijavu trebaju zadovoljiti sve kriterije prihvatljivosti navedene u nastavku:

 imati barem stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju od tri godine, potvrđen xxxxxxxx0;

 biti državljanin jedne države članice Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora (Norveška, Lihtenštajn, Island);

 uživati sva građanska prava6;

 ispuniti sve zakonske obveze u pogledu služenja vojnog roka

 dostaviti odgovarajuće potvrde svojih karakternih osobina potrebnih za obavljanje poslova;

 temeljito poznavati jedan od jezika Europske unije7 i zadovoljavajuće poznavati8 xxx xxxxx jezik Europske unije te

 biti fizički sposoban obavljati dužnosti povezane s radnim mjestom9.

B.Kriteriji odabira FAZA PREDODABIRA

Prijave koje zadovoljavaju prethodno navedene kriterije prihvatljivosti (dio A) procjenjuju se u pogledu osnovnih uvjeta (dio B.1). Kandidati koji ne ispune sve osnovne uvjete (dio B.1) bit će isključeni iz postupka odabira.

Kandidati koji ispune sve osnovne uvjete (dio B.1) bit će rangirani u skladu s prednostima (dio B.2). U komparativnoj procjeni prijava, prvih šest kandidata s najvišim rezultatima i minimalnim rezultatom od 65 % bit će pozvano na razgovore i pisane testove.

B.1. Osnovni uvjeti

a) barem tri (3) godine iskustva (nakon stjecanja minimalnih kvalifikacija, vidjeti točku 3.A) u području vanjskih komunikacija ili odnosa s dionicima, i to na radnom mjestu s opisom posla sličnim prethodno navedenom;

b) iskustvo u pripremi prvenstveno govora, ali i izjava za tisak i drugih javnih komunikacijskih

5 Razmatrat će se isključivo kvalifikacije stečene u državama članicama EU-a ili kvalifikacije koje se mogu dokazati potvrdama o istovjetnosti obrazovanja koje su izdala nadležna tijela navedenih država članica EU-a.

6 Prije zaposlenja odabrani kandidat treba dostaviti potvrdu o nekažnjavanju.

7 Jezici EU-a su: bugarski, hrvatski, češki, danski, nizozemski, engleski, estonski, finski, francuski, njemački, grčki, mađarski, irski, talijanski, latvijski, litvanski, malteški, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski i švedski.

8 imati najmanje razinu B2 u skladu sa zajedničkim europskim referentnim okvirom za jezike: xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxx

Poznavanje drugog jezika EU-a usmeno će se ispitati prilikom poziva na razgovor.

9 Prije zaposlenja, uspješnog kandidata pregledat će liječnik institucije EU-a kako bi se potvrdilo da ispunjava zahtjeve članka 12. stavka 2. točke (d) CEOS-a (fizička spremnost za izvršavanje dužnosti).

materijala koji su namijenjeni široj javnosti;

c) dokazano iskustvo u području odnosa s medijima;

d) iskustvo na funkciji iz područja komunikacija u gospodarstvu ili javnom tijelu;

e) izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu10.

B.2. Prednosti

f) u skladu s kriterijima iz dijela „A”, dodatno iskustvo uz tražene tri godine smatra se prednošću;

g) radno iskustvo u području komunikacija u sektoru financijskih usluga;

h) iskustvo u pisanju marketinških tekstova na engleskom jeziku, uključujući uredničke vještine i vještine uređivanja internetskog sadržaja;

i) dobre komunikacijske vještine te sposobnost jasnog i uspješnog komuniciranja s unutarnjim i vanjskim dionicima;

j) znanje (stečeno radnim iskustvom ili obukom) o institucijskom i/ili financijskom regulatornom okviru EU-a;

k) motiviranost za rad na radnom mjestu za koje se provodi odabir.

FAZA RAZGOVORA I PISMENIH TESTOVA

Kandidati pozvani na razgovor i pismeni test procijenit će se s obzirom na kriterije odabira (dijelovi B.1., B.2. i B.3.).

B.3. Dodatni uvjeti

l) proaktivan stav, diplomatske vještine i iskustvo rada u timu;

m) sposobnost organiziranja prioriteta, sposobnost kvalitetnog rada pod pritiskom i uz kratke rokove;

n) iskustvo rada u međunarodnom i višekulturnom okruženju i

o) samopouzdanje i sposobnost propitivanja stavova drugih uz istovremeno održavanje dobrih odnosa.

Kandidati koji postignu barem 65 % maksimalnog broja bodova na razgovoru i u pismenom testu bit će uvršteni na popis uspješnih kandidata.

Utvrđeni popis uspješnih kandidata može se upotrijebiti za zapošljavanje na sličnim radnim mjestima, ovisno o potrebama ESMA-e. Uvrštenjem na popis uspješnih kandidata ne jamči se zapošljavanje.

B.4. Kako se prijaviti

Kandidati se moraju prijaviti slanjem sljedećih dokumenata, u navedenom roku putem e-pošte na adresu xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

 Prijava xxxx sadržavati životopis i motivacijsko pismo na engleskom (ESMA-in radni

10 Najmanje razina B2.

Engleski je radni jezik ESMA-e prema odluci ESMA/2011/MB/3 Upravnog odbora ESMA-e od 11. 1. 2011. Ovom se odlukom provodi članak 73. stavak 2. Uredbe (EU) br. 1095/2010 o osnivanju ESMA-e.

jezik11).

 Dokumente prijave treba jasno označiti u skladu s referentnim brojem obavijesti o slobodnom radnom mjestu (vidjeti predloške u nastavku).

Životopis u europskom formatu (Europass)12, spremljen kao: ESMA_2017_VAC8_AD5_PREZIME_Ime_CV

Primjer: ESMA_2017_VAC8_AD5_SMITH_Anna_CV

Motivacijsko pismo ne smije biti duže od 2 stranice, treba objašnjavati interes i motivaciju kandidata za ovo radno mjesto te treba biti spremljeno kao: ESMA_2017_VAC8_AD5_PREZIME_Ime_Motivation letter

Naznaka u predmetu e-poruke: ESMA_2017_VAC8_AD5_PREZIME_Ime

Kandidate se procjenjuje na temelju kriterija prihvatljivosti i kriterija odabira iz obavijesti o slobodnom radnom mjestu (kao što je objašnjeno u 3. dijelu) te navedeni kriteriji trebaju biti ispunjeni do roka za podnošenje prijave.

4. Sažetak uvjeta zapošljavanja

 Uspješnim vanjskim kandidatima može se ponuditi ugovor za rad na pet xxxxxx u svojstvu privremenog osoblja. Svako je sljedeće produženje u načelu na neodređeno vrijeme.

 Uspješni vanjski kandidati svrstat će se u navedeni razred i razvrstati u 1. ili 2. stupanj.

Razred/stupanj	Minimalni uvjeti za svrstavanje u određeni stupanj13 (potrebna razina sveučilišnog obrazovanja + minimalni broj xxxxxx iskustva nakon stjecanja sveučilišne diplome)	Osnovna plaća14	Mjesečna neto plaća, uključujući određene naknade15
AD5 stupanj 1	sveučilišna diploma od 3 godine	4.600 xxxx	6.000 xxxx
AD5 stupanj 2	sveučilišna diploma od 3 godine + 3 godine iskustva	4.790 xxxx	6.200 xxxx

 Osnovna mjesečna plaća množi se korektivnim koeficijentom za Francusku (trenutačno 113,8 %).

 Xxxxx su podložne porezu Unije koji se odbija na izvoru te su oslobođene od nacionalnog oporezivanja.

 Ovisno o pojedinačnoj obiteljskoj situaciji i mjestu podrijetla, uspješan posloprimac može imati pravo na naknadu za život u inozemstvu (16 % osnovne plaće), naknadu za

11 Vidjeti fusnotu br. 10.

12 xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxx U životopisu navedite sve svoje kriterije odabira.

13 Odluka Uprave ESMA-e ESMA/2011/MB/55, kojom se donose provedbena pravila za provođenje razvrstavanja u razrede i stupnjeve prilikom zaposlenja ili angažmana – Xxxxxx Xxxxxxxx (C(2004) 1313 od 7. 4. 2004.): xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/xx_xxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_xx_xxxxx_xxx_xxxx.xxx

14 Okvirni iznos mjesečne plaće. Osnovna plaća ponderira se korektivnim koeficijentom za Francusku (trenutačno 113,8 %).

15 Procjena neto plaće, uključujući umanjenje za iznos poreza i socijalnih davanja te naknade (u procjenu je uračunata naknada za život u inozemstvu, naknada za kućanstvo i naknada za jedno uzdržavano dijete). Naknade u svakom slučaju ovise o osobnim okolnostima kandidata.

kućanstvo, naknadu za uzdržavano dijete, naknadu za obrazovanje, naknadu za predškolski odgoj, naknadu za nastanjenje, naknadu troškova preseljenja, početnu privremenu dnevnicu i druge povlastice.

 Pravo na dva xxxx godišnjeg odmora po kalendarskom mjesecu uz dodatne dane za dob, razred, 2,5 xxxx dopusta za odlazak u matičnu zemlju ako je primjenjivo te pored toga prosječnih 17 ESMA-inih praznika godišnje;

 sustav mirovinskog osiguranja EU-a (nakon 10 xxxxxx radnog staža);

 zajednički sustav zdravstvenog osiguranja EU-a (JSIS), osiguranje u slučaju nesreće ili profesionalne bolesti, naknada i osiguranje za nezaposlenost i invaliditet te

 opće i specifično stručno osposobljavanje uz mogućnosti napredovanja u struci.

Informacije za kandidate prema članku 2. točki (f) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika (CEOS) u agencijama EU-a osim ESMA-e:

U skladu s odlukom Uprave ESMA-e ESMA/2015/MB/5616, kojom se donose provedbena pravila o postupku kojim se uređuje angažiranje i upotreba privremenog osoblja na temelju članka 2. xxxxxx (f) CEOS-a, a posebno članka 12. stavka 2., ako je kandidat uspješan u vanjskom postupku odabira na završni xxx xxxx za prijavu, kao i na xxx preuzimanja dužnosti u ESMA-i

 član privremenog osoblja u skladu s člankom 2. točkom (f) CEOS-a

 zaposlen u drugoj agenciji u funkcijskoj skupini i razredu koji pripada u raspon AD5 – AD6,

ESMA će pismeno ponuditi kandidatu sljedeće mogućnosti:

a) postavljanje na radno mjesto putem mobilnosti prema članku 10. odluke ESMA/2015/MB/56. U xxx će slučaju ugovor s ESMA-om biti nastavljen na ugovor prethodne agencije (poglavito s obzirom na razred, stupanj, prvenstvo u pogledu stupnjeva i trajanje),

ILI

b) postavljanje na radno mjesto na temelju novog ugovora na određeno vrijeme od pet xxxxxx ovisno o probnom razdoblju xx xxxxx mjeseci u razredu naznačenom u ovoj vanjskoj obavijesti o slobodnom radnom mjestu (AD5)17.

Više informacija potražite u dijelu Karijere na ESMA-xxxx stranici: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxx/xxxxxxx

5. Zaštita podataka

Osobni podaci kandidata obrađuju se u skladu sa zahtjevima Uredbe (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka. To se posebice odnosi na povjerljivost i sigurnost takvih podataka. Više informacija potražite u izjavi o zaštiti privatnosti u postupcima zapošljavanja.

16 xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/0000/00/0000-xx-00.xxx

17 Razvrstavanje u odgovarajući stupanj temelji se na članku 15. ili 55. CEOS-a, xxxx xx primjenjivo.