A közalkalmazotti jogviszony létesítése. (1) Közalkalmazotti jogviszony – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – nyilvános pályázat alapján létesíthető. (2) A pályázat kiírását a munkáltatói jogkör gyakorlójának az EEGF honlapján e célból közzétett űrlapon („közzétételi adatlap”) kell kezdeményeznie. A közzétételi adatlapot kitöltést és aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni. A közzétételi adatlap kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt a pályázat kiírását kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni. (3) Ha a közzétételi adatlap kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF a feladó e-mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt közzétételi adatlapot haladéktalanul megküldi az EEGF részére. (4) A pályázatokat az EEGF publikálja tíz munkanapon belül a közszolgálati állásportálon és az SE honlapján. (5) A pályázati felhívásra beérkezett valamennyi pályázatot az EEGF elektronikus levél útján küldi meg a szervezeti egység részére. (6) A munkáltatói jogkör gyakorlója az eredményes pályázati eljárást követően az EEGF honlapján e célból közzétett űrlapon („felvételi javaslat”) kezdeményezi a közalkalmazotti jogviszony létesítését. A felvételi javaslatot, valamint a belépő közalkalmazott számára egyetemi e-mail cím igénylésére szolgáló, az EEGF honlapján e célból ugyancsak közzétett űrlapot kitöltést és aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni a belépés tervezett időpontját legalább hét munkanappal megelőzően. A felvételi javaslat kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt a felvételt kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni. (7) A belépő közalkalmazottat foglalkoztató szervezeti egység HR-ügyintézője a belépést megelőzően másolatot készít a fizetési osztályba való besoroláshoz szükséges okiratokról (az ellátandó munkakör betöltésére előírt arról a legmagasabb iskolai végzettségről, illetve szakképesítésről, szakképzettségről, doktori címről, tudományos fokozatról, amellyel a belépő rendelkezik), valamint a fizetési fokozat meghatározásához szükséges, a jogviszonyban töltött időt alátámasztó okiratokról, továbbá a személyazonosító iratokról (személyi igazolvány, lakcímigazolvány, TAJ- és adókártya) és azokat – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre a felvételi javaslattal egyidejűleg megküldi. (8) Ha a felvételi javaslat kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF a feladó e-mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt felvételi javaslatot haladéktalanul megküldi az EEGF részére. (9) A közalkalmazott a belépéskor az EEGF ügyfélszolgálati irodáján adja le a jogviszony létesítéséhez szükséges további eredeti dokumentumokat (erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmassági vélemény, működési engedély, valamint a számfejtéshez szükséges további iratok). Az EEGF a jogviszony létrejöttéről a közalkalmazott részére a belépéskor igazolást ad ki. (10) A kinevezési okiratot – a szabályos felvételi javaslat és a besoroláshoz szükséges okiratok szkennelt formában való beérkezését követően hét munkanapon belül – az EEGF elkészíti és elektronikus levélben megküldi aláírásra az érintett szervezeti egységnek. A szervezeti egység legkésőbb az átvételt követő tizenöt munkanapon belül az aláírt kinevezéseket visszajuttatja az EEGF részére. (11) A kinevezési okirat egy eredeti példánya – az SE részéről szükséges aláírásokat (pénzügyi ellenjegyzés, kancellári egyetértési jogkör gyakorlás, kötelezettségvállalás, munkáltatói jogkörgyakorlás) követően – a közalkalmazott részére kerül átadásra, egy eredeti példány a Magyar Államkincstárnak kerül megküldésre, egy eredeti példány pedig az EEGF személyügyi nyilvántartásába kerül elhelyezésre. A kinevezés szkennelt példánya az SAP nyilvántartási rendszerbe, illetve a közalkalmazott elektronikus tárhelyére feltöltésre kerül.
Appears in 3 contracts
Samples: Szerződéskötés Rendjéről Szóló Szabályzat, Szerződéskötés Rendjéről Szóló Szabályzat, Szerződéskötés Rendjéről Szóló Szabályzat
A közalkalmazotti jogviszony létesítése. (1) Közalkalmazotti jogviszony – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – nyilvános pályázat alapján létesíthető.
(2) A 44A pályázat kiírását a munkáltatói jogkör gyakorlójának az EEGF EGFI honlapján e célból közzétett űrlapon („közzétételi adatlap”) kell kezdeményeznie. A közzétételi adatlapot kitöltést és dátummal ellátott aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni. A közzétételi adatlap kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF EGFI részére nem kell eljuttatni, azt a pályázat kiírását kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni.
(3) Ha a közzétételi adatlap kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF EGFI a feladó e-mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt közzétételi adatlapot haladéktalanul megküldi az EEGF EGFI részére.
(4) A pályázatokat az EEGF EGFI publikálja tíz munkanapon belül a közszolgálati állásportálon és az SE honlapján.
(5) A pályázati felhívásra beérkezett valamennyi pályázatot az EEGF EGFI elektronikus levél útján küldi meg a szervezeti egység részére.
(6) A 45A munkáltatói jogkör gyakorlója az eredményes pályázati eljárást követően az EEGF EGFI honlapján e célból közzétett űrlapon („felvételi javaslat”) kezdeményezi a közalkalmazotti jogviszony létesítését. A felvételi javaslatot, valamint a belépő közalkalmazott számára egyetemi e-mail cím igénylésére szolgáló, az EEGF EGFI honlapján e célból ugyancsak közzétett űrlapot kitöltést és dátummal ellátott aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni a belépés tervezett időpontját lehetőség szerint legalább hét munkanappal megelőzően. A felvételi javaslat kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF EGFI részére nem kell eljuttatni, azt a felvételt kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni.
(7) A belépő közalkalmazottat foglalkoztató szervezeti egység HR-ügyintézője a belépést megelőzően másolatot készít a fizetési osztályba való besoroláshoz szükséges okiratokról (az ellátandó munkakör betöltésére előírt arról a legmagasabb iskolai végzettségről, illetve szakképesítésről, szakképzettségről, doktori címről, tudományos fokozatról, amellyel a belépő rendelkezik), valamint a fizetési fokozat meghatározásához szükséges, a jogviszonyban töltött időt alátámasztó okiratokról, továbbá a személyazonosító iratokról (személyi igazolvány, lakcímigazolvány, TAJ- és adókártya) és azokat – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre a felvételi javaslattal egyidejűleg megküldi.46
(8) Ha a felvételi javaslat kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF EGFI a feladó e-mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt felvételi javaslatot haladéktalanul megküldi az EEGF EGFI részére.
(9) A közalkalmazott a belépéskor az EEGF ügyfélszolgálati irodáján adja le a jogviszony létesítéséhez szükséges további eredeti dokumentumokat (erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmassági vélemény, működési engedély, valamint a számfejtéshez szükséges további iratok). Az EEGF a jogviszony létrejöttéről a közalkalmazott részére a belépéskor igazolást ad ki.
(10) A kinevezési okiratot – a szabályos felvételi javaslat és a besoroláshoz szükséges okiratok szkennelt formában való beérkezését követően hét munkanapon belül – az EEGF elkészíti és elektronikus levélben megküldi aláírásra az érintett szervezeti egységnek. A szervezeti egység legkésőbb az átvételt követő tizenöt munkanapon belül az aláírt kinevezéseket visszajuttatja az EEGF részére.
(11) A kinevezési okirat egy eredeti példánya – az SE részéről szükséges aláírásokat (pénzügyi ellenjegyzés, kancellári egyetértési jogkör gyakorlás, kötelezettségvállalás, munkáltatói jogkörgyakorlás) követően – a közalkalmazott részére kerül átadásra, egy eredeti példány a Magyar Államkincstárnak kerül megküldésre, egy eredeti példány pedig az EEGF személyügyi nyilvántartásába kerül elhelyezésre. A kinevezés szkennelt példánya az SAP nyilvántartási rendszerbe, illetve a közalkalmazott elektronikus tárhelyére feltöltésre kerül.
Appears in 1 contract