Common use of Az ajánlat formai követelményei, ajánlat benyújtása Clause in Contracts

Az ajánlat formai követelményei, ajánlat benyújtása. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, pdf kiterjesztésű formában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve. A külső csomagoláson „Vasúti váltó sínszékkenő olaj és paszta beszerzése letéti raktározással 2017 – ajánlat” megjelölést, továbbá „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” feliratot kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” feliratot, úgy ajánlatkérő nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. A papír alapú példány és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet által készített – nyilatkozatot a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A Kbt. 68. § (2) bekezdése alapján ajánlatok írásban és zártan történő benyújtására lehetőség van postai úton, illetve személyesen munkanapokon hétfőtől péntekig 10:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. INTELL, 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60., 309-es szoba helyszínen, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 15 percben az ajánlati felhívásban a bontás helyszíneként megjelölt tárgyalóban. A postai úton benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére megjelölt helyen átvételre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta után beérkezett ajánlatokat nem értékeli, azt a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a késedelmesen beérkező ajánlatokat – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – öt évig megőrzi. A Kbt. 68. § (6) bekezdése alapján a határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek megküldi. A postai kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www. xxxxxxxxx.xxx weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. Az ajánlatok bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni). Az ajánlati felhívás III.1.2.) és III.1.3) pontjainak kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem HUF-ban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok HUF-ra történő átszámítására ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor (teljesítés befejezésének napja) hatályos ECB deviza-árfolyamot alkalmazza. Ajánlatkérő felhívja tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (11) bekezdése alapján nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, - az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. A magyarországi ilyen nyilvántartások listájának az e-Certis rendszerben való közzétételéről a Közbeszerzési Hatóság gondoskodik.

Az ajánlat formai követelményei, ajánlat benyújtása. Az ajánlat formai követelményei a következők: A Kbt. 66. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot írásban, zárt csomagolásban, magyar nyelven egy eredeti papír alapú példányban, illetve 1 – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus, másolati példányban Word vagy PDF formátumban (CD vagy DVD lemezen) kell az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtani. Amennyiben az elektronikus és a papír alapú példány között eltérés van, úgy a papír alapú az irányadó. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat valamely példánya kivehető. Az eredeti, papír alapú ajánlat fedlapján szerepelni kell az „eredeti” megjelölésnek. Az ajánlat külső csomagolásán „Egyen- formaruházati termékek – farmer termékek, ing, blúz és nyakkendő, kendő (1. rész: női és férfi farmerdzseki, női és férfi farmernadrág, női és férfi farmer térdnadrág, nem farmer alapanyagú ingek, blúzok 2. rész: nyakkendő, kendő) beszerzése adásvételi keretszerződés keretében – AJÁNLAT” megjelölést, továbbá Az ajánlattételi határidő előtt (2018. 02. 02. 10:00 óra) felbontani tilos!” feliratot kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel „Az ajánlattételi határidő előtt (2018. 02.02. 10:00 óra) felbontani tilos!” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. Az ajánlat eredeti példányát roncsolásmentesen, zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, pdf kiterjesztésű formában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve. A külső csomagoláson „Vasúti váltó sínszékkenő olaj és paszta beszerzése letéti raktározással 2017 – ajánlat” megjelölést, továbbá „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” feliratot kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” feliratot, úgy ajánlatkérő nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. A papír alapú példány és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet által készített – nyilatkozatot a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A Kbt. 68. § (2) bekezdése alapján ajánlatok írásban és zártan történő benyújtására lehetőség van postai útonúton (tértivevényes küldemény formájában), illetve személyesen munkanapokon hétfőtől péntekig 10:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig 10:00 óráig a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. INTELLBeszerzési Üzletág, 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60., 309305-es ös szoba helyszínen, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 15 percben az ajánlati felhívásban a bontás helyszíneként megjelölt tárgyalóban. A postai úton benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére megjelölt helyen átvételre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta után beérkezett ajánlatokat nem értékeli, azt a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a késedelmesen beérkező ajánlatokat – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – öt évig megőrzi. A Kbt. 68. § (6) bekezdése alapján a határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek megküldi. A postai kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő az ajánlatokat, egyéb dokumentumokat késedelmesen benyújtó ajánlattevő(k)től indokként nem fogad el semmiféle akadályozó körülményt (baleset, csúcsforgalom, forgalomelterelés, parkolási probléma, stb.). Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs, belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt. Ajánlatkérő azon dokumentumokat tekinti határidőre benyújtottnak, amelyek a kapcsolattartási pontként megjelölt irodába a megjelölt határidőre megérkeznek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi eljárással kapcsolatos valamennyi határidő lejártát tekintetében a www. xxxxxxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxx.xx weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. Az ajánlatok bontását követően A Kbt. 41. §-a alapján az ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyvés a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel - ha a Kbt.-ből más nem következik - írásban történik, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részéreazaz postai vagy közvetlen kézbesítés útján vagy faxon vagy elektronikus úton. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmétgazdasági szereplők figyelmét arra, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadnigazdasági szereplők kizárólagos felelőssége, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azértolyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amennyiben amely a megküldött értesítések megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Az ajánlat benyújtását követően az ajánlatban megadott, a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai okkapcsolattartó személyében, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön faxon és e-mailben vagy faxon kell tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteketAz ajánlatkérő ezen nyilatkozat kézhezvételét követően veszi figyelembe a kapcsolattartó személyében, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni)illetőleg adataiban bekövetkező változást. Az ajánlati felhívás III.1.2.IV.2.4) és III.1.3) pontjainak kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem HUF-ban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kéri megadnipontja értelmében az eljárás nyelve magyar. Az idegen devizanemben megadott értékekeljárás soránfmindennemű közlés magyar nyelven történik, adatok HUF-ra történő átszámítására ajánlatkérő kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Amennyiben bármely becsatolt dokumentum, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt legalább az ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordításban is kérjük becsatolni. Természetesen a referenciák esetében az azok teljesítésekor (teljesítés befejezésének napja) hatályos ECB deviza-árfolyamot alkalmazza. Ajánlatkérő felhívja tisztelt ajánlattevők figyelméthiteles fordítás is megfelelő, hogy de a Kbt. 6947. § (112) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem kérhető igazolás benyújtásamagyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A felelős fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, ha amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az ajánlatban becsatolt magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű iratok tartalmával. Ajánlatkérő csak a magyar nyelvű dokumentumokat veszi figyelembe az eljárás során, továbbá ajánlattevő a fordítások tartalmáért felelősséggel tartozik. Erre vonatkozó nyilatkozatmintát a Közbeszerzési Dokumentumok „Nyilatkozat felelős fordításról” tárgyú nyilatkozata tartalmaz. [II.11. sz. nyilatkozatminta, mely a bírálat második szakaszában is azonos tartalommal használható] Az ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 47.§ (2) bekezdésében foglaltakra. Ahol a Kbt. törvény vagy Kbt., illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja az Európai Unió bármely tagállamában működőolyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, ajánlatban a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat). Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni; Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott tagállam által gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett ajánlat beadása előtt - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat módosítást hajtottak végre, az igazoláshoz adott dokumentumot aláíró személynek vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti személyeknek a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. A magyarországi ilyen nyilvántartások listájának az e-Certis rendszerben való közzétételéről a Közbeszerzési Hatóság gondoskodikmódosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Az ajánlat formai követelményei, ajánlat benyújtása. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, pdf kiterjesztésű formábankiterjesztésű, az egységárakat tartalmazó tétellistát pedig pdf. és excel. file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve. A külső csomagoláson „Vasúti váltó sínszékkenő olaj és paszta Microsoft licencek beszerzése letéti raktározással 2017 a meglévő Nagyvállalati Szerződés (EA) keretén belül a MÁV Zrt. részére-2017. – ajánlat” megjelölést, továbbá „Az ajánlattételi határidő lejártáig (2017. július május 22. 11:00 óra) nem bontható fel” feliratot kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel „Az ajánlattételi határidő lejártáig (2017. július május 22. 11:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy ajánlatkérő nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. A papír alapú példány és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. Az ajánlatban lévő lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet által készített – nyilatkozatot a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A Kbt. 68. § (2) bekezdése alapján ajánlatok írásban és zártan történő benyújtására lehetőség van postai úton, illetve személyesen munkanapokon hétfőtől péntekig 10:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig a MÁV Szolgáltató Központ SZK Zrt. INTELL, 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60., 309310-es szoba helyszínen, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 15 percben az ajánlati felhívásban a bontás helyszíneként megjelölt tárgyalóban. A postai úton benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére megjelölt helyen átvételre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta után beérkezett ajánlatokat nem értékeli, azt a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a késedelmesen beérkező ajánlatokat – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – öt évig megőrzi. A Kbt. 68. § (6) bekezdése alapján a határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek megküldi. A postai kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www. xxxxxxxxx.xxx weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. Az ajánlatok bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni). Az ajánlati felhívás III.1.2.) és III.1.3) . pontjainak kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem HUF-ban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok HUF-ra történő átszámítására ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor (teljesítés befejezésének napja) hatályos ECB deviza-árfolyamot alkalmazza. Ajánlatkérő felhívja tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (11) bekezdése alapján nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, - az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. A magyarországi ilyen nyilvántartások listájának az e-Certis rendszerben való közzétételéről a Közbeszerzési Hatóság gondoskodik.

Az ajánlat formai követelményei, ajánlat benyújtása. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, pdf kiterjesztésű formában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve. A külső csomagoláson „Vasúti váltó sínszékkenő olaj és paszta beszerzése letéti raktározással 2017 Nyári védőitalok – természetes ásványvíz – adásvétele értékalapú keretszerződés keretében – ajánlat” megjelölést, továbbá „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” feliratot kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” feliratot, úgy ajánlatkérő nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. A papír alapú példány és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet által készített – nyilatkozatot a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A Kbt. 68. § (2) bekezdése alapján ajánlatok írásban és zártan történő benyújtására lehetőség van postai úton, illetve személyesen munkanapokon hétfőtől péntekig 10:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. INTELL., 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60., 309370-es szoba helyszínen, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 15 percben az ajánlati felhívásban a bontás helyszíneként megjelölt tárgyalóban. A postai úton benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére megjelölt helyen átvételre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta után beérkezett ajánlatokat nem értékeli, azt a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a késedelmesen beérkező ajánlatokat – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – öt évig megőrzi. A Kbt. 68. § (6) bekezdése alapján a határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek megküldi. A postai kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www. xxxxxxxxx.xxx weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. Az ajánlatok bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni). Az ajánlati felhívás III.1.2.) és III.1.3) . pontjainak kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem HUF-ban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok HUF-ra történő átszámítására ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor (teljesítés befejezésének napja) hatályos ECB deviza-árfolyamot alkalmazza. Ajánlatkérő felhívja tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (11) bekezdése alapján nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, - az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. A magyarországi ilyen nyilvántartások listájának az e-Certis rendszerben való közzétételéről a Közbeszerzési Hatóság gondoskodik.