Common use of AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI Clause in Contracts

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A Felek együttműködésének célja a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása. 2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A Hivatal pénzügyi-gazdasági-ügyviteli szervezete útján biztosítja a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételeit. 4. A Hivatal pénzügyi vezetője az Intézmény gazdasági vezetője is, aki közvetlenül vezeti és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, az Intézmény más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá az önálló intézmény által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását továbbá gazdasági intézkedéseket hoz, pénzügyi ellenjegyzési jogot gyakorol az Intézmény előirányzatai felett. 5. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele az ASP Gazdálkodási szakrendszer alkalmazásával történik. Az intézmények az ASP Gazdálkodási szakrendszerén belül elkülönítésre kerülnek, így az Intézmény gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában önállóan kimutathatóak. 6. A Xxxxxxx által feldolgozott könyvelési adatokról az Intézmény az ASP lekérdező rendszeréből szerezhet információt. Az előirányzatok alakulását az Intézmény nyomon követheti, ellenőrizheti az ASP kimutatásai, lekérdezései segítségével. 7. A kötelezettségvállalási jogkört az Intézmény vezetője saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik az Intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáért. 8. Az adatszolgáltatások valódiságáért, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért az Intézmény vezetője a felelős, az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó, Hivatalt érintő pénzügyi információ- szolgáltatások tekintetében pedig a Hivatal pénzügyi vezetője a felelős. 9. Az Intézménynek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 10. A Hivatal és az Intézmény között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban, e-mailben vagy elektronikus adathordozón történik. Az érintett időszakban hatályos kötelezettséggel vagy jogosultsággal bíró hivatalos iratok, bizonylatok, szerződések vagy az ezt helyettesítő okmányok eredeti, vagy hiteles aláírással és bélyegzővel ellátott egy példányát a Hivatalnál is el kell helyezni.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A Felek együttműködésének célja a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása. 2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A Hivatal Múzeum pénzügyi-gazdasági-ügyviteli szervezete útján biztosítja a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételeit. 4. A Hivatal pénzügyi Múzeum gazdasági vezetője az Intézmény a Könyvtár gazdasági vezetője is, aki közvetlenül vezeti és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, az Intézmény a költségvetési szerv más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá az önálló intézmény által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását továbbá gazdasági intézkedéseket hoz, pénzügyi . Pénzügyi ellenjegyzési jogot gyakorol az Intézmény a Könyvtár előirányzatai felett. 5. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele az ASP Gazdálkodási szakrendszer alkalmazásával történik. Az intézmények az ASP Gazdálkodási szakrendszerén belül elkülönítésre kerülnek, így az Intézmény a Könyvtár gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában önállóan kimutathatóak. 6. A Xxxxxxx Múzeum által feldolgozott könyvelési adatokról az Intézmény Könyvtár az ASP lekérdező rendszeréből szerezhet információt. Az előirányzatok alakulását az Intézmény a Könyvtár nyomon követheti, ellenőrizheti az ASP kimutatásai, lekérdezései segítségével. 7. A kötelezettségvállalási jogkört az Intézmény a Könyvtár vezetője saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik az Intézmény intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáért. 8. Az adatszolgáltatások valódiságáért, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért az Intézmény a Könyvtár vezetője a felelős, az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó, Hivatalt Múzeumot érintő pénzügyi információ- szolgáltatások tekintetében pedig a Hivatal pénzügyi Múzeum gazdasági vezetője a felelős. 9. Az Intézménynek A Könyvtárnak a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 10. A Hivatal Múzeum és az Intézmény a Könyvtár között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban, e-mailben vagy elektronikus adathordozón történik. Az érintett időszakban hatályos kötelezettséggel vagy jogosultsággal bíró hivatalos iratok, bizonylatok, szerződések vagy az ezt helyettesítő okmányok eredeti, vagy hiteles aláírással és bélyegzővel ellátott egy példányát a Hivatalnál is el kell helyezni.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A Felek együttműködésének célja Az együttműködés célja: a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése megteremtése, mely célokat a Közös Hivatal elsősorban érvényesítési, ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül és biztosításamás a gazdasági folyamatokba épített belső ellenőrzési feladatainak ellátása során biztosít. 2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi az Óvoda intézményének szakmai, döntés-jogi rendszerét, gazdálkodását, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A Hivatal Az Önkormányzat Közös Hivatala az Óvoda intézményének II. pontban meghatározott pénzügyi-gazdasági-ügyviteli szervezete útján gazdasági és munkaügyi feladatait látja el. 4. A Közös Hivatal gazdasági szervezetén keresztül biztosítja a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeit. 4. A Hivatal pénzügyi vezetője az Intézmény gazdasági vezetője is, aki közvetlenül vezeti és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, az Intézmény más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá az önálló intézmény által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását továbbá gazdasági intézkedéseket hoz, pénzügyi ellenjegyzési jogot gyakorol az Intézmény előirányzatai felett. 5. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele Közös Hivatal és az ASP Gazdálkodási szakrendszer alkalmazásával történik. Az intézmények az ASP Gazdálkodási szakrendszerén belül elkülönítésre kerülnekÓvoda intézmény egymás rendelkezésére bocsátják azokat a dokumentumokat, így az Intézmény gazdálkodási adatai információkat, melyek a gazdálkodás bármelyik fázisában önállóan kimutathatóak. 6. A Xxxxxxx által feldolgozott könyvelési adatokról az Intézmény az ASP lekérdező rendszeréből szerezhet információt. Az előirányzatok alakulását az Intézmény nyomon követheti, ellenőrizheti az ASP kimutatásai, lekérdezései segítségévelfeladataik ellátásához szükségesek. 7. A kötelezettségvállalási jogkört Az Önkormányzat szervezeti felépítését és feladatát a szervezeti és működési szabályzatában rögzíti, mely részletesen tartalmazza a Közös Hivatal és a hozzárendelt, önállóan működő költségvetési szervnél a pénzügyi- gazdasági feladatok ellátásáért felelős személyeket, az Intézmény vezetője saját hatáskörében gyakoroljaellátandó feladatokat, teljes körű felelősséggel tartozik az Intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáérta vezetők és más dolgozók feladat- , hatás-, és jogkörét. 8. Az adatszolgáltatások valódiságáértönkormányzati szinten egységes számviteli rendszer megvalósítása érdekében az Óvoda intézménye alkalmazza a Közös Önkormányzati Hivatal Számviteli Politikáját, valamint a pénzügyi-, gazdálkodási feladatait szabályzó: a. a tervezéssel, gazdálkodással - így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével, és az ellenőrzési adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket, b. a belföldi és külföldi kiküldetések elrendelésével és lebonyolításával, elszámolásával kapcsolatos kérdéseket, c. az Intézmény vezetője anyag- és eszközgazdálkodás számviteli politikában nem szabályozott kérdéseit, d. a felelősreprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait, e. a gépjárművek, gépek használatának és az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó, Hivatalt érintő pénzügyi információ- szolgáltatások tekintetében pedig üzemanyag-felhasználás elszámolásának rendjét, f. mobiltelefonok használatának szabályait, g. a Hivatal pénzügyi vezetője a felelős.kiadások készpénzben történő teljesítésének eseteit, 9. Óvoda intézmény a pénzügyi-, gazdálkodási feladatokhoz kapcsolódóan önálló, csak az intézményre vonatkozó saját szabályzatai: a. beszerzések rendjéről szóló szabályzat, b. az integritást sértő események kezelésének és integrált kockázatkezelés eljárásrendjéről szóló szabályzat. 851020 Óvodai nevelés Az Intézménynek a feladatai ellátásárólÓvoda ellátja az alapító okiratában megjelölt köz-, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosításátilletve egyéb feladatokat. 10. A Hivatal és az Intézmény között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban, e-mailben vagy elektronikus adathordozón történik. Az érintett időszakban hatályos kötelezettséggel vagy jogosultsággal bíró hivatalos iratok, bizonylatok, szerződések vagy az ezt helyettesítő okmányok eredeti, vagy hiteles aláírással és bélyegzővel ellátott egy példányát a Hivatalnál is el kell helyezni.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. Az önállóan működő költségvetési szerv jogállásáról a Korm.rendelet 9.§ (3) bekezdése rendelkezik. 2. Az önállóan működő költségvetési szerv nem rendelkezik gazdasági szervezettel (ámr. 15.§ (4) bekezdés). Az önállóan működő költségvetési szervek tekintetében a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztálya látja el a jelen Együttműködési megállapodásban részletezett gazdálkodási feladatokat (ámr. 15.§ (2) bekezdés c) pont). Az Önkormányzat az önállóan működő, de részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerveket a gazdálkodás tekintetében részjogkörrel ruházta fel. A Felek részjogkörök tartalmát és gyakorlásának módját jelen Együttműködési Megállapodás tartalmazza. A megállapodás rögzíti a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályának gazdálkodással kapcsolatos jogköreit is. 3. A Polgármesteri Hivatal és az önállóan működő, de részben önállóan gazdálkodó intézmények együttműködésének célja célja, hogy a hatékony, szakszerű és ésszerűen ésszerű takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása. 2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A Hivatal pénzügyi-gazdasági-ügyviteli szervezete útján biztosítja a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételeitfeltételeit megteremtse. 4. A Hivatal pénzügyi vezetője Az együttműködés az Intézmény gazdasági vezetője isönállóan működő, aki közvetlenül vezeti részben önállóan gazdálkodó intézmények jogi személyiségét és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, az Intézmény más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá az önálló intézmény által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását továbbá gazdasági intézkedéseket hoz, pénzügyi ellenjegyzési jogot gyakorol az Intézmény előirányzatai felettjogszabályi keretek közötti szakmai önállóságát nem érintheti. 5. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele az ASP Gazdálkodási szakrendszer alkalmazásával történik. Az intézmények az ASP Gazdálkodási szakrendszerén belül elkülönítésre kerülnekEzen megállapodás – fentiek értelmében – kizárólag a meghatározott pénzügyi, így az Intézmény gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában önállóan kimutathatóakszámviteli, vagyongazdálkodási és műszaki feladatok ellátására vonatkoztatható. 6. A Xxxxxxx által feldolgozott könyvelési adatokról az Intézmény az ASP lekérdező rendszeréből szerezhet információt. Az előirányzatok alakulását az Intézmény nyomon követhetiönállóan működő, ellenőrizheti az ASP kimutatásai, lekérdezései segítségévelrészben önállóan gazdálkodó intézmények önálló bérgazdálkodók. 7. A kötelezettségvállalási jogkört Az önállóan működő, de részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek vezetői az Intézmény vezetője saját hatáskörében gyakoroljaáltaluk ellátott gazdálkodási feladatok végrehajtásáért, teljes körű felelősséggel tartozik az Intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáértelőirányzatok feletti felügyeletért, azok felhasználásáért, valamint valamennyi kötelezettségvállalás elvégzéséért egyszemélyben felelnek. 8. Az adatszolgáltatások valódiságáértA Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályának vezetője vagy megbízottja jogosult és köteles a megállapodás alapján az önállóan működő, részben önállóan gazdálkodó intézmények feladatául megjelölt kérdésekben az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért az Intézmény vezetője érvényes jogszabályi előírások érvényre juttatása érdekében eljárni és a felelős, az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó, Hivatalt érintő pénzügyi információ- szolgáltatások tekintetében pedig a Hivatal pénzügyi vezetője a felelősgazdálkodási tevékenységet ellenőrizni. 9. Az Intézménynek A számviteli adatok rögzítéséért a feladatai ellátásárólPolgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya felelős az intézményvezető felügyelete mellett. 10.A Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya felelős a munkamegosztásban meghatározott feladatok végrehajtásának megszervezéséért, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodniaa jogkörébe tartozó feladatok előírásszerű végrehajtásáért, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az mindenkori költségvetési előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosításátbetartásának ellenőrzéséért. 10. A Hivatal és az Intézmény között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban, e-mailben vagy elektronikus adathordozón történik. Az érintett időszakban hatályos kötelezettséggel vagy jogosultsággal bíró hivatalos iratok, bizonylatok, szerződések vagy az ezt helyettesítő okmányok eredeti, vagy hiteles aláírással és bélyegzővel ellátott egy példányát a Hivatalnál is el kell helyezni.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. A megállapodás megkötésére az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/201 l. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 10. § (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján került sor, figyelembe véve az Ávr. 8.§ (1)-(4 ) bekezdéseiben és a 10.§ (5)-(8) bekezdéseiben előírt szem pontokat. Az Ávr. 10.§ (1) bekezdése alapján Bogyiszló Község Önkormányzatának Képviselő­ tes tülete és Fácánkert Község Önkormányzata Képviselő-testülete a társulási megállapodásban a Bogyiszlói Polgármesteri Hivatalt (továbbiakban: Hivatal), mint önállóan müködő és gazdálkodó költségvetési szervet jelölte ki az önállóan müködő Bogyiszló-Fácánkert Óvodafenntartó Tárulás pénzügyi-gazdasági feladatainak ellátására. A Felek Hivatalon belül a jelen együttmüködési megállapodásban foglalt gazdállkodással kapcsolatos feladatokat a munkaköri leírásában ezzel megbízott gazdálkodási ügyintéző végzi. Jelen együttmüködési megállapodás célja az intézmények közötti gazdálkodási kapcsolat re ndszer és feladatmegosztás, valamint az ezek kel ka pc sol atos felelősség­ rendszer meghatározása. Az önállóan működö és gazdálkodó, valami nt az önállóan müködő költs égvetési szervek együttműködésének célja az, hogy a hatékony, hatékony szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása. 2feltételeit megte remtse. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai az önállóan működő költségvetési szerv·szakmai döntésjogi rendszerét, rendszerét önálló _jogi személyiségét személ yiségét és felelősségét. 3. A Hivatal pénzügyi-gazdasági-ügyviteli szervezete útján biztosítja a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételeit. 4. A Hivatal pénzügyi vezetője az Intézmény gazdasági vezetője is, aki közvetlenül vezeti és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, az Intézmény más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá az önálló intézmény által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását továbbá gazdasági intézkedéseket hoz, pénzügyi ellenjegyzési jogot gyakorol az Intézmény előirányzatai felett. 5. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele az ASP Gazdálkodási szakrendszer alkalmazásával történik. Az intézmények az ASP Gazdálkodási szakrendszerén belül elkülönítésre kerülnek, így az Intézmény gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában önállóan kimutathatóak. 6. A Xxxxxxx által feldolgozott könyvelési adatokról az Intézmény az ASP lekérdező rendszeréből szerezhet információt. Az előirányzatok alakulását az Intézmény nyomon követheti, ellenőrizheti az ASP kimutatásai, lekérdezései segítségével. 7. A kötelezettségvállalási jogkört az Intézmény vezetője saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik az Intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáért. 8. Az adatszolgáltatások valódiságáért, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért az Intézmény vezetője a felelős, az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó, Hivatalt érintő pénzügyi információ- szolgáltatások tekintetében pedig a Hivatal pénzügyi vezetője a felelős. 9. Az Intézménynek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 10. A Hivatal és a Xxxxxxxx közösen felelősek a munkamegosztás megszervezéséért és végrehajtásáért, az Intézmény között éves költségvetésben és annak módosításaiban meghatározott előirányzatok figyelemmel kíséréséért és betartásáért, továbbá a belső kontrollrendszer kialakításáért és müködéséért. A Társulás a Hivatal számviteli politikája keretében elkészített szabályzatokat alkalmazza és az adattovábbításazokban előírtakat kötelező érvénnyel betartja. A szabályzatok átadásáról a Hivatal gondoskodik. Tekintettel arra, tájékoztatáshogy a Hivatal egyúttal a Társulás munkaszervezeti feladatait is ellátja, írásbana megállapodás nem részletezi a gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, e-mailben vagy elektronikus adathordozón történikmelyeket minden részletében a Hivatalnak kell ellátnia, ugyanezért nem került szabályozásra a Táraulás és a Hivatal közötti adatszolgáltatási és tájékoztatási rend. Az érintett időszakban hatályos kötelezettséggel vagy jogosultsággal bíró hivatalos iratokMinden olyan esetben, bizonylatokamikor a feladat a Bogyiszlói Kistarisznya Óvoda költségvetését, szerződések vagy beszámolóját érinti, a külön megállapodás az ezt helyettesítő okmányok eredeti, vagy hiteles aláírással és bélyegzővel ellátott egy példányát irányadó a Hivatalnál is el kell helyeznimunkamegosztásra.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A Felek együttműködésének célja a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása. 2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A Hivatal Múzeum pénzügyi-gazdasági-ügyviteli szervezete útján biztosítja a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételeit. 4. A Hivatal pénzügyi Múzeum gazdasági vezetője az Intézmény a Könyvtár gazdasági vezetője is, aki közvetlenül vezeti és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, az Intézmény a költségvetési szerv más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá az önálló intézmény által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását továbbá gazdasági intézkedéseket hoz, pénzügyi ellenjegyzési . Ellenjegyzési jogot gyakorol az Intézmény a Könyvtár előirányzatai felett. 5. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele az ASP a KIGR Költségvetési Integrált Gazdálkodási szakrendszer Rendszer alkalmazásával (a továbbiakban: KIGR) történik. Az intézmények az ASP Gazdálkodási szakrendszerén adatbázison belül elkülönítésre kerülnek, így az Intézmény ezért a Könyvtár gazdálkodási adatai az adatbázison belül a gazdálkodás bármelyik fázisában önállóan kimutathatóakkimutatható. 6. A Xxxxxxx kötelezettségvállalások és az előirányzatok kapcsolatát a Könyvtár – előzetes egyeztetések alapján – kiemelt előirányzat mélységben ellenőrzi. Az előirányzatok alakulását a Könyvtár nyomon követheti a KIGR kimutatásai, lekérdezései segítségével. A Múzeum által feldolgozott könyvelési adatokról az Intézmény az ASP Könyvtár a KIGR lekérdező rendszeréből szerezhet információt. Az előirányzatok alakulását az Intézmény nyomon követheti, ellenőrizheti az ASP kimutatásai, lekérdezései segítségével. 7. A kötelezettségvállalási jogkört az Intézmény a Könyvtár vezetője saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik az Intézmény intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáért. 8. Az adatszolgáltatások valódiságáért, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért az Intézmény és a saját nyilvántartási rendszerében a Könyvtár vezetője a felelős, az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó, Hivatalt érintő egyéb pénzügyi információ- információ-szolgáltatások tekintetében pedig a Hivatal pénzügyi Múzeum gazdasági vezetője a felelős. 9. Az Intézménynek A Könyvtárnak a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 10. A Hivatal Múzeum és az Intézmény a Könyvtár között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban, e-mailben vagy elektronikus adathordozón történik. Az érintett időszakban hatályos kötelezettséggel vagy jogosultsággal bíró hivatalos iratok, bizonylatok, szerződések vagy az ezt helyettesítő okmányok eredeti, vagy hiteles aláírással és bélyegzővel ellátott egy példányát a Hivatalnál is el kell helyezni.