Common use of Az elszámolás rendje Clause in Contracts

Az elszámolás rendje. 8.1 A Támogatott a támogatás felhasználásáról az alábbiak szerint köteles írásban elszámolni. Az elszámolásnak tartalmaznia kell: a) a támogatási elszámoló lapot (Támogatási szerződés 3. számú melléklete) b) a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót, c) a támogatás felhasználását igazoló számláknak és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát, d) a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát, e) valamint a kifizetésekről szóló bankkivonatokat és kiadási pénztárbizonylatokat. 8.2 Az elszámolás minden egyes lapját (elszámoló lap, szöveges beszámoló, számlák másolatai, stb.) a Támogatottnak eredeti aláírásával szignálnia kell. Az elektronikus feldolgozás biztosítása érdekében az elszámolás minden oldalát egyoldalasan, A/4-es álló formátumban kell benyújtani. 8.3 Az elszámoló lap minden pontját olvashatóan, géppel vagy kézi formában nyomtatott betűkkel pontosan kell kitölteni. A Támogatottnak aláírásával igazolnia kell, hogy az elszámolásban foglaltak a valóságnak megfelelnek. 8.4 Minden esetben csatolni kell az elszámoló lapon feltüntetett költségeket megalapozó számlák másolatait, melyeket jól láthatóan, 1-től kezdődően sorszámmal kell ellátni és az elszámoló lapon ezekkel a sorszámokkal kell szerepeltetni. Az elszámoláshoz a támogatott nevére, címére szóló, a hatályos ÁFA törvényben meghatározott formai és tartalmi követelmények szerinti, a támogatási célnak megfelelő tartalmú, olvasható számlamásolatokat kell csatolni. 8.5 Az elszámoláshoz benyújtott számlák teljesítési dátuma a 3. pontban feltüntetett megvalósulási időszakra eshetnek. 8.6 Nem magyar nyelvű számla esetében a számla teljes tartalmát le kell fordítani, a forint összeg számítása – melyet a számlán fel kell tüntetni – a felhasználás napján érvényes (melyet be kell csatolni) MNB hivatalos devizaárfolyamon történhet. 8.7 Ha a támogatás az ellátottak, résztvevők létszámához kapcsolódik, a felmerülő kiadások – benyújtott számlák összegei – arányosítással a támogatott létszámra vetítve számolhatók el. A számítás valódiságát az elszámoláshoz csatolt könyvvizsgálói igazolással kell alátámasztani. Amennyiben a Támogatott könyvvizsgálatra egyébként nem lenne kötelezett, erről írásban nyilatkozatot kell benyújtania. 8.8 Az eredeti számlán a Támogatottnak fel kell tüntetni (másolást megelőzően) bélyegzővel vagy olvasható ráírással: „Elszámolva a Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata …….….sz. támogatási szerződése terhére Ft összegben”.

Az elszámolás rendje. 8.1 1) Alapítvány 2016. június 30-ig köteles teljesíteni a Programot. 2) Alapítvány 2016. december 31-ig elszámolást nyújt be a Program megvalósításáról, a fejlesztési támogatás felhasználásáról, valamint a pénzügyi teljesítésről Önkormányzatnak. Az elszámolás szakmai és pénzügyi részből áll. 3) A Támogatott támogatás elszámolás szerinti maradványösszegét Alapítvány köteles az elszámolás benyújtásával egyidejűleg az alábbi számlaszámra visszautalni. Az utalásnál a támogatási szerződés számát vagy az önkormányzati határozat számát fel kell tüntetni. Önkormányzat neve: Önkormányzat címe Bank neve:…………………. bankszámlaszám: 4) Alapítvány az elszámolást Önkormányzathoz azzal az adattartalommal és mellékletekkel nyújtja be, hogy abból a teljesítés megállapítható legyen. 5) Az elszámoláshoz csatolni kell mindazon iratokat, dokumentumokat, számlákat, amellyel Alapítvány igazolja, hogy a támogatás felhasználásáról rendeltetésszerűen, a döntés szerinti célnak megfelelően, a szerződésben rögzített keretek között került felhasználásra. 6) A fejlesztési támogatás elszámolását Önkormányzat megvizsgálja és annak elfogadásáról vagy elutasításáról 15 napon belül írásbeli értesítést küld Alapítvány részére. Amennyiben 15 napon belül Önkormányzat részéről Alapítvány visszajelzést nem kap, úgy az alábbiak szerint köteles írásban elszámolnielszámolást a felek automatikusan elfogadottnak tekintik. 7) Önkormányzat 15 nap kitűzésével hiánypótlásra hívja fel Alapítványt, amennyiben a fejlesztési támogatás felhasználása nem állapítható meg egyes részleteiben az elszámolásból. Az elszámolásnak tartalmaznia kell:A hiánypótlási felhívásban az Önkormányzat további dokumentumok, iratok becsatolását is előírhatja. a8) Önkormányzat az elszámolást elutasítja, különösen, ha: - az elszámolásból a fejlesztési támogatás felhasználása nem állapítható meg, - Alapítvány szerződésszegést követett el, - Alapítvány a hiánypótlási felhívást követően sem tesz eleget elszámolási kötelezettségének, nem nyújtja be a szükséges dokumentumokat, számlákat, - Alapítvány a hiánypótlási határidőt elmulasztja, - amennyiben a benyújtott elszámolás alapján csak részteljesítés állapítható meg, úgy az értesítésben meghatározásra kerül, hogy a pénzügyi elszámolás mely tételei, illetve a szakmai beszámoló mely elemei kerültek elfogadásra, illetve elutasításra. 9) A Támogatói támogatások elszámolása akkor fogadható el, ha a támogatási elszámoló lapot (bemutatott bizonylat szerinti ráfordítás megfelel a Támogatási szerződés 3. számú melléklete) b) a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót, c) a támogatás felhasználását igazoló számláknak és szerződésben, valamint az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát, d) a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát, e) Alapítvány Programjában megjelölt céloknak, valamint a kifizetésekről gazdasági eseményt rögzítő bizonylat megfelel a Számvitelről szóló bankkivonatokat és kiadási pénztárbizonylatokat2000. évi C. törvény 166-167.§ -aiban rögzített feltételeknek. 8.2 Az elszámolás minden egyes lapját (elszámoló lap, szöveges beszámoló, számlák másolatai, stb.) a Támogatottnak eredeti aláírásával szignálnia kell. Az elektronikus feldolgozás biztosítása érdekében az elszámolás minden oldalát egyoldalasan, A/4-es álló formátumban kell benyújtani. 8.3 Az elszámoló lap minden pontját olvashatóan, géppel vagy kézi formában nyomtatott betűkkel pontosan kell kitölteni. A Támogatottnak aláírásával igazolnia kell, hogy az elszámolásban foglaltak a valóságnak megfelelnek. 8.4 Minden esetben csatolni kell az elszámoló lapon feltüntetett költségeket megalapozó számlák másolatait, melyeket jól láthatóan, 1-től kezdődően sorszámmal kell ellátni és az elszámoló lapon ezekkel a sorszámokkal kell szerepeltetni. Az elszámoláshoz a támogatott nevére, címére szóló, a hatályos ÁFA törvényben meghatározott formai és tartalmi követelmények szerinti, a támogatási célnak megfelelő tartalmú, olvasható számlamásolatokat kell csatolni. 8.5 Az elszámoláshoz benyújtott számlák teljesítési dátuma a 3. pontban feltüntetett megvalósulási időszakra eshetnek. 8.6 Nem magyar nyelvű számla esetében a számla teljes tartalmát le kell fordítani, a forint összeg számítása – melyet a számlán fel kell tüntetni – a felhasználás napján érvényes (melyet be kell csatolni) MNB hivatalos devizaárfolyamon történhet. 8.7 Ha a támogatás az ellátottak, résztvevők létszámához kapcsolódik, a felmerülő kiadások – benyújtott számlák összegei – arányosítással a támogatott létszámra vetítve számolhatók el. A számítás valódiságát az elszámoláshoz csatolt könyvvizsgálói igazolással kell alátámasztani. Amennyiben a Támogatott könyvvizsgálatra egyébként nem lenne kötelezett, erről írásban nyilatkozatot kell benyújtania. 8.8 Az eredeti számlán a Támogatottnak fel kell tüntetni (másolást megelőzően) bélyegzővel vagy olvasható ráírással: „Elszámolva a Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata …….….sz. támogatási szerződése terhére Ft összegben”.

Az elszámolás rendje. 8.1 A Támogatott a támogatás felhasználásáról az alábbiak szerint köteles írásban elszámolni. Az elszámolásnak tartalmaznia kell: a) a támogatási elszámoló lapot (Támogatási szerződés megállapodás 3. számú melléklete) b) a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót, c) a támogatás felhasználását igazoló számláknak és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát, d) a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát, e) valamint a kifizetésekről szóló bankkivonatokat és kiadási pénztárbizonylatokat. 8.2 Az elszámolás minden egyes lapját (elszámoló lap, szöveges beszámoló, számlák másolatai, stb.) a Támogatottnak eredeti aláírásával szignálnia kell. Az elektronikus feldolgozás biztosítása érdekében az elszámolás minden oldalát egyoldalasanegy oldalasan, A/4-A/4- es álló formátumban kell benyújtani. 8.3 Az elszámoló lap minden pontját olvashatóan, géppel vagy kézi formában nyomtatott betűkkel pontosan kell kitölteni. A Támogatottnak aláírásával igazolnia kell, hogy az elszámolásban foglaltak a valóságnak megfelelnek. 8.4 Minden esetben csatolni kell az elszámoló lapon feltüntetett költségeket megalapozó számlák másolatait, melyeket jól láthatóan, 1-től kezdődően sorszámmal kell ellátni és az elszámoló lapon ezekkel a sorszámokkal kell szerepeltetni. Az elszámoláshoz a támogatott nevére, címére szóló, a hatályos ÁFA törvényben meghatározott formai és tartalmi követelmények szerinti, a támogatási célnak megfelelő tartalmú, olvasható számlamásolatokat kell csatolni. 8.5 Az elszámoláshoz benyújtott számlák teljesítési dátuma csak a 3. pontban feltüntetett megvalósulási időszakra eshetnekeshet. 8.6 Nem magyar nyelvű számla esetében a számla teljes tartalmát le kell fordítani, a forint összeg számítása – - melyet a számlán fel kell tüntetni – - a felhasználás napján érvényes (melyet be kell csatolni) MNB hivatalos devizaárfolyamon történhet. 8.7 Ha a támogatás az ellátottak, résztvevők létszámához kapcsolódik, a felmerülő kiadások – benyújtott -benyújtott számlák összegei – - arányosítással a támogatott létszámra vetítve számolhatók el. A számítás valódiságát az elszámoláshoz csatolt könyvvizsgálói igazolással kell alátámasztani. Amennyiben a Támogatott könyvvizsgálatra egyébként nem lenne kötelezett, erről írásban nyilatkozatot kell benyújtania. 8.8 Az eredeti számlán a Támogatottnak fel kell tüntetni (másolást megelőzően) bélyegzővel vagy olvasható ráírással: „Elszámolva Önkormányzati támogatáshoz elszámolva. Dátum, aláírás". 8.9 A támogatási cél megvalósulásáról szóló szöveges beszámolóban be kell mutatni, hogyan valósult meg az előzetes program- és költségtervezet. Ha egy számla tartalmából egyértelműen nem állapítható meg a Budapest Főváros XItámogatás célszerinti felhasználása, a kifizetés indokoltságát a szöveges beszámolóban fel kell tüntetni. 8.10 Amennyiben a Támogatott (a támogatási összeg kifizetése előtti nyilatkozata szerint) a támogatással kapcsolatosan ÁFA levonásra jogosult, a támogatás terhére csak az elszámoláshoz benyújtott számlák ÁFA nélküli összegét (nettó összegét) számolhatja el. kerület Újbuda Önkormányzata ……Amennyiben a támogatott nem jogosult ÁFA levonásra, úgy lehetősége van a számlák bruttó - azaz az ÁFA összegét is tartalmazó - összegének elszámolására.….sz. 8.11 Amennyiben Támogatott részben vagy egészben nem tud elszámolni a kapott támogatással, a Támogató határozatban felszólítja a Támogatottat, hogy a teljes támogatási szerződése terhére Ft összegben”összeget illetve annak el nem fogadott részére eső támogatási összeget, a jegybanki alapkamat kétszeresével növelve a Támogató részére 15 napon belül fizesse vissza.

Az elszámolás rendje. 8.1 Árváltozás esetén a hatálybalépést magában foglaló felhasználási időszakról készült számlát a Földgázelosztó jogosult a hatálybalépés időpontjának figyelembevételével megosztani. A Támogatott megosztás alapja a támogatás felhasználásáról leolvasásból, fogyasztói bejelentésből, vagy becslésből származó mérőállás. A fentiek szerint meghatározott mérőállástól kell az alábbiak szerint köteles írásban elszámolniúj árat alkalmazni. Az elszámolásnak tartalmaznia kell: a) elszámolási időszak végén a támogatási elszámoló lapot (Támogatási szerződés 3. számú melléklete) b) két mérőleolvasás közötti teljes időszakot kell elszámolni a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót, c) a támogatás felhasználását igazoló számláknak rendelkezésre álló közbenső mérőállás és az egyéb számviteli bizonylatoknak alkalmazandó ár figyelembevételével. − Alap- és kapacitásdíj Hó eleji (hónap első napján esedékes) kereskedőváltás esetén az aktuális alap- vagy kapacitásdíjat az új földgázkereskedő fizeti. Hó közi (a másolatát, dhónap első napját követő bármely napon esedékes) kereskedőváltás esetén az aktuális alap- vagy kapacitásdíjat a támogatási cél korábbi földgázkereskedő fizeti. Az alap és kapacitásdíj fizetési kötelezettség a tárgyhó 1. napján esedékes a jogszabályban foglaltak alapján. − Forgalmi díj A pontos elszámolás érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát, e) a kereskedőváltás minden esetben a gáznapnak megfele-lően, reggel 6 órakor történik. A váltáskor aktuális mérőállást (záró mérőállás), mely alapján a forgalmi díjak elszámolása történik, a korábbi és az új földgázkereskedő, valamint a kifizetésekről szóló bankkivonatokat felhasználó megállapodása alapján a Földgázelosztó felé megadhatja a felhasználó, a korábbi vagy az új földgázkereskedő, illetve a két földgázkereskedő közös bejelentéssel. Amennyiben a korábbi földgázkereskedő nem teljesíti fizetési kötelezettségeit, úgy arra a késedelmes fizetésre vonatkozó szankciók, illetve az elosztási szolgáltatás felfüggesztésének előírásai vonatkoznak. Jogszabályban vagy a Hivatal által meghatározott ár, annak alkalmazási feltételei és kiadási pénztárbizonylatokat. 8.2 az árhoz képest alkalmazott árengedményezés szabályai Az elszámolás minden egyes lapját (elszámoló lapegyenlő elbánás, szöveges beszámolóa versenysemlegesség, számlák másolataiaz átláthatóság, stb.) az üzembiztonság, az ellátás biztonsága, a Támogatottnak eredeti aláírásával szignálnia kell. Az elektronikus feldolgozás biztosítása felhasználók védelme, valamint a legkisebb költség elvének érvényesülése érdekében az elszámolás minden oldalát egyoldalasan, A/4-es álló formátumban kell benyújtani. 8.3 Az elszámoló lap minden pontját olvashatóan, géppel vagy kézi formában nyomtatott betűkkel pontosan kell kitölteni. A Támogatottnak aláírásával igazolnia kellelosztói tevékenység körében a Földgázelosztó biztosítja, hogy az elszámolásban foglaltak azonos típusú rendszerhasználók, illetve a valóságnak megfelelnekfelhasználók a Földgázelosztó részéről azonos, diszkriminációmentes szolgáltatásban és azonos elbánásban részesüljenek. Fentiekre tekintettel amennyiben a Földgázelosztó a vonatkozó jogszabályi előírások szerint a hatósági árszabályozás körébe tartozó szolgáltatás tekintetében a legmagasabb hatósági árból bármely ügyfelének engedményt ad, azt honlapján nyilvánosságra kell hoznia, és ugyanazon szerződéses feltételek fennállta esetén ugyanazt az engedményt minden felhasználójának meg kell adnia. 8.4 Minden esetben csatolni kell az elszámoló lapon feltüntetett költségeket megalapozó számlák másolatait, melyeket jól láthatóan, 1-től kezdődően sorszámmal kell ellátni és az elszámoló lapon ezekkel a sorszámokkal kell szerepeltetni. Az elszámoláshoz a támogatott nevére, címére szóló, a hatályos ÁFA törvényben meghatározott formai és tartalmi követelmények szerinti, a támogatási célnak megfelelő tartalmú, olvasható számlamásolatokat kell csatolni. 8.5 Az elszámoláshoz benyújtott számlák teljesítési dátuma a 3. pontban feltüntetett megvalósulási időszakra eshetnek. 8.6 Nem magyar nyelvű számla esetében a számla teljes tartalmát le kell fordítani, a forint összeg számítása – melyet a számlán fel kell tüntetni – a felhasználás napján érvényes (melyet be kell csatolni) MNB hivatalos devizaárfolyamon történhet. 8.7 Ha a támogatás az ellátottak, résztvevők létszámához kapcsolódik, a felmerülő kiadások – benyújtott számlák összegei – arányosítással a támogatott létszámra vetítve számolhatók el. A számítás valódiságát az elszámoláshoz csatolt könyvvizsgálói igazolással kell alátámasztani. Amennyiben a Támogatott könyvvizsgálatra egyébként nem lenne kötelezett, erről írásban nyilatkozatot kell benyújtania. 8.8 Az eredeti számlán a Támogatottnak fel kell tüntetni (másolást megelőzően) bélyegzővel vagy olvasható ráírással: „Elszámolva a Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata …….….sz. támogatási szerződése terhére Ft összegben”.

Az elszámolás rendje. 8.1 7.1. A támogatásban részesült Projekt számviteli előírásoknak megfelelő nyilvántartásáról és aktiválásáról, az Eszközök tulajdonba vételéről vagy szükség esetén tulajdoni viszonyainak vonatkozó jogszabályok szerinti rendezéséről, az ezekkel kapcsolatos beszámolási kötelezettségről a Támogatott köteles gondoskodni. 7.2. A Támogatás összege összesen legfeljebb a jelen Szerződés 1.3. pontjában meghatározott összeg. Amennyiben a jelen Szerződés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a jelen Szerződés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a jelen Szerződés ÁFA-ra vonatkozó rendelkezéseit a Felek minden külön nyilatkozata, szerződésmódosítás nélkül módosítja, azzal a megkötéssel, hogy amennyiben az ÁFA mértéke csökken, és a Támogatás bruttó elszámolású, a Támogatás összege is csökken, amennyiben az ÁFA mértéke nő, a Támogatás összege nem növelhető. 7.3. Támogatott az I. Projektelem készre jelentésével egyidejűleg köteles pénzügyi elszámolást benyújtani a Támogató részére – Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalának Klíma- és Környezetügyi Főosztálya számára címzetten. A Projekt megvalósítására átutalt jelen Szerződés 3.4. pontjában meghatározott támogatási összeg terhére kizárólag jelen Szerződés hatálybalépésétől az I. Projektelem készre jelentéséig keletkezett, teljesített és kifizetett számlák számolhatóak el. 7.4. A jelen Szerződés 7.3. pontja szerinti elszámolásnak tartalmaznia kell az alábbiakat: • a jelen Szerződés 4. számú mellékletét képező számviteli bizonylatok összesítője (a továbbiakban: Számlaösszesítő), csatolva az igazoló bizonylatok másolatát; • a 200.000,- Ft, azaz kétszázezer forint összeghatárt el nem érő értékű anyag, eszköz, termék, áru beszerzéséről vagy szolgáltatás megrendeléséről szóló, számszaki és formai szempontból kifogástalan, záradékolással ellátott számviteli bizonylatok hitelesített másolata; • a 200.000,- Ft, azaz kétszázezer forint összeghatárt elérő vagy meghaladó értékű anyag, eszköz, termék, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződés – szerződésnek tekintendő a Támogatott által írásban elküldött és harmadik személy által írásban visszaigazolt megrendelés is –, teljesítés igazolás, továbbá a jelen alpont szerinti anyag, eszköz, termék, áru beszerzéséről vagy szolgáltatás megrendeléséről szóló számszaki és formai szempontból kifogástalan, záradékolással ellátott számviteli bizonylatok hitelesített másolata; • a banki átutalással teljesített bizonylat hitelesített másolata mellett a bankszámla terheléséről szóló hitelesített banki igazolás vagy kivonat, megjelölve a vonatkozó tételt (Csoportos átutalás esetén a havonkénti csoportos átutalási megbízási csomag összesítőt, valamint a beküldött csomag összegének terhelését igazoló bankszámlakivonatot is); • a készpénzes bizonylat hitelesített másolata mellett a kifizetési pénztárbizonylat hitelesített másolata vagy az ezt helyettesítő nyilvántartás hitelesített másolata; Támogatott az elszámolást a Pályázati kiírás IX. fejezetében foglaltakkal összhangban köteles benyújtani. 7.5. A jelen Szerződés 7.4. pontjában meghatározott bármely számlán a Támogatott csak megrendelőként szerepelhet. A szabályos záradékolás azt jelenti, hogy a számla eredeti példányán feltüntetésre kerül a következő: „A számla az „Óvodai komposztálók és magaságyások létesítése, a komposztálás kultúrájának erősítése” elnevezésű pályázat elszámolása keretében az FPH………/………/……… iktatószámú támogatási szerződésben foglalt támogatás terhére …………………… Ft, azaz …………………………………………. elszámolva”, a támogatásra elszámolt összeg kötelező feltüntetésével. A szabályos hitelesítés azt jelenti, hogy a záradékkal ellátott eredeti bizonylat fénymásolatára bélyegzővel vagy kék tollal szöveges formában rá kell vezetni, hogy „Az eredetivel mindenben egyező hiteles másolat” vagy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik”, esetleg „Hiteles másolat” és ezt a Támogatott hivatalos képviselőjének körbélyegzővel, dátummal és aláírásával el kell látnia. Hiteles másolatként a Támogatott képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által eredetiben aláírt másolat nyújtható be, a meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolatának egyidejű benyújtásával. 7.6. Tekintettel arra, hogy a Támogatás összege kizárólag jelen Szerződés 3. pontjában rögzített feladat megvalósítására használható fel, így csak e tevékenységgel összefüggésben felmerülő költségek elszámolását áll módjában a Támogató félnek elfogadni. 7.7. A Támogatott a támogatás felhasználásáról az alábbiak szerint köteles írásban elszámolni. Az elszámolásnak tartalmaznia kell:tudomásul veszi, hogy a) amennyiben a Támogatottat a jelen Szerződésben megjelölt tevékenysége tekintetében ÁFA levonási jog illeti meg, abban az esetben a Támogató felé kizárólag nettó támogatási elszámoló lapot (Támogatási szerződés 3összeg elszámolására jogosult. Abban az esetben, ha a Támogatott által jelen Szerződés 6. számú melléklete)mellékletét képező ÁFA nyilatkozat (a továbbiakban: ÁFA nyilatkozat) 2.b vagy 2.c. alpontja került kitöltésre, Támogatott köteles az ÁFA nyilatkozat alapján a szükséges dokumentumokat mellékelni az elszámolási dokumentációhoz; b) a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót,Támogatott tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha az elszámolási dokumentáció tartalmaz belföldön kibocsátott, devizában kifejezett számlát vagy bizonylatot, akkor azon fel kell tüntetni az aznapi HUF árfolyamon átszámított forintosított összeget; c) a támogatás felhasználását igazoló számláknak és Támogatott tudomásul veszi, hogy abban az egyéb számviteli bizonylatoknak esetben, ha az elszámolási dokumentáció tartalmaz olyan külföldön kibocsátott kifizetésről vagy átutalásról szóló számlát vagy bizonylatot, melyen külföldi fizetőeszköz általi összeg van feltüntetve, akkor azon köteles feltüntetni a másolatát,forintosított összeget; d) a Támogatott tudomásul veszi, hogy a Támogató felé nem számolhat el olyan bizonylatot, melynek kibocsátója Budapest Főváros Önkormányzata, valamint olyan bizonylatot sem számolhat el, mely a jelen Szerződésben meghatározott támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát, e) valamint a kifizetésekről szóló bankkivonatokat és kiadási pénztárbizonylatokatösszeg elszámolási dokumentációjának elkészítésével kapcsolatban keletkezett. 8.2 Az elszámolás minden egyes lapját (elszámoló lap, szöveges beszámoló, számlák másolatai, stb.) a Támogatottnak eredeti aláírásával szignálnia kell. Az elektronikus feldolgozás biztosítása érdekében az elszámolás minden oldalát egyoldalasan, A/4-es álló formátumban kell benyújtani. 8.3 Az elszámoló lap minden pontját olvashatóan, géppel vagy kézi formában nyomtatott betűkkel pontosan kell kitölteni. A Támogatottnak aláírásával igazolnia kell, hogy az elszámolásban foglaltak a valóságnak megfelelnek. 8.4 Minden esetben csatolni kell az elszámoló lapon feltüntetett költségeket megalapozó számlák másolatait, melyeket jól láthatóan, 1-től kezdődően sorszámmal kell ellátni és az elszámoló lapon ezekkel a sorszámokkal kell szerepeltetni. Az elszámoláshoz a támogatott nevére, címére szóló, a hatályos ÁFA törvényben meghatározott formai és tartalmi követelmények szerinti, a támogatási célnak megfelelő tartalmú, olvasható számlamásolatokat kell csatolni. 8.5 Az elszámoláshoz benyújtott számlák teljesítési dátuma a 3. pontban feltüntetett megvalósulási időszakra eshetnek. 8.6 Nem magyar nyelvű számla esetében a számla teljes tartalmát le kell fordítani, a forint összeg számítása – melyet a számlán fel kell tüntetni – a felhasználás napján érvényes (melyet be kell csatolni) MNB hivatalos devizaárfolyamon történhet. 8.7 Ha a támogatás az ellátottak, résztvevők létszámához kapcsolódik, a felmerülő kiadások – benyújtott számlák összegei – arányosítással a támogatott létszámra vetítve számolhatók el. A számítás valódiságát az elszámoláshoz csatolt könyvvizsgálói igazolással kell alátámasztani7.8. Amennyiben a Támogatott könyvvizsgálatra egyébként a jelen Szerződés 7.3. pontja szerinti elszámolás benyújtására vonatkozó kötelezettségének az ott meghatározott határidőben nem lenne kötelezettvagy nem megfelelő módon tesz eleget, erről úgy a Támogató 8 (nyolc) munkanapon belül legfeljebb 15 (tizenöt) munkanapos határidő tűzésével írásban nyilatkozatot kell benyújtaniahiánypótlásra szólítja fel a Támogatottat. Ha és amennyiben a Támogatott a jelen pont szerinti felszólításban meghatározott és Támogatottal közölt határidőben nem vagy nem megfelelő módon tesz eleget a jelen Szerződés 7.3. pontjában meghatározott elszámolás benyújtására vonatkozó kötelezettségének, a Támogató jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal felmondani. Amennyiben a Támogatott által (határidőben vagy határidő tűzésével) megküldött pénzügyi elszámolás hiánypótlásra szorul, illetve egyéb okból nem alkalmas a támogatás szerződésszerű felhasználásának ellenőrzésére, abban az esetben a Támogató írásban, igazolható módon legfeljebb 15 (tizenöt) munkanapos határidő tűzésével felszólítja a Támogatottat a hiánypótlási kötelezettség teljesítésére. Amennyiben a Támogatott a felszólításban közölt határidőig nem, vagy nem megfelelően tesz eleget hiánypótlási kötelezettségének, a Támogató jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal felmondani. 8.8 Az eredeti számlán 7.9. Amennyiben a Támogatottnak fel kell tüntetni (másolást megelőzően) bélyegzővel vagy olvasható ráírással: „Elszámolva Támogatott a Budapest Főváros XIjelen Szerződés 7.3. kerület Újbuda Önkormányzata ……pontja szerinti elszámolás benyújtásával kapcsolatban indokolatlan késedelembe esik, köteles a késedelem idejére, a Támogatás összege után számított, a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű késedelmi kamatot fizetni a Támogató fejlécben rögzített bankszámlájára a késedelembeesés napjától a tényleges teljesítésig terjedő időtartamra.….sz. támogatási szerződése terhére Ft összegben”.