Common use of AZ IGÉNYBEVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI Clause in Contracts

AZ IGÉNYBEVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI. 1. Amennyiben az Egyedi szerződés postai úton érkező küldemények átalakítására vonatkozik, az Igénybevevő a) köteles meghatalmazni Szolgáltatót a küldeményeinek átvételére, illetve rendelkezni arról, hogy az átvett küldemények közül melyek bontását zárja ki; valamint b) köteles gondoskodni a feldolgozott beérkezett küldemények további kezeléséről, amihez a Szolgáltató az Egyedi szerződés alapján átmeneti tárolási és szállítási szolgáltatást biztosíthat. 2. Amennyiben az Igénybevevő a szolgáltatást kezelésében levő dokumentumok digitalizálására kívánja felhasználni, a digitalizálandó dokumentumok átadásakor olyan átadási dokumentációt köteles biztosítani, amely alapján a Szolgáltató megfelelő módon bizonyíthatja utólag az átvett dokumentáció teljességét. 3. Amennyiben az Igénybevevő az elkészült Hiteles elektronikus másolatokat nem a Biztonságos Kézbesítési szolgáltatás útján kívánja átvenni, úgy az átvételt az átadás helyszínén kell különös gondossággal lebonyolítania, mivel az Egyedi szerződés eltérő rendelkezése hiányában a Szolgáltató az elkészült Hiteles elektronikus másolatot nem őrzi meg, és egyéb bizonyíték hiányában nincs lehetőség a minőségi kifogás megalapozottságának vizsgálatára. 4. Amennyiben Igénybevevő 1 munkanapon 1000 A4 oldalnál nagyobb mennyiséget kíván konvertáltatni, vagy olyan akciót indított, amelynek eredményeként napi 1000 küldeménynél nagyobb előrelátható többlet IHSZ igény fog jelentkezni, köteles az Egyedi szerződésben rögzített kapcsolattartójának jelezni, hogy a Szolgáltató megfelelően felkészülhessen a megnövekedett igényre. A jelzés elmaradása esetén Szolgáltató mentesül a túlterhelés miatt esetleg bekövetkező határidő túllépésből adódó felelősség alól.

AZ IGÉNYBEVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI. 1. Amennyiben Igénybevevő vállalja, hogy a megfelelő azonosítás után elérhetővé váló xxxxx://xxxx.xxxxx.xx felületről vagy az Egyedi szerződés postai úton érkező küldemények átalakítására vonatkozik, az Igénybevevő a) köteles meghatalmazni Szolgáltatót szerződésben meghatározott web- szolgáltatáson keresztül eljuttatja a küldeményeinek átvételére, illetve rendelkezni arról, hogy az átvett küldemények közül melyek bontását zárja ki; valamint b) köteles gondoskodni továbbításra szánt küldeményt a feldolgozott beérkezett küldemények további kezeléséről, amihez a Szolgáltató az Egyedi szerződés alapján átmeneti tárolási és szállítási szolgáltatást biztosíthatSzolgáltatóhoz. 2. Amennyiben A címzett meghatározása minden esetben az Igénybevevő felelőssége, Szolgáltató nem vállal felelősséget a szolgáltatást kezelésében levő dokumentumok digitalizálására kívánja felhasználnikézbesítés nem megfelelő címzésből adódó meghiúsulásáért, de a digitalizálandó dokumentumok átadásakor olyan átadási dokumentációt köteles biztosítanikézbesíthetetlenséget megfelelő bizonyító erejű okiratban jelzi, amely alapján és a Szolgáltató megfelelő módon bizonyíthatja utólag jelen ÁSZF-ben leírtaknak megfelelően visszaküldi az átvett dokumentáció teljességétIgénybevevőnek az eredeti küldeményt. 3. Amennyiben az Igénybevevő az elkészült Hiteles elektronikus másolatokat nem vállalja, hogy a Biztonságos Kézbesítési részére érkező KSZ üzeneteket a beérkező figyelmeztető üzenetet követően megismeri. Tudomásul veszi, hogy a szolgáltatás útján kívánja átvenni, úgy az átvételt az átadás helyszínén kell különös gondossággal lebonyolítania, mivel az Egyedi szerződés eltérő rendelkezése hiányában jellegének megfelelően a Szolgáltató az elkészült Hiteles elektronikus másolatot nem őrzi meg, és egyéb bizonyíték hiányában nincs lehetőség a minőségi kifogás megalapozottságának vizsgálatárarendelkezésre bocsátás tényéről megfelelő bizonyító erejű üzenetet küld a küldemény feladójának. 4. Amennyiben Az Igénybevevő 1 munkanapon 1000 A4 oldalnál nagyobb mennyiséget kíván konvertáltatniköteles a KSZ keretében az I.9.1. fejezet 3. pont szerint biztosított tárterülettel gazdálkodni, vagy olyan akciót indítottamit a Szolgáltató a tárterület kimerüléshez közeli helyzete esetén a II.4 fejezet. 2. g) pontjában leírt csatornán keresztül küldött üzenettel támogat. Az igénybevevő felelős a kizárólagos felügyelete alatt álló tartalom saját szükségleteivel összhangban álló kezeléséért, amelynek eredményeként napi 1000 küldeménynél nagyobb előrelátható többlet IHSZ igény fog jelentkezni, a Szolgáltató csak az igénybevevő rendelkezése szerinti állapot és tartalom megőrzéséért tartozik felelősséggel. 5. Az igénybevevő köteles jelezni az Egyedi szerződésben rögzített kapcsolattartójának jeleznikapcsolattartójának, hogy a Szolgáltató megfelelően felkészülhessen a megnövekedett igényreha egy napon 300 000 KSZ küldeménynél többet kíván feladni, vagy előre láthatóan ilyen nagyságrendű küldemény fogadása várható. A jelzés elmaradása esetén Szolgáltató mentesül a túlterhelés lökésszerű terhelés miatt esetleg bekövetkező határidő túllépésből vagy lassuló reakcióból adódó felelősség alól. Ez esetben a Szolgáltató az esetleges igényt az Igénybevevőre továbbhárítja. 6. A címzettnek – amennyiben az Egyedi szerződésben a Szolgáltatóval erről megállapodott és a kézbesítéshez szükséges adatokat az Egyedi szerződésben ehhez rendelkezésre bocsátotta – lehetősége van a KSZ-en át a hozzá érkezett iratokról a Szolgáltatónak megküldött üzenet alapján a kapott iratokat hagyományos postai kézbesítési szolgáltatás keretében is saját maga számára továbbíttatni.

AZ IGÉNYBEVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI. 1. Amennyiben Az Igénybevevő II.3 fejezet 5. pontjában rögzítettek figyelembe vételével az Egyedi szerződés postai úton érkező küldemények átalakítására vonatkozikszerződésben rögzített módon juttatja el az átalakításra szánt elektronikus küldeményt a Szolgáltatónak; • Az Igénybevevő köteles minden konverzióra átadott küldeményt a saját rendszerei szempontjából egyedi, az Igénybevevő a) köteles meghatalmazni Szolgáltatót a küldeményeinek átvételére, illetve rendelkezni arról, hogy az átvett küldemények közül melyek bontását zárja ki; valamint b) köteles gondoskodni a feldolgozott beérkezett küldemények további kezeléséről, amihez a egyértelmű azonosítást lehetővé tevő azonosítóval ellátni. A Szolgáltató az azonosító képzését Egyedi szerződés alapján átmeneti tárolási átvállalja. Igénybevevő ebben az esetben az OLK-nak történt átadást tanúsító listán kapja vissza az egyedi azonosítókat. Ezeket a továbbiakban a konvertálásra átadott dokumentumok egyedi azonosítóiként kezeli. Amennyiben a választott dokumentumhitelesítési megoldás ezt szükségessé teszi, az elektronikus eredetihez való hozzáférést az Igénybevevő erre alapulóan biztosítja. • Az Igénybevevő szavatol azért, hogy a hiteles másolatkészítésre megküldött irat nem tartalmaz jogsértő tartalmat; • Az Igénybevevő Kézbesítési utasításban eljuttatja minden egyes átalakítandó elektronikus irat SHA256 függvénnyel képzett lenyomatát az egyértelmű összerendelés és szállítási szolgáltatást biztosíthat.sorrend biztosítása érdekében; • Az Igénybevevő szavatol a Kézbesítési utasítás adatainak az adott konverziós feladat ellátásához szükséges teljességéért, tudomásul veszi, hogy a Szolgáltató a hiányosan megadott, vagy az ellenőrzés során hibásnak bizonyult adatok alapján visszautasítja a megrendelést; • Az Igénybevevő szavatol azért, hogy a Kézbesítési utasítás adatai egymással összeférhető, fizikailag teljesíthető adatokat, feladatokat tartalmazzanak. A Szolgáltató a kivitelezhetetlen Kézbesítési utasítás alapján a küldemény elkészítését visszautasítja és erről a feladót haladéktalanul KSZ útján értesíti. Ezzel a küldemény feldolgozása az Igénybevevő hibájából megszakad. A küldemény elkészítése csak kivitelezhető Kézbesítési utasítással újraküldött igény alapján biztosítható; • Az Igénybevevő szavatol a konverzióra megküldött dokumentum vírusmentességéért, illetve hogy nem terheli túl a rendszert; 2. Amennyiben az Igénybevevő a szolgáltatást kezelésében levő dokumentumok digitalizálására kívánja felhasználni, a digitalizálandó dokumentumok átadásakor olyan átadási dokumentációt köteles biztosítani, amely alapján a Szolgáltató megfelelő módon bizonyíthatja utólag az átvett dokumentáció teljességét. 3. Amennyiben az Igénybevevő az elkészült Hiteles elektronikus másolatokat nem papír alapú másolatok átvételét a Biztonságos Kézbesítési szolgáltatás útján konverzió helyszínén vagy a Szolgáltató logisztikai szolgáltatását igénybe véve bármely más helyen kívánja átvennimegvalósítani, úgy az átvételt olyan módon kell biztosítania, hogy az átadás helyszínén kell különös gondossággal lebonyolítaniaátvett dokumentumokra vonatkozó igényt csak ezen átvételi dokumentum alapján érvényesíthet. 3. Amennyiben Igénybevevő a hiteles másolatok hitelessége ellenőrizhetőségének biztosítását Iratérvényességi szolgáltatóval kívánja biztosítani, mivel ennek igénybe vételéhez az Egyedi szerződés eltérő rendelkezése hiányában megkötésekor vagy • az Iratérvényességi szolgáltatóval már megkötött szolgáltatási szerződés a Szolgáltató számára releváns rendelkezéseinek hozzáférhetőségét kell biztosítania, vagy • a Szolgáltatót kell az elkészült Hiteles elektronikus másolatot nem őrzi meg, és egyéb bizonyíték hiányában nincs lehetőség a minőségi kifogás megalapozottságának vizsgálatáraEgyedi szerződés megkötésével utasítania az ehhez szükséges szerződés megkötésére. 4. Amennyiben Igénybevevő Hiteles papír alapú másolat elkészítését olyan Iratérvényességi szolgáltatás használatával igényli, amely szükségessé teszi az elektronikus eredetihez való hozzáférést, a Kézbesítési utasításban feltünteti az eredeti elektronikus irat elérési útvonalát. 5. Amennyiben Igénybevevő 1 munkanapon 1000 100 000 A4 oldalnál nagyobb mennyiséget kíván konvertáltatni, vagy olyan akciót indítottnem A4 méretű, amelynek eredményeként napi 1000 küldeménynél nagyobb előrelátható többlet IHSZ igény fog jelentkezniilletve nem 80-90 gr-os fehér papírra vonatkozó nyomtatási, vagy speciális borítékra vonatkozó igénye van, köteles az Egyedi szerződésben rögzített kapcsolattartójának jelezni, hogy a Szolgáltató megfelelően felkészülhessen a megnövekedett speciális igényre. A jelzés elmaradása esetén Szolgáltató mentesül a túlterhelés lökésszerű terhelés, illetve a speciális alapanyag-igény miatt esetleg bekövetkező határidő túllépésből adódó kártérítési felelősség alól. 6. Az Igénybevevő: a) köteles díjfizetési kötelezettségének eleget tenni; b) ha az átalakítást követően az átalakított dokumentumban hibát vagy eltérést tapasztal, úgy köteles értesíteni a Szolgáltatót a tapasztalt rendellenességről, egyúttal a jelen ÁSZF-ben rögzített jogérvényesítési lehetőségekkel élhet.

AZ IGÉNYBEVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI. 1. Amennyiben az Egyedi szerződés postai úton érkező küldemények átalakítására vonatkozik, az Igénybevevő a) köteles meghatalmazni Szolgáltatót Az Igénybevevőnek a küldeményeinek átvételére, illetve rendelkezni arról, hogy az átvett küldemények közül melyek bontását zárja ki; valamint b) köteles gondoskodni szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatokat és információkat a feldolgozott beérkezett küldemények további kezeléséről, amihez megállapodás szerinti formátumban a Szolgáltató rendelkezésére kell bocsátania. Az Igénybevevő a megszemélyesítéshez és a levélpostai küldemények elkészítéséhez szükséges állományokat, adatokat adatvonalon, titkosított elektronikus módon, rekordleírással, karaktertáblával, vagy amennyiben az Egyedi szerződés alapján átmeneti tárolási és szállítási szolgáltatást biztosíthat. 2elektronikus módon való átadás akadályba ütközik, úgy másodsorban fizikai úton adja át. Amennyiben az Igénybevevő nem a szolgáltatást kezelésében levő dokumentumok digitalizálására kívánja felhasználnimegfelelő formátumban, időpontra adja át az adatállományt a Szolgáltató részére, és emiatt a Szolgáltatónak módosítania kell a küldemények elkészítését irányító informatikai programon, az Igénybevevő köteles külön programozási díjat megfizetni; b) A boríték és levél ofszetnyomásához szükséges PDF fájlokat és mintákat, az első „éles” gyártás előtt minimum 10 munkanappal az Igénybevevő képviselője a Szolgáltató részére átadja. A küldemények adatait az Igénybevevő az egyedi szerződésben vállalt rendszerességgel bocsátja a Szolgáltató rendelkezésére. Az elkészítendő küldemények borítékjai és levélpapírjai kizárólag a megadott minták alapján készülnek. Az Igénybevevő eltérő megállapodás hiányában az adatállomány átadásának időpontjáról legkésőbb az átadást megelőző 72 munkaórával korábban írásban (e-mailen) értesíti a Szolgáltatót; c) Az Igénybevevő köteles a Szolgáltató által előzetesen írásban megküldött tájékoztatására (felmerült programozási feladat, és annak időszükséglete) 48 munkaórán belül visszaigazolni. d) Az Igénybevevő vállalja, hogy a Szolgáltató által az adatokban – az előállítás előtt – észlelt és jelzett hibákat a lehető leghamarabb, de legfeljebb 24 munkaórán belül kijavítja, a digitalizálandó dokumentumok átadásakor olyan átadási dokumentációt köteles biztosítanijavított adatokat ismételten átadja a Szolgáltatónak. e) Az Igénybevevő vállalja, amely alapján hogy amennyiben a nyomtatási képen, vagy az adatszerkezetben javítást, illetve változtatást végez, úgy azt haladéktalanul megküldi a Szolgáltató megfelelő módon bizonyíthatja utólag részére, eltérő megállapodás hiányában az átvett dokumentáció teljességétállomány beérkezését megelőző 5 munkanappal korábban. 3f) Az Igénybevevő a Szolgáltató által az adatcsere szerveren keresztül megküldött új nyomtatási kép elfogadásáról, annak kézhezvételét követően haladéktalanul, de legkésőbb 24 órán belül e-mailben visszaigazolást küld a Szolgáltatónak. g) Az Igénybevevő vállalja, hogy ha a rendszeres, valamint az eseti munka végzésével kapcsolatban a Szolgáltató adatpontosítást, vagy adat kiegészítést igényel, ebben az esetben a kért pontosítást, vagy kiegészített adatot haladéktalanul, de legkésőbb 24 órán belül az adatcsere szerveren vagy írásban (e-mailen) megküldi. h) Az Igénybevevő vállalja, hogy ha a szerződés megszűnik, úgy az addig megrendelt (ütemezésben megadott), de fel nem használt alapanyagokat a Szolgáltató által igazolt és a raktározási költséggel (8%) növelt áron téríti. i) Igénybevevő vállalja, hogy a Szolgáltatóval az ütemterven kívüli, nem rendszeres, eseti munkák megkezdése előtt írásban egyeztet az alábbiakról: - munka megkezdésének pontos időpontjáról, - az adatok átadásának időpontjáról, - az elvégzendő feladat részletes meghatározásáról, díjazásáról, - az esetlegesen feldolgozásra kerülő mellékletek legyártatásáról, minták átadási helyéről és időpontjáról, a bonyolító személyéről, - az Igénybevevő által készített mellékletek paramétereiről és beszállításának határidejéről, - a munka elvégzésének határidejéről. j) Az Igénybevevő vállalja, hogy amennyiben az elkészítendő küldeménybe melléklet kerül, úgy az általa – a Szolgáltatóval egyeztetett paraméterekkel – elkészíttetett mellékleteket a feldolgozás előtt minimum 2 munkanappal beszállíttatja a Szolgáltató 1117 Budapest, Budafoki út 107-109 alatti telephelyén lévő raktárába. k) Az Igénybevevő tudomásul veszi, hogy a folyamatos munkavégzés elengedhetetlen feltétele az, hogy a megfelelő mennyiségű alapanyag rendelkezésre álljon. Ennek érdekében az Igénybevevő (alapanyag megrendelő kitöltésével) előre meghatározza alapanyag-fajtánként az éves (szerződés szerinti mennyiségre vonatkozó) gyártandó mennyiségeket, havi bontásban. Amennyiben az Igénybevevő az elkészült Hiteles elektronikus másolatokat nem tud információt adni a Biztonságos Kézbesítési szolgáltatás útján kívánja átvennigyártás éves ütemezésére vonatkozóan, úgy a gyártást megelőző minimum 15 nappal köteles írásban jelezni az átvételt alapanyagigényét a Szolgáltatónak. A gyártás mennyisége meg kell egyezzen az átadás helyszínén kell különös gondossággal lebonyolítaniaAjánlatban beárazott mennyiséggel. Ettől eltérő esetben Szolgáltató módosított Ajánlatot készít. Az Igénybevevő vállalja, mivel hogy az Egyedi szerződés eltérő rendelkezése hiányában első alapanyag megrendelőt a Szolgáltató munka megkezdése előtt 10 munkanappal átadja a Szolgáltatónak. Az alapanyagkészlet újra rendelésére, valamint az elkészült Hiteles elektronikus másolatot nem őrzi megalapanyagok változtatására vonatkozóan az Igénybevevő legkésőbb a gyártás megkezdése előtti 10. munkanapon megrendelést ad, és egyéb bizonyíték hiányában nincs lehetőség illetve egyeztet a minőségi kifogás megalapozottságának vizsgálatáraSzolgáltatóval. 4. Amennyiben l) Az Igénybevevő 1 munkanapon 1000 A4 oldalnál nagyobb mennyiséget kíván konvertáltatni, vagy olyan akciót indított, amelynek eredményeként napi 1000 küldeménynél nagyobb előrelátható többlet IHSZ igény fog jelentkezni, köteles az Egyedi szerződésben rögzített kapcsolattartójának jeleznitudomásul veszi, hogy a Szolgáltató megfelelően felkészülhessen Szolgáltatóra kötelező határidő az Igénybevevői késedelem időtartamával hosszabbodik. m) Az Igénybevevő interneten keresztül történő szolgáltatás megrendelés esetén feltételezi az az internet lehetőségeinek és korlátainak ismeretét és elfogadását. Az Igénybevevő tudomásul veszi, hogy a megnövekedett igényre. A jelzés elmaradása esetén Szolgáltató mentesül böngészéssel és megrendeléssel kapcsolatos esetleges kockázatokat saját magának kell felmérnie, illetőleg magának kell gondoskodnia a túlterhelés miatt esetleg bekövetkező határidő túllépésből adódó felelősség alólszámítógép biztonságos használatáról és az azon tárolt adatok védelméről.