Formai előírások. Az ajánlatot írásban, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti”és „másolat”példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti”példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson „AJÁNLAT – Kémiai és környezetkímélő biológiai szúnyoggyérítés Sopron Megyei Jogú Város közigazgatási területének- és 7 Fertőparti település belterületi részei felett 2013-17. közötti időszakban vállalkozási szerződés keretében - Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
Formai előírások. Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), „Eredeti”, ill. „Másolat” megjelölésekkel kell benyújtani. A borítékon hivatkozni kell az eljárásra (Útkarbantartás), illetve arra, hogy a boríték nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig (pl. „Közbeszerzési ajánlat – Az ajánlattételi határidőig nem bontható fel!”). Ajánlattevőnek az ajánlatát oldhatatlanul fűzve, oldal vagy lapszámozással ellátva, tartalomjegyzék csatolásával, minden nyilatkozatot az arra jogosult által cégszerűen aláírva kell benyújtania.
Formai előírások. Az ajánlatokat az alábbi formai előírások betartásával kell összeállítani és benyújtani:
1. A Kbt-ben, a közbeszerzési dokumentumokban becsatolandóként előírt okiratokat, nyilatkozatokat cégszerűen kell aláírni.
2. Amennyiben a becsatolandó okiratot, nyilatkozatot nem az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írja alá, akkor az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személy tárgyi eljárásban eljáró személynek adott meghatalmazását.
3. A Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti ajánlati nyilatkozatot eredetiben kell benyújtani.
4. Az ajánlat lapjait össze kell fűzni, vagy tűzni, vagy spirálozni.
5. Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell CD-n, vagy DVD-n a komplett papír alapú, aláírt ajánlat eredeti példányát beszkennelve, pdf formátumban. Amennyiben az ajánlat elektronikus példánya eltér az ajánlat papír alapú példányától, akkor ajánlatkérő az eltérések vonatkozásában az ajánlat papír alapú példányát tekinti irányadónak.
6. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlatételi felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy az ajánlattételi dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak.
7. Az ajánlat külső csomagolásán kérjük feltüntetni az alábbi szöveget:
Formai előírások. Az ajánlatokat az alábbi formai előírások betartásával kell összeállítani és benyújtani:
1. A Kbt-ben, a közbeszerzési dokumentumokban becsatolandóként előírt okiratokat, nyilatkozatokat cégszerűen kell aláírni.
2. Amennyiben a becsatolandó okiratot, nyilatkozatot nem az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írja alá, akkor az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személy tárgyi eljárásban eljáró személynek adott meghatalmazását.
3. A Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti ajánlati nyilatkozatot eredetiben kell benyújtani.
4. Az ajánlat lapjait össze kell fűzni, vagy tűzni, vagy spirálozni.
5. Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani.
6. Az ajánlat külső csomagolásán kérjük feltüntetni az alábbi szöveget:
Formai előírások. A tervlapokat habkartonra kasírozva kell elkészíteni, melyek mérete szabvány A1 méretű (594mm × 841mm). A kidolgozás módja kötetlen, a kiíró nem határozza meg az ábrázolás módját, technikáját, színezését, de valamennyi tervlappal szemben követelmény a tiszta, világos az elbírálást segítő előadásmód. Minden tervlapon fel kell tüntetni a a tervlap megnevezését, a méretarányt, és a tartalomjegyzék szerinti sorszámot.
Formai előírások. Az ajánlatokat 2 példányban, 1 eredeti papír alapú és 1 elektronikus formában CD/DVD példányban kell elkészíteni és egy lezárt borítékban/csomagban kell benyújtani. A borítékra/csomagra rá kell írni a következő szöveget ”Parkolás üzemeltetési tevékenység ellátását támogató parkolási ellenőrzési és ügyfélszolgálati rendszerek szoftver licencének biztosítása és a felhasználás szakmai támogatása” Az ajánlatokat olvasható példányban kell elkészíteni, tartalomjegyzékkel és folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat vagy minden oldalt folyamatosan) Az ajánlat lapjait - az első laptól az utolsóig - összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani. Ajánlatkérő előírja, hogy elektronikus formában (CD, DVD alapon) benyújtott ajánlati példányt pdf. file formában, jelszó nélkül olvasható módon nyújtsa be az ajánlattevő, továbbá nyilatkozzon arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Amennyiben a két példány között eltérés tapasztalható, úgy ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti mérvadónak.
Formai előírások. 10.1. Az ajánlatot 2 (kettő) példányban, 1 (egy) eredeti és 2 (kettő) másolati példányban, egymástól elkülönítetten, de egy zárt csomagban (borítékban), kérjük benyújtani, a csomagolást az alábbi felirattal ellátva: „Központi orvosi ügyeleti szolgáltatás beszerzése” 2012/12/05 (év/hó/nap) 10 óra 00 percig nem bontható fel! Az ajánlattevők kötelesek az ajánlatukat egy elektronikus példányban, egy vagy több elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is, lehetőség szerint egy fájlban benyújtani.
10.2. Az ajánlat oldalait (az üres oldalak kivételével) folyamatos sorszámozással és szignóval, valamint az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, és példányonként összefűzve vagy kötve kell beadni.
10.3. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő által készített dokumentációban az ajánlat felépítésének rendje, kövesse a 8. számú mellékletben megadott sorrendet.
10.4. A dokumentációkon kérjük feltüntetni az "eredeti" illetve "másolat" megjelölést. Amennyiben ezt nem teszi meg az ajánlattevő, úgy az ajánlatkérő véletlenszerűen kiválaszt egyet a beadott dokumentációkból, és azt kezeli "eredeti" példányként. Amennyiben az ajánlat eredeti és másolati példánya között eltérés tapasztalható, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
Formai előírások. Az ajánlatot írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat a felhívásban megadott címen munkanapokon 9:00-12:00 óra és 13:00-15:00 óra között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00-9:00 óra között nyújtható be. Az ajánlat csomagolása akkor nem minősül zártnak, ha abból roncsolás nélkül az ajánlat bármely lapja kivehető. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Ajánlatkérő a számozást kis mértékben kiegészítheti, ha az ajánlatban történő hivatkozáshoz az szükséges. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó.
Formai előírások. A Kbt. szabályozása értelmében sem az ajánlatkérő, sem a Közbeszerzési szakértő alkalmazottai nem jogosultak az eljárással kapcsolatosan szóban (pl. személyesen, vagy telefon útján) felvilágosítást adni. A tájékoztatást igénylő gazdasági szereplő a felhívásban megadott elérhetőségre közvetlenül benyújtott vagy postai kézbesítéssel küldött levélben vagy telefaxon (vagy a Kbt. 41. § (1) bekezdésének megfelelő elektronikus úton) fordulhat kiegészítő tájékoztatásért a Közbeszerzési szakértőhöz. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat a gazdasági szereplőt terheli. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmüket a fentiekben meghatározottak mellett – a könnyebb feldolgozhatóság érdekében – kérjük szerkeszthető, pl. „*.docx” formátumban is megküldeni az eljárást megindító felhívásban megjelölt e-mail címre. A kiegészítő tájékoztatás megadása írásban történik, a közbeszerzési dokumentumokkal megegyező helyre történő haladéktalan feltöltéssel, továbbá az érdeklődő gazdasági szereplőknek (akik ezt jelezték, és elérhetőségüket megadták) egyidejűleg közvetlenül e-mailen is megküldésével. A gazdasági szereplő által feltett kérdések, és az ajánlatkérő által kézbesített kiegészítő tájékoztatások a továbbiakban a közbeszerzési dokumentumok részét képezik. Kiegészítő tájékoztatás kérésére ajánlatkérő „észszerű időben”, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejáratát megelőző 6 nappal adja meg a választ. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidőt megelőző tizedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. Amennyiben a válaszadás a megadott határidőn belül (annak ellenére, hogy azt időben kérték) nem lehetséges, úgy ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja a Kbt. 52. § (4) bekezdés a) pontja alapján. Felhívjuk figyelmüket, hogy a Kbt. 56. §-a alapján az ajánlatkérőnek nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni.
Formai előírások. Az ajánlatot 2 példányban (1 eredeti, és 1 elektronikus) kell benyújtani. A borítékon hivatkozni kell az eljárásra (Parkolási ügyviteli és integrált ellenőrzési szoftver üzemeltetése tárgyú közbeszerzés), illetve arra, hogy a boríték nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig (pl. „Közbeszerzési ajánlat – Az ajánlattételi határidőig nem bontható fel!”). Ajánlattevőnek az ajánlatát oldhatatlanul fűzve, oldal vagy lapszámozással ellátva, tartalomjegyzék csatolásával, minden nyilatkozatot az arra jogosult által cégszerűen aláírva kell benyújtania. Kérjük továbbá, hogy az ajánlattevő tegyen cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.