SELEJTEZÉS – LELTÁROZÁS mintaszakaszok

SELEJTEZÉS – LELTÁROZÁS. 1. A Hivatal elkészíti a számviteli politikát, a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének és a leltárkészítési és leltározási szabályzatát. Az Intézmény ugyanezen átvett szabályzatok alapján elvégzi eszközei, berendezés/felszerelései selejtezését, leltározását, feleslegessé vált tárgyak hasznosítását. 2. A Hivatal az Intézménnyel együttműködve, egyeztetve elkészíti az Intézmény mérlegének alátámasztásához a leltározási ütemtervét, kijelöli a leltározási bizottságot. 3. Az Intézmény a szabályzatban meghatározottak szerint elvégzett helyszíni leltározást követően megállapítja a leltárkülönbözetet, a felelősöket nyilatkoztatja a leltár kiértékelése alapján, – amennyiben szükséges – elvégzi az eltérés vizsgálatot és erről tájékoztatja az Intézmény vezetőjét, aki a felelősség megállapítására vonatkozóan eljárást folytathat le és – szükség esetén – felelősségre vonást alkalmazhat. 4. A Hivatal gondoskodik a leltárbizonylatok, iratok megfelelő példányainak őrzéséről, kezeléséről a mérleg alátámasztásához. 5. Az immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek állományváltozásait az analitikus nyilvántartásban az azt vezető Intézmény köteles rögzíteni és erről negyedévente a Hivatalt a főkönyvben történő rögzítés céljából tájékoztatni köteles tárgynegyedévet követő hó 5. napjáig.

SELEJTEZÉS – LELTÁROZÁS. 10.1 Elvégzi a selejtezési és leltározási szabályzatban rögzített feladatokat, ellenőrzi és koordinálja az intézményekben folyó leltározási és selejtezési tevékenységet az eszközök és források tekintetében. 10.2 Az Intézmény által megküldött selejtezési jegyzőkönyv alapján az intézményvezető hagyja jóvá a GESZ vezetőjének egyetértése mellett a selejtezés lebonyolítását. A selejtezett tárgyi eszközöket a GESZ a leltár megkezdése előtt kivezeti az analitikából. 10.3 Elkészíti a leltározási keretütemtervet, a leltározáshoz szükséges nyomtatványokat és a leltáríveket az Intézmény rendelkezésére bocsátja. A leltározásban résztvevőknek oktatást tart a szabályszerű leltározás lefolytatása érdekében. 10.4 A kisértékű tárgyi eszközök kivételével elvégzi a leltárkiértékelést, megállapítja a leltárkülönbözetet, melyet megküld az Intézmény részére.

SELEJTEZÉS – LELTÁROZÁS. 10.1. A GESZ által rendelkezésre bocsátott selejtezési és leltározási szabályzat alapján elvégzi a rá háruló feladatokat. 10.2. A Selejtezési Szabályzat alapján összeállítja a selejtezésre szánt eszközök listáját, melyet megküld a GESZ részére. A rendeltetésszerűen nem használható vagyontárgyak hasznosítására javaslatot tesz, elvégzi a helyszíni selejtezést az Intézményvezető jóváhagyásával, a GESZ vezetőjének egyetértése mellett. Elkészíti a jegyzőkönyveket.

SELEJTEZÉS – LELTÁROZÁS. 1. A SZEI a gazdasági vezető iránymutatása, ellenőrzése, felügyelete mellett elkészíti, a számviteli politikát, a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének és a Leltárkészítési és leltározási szabályzatát. 2. A SZEI a gazdasági vezető iránymutatása, ellenőrzése, felügyelete mellett elkészíti az intézmény leltározási ütemtervét, kijelöli a leltározási bizottságot. 3. A SZEI a szabályzatok alapján elvégzi eszközei, berendezés/felszerelései selejtezését, leltározását, feleslegessé vált tárgyak hasznosítását. 4. A SZEI teljes körűen elvégez minden olyan feladatot, mely az érintett szabályzatokban meghatározásra került a selejtezés és leltározást érintően, figyelemmel a szabályzatokban meghatározott, gazdasági vezetőt érintő feladatokra, melyet a gazdasági vezető lát el. 5. A SZEI gondoskodik a leltárbizonylatok, iratok megfelelő példányainak őrzéséről, kezeléséről, esetleges ellenőrzéskor történő rendelkezésre állásáról.

SELEJTEZÉS – LELTÁROZÁS. 1. A Múzeum a Könyvtárral közösen elkészítik a számviteli politikát, a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének és a Leltárkészítési és leltározási szabályzatát. Az Könyvtár ugyanezen szabályzatok alapján elvégzi eszközei, berendezés/felszerelései selejtezését, leltározását, feleslegessé vált tárgyak hasznosítását. 2. A Könyvtár elkészíti az intézmény leltározási ütemtervét, kijelöli a leltározási bizottságot. 3. A Könyvtár a szabályzatban meghatározottak szerint elvégzett helyszíni leltározást követően megállapítja a leltárkülönbözetet, a felelősöket nyilatkoztatja a leltár kiértékelése alapján, – amennyiben szükséges – elvégzi az eltérés vizsgálatot és erről tájékoztatja a Könyvtár vezetőjét, aki a felelősség megállapítására vonatkozóan eljárást folytathat le és – szükség esetén – felelősségre vonást alkalmazhat. 4. A Múzeum gondoskodik a leltárbizonylatok, iratok megfelelő példányainak őrzéséről, kezeléséről. 5. Tárgyévben végrehajtott leltározás esetén – a hatályos rendelkezéseknek, szabályzatoknak megfelelően – a Múzeum gazdasági vezetőjével egyeztetve a Könyvtár dönthet arról, hogy leltározást végez vagy a Fenntartó engedélye alapján december 31-i fordulónappal a nyilvántartásai alapján a mérleg alátámasztására leltárt készít. 6. A nagy értékű tárgyi eszközöket és a kis értékű tárgyi eszközök, berendezések, felszerelések állomány változásait a nyilvántartását vezető intézmény köteles rögzíteni.

SELEJTEZÉS – LELTÁROZÁS. A Hivatal elvégzi a szabályzatai alapján a selejtezési és leltározási munkákat.