Common use of Szakmai beszámoló Clause in Contracts

Szakmai beszámoló. A szakmai beszámoló elkészítése feltételezi a (konzorciumi tagonként elkészített) pénzügyi elszámolást. Csak az elszámolásban ténylegesen szereplő pénzügyi tételekre, összegekre lehet hivatkozni a szakmai munka leírása, indoklása során. A konzorcium egészére nézve a szakmai munkáról egy beszámolóban kell számot adni. Minden munkaszakasz befejezésekor be kell adni egy a munkaszakasz tevékenységét összegző részbeszámolót, valamint a projekt munka zárásakor külön kell egy záró beszámolót is mellékelni kell, amely a projekt több éves tevékenységére vonatkozó összefoglaló szakmai anyagot tartalmaz. Felhívjuk figyelmüket a következőkre: • Projektzáráskor az utolsó munkaszakasz szakmai részbeszámolóját is be kell nyújtani a záró szakmai beszámoló mellett. • Az eltérő tartalmi követelmények miatt, egy munkaszakaszos projekt esetén is szükséges rész és záró szakmai beszámoló benyújtása. Amennyiben a pályázati kiírás a projekt munka zárását követően projekt fenntartási időszakot ír elő, úgy ehhez évente kell benyújtani fenntartási jelentést. A szakmai beszámoló(k) az alábbi sablonok kitöltésével készíthetők el: • „NKFIA_Részbeszámoló formanyomtatvány” – a munkaszakasz szakmai részbeszámolójának formanyomtatványa; • „NKFIA_Záró besz. és Fenntartási jel. formanyomtatvány” – a projekt munka zárásakor beadandó, a projektet röviden összefoglaló szakmai záró beszámoló, valamint, ha előírt a fenntartási időszak, akkor az időszak végén beadandó fenntartási jelentés formanyomtatványa; A szakmai beszámolót kérjük a megadott karakterhatárokon belüli méretre elkészíteni. Bármilyen egyéb szakmai anyagot, a projekt munkát, annak eredményét alátámasztó dokumentumot (írott, kép, hang, video anyagot) mellékelni kell a szakmai beszámolóhoz strukturált elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) , részfeladatonként elkülönítve. Az előleg folyósításához szükséges a „NKFIA_Formanyomtatvány előleg igényléshez” adatlap kitöltése, cégszerű aláírása és a Támogató részére történő megküldése. Az előleg kifizethetőségére, illetve összegére vonatkozó előírásokat a Pályázati kiírás, valamint a Támogatási szerződés és a Teljesítési Feltételek szabályozza. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az „Előleg igénylés” nyomtatványon a pénzügyi elszámolás általános szabályain túl: • az előleg elszámolási határidő az adott munkaszakasz befejezési határidejével megegyező időpont legyen; • a bizonylat sorszáma mező kitöltése kötelező; • az igényelt előleg jogcímek szerinti bontása a szerződés szerinti adott munkaszakaszra vonatkozó jogcímeit meghaladó összeg nem lehet; • az előlegkérelem indoklása rész kitöltése szükséges; • az aláírása jogosult személyek írják alá az igénylést, valamint személyük jogosultsága beazonosítható legyen a korábbi dokumentumok alapján. Ha időközben személyi változások történtek, akkor a jogosultságokat és aláírásokat igazoló dokumentumokat az igényléssel egyidejűleg kérjük megküldeni. Az Előleg igénylés nyomtatványon, mivel ezek szigorú számadású nyomtatványként kezelendők, csak azon személyek által szignált, datált, és bélyegzőlenyomattal ellátott szabályos hibajavítások fogadhatók el, akik aláíróként szerepelnek a bizonylaton.

Szakmai beszámoló. Minden munkaszakaszt a zárónapján (a munka- és költségtervben megadott hónap utolsó napján) a szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás átadásával kell lezárni. A szakmai beszámolónak részletesen ismertetnie kell a projekt munka- és költségtervében vállalt kutatás-fejlesztési tevé- kenység adott szakaszának lefolyását, az elért eredményeket. A szakmai beszámoló elkészítése feltételezi a munka- és költségterv alapján kövesse az adott munkaszakasz tervét, és a következo˝ részekbo˝l álljon: címlap: a címlapon tüntesse fel a projekt címét és nyilvántartási számát, a támogatási szer- zo˝dés (konzorciumi tagonként elkészítettkonzorcium és több párhuzamos szerzo˝dés esetén: szerzo˝dések) pénzügyi elszámolást. Csak számát, a munka- szakasz számát, a beszámolási ido˝szak tényleges kezdési és befejezési idejét, a támogatott szervezet (konzorcium esetén: szervezetek) nevét, a projektvezeto˝ nevét, és ha van, a projekt honlapjának címét; tartalomjegyzék; a korábbi munkaszakaszok eredményeinek tömör összefoglalója; az elszámolásban ténylegesen szereplő pénzügyi tételekreadott munkaszakaszra vállalt vagy valamely korábbi munkaszakaszból átütemezett rész- feladatok listája és státusza (elkészült, összegekre lehet hivatkozni a szakmai munka leírásarészben elkészült, indoklása során. A konzorcium egészére nézve a szakmai munkáról egy beszámolóban kell számot adni. Minden munkaszakasz befejezésekor be kell adni egy késo˝bbre halasztott, törölt stb.) az eltérések magyarázatával; az adott munkaszakaszban elkészült feladatok és az elért eredmények bemutatása; az adott munkaszakaszban elkészült – megjelent vagy elfogadott – publikációk (cikkek, elo˝adások), nyomtatott és elektronikus kiadványok stb.) listája; összefoglaló táblázat a munkaszakasz tevékenységét összegző részbeszámolóttervezett és a tényleges költségeiro˝l (indoklással); a beszerzett immateriális javak és tárgyi eszközök listája és fo˝bb paraméterei; esetleg mellékletek (cikkmásolatok, valamint útijelentések, kezelési leírások, gépkönyv, tesztelési vagy mérési eredmények stb.). Ha a projekt munka zárásakor külön kell egy záró beszámolót is mellékelni tervezett és a ténylegesen elvégzett feladatok különböznek, az eltérést indokolni kell, amely a projekt több éves tevékenységére vonatkozó összefoglaló szakmai anyagot tartalmaz. Felhívjuk figyelmüket a következőkre: • Projektzáráskor az utolsó munkaszakasz szakmai részbeszámolóját is be kell nyújtani a záró szakmai beszámoló mellett. • Az eltérő tartalmi követelmények miatt, egy munkaszakaszos projekt esetén is szükséges rész és záró szakmai beszámoló benyújtása. Amennyiben a pályázati kiírás a projekt munka zárását követően projekt fenntartási időszakot ír elő, úgy ehhez évente kell benyújtani fenntartási jelentést. A szakmai beszámoló(k) az alábbi sablonok kitöltésével készíthetők el: • „NKFIA_Részbeszámoló formanyomtatvány” – beszámolót a munkaszakasz szakmai részbeszámolójának formanyomtatványa; • „NKFIA_Záró beszprojektvezeto˝nek alá kell írnia. és Fenntartási jel. formanyomtatvány” – a projekt munka zárásakor beadandó, a projektet röviden összefoglaló szakmai záró beszámoló, valamint, ha előírt a fenntartási időszak, akkor az időszak végén beadandó fenntartási jelentés formanyomtatványa; A szakmai beszámolót kérjük az egyes pályázatok sajátosságainak megfelelo˝en kell összeállítani. A projekt befejezésekor szakmai zárójelentést kell készíteni. A zárójelentés a megadott karakterhatárokon belüli méretre elkészíteni. Bármilyen egyéb szakmai anyagot, be- számolóhoz hasonló szerkezetben adjon összefoglaló képet a projekt munkát, annak eredményét alátámasztó dokumentumot (írott, kép, hang, video anyagot) mellékelni kell a szakmai beszámolóhoz strukturált elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) , részfeladatonként elkülönítve. Az előleg folyósításához szükséges a „NKFIA_Formanyomtatvány előleg igényléshez” adatlap kitöltése, cégszerű aláírása és a Támogató részére történő megküldése. Az előleg kifizethetőségére, illetve összegére vonatkozó előírásokat a Pályázati kiírás, valamint a Támogatási szerződés és a Teljesítési Feltételek szabályozza. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az „Előleg igénylés” nyomtatványon a pénzügyi elszámolás általános szabályain túl: • az előleg elszámolási határidő az adott munkaszakasz befejezési határidejével megegyező időpont legyen; • a bizonylat sorszáma mező kitöltése kötelező; • az igényelt előleg jogcímek szerinti bontása a szerződés szerinti adott munkaszakaszra vonatkozó jogcímeit meghaladó összeg nem lehet; • az előlegkérelem indoklása rész kitöltése szükséges; • az aláírása jogosult személyek írják alá az igénylést, valamint személyük jogosultsága beazonosítható legyen a korábbi dokumentumok alapján. Ha időközben személyi változások történtek, akkor a jogosultságokat és aláírásokat igazoló dokumentumokat az igényléssel egyidejűleg kérjük megküldeni. Az Előleg igénylés nyomtatványon, mivel ezek szigorú számadású nyomtatványként kezelendők, csak azon személyek által szignált, datáltegészéro˝l, és bélyegzőlenyomattal ellátott szabályos hibajavítások fogadhatók el, akik aláíróként szerepelnek a bizonylatontartalmazzon önértékelést is az elvégzett munkáról.

Szakmai beszámoló. A szakmai beszámoló elkészítése feltételezi a (konzorciumi tagonként elkészített) pénzügyi elszámolást. Csak az elszámolásban ténylegesen szereplő pénzügyi tételekretámogatott tevékenység megvalósulását, összegekre lehet hivatkozni a szakmai munka leírása, indoklása soránvállalt indikátorok teljesítését mutatja be. A konzorcium egészére nézve beszámolót az EPER-ben kell elkészíteni a szakmai munkáról egy beszámolóban kell számot adni. Minden munkaszakasz befejezésekor be kell adni egy „Beadott pályázatok” menüpont kiválasztása után a munkaszakasz tevékenységét összegző részbeszámolót, valamint a projekt munka zárásakor külön kell egy záró beszámolót is mellékelni kell, amely a projekt több éves tevékenységére vonatkozó összefoglaló szakmai anyagot tartalmaz. Felhívjuk figyelmüket a következőkre: • Projektzáráskor az utolsó munkaszakasz szakmai részbeszámolóját is be kell nyújtani a záró szakmai beszámoló mellett. • Az eltérő tartalmi követelmények miatt, egy munkaszakaszos projekt esetén is szükséges rész és záró szakmai beszámoló benyújtása. Amennyiben a pályázati kiírás a projekt munka zárását követően projekt fenntartási időszakot ír elő, úgy ehhez évente kell benyújtani fenntartási jelentést[Beszámoló beadása] gomb megnyomásával. A szakmai beszámoló(kbeszámoló Xxxxxxxxxx általi ellenőrzése kiterjed annak vizsgálatára, hogy a támogatott tevékenység a beszámoló alapján megvalósultnak tekinthető-e. A szakmai beszámolónak részletesnek kell lennie és hitelt érdemlő módon be kell mutatnia a támogatott tevékenység megvalósulását. A szakmai beszámolóban felsorolt, megvalósított feladatoknak igazodniuk kell a pénzügyi elszámolásban szerepeltetett költségekhez. A szakmai beszámolóhoz szükséges fényképes dokumentációt beküldeni, amely részletesen bemutatja a támogatott tevékenység megvalósítását. A fényképeket az EPER erre rendszeresített, „Csatolandó mellékletek” menüpont alatt szükséges feltölteni. A támogatott tevékenység megvalósításának keretében készült kiadványok (könyv, naptár, cd, dvd) egy példányát a szakmai beszámoló mellékleteként postai úton be kell nyújtani. Ha a vállalt indikátorok a támogatott tevékenység megvalósítása során nem teljesültek legalább 90%-os mértékben, a támogatásból csak az indikátorok teljesítésével arányos rész számolható el. Ha a támogatott tevékenység megvalósítása során a támogatói okirat módosítását nem igénylő változások történtek a támogatói okiratban foglaltakhoz képest, az eltéréseket indokolni kell. A NEMZ-TAB-19 pályázati kiírás keretében táboroztatott tanulók tanulói jogviszonyát az alábbi módok egyike szerint szükséges igazolni: ▪ a tanulók OM-azonosítójával és születési dátumukkal ellátott névsor, ▪ az oktatási intézmény által kiállított igazolás, hogy a táborban résztvevő tanulók (névsor szerint) az alábbi sablonok kitöltésével készíthetők el: • „NKFIA_Részbeszámoló formanyomtatvány” – intézmény diákjai, ▪ a munkaszakasz szakmai részbeszámolójának formanyomtatványa; • „NKFIA_Záró besztanulók diákigazolványának hitelesített másolata, ▪ az iskolalátogatási bizonyítványok eredeti példánya vagy hitelesített másolata. A támogatott tevékenység megvalósítása, tevékenységei során a Kedvezményezett köteles a kommunikációjában, kapcsolódó kiadványaiban, honlapján a Miniszterelnökség és Fenntartási jel. formanyomtatvány” – a projekt munka zárásakor beadandó, a projektet röviden összefoglaló szakmai záró beszámoló, valamint, ha előírt a fenntartási időszak, akkor az időszak végén beadandó fenntartási jelentés formanyomtatványa; A szakmai beszámolót kérjük a megadott karakterhatárokon belüli méretre elkészíteni. Bármilyen egyéb szakmai anyagot, a projekt munkát, annak eredményét alátámasztó dokumentumot (írott, kép, hang, video anyagot) mellékelni kell a szakmai beszámolóhoz strukturált elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) , részfeladatonként elkülönítve. Az előleg folyósításához szükséges a „NKFIA_Formanyomtatvány előleg igényléshez” adatlap kitöltése, cégszerű aláírása Alapkezelő nevét és a Támogató részére történő megküldése. Az előleg kifizethetőségére, illetve összegére vonatkozó előírásokat a Pályázati kiírás, valamint a Támogatási szerződés és a Teljesítési Feltételek szabályozza. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az „Előleg igénylés” nyomtatványon a pénzügyi elszámolás általános szabályain túl: • az előleg elszámolási határidő az adott munkaszakasz befejezési határidejével megegyező időpont legyen; • a bizonylat sorszáma mező kitöltése kötelező; • az igényelt előleg jogcímek szerinti bontása a szerződés szerinti adott munkaszakaszra vonatkozó jogcímeit meghaladó összeg nem lehet; • az előlegkérelem indoklása rész kitöltése szükséges; • az aláírása jogosult személyek írják alá az igénylést, valamint személyük jogosultsága beazonosítható legyen a korábbi dokumentumok alapjánhivatalos grafikai logóját megjeleníteni. Ha időközben személyi változások történteka Kedvezményezett nem rendelkezik honlappal, akkor úgy az információt a jogosultságokat és aláírásokat igazoló dokumentumokat helyben szokásos módon teszi közzé. Ha a Kedvezményezett szakmai beszámolója keretében ezen bekezdés rendelkezéseinek teljesítését nem vagy hiányosan tudja igazolni, úgy az igényléssel egyidejűleg kérjük megküldeni. Az Előleg igénylés nyomtatványon, mivel ezek szigorú számadású nyomtatványként kezelendők, csak azon személyek által szignált, datált, és bélyegzőlenyomattal ellátott szabályos hibajavítások fogadhatók el, akik aláíróként szerepelnek a bizonylatonmegítélt támogatás 5%-ának visszavonását eredményezi.

Szakmai beszámoló. A szakmai beszámoló elkészítése feltételezi a (konzorciumi tagonként elkészített) pénzügyi elszámolástpályázatban vállalt feladatok megvalósulását, a vállalt indikátorok teljesítését mutatja be. Csak Figyelem! Amennyiben a vállalt indikátorokat nem tudta megvalósítani, úgy a támogatás terhére csak az elszámolásban ténylegesen szereplő pénzügyi tételekre, összegekre lehet hivatkozni a szakmai munka leírása, indoklása soránarányos rész számolható el. A konzorcium egészére nézve beszámolót az EPER-ben kell elkészíteni a „Beadott pályázatok” menüpont kiválasztása után a [Beszámoló beadása] nyomógomb használatával. A beküldött szakmai munkáról egy beszámoló ellenőrzése kiterjed annak vizsgálatára, hogy az elfogadott, érvényes szakmai programterv a beszámolóban rögzített kérdések megválaszolásával megvalósultnak tekinthető-e. A válasznak kellően részletesnek kell számot adnilennie. Minden munkaszakasz befejezésekor Nem fogadható el a pályázati programban leírtak múlt idejű bemásolása, hanem hitelt érdemlő módon be kell adni egy számolni a munkaszakasz tevékenységét összegző részbeszámolótprogram megvalósulásáról. A szakmai beszámolóban felsorolt, valamint megvalósított feladatoknak igazodniuk kell a projekt munka zárásakor külön kell egy záró beszámolót is mellékelni kell, amely a projekt több éves tevékenységére vonatkozó összefoglaló szakmai anyagot tartalmaz. Felhívjuk figyelmüket a következőkre: • Projektzáráskor az utolsó munkaszakasz szakmai részbeszámolóját is be kell nyújtani a záró szakmai beszámoló mellett. • Az eltérő tartalmi követelmények miatt, egy munkaszakaszos projekt esetén is szükséges rész és záró szakmai beszámoló benyújtásapénzügyi beszámolóban elszámolni kívánt kiadásokhoz. Amennyiben a pályázati kiírás vállalt feladatok megvalósítása során szerződésmódosítást nem igénylő változások történtek a pályázatban illetve a szerződésben részletezettekhez képest, az eltéréseket indokolni kell. A NEMZ-TAB-17 Pályázati Kiírás keretében táboroztatott tanulók tanulói jogviszonyát az alábbi módok egyike szerint szükséges igazolni: • a tanulók OM-azonosítójával és születési dátumukkal ellátott névsor, • az oktatási intézmény által kiállított igazolás, hogy a táborban résztvevő tanulók (névsor szerint) az intézmény diákjai, • a tanulók diákigazolványának hitelesített másolata, • az iskolalátogatási bizonyítványok eredeti példánya vagy hitelesített másolata. A projekt munka zárását követően projekt fenntartási időszakot ír előmegvalósítása, tevékenységei során a Kedvezményezett a kommunikációjában, kapcsolódó kiadványaiban, honlapján a Támogató nevét és hivatalos grafikai logóját megjeleníti. Amennyiben a Kedvezményezett nem rendelkezik honlappal, úgy ehhez évente kell benyújtani fenntartási jelentéstaz információt a helyben szokásos módon teszi közzé. Amennyiben a Kedvezményezett beszámolója keretében ezen bekezdés rendelkezéseinek teljesítését nem vagy hiányosan tudja igazolni, úgy az a megítélt támogatás 5%-ának visszavonását eredményezi. A szakmai beszámoló(kpályázat terhére elszámolt kiadványok (könyv, naptár, cd, dvd) az alábbi sablonok kitöltésével készíthetők el: • „NKFIA_Részbeszámoló formanyomtatvány” – egy példányát a munkaszakasz szakmai részbeszámolójának formanyomtatványa; • „NKFIA_Záró besz. és Fenntartási jel. formanyomtatvány” – a projekt munka zárásakor beadandó, a projektet röviden összefoglaló szakmai záró beszámoló, valamint, ha előírt a fenntartási időszak, akkor az időszak végén beadandó fenntartási jelentés formanyomtatványa; A szakmai beszámolót kérjük a megadott karakterhatárokon belüli méretre elkészíteni. Bármilyen egyéb szakmai anyagot, a projekt munkát, annak eredményét alátámasztó dokumentumot (írott, kép, hang, video anyagot) mellékelni beszámoló mellékleteként be kell a szakmai beszámolóhoz strukturált elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) , részfeladatonként elkülönítve. Az előleg folyósításához szükséges a „NKFIA_Formanyomtatvány előleg igényléshez” adatlap kitöltése, cégszerű aláírása és a Támogató részére történő megküldése. Az előleg kifizethetőségére, illetve összegére vonatkozó előírásokat a Pályázati kiírás, valamint a Támogatási szerződés és a Teljesítési Feltételek szabályozza. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az „Előleg igénylés” nyomtatványon a pénzügyi elszámolás általános szabályain túl: • az előleg elszámolási határidő az adott munkaszakasz befejezési határidejével megegyező időpont legyen; • a bizonylat sorszáma mező kitöltése kötelező; • az igényelt előleg jogcímek szerinti bontása a szerződés szerinti adott munkaszakaszra vonatkozó jogcímeit meghaladó összeg nem lehet; • az előlegkérelem indoklása rész kitöltése szükséges; • az aláírása jogosult személyek írják alá az igénylést, valamint személyük jogosultsága beazonosítható legyen a korábbi dokumentumok alapján. Ha időközben személyi változások történtek, akkor a jogosultságokat és aláírásokat igazoló dokumentumokat az igényléssel egyidejűleg kérjük megküldeni. Az Előleg igénylés nyomtatványon, mivel ezek szigorú számadású nyomtatványként kezelendők, csak azon személyek által szignált, datált, és bélyegzőlenyomattal ellátott szabályos hibajavítások fogadhatók el, akik aláíróként szerepelnek a bizonylatonnyújtani.

Szakmai beszámoló. A szakmai beszámoló elkészítése feltételezi a (konzorciumi tagonként elkészített) pénzügyi elszámolástpályázatban vállalt feladatok megvalósulását, a vállalt indikátorok teljesítését mutatja be. Csak Figyelem! Amennyiben a vállalt indikátorokat nem tudta megvalósítani, úgy a támogatás terhére csak az elszámolásban ténylegesen szereplő pénzügyi tételekre, összegekre lehet hivatkozni a szakmai munka leírása, indoklása soránarányos rész számolható el. A konzorcium egészére nézve beszámolót az EPER-ben kell elkészíteni a szakmai munkáról egy beszámolóban kell számot adni„Beadott pályázatok” menüpont kiválasztása után a [Beszámoló beadása] nyomógomb használatával. Minden munkaszakasz befejezésekor be kell adni egy a munkaszakasz tevékenységét összegző részbeszámolót, valamint a projekt munka zárásakor külön kell egy záró beszámolót is mellékelni kell, amely a projekt több éves tevékenységére vonatkozó összefoglaló szakmai anyagot tartalmaz. Felhívjuk figyelmüket a következőkre: • Projektzáráskor az utolsó munkaszakasz szakmai részbeszámolóját is be kell nyújtani a záró A beküldött szakmai beszámoló mellett. • Az eltérő tartalmi követelmények miattellenőrzése kiterjed annak vizsgálatára, egy munkaszakaszos projekt esetén is szükséges rész és záró hogy az elfogadott, érvényes szakmai beszámoló benyújtásaprogramterv a beszámolóban rögzített kérdések megválaszolásával megvalósultnak tekinthető-e. A szakmai beszámolóban felsorolt, megvalósított feladatoknak igazodniuk kell a pénzügyi beszámolóban elszámolni kívánt kiadásokhoz. Amennyiben a pályázati kiírás vállalt feladatok megvalósítása során szerződésmódosítást nem igénylő változások történtek a pályázatban illetve a szerződésben részletezettekhez képest, az eltéréseket indokolni kell. A NEMZ-TAB-16 Pályázati Kiírás keretében táboroztatott tanulók tanulói jogviszonyát az alábbi módok egyike szerint szükséges igazolni: • a tanulók OM-azonosítójával ellátott névsor, • az oktatási intézmény által kiállított igazolás, hogy a táborban résztvevő tanulók (névsor szerint) az intézmény diákjai, • a tanulók diákigazolványának hitelesített másolata, • az iskolalátogatási bizonyítványok eredeti példánya vagy hitelesített másolata. A projekt munka zárását követően projekt fenntartási időszakot ír előmegvalósítása, tevékenységei során a Kedvezményezett a kommunikációjában, kapcsolódó kiadványaiban, honlapján a Támogató nevét és hivatalos grafikai logóját megjeleníti. Amennyiben a Kedvezményezett nem rendelkezik honlappal, úgy ehhez évente kell benyújtani fenntartási jelentéstaz információt a helyben szokásos módon teszi közzé. Amennyiben a Kedvezményezett beszámolója keretében ezen bekezdés rendelkezéseinek teljesítését nem vagy hiányosan tudja igazolni, úgy az a megítélt támogatás 5%-ának visszavonását eredményezi. A szakmai beszámoló(kpályázat terhére elszámolt kiadványok (könyv, naptár, cd, dvd) az alábbi sablonok kitöltésével készíthetők el: • „NKFIA_Részbeszámoló formanyomtatvány” – egy példányát a munkaszakasz szakmai részbeszámolójának formanyomtatványa; • „NKFIA_Záró besz. és Fenntartási jel. formanyomtatvány” – a projekt munka zárásakor beadandó, a projektet röviden összefoglaló szakmai záró beszámoló, valamint, ha előírt a fenntartási időszak, akkor az időszak végén beadandó fenntartási jelentés formanyomtatványa; A szakmai beszámolót kérjük a megadott karakterhatárokon belüli méretre elkészíteni. Bármilyen egyéb szakmai anyagot, a projekt munkát, annak eredményét alátámasztó dokumentumot (írott, kép, hang, video anyagot) mellékelni beszámoló mellékleteként be kell a szakmai beszámolóhoz strukturált elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) , részfeladatonként elkülönítve. Az előleg folyósításához szükséges a „NKFIA_Formanyomtatvány előleg igényléshez” adatlap kitöltése, cégszerű aláírása és a Támogató részére történő megküldése. Az előleg kifizethetőségére, illetve összegére vonatkozó előírásokat a Pályázati kiírás, valamint a Támogatási szerződés és a Teljesítési Feltételek szabályozza. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az „Előleg igénylés” nyomtatványon a pénzügyi elszámolás általános szabályain túl: • az előleg elszámolási határidő az adott munkaszakasz befejezési határidejével megegyező időpont legyen; • a bizonylat sorszáma mező kitöltése kötelező; • az igényelt előleg jogcímek szerinti bontása a szerződés szerinti adott munkaszakaszra vonatkozó jogcímeit meghaladó összeg nem lehet; • az előlegkérelem indoklása rész kitöltése szükséges; • az aláírása jogosult személyek írják alá az igénylést, valamint személyük jogosultsága beazonosítható legyen a korábbi dokumentumok alapján. Ha időközben személyi változások történtek, akkor a jogosultságokat és aláírásokat igazoló dokumentumokat az igényléssel egyidejűleg kérjük megküldeni. Az Előleg igénylés nyomtatványon, mivel ezek szigorú számadású nyomtatványként kezelendők, csak azon személyek által szignált, datált, és bélyegzőlenyomattal ellátott szabályos hibajavítások fogadhatók el, akik aláíróként szerepelnek a bizonylatonnyújtani.

Szakmai beszámoló. A szakmai beszámoló elkészítése feltételezi a (konzorciumi tagonként elkészített) pénzügyi elszámolástpályázatban vállalt feladatok megvalósulását, a vállalt indikátorok teljesítését mutatja be. Csak Figyelem! Amennyiben a vállalt indikátorokat nem tudta megvalósítani, úgy a támogatás terhére csak az elszámolásban ténylegesen szereplő pénzügyi tételekre, összegekre lehet hivatkozni a szakmai munka leírása, indoklása soránarányos rész számolható el. A konzorcium egészére nézve beszámolót az EPER-ben kell elkészíteni a „Beadott pályázatok” menüpont kiválasztása után a [Beszámoló beadása] nyomógomb használatával. A beküldött szakmai munkáról egy beszámoló ellenőrzése kiterjed annak vizsgálatára, hogy az elfogadott, érvényes szakmai programterv a beszámolóban rögzített kérdések megválaszolásával megvalósultnak tekinthető-e. A válasznak kellően részletesnek kell számot adnilennie. Minden munkaszakasz befejezésekor Nem fogadható el a pályázati programban leírtak múlt idejű bemásolása, hanem hitelt érdemlő módon be kell adni egy számolni a munkaszakasz tevékenységét összegző részbeszámolótprogram megvalósulásáról. A szakmai beszámolóban felsorolt, valamint megvalósított feladatoknak igazodniuk kell a projekt munka zárásakor külön kell egy záró beszámolót is mellékelni kell, amely a projekt több éves tevékenységére vonatkozó összefoglaló szakmai anyagot tartalmaz. Felhívjuk figyelmüket a következőkre: • Projektzáráskor az utolsó munkaszakasz szakmai részbeszámolóját is be kell nyújtani a záró szakmai beszámoló mellett. • Az eltérő tartalmi követelmények miatt, egy munkaszakaszos projekt esetén is szükséges rész és záró szakmai beszámoló benyújtásapénzügyi beszámolóban elszámolni kívánt kiadásokhoz. Amennyiben a pályázati kiírás vállalt feladatok megvalósítása során okirat módosítást nem igénylő változások történtek a pályázatban illetve az okiratban részletezettekhez képest, az eltéréseket indokolni kell. A ROMA-NEMZ-TAB-19 Pályázati Kiírás keretében táboroztatott tanulók tanulói jogviszonyát az alábbi módok egyike szerint szükséges igazolni: • a tanulók OM-azonosítójával és születési dátumukkal ellátott névsor, • az oktatási intézmény által kiállított igazolás, hogy a táborban résztvevő tanulók (névsor szerint) az intézmény diákjai, • a tanulók diákigazolványának hitelesített másolata, • az iskolalátogatási bizonyítványok eredeti példánya vagy hitelesített másolata. A projekt munka zárását követően projekt fenntartási időszakot ír előmegvalósítása, tevékenységei során a kedvezményezett a kommunikációjában, kapcsolódó kiadványaiban, honlapján a Támogató nevét és hivatalos grafikai logóját megjeleníti. Amennyiben a kedvezményezett nem rendelkezik honlappal, úgy ehhez évente kell benyújtani fenntartási jelentéstaz információt a helyben szokásos módon teszi közzé. A szakmai beszámoló(kroma nemzetiségi támogatások pályázati kiírásai az EMMI irányítása alatt jelentek meg 2018.10.26-án. A Kormány döntése következtében azonban a társadalmi felzárkózással kapcsolatos feladatok – és hatáskörök az EMMI-től a Belügyminisztériumhoz (továbbiakban: BM) az alábbi sablonok kitöltésével készíthetők el: • „NKFIA_Részbeszámoló formanyomtatvány” – kerültek át. A belügyminiszter a munkaszakasz szakmai részbeszámolójának formanyomtatványa; • „NKFIA_Záró beszKormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 94/2018. (V. 22.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdés 28. pontja értelmében a társadalmi felzárkózásért, valamint 40. § (2) bekezdés d) és Fenntartási jele) pontjában foglaltaknak megfelelően a roma nemzetiség vonatkozásában a Kormány nemzetiségpolitikáért való felelőssége körében jár el 2019. formanyomtatvány” – a projekt munka zárásakor beadandómájus 1-től. A pályázati időszak közben történt támogató váltás miatt, a projektet röviden összefoglaló szakmai záró beszámoló, valamint, ha előírt a fenntartási időszak, akkor az időszak végén beadandó fenntartási jelentés formanyomtatványa; A szakmai beszámolót kérjük a megadott karakterhatárokon belüli méretre elkészíteni2019. Bármilyen egyéb szakmai anyagotévi roma nemzetiségi pályázati támogatások esetében, a projekt munkátnyilvánosság biztosítása teljesíthető akár az EMMI, annak eredményét alátámasztó dokumentumot akár a BM nevének és hivatalos grafikai logójának feltüntetésével. Amennyiben a kedvezményezett beszámolója keretében ezen bekezdés rendelkezéseinek teljesítését nem vagy hiányosan tudja igazolni, úgy az a megítélt támogatás 5%-ának visszavonását eredményezi. A pályázat terhére elszámolt kiadványok (írottkönyv, képnaptár, hangcd, video anyagotdvd) mellékelni egy példányát a beszámoló mellékleteként be kell a szakmai beszámolóhoz strukturált elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) , részfeladatonként elkülönítve. Az előleg folyósításához szükséges a „NKFIA_Formanyomtatvány előleg igényléshez” adatlap kitöltése, cégszerű aláírása és a Támogató részére történő megküldése. Az előleg kifizethetőségére, illetve összegére vonatkozó előírásokat a Pályázati kiírás, valamint a Támogatási szerződés és a Teljesítési Feltételek szabályozza. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az „Előleg igénylés” nyomtatványon a pénzügyi elszámolás általános szabályain túl: • az előleg elszámolási határidő az adott munkaszakasz befejezési határidejével megegyező időpont legyen; • a bizonylat sorszáma mező kitöltése kötelező; • az igényelt előleg jogcímek szerinti bontása a szerződés szerinti adott munkaszakaszra vonatkozó jogcímeit meghaladó összeg nem lehet; • az előlegkérelem indoklása rész kitöltése szükséges; • az aláírása jogosult személyek írják alá az igénylést, valamint személyük jogosultsága beazonosítható legyen a korábbi dokumentumok alapján. Ha időközben személyi változások történtek, akkor a jogosultságokat és aláírásokat igazoló dokumentumokat az igényléssel egyidejűleg kérjük megküldeni. Az Előleg igénylés nyomtatványon, mivel ezek szigorú számadású nyomtatványként kezelendők, csak azon személyek által szignált, datált, és bélyegzőlenyomattal ellátott szabályos hibajavítások fogadhatók el, akik aláíróként szerepelnek a bizonylatonnyújtani.

Szakmai beszámoló. A szakmai beszámoló elkészítése feltételezi a (konzorciumi tagonként elkészített) pénzügyi elszámolást. Csak az elszámolásban ténylegesen szereplő pénzügyi tételekre, összegekre lehet hivatkozni a szakmai munka leírása, indoklása során. A konzorcium egészére nézve a szakmai munkáról egy beszámolóban kell számot adni. Minden munkaszakasz befejezésekor be kell adni egy a munkaszakasz tevékenységét összegző részbeszámolót, valamint a projekt munka zárásakor külön kell egy záró beszámolót is mellékelni kell, amely a projekt több éves tevékenységére vonatkozó összefoglaló szakmai anyagot tartalmaz. Felhívjuk figyelmüket a következőkre: • Projektzáráskor az utolsó munkaszakasz szakmai részbeszámolóját is be kell nyújtani a záró szakmai beszámoló mellett. • Az eltérő tartalmi követelmények miatt, egy munkaszakaszos projekt esetén is szükséges rész és záró szakmai beszámoló benyújtása. Amennyiben a pályázati kiírás a projekt munka zárását követően projekt fenntartási időszakot ír elő, úgy ehhez évente kell benyújtani fenntartási jelentést. A szakmai beszámoló(k) az alábbi sablonok kitöltésével készíthetők el: • „NKFIA_Részbeszámoló 2013_NKFIA_Részbeszámoló formanyomtatvány” – a munkaszakasz szakmai részbeszámolójának formanyomtatványa; • „NKFIA_Záró 2013_NKFIA_Záró besz. és Fenntartási jel. formanyomtatvány” – a projekt munka zárásakor beadandó, a projektet röviden összefoglaló szakmai záró beszámoló, valamint, ha előírt a fenntartási időszak, akkor az időszak végén beadandó fenntartási jelentés formanyomtatványa; A szakmai beszámolót kérjük a megadott karakterhatárokon belüli méretre elkészíteni. Bármilyen egyéb szakmai anyagot, a projekt munkát, annak eredményét alátámasztó dokumentumot (írott, kép, hang, video anyagot) mellékelni kell a szakmai beszámolóhoz strukturált elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) , részfeladatonként elkülönítve. Az előleg folyósításához szükséges a „NKFIA_Formanyomtatvány 2013_NKFIA_Formanyomtatvány előleg igényléshez” adatlap kitöltése, cégszerű aláírása és a Támogató részére történő megküldése. Az előleg kifizethetőségére, illetve összegére vonatkozó előírásokat a Pályázati kiírás, valamint a Támogatási szerződés és a Teljesítési Feltételek az ÁSZF szabályozza. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az „Előleg igénylés” nyomtatványon a pénzügyi elszámolás általános szabályain túl: • az előleg elszámolási határidő az adott munkaszakasz befejezési határidejével megegyező időpont legyen; • a bizonylat sorszáma mező kitöltése kötelező; • az igényelt előleg jogcímek szerinti bontása a szerződés szerinti adott munkaszakaszra vonatkozó jogcímeit meghaladó összeg nem lehet; • az előlegkérelem indoklása rész kitöltése szükséges; • az aláírása jogosult személyek írják alá az igénylést, valamint személyük jogosultsága beazonosítható legyen a korábbi dokumentumok alapján. Ha időközben személyi változások történtek, akkor a jogosultságokat és aláírásokat igazoló dokumentumokat az igényléssel egyidejűleg kérjük megküldeni. Az Előleg igénylés nyomtatványon, mivel ezek szigorú számadású nyomtatványként kezelendők, csak azon személyek által szignált, datált, és bélyegzőlenyomattal ellátott szabályos hibajavítások fogadhatók el, akik aláíróként szerepelnek a bizonylaton.