Tartalmi és pénzügyi megvalósítást ellenőrző látogatás mintaszakaszok

Tartalmi és pénzügyi megvalósítást ellenőrző látogatás. A projektek egy részének megvalósítását a Tempus Közalapítvány személyes látogatás keretében köteles ellenőrizni. A látogatásra jelölt, futó projekttel rendelkező Kedvezményezettek kiválasztása véletlenszerűen történik. A látogatások a Kedvezményezett intézménynél zajlanak, ahol a Nemzeti Iroda közös megbeszélés keretében tájékozódik a projekt haladásáról (megvalósítás lépései, esetleges változások és problémák, tapasztalatok, eredmények) és szabályosságáról. A látogatás időpontjának előzetes egyeztetésére telefonon kerül sor, majd a Nemzeti Iroda hivatalos levélben erősíti meg a látogatás időpontját. A látogatás után a Nemzeti Iroda hivatalos levelet és egy előzetes beszámolót küld a projektkoordinátornak, melyben a látogatás során tapasztaltak alapján észrevételeket, ajánlásokat fogalmaz meg a projekt lebonyolításával kapcsolatban. A beszámolóban foglaltakra a Kedvezményezett 30 napon belül reagálhat. Ezt követően készül el a végleges jegyzőkönyv – amennyiben a Kedvezményezett nem tesz kiegészítéseket, akkor az előzetes összefoglaló válik véglegessé.

Tartalmi és pénzügyi megvalósítást ellenőrző látogatás. A projektek egy részének megvalósítását a Nemzeti Iroda személyes látogatás keretében köteles ellenőrizni. A látogatásra jelölt, futó projekttel rendelkező projektgazdák kiválasztása véletlenszerűen történik. A látogatások a projektgazda intézménynél zajlanak, ahol a Nemzeti Iroda közös megbeszélés keretében tájékozódik a projekt haladásáról (megvalósítás lépései, esetleges változások és problémák, tapasztalatok, eredmények) és szabályosságáról. A látogatás időpontját előzetes egyeztetést követően a felek közösen választják ki, majd a Nemzeti Iroda hivatalos levélben erősíti meg a látogatás időpontját. A látogatáson a projekt kapcsolattartója mellett az Xxxxxxx+ Mobilitási csoport egyik munkatársa is részt vesz. A látogatás után a Nemzeti Iroda hivatalos levelet és egy előzetes beszámolót küld az intézményvezetőnek, melyben a látogatás során tapasztaltak alapján észrevételeket, ajánlásokat fogalmaz meg a projekt lebonyolításával kapcsolatban. A beszámolóban foglaltakra a projektgazda 30 napon belül reagálhat. Ezt követően készül el a végleges beszámoló – amennyiben a projektgazda nem tesz kiegészítéseket, akkor az előzetes összefoglaló válik véglegessé. A megvalósítás alatt álló, vagy már befejezett Erasmus+ felnőttoktatási munkatársak mobilitása projektek kapcsán az alábbi ellenőrzési formák merülhetnek fel: Tartalmi megvalósítást és szabályosságot ellenőrző látogatás - monitoring látogatás, - helyszíni ellenőrzés Tempus Közalapítvány, Európai Bizottság Pénzügyi szabályosságot vizsgáló ellenőrzés - tételes ellenőrzés - helyszíni ellenőrzés Tempus Közalapítvány, Európai Bizottság, egyéb európai szervek (pl. Európai Számvevőszék, Európai Csalás Xxxxxx Xxxxxxx)