Common use of Záróbeszámoló (Final Report) Clause in Contracts

Záróbeszámoló (Final Report). A záróbeszámolót a támogatási szerződésben meghatározott, a projekt zárásának időpontjától számított 60 napon belül kell elkészíteniük, és benyújtaniuk a Bizottság által fejlesztett Beneficiary Module felületen, melynek élesítéséről automatikus értesítést küld a rendszer. A záróbeszámoló beérkezését követően 60 naptári nap áll a NI rendelkezésére ahhoz, hogy értékelje a záróbeszámolót és átutalja a támogatási összeg utolsó részletét. A beszámoló elbírálására rendelkezésre álló időtartam hiánypótlás kérése esetén meghosszabbodik. (A támogatás egyenlegének kifizetéséről a Támogatási szerződés I.4.5-ös pontja rendelkezik.) Fontos, hogy a záróbeszámoló – a részbeszámolókhoz hasonlóan – részletesen és alaposan ismertesse a projekt tartalmát, a megvalósult tevékenységeket és az elért eredményeket. Bár a záróbeszámoló a projekt zárása után készül, azonban annak szakmai értékelése a projekt tartalmára és az elkészült projekteredményekre irányul. Az értékelésbe az esetek nagy részében külső szakértőt is bevon a NI. A záróbeszámoló és a projekteredmények értékelését a Nemzeti Iroda végzi egységes minőségi kritériumok mentén a támogatási szerződés III. sz. mellékletében részletezett szempontok alapján, az alábbiak szerint: • Milyen mértékben van az elfogadott pályázat összhangban a megvalósított Projekttel • A megvalósított tevékenységek minősége, és azok összhangja a Projekt célkitűzéseivel • Az előállított termékek és eredmények minősége • Tanulási eredmények, hatás a résztvevőkre • Milyen mértékben bizonyult a Projekt innovatívnak/kiegészítőnek más kezdeményezésekhez képest • Milyen mértékű volt a Projekt hozzáadott értéke európai uniós szinten • Milyen mértékben alkalmazott a Projekt hatékony minőségbiztosítási elemeket, valamint a Projekt eredményeinek mérését szolgáló intézkedéseket • A részt vevő szervezetekre gyakorolt hatás • Tanulási, oktatási, képzési tevékenység esetén: a mobilitás támogatásának érdekében megtett gyakorlati intézkedések minősége az előkészítés, ellenőrzés, és a résztvevők számára a mobilitási tevékenységük során nyújtott támogatás tekintetében; a résztvevők tanulási eredményeinek elismeréséért/jóváhagyásáért tett lépések minősége.

Záróbeszámoló (Final Report). A záróbeszámolót a támogatási szerződésben meghatározott, a projekt zárásának időpontjától számított 60 napon belül kell elkészíteniük, és benyújtaniuk a Bizottság által fejlesztett Beneficiary Module felületen, melynek élesítéséről automatikus értesítést küld a rendszer. A záróbeszámoló beérkezését követően 60 naptári nap áll a NI rendelkezésére ahhoz, hogy értékelje a záróbeszámolót és átutalja a támogatási összeg utolsó részletét. A beszámoló elbírálására rendelkezésre álló időtartam hiánypótlás kérése esetén meghosszabbodik. (A támogatás egyenlegének kifizetéséről a Támogatási szerződés I.4.5-ös pontja rendelkezik.) Fontos, hogy a záróbeszámoló – a részbeszámolókhoz hasonlóan – részletesen és alaposan ismertesse a projekt tartalmát, a megvalósult tevékenységeket és az elért eredményeket. Bár a záróbeszámoló a projekt zárása után készül, azonban annak szakmai értékelése a projekt tartalmára és az elkészült projekteredményekre irányul. Az értékelésbe az esetek nagy részében külső szakértőt is bevon a NI. A záróbeszámoló és a projekteredmények értékelését a Nemzeti Iroda végzi egységes minőségi kritériumok mentén a támogatási szerződés III. sz. mellékletében részletezett szempontok alapján, az alábbiak szerint: • Milyen mértékben van az elfogadott pályázat összhangban a megvalósított Projekttel • A megvalósított tevékenységek minősége, és azok összhangja a Projekt célkitűzéseivel • Az előállított termékek és eredmények minősége • Tanulási eredmények, hatás a résztvevőkre • Milyen mértékben bizonyult a Projekt innovatívnak/kiegészítőnek más kezdeményezésekhez képest • Milyen mértékű volt a Projekt hozzáadott értéke európai uniós szinten • Milyen mértékben alkalmazott a Projekt hatékony minőségbiztosítási elemeket, valamint a Projekt eredményeinek mérését szolgáló intézkedéseket • A részt vevő résztvevő szervezetekre gyakorolt hatás • Tanulási, oktatási, képzési tevékenység esetén: a mobilitás támogatásának érdekében megtett gyakorlati intézkedések minősége az előkészítés, ellenőrzés, és a résztvevők számára a mobilitási tevékenységük során nyújtott támogatás tekintetében; a résztvevők tanulási eredményeinek elismeréséért/jóváhagyásáért tett lépések minősége.

Záróbeszámoló (Final Report). A záróbeszámolót a támogatási szerződésben meghatározott, a projekt zárásának időpontjától számított 60 napon belül be- lül kell elkészíteniük, és benyújtaniuk a Bizottság által fejlesztett Beneficiary Module Mobility Tool+ felületen, melynek élesítéséről automatikus értesítést küld a rendszer. A záróbeszámoló beérkezését követően 60 naptári nap áll a NI rendelkezésére ahhoz, hogy értékelje a záróbeszámolót és átutalja a támogatási összeg utolsó részletét. A beszámoló elbírálására rendelkezésre álló időtartam hiánypótlás kérése esetén meghosszabbodik- tartalmi és pénzügyi részt is tartalmaz. (A támogatás egyenlegének kifizetéséről a Támogatási szerződés I.4.5-ös pontja rendelkezik.) Fontos, hogy a záróbeszámoló – a részbeszámolókhoz hasonlóan – részletesen és alaposan ismertesse a projekt tartalmáttartal- mát, a megvalósult tevékenységeket és az elért eredményeket. Bár a záróbeszámoló a projekt zárása után készül, azonban annak szakmai értékelése a projekt tartalmára és az elkészült projekteredményekre irányul. Az értékelésbe az esetek nagy részében külső szakértőt is bevon a NI. A záróbeszámoló projektek értékelésének egyik legfontosabb dokumentuma a záróbeszámoló, ezért törekedjenek annak megfelelő minőségben történő elkészítésére. A záróbeszámoló, és annak alapján a projekt esetleges gyenge értéke- lése esetén a támogatás visszavonására is sor kerülhet, melynek mértéke az alábbiak szerint alakul: A beszámoló és a projekteredmények értékelését projekt maximálisan 100 pontot kaphat az értékelésekor. A kevesebb mint 50 pontot elért projektek esetén a Nemzeti Iroda végzi egységes minőségi kritériumok mentén következő levonásokat alkalmazhatja a NI: • a támogatási szerződés IIIösszeg 25%-os csökkentése, ha a záróbeszámoló 40 és 50 pont közötti eredményt ér el; • a támogatási összeg 50%-os csökkentése, ha a záróbeszámoló 25 és 40 pont közötti eredményt ér el; • a támogatási összeg 75%-os csökkentése, ha a záróbeszámoló 25 pont alatti eredményt ér el. szA záróbeszámoló alapján a Tempus Közalapítvány a legjobb projekteket saját csatornáin keresztül terjesztheti. mellékletében részletezett szempontok alapjánA magas pontszámot elért projektek success story és/vagy good practice minősítést kaphatnak. A záróbeszámolóhoz természetesen a tevékenységek alátámasztására vonatkozó dokumentációt is csatol- niuk kell, továbbá a projekt összefoglalását és az alábbiak szerint: • Milyen mértékben van eredményeket fel kell tölteniük az elfogadott pályázat összhangban Erasmus+ Project Results Platform felületre. A záróbeszámolóhoz szükséges dokumentumok listáját a megvalósított Projekttel • IV. SZÁMÚ MELLÉKLETBEN találja. A megvalósított tevékenységek minőségezáróbeszámoló beérkezését követően 60 naptári nap áll a NI rendelkezésére ahhoz, hogy értékelje a záróbeszámo- lót és azok összhangja átutalja a Projekt célkitűzéseivel • Az előállított termékek támogatási összeg utolsó részletét. A beszámoló elbírálására rendelkezésre álló időtartam hiány- pótlás kérése esetén meghosszabbodik. (A támogatás egyenlegének kifizetéséről a TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS I.4.5-ÖS PONTJA RENDELKEZIK.) Kérjük, hogy a beszámolók tartalmi részeinek kidolgozásakor törekedjenek a célratörő és eredmények minősége • Tanulási eredményekkonkrétumokat tartalmazó megfogalmazásokra, hatás melyekből egy kívülálló számára is könnyen megérthetővé válik a résztvevőkre • Milyen mértékben bizonyult projekttevékeny- ségek felépítésének logikája, illetve a Projekt innovatívnak/kiegészítőnek más kezdeményezésekhez képest • Milyen mértékű volt támogató értékelési- és disszeminációs eszközök használata. A leírás rendező- elve szabadon választható (pl. időrendi, tevékenységközpontú, eredményközpontú), azonban a Projekt hozzáadott értéke európai uniós szinten • Milyen mértékben alkalmazott projekt különböző tevékenységtípusai közötti összefüggések bemutatása kifelé is jól kommunikálhatóvá teszi a Projekt hatékony minőségbiztosítási elemeket, valamint a Projekt eredményeinek mérését szolgáló intézkedéseket • A részt vevő szervezetekre gyakorolt hatás • Tanulási, oktatási, képzési tevékenység esetén: a mobilitás támogatásának érdekében megtett gyakorlati intézkedések minősége az előkészítés, ellenőrzés, és a résztvevők számára a mobilitási tevékenységük során nyújtott támogatás tekintetében; a résztvevők tanulási eredményeinek elismeréséért/jóváhagyásáért tett lépések minőségeprojektet.