A PROJEKTEK NYOMON KÖVETÉSÉNEK FOLYAMATA, SZAKMAI JAVASLATOK BEÉPÍTÉSE A PROJEKTBE. 42
7.1 Preventív monitoring 42
7.2 Monitoring látogatások 42
7.3 Részvétel a projektek hazai rendezvényein 43
7.4 Egyéni konzultációk lehetősége 43
7.5 Részvétel a Tempus Közalapítvány rendezvényein 43
7.6 Beszámolás 43
7.6.1 Részbeszámolók (Progress/Interim report) 44
7.6.2 Záróbeszámoló (Final Report) 44
7.7 Tételes ellenőrzés 46
7.8 Helyszíni ellenőrzés 47
7.9 Audit ellenőrzés 47
A PROJEKTEK NYOMON KÖVETÉSÉNEK FOLYAMATA, SZAKMAI JAVASLATOK BEÉPÍTÉSE A PROJEKTBE. A partnerségi együttműködési pályázattípus projektjeinek minőségi megvalósulása érdekében a Tempus Közalapítvány, mint támogató szervezet, a projektek folyamatos szakmai és pénzügyi nyomon követését biztosítja az alábbi eszközökkel.
A PROJEKTEK NYOMON KÖVETÉSÉNEK FOLYAMATA, SZAKMAI JAVASLATOK BEÉPÍTÉSE A PROJEKTBE. 33 6.1. Monitoring látogatások 33
A PROJEKTEK NYOMON KÖVETÉSÉNEK FOLYAMATA, SZAKMAI JAVASLATOK BEÉPÍTÉSE A PROJEKTBE. A stratégiai partnerségek pályázattípus projektjeinek minőségi megvalósulása érdekében a Tempus Közala- pítvány, mint támogató szervezet, a projektek folyamatos szakmai és pénzügyi nyomon követését biztosítja az alábbi eszközökkel: PREVENTÍV MONITORING
A PROJEKTEK NYOMON KÖVETÉSÉNEK FOLYAMATA, SZAKMAI JAVASLATOK BEÉPÍTÉSE A PROJEKTBE. 32
6.1 Preventív monitoring 32
6.2 Monitoring látogatások 33
6.3 Részvétel a projektek hazai rendezvényein 33
6.4 Egyéni konzultációk lehetősége 33
6.5 Részvétel a Tempus Közalapítvány rendezvényein 33
6.6 Előrehaladási jelentés (Progress report) 34 Valamennyi projekt esetében előrehaladási jelentést kell készíteniük a projekt előrehaladásáról, főbb tevékenységeiről, eredményeiről. A formanyomtatvány pénzügyi részt nem tartalmaz. A jelentés benyújtásának időpontját a támogatási szerződés határozza meg. A NI a projektek kapcsolattartóinak eljuttatja az előrehaladási jelentés elkészítéséhez szükséges tudnivalókat 34
6.7 Időközi beszámoló (Interim report) 34
6.8 Záróbeszámoló (Final Report) 34
6.9 Tételes ellenőrzés 35
6.10 Helyszíni ellenőrzés 35
6.11 Audit ellenőrzés 35 7 A PROJEKT PÉNZÜGYI MENEDZSMENTJE 37
7.1 A szerződéskötő intézmény feladatai 37
7.2 Valutaátváltási árfolyam 37 7.3 A projekt költségeinek elszámolása 38
7.3.1 Az elszámolhatóság általános feltételei 38
7.4 Elszámolható költségtípusok 41
7.4.1 Projektmenedzsment és megvalósítás (Project management and implementation) 42
7.4.2 Nemzetközi partnertalálkozók (Transnational project meetings) 42
7.4.3 Szellemi termék (Intellectual output) 43
7.4.4 Multiplikációs rendezvények (Multiplier events) 44
7.4.5 Tanulási/oktatási/képzési célú tevékenység (Learning/Teaching/Training Activities) 45
7.4.6 Speciális igényű résztvevőkkel összefüggő támogatás 47
7.4.7 Rendkívüli költség (Exceptional costs) 47
7.5 A támogatás felhasználása, átcsoportosítás a költségtételek között 52 8 ADATBÁZISOK 55
8.1 Mobility Tool+ 55
8.2 Erasmus+ Project Results Platform 55
8.3 Europass mobilitási igazolvány 56 9 ELÉRHETŐSÉGEINK 57 Xxxxxx a menedzsment tevékenység alátámasztására szolgáló dokumentációra 59 II. számú MELLÉKLET 61 Melléket a disszemináció tervezéséhez 61
A PROJEKTEK NYOMON KÖVETÉSÉNEK FOLYAMATA, SZAKMAI JAVASLATOK BEÉPÍTÉSE A PROJEKTBE. 48
7.1 Monitoring látogatások 49
7.2 Egyéni konzultációk lehetősége 49
7.3 Részvétel a Tempus Közalapítvány rendezvényein 49
7.4 Beszámolás 49
7.4.1 Részbeszámolók (Progress/Interim report) 50
7.4.2 Záróbeszámoló (Final Report) 50
7.5 Tételes ellenőrzés 52
7.6 Helyszíni ellenőrzés 53
7.7 Audit ellenőrzés 53
A PROJEKTEK NYOMON KÖVETÉSÉNEK FOLYAMATA, SZAKMAI JAVASLATOK BEÉPÍTÉSE A PROJEKTBE. A stratégiai partnerségek pályázattípus projektjeinek minőségi megvalósulása érdekében a Tempus Közalapítvány, mint támogató szervezet, a projektek folyamatos szakmai és pénzügyi nyomon követését biztosítja az alábbi eszközökkel:
7.1 Preventív monitoring Preventív monitoring fogalma, Lásd. 2.1.2 fejezet A „preventív monitoring” során született dokumentumok és kapcsolódó intézkedési tervek az előrehaladási jelentések és beszámolók értékelése során figyelembe vehetők, fontos ezért, hogy a projekt későbbi megvalósulása összhangban legyen a preventív monitoring megjegyzéseire adott válaszaikkal, vállalásaikkal.
7.2 Monitoring látogatások A NI bármelyik projektnél monitoring látogatást tehet melynek célja, hogy a projekt szakmai haladását vizsgálja, az esetleges kérdéses, problémás területeket kiszűrje, valamint hogy javaslatokat fogalmazzon meg a további munkához a projektek minőségének folyamatos emelése érdekében. A látogatások a támogatást nyert szervezetnél zajlanak, ahol a NI közös megbeszélés keretében tájékozódik a projekt előrehaladásáról (megvalósítás lépései, esetleges változások és problémák, tapasztalatok, eredmények) és szabályosságáról. Ennek során a Nemzeti Iroda a megvalósítást veti össze a szabályokkal, az elfogadott pályázattal, az előírt kritériumokkal. A látogatást a támogató a projektek futamideje alatt bármikor kezdeményezheti. A monitoring látogatásról időben tájékoztatjuk a projekt kapcsolattartóját, vele egyeztetünk a lehetséges időpontokról, majd hivatalos levélben is tájékoztatjuk az intézményt a látogatásról és az ahhoz szükséges tudnivalókról. A projekt tartalmi vizsgálatának megkönnyítése érdekében egy kérdőívet/szempontsort küldünk ki a projektfelelős számára. Fontos tudnivaló továbbá, hogy a látogatáson a projektek többségében a NI által felkért külső szakértő is részt vesz a szakmai eredmények pontosabb áttekintése érdekében. A monitoring látogatásról emlékeztető készül, melyet hivatalos levélben juttatunk el a koordinátor részére. Az emlékeztetőben rögzített megállapításokhoz, értékeléshez 30 napig van lehetőségük hozzászólni, megjegyzést fűzni, pontosításokat küldeni. Ha ezt nem teszik meg, úgy tekintjük, hogy az emlékeztetőben leírtakkal egyetértenek, így ez az emlékeztető lesz a végleges. Fontos szabály, hogy felkért külső szakértővel csak a Nemzeti Irodán keresztül kommunikálhatnak a monitoring látogatás előtt és után.
A PROJEKTEK NYOMON KÖVETÉSÉNEK FOLYAMATA, SZAKMAI JAVASLATOK BEÉPÍTÉSE A PROJEKTBE. 33
7.1 Monitoring látogatások 33
7.2 Részvétel a projektek hazai rendezvényein 33
7.3 Egyéni konzultációk lehetősége 34
7.4 Részvétel a Tempus Közalapítvány rendezvényein 34
7.5 Beszámolás 34 Részbeszámolók (Progress/Interim report) 34 Záróbeszámoló (Final Report) 35 7.6. Ellenőrzés típusok 36 Záróbeszámoló bírálata 36 Tételes ellenőrzés 36 Helyszíni ellenőrzés 37