ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség
Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság által szervezett kiállítási megjelenéseken történő részvételre
A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság által szervezett Kiállításokon való megjelenésre a magyar vállalkozások jogosultak.
FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
Jelen Ászf alkalmazásában az alábbi kifejezések jelentése a következő:
ÁfaTv. | jelenti általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény; |
ÁSZF | jelenti a jelen általános szerződési feltételeket; |
Felek | jelenti együttesen HEPA-t és Regisztrálót; |
HEPA | jelenti a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaságot (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00-00., cégjegyzékszám: 01-10- 049939); |
Fizetési határidő | jelenti a HEPA által kibocsátott díjbekérőn meghatározott fizetési határidőt; |
Honlap | (xxx.xxxx.xx); |
Kiállítás | jelenti azon kiállítási eseményeket, melyen a HEPA kiállítási megjelenést szervez; |
Kiállító Partner | jelenti a HEPA részéről visszaigazolt Regisztrálót, akivel a HEPA szerződést kötött és ennek alapján a részvételi díjat határidőre megfizette |
Kivitelező | jelenti a HEPA szerződött vállalkozóját, aki a stand tervezéséért, kivitelezéséért és üzemeltetésért felel |
Közösségi Stand | jelenti a HEPA által a megjelenés céljára implementált egyedi standfelépítményt, melyen a Kiállító Partnerek a szerződésük szerinti bemutatkozási lehetőséget kapják; |
Ptk. | jelenti a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt; |
Regisztrációs Lap | jelenti azt a dokumentumot, melynek cégszerű aláírásával Regisztráló a Kiállításra jelentkezik; |
Regisztráló | jelenti a Kiállításon megjelenni szándékozó, Magyarországon bejegyzett székhellyel, fiókteleppel rendelkező vállalkozásokat, illetve egyéb jogi személyeket.; |
Részvételi Díj | jelenti a Regisztráló által fizetendő részvételi díjat; |
Részvételi Feltételek | jelenti azt a Regisztrációs Lap részét képező dokumentumot, amely a jelentkezés feltételeit tartalmazza; |
Szerződés | jelenti a HEPA és a Regisztráló között a Kiállításon történő részvétel érdekében létrejött szerződést (mindkét fél által cégszerűen aláírt Regisztrációs lap); |
Standrész Igazolt Költsége | jelenti az adott Közösségi Stand teljes bekerülési értékének és az adott Stand tekintetében a jelentkezésekre nyitva álló határidő lejártakor meglévő standrészek számának hányadosa; |
Vis Maior | jelenti az olyan helyzetet, amely a Felek ellenőrzési körén kívül eső okból és nekik nem felróható módon következik be, és közvetlen összefüggésben áll a Felek tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel; így különösen az alábbi eseményeket: (i) háború, háborús cselekmények, invázió, külföldiek ellenséges cselekedetei, mozgósítás, blokád; (ii) felkelés, terrorizmus, forradalom, lázadás, katonai vagy elnyomó erő alkalmazása vagy polgárháború; (iii) zendülés, zavargás, rendzavarás, általános polgári engedetlenség; (iv) (nemzeti) sztrájk, ide nem értve azt a sztrájkot, amely a vis maiorra hivatkozó Fél vagy az alvállalkozói alkalmazottaira |
korlátozódik; (v) az export vagy import korlátozása; (vi) nukleáris katasztrófa, radioaktív vagy kémiai szennyeződés; (vii) természeti csapások (tűz, földrengés, vihar, árvíz, járvány, stb.); (viii) államcsőd. | |
Visszaigazolás | jelenti a Regisztrációs Lap HEPA által cégszerű aláírással történő visszaigazolását dátummal ellátva. |
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Jelen ÁSZF a HEPA által magyar vállalkozások számára szervezett közösségi megjelenések Közösségi Standjain történő részvétel feltételeit szabályozza.
2. Ezen ÁSZF egyoldalúan, előre meghatározott, több szerződés megkötése céljából alkalmazott általános szerződési feltételeknek minősül, amelyeket a kiállító partner a Regisztrációs lap aláírásával fogad el.
3. A HEPA fenntartja magának a jogot arra, hogy az általános szerződési feltételeit a jogszabályoknak megfelelően egyoldalúan módosítsa.
4. A HEPA az ÁSZF-et székhelyén és Honlapján is elérhetővé, illetve közzéteszi, továbbá kiállító partnere kérésére ingyenesen rendelkezésre bocsátja.
5. Amennyiben az ÁSZF-et a HEPA angol nyelven is közzéteszi, a magyar és angol nyelvű változat közötti esetleges eltérés esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó.
6. A HEPA által szervezett Közösségi Standokon való megjelenésre a Magyarországon bejegyzett székhellyel, fiókteleppel rendelkező vállalkozások jogosultak.
II. JELENTKEZÉS MÓDJA
1. A jelentkezés az erre a célra készült Regisztrációs Lapon történik. A Regisztrálónak a Regisztrációs Lapot kitöltve és cégszerűen aláírva kell beküldenie a megadott határidőig.
2. A regisztrációt a HEPA cégszerű aláírással igazolja vissza. A jelentkezés csak a Visszaigazolással együtt érvényes, és a Visszaigazolással a Szerződés létrejön. A regisztrációk a szabad helyek számának függvényében, szakmai szempontok figyelembevételével kerülnek elfogadásra. HEPA a regisztrációt jogosult indoklás nélkül megtagadni.
3. A jelentkezési határidő után beérkezett regisztrációkat HEPA csak abban az esetben tudja elfogadni, ha rendelkezésre áll még szabad hely. Ebben az esetben a Visszaigazolás már a díjbekérővel együtt kerül(het) kiküldésre.
4. Ha a Regisztrálónak a HEPA (vagy jogelődjei) felé lejárt tartozása van, regisztrációját HEPA nem fogadja el annak rendezéséig.
5. A standterületek kiosztása a HEPA hatásköre. A kiosztás szakmai szempontok figyelembevételével történik, melyet Regisztráló minden esetben elfogad. Amennyiben a standterületek kiosztásával kapcsolatban Regisztrálónak speciális kérése merül fel, úgy azt Regisztrációs lapján van lehetősége feltüntetni. A kérést a HEPA szakmai szempontok alapján megvizsgálja, majd egyoldalúan és indokolás nélkül elfogadhatja vagy elutasíthatja.
6. Regisztráló jogosult a HEPA által meghirdetett kiállítási megjelenések bármelyikére benyújtani regisztrációs igényét, ugyanakkor tudomásul veszi, hogy egy adott naptári évben, a 3. (harmadik) visszaigazolt részvételét követően a további, tárgyévben megvalósuló eseményre szóló regisztrációk esetén automatikusan várólistára kerül.
III. RÉSZVÉTELI DÍJ TARTALMA
1. A Részvételi Díjra vonatkozó részletes információkat a Részvételi Xxxxxxxxxx és a Regisztrációs lap tartalmazzák.
2. A Részvételi Díj a Részvételi Feltételekben leírtakat tartalmazza.
3. A Részvételi Díj az alábbi szolgáltatásokat nem tartalmazza:
(i) Kiállító Partner termékeinek helyszínre és visszaszállítása, valamint azoknak a Kiállítás helyszínén történő koordinálása és őrzése, ingó vagyonbiztosítása;
(ii) Kiállító Partner jóváhagyott képviselőjének utazásával, transzferével, szállásával, étkezésével, biztosításával, vízum- és egyéb, a személyes részvételhez kötődően felmerülő ügyintézésével kapcsolatos költségeinek térítése;
(iii) egyéni szolgáltatási igények (pl.: hostess, tolmács, tárgyi vagy személyi biztosítás, stb.);
(iv) egyéni installációs és speciális eszköz igények (pl.: LCD, egyéb technikai eszközök, hűtőberendezések, egyedi áramigények, stb.);
(v) bármely, kötelezően betartandó vásári vagy helyszíni szabályzat okán fellépő többletköltség (pl.: engedélyek, ki- és behajtási, rakodási díjak, személygépkocsi/tehergépjármű parkolás, stb.);
(vi) a kiállítási megjelenéshez kapcsolódó online és offline marketing eszközök és szolgáltatások (pl.: bővített katalógus bejegyzés, matchmaking rendszerek, további egyéni megjelenések költségei a kiállítás promóciójában).
IV. FIZETÉSI FELTÉTELEK
1. A HEPA a részvételi díjról az ÁfaTv. 55. § (2) bekezdése alapján a Visszaigazolást követően kiállítja és megküldi a díjbekérőt, amelyet Regisztráló a kézhezvételétől számított 8 (nyolc) napon belül átutalással egyenlít ki.
2. A regisztráció elfogadásának feltétele, hogy a teljes Részvételi Díj a HEPA által kibocsátott díjbekérőn meghatározott teljesítési Határidőn belül és megjelölt bankszámláján jóváírásra kerüljön.
3. Amennyiben a teljes Részvételi Díj kiegyenlítésére a Határidőig nem kerül sor, a HEPA fizetési emlékeztetőt küld Regisztráló részére, póthatáridőt biztosítva, melynek eredménytelen letelte esetén jogosult megtagadni Regisztráló részvételét a Kiállításon.
4. Regisztráló tudomásul veszi, hogy a Részvételi Díj késedelmes megfizetése esetén HEPA évi 12%-os mértékű, de legalább Ptk. szerinti késedelmi kamatra jogosult.
V. LEMONDÁS
1. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy a Visszaigazolás után, valamint a Kiállítás nyitását megelőző 90 (kilencven) napon túl részvételét kötbérmentesen lemondhatja. Lemondást a HEPA minden esetben kizárólag írásos formában, a Kiállító Partner által cégszerűen aláírva fogad be.
2. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy a Visszaigazolás utáni, de a Kiállítás nyitását megelőző 90 (kilencven) napon belüli lemondás esetén a HEPA meghiúsulási kötbérre jogosult. A befizetett bruttó Részvételi Díj teljes összegét a HEPA kötbér jogcímén visszatartja, vagy a nem befizetett bruttó Részvételi Díjat kötbér jogcímen kiszámlázza.
3. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy a Visszaigazolás utáni, de a Kiállítás nyitását megelőző 30 (harminc) napon belüli lemondás esetén a HEPA meghiúsulási kötbérre jogosult. A befizetett bruttó Részvételi Díj teljes összegét a HEPA kötbér címén visszatartja, vagy a nem befizetett bruttó részvételi díjat kötbér jogcímen kiszámlázza. Ezen felül HEPA jogosult a Kiállító Partnerre eső Standrész Igazolt Költségeinek kiszámlázására is kártérítés jogcímen.
4. Amennyiben a lemondás időpontjáig a Kiállító Partner a Részvételi Díjat nem fizette meg, a Részvételi Díj összegéről, a lemondás időpontjának figyelembevételével a HEPA kötbérterhelőt állít ki, amelyet az ott megadott határidőig kell kiegyenlíteni.
5. Amennyiben a Kiállító partner a Kiállításon bármilyen okból kifolyólag nem tud, vagy nem kíván részt venni, úgy arról, az akadályoztatás felmerülését követően azonnal, írásban köteles értesíteni a HEPA-t.
6. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy lemondás nélkül a Kiállítástól való távolmaradás esetén köteles a HEPA részére az V.3 szerinti meghiúsulási kötbért és ezen felül a távolmaradással összefüggésben felmerült teljes igazolt kárt megtéríteni az írásbeli fizetési felszólítás kézbesítésétől számított 8 napon belül. A HEPA ez esetben jogosult a távolmaradó Kiállító partnert a Kiállítás zárónapjától számított 1éves időtartamra kizárni a programjaiból.
7. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy mind az írásban előre jelzett, mind a lemondás nélküli részleges távolmaradás is távolmaradásnak minősül, mely az V.6. pontban részletezett következményeket vonja maga után.
8. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy HEPA a Kiállító Partner által bármely okból történő lemondás esetén jogosult a standhelyet újraértékesíteni, ezért az HEPA-t semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség.
VI. VIS MAIOR
1. Regisztráló tudomásul veszi, hogy Vis Maior esetén a HEPA vagy a kiállítás szervezője jogosult:
(i) Kiállítást részben, vagy egészben törölni;
(ii) Kiállítás időtartamát, vagy annak kezdő-, illetve befejezési időpontját vagy a kapunyitás időpontját megváltoztatni;
(iii) Kiállítás helyszínét megváltoztatni;
2. Vis maior esetén is mindkét fél köteles a Szerződés teljesítésére, kivéve, ha a Vis Maior helyzet a szerződés teljesítését lehetetlenné teszi.
3. A Vis Xxxxx esemény bekövetkeztéről, amennyiben az nem köztudomású tény, a HEPA köteles a Regisztrálót tájékoztatni. Ha Vis Maior esemény bekövetkezte miatt az Kiállítás részben, vagy egészben elmarad, az felróható szerződésszegésként nem értékelhető, és HEPA kártérítésre nem köteles.
4. Amennyiben a Kiállítás új időpontban kerül megtartásra, erről a Kiállító Partnert írásban, ide sorolva az elektronikus formát (email) is, HEPA értesíti. Kiállító Partner az új időpontról szóló értesítés kézhezvételétől számított 10 (tíz) munkanapon belül köteles nyilatkozni, hogy a Kiállításon az új időpontban is részt kíván-e venni. Ha ezen határidőn belül nem nyilatkozik, ezt úgy kell tekinteni, hogy fenntartja részvételi szándékát, a Szerződés nem szűnik meg, és az új időpontban tartandó Kiállítással kapcsolatban jogosultságai és kötelezettségei továbbra is fennállnak.
5. Amennyiben a Kiállítás az új időpontban sem kerül semmilyen módon megtartásra, vagy olyan új időpontban, illetve helyszínen kerül megtartásra, ami a Kiállító Partnernek nem megfelelő és erről az VI.4. pont szerinti határidőben nyilatkozik, a Szerződés megszűnik, és felek egymással elszámolnak. A Szerződés ilyen okból történő megszűnése esetén Kiállító Partner a HEPA részére befizetett részvételi díj 100 %-ának megfelelő részét visszakapja.
VII. KÁRTÉRÍTÉS
1. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy amennyiben általa, vagy az alkalmazásában bármilyen jogcímen álló személyek magatartása miatt, nekik felróható okból a standon, vagy egyébként a kiállítás helyszínén bármilyen kár keletkezik, úgy Kiállító Partner a kárt köteles teljes mértékben megtéríteni.
2. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy harmadik személy által okozott, vagy harmadik személyre áthárítható kárt a HEPA kizárólag akkor téríti meg a Kiállító Partnernek, ha ez az összeg hozzá a károkozótól beérkezett. Ilyen károkért a HEPA helytállással nem tartozik.
3. Kiállító tudomásul veszi, hogy XXXX a harmadik személyek által Kiállító Partnernek okozott károkért semmilyen felelősséget nem vállal.
VIII. KIÁLLÍTÓ PARTNER KÖTELEZETTSÉGEI
1. Kiállító Partner vállalja, hogy kiküldött képviselője útján a standrészt (kiállítói egység) legkésőbb a Kiállítás nyitását megelőző nap végéig átveszi, melyről a felek jegyzőkönyvet vesznek fel.
2. Kiállító Partner vállalja, hogy a HEPA-val, mint a Kiállításon való megjelenés szervezőjével, továbbá szerződött kivitelezőjével, illetve a Kiállítás szervezőjével az előkészítés során együttműködik, a szervezéshez esetlegesen szükséges meghívásoknak eleget tesz és a kijelölt
határidőket betartja, ennek elmulasztása esetén HEPA a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, az ÁSZF V.6 pont szerinti jogkövetkezmények alkalmazása mellett.
3. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy az installációs felületeken a megadott méretben van lehetőség az egyéni vállalati reklámanyagok elhelyezésére azzal, hogy az egységes arculatot megbontó reklámfelületet (pl.: roll-up, molinó, stb.) HEPA nem fogad be a közösségi standra., melynek megszegése esetén HEPA a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, az ÁSZF 4.6 pont szerinti jogkövetkezmények alkalmazása mellett.
4. Kiállító Partner tudomásul veszi, és elfogadja, hogy a HEPA által szervezett közösségi stand(ok)
„Magyarország” stand(ok), mely(ek) a HEPA aktuális arculatával, valamint a relációs és ágazati specifikumok figyelembevételével kerülnek kialakításra.
5. Kiállító Partner tudomásul veszi továbbá, hogy csak abban az esetben állíthat ki a stand részén nagyobb súlyú, méretű terméket, ha erről egyeztetett a HEPA képviselőjével és írásbeli jóváhagyást kapott.
6. Kiállító Partner vállalja, hogy saját szállítandó kiadványait, termékmintáit, promóciós anyagait legkésőbb a HEPA által megadott időpontig önállóan, saját költségén eljuttatja a saját kiállítási területére.
7. Kiállító Partnernek saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a bemutatott termékeinek, továbbá a megmaradt kiadványainak, promóciós eszközeinek elszállításáról, (esetleg megsemmisítéséről).
8. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem regisztrált és jelentett társasággal nem oszthatja meg, azon kizárólag visszaigazolt Kiállító Partner kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg.
9. Kiállító Partner vállalja, hogy kiküldött képviselője a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a saját kiállítási területén tartózkodik.
10. Kiállító Partner vállalja, hogy a kiküldött képviselője az adott kiállításon való részvételhez szükséges nyelvtudással rendelkezik, vagy a tolmácsolást saját költségén megoldja.
11. Kiállító Partner szavatolja, hogy a kiállításon az általa terjesztett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértő elemeket, nem sérti harmadik személyhez fűződő vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait. Ezen szabály megsértéséből eredő kártérítési, megtérítési igény felmerülése esetén teljes körű felelősséggel tartozik.
12. Kiállító Partner vállalja, hogy a kért határidőig a HEPA illetékes megbízottjának rendelkezésére bocsátja a standkivitelezéshez szükséges grafikai anyagokat.
13. Kiállító Partner vállalja, hogy a Kiállítás online felületén (amennyiben van ilyen) a saját kódjaival feltölti a katalógusbejegyzését és az egyéb kért anyagokat, továbbá tudomásul veszi, hogy az ezen a felületen megrendelt egyéb szolgáltatások (pl. kontingensen felüli kiállítási belépők, parkolójegyek, hirdetések, catering, stb.) költségeit maga viseli és intézi.
14. Kiállító Partner vállalja, hogy a HEPA által rendelkezésre bocsátott, a Kiállítás zárását követően elektronikus úton megküldött – a program hatékonyságmérését szolgáló – kérdőívet kitölti, és azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja a HEPA részére.
15. Kiállító Partner vállalja, hogy a Kiállítás összes vonatkozó szabályzatát, házirendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy az együttműködés során bármely munkatársa, képviselője, megbízottja által és bármely formában (akár szóban) tett nyilatkozata a Kiállító Partner nyilatkozatának tudható be.
IX. ADATVÉDELMI RENDELKEZÉSEK
1. Kiállító Partner tudomásul veszi, hogy a HEPA a Regisztrációs lapon megadott adatokat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontjára tekintettel kezeli, amely jogalapot biztosít az adatkezelésre olyan szerződés teljesítéséhez, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
2. Kiállító Partner tudomásul veszi és kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Regisztrációs lapon megadott személyes adatai a Kiállítás szervezője, továbbá a kiállítási megjelenéssel kapcsolatban közreműködő egyéb szerződéses viszonyban lévő személyek részére továbbításra kerülhetnek.
3. HEPA adatkezelésének elsődleges célja az Szerződő féllel való szerződéses kapcsolat létrehozása, a létrehozott szerződéses jogviszonyból származó kötelezettségek teljesítése. Az adatkezelés céljairól és további jellemzőiről részletesen a HEPA Honlapján nyilvánosan közzétett Adatkezelési Tájékoztató nyújt felvilágosítást.
4. HEPA a Regisztrálóval kapcsolatos személyes adatot a Regisztrálóval kötött szerződésben foglaltak teljesítéséhez, valamint a szerződés megkötését megelőzően a Regisztráló kérésére történő lépések megtétele érdekében kezeli. Ezen túlmenően a HEPA a Regisztrálóval kapcsolatos bizonyos személyes adatot jogi kötelezettség teljesítése érdekében is kezelhet.
5. HEPA személyes adatokat kizárólag célhoz kötötten, megfelelő adatkezelési jogalap esetén, a szükséges mértékig és ideig kezelhetnek. Regisztrálóval és megbízottai felelősek a személyes adatok védelméért, továbbá azért, hogy a személyes adatok kezelése, az érintetti jogok gyakorlásának biztosítása kizárólag az irányadó jogszabályoknak, továbbá a HEPA 7.3 pont szerinti Adatkezelési Tájékoztatóban és egyéb útmutatásaiban előírt elveknek megfelelően történjenek.
X. TITOKTARTÁS
1. Bármelyik fél által (jelen pontban: Átadó) a másik fél (jelen pontban: Átvevő) részére átadott vagy ismertté vált valamennyi információ az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény szerint- egyéb minősítés hiányában is – Átadó üzleti titkaként kezelendő. Átvevő, valamint alkalmazottjai, képviselői és alvállalkozói kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés hatálya alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően, a titok megismerésére jogosulatlan személlyel azt nem közlik, nem hozzák nyilvánosságra, nem reprodukálják a szerződés előkészítése, vagy teljesítése során tudomására jutott - szóbeli, írásbeli - a feleknek a szerződéssel kapcsolatos jogviszonyával összefüggő, műszaki, jogi, vagy üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot, kivéve, ha a közléshez a másik Fél előzetesen írásban hozzájárult vagy a közzétételt jogszabály rendeli el.
2. Felek szavatolják, hogy közreműködőik az általuk megismert, a másik fél tulajdonát képező üzleti titok körébe tartozó információkat kizárólag a szerződés teljesítése céljából feltétlenül szükséges mértékig használják fel.
3. Felek rögzítik, hogy a HEPA az Infotv., valamint a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozik, és a közérdekű adatokra vonatkozó közzétételi kötelezettségét az abban foglaltak szerint – a jelen szerződés vonatkozásában is – köteles teljesíteni, amelyet a Regisztráló tudomásul vesz és a jelentkezéssel kifejezetten elfogad.
4. Felek tudomásul veszik, hogy az Infotv. 27. § (3) bekezdése vonatkozik a szerződésre, ez azonban nem mentesíti feleket a jelen szerződés teljesítése kapcsán elvárt titoktartási kötelezettség alól. A nyilvánosságra hozatal sem eredményezheti az olyan adatokhoz – így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz – való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét.
5. Nem minősül a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha kiállító partner a szerződés tényét - annak tartalmi ismertetése nélkül - referenciaként más szerződéses jogviszony létesítése érdekében HEPA előzetes engedélye alapján felhasználja.
6. Kiállító partner kötelezettséget vállal arra, hogy a titoktartási kötelezettségét az általa esetlegesen igénybe vett közreműködőkre is kiterjeszti, az ezzel kapcsolatos kikötést a jelen rendelkezéshez hasonló formában a közreműködőkkel szerződésekben is szerepelteti.
7. A jelen X. Fejezetben előírt kötelezettség megszegéséért a felelős fél teljes körű és mértékű kártérítési felelősséggel tartozik, kártérítési felelőssége kiterjed a közreműködőre, illetve az igénybe vett teljesítési segédje tevékenységére is.
8. A Szerződés megszűnése esetén - a megszűnés okára tekintet nélkül – a felek titoktartási kötelezettsége a jelen X. Fejezetben rögzített feltételekkel időbeli korlátozás nélkül fennmarad.
XI. EGYÉB FELTÉTELEK
1. Regisztráló tudomásul veszi, és a regisztrációval nyilatkozik, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésére tekintettel az általa képviselt gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. §
(1) bek. 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. A Szerződést HEPA kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, illetve jogosult attól elállni, ha a Regisztráló már nem minősül átlátható szervezetnek, vagy e pont szerinti nyilatkozata valótlannak bizonyul. Regisztráló tudomásul veszi, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt köteles a tulajdonosi szerkezetét HEPA számára megismerhetővé tenni, és a tulajdonosi szerkezetét érintő változásokról a Regisztráló HEPA-t haladéktalanul értesíteni.
2. Regisztráló a Regisztrációs lap kitöltésével és beküldésével, mint regisztrációs (részvételi) feltétel igazolja, hogy nem áll jogerős végzéssel elrendelt felszámolási, csőd-, végelszámolási vagy egyéb – a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott – eljárás alatt áll, illetve külön törvény szerinti adósságrendezési eljárás alatt; továbbá esedékessé vált és meg nem fizetett adó, vám és egyéb köztartozása nincs. Kiállító partner nem jogosult arra, hogy esetleges követeléseit a HEPA-val szemben beszámítás útján érvényesítse.
3. Amennyiben a Kiállító partnernek a kiállításon való részvétele a HEPA vétkes magatartására visszavezethetően hiúsul meg, a HEPA nem követeli a részvételi díjat.
4. A HEPA nem vállal felelősséget a Kiállítás lemondásáért, helyszínének áthelyezésért, illetve az időpont megváltozásáért, vagy ha arra vis maior következtében kerül sor.
5. Amennyiben Regisztráló jelen ÁSZF-ben foglalt feltételek vagy kötelezettségek bármelyikének nem tesz eleget, a HEPA jogosulta Regisztrálót a megsértéstől számított maximum 1 évre kizárni minden Kiállításáról.
6. A stand vagy a kiállítási terület esetleges hiányosságai miatti reklamációt a standhely átvételekor azonnal kell közölni a HEPA helyszínen tartózkodó munkatársával annak érdekében, hogy a jogos vagy méltányolható panaszt a HEPA orvosolhassa. A később közölt reklamációk nem vehetők figyelembe, és ezek alapján igények nem támaszthatóak a HEPA-val szemben.
7. A HEPA fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben Kiállító partner ellen a Kiállítás megkezdéséig bármely erre jogosult szerv (pl.: NAV) elmarasztaló döntést hoz, úgy a Kiállításon való megjelenésből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben a HEPA meghiúsulási kötbért jogosult számlázni a 4. pontban leírtak szerint.
8. Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jogszabályok, elsősorban a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók.
9. Felek megállapodnak abban, hogy jelen ÁSZF-ből eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívül békés úton, megegyezéssel rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek kikötik a HEPA székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét.
10. A HEPA a Kiállításhoz kapcsolódó feltételek változtatásának jogát fenntartja.
11. A HEPA Adatvédelmi tájékoztatóját, valamint a Kiállító partnerek személyes adatainak kezelése során megillető jogokat a xxx.xxxx.xx oldalon megtalálható.
Budapest, 2024.
HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság