AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ
ADATBEKÉRŐ-RENDSZER KIALAKÍTÁSA A KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONTBAN
a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által a KM0101SLIC13
azonosító számú keretmegállapodás keretében a verseny újbóli megnyitásával lefolytatott közbeszerzési eljárásban
1. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
A KÖZBESZERZÉSI ÉS ELLÁTÁSI FŐIGAZGATÓSÁG ÁLTAL KM0101SLIC13 SZÁMON MEGKÖTÖTT „SZOFTVERLICENSZEK BŐVÍTÉSE, MEGHOSSZABBÍTÁSA, VERZIÓ- KÖVETÉSE, CSERÉJE, VALAMINT ÚJ SZOFTVERLICENSZEK BESZERZÉSE ÉS KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK TELJESÍTÉSE” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS ELSŐ RÉSZÉHEZ
A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2011. ÉVI CVIII. TÖRVÉNY 110. § (4) BEKEZDÉS B) PONTJA SZERINT
Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban
1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe: Az ajánlatkérő kapcsolattartó szervezeti egysége:
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Kapcsolattartó: xx. Xxxxxx Xxxx
Címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00.
Telefon: +36/0 000-0000 Fax: 06/0-000-0000
Email: xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx
További információk beszerezhetők (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet):
Xxxxxx-Xxxxx-Vörös Ügyvédi Iroda
Kapcsolattartó: xx. Xxxxx Xxxxxxx ügyvéd, hivatalos közbeszerzési tanácsadó Cím: 1033 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxx xxxx 0-0. 1/3.
Telefon: +36/0 000-0000
Fax: +36/ 0 000-0000
E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napja:
Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED): 2013/S 082-137850 azonosítószámon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2013. szeptember 04-én (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítőben KÉ 6533/2013. azonosítószámon).
A jelen eljárás lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás 1. része indítási időpontjában hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései irányadóak.
3.) Hivatkozás a megkötött keretmegállapodásra:
A keretmegállapodás tárgya: „Szoftverliceszken bővítése, meghosszabbítása, verzió-követése, cseréje, valamint új szoftverlicencek beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése” 1. rész: Microsoft vagy azzal egyenértékű szoftverlicencek és kapcsolódó szolgáltatások
A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2013. szeptember 23.
A keretmegállapodás azonosítószáma: KM0101SLIC13
Ajánlatkérő a jelen eljárást a fent megjelölt keretmegállapodás alapján folytatja le a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 110. § (4) bekezdés b) pont szerint a verseny újbóli megnyitásával. Jelen eljárásban a keretmegállapodást kötött összes ajánlattevő felhívásra
kerül(t), a keretmegállapodást kötött ajánlattevőkön kívül más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni (Kbt. 110. § (5) bekezdés).
4.) Az adott közbeszerzés tárgya, mennyisége:
Tárgya:
Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban
Mennyisége:
Termék azonosító | Termék név | mennyiség (db; óra) |
1 db | ||
MLICSZOLG08 | Terméktámogatás - telepítés (rendszermérnök) | 12 óra |
MLICSZOLG11 | Terméktámogatás - konfigurálás (rendszermérnök) | 12 óra |
MLICSZOLG55 | Rendszer fejlesztés - felmérés, tervezés | 83 óra |
MLICSZOLG56 | Rendszer fejlesztés - folyamat kialakítás | 200 óra |
MLICSZOLG57 | Rendszer fejlesztés- kivitelezés | 310 óra |
MLICSZOLG58 | Rendszer fejlesztés - tesztreszabás, paraméterezés | 100 óra |
MLICSZOLG60 | Rendszer fejlesztés - tesztelés | 60 óra |
MLICSZOLG61 | Rendszer fejlesztés - dokumentálás | 25 óra |
MLICSZOLG71 | Szállító által tartott oktatás - oktatás | 16 óra |
5.) A szerződés meghatározása:
Egyedi szerződés
6.) A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje:
A szerződés mindkét fél általi aláírásával lép hatályba, és az aláírástól számított 120. napig tart.
7.) A teljesítés helye:
Ajánlatkérő székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00.
8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
A beszerzés a TÁMOP-3.1.4.B-13/0-0000-0000 azonosító számú, „Köznevelés az iskolában” kiemelt projekt keretében valósul meg. A projekt azonosítója: TÁMOP-3.1.4.B-13/0-0000-0000. A fizetés módja a TÁMOP program szabályai szerint utófinanszírozás. A támogatás mértéke 100%.
Az Ajánlatkérő által kért és az ajánlattevő által megajánlott ellenszolgáltatás összege csak azonos vagy kedvezőbb lehet a KEF portálján közzétett keretmegállapodásos árakhoz viszonyítva [Kbt.
110. § (6) bekezdés].
A megrendelt termékek dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet VI.1. pontjában meghatározott ellenértékének kiegyenlítése teljesítésigazolás alapján - a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően - kiállított számla kézhezvételétől számított, legfeljebb 30 napos fizetési határidővel, banki átutalással történik, figyelemmel a 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 130. § (4) bekezdésében foglaltakra.
A Szállító a megvalósuló beszerzés során előleget nem kérhet, Megrendelő pedig előleget nem adhat. A Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Szállítónak jogában áll a Ptk. szerinti késedelmi kamatot felszámítani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-ának alkalmazására.
Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az alábbiak szerint:
Darabszámmal meghatározott szoftver licencek esetén: a termékért járó ellenszolgáltatás egy összegben kerül megfizetésre. Eladó a számlát azt követően állítja ki, hogy a terméke leszállításra került, és az átadás-átvétel tényét Vevő teljesítésigazolással igazolta.
Szolgáltató a tárgyhónapban igényelt és teljesített munkaórákról szóló (tanácsadó, munkaóra bontásban elkészített), Megrendelő által jóváhagyott teljesítésigazolás alapján jogosult havonta egy db számlát kiállítani.
A kifizetésre vonatkozó további jogszabályok: 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet.
A számla kifizetésének összhangban kell lennie a Megrendelő mindenkor hatályban lévő Támogatási Szerződésével.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek, szerződést megerősítő biztosítékok: A KM
X.2.1 pontja alapján.
9.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve, ajánlatok benyújtásának címe:
Ajánlattételi határidő: 2015. február …., 10.00 óra
Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat.
Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni [Kbt. 36. § (3)]. Az ajánlattevő általi felelős fordítás az idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvre történő fordításának egyik, de nem kizárólagos módja.
Ajánlatok benyújtásának címe:
Xxxxxx-Xxxxx-Vörös Ügyvédi Iroda
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxx xxxx 0-0. 1/3. (a 18. számmal szemben, téglaszínű irodaház)
(hétfőtől csütörtökig 9 és 16 óra között (az ajánlattételi határidő napján: 9 órától az ajánlattételi határidő lejártáig).
10.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak:
Az ajánlat felbontásának helye: Xxxxxx-Xxxxx-Vörös Ügyvédi Iroda, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxx xxxx 0-0. 1/3.
Az ajánlat felbontásának ideje: 2015. február …., 10.00 óra
Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosultak: ajánlatkérő képviselői, ajánlattevő képviselői, az általuk meghívott személyek [Kbt. 62. § (2) bekezdés].
Az ajánlatok bontására a Kbt. 62. § (1), (3)-(4), (6)-(8) bekezdéseire figyelemmel kerül sor.
11.) A verseny újbóli megnyitásával történő kiválasztás további szabályai: Az Ajánlatkérő elektronikus árlejtést nem alkalmaz.
12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye, pénzügyi feltételei:
Ajánlatkérő az eljáráshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza az ajánlattételi felhívást, beszerezni kívánt szolgáltatások, termékek körét és specifikációját, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás 2. része alapján kötendő egyedi adásvételi szerződéstervezetet. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikus úton küldi meg ajánlattevők részére. A dokumentáció ingyenes.
13.) Ajánlati kötöttség időtartama:
Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napig van kötve ajánlatához.
14.) Az ajánlatok értékelési szempontja:
A benyújtott ajánlat bírálata, a keretmegállapodásos eljárás első részében alkalmazott bírálati szempont alapján történik - legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás – tekintettel a Kbt. 110. § (6) bekezdésére. Ajánlatkérő a bruttó ajánlati összárat bírálja.
15.) Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:
a) A beszerzés EU-alapokból finanszírozott projekttel kapcsolatos. A pályázat azonosító száma, megnevezése: TÁMOP-3.1.4.B-13/0-0000-0000 „Köznevelés az iskolában”
b) Ajánlatkérő rész-ajánlattételi lehetőséget nem biztosít.
c) Alternatív vagy több változatú ajánlattételre nincs lehetőség.
d) Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlat- tevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és tel- jesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)].
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozá- sokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5)].
e) Ajánlattevőnek ajánlatban felolvasólapot kell elhelyeznie, amely feltünteti az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont szerint értékelésre
kerül(nek) (jelen eljárás tekintetében az ajánlati árat) [Kbt. 60. § (6)]. A Felolvasólap tekintetében Ajánlatkérő mintát készített, melyet a dokumentáció 1. számú mellékleteként csatolt.
f) Az ajánlatot és mellékleteit a következő formai követelményeknek megfelelően, írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 9.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ott meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig: a Kbt. 61. § (1) bekezdésben foglaltak szerint zárt csomagolásban, kötve vagy fűzve magyar nyelven, 1 (egy) eredeti cégszerű aláírásokkal ellátott példányban, valamint 1 (egy) az eredeti példánnyal minden tekintetben megegyező elektronikus másolatot (fekete-fehér színben, minimum 300x300 dpi felbontásban,
.pdf formátumban) lezárt, újra nem írható adathordozón kell benyújtani. Az adathordozót, az ajánlat eredeti példányához kell csatolni, oly módon, hogy az a kötött vagy fűzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatűzve). A nyomtatott eredeti példányt "Eredeti" jelzéssel kell ellátni. A zárt csomagoláson az Ajánlattevő nevét, székhelyét, az „Ajánlat: Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban” tárgyú közbeszerzési eljárásban – AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ ELŐTT FELBONTANI TILOS” feliratokat kérjük feltüntetni. Ajánlatkérő névbélyegző használatát elfogadja.
g) A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni (olyan módon, amilyen módon a keretmegállapodás aláírására az ajánlattevő(k) jogosultak voltak), azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy Ajánlattevő(k) nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazást közokirati, vagy teljes bizonyító erejű magánokirati formába kell foglalni, és azon szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is.
h) Az ajánlat eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatát, melyet eredeti példányban kérünk benyújtani [Kbt. 36. § (3)].
i) Az ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részétől elkülönítetten elhelyezni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CVII. törvény
27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].
j) Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás 2. részében sem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, ennek megfelelően projekttársasággal összefüggő követelményeket az ajánlattételi dokumentáció nem tartalmaz [Kbt. 27. § (2)].
k) Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ának megfelelően a hiánypótlás lehetőségét teljes körben, a törvényben meghatározottak szerint lehetővé teszi.
l) Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőzően kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet - kérdéseket tehet fel - az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3. munkanapon az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. Az Ajánlattevőknek a kérdéseiket írásban kell benyújtaniuk (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). Az Ajánlattevő felelőssége, hogy az ilyen kérdések
idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. A késve érkező kérdéseket az Ajánlatkérő nem veszi figyelembe.
m) Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 2. munkanapon, minden Ajánlattevő részére megküldi.
n) Az elektronikus adathordozón történő benyújtással kapcsolatban Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell tennie a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A papír alapon benyújtott, valamint az elektronikus példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő a hivatalos és érvényes ajánlatnak.
o) Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy jelen eljárásban is közös ajánlattevőnek minősülnek, azaz külön-külön ajánlatot nem tehetnek, amennyiben a hivatkozott keretmegállapodásos eljárás első részében is közös ajánlattevőként nyújtottak be ajánlatot.
p) Amennyiben a közös ajánlattevők képviseletében valamely konzorciumi tag vagy más személy tesz jognyilatkozatot az ajánlattétel során, úgy ezt a tényt az aláírt, benyújtott valamennyi dokumentumon egyértelműen jelezni kell. A képviselőnek az erre vonatkozó jogosultságát valamennyi képviselt közös ajánlattevőtől származó, hatályos felhatalmazással kell igazolnia. A felhatalmazás szerepelhet a keretmegállapodásos eljárás első részében is beadott és jelen eljárásban is kötelezően csatolandó Együttműködési megállapodásban, illetőleg annak a jelen eljárásra szóló kiegészítésében vagy egyedi meghatalmazásban. Az Együttműködési megállapodás kiegészítése és a meghatalmazás nem lehet ellentétes a keretmegállapodásos eljárás első részében benyújtott Együttműködési megállapodással.
q) A közös ajánlattevők kötelesek olyan együttműködési megállapodást, annak kiegészítését vagy más egybehangzó nyilatkozatot csatolni, melyben meghatározzák, hogy a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötendő egyedi szerződésben foglalt szállítást, szolgáltatást, számlakiállítást, a jótállási és szavatossági kötelezettségek teljesítését melyik közös ajánlattevő vagy mely közös ajánlattevők milyen megosztásban teljesítik, nyilatkoznak, hogy az együttműködési megállapodásuk hatálya kiterjed a megkötendő szerződés alapján fennálló valamennyi kötelezettségük teljesítéséig. Ha a közös ajánlattevők a megállapodást a közös ajánlattevők képviseletére felhatalmazott személy nyilatkozatával kívánják pótolni, akkor a képviseleti jognak az ilyen nyilatkozat megtételére is egyértelműen ki kell terjednie.
r) Az ajánlattevőnek csatolnia kell egy nyilatkozatot arról, hogy vele szemben továbbra sem állnak fenn a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdések szerinti kizáró okok.
s) Xxxxxxxxxxxxxx nyilatkoznia szükséges az ajánlatkérési dokumentációban szereplő szerződéstervezet elfogadásáról.
t) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben Ajánlattevő nevében a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott és két tanú aláírásával, valamint a tanúk címével ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.
u) Az ajánlati árat általános forgalmi adó és közbeszerzési díj nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati árat az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattevő(k) által a jelen ajánlattételi felhívás alap- xxx xxxxxxxxx Felolvasólapon megajánlott áraknak azonosnak vagy kedvezőbbek kell lennie az ak- tualizált (ajánlattétel napján), Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság Portálon közzétett keretmegállapodásos árakhoz viszonyítva [Kbt. 110. § (6)].
v) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.
w) A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az írásbeli összegezésben megjelöli.
x) A csatolandó nyilatkozatmintákat a dokumentáció tartalmazza.
y) A jelen közbeszerzési eljárásban valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (CET) az irányadó. Ajánlatkérő a különböző eljárási cselekmények során a pontos időt a xxx.xxxxxxxxx.xx honlap alapján állapítja meg.
Jelen eljárásban - az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdések vonatkozásában - a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet, valamint a 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) hatályos rendelkezései az irányadóak.
16.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015. február 11.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
ADATBEKÉRŐ-RENDSZER KIALAKÍTÁSA A KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONTBAN
a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által a KM0101SLIC13
azonosítószámú keretmegállapodás keretében a verseny újbóli megnyitásával lefolytatott közbeszerzési eljárásban
Xxxxxxxxxxx Intézményfenntartó Központ 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx x. 32.
Telefon: x00-0-000-0000, Fax: x00-0-000-0000
1. TERMÉKSPECIFIKÁCIÓ
Az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában meghatározott beszerzéssel összefüggő részletes elvárásokat az ajánlattételi dokumentáció jelen fejezete tartalmazza.
Tárgya:
Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban
Mennyisége:
Termék azonosító | Termék név | mennyiség (db; óra) |
1 db | ||
MLICSZOLG08 | Terméktámogatás - telepítés (rendszermérnök) | 12 óra |
MLICSZOLG11 | Terméktámogatás - konfigurálás (rendszermérnök) | 12 óra |
MLICSZOLG55 | Rendszer fejlesztés - felmérés, tervezés | 83 óra |
MLICSZOLG56 | Rendszer fejlesztés - folyamat kialakítás | 200 óra |
MLICSZOLG57 | Rendszer fejlesztés- kivitelezés | 310 óra |
MLICSZOLG58 | Rendszer fejlesztés - tesztreszabás, paraméterezés | 100 óra |
MLICSZOLG60 | Rendszer fejlesztés - tesztelés | 60 óra |
MLICSZOLG61 | Rendszer fejlesztés - dokumentálás | 25 óra |
MLICSZOLG71 | Szállító által tartott oktatás - oktatás | 16 óra |
Az alábbi szoftver kifejlesztése érdekében (Műszaki leírás):
Az adatbekérő technikai környezete
Az adatbekérő önálló .NET alkalmazás formájában kerül kialakításra. A megoldás a KLIK központi MS SQL farmját használja, felületei az intranetbe ágyazott egyedi kijelzők lesznek.
A fejlesztői felületek
Az adatbekérő alkalmazás fejlesztői felülete ad lehetőséget az arra jogosult felhasználóknak kérdőívek kidolgozására, ill. adatbekérési feladat indítására. A felület az MsOffice alkalmazásokhoz hasonló logikai felépítéssel rendelkezik majd, használata gyakorlott MsOffice felhasználók számára egyszerűen megtanítható.
Az adatbekérő elemei és struktúrája
Az elemek és hierarchikus felépítésük: Az adatbekérő elemek hierarchikus struktúrába rendezhetőek. Legnagyobb egység maga a kérdőív, amely kérdéscsoportokból áll. A kérdéscsoportok tartalmilag összetartozó kérdésekből állnak. A kérdés egy alapegység, ezek jelennek meg az adatközlő előtt. A kérdésekhez válaszopciók tartoz(hat)nak. Ezek a válaszopciók tulajdonképpen potenciális válaszok.
Kérdőív KLIK mintakérdések (ID:465871)
Kérdéscsoport 1. szakasz (ID:76)
Kérdés Kérem, adja meg a tankerületének a nevét! (ID:2366)
Azonosíthatóság: A struktúrák elemeinek/objektumainak egyedi azonosíthatósága (kérdőív ID, csoport ID, kérdés ID, válasz ID) teszi lehetővé az elemek közötti logikai kapcsolatok kialakítását a fejlesztői felületen1, az egyes elemek azonosításához szükséges egyedi ID-ket az Adatbekérő szoftver automatikusan generálja formális szabályok alapján.
A fejlesztői felület felépítése, működése
A fejlesztői felületen egy időpontban egy kérdőív szerkesztésére van lehetőség. A kérdőív létrehozásakor az alábbi adatokat kell meghatározni:
• Cím
• Szerkesztésre jogosult csoport
• Kiküldésre jogosult csoport
• Igénylő szervezet
• Típus
• Kulcsszavak
• Online segítség: többsoros szövegbeviteli mező, mely a felületen szerkeszthető vagy vágólap segítségével feltölthető szöveges tartalommal.
Kérdéscsoportok adminisztrációja: A kérdőív szerkesztése során bármikor meghatározhatóak kérdéscsoportok, ill. változtatható az elnevezésük, törölhetőek vagy bővíthetőek. A kérdéscsoportok meghatározása nem kötelező. Egy kérdéscsoport felvételekor az alábbi adatokat kell meghatározni:
• Kérdéscsoport elnevezése
Kérdések adminisztrációja: kérdéseket a felhasználó kétféle módon emelhet be a kérdőívbe:
• Kérdéssablon alkalmazása: Adminisztrátori felületen lehetőség van kérdéssablonok kialakítására. A kérdéssablonhoz elnevezés társítható, mely segíti a felhasználót a kérdéssablonok közötti eligazodásban. Egy sablon minden esetben egy példányosított kérdéstípus, mely alapértelmezetten rendelkezik a kérdéstípusra jellemző összes paraméterrel. (Például kitöltés dátuma, mely dátum típusú és alapértelmezetten az aktuális nap az értéke, vagy neme választómező, melynek értéke férfi / nő).
• Kérdéstípus alkalmazása: A felhasználó kérdés típus kiválasztásakor egy felparaméterezés nélküli beviteli mezőt emel be a kérdőívbe, melynek adatlapján lehetősége van az alapvető paraméterek beállítására: cím, leírás, alapértelmezett érték stb.
A rögzített kérdések és kérdéscsoportok (zónák) sorrendjét a felhasználó drag-and-drop módon állíthatja be.
Kérdéssablonok előállítása
Sablon mentésére csak speciális szerepkörben van lehetőség. A mentett sablonok minden kérdőív létrehozására jogosult felhasználó számára elérhetőek. A mentett sablonokat típushoz lehet rendelni (adminisztrációs felületről menedzselhető lista jellegű értékkészlet) és névvel lehet
1 Fejlesztő felületnek nevezzük az Adatbekérő szoftver kérdőív kialakítására alkalmas felületét.
ellátni. Ezek alapján kereshetőek el a szerkesztők számára. Kérdéssablonok előállításának az alábbi módjai lehetnek:
• A rendszeren belül mentett kérdőív bármely kérdéscsoportja / kérdése sablonként menthető.
• Külső kapcsolattal rendelkező sablonok:
o Adatbázis kapcsolatok: az Adatbekérő rendszer számára kialakításra kerül egy egyedi adatbázis, mely alkalmas arra, hogy az egyes sablonok kapcsán definiált adatkapcsolatok háttér tábláit rendelkezésre bocsássa, és a forrás rendszerrel definiált adatkapcsolat mentén az ütemezett frissítéseket mindaddig biztosítsa, még a forrás leszakításra nem kerül az Adatbekérő sablonjairól. Az adatbázisba bármilyen adattábla (vagy view) kapcsolható. A megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó az adatkapcsolat és az authentikációhoz szükséges információk megadását követően kiválasztja a kapcsolni kívánt adattáblákat. Az adatbázison belüli kapcsolatok kialakítására nincs szükség, mert a kérdőív belső szerkezeti logikájával az adatok között kapcsolatok meghatározására (bármely más mezőhöz hasonlóan) lehetőség van.
o Fájlok kapcsolása: A sablonok adattartalmának meghatározásához forrásként Excel, csv fájlok is alkalmazhatóak. A forrás fájl feltölthető az Adatbekérő alkalmazásba, majd a továbbiakban (mint bármely adattábla) forrásként kiválasztható. Mivel a fájlként csatolt adatforrások frissítése csak manuálisan végezhető, a fájl a megfelelő tárterületen módosítható, felülírható. Szerkezeti változás esetén a fájlt le kell csatolni, az újat felcsatolni és az adatkapcsolatokat újra meg kell határozni.
Külső adatkapcsolattal rendelkező sablon az adatforrás definiálását követően létrehozható kérdés vagy kérdéscsoport meghatározásával (az adatlapok definiálásával teljesen egyező módon). A többletfunkció, hogy értékkészletként, logikai feltétel elemeként ill. függvény paraméterként beállítható adatforrásból származó szinkronizált adat is.
Kérdéstípusok áttekintése
A kérdéstípusok bemutatásánál alkalmazott fogalmak:
Válasz előtag: az input mező előtti megadható karaktersorozat (pl.: "azonosító:"). Általában rövid szöveg, több rövid szöveg, szám bevitel, illetve több szám bevitel estén használatos.
Válasz utótag: az input mező utáni megadható karaktersorozat (pl.: "Ft/hó"). Általában rövid szöveg, több rövid szöveg, szám bevitel, illetve több szám bevitel estén használatos. Megjelenítendő sorok száma: Az input mező sorainak száma. Hosszú szöveg esetén használatos.
Bemeneti mező szélessége: Az input mező szélessége. Szöveg és számbeviteli kérdéstípusoknál használatos.
Automatikus kitöltés támogatása: adatbázisból (listából) történő beolvasás (pl.: OM azonosító, intézménynév, tankerület neve, CPV kód, stb.). A kérdőív kitöltője elkezdi beírni a karaktersorozatot, és a listából feljönnek a találatok, amiből kiválasztva kerül rögzítésre.
Input mező formátumának megadása: csak számok, csak egész számok, vagy megengedett a tizedes jegy (decimálisok száma), stb.
Maszkolás lehetősége Az input mező maszkjának megadása (pl. Feladatellátási hely azonosítója 6 plusz 3 szám kötőjellel: 0123456-012, azaz ######-###). Szöveg és számbeviteli kérdéstípusoknál javasolt.
"Egyéb" válasz: Egyszerű választásos és többválasztásos kérdéstípusoknál használatos. A
válaszopciókban megadott lehetőségeken kívül további válasz lehetőségét biztosítja.
Paraméterei:
• Jelenjen-e meg az egyéb opció
• Alapértelmezett "Egyéb" címke testre szabható legyen (példában: "Egyéb gyártó")
• Xxxx darab egyéb sor jelenjen meg? (csak több válaszos kérdéstípusnál)
• Opcionálisan csak szám beírását engedélyezi az "egyéb"-hez
Szűrő: Azok a válaszopciók választhatók egy adott kérdésnél, amelyeket egy korábbi kérdésben kiválasztottak.
Szűrő (K11-K12) és inverz szűrő (K11-K13) hatása
Csak a K11 kérdésnél bejelölt válaszopciók jelennek meg a K12 kérdésben. Előfeltétel, hogy azonos válaszkészlettel rendelkezzen a K11 és K12 kérdés. a K12-es kérdésnél kell jelezni, hogy a K11 alapján akarjuk szűrni a válaszkészletet.
Paraméterei:
A szűrt válasz vagy eltűnik (nem jelenik meg), vagy választhatatlan lesz (kiszürkül).
Inverz szűrő: Egy adott kérdésben csak azokból a válaszopciókból lehet választani, amit egy megelőző kérdésben nem választottak. A K13 kérdésben csak azok a válaszopciók jelennek meg, amik a K11-ben nem kerültek kiválasztásra.
Előfeltétel, hogy azonos válaszkészlettel rendelkezzenek a szűrésbe (inverz szűrésbe) bevont kérdések. A kérdés azonosítójával kell hivatkozni rá, tehát K13-ban kell jelezni a K11-es inverz szűrő szerepét.
Minimum érték, maximum érték: az input mezőbe írt értékek elfogadott tartománya Import / Export funkció: Azoknál a kérdéstípusoknál, ahol nem értékkészletből választott, többszörös adatbevitel van és az adatokhoz függvény, feltétel nem kapcsolódik, a kérdés mellett meg kell jeleníteni egy export ikont (letölthető Excel formátumú táblázat a megfelelő formátumú adatbevitelhez) és egy import funkciót (az import állományban rögzített adatok beolvasását biztosító funkció)
Alkérdések és válaszopciók érték-, és címkeadása: Válaszopciók és alkérdések kódjainak és címkéinek megadása. Gyakorlatilag minden kérdéstípusnál jelen van. Egyes kérdéstípusoknál (tömb, mátrix, összetett kérdéstípusok) a "sorok" és "oszlopok" címkéit is be kell kérni külön.
A címkék esetében a felületnek tudnia kell a
• Menteni a válaszkészletet
• Mentésből beolvasni válaszopciókat
• Vágólapról beilleszteni érték és címke oszlopokat
• Manuálisan törölni és felvenni sorokat
Egyéb elvárások
Automatikus kitöltés: Egy adat megadása után automatikusan visszaadja a hozzá kapcsolódó információkat csak feltétel meghatározásakor (ha … AKKOR)
Szövegkijelzés (általában magyarázó-, vagy felvezető szöveg válaszadás lehetősége nélkül)
Fájl feltöltés (adott adatbekéréshez tartozó dokumentumok feltöltése (pl.: szerződés). Különböző állományok csatolásának támogatása (pdf, xls, doc, jpg, stb) a szükséges tallózási (file választás) megoldással és biztonságos (SSL) módon való feltöltési lehetőséggel
Egyenletek (amikor számított értékeket, háttérváltozókat hozunk létre korábbi válaszokból, függvénnyel képzett értékek, stb.)
Kérdéstípusok
Minden kérdéstípusnál értelmezhetőek az alábbi információk, paraméterek:
A kérdés kódja (pl. K11). Ennek az adott adatbekérőn belül egyedi névnek kell lennie.
A kérdés típusának definiálása. Meg kell adni, hogy milyen típusú kérdés legyen (rádió jelölő, több választásos, stb., lásd alább)
A kérdés válaszainak definiálása. Amennyiben nem nyitott kérdésről van szó, akkor a válaszopciókat is itt kell megadni. Összetett, tömb, vagy mátrix kérdéstípusoknál a sor és oszlopneveket is itt kell definiálni. Válaszopcióként bizonyos kérdéstípusoknál értelmezzük a képet is.
A kérdés szövegezése. Maga a kérdés leírása egy szövegablakba. Elvárás a szöveg formázásának lehetősége (méret, szín, típus, stb).
Validáció (ahol értelmezhető): ellenőrzés alatt tartani, hogy a válasz az elvárt, vagy lehetséges értékhatáron belül van-e, a meghatározott értékkészletből választott-e elemet, stb.
Válaszkötelezettség: Kérdésenként lehessen megadni, hogy kötelező-e rá válaszolni. Súgó: A kérdés megválaszolását segítő információ. Ez is egy szövegablak. Elvárás a szöveg formázásának lehetősége. Itt is szükséges a kép beszúrásának lehetősége.
Rövid szövegbevitel
Paraméterek Megjelenés terén:
• Válasz előtag
• Válasz utótag
• Bemeneti mező szélessége
• Maszkolás lehetősége (pl. Feladat ellátási hely azonosítója 6 plusz 3 szám kötőjellel: 0123456-012, azaz ######-###)
Többszörös rövid szövegbevitel
Paraméterek
Ha többszöri számjegybevitel van, akkor a rövid szövegnél meghatározottakon túl: Megjelenítés
• Alkérdések értékeinek és címkéinek megadása
• Soronként különböző válasz utótag.
• Import / export funkció Hosszú szöveg
A hosszú szöveg kérdéstípust érdemes megkülönböztetni a rövid szöveg típusú kérdéstől. Nyitott kérdésekre adható "kifejtős" válaszokra használható.
Paraméterek a rövid szövegnél meghatározottakon túl:
• Input mező szélessége
• Alapesetben szélesebb és több soros input ablak megjelenítés
Egyszeri/többszörös számjegy-bevitel
Lehetőség egyszeri (K7-es kérdés), illetve többszöri számbevitelre (K8-as kérdés), vagy külön kérdéstípus többszöri számbevitelre.
Számjegy-bevitel (K7), többszörös számjegy-bevitel (K8)
Paraméterek
Beírt értékek kontrollja terén:
• Maximális karakterek száma
• Minimum érték
• Maximum érték
• Csak egész számok, vagy megengedett a tizedes jegy (decimálisok száma) Megjelenés terén:
• Input mező szélességének megadása
• Válasz előtag megadása
• Válasz utótag megadása (lsd. K3-as kérdés)
Ha többszöri számjegybevitel van, akkor a fentieken kívül:
Beírt értékek kontrollja:
• Lehetőség a beírt értékek összegének megjelenítésére
• Összeg megadásának lehetősége, amivel meg kell egyezni a beírt értékek összegének (lsd: K3)
• Összeg "behúzása" más változóból, mezőértékből, előző kérdésből, függvényből, stb.
• import / export funkció Megjelenítés
• Alkérdések értékeinek és címkéinek megadása (K3)
• Soronként különböző válasz előtag, vagy utótag.
Rádió jelölő
Paraméterek Megjelenés terén:
• Hány oszlopban jelenjenek meg a válaszlehetőségek
• Válaszopciók értékeinek és címkéinek megadása (K3)
• Egyéb válasz lehetősége Logikai műveletek terén:
• Szűrés, inverz szűrés Legördülő menü
Paraméterek
Megjelenés terén:
• Válaszopciók értékeinek és címkéinek megadása (K3)
• Egyéb válasz lehetősége Logikai műveletek terén:
• Szűrés, inverz szűrés Többszörös választás
Paraméterek Megjelenés terén:
• Hány oszlopban jelenjenek meg a válaszlehetőségek
• Válaszopciók értékeinek és címkéinek megadása (K3)
• Egyéb válasz lehetősége, több egyéb válasz lehetősége Logikai műveletek terén:
• Szűrés, inverz szűrés. Ez a kérdéstípus a leggyakoribb forrása a szűrésnek és inverz szűrésnek. Tehát, amit ennél a kérdésnél bejelölnek (szűrés), vagy nem jelölnek be (inverz szűrés) az fog látszódni abban a kérdésben, amelyik erre hivatkozik.
• Minimum -, és maximum válaszok száma
II.3.1.8. Dátum
Paraméterek:
Logikai műveletek terén:
• Minimum -, és maximum érték megadhatósága (kezdő és befejező dátum) Skálák
Paraméterek Megjelenés terén:
• Válaszopciók értékeinek és címkéinek megadása. Sor (tételek) és oszlopcímkékre (minősítések, értékelések skálája) és értékekre egyaránt vonatkozik.
Logikai műveletek terén:
• Szűrés, inverz szűrés.
• Minimum -, és maximum válaszok száma Tömb típusú kérdések
Paraméterek Megjelenés terén:
• Válaszopciók értékeinek és címkéinek megadása. Sor (tételek) és oszlopcímkékre és értékekre egyaránt vonatkozik.
• Fejléc ismétlése (valahány soronként), ha hosszú a lista.
• Bemeneti mező szélessége
• Bemeneti mező lehet legördülő menü
• Import /export funkció
Logikai műveletek terén:
• Szűrés, inverz szűrés.
• Minimum -, és maximum válaszok száma
• Csak szám elfogadása
• Csak szám esetén értéktartomány megadása Összetett kérdéstípusok:
Összetett tömb- vagy mátrix kérdések. Ezek általában táblázatok, (akár) oszloponként eltérő kérdéstípussal. A gyakorlati életben gyakran van szükség rá. Nagyon sok variánsa létezik.
Oszloponként eltérő kérdés-/mezőtípust tartalmazó mátrix.
Paraméterek Megjelenés terén:
• Válaszopciók értékeinek és címkéinek megadása. Sor (tételek) és oszlopcímkékre és értékekre egyaránt vonatkozik.
• Fejléc ismétlése (valahány soronként), ha hosszú a lista.
• Bemeneti mező szélessége
• Bemeneti mező lehet legördülő menü
• Import /export funkció, ha értelmezhető Logikai műveletek terén:
• Randomizáció
• Szűrés, inverz szűrés.
• Minimum -, és maximum válaszok száma
• Csak szám elfogadása
• Csak szám esetén értéktartomány megadása
Nem valódi kérdéstípusok
Szövegkijelzés
Általában magyarázó szöveg válaszadás lehetősége nélkül.
Fájl feltöltés
Xxxxx adatbekéréshez tartozó dokumentumok feltöltése pl.: szerződés.
Egyenletek
Amikor számított értékeket, háttérváltozókat hozunk létre korábbi válaszokból, függvénnyel képzett értékek, stb.
Kérdéstípusok kapcsolatai
Értékfüggő tartalommegjelenítés: A válaszadónak a releváns kérdéseket tesszük fel, vagy releváns válaszopciókat kínálunk. A releváns kérdés forrása lehet egy előző válasza. Ennek megfelelően egy kérdésnek előfeltétel határozható meg, mely valamilyen –a kérdőívben sorrendben előrébb lévő- kérdés értékétől függő logikai feltétel mentén kezeli a megjelenítést. A felületen kezelni kell tudni Ha... akkor feltételpárost, ill. az AND / OR logikai műveleteket.
Az Adatbekérő előnézete/tesztnézete
Az adatbekérő teszteléséhez szükséges egy előnézeti forma az űrlap tesztelésére.
Az előnézetnek, az adatbekérő minden hierarchia szintjén elérhetőnek kell lennie. Azaz legyen elérhető egy kérdésre, egy témára a hozzátartozó összes kérdést megjelenítve, illetve a teljes adatbekérőre (az összes téma összes kérdésével).
Az előnézeti formában minden olyan funkciónak működnie kell, amely az éles kérdőívben is működni fog (pl. feltételekhez kötött kérdésmegjelenítések, stb.).
Kérdőívek tárolása, hozzáférés biztosítása
A kérdőív alapadatai között rögzítésre kerül az a felhasználói csoport, mely számára a kérdőív elérésének lehetősége biztosítottá válik. Kialakításra kerül olyan kereső, rendszerező felület, melyen keresztül a kérdőívek típus, igénylő szervezeti egység szerinti rendezettségben elérhetővé válik, ill. kulcsszó alapján kereshető lesz. Az arra jogosult felhasználó itt érheti el az „üres” kérdőíveket, és az alapadatok megadását követően indíthatja el az adatbekérési folyamatot. Az adatlapon az alábbi adatmezők jelennek meg:
• Adatbekérés elnevezése
• Bekérést kezdeményező szervezet neve
• Határidő
• Figyelmeztetési határidő
• Adatszolgáltatók (AD csoport)
• Adatbekérést megtekintők (AD csoport)
• Jóváhagyó csoport (AD csoport)
• Kategória (választható listából)
• Azonosító (automatikusan generált kód)
• Leírás
• e-mail értesítés (alapértelmezetten igen értékkel)
Amennyiben az „e-mail értesítés” jelölő beállításra kerül, az adatbekérés indításakor az adatszolgáltatók szerepkörbe beállított felhasználói csoport számára e-mail értesítést küld a rendszer, mely tartalmazza az adatbekérés elnevezését, a bekérést kezdeményező szervezet nevét, a határidőt, ill. a lista eléréséhez szükséges hivatkozást.
A figyelmeztetési határidő napján minden olyan az Adatszolgáltatók csoportban rögzített
felhasználó számára, akikhez kapcsolódó szervezethez mentett kérdőív még nem kapcsolódik automatikus figyelmeztető e-mail kerül kiküldésre mely tartalmazza az adatbekérés elnevezését, a bekérést kezdeményező szervezet nevét, a határidőt, ill. a lista eléréséhez szükséges hivatkozást.
Az intranet főoldalán megjelenítésre kerülő adatbekérő naptárban a határidő adatok rögzítésre kerülnek a kérdőívre mutató hivatkozással együtt. Így a nyitólapra látogató felhasználó közvetlenül a naptárbejegyzésből is meg tudja nyitni az adatbekéréshez készített kérdőív adatbeviteli felületét.
A Kiküldésre jogosult felhasználók felülete
Az adatbekérést indító felhasználói csoport számára az adatbekéréshez kapcsolódóan státusz információk jelennek meg az alábbiak szerint:
Az Adatszolgáltatók csoportba tartozó felhasználók alapján az AD-ban leválogatásra kerülnek az érintett szervezeti egységek (tankerület, intézmény stb.) elnevezései. A szervezeti egység elnevezése mellett státusz információ jelzi, hogy az adatfeltöltés milyen státuszban van: még nem kezdte el, megkezdett / mentett, jóváhagyásra küldött, módosításra visszaküldött, elfogadott. A szervezeti egység nevére kattintva elérhető és megtekinthető az adatlap példány tartalma.
A kitöltés lezárását követően ez a csoport Excel exportot kezdeményezhet, mely során a kitöltött kérdőívek tartalma alapján automatikusan előálló Excel állomány tölthető le. A kimeneti fájl oszlopai a kérdések lesznek (ismétlődő kérdés esetén a legnagyobb elemszámú válasz elemszámát figyelembe véve), sorai pedig a kitöltött adatlap példányok adati. A releváns kérdések listája külön felületen összeválogatható az export fájl előállítását megelőzően.
A lementésnél/exportálásnál meg lehet határozni, hogy mi is legyen a végső produktum tartalma.
A kérdés kód/címke esetében
a) vagy csak a kódot (K1)
b) vagy csak a címkét (A tankerületének mi a típusa)
c) mindkettőt (K1 A tankerületének mi a típusa)
A válasz kód/címke esetében
a) vagy csak kódot (pl. 1)
b) vagy csak címkét (pl. „Megyei”)
c) mindkettőt (pl. 1 Megyei)
Az adatbekérés folyamatának menedzselése
Az e-mail értesítésből, vagy az intraneten elérhető hivatkozásra kattintva elérhető az adatbekérő adatlap azoknak a felhasználóknak, melyek a kitöltésre jogosultságot kaptak. A kérdőív kitöltése megszakítható, és a mentés funkció segítségével a későbbiekben tovább folytatható. E funkció alkalmazásával amennyiben egy-egy tankerületben több felhasználó közös munkájának eredménye a kitöltött adatlap, a feladat átadható a felhasználók között. Az adatlap véglegesítését, kiküldését adott szervezeti egységben jogosított bármely felhasználó kezdeményezheti. A kiküldés tényéről az adatszolgáltatásban résztvevő (adott szervezeti egységhez tartozó) minden felhasználó értesítést kap.
Egy-egy adatlap példányhoz kapcsolódó jogosultsági beállításokat a kitöltő felhasználónál a címtárban (AD) tárolt szervezeti adatok alapján határozza meg a rendszer az alábbiak szerint. Amikor a megnyitott adatlapot első alkalommal elmenti a felhasználó, az adatlap elérése korlátozásra kerül. Az Olvasói, Munkatársi csoportokba a felhasználóval azonos szervezeti egységben dolgozó, az Adatbekérést megtekintők és az Adatszolgáltatók csoportjából leválogatott releváns felhasználók kerülnek be. A példányosított adatlap jóváhagyói csoportjába azok a felhasználók kerülnek, akik az AD-ból bejárható szervezeti fában a kitöltő szervezet felett helyezkednek el. Így megoldható, hogy a tankerület által rögzített adatok jóváhagyását például a megyeközpontok végezzék, de amennyiben ott ezt a feladatot nem (megfelelően) végezték el, a Központban jóváhagyási szerepkörrel felruházott felhasználónak is legyen lehetősége e tevékenység ellátására. A szerepkörhöz kötött funkciók az alábbiak:
• jóváhagyás
• visszaküldés szerkesztőnek
• szerkesztés
Az adatközlőknek szánt felület ergonómiája
Navigáció a kérdőíven belül
Tekintettel arra, hogy az adatlap kérdéscsoportokból kerül felépítésre a kitöltés során a kérdéscsoportok tartalomtagolási elemként is funkcionálnak. Kinyithatóak, becsukhatóak, így az adatközlő a kérdések között kényelmesen navigálhat tetszőleges kérdéscsoport kérdéseire. Így egy „összezárt” kérdőív a gyakorlatban a kérdéscsoportok listáját jeleníti meg. Egy-egy kérdéscsoportra kattintva pedig megnyitható annak tartalma.
Interaktivitás
Az egyes kérdéstípusoknál meghatározott minimum, maximum értékek, maszkolások, kötelezőségi információk a kitöltés során automatikusan ellenőrzésre kerülnek. Ennek megfelelően az így meghatározott formai és tartalmi korlátok nem betartása esetén a kérdőív nem menthető, a hibásan rögzített adatokról a rendszer mentéskor visszajelzést ad.
Új sor hozzáadása nagyméretű táblázathoz
Sok (de változó) soros táblázat esetében akkor jelenik meg új sor, ha az előző sor végére ért. Vagy a kitöltő manuálisan ad hozzá új sort, az új tétel berögzítésére.
Automatikus listák
Csak sablon kérdéseknél értelmezzük, melyek forrása fájl, vagy adattábla. A felhasználó mikor elkezdi begépelni a választ, a felületen megjelennek azok a válaszopciók, amelyek tartalmazzák a begépelt karakterláncot. Hasznos lehet nagyszámú listákból egy konkrét tétel kikeresése (pl. CPV kódok).
Kiegészítő funkciók
Újra nyitott kérdőívek
A rendszernek lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a már kitöltött kérdőívek sablonját módosítva a kérdőív újra adatbekérésbe bevonható legyen. Ekkor az adatbekérés az előzetesen definiált csoportra értelmezhető, beállítható, hogy a kitöltött kérdőívekből új példányok keletkeznek, vagy a kitöltött kérdőívek kerülnek kiküldésre módosításra. E funkció biztosítson lehetőséget arra is, hogy a kérdőívek újbóli kiküldése ütemezetten történhessen a felhasználói csoport felé. Ekkor meghatározható,
• az ismétlődés periódusa
• a relatív határidő.
Integráció
A kitöltött kérdőívek adatainak más külső rendszerek számára is elérhetőnek kell lennie. Kialakításra kerül egy interfész megoldás, amely segítségével biztonságos csatornán keresztül lekérdezhetőek az egyes kérdőívekhez tartozó kérdéscsoportok és azon belül kérdések megnevezései és azonosítói. Egy újabb interfész hívással lekérdezhetőek az egyes kérdéseihez, egyes kérdéscsoportok kérdéseihez, vagy a teljes kérdőív összes kérdéshez tartozó válaszok, vagyis az adattartalom.
Közös Szolgáltatásokkal való együttműködés
A rendszernek a központi köztes alkalmazásréteg alkalmazásával kapcsolódnia kell a Közös Szolgáltatások felsorolt elemeihez és az ott elérhető szolgáltatásokat kell használnia feladatai ellátáshoz:
- adatbázis platform
- integrációs platform
- kommunikációs platform
- közös címtár
- törzsadattár
- riporting szolgáltatás
- üzemeltetési, monitoring és felügyeleti rendszer
Ezen kívül együtt kell működnie az Adattárházzal, oda képesnek kell lennie átadnia az űrlapokban bekért adatokat.
Biztonsági elvárások
A rendszerben várhatóan személyes és szenzitív személyes adatok is kezelésre kerülnek majd. Amikor ilyen adatokhoz történik hozzáférés akkor a felhasználó azonosításnak magas biztonsági szintűnek kell lennie.
A felhasználók csak a számukra feljogosított űrlapok adataihoz férhetnek hozzá, a feljogosítás alapja a felügyelt intézmények köre.
Az adatbázis struktúra kialakításakor törekedni kell arra, hogy az olyan tárolt űrlapok, amik tartalmaznak személyes adatokat önálló, hozzáférés szempontjából védettebb adatbázis területen kerüljenek tárolásra.
A rendszernek meg kell felelnie a KLIK hatályos IBSZ-ban foglalt elvárásoknak. Rendszer befogadás
A rendszer üzemeltetője a NISZ Zrt. lesz. Vállalkozónak együtt kell működnie NISZ Zrt.-vel a rendszer üzembe helyezése érdekében. Ezen kívül el kell készítenie azokat a technikai dokumentációkat, amik a NISZ Zrt. rendszer átvételi szabályzata alapján szükségesek a rendszer üzembe helyezése érdekében.
Mellékletek
Alapsablonok az automatikus kiegészítés funkcióhoz Feladatellátási helyeknek
• OM azonosító (6 számjegy, nullával is kezdődhet)
• Feladatellátási hely (6 számjegy, nullával is kezdődhet)
• A tankerület megyéje
• A tankerület neve
• Az intézmény neve
• A feladatellátási hely neve
• A feladatellátási hely megyéje
• A feladatellátási hely irányítószáma
• A feladatellátási hely települése
• A feladatellátási hely címe (utca házszám)
Intézményeknek
• OM azonosító (6 számjegy, nullával is kezdődhet)
• A tankerület megyéje
• A tankerület neve
• Az intézmény neve
• Az intézmény megyéje
• Az intézmény irányítószáma
• Az intézmény települése
• Az intézmény címe (utca, házszám)
Függvények és műveletek. Alapműveletek:
Műveletek | Leírás |
() | zárójelek a műveletek tagolására |
! | negálás |
* / + - | szorzás, osztás, összeadás, kivonás |
< <= > >= | összehasonlítás |
== != | egyenlőségi műveletek |
and or | logikai ÉS, logikai VAGY |
Függvények
Logikai függvények | ||
1 | ÉS | Eredménye IGAZ, ha minden argumentuma IGAZ. |
2 | HAMIS | A HAMIS logikai értéket adja eredményül. |
3 | HA | Logikai vizsgálatot hajt végre. |
4 | NEM | Argumentuma értékének ellentettjét adja eredményül. |
5 | VAGY | Eredménye IGAZ, ha bármelyik argumentuma IGAZ. |
6 | IGAZ | Az IGAZ logikai értéket adja eredményül. |
Információs függvények | ||
7 | ÜRES | Eredménye IGAZ, ha az érték üres. |
Matematikai és trigonometriai függvények | ||
8 | ABS | Egy szám abszolút értékét adja eredményül. |
9 | KEREKÍTÉS | Egy számot adott számú számjegyre kerekít. |
10 | CSONK | Egy számot egésszé csonkít. |
11 | SZUM | Összeadja az argumentumlistájában lévő számokat. |
Szövegműveletekhez használható ek | ||
12 | ÖSSZEFŰZ | Több szövegelemet egyetlen szövegelemmé fűz össze. |
13 | AZONOS | Xxxxxxxxxxxx, hogy két érték azonos-e. |
14 | XXXXX és XXXXX0 | Szöveg karakterekben mért hosszát adja eredményül. |
Dátum- és idő függvények | ||
15 | NAP360 | Két dátum közé eső napok számát számítja ki a 360 napos év alapján. |
16 | MOST | Az aktuális dátum dátumértékét és a pontos idő időértékét adja eredményül. |
17 | MA | Az aktuális dátum dátumértékét adja eredményül. |
KLIK IBSZ
KLIK IBSZ 1
KLIK IBSZ 2
KLIK IBSZ 3
KLIK IBSZ 4
KLIK IBSZ 5
KLIK IBSZ 6
függelék Informatik függelék Informatik függelék Rendelkezfüggelék Biztonságifüggelék Nyilatkoza függelék Jelenléti ív
KLIK IBSZ 7
KLIK IBSZ 8
KLIK-Informatikai
függelék Szabadon függelék Rendszer áBiztonsági Szabályz
NISZ rendszer átvételi szabályzat
Rendszer átvételi szabályzat_v8_csak
A KM alapján engedélyezett esetleges termékváltás tekintetében felhívjuk a figyelmet a KM vonatkozó rendelkezéseire (keretmegállapodás VI. fejezet 2. cím)!
2. SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ (NYILATKOZAT-MINTÁK)
Az ajánlattételi dokumentáció részeként a következő nyilatkozat-minták kerültek csatolásra, amelyeket megfelelően kitöltött tartalommal az ajánlat részeként be kell nyújtani.
1. sz. melléklet - Ajánlat előlap
2. sz. melléklet – Felolvasólap
3. sz. melléklet - Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról
4. sz. melléklet - Nyilatkozat a KKV státuszról
5. sz. melléklet - Nyilatkozat a kizáró okok hatálya alatt nem állásról
6. sz. melléklet – Nyilatkozat a szerződéses feltételek elfogadásáról
7. sz. melléklet – Nyilatkozat az elektronikus ajánlatról
8. sz. melléklet – Nyilatkozat a felelős fordításról
A Kbt. 49. § (2) bekezdésére figyelemmel az Ajánlatkérő meghatározza az ajánlat részeként benyújtandó további dokumentumok, igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, amelyek a fentieken túl a következők.
1. Tartalomjegyzék
2. Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta valamennyi, a keretmegállapodást/ajánlatot aláíró személy tekintetében, illetve meghatalmazás
3. Adott esetben - Közös ajánlattevők együttműködési megállapodását érintő esetleges változás
1. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: ..
székhelye: ..
Ajánlattevő kapcsolattartója neve/beosztása:
telefonszáma: telefax-száma: e-mail címe:
AJÁNLAT
(ELŐLAP)
A(Z) (AJÁNLATTEVŐ NEVE) AJÁNLATA
A KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT ÁLTAL INDÍTOTT
ADATBEKÉRŐ-RENDSZER KIALAKÍTÁSA A KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONTBAN
TÁRGYÁBAN
A KM0101SLIC13 AZONOSÍTÓSZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS KERETÉBEN
2. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: ..
székhelye: ..
FELOLVASÓLAP
[Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint]
Tekintettel a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által indított, „Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívás 4. pontjában foglaltakra, összhangban a Kbt. 60. § (6) bekezdésével, az alábbiakban megjelöljük az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét/lakóhelyét), valamint az alábbi számszerűsíthető értékelési szempontotokat.
Konzorcium neve:
Vezető tag neve, címe*: Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy e-mail címe: Tag 1 neve, címe *:
Tag 2 neve, címe *:
Stb.… *:
* Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számára szükség szerint.
Konzorcium neve:
Vezető tag neve, címe*: Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy e-mail címe: Tag 1 neve, címe *:
Tag 2 neve, címe *:
Stb.… *:
* Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számára szükség szerint.
Az értékelési szempont megnevezése | bruttó ajánlati ár mindösszesen (nettó ajánlati ár +közbeszerzési díj+Áfa)2 |
Ajánlati ár | Ft |
A fenti ajánlati ár magában foglalja az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában, illetve a dokumentáció
1. fejezetében meghatározott termék és szolgáltatás mennyiségének teljes, összesített, szállítási költséggel, valamint Áfá-val együtt számított ellenértékét a szerződés teljes időtartama alatt.
20 .
cégszerű aláírás
a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
2 Lásd kereskedelmi ajánlatot
3. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: ..
székhelye: ..
KERESKEDELMI ÉS MŰSZAKI AJÁNLAT KERESKEDELMI AJÁNLAT
Termék azonosító | Termék név | mennyiség (db; óra) | nettó ajánlati egységár | nettó ajánlati ár Ft | bruttó ajánlati ár Ft (nettó ajánlati ár + közbeszerzési díj + Áfa) |
1 db | …………... (érték) Ft/db | …………... (db-szám x nettó ajánlati egységár) | |||
MLICSZOLG08 | Terméktámogatás - telepítés (rendszermérnök) | 12 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
MLICSZOLG11 | Terméktámogatás - konfigurálás (rendszermérnök) | 12 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
MLICSZOLG55 | Rendszer fejlesztés - felmérés, tervezés | 83 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
MLICSZOLG56 | Rendszer fejlesztés - folyamat kialakítás | 200 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
MLICSZOLG57 | Rendszer fejlesztés- kivitelezés | 310 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
MLICSZOLG58 | Rendszer fejlesztés - tesztreszabás, paraméterezés | 100 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
MLICSZOLG60 | Rendszer fejlesztés - tesztelés | 60 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
MLICSZOLG61 | Rendszer fejlesztés - dokumentálás | 25 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
MLICSZOLG71 | Szállító által tartott oktatás - oktatás | 16 óra | …………... (érték) Ft/óra | …………... (óraszám x nettó ajánlati egységár) | |
Mindösszesen bruttó Ft |
20 .
cégszerű aláírás
a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
4. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: székhelye:
NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL
[a Kbt. 60. § (3) bekezdésére figyelemmel]
Alulírott …………………………….(név), mint a(z)… (cégnév)
(cím: ……………………….…………………., cégbejegyzés száma )
kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 60. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által indított,
„Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban” tárgyú ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeket megismertük, és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük.
20 .
cégszerű aláírás
a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
5. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: székhelye:
NYILATKOZAT A KKV STÁTUSZRÓL
Konzorcium neve:
Vezető tag neve: Vezető tag székhelye: Telefon Fax E-mail Vezető tag adószáma A vezető tag pénzforgalmi számlaszáma, amin nyertessége esetén a pénzforgalmat bonyolítani kívánja: A vezető tag a 2004. évi XXXIV. tv. alapján − mikro vállalkozásnak minősül − kisvállalkozásnak minősül − középvállalkozásnak minősül − nem tartozik a törvény hatálya alá.* |
Tag1 neve: Tag1 székhelye: Telefon Fax E-mail Tag1 adószáma A Tag1 a 2004. évi XXXIV. tv. alapján − mikro vállalkozásnak minősül − kisvállalkozásnak minősül − középvállalkozásnak minősül − nem tartozik a törvény hatálya alá.* |
Tag2 neve: Tag2 székhelye: Telefon Fax E-mail Tag2 adószáma A Tag2 a 2004. évi XXXIV. tv. alapján − mikro vállalkozásnak minősül − kisvállalkozásnak minősül − középvállalkozásnak minősül − nem tartozik a törvény hatálya alá.* |
* A megfelelő rész aláhúzandó.
Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számára szükség szerint.
Jelen nyilatkozatot a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által indított, „Adatbekérő- rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.
20 .
cégszerű aláírás
a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
6. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: székhelye:
NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSRÓL
Alulírott …………………………….(név), mint a(z)… (cégnév)
(cím: ……………………….…………………., cégbejegyzés száma: )
cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a „Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által indított, „Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban” tárgyú közbeszerzési eljárás a keretmegállapodás 1. részében benyújtott, a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatomra vonatkozóan a keretmegállapodás 2. részének ajánlattételi szakaszában, jelen nyilatkozat megtételéig
változás nem történt / az alábbi változások következtek be3:
A változásokra vonatkozóan az alábbi igazolásokat xxxxxxxx0:
Tudomásom van róla, hogy a keretmegállapodás 1. részében megjelölt kizáró okoknak az keretmegállapodás 2. részének egésze alatt is meg kell felelnem. Vállalom, hogy amennyiben a keretmegállapodás 2. részének ajánlattételi szakasza alatt bármikor változás következik be a kizáró okoknak való megfelelés vonatkozásában, azt ajánlatkérőnek haladéktalanul írásban jelzem.
Jelen nyilatkozatot a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által indított, „Adatbekérő- rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.
20 .
cégszerű aláírás
a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
3 A megfelelő aláhúzandó!
4 Csak akkor szükséges kitölteni, ha a kizáró okok vonatkozásában változás történt a keretmegállapodás 1. részéhez képest. Ebben az esetben a vonatkozó igazolásokat is csatolni szükséges.
7. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: székhelye:
NYILATKOZAT A SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK ELFOGADÁSÁRÓL
Alulírott mint a(z)
ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában
n y i l a t k o z o m ,
hogy a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ ajánlatkérő „Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban” tárgyú közbeszerzési eljárásában az Ajánlati Dokumentációban található szerződéstervezetben foglalt feltételeket az általam a Felolvasólapon tett vállalásommal kiegészítve változatlan szövegszerkezetben, feltétel nélkül elfogadom.
20 .
cégszerű aláírás
a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
8. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: székhelye:
NYILATKOZAT AZ ELEKTRONIKUSAN BENYÚJTOTT AJÁNLATRÓL
Alulírott mint a(z)
ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában
n y i l a t k o z o m ,
hogy a Xxxxxxxxxxx Intézményfenntartó Központ ajánlatkérő „Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban” tárgyú közbeszerzési eljárásában az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú eredeti példánnyal.
20 .
cégszerű aláírás
a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
9. sz. melléklet
Ajánlattevő neve: székhelye:
NYILATKOZAT A FELELŐS FORDÍTÁSRÓL
Xxxxxxxxx …........................................, mint a(z) …..............................................................
cégjegyzésre jogosult képviselője
nyilatkozom
hogy az idegen nyelvű dokumentumok fordítása az eredetivel tartalmilag megegyezik.
.........................., 2014. ....................... .......
......................................
cégszerű aláírás
Szerződéstervezet
E G Y E D I S Z E R Z Ő D É S
A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK ADATAI
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00. xxxxxxxxxxxx pénzintézet neve: […] számlaszám: […]
adószám: […] képviseli: […]
- továbbiakban „Megrendelő“ -
a neve vagy megnevezése: * nyertes ajánlattevő adatai
cím, székhely: * nyertes ajánlattevő adatai
xxxxxxx: * nyertes ajánlattevő adatai
bankszámlaszám (pénzforgalmi számla száma): * nyertes ajánlattevő adatai
számlavezető pénzintézet neve: * nyertes ajánlattevő adatai
képviseletében eljáró személy neve vagy megnevezése: * nyertes ajánlattevő adatai
képviselő eljáró személy elérhetősége: * nyertes ajánlattevő adatai nyilvántartó cégbíróság neve: * nyertes ajánlattevő adatai cégjegyzékszám: * nyertes ajánlattevő adatai
mint Vállalkozó,
- továbbiakban „Vállalkozó” -
(együttes említésük esetén: „Szerződő Felek” vagy „Felek”)
I. ELŐZMÉNYEK, DOKUMENTUM-HIERARCHIA, KÖTELEZŐ TARTALOM
1. Előzmények:
1.1. A szerződés létrejöttének előzménye:
A Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerző) által TED 2013/S 082-137850 szám alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére „Szoftverlicencek bővítése, kiegészítése, meghosszabbítása, verzió-követése, cseréje, valamint új szoftverlicencek beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése” tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás eredményeképpen a Beszerző és a Szállító között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM)
KM azonosítószáma: KM0101SLIC13
KM aláírásának dátuma:2014. szeptember 23. (KÉ-6533/2013) KM időbeli hatálya: 2014. szeptember 23- 2017. szeptember 23. KM keretösszege: 25.000.000.000,- Ft
1.2. A jelen szerződés a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen, a Megrendelő - a hivatkozott KM tárgyát képező termékekre/szolgáltatásokra vonatkozó - beszerzési igénye megvalósítására jött létre.
Vállalkozó, mint ajánlattevő a hivatkozott keretmegállapodásos eljárás 2. részében részt vett, és figyelemmel arra, hogy Megrendelő Vállalkozó ajánlatát fogadta el nyertes ajánlatként, Felek a Kbt. szerinti törvényes határidőn belül szerződést (a továbbiakban: Szerződést) kötnek egymással.
1.3. Jelen szerződés a TÁMOP-3.1.4.B-13/0-0000-0000 kódszámú „Köznevelés az iskolában” című projekt teljesítéséhez kapcsolódik. Megrendelő, a Ptk. 6:142. §-ra is figyelemmel nyomatékosan felhívja Vállalkozó figyelmét, hogy a Szerződés teljesítéséhez – különösen a projektfinanszírozásra és az ebből eredő esetleges visszafizetési kötelezettségre tekintettel – kiemelt érdeke fűződik. Ezzel összefüggésben Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy a fenti projekt keretében várhatóan 10.000.000.000,- Ft,- Ft összegű támogatásban részesül.
2. Szerződéses okmányok és dokumentumhierarchia:
Xxxxx okán, hogy jelen szerződést a Xxxxx a közbeszerzési szabályok megtartásával kötötték meg egymással, a Felek kijelentik, hogy teljes megállapodásukat nem kizárólag jelen szerződés törzsszövege tartalmazza. A Közbeszerzési Eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra:
- Kiegészítő tájékoztatásra adott ajánlatkérői válaszok (amennyiben erre sor került);
- Felhívás;
- Dokumentáció;
- Vállalkozó nyertes ajánlata a Kbt. 80. §-ának (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel. A jelen alpontban említett dokumentumok együttesen: „Szerződéses Okmányok”.
A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a legteljesebb műszaki-tartalmat megállapító rendelkezés az irányadó.
3. A szerződés Kbt. alapján meghatározott tartalma:
3.1. A Kbt. 124. § (2) bekezdésének eleget téve Felek rögzítik, hogy a Szerződéses Okmányok részét képezi Vállalkozó Ajánlata, így a nyertes ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemei a szerződés részét, Vállalkozó kötelezettségét képezik.
3.2. A Kbt. 125. § (4) bekezdés a) pontjának eleget téve Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a szerződés teljesítése során nem fizethet ki, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
3.3. A Kbt. 125. § (4) bekezdés b) pontjának eleget téve Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó köteles a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé tenni. Vállalkozó – a megismerhetővé tételre vonatkozó kötelezettsége mellett – a jelen szerződés időtartama alatt írásban köteles tájékoztatni Megrendelőt minden, a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változásról, a megváltozott és az új adatok, valamint a változás hatályának megjelölésével. Vállalkozó a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt haladéktalanul írásban köteles Megrendelőt értesíteni a Kbt. 125. § (5) bekezdésében megjelölt ügyletekről.
3.4. A Kbt. 125. § (5) bekezdésének eleget téve Felek rögzítik, hogy Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha
a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.
b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.
3.5. A Kbt. 125. § (6) bekezdésének eleget téve Felek rögzítik, hogy a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
3.6. A Kbt. 125. § (7) bekezdésének eleget téve Felek megállapodnak, hogy külföldi
adóilletőségű Vállalkozó köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
3.7. Megrendelő nyilatkozza, hogy a Kbt. 125. § (8) bekezdését figyelembe vette közbeszerzési eljárás előkészítése során.
3.8. A szerződés teljesítése során a Kbt. 128. §-tól a Kbt. 131. §-ig terjedő rendelkezések értelemszerűen irányadók.
3.9. A szerződés módosítása kapcsán a Kbt. 132. § irányadó.
3.10. Felek rögzítik, hogy a szerződés megkötése, és teljesítése során a közbeszerzésekre vonatkozó szabályozás céljával összhangban, a közbeszerzési alapelveinek tiszteletben tartásával [Kbt. 2. §] kell eljárni.
II. SZERZŐDÉS TÁRGYA
1. Jelen szerződés tárgya: Adatbekérő-rendszer kialakítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központban
A pontos feladatleírást Az Eljárást megindító felhívás illetve a Dokumentáció tartalmazza.
2. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés egyben jövőben megalkotandó mű(vek)re vonatkozó felhasználási (jogátruházási) szerződés is.
3. Amennyiben a teljesítés során a Xxxxx által nem rögzített minőségi, illetve műszaki tartalmat érintő kérdés merül fel, úgy Vállalkozó köteles Megrendelőt haladéktalanul írásban tájékoztatni, majd a kapott utasításnak megfelelően eljárni. Amennyiben Vállalkozó úgy ítéli meg, hogy a szerződésben vállalt kötelezettségeihez képest többlet Megrendelői igény merül fel, úgy köteles ezt a konkrét igény teljesítését megelőzően jelezni Megrendelő számára. A többletigények kapcsán a Felek a Kbt. alkalmazásával kötelesek eljárni, az adott műszaki kérdést a szerződés teljesítésétől elválasztva kötelesek kezelni. Amennyiben Vállalkozó álláspontja az, hogy az adott kérdés a teljesítést (határidőben vagy ellenértékben) érinti, úgy köteles ésszerű időben írásban megindokolni azt, hogy
(i) az adott kérdés miért nem tartozik a II. 5. pontban foglaltak alá, valamint
(ii) az adott kérdés eldöntése előkérdése-e a további teljesítésének. Megrendelő ésszerű határidőben köteles saját álláspontját közölni Vállalkozóval.
4. Vállalkozó – külön díjigény nélkül – köteles a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi – jelen szerződésben vagy Közbeszerzési Eljárás során kifejezetten nem említett, de a szakmai szokások szerint a kifogástalan teljesítéshez kapcsolódó – tevékenység ellátására.
5. Jelen szerződés az TÁMOP-3.1.4.B-13/0-0000-0000 kódszámú, „Köznevelés az iskolában” című projekthez kapcsolódik. Az Európai Unió által való finanszírozottságra tekintettel Vállalkozó köteles az arculati elemeket feltüntetni az összes Felek közötti belső és külső nyilvánosság elé kerülő írásos végterméken/dokumentumban. A feltüntetendő kötelező arculati elemeket a Megrendelő előzetesen, elektronikusan eljuttatja Vállalkozó számára.
III. A TELJESÍTÉS IDEJE ÉS A SZERZŐDÉS HATÁLYA 1. A szerződés időbeli hatálya:
Felek a jelen szerződést a mindkét Fél általi aláírástól a Közbeszerzési Eljárásban meghatározott feladatok teljesítéséig, de legkésőbb 2015. szeptember 30. napjáig terjedő határozott időtartamra kötik azzal, hogy a teljesítéssel kapcsolatos egyes jogok és kötelezettségek (pl. szavatosság, felhasználási jogok) túlnyúlhatnak a határozott időtartamon. 2. Akadályközlés:
Vállalkozó köteles Megrendelőt az ok feltüntetésével, és a várható késedelem megjelölésével
minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét, vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti. (a továbbiakban: „Akadályközlő Levél”). Az akadályközlő levél a szerződés szerinti teljesítési határidőt nem módosítja, a Megrendelő késedelmes teljesítésből eredő törvényes és szerződésen alapuló jogait nem érinti. A haladéktalan értesítés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelős, utólagosan nem hivatkozhat ebbéli tájékoztatási kötelezettsége megsértésére előnyök szerzése céljából, kötelezettsége, felelőssége kimentése érdekében.
IV. A TELJESÍTÉS HELYE ÉS A TELJESÍTÉS FELTÉTELEI 1. Teljesítés helye:
Megrendelő székhelye (0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00.)2. Teljesítés elősegítése: Megrendelő megteszi mindazon munkáltatói intézkedéseket, melyek ahhoz szükségesek, hogy projektbe delegált képviselői a szerződés teljesítése során Vállalkozó rendelkezésére álljanak, vele együttműködjenek. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó teljesítési határidők elmulasztását utólagosan nem mentheti ki pusztán arra hivatkozással, hogy Megrendelő delegált képviselőinek nem volt megfelelő az együttműködési hajlandósága. Ha Megrendelő valamelyik delegált képviselője nem működik együtt Vállalkozóval, akkor Vállalkozó köteles ezt haladéktalanul írásban jelezni Megrendelő kapcsolattartója részére. Ha Vállalkozó e kötelezettségét elmulasztja, a határidő elmulasztását nem mentheti ki a fentiekre hivatkozással.
Amennyiben azonban - Megrendelő együttműködési kötelezettségére tekintettel - Vállalkozó a jelen pontban foglalt kötelezettségének eleget tett, Megrendelő viszont a szükséges intézkedéseket nem teszi meg, vagy késedelmesen teszi meg, és Vállalkozó emiatt nem tudja szerződésszerű feladatait határidőben elvégezni, úgy az ilyen késedelemből eredő kárért Vállalkozó nem felel.
3. Ellenőrzés:
Megrendelő jogosult Vállalkozónak a jelen szerződésben vállalt feladatai ellátásával kapcsolatos tevékenységét önállóan vagy megbízólevéllel ellátott képviselője révén ellenőrizni olyan módon, hogy Vállalkozó teljesítését Megrendelő ezirányú tevékenysége ne akadályozza.
4. Megrendelő utasítási jogának gyakorlása:
Vállalkozó köteles Megrendelő által adott valamennyi jelen Vállalkozási szerződésben szabályozott témában kiadott utasítást teljesíteni, eltekintve attól, ha ez jogszabály, hatósági rendelkezés megsértésére avagy az élet és vagyonbiztonság (ideértve az adatvagyont is) veszélyeztetésére vezetne, mivel ilyen esetben jogszerűen megtagadhatja a Vállalkozó az utasítás teljesítését. Megrendelő vagy bármely nevében eljáró személy célszerűtlen és/vagy szakszerűtlen utasítására Vállalkozó köteles Megrendelő jelen szerződésben megnevezett kapcsolattartójának a figyelmét haladéktalanul írásban felhívni. Amennyiben felhívás ellenére is fenntartja Megrendelő az utasítást, úgy köteles azt végrehajtani, kivéve, ha az utasítás teljesítését jogszerűen megtagadhatja Vállalkozó. Ebben az esetben azonban a célszerűtlen/szakszerűtlen utasításból adódó minden következmény Megrendelőt terheli. Megrendelő utasításai nem terjedhetnek ki a Vállalkozó munkájának megszervezésére a teljesítést nem tehetik terhesebbé Vállalkozó számára.
5. Informatikai biztonság:
Vállalkozó kötelezettséget vállal, hogy haladéktalanul tájékoztatja a Megrendelőt, amint tudomást szerez a termékeiben, szoftvereiben felmerülő olyan hibákról, amelyek veszélyeztetik azoknak a rendszereknek a biztonságát, amelyeknek részét képezik.
A szolgáltatott szoftverek nem tartalmazhatnak olyan mechanizmust (pl. vírusokat), amely veszélyeztetheti azoknak vagy más szoftvereknek a megfelelő működését. Az ilyen
mechanizmus által okozott kár kijavításának költségét, valamint a Megrendelőt ért teljes kár megtérítését Vállalkozó viseli.
6. Adatvesztésért fennálló felelősség:Vállalkozó felel az általa okozott az adatvesztésből eredő károkért. Felek rögzítik, hogy adatvesztésnek minősül az a körülmény is, amikor az adatok fizikailag nem semmisülnek meg helyreállíthatatlanul, ám csak Megrendelői értesítéstől számított 3 munkanapot követően lehet azokat helyreállítani. Adatvesztés továbbá a rendszerezett adatok struktúrájának megbomlása, összekeveredése, mely következtében Megrendelői értesítéstől számított 3 munkanapot követően sem tudja Vállalkozó az adatstruktúrát helyreállítani a megelőző hibátlan állapotba. Vállalkozó köteles Megrendelőt 3 munkanappal előre értesíteni az adatvesztés szemponjából kritikus beavatkozásokat pontosan mikor milyen időkeretben (nap, óra pontossággal) végzi el.
Vállalkozó vállalja, hogy a nem általa okozott adatvesztésből eredő károk elhárításában, enyhítésében segítséget nyújt Megrendelő számára.
V. SZELLEMI ALKOTÁSOKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 1. Szoftverre, adatbázisra vonatkozó jogok:
Felek megállapodnak, hogy a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 58. § (3) bekezdése és 61. § (2) bek alapján Megrendelő megszerzi a szoftvernek, adatbázisnak minősülő művekre vonatkozó vagyoni jogokat (továbbiakban:’mű’).
Vállalkozó a szoftvert és a hozzá kapcsolódó Műszaki leírás szerinti dokumentációt elektronikus formátumban adja át Megrendelőnek.
Vállalkozó a szoftverfejlesztésre vonatkozó kötelezettségének körében kiemelt gondossággal köteles eljárni Megrendelő jelen szerződés szerinti jogszerzése okán.
Vállalkozó sem szándékos tevésével sem pedig mulasztásával (pld: fejlesztői dokumentáció nem megfelelő vezetése) nem törekedhet arra, hogy Megrendelőt olyan helyzetbe hozza hogy az átdolgozásra vonatkozó jogosultságát Megrendelő ténylegesen és gyakorlatilag ne legyen képes gyakorolni. Figyelemmel arra, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán átadásra kerülő szoftverek tekintetében Megrendelő nem minősül szakvállalalatnak (hiszen akkor saját erőforrásaira támaszkodva is elvégezhetné a szoftverfejelsztési feladatokat) Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó a szerződés megszűnését követő 5 évig is köteles a Ptk. kellékszavatossági szabályai szerint helytállni Megrendelő irányában a jelen pontban foglalt kötelezettségei megsértéséért. Vállalkozó kijelenti, hogy a díj meghatározása során a Megrendelő részére átengedésre, átadásra kerülő vagyoni és felhasználási jogokra figyelemmel volt.
2. Szoftveren és adatbázison kívüli esetleges egyéb művekre, szellemi alkotásokra vonatkozó rendelkezések:
A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson Megrendelő
- területi korlátozás nélküli,
- kizárólagos és
- harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Megrendelő jogot szerez az alkotás átdolgozására, módosítására is.
Vállalkozónak vállalnia kell, hogy az általa, vagy alvállalkozói által a garanciális és/vagy szavatossági tevékenység során fejlesztett valamennyi szoftver teljes, legfrissebb forráskódját, a változások típusát, módját és eredményét bemutató változáskövetést, a rendszer üzemben tartásához szükséges dokumentációt, valamint a szoftver-fejlesztési dokumentációt Megrendelő részére átadja.
Továbbfejlesztések esetén a frissített forráskódot minden esetben, haladéktalanul átadja.
3. Megrendelő, mint Felhasználó a fentieken kívül eső egyéb művek kapcsán szellemi alkotások (továbbiakban: ’mű’) vonatkozásában teljes védelmi idejére, területi korlátozás
nélküli, a Műszaki Leírásból következő felhasználási módokra kiterjedő felhasználási, illetve átdolgozási jogosultságot szerez.
4. Névfeltüntetés:
Megrendelő elismeri a szerzőknek azon jogát, hogy a szerzői alkotásokon a szakmában szokásos módon – előre egyeztetett formában – nevét feltüntesse.
5. Vállalkozó szavatossággal tartozik azért, hogy a műre, szellemi alkotásra vonatkozóan harmadik személynek nincsen olyan joga, amely Megrendelő vagyoni, felhasználói jogát akadályozná, vagy korlátozná.
6. Abban a nemvárt esetben, ha harmadik személy(ek) Megrendelővel szemben perben vagy peren kívül igényt érvényesítenek, Vállalkozó köteles Megrendelő részére minden segítséget és ésszerűen elvárható támogatást megadni a jogvita elrendezése érdekében. Szellemi alkotáshoz fűződő jogsértésre alapítottan bármely személy által Megrendelővel szemben indított bírósági peres eljárás során Vállalkozó köteles Megrendelő pernyertessége érdekében a fent meghatározottak szerint eljárni, továbbá Megrendelő részére a pertárgyértéknek megfelelő biztosítékot nyújtani óvadék, bankgarancia formájában, a Megrendelő felhívásától számított 30 banki napon belül. Megrendelő esetleges marasztalása esetén Vállalkozó a jogszavatossági kötelezettsége alapján köteles helytállni Megrendelő irányában, és Megrendelőt teljes mértékben kártalanítani.
VI. A SZERZŐDÉSES ELLENÉRTÉK 1. A vállalkozási díj mértéke:
A hibátlan, hiánytalan teljesítés ellenértékét képező vállalkozási díj teljes összege: […]*a szerződéskötéskor kitöltendő a nyertes ajánlat alapján Ft + ÁFA.
Szerződő felek kifejezetten rögzítik, hogy Vállalkozó Megrendelővel szemben – a szerződés teljesítéséből kifolyólag - a vállalkozási díjon felül további költségigénnyel nem élhet.
VII. FIZETÉSI FELTÉTELEK
1. A szerződésben foglaltak teljesülése esetén Megrendelő teljesítésigazolást állít ki. A teljesítésigazolás kiállítására jogosult: […] *szerződéskötéskor kitöltendő vagy az általa írásban meghatalmazott személy. Megrendelő által teljesítésigazolással elismerten elvégzett (rész)teljesítés ellenértéket jogosult Vállalkozó számlázni.
2. A számla ellenértékét Megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. §-a szerint és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a figyelembevételével átutalással egyenlíti ki.
3. Megrendelő előleget nem fizet.
4. Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. §-ában foglaltak szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. Vállalkozó számláján szereplő minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül a Felek viszonylatában.
5. Az ellenérték megfizetésére a TÁMOP 3.1.4.B/0-0000-0000 kódszámú, „Köznevelés az iskolában” című projekt keretében, a közreműködő szervezet által nyújtott támogatási összeg felhasználásával kerül sor. Az ellenszolgáltatás európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra, a támogatásból származó összeg kifizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint utófinanszírozással történik.
6. A számlázás és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF). 7. Résszámlázás:
Darabszámmal meghatározott szoftver licencek esetén: a termékért járó ellenszolgáltatás egyösszegben kerül megfizetésre. Vállalkozó a számlát azt követően állítja ki, hogy a terméke leszállításra került, és az átadás-átvétel tényét Megrendelő teljesítésigazolással igazolta.
Szolgáltató a tárgyhónapban igényelt és teljesített munkaórákról szóló (tanácsadó, munkaóra
bontásban elkészített), Megrendelő által jóváhagyott teljesítésigazolás alapján jogosult havonta egy db számlát kiállítani.
VIII. SZERZŐDÉSES BIZTOSÍTÉKOK (KÖTBÉREK)
1. A KM X.2.1 pontja alapján.
2. Kötbérekkel kapcsolatos egyéb rendelkezések:
2.1. Amennyiben Vállalkozó Megrendelő kötbérigényét kifogásolja, köteles ezt haladéktalanul, írásban megtenni.
2.2. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő jogosult az esedékessé vált, elismert kötbért a még ki nem egyenlített ellenértékből levonni, vagy értesítő levél útján érvényesíteni; valamint amennyiben Megrendelőnek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult Vállalkozó felé továbbhárítani. Vállalkozó köteles megtéríteni az általa szerződésszegéssel vagy szerződésen kívül okozott és Megrendelő partnerei és ügyfelei által jogosultan Megrendelőre hárított kártérítést. A késedelmi kötbér megfizetése nem mentesíti Vállalkozót a teljesítés alól.
IX. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNÉSE ÉS MEGSZÜNTETÉSE 1. Szerződés módosítása:
1.1. A szerződés módosítása körében az alábbi alakiságok érvényesülnek:
Jelen szerződésben szabályozottakat csak írásban (papír alapú dokumentum), a Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani.
1.2. A szerződés módosítása körében az alábbi tartalmi megkötések érvényesülnek: Jelent szerződést a Kbt. előírásainak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok betartásával lehet módosítani.
2. Elállás, felmondás:
2.1. Általános elállás, felmondás:
Megrendelő a teljesítésig jogosult a szerződéstől indokolás nélkül elállni, vagy a teljesítés elfogadásáig felmondani a Vállalkozóhoz intézett írásbeli nyilatkozatában megjelölt felmondási idővel vagy akár azonnali hatállyal, köteles azonban Vállalkozónak az elállással, felmondással okozott kárt megtéríteni. Vállalkozót kárenyhítési kötelezettség terheli.
2.2. Szankciós elállás, felmondás:
Megrendelő jogosult a Vállalkozó súlyos szerződésszegése esetén – írásbeli nyilatkozatában megjelölt felmondási idővel vagy akár azonnali hatállyal – kártérítési kötelezettség nélkül a szerződést felmondani vagy attól elállni. Erre szolgáló oknak minősül, ha
- Vállalkozó bármilyen módon megtéveszti Megrendelőt, vagy valótlan adatot szolgáltat és ez közvetlen vagy közvetett módon súlyosan káros hatással lehet a lényeges szerződéses kötelezettségek teljesítésére; vagy
- Vállalkozónak felróható késedelem eléri az 10 napot;
- Vállalkozó hibásan teljesít és a hibát 10 nap alatt nem javítja ki teljes körűen;
- Vállalkozó a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja;
- Vállalkozó jelen szerződésen alapuló kötelezettségeit olyan jelentős mértékben megszegte, hogy ennek következtében Megrendelőnek a további teljesítés nem áll érdekében;
- Vállalkozó felfüggeszti a kifizetéseit, ellene jogerősen felszámolási eljárást rendelnek el, Vállalkozó legfőbb szerve a társaság végelszámolásának, megkezdéséről, felszámolásának kezdeményezéséről határoz;
- jogszabályon alapuló felmondási vagy elállási okok fennállnak
Vállalkozónak ilyen esetben csak a már elvégzett (teljesítési igazolással elfogadott) munkák elszámolására lehet igénye.
3. Amennyiben a Szerződés annak teljes körű teljesítése nélkül szűnik meg, úgy Xxxxx kötelesek az elszámolás érdekében egymással szembeni igényeiket haladéktalanul felmérni és egyeztetést kezdeményezni. Felek megállapodnak, hogy az egyeztetések során független szakértőt vonnak be, amennyiben az elszámolási összeget nem tudják kölcsönösen elfogadni. Vállalkozó kijelenti, hogy a független szakértő számára üzleti könyveibe, szerződéseibe betekintést enged a jelen Szerződéssel összefüggésben. A független szakértő költségeit Felek közösen, egyenlő arányban viselik.
X. VEGYES RENDELKEZÉSEK
1. Irányadó jog:
Szerződő Felek kifejezetten megállapodnak, hogy jelen megállapodás egészére - így különösen a szerződés megkötésére, anyagi és alaki érvényességére, kötelmi hatásaira, a szerződést biztosító mellékkötelezettségekre, a szerződéssel kapcsolatos követelések beszámíthatóságára, engedményezés útján történő átruházhatóságára és átvállalására – a magyar jog rendelkezéseit kell alkalmazni, ide nem értve a magyar kollíziós magánjogi szabályokat (nemzetközi magánjogról szóló 1979. évi 13. tvr.). Egyébiránt Felek irányadó jognak tekintik – figyelemmel a jelen szerződés európai uniós finanszírozottságára is – az európai uniós finanszírozottságú projektekre vonatkozó jogszabályokat, különösen a 4/2011 (I.28.) Kormányrendelet, valamint a 2007. évi CLXXXI. törvény rendelkezéseit.
2. Bírósági kikötés:
Felek jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban tárgyalásos úton kötelesek rendezni. Felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. tv. 41. §-a alapján megállapodnak abban, hogy a szerződésből eredő helyi bíróság elé tartozó vagyonjogi jogviták elbírálása kapcsán alávetik magukat a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének. Jelen bírósági kikötés hatálya kiterjed a Felek jogutódaira is. Törvényszéki hatáskörbe tartozó vagyonjogi jogviták elbírálása kapcsán Felek nem kívánnak bírósági kikötéssel élni.
3. Jogról való lemondás hiánya:
Megrendelő részéről jelen szerződésben foglalt bármely jog késedelmes érvényesítése, illetve érvényesítésének elmulasztása nem jelenti a jogok érvényesítéséről való lemondást, illetve valamely jog részleges vagy kizárólagos érvényesítése nem zárja ki a többi, illetve a fennmaradó jog érvényesítését.
4. Részleges érvénytelenség:
Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek minősül, a szerződés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg.
5. A szerződés nyilvánossága, adatkezelés:
5.1. A Megrendelő kiköti, Vállalkozó pedig elfogadja az Állami Számvevőszék, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát. Felek tudomással bírnak arról, hogy a Megrendelő a jelen szerződést TÁMOP terhére finanszírozza, így a Felek alávetik magukat az Európai Bizottság és az Európai Számvevőszék, illetve bármely vonatkozó jogszabály által kijelölt, erre felhatalmazott szerv ellenőrzésének is.
5.2. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződésben meghatározott adatait, illetve jelen szerződéssel összefüggő valamennyi információt illetve személyes adatot a Megrendelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásainak megfelelően kezelheti, azt jogszabályban meghatározott szervezeteknek az Irányító Hatósághoz, a program monitoringozásában részvevő, valamint jogszabály, illetve a támogatási szerződés szerinti külső ellenőrzési szervek részére átadhatja.
6. Alvállalkozók:
Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére a Kbt. szabályainak megfelelően jogosult. Vállalkozó köteles jelen szerződés teljesítésével összefüggésben valamennyi alvállalkozója, teljesítési segédje igénybevételére vonatkozó szerződésében kikötni, hogy az alvállalkozó tevékenységének ellenőrzésére a Megrendelő is jogosult.
Vállalkozó felelős az alkalmazottainak, alvállalkozóinak, teljesítési segédeinek magatartásáért, tevékenységéért.
7. Határidők számítása:
A jognyilatkozat megtételére vagy egyéb magatartás tanúsítására napokban megállapított határidőbe a kezdőnapot nem kell beleszámítani.
A hetekben, hónapokban vagy években megállapított határidő azon a napon jár le, amely elnevezésénél vagy számánál fogva megfelel a kezdő napnak. Ha ilyen nap az utolsó hónapban nincs, a határidő a hónap utolsó napján jár le.
Ha a határidő utolsó napja munkaszüneti nap, a határidő a következő munkanapon jár le. A határozott naphoz kötött jogszerzés a nap kezdetén következik be.
A jelen szerződés alkalmazása során munkanap az a naptári nap, amely nem
– szombat, kivéve a munka törvénykönyvéról szóló 2012. évi I. törvény 102. § (5) bekezdés felhatalmazása alapján kiadott NGM rendelet (NGM. r.) szerinti munkanapot,
– vasárnap,
– munkaszüneti nap,
– az NGM r. szerinti pihenőnap.
8. Közlések hatályosulása:
Minden követelést, lemondást, bejelentést vagy a jelen szerződés által megkívánt, vagy megengedett más értesítést írásban kell elküldeni és azt az alábbiak szerint kell közöltnek tekinteni:
a) kézben és átvételi igazolás ellenében történő átadás esetén az átadás időpontjában,
b) ajánlott küldeményként vagy gyorsposta illetve más futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés időpontjában (a kézbesítés egyéb szabályaira Felek elfogadják a 368/2011 (XII.31.) Kormányrendelet 89.§ (3)-(10) bekezdésében foglalt szabályokat),
c) faxüzenet formában az elküldést követő munkanapon (faxigazolás megérkezése esetén),
d) email formában az email elküldését követő munkanapon (e-mail elolvasásáról szóló visszaigazoló e-mail esetén).
9. Kapcsolattartók:
Megrendelő részéről: *a szerződéskötéskor kitöltendő
Név és beosztás | Telefonszám | |
[…]* | […]* | […]* |
Vállalkozó részéről: *a szerződéskötéskor kitöltendő
Név és beosztás | Telefonszám | |
[…]* | […]* | […]* |
Jelen szerződést a Felek elolvasták, azt közösen értelmezték, és saját elhatározásukból, minden befolyástól mentesen, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, a képviselet szabályainak megtartásával saját kezűleg aláírták hét eredeti példányban, amelyből 5, azaz öt példány Megrendelőt, 1, azaz egy példány pedig Vállalkozót illet meg.
Mellékletek:
- Nyertes ajánlat felolvasó lapja
- Átláthatósági nyilatkozat
- Titoktartási nyilatkozat
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ | […]*nyertes ajánlattevő neve |
[…], 2014. […] hó […]. napján Aláírás: ……………………………. Képviseli: […] P.H. | [...], 2014. […] hó […]. napján Aláírás: …………………………………. Képviseli: […] P.H. |
Megrendelő | Vállalkozó |
Pénzügyileg ellenjegyzem Budapesten, 2014. napján
Pénzügyi ellenjegyző
3. számú melléklet
Nyilatkozat
az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltaknak való megfelelésről
a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja szerinti belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet
1. Xxxxxxxxx.........................................................................................……(név)................. ........................., mint
a ……..............................................................................…………(cégnév) (adószám)
törvényes képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet megfelel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41 § (6) bekezdésében foglalt feltételnek, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint:
Az általam képviselt szervezet olyan belföldi / külföldi5 jogi személy / jogi személyiséggel nem rendelkező6 gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
1.1. tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyről a 2. pontban nyilatkozom, és
1.2. az Európai Unió tagállamában / az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban / a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában / olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van7 és ez az ország 8, és
1.3. nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, amelyről a 3. pontban nyilatkozom, és
1.4. az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.1., 1.2. és 1.3. alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyről a 4. pontban nyilatkozom.
2. Nyilatkozat tényleges tulajdonosról
Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosai a következő természetes személy(ek)9
Tényleges tulajdonos | Tulajdoni hányada | Befolyás és szavazati jog mértéke |
Neve:...................................................................................... Születési neve: ….................................................................. Anyja neve:............................................................................ Születési helye:..................................................................... Születési ideje:...................................................................... | ||
Neve:..................................................................................... Születési neve: …................................................................. Anyja neve:............................................................................ |
5 A megfelelő válasz aláhúzandó. 6 A megfelelő válasz aláhúzandó. 7 A megfelelő válasz aláhúzandó.
8 Az ország megnevezése. Amennyiben az érintett szervezet székhelye Magyarországon van, „az Európai Unió tagállamában” szövegrészt kell aláhúzni, az ország megnevezésénél pedig Magyarországot kell megjelölni.
9 ) tényleges tulajdonos:
ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
rb)14 az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,
rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy,
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá
re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
Születési helye:....................................................................... Születési ideje:....................................................................... | ||
Neve:...................................................................................... Születési neve: ….................................................................. Anyja neve:............................................................................ Születési helye:...................................................................... Születési ideje:....................................................................... | ||
Neve:...................................................................................... Születési neve: ….................................................................. Anyja neve:............................................................................. Születési helye:...................................................................... Születési ideje:....................................................................... |
3. Nyilatkozat a külföldi ellenőrzött társasági minősítésről: 10 11
Amennyiben az Ön által képviselt gazdálkodó szervezet nem magyarországi székhelyű, és üzletvezetésének helye külföldön van, és székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg, hogy az utolsó lezárt adóévben az Ön által képviselt gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint:
Utolsó lezárt adóév | Gazdálkodó szervezet neve | Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest |
4. Nyilatkozat a közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró, államháztartáson kívüli jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet átláthatóságáról
4.1. Az általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkezik az alábbi jogi személy / jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet:
10 Ezt a pontot csak abban az esetben kell kitölteni, amennyiben az Ön által képviselt, az 1. pontban megnevezett gazdálkodó szervezet nem magyarországi székhelyű. A magyarországi székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet nem külföldi ellenőrzött társaság.
11 Ellenőrzött külföldi társaság a társasági adóról és osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontja szerint: az a külföldi személy, illetve az üzletvezetés helye alapján külföldi illetőségű (a továbbiakban együtt: külföldi társaság), amelyben a külföldi társaság adóéve napjainak többségében a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint belföldi illetőségű tényleges tulajdonos (a továbbiakban: részesedéssel rendelkező) van, valamint az a külföldi társaság, amelynek az adóévben elért bevételei többségében magyarországi forrásból származnak, bármely esetben akkor, ha a külföldi társaság által az adóévre fizetett (fizetendő), adó visszatérítéssel csökkentett társasági adónak megfelelő adó és az adóalap [csoportos adóalanyiság esetén a csoportszinten fizetett (fizetendő) adó visszatérítéssel csökkentett adó és az adóalap] százalékban kifejezett hányadosa nem éri el a 10 százalékot vagy a külföldi társaság nulla vagy negatív adóalap miatt nem fizet társasági adónak megfelelő adót, bár eredménye pozitív; nem kell e rendelkezést alkalmazni, ha a külföldi társaság székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére és amely államban valódi gazdasági jelenléttel bír, azzal, hogy
a) valódi gazdasági jelenlétnek minősül a külföldi társaság és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenység, ha az ebből származó bevételük eléri az összes bevételük legalább 50 százalékát;
b) befektetői tevékenységnek minősül a tulajdoni részesedést jelentő tartós befektetés, a hitelviszonyt megtestesítő értékpapír megszerzése, tartása és elidegenítése, valamint az adott államban az értékpapírokra, befektetési szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályok által szabályozott, illetve a pénzügyi szolgáltatási, befektetési szolgáltatási tevékenység felügyeletét ellátó hatóság által felügyelt, illetve engedélyezett alap, társaság vagy egyéb szervezet, továbbá az adott állam illetékes hatóságának engedélyével rendelkező alapkezelő által kezelt, ugyanazon országban alapított vagy bejegyzett alap, társaság vagy egyéb szervezet befektetése, illetve tevékenysége;
c) nulla vagy negatív eredmény és adóalap esetén a külföldi állam által jogszabályban előírt társasági adónak megfelelő adó mértékének (amennyiben a külföldi állam az adóalap összegétől függően több társasági adónak megfelelő adómértéket alkalmaz, akkor a legkisebb mértéknek) kell elérnie a 10 százalékot;
d) a külföldi társaság adóéve alatt a részesedéssel rendelkező adóévének utolsó napján vagy napjáig lezárult utolsó adóévet kell érteni;
e) e rendelkezéseket önállóan alkalmazni kell a külföldi társaság székhelyétől, illetőségétől eltérő államban lévő telephelyére is;
f) e rendelkezés alkalmazásában tényleges tulajdonosnak minősül az a magánszemély, aki a külföldi társaságban közvetlenül vagy közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább tíz százalékával vagy - a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával - meghatározó befolyással rendelkezik;
g) nem minősül ellenőrzött külföldi társaságnak a külföldi társaság, amelyben az adóév első napján már legalább öt éve elismert tőzsdén jegyzett személy vagy kapcsolt vállalkozása az adóév minden napján legalább 25 százalékos részesedéssel rendelkezik.
Gazdálkodó szervezet | Tulajdoni részesedés mértéke %-ban | Befolyás és szavazati jog mértéke | Adóilletősége |
Neve:........................................................................................ Adószáma…............................................................................ | |||
Neve:........................................................................................ Adószáma................................................................................ | |||
Neve:........................................................................................ Adószáma................................................................................ | |||
Neve:....................................................................................... Adószáma................................................................................ |
4.2. Az általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy / jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetnek a következő természetes személyek a tényleges tulajdonosai 12
Gazdálkodó szervezet neve | Tényleges tulajdonos | Tulajdoni hányada | Befolyás és szavazati jog mértéke |
Neve:.............................................................. Születési neve: …........................................... Anyja neve:..................................................... Születési helye:.............................................. Születési ideje:................................................ | |||
Neve:.............................................................. Születési neve: …........................................... Anyja neve:.................................................... Születési helye:............................................... Születési ideje:............................................... | |||
Neve:.............................................................. Születési neve: ….......................................... Anyja neve:..................................................... Születési helye:............................................... Születési ideje:................................................ | |||
Neve:.............................................................. Születési neve: ….......................................... Anyja neve:..................................................... Születési helye:............................................... Születési ideje:................................................ | |||
Neve:.............................................................. Születési neve: ….......................................... Anyja neve:..................................................... Születési helye:............................................... Születési ideje:................................................ |
4.3. A közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontja szerinti ellenőrzött külföldi társasági minősítése 13
Amennyiben a 4.1. pontban felsorolt gazdálkodó szervezetek székhelye, illetősége az Európai Unió
12 A tényleges tulajdonosról lásd az 7. számú lábjegyzetet
13 Az ellenőrzött külföldi társaság tekintetében lásd a 9. számú lábjegyzetet.
tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg, hogy az utolsó lezárt adóévben a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint
Adóév | Gazdálkodó szervezet neve | Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest |
Kijelentem, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.
Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére és cégjegyzésére.
Kelt: …...................................................., 2014. …..............................
…...................................................
cégszerű aláírás