ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS
Budapest Főváros | Főpolgármesteri Hivatal
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály
[Vonalkód]
[Vonalkód] ikt. szám: [Iktatószám]
ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS
(a továbbiakban: Szerződés)
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Főpolgármesteri Xxxxxxx Xxxxxxxxx: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző Székhely: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Adószám: 15490012-2-41
Törzskönyvi azonosító szám: 490012
KSH statisztikai számjel: 15490012-8411-325-01 ÁHTI azonosító: 729028
Fizetési (bank)számlaszám: 11784009-15735636-00000000, mint vevő (a továbbiakban: Vevő),
másrészről a
………………….
Képviseli:
Székhelye:
Cégjegyzékszám:
Adószám:
Statisztikai számjel:
Fizetési (bank)számlaszám:
mint eladó (a továbbiakban: Eladó; Vevő és Eladó külön-külön a Fél, együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
I. Előzmények
1. Vevő Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII. 28.) számú utasítása szerint „Zászló beszerzés 2022.” tárgyú beszerzési eljárást folytatott le, melynek eredménye alapján Eladóval, mint nyertes ajánlattevővel, annak árajánlata (1. sz. melléklet, a továbbiakban Ajánlati adatlap) alapján kerül megkötésre jelen Szerződés.
2. Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen Szerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):
− ajánlatkérés és mellékletei,
− adott esetben a beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,
− Eladó nyertes ajánlata,
− adott esetben Xxxxx által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.
1 / 8 oldal
II. A Szerződés tárgya, hatálya, keretösszege, vételár, teljesítés helye
1. Jelen Szerződés tárgya Vevő részére a Szerződés Műszaki leírásában (2. számú melléklet, továbbiakban: Műszaki leírás) megjelölt új termékek szállítása adásvételi keretszerződés keretében, az ajánlat részét képező Ajánlati adatlapon (1. sz. melléklet) rögzített ajánlati áron. Jelen Szerződés alapján Xxxxx a Vevő eseti megrendelései alapján leszállított termékek tulajdonjogának átruházására, Vevő a vételár megfizetésére és a megrendelt termékek átvételére köteles.
2. Jelen Szerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján lép hatályba, és hatálya a Felek általi kölcsönös teljesítésig, de legfeljebb 2022. december 31. napjáig tart. Amennyiben az aláírások nem ugyanazon napon történnek, a hatályba lépés időpontja a legutolsó aláírás napja.
3. Jelen Szerződés keretösszege: 5.300.000,- Ft, azaz ötmillió háromszázezer forint + az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA.
4. Eladó az ajánlatkérésben foglaltaknak megfelelően az egyes termékek vonatkozásában egységárat adott meg ajánlatában az Ajánlati adatlap szerint („Nettó egységár HUF”). Az egy egységre megtett árajánlat és az ahhoz rendelt tervezett darabszám („Tervezett darabszám”) szorzatának összege képezte az Eladó által megajánlott ajánlati árat („nettó összár”), valamennyi sorban megadott nettó összár adja ki az
„összesen nettó ajánlati árat” A Műszaki leírásban felsorolt termékek Eladó részéről a Ajánlati adatlap szerinti egységárakon kerülnek értékesítésre, amely a Szerződés időtartama alatt az elszámolás alapját képezi. Az ajánlati árak a Szerződés időtartama alatt kötöttnek tekintendők, és csak minkét fél írásbeli megállapodása alapján változtathatók, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változtatásokat.
5. Felek rögzítik, hogy a szállítandó termékek pontos mennyisége az ajánlatkérés megküldésekor nem került meghatározásra, a szerződés mellékleteiben megjelölt darabszámok csak a Vevő által előzetesen becsült mennyiségeket jelentik, amelytől a tényleges megrendelések során a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig eltérhet. Vevő a termékeket a felmerülő szükségletek arányában, jelen Szerződés, mint keretszerződés hatálya alatt, esetileg rendeli meg. Az eseti megrendelések összege nem lehet kevesebb a II. 3. pontban meghatározott keretösszeg 70%-ánál.
6. A teljesítés helye: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Központi Anyagraktár, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
7. Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben jelen Szerződés megszűnésének időpontjában az általa leszállított termékek együttes értéke nem éri el az II. 3. pont szerinti értéket vagy a Műszaki leírás szerinti tájékoztató mennyiséget, az ebből származó bevételkiesés a saját kockázatát képezi. Eladó kijelenti, hogy a jelen pontban meghatározott kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát.
8. Felek kifejezetten rögzítik, hogy az Ajánlati adatlap keretében meghatározott egységárak tartalmazzák Eladónak a Szerződés szerinti teljesítése során felmerülő mindennemű költségét (különösen, de nem kizárólagosan a szállítás költségeit) és egyéb kiadását, ezért Eladó Vevővel szemben további költségigénnyel nem élhet.
9. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a jelen Szerződés alapján leadott eseti megrendelések teljesítésének, illetve a teljesítés IV. pontban foglaltak szerinti igazolásának legkésőbb a II. 2. pontban rögzített határnapig meg kell történnie.
10. Vevő kijelenti, hogy a jelen Szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi fedezet Budapest Főváros Önkormányzata 2022. évi összevont költségvetéséről szóló 43/2021 (XII.22.) önkormányzati rendelet alapján rendelkezésre áll.
III. Felek jogai és kötelezettségei, a szerződés teljesítése
1. Eladó a Vevő eseti megrendelései alapján, a megrendelésben meghatározott mennyiségben köteles teljesíteni a jelen Szerződésben meghatározott feltételek szerint. Eladónak a Szerződés tárgyát képező termékeket úgy kell csomagolnia, és olyan módon kell szállítania, hogy az megakadályozza a termékek sérülését, károsodását, vagy minőségromlását, és egyenként azonosítható legyen.
2. Vevő jogosult az átadás-átvétel előtt előre egyeztetett időpontban megvizsgálni a jelen Szerződés tárgyát képező termékeket, hogy azok megfelelnek-e a Szerződésben foglalt feltételeknek. A vizsgálatok alapját az ajánlat és a Műszaki leírás képezi. Felek egybehangzóan rögzítik, hogy az előzetes vizsgálat, vagy annak elmaradása nem mentesíti Eladót a Szerződésben rögzített vagy jogszabály által előírt kötelezettségek teljesítése alól.
3. Felek kikötik, hogy Xxxxxxxx a Vevő által megrendelt termékeket legkésőbb az eseti megrendelés napját követő 20. (huszadik) nap 14:00 óráig kell leszállítania a II. 6. pontban meghatározott teljesítési helyre. A megrendelt termékek átadása a II. 6. pontban meghatározott teljesítési helyen, Vevőre irányadó munkaidőben (hétfőtől-csütörtökig: 8 óra és 16 óra 30 perc között; pénteken: 8 óra és 14 óra között) történik. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vevő eseti megrendelése alapján Eladó teljesítési kötelezettségének esedékessége hétvégére, ünnepnapra, vagy egyéb munkaszüneti napra esik, a teljesítés legfeljebb 20 (húsz) napos határideje a megjelölt teljesítési határnapot követő munkanap 14:00 óra.
4. Eladó a szállítás pontos időpontját a tervezett szállítást legalább két (2) munkanappal megelőzően Vevővel egyeztetni köteles. Felek rögzítik, hogy Vevő az Eladó legfeljebb 5 tonna teherbírású normálplatós teherautóval történő behajtását előzetes egyeztetés alapján biztosítja. Felek rögzítik, hogy Vevő az eseti megrendelésben meghatározott határidőhöz képest előteljesítést, illetve részleges előteljesítést elfogad. Amennyiben Xxxxx élni kíván az előteljesítés, vagy a részleges előteljesítés lehetőségével, úgy arra Vevővel előzetesen egyeztetett időpontban jogosult.
5. A jelen Szerződés keretében leszállított és átvételre felajánlott termékeknek a Szerződés tartalmi részét képező ajánlatkérésben és mellékleteiben, továbbá az Eladó ajánlatában foglalt követelményeknek egyaránt meg kell felelniük.
6. Felek rögzítik, hogy Xxxxx köteles szállítólevelet mellékelni a leszállított termék(ek)hez, mely tartalmazza:
a) a termék pontos megnevezését, típusát;
b) a leszállított mennyiséget (pontos mennyiség – pl. darabszám – megjelölésével);
c) a szállítás időpontját;
d) a leszállított termékek egységárát;
e) a leszállított termékek összárát;
f) átadás-átvétel helyszínét;
g) esetleges észrevételeket, megjegyzéseket;
h) Vevő képviselőjének, mint átvételre jogosultnak az aláíráshelyét
7. Eladó köteles a Vevőnek átadni a termékekről szóló tájékoztató leírásokat és egyéb hozzá tartozó dokumentumokat (különösképpen, de nem kizárólagosan a jótállási jegyet és a használati utasítást).
8. Vevő jelen Szerződés IX. 3. pontjában megjelölt kapcsolattartásra jogosultja a szállítólevél aláírásával veszi át a termékeket, amely egyben a kárveszély átszállásának az időpontja is. Vevő a szállítólevél alapján csak azt ellenőrzi, hogy Xxxxx a Műszaki leírásban szereplő, Szerződésnek megfelelő típusú és mennyiségű termékeket szállította-e. Az ellenőrzés nem minősül a leszállított termékek (tételes) minőségi átvizsgálásának és a teljesítésigazolás kiadásának.
9. A termékeknek a teljesítés időpontjában
a) alkalmasnak kell lennie a Vevő által meghatározott célra;
b) rendelkeznie kell az Eladó által adott leírásban szereplő vagy az általa a Vevőnek mintaként bemutatott termékre jellemző tulajdonságokkal; és
c) meg kell felelnie a vonatkozó jogszabályban meghatározott minőségi követelményeknek.
10. Vevő kijelenti, hogy a szállítandó termékekkel kapcsolatos minőségi elvárása a kiváló konstrukciós, kivitelezési és használhatósági minőséget magába foglaló, a piacon hasonló termékek kapcsán általában elvárt minőség.
11. Vevő az átvételt különösen az alábbi esetekben tagadja meg:
a) a termékekhez nem került csatolásra szállítólevél;
b) a szállítólevél nem megfelelő, azaz nem a Szerződésben meghatározott adattartalommal került kitöltésre;
c) nem kerül csatolásra minden, a jelen Szerződésben, illetve a dokumentációban meghatározott, vagy jogszabály által kötelezően előírt dokumentum;
d) nem a Szerződés, illetve nem a szállítólevél szerinti tételek, vagy nem a Szerződés szerinti teljes mennyiség kerül leszállításra;
e) ha a teljesítés egyéb módon nem felel meg a Szerződésben; az ajánlattételi dokumentációban, továbbá az eseti megrendelésben foglaltaknak.
12. Amennyiben az átvétel során Vevő (átvételre, illetve kapcsolattartásra jogosult munkatársa) részéről a
III.11. pontban foglaltak alapján nyilvánvalóan megállapítható, hogy valamely leszállított termékkel kapcsolatban mennyiségi vagy minőségi kifogás merül fel, vagy nem került csatolásra minden, a jelen Szerződésben, illetve a beszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott, vagy jogszabály által kötelezően előírt dokumentum, úgy erről Vevő jegyzőkönyvet állít ki, amelyet kézbesít Eladó részére. A jegyzőkönyv tartalmazza a kifogásokon túl a Vevő által a szerződésszerű teljesítésre kitűzött 5 (öt) munkanapos póthatáridő megjelölését. Eladó a Vevő által jogosan kifogásolt termékek helyett a jegyzőkönyv átvételét követően köteles a teljesítési póthatáridőn belül azonos termékekkel teljesíteni, illetve mennyiségi eltérés esetén a kifogásolt darabszámot a Szerződés tárgyában meghatározott mennyiségre kiegészíteni, vagy a hiányzó dokumentumot pótolni. A jelen pontban foglalt kellékszavatossági igény érvényesítése alatt Vevő hibás teljesítési kötbér érvényesítésére nem jogosult. Amennyiben az 5 (öt) munkanapos póthatáridő eredménytelenül telik el, Vevő a VII. 3. pontban foglaltak szerint hibás teljesítési kötbérre jogosult.
13. Felek kötelesek egymást értesíteni, ha a Szerződésben vállalt valamely kötelezettség teljesítése előre láthatóan akadályba ütközik, kivéve, ha az akadályt a másik Félnek közlés nélkül is ismernie kellett. Az akadályközlési kötelezettség elmulasztásával okozott kárért a mulasztó Fél a szerződésszegésért való felelősség szabályai szerint felelős.
IV. Teljesítésigazolás
1. Az eseti megrendelés akkor tekinthető teljesítettnek, ha Eladó a termékeket a teljesítés helyére határidőben és az eseti megrendelésben rögzített mennyiségben leszállította, valamint azok megfelelnek a Szerződésben rögzített mennyiségi, minőségi és műszaki követelményeknek, a termékekhez tartozó dokumentumok (így különösen a minőségi bizonyítvány, a jótállási jegy, a használati és kezelési útmutató, valamint előírás alapján környezetvédelmi minőségtanúsítás) átadásra kerültek, illetve mindkét Fél képviselője által aláírásra került a szállítólevél.
2. Amennyiben Vevő a termékek átvételét követő tételes vizsgálat eredményeképp szerződésszerű teljesítést állapít meg, erről legkésőbb az átvételtől számított 5. (ötödik) munkanapon teljesítésigazolást állít ki 2 (kettő) példányban, amelyből 1 (egy) példány az Eladót illeti meg.
3. Vevő részéről teljesítésigazolás kiállítására az illetékes belső szervezeti egység (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) vezetője jogosult.
V. Fizetési feltételek
1. A jelen Szerződés ellenértéke a II. 3. pontban foglaltak szerinti keretösszegben került meghatározásra. Eladó tudomásul veszi, hogy az eseti megrendelések összértéke nem haladhatja meg a Szerződésben meghatározott keretösszeget.
2. Az ÁFA mértékére és megfizetésének módjára az adókötelezettség keletkezésének napján hatályos adójogszabályok az irányadók.
3. A számla kiállításának feltétele a IV. részben foglaltak szerint kiállított teljesítésigazolás, mely a számla mellékletét képezi. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Vevő előleget nem fizet.
4. Eladó a Vevő nevére kiállított számlát Vevő részére 2 (kettő) példányban küldi meg. Eladó a számlán köteles feltüntetni az „Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály” elnevezést a megjegyzés rovatban. Ennek hiányában, továbbá amennyiben az Eladó által kiállított számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Vevő írásban jelzi a hibát az Eladó részére, és kéri annak helyesbítését; ezen esetekben a Vevő fizetési késedelme kizárt.
5. Vevő a V. 4. pontban meghatározottak szerint kiállított számla ellenértékét annak kézhezvételétől számított 30 (harminc) napos fizetési határidővel az Eladó …….. banknál vezetett ……………………………..
számú bankszámlájára történő átutalással fizeti meg. Fizetési késedelem esetén Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. §-ában, illetve a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvényben foglaltak alkalmazását írják elő.
VI. Kellékszavatosság, jótállás
1. Eladó szavatolja, hogy a jelen Szerződés tárgyát képező termékek megfelelnek a Szerződésben, valamint a vonatkozó hatályos jogszabályokban foglaltaknak, továbbá a beszerzési eljárás dokumentumaiban és az Eladó végső ajánlatában meghatározott feltételeknek (kellékszavatosság).
2. Eladó a jelen Szerződés tárgyát képező termékekre 1 év jótállást vállal, mely időtartam a szerződésszerű teljesítés napján kezdődik. Vevő jótállási igényével egyebekben a Ptk. jótállási jogok érvényesítésére vonatkozó szabályai, valamint az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet rendelkezései szerint élhet.
3. A jótállásból eredő esetleges igények az ellenérték megfizetését igazoló számlával érvényesíthetők.
VII. A szerződés megerősítése
1. Eladó a Szerződésben részletezett feltételek szerint kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a Szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti.
2. Amennyiben a Szerződés teljesítése során az Eladó oldalán olyan körülmény áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, Eladó erről telefonos úton haladéktalanul értesíti, egyidejűleg írásban (e-mail vagy telefax útján) is tájékoztatja Vevő jelen Szerződés IX.3. pontjában meghatározott kapcsolattartóját, megjelölve a teljesítés várható időpontját és a késedelem okát. Az értesítés és a tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Xxxxx a felelős.
3. Amennyiben Xxxxx a kötelezettségét a Szerződés III. 3. pontjában rögzített teljesítési határidőben nem teljesíti, úgy Vevő minden késedelemmel érintett naptári napra késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja a határidőre le nem szállított termékek nettó vételára, mértéke a késedelemmel érintett naptári naponként a kötbér alap 1 %-a, de legfeljebb 10 %-a.
Vevő hibás teljesítési kötbérre jogosult a III. 12. pontban foglaltak szerinti póthatáridő eredménytelen leteltét követően, a póthatáridő utolsó napját követő naptól a szerződésszerű teljesítés napjáig, de legfeljebb 5 (öt) napig. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett termékek nettó vételára, mértéke a kötbér alap 1%-a, de legfeljebb 10%-a.
4. Eladónak felróható nem teljesülés, illetve, ha a késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér eléri a maximumot a Szerződést Vevő azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a II.3. pont szerinti nettó keretösszeg még le nem rendelt részének a 25 %-a. Vevő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult.
5. Eladó tudomásul veszi, és egyben elfogadja, hogy a késedelemből, vagy a hibás teljesítésből származó kötbér Vevő részére történő megfizetése Eladót a teljesítési kötelezettség alól nem mentesíti. A teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja.
6. Vevő kötbérigényét írásban köteles közölni az Eladóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. Eladó a Vevő által jogalappal és összeggel meghatározott kötbérigényéről szóló nyilatkozat kézhezvételétől számított 5 (öt) munkanapon belül vitathatja annak fennállását vagy összegét. Ezen határidő elmulasztása jogvesztő.
7. Vevő a kötbér iránti igényét az Eladó teljesítésével összefüggésben kiállított számlától elkülönülten kiállított pénzügyi bizonylat (számla vagy egyéb pénzbekérő) útján jogosult érvényesíteni. A Vevő által érvényesített kötbért Eladó a Vevő erre vonatkozó számlájának kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül köteles megfizetni.
8. Vevő a kötbérigényét attól függetlenül érvényesítheti, hogy az Eladó szerződésszegéséből kára származott-e. Vevő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát, illetve a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette.
VIII. A szerződés módosítása, megszűnése, szerződésszegés
1. Jelen Szerződés mindennemű módosítása kizárólag írásos formában, a Felek előzetes egyeztetésével és kölcsönös egyetértésével történhet.
2. A Szerződés megszűnik
2.1. a II. 2. pontban meghatározott időtartam lejártával, vagy ha az előbb következik be, akkor a II. 3. pontban meghatározott szerződéses keretösszeg kimerítésével;
2.2. közös megegyezéssel,
2.3. súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással,
2.4. a szerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős,
2.5. Vevő elállásával, felmondásával.
3. Vevő az Eladóhoz intézett nyilatkozattal gyakorolhatja rendes felmondási jogát. A felmondás időtartama a felmondási nyilatkozat igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) nap. Vevő az első eseti megrendelésnek az Eladó általi, III.4. pont szerinti leszállításáig elállhat a szerződéstől. Az elállási vagy felmondási jog gyakorlásával az Eladónak okozott kárért Vevő kártalanítási kötelezettséggel tartozik.
4. Súlyos szerződésszegés esetén a vétlen Fél jogosult a másik Féllel postai ajánlott vagy tértivevényes levél útján közölt írásbeli nyilatkozatával a Szerződést azonnali hatállyal rendkívüli felmondással megszüntetni. Azonnali hatályú felmondás esetében jelen Szerződés a felmondás kézbesítésének napjával szűnik meg.
5. Szerződő Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, ha
a) Eladó 5 (öt) napot meghaladóan késedelmesen teljesít;
b) Hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbéridőszak eléri az 5 (öt) napot;
c) Xxxxx alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést, vagy a Vevő által adott utasítások végrehajtását,
d) Eladó fizetésképtelenné válik, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlésre irányuló eljárás indul vele szemben;
e) ha az Eladó gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével, vagy a Szerződés teljesítésében résztvevő alkalmazottjával szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt;
f) Vevő a szerződésszerű teljesítés ellenére nem igazolja a teljesítést, vagy azt indokolás nélkül megtagadja;
g) Vevő a fizetési kötelezettségének az Eladó erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített legalább 30 (harminc) napos határidőben sem tesz eleget.
6. Felek közös megegyezéssel a Szerződést a jövőre nézve megszüntethetik
7. Vevő a jognyilatkozata érvényességéhez köteles megjelölni az elállás vagy a felmondás okát, ha ez a jog több okból megilleti. Vevő a megjelölt elállási vagy felmondási okról másikra térhet át.
IX. Kapcsolattartás, nyilatkozattételre jogosult és közreműködő személyek
1. Felek a jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat írásban – lehetőség szerint elektronikus levél útján – közlik egymással. A másik Fél részére elektronikus úton megküldött dokumentum vagy értesítés az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint tekintendő átvettnek.
2. Postai úton való kapcsolattartásra csak kivételes esetben - ha az elektronikus út nem alkalmazható - kerülhet sor. A postai úton megküldött írásbeli nyilatkozatot kézbesítettnek kell tekinteni az átvétel, illetve az átvétel megtagadásának a napján. Amennyiben az írásbeli nyilatkozat „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza, úgy a nyilatkozat a postai kézbesítés 2. (második) megkísérlését követő 5. (ötödik) munkanapon átvettnek minősül. A Felek kikötik, hogy joghatás kiváltására csak az a nyilatkozat alkalmas, amelyet a Fél képviselője postai úton szabályszerűen küldött meg a másik Fél képviselőjének.
3. A jelen Szerződés szerinti kapcsolattartók, illetve a közlések és értesítések céljára a Felek elérhetőségei (amíg azok megváltozásáról a IX. 4. xxxxxxx foglaltak szerint értesítést nem küldenek):
a) Megrendelő teljes jogkörrel rendelkező és teljesítésigazolásra jogosult képviselője:
Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Cím: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: x00 (0) 000-0000
E-mail: Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Megrendelő szakmai kapcsolattartásra jogosultképviselője:
Xxxxx Xxxxxx
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Hivatalüzemeltetési Osztály
Cím: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: x00 0 000 0000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
b) Eladó teljes jogkörrel rendelkező képviselője:
………………………………….. Telefonszáma: ……………….. E-mail címe: ……………………
4. A IX. 3. pontban foglalt adatok megváltozását a Felek 2 (kettő) munkanapon belül, írásban közlik egymással, amely nem minősül a Szerződés módosításának. A kapcsolattartók kötelesek a teljesítést akadályozó körülményekről egymást és illetékes vezetőiket haladéktalanul értesíteni, és kezdeményezni a szükséges intézkedéseket. Bármely értesítés, kölcsönös tájékoztatás, nyilatkozat kizárólag abban az esetben hatályos, amennyiben azt a küldő Fél a másik Fél által utolsóként megjelölt értesítési címére küldte, és azt a címzett igazoltan átvette. Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződés alapján minden közlést – ellenkező megállapodás hiányában – a másik Félnek a jelen Szerződés fejrészében megjelölt címére, illetve a Szerződés IX. 3. pontjában megadott faxszámra vagy e-mail címre kell küldeni.
X. Egyéb rendelkezések
1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, s csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre.
2. Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. §-ának (5) bekezdésében foglaltak alapján az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a szerződő feleknél is.
3. Eladó a Szerződés teljesítése során tűrni köteles a Főpolgármesteri Hivatal illetékes belső szervezeti egysége (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) részéről szükségesnek tartott, ellenőrzési feladatok elvégzését. Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő a Szerződésnek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó rendelkezéseiben meghatározott adatait nyilvánosságra hozhatja. Eladó kijelenti, hogy Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság, mely nem áll felszámolási és végelszámolási, kényszertörlési eljárás hatálya alatt.
4. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Szerződéssel kapcsolatos, illetve a jelen Szerződés aláírása vagy teljesítése során egymásról szerzett valamennyi adatot, információt az érintett Fél eltérő írásbeli nyilatkozata hiányában úgy tekintenek, hogy az az érintett Fél üzleti titka, és mint ilyet szigorúan bizalmasan kezelik. Felek vállalják továbbá, hogy a jelen pont alapján üzleti titoknak minősülő adatokat, információkat nem hozzák nyilvánosságra, azokat harmadik személlyel a másik Fél írásbeli hozzájárulása nélkül nem közlik, kivéve, ha azt jogszabály írja elő.
5. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan együttműködni. Ennek során kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a Szerződés
teljesítésére lényeges kihatással lehet. Felek rögzítik, hogy az Eladó bejelentési kötelezettséggel tartozik a VIII. 5. d) és e) pontokban meghatározott esetekben.
6. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel Xxxxx kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja alapján átlátható szervezetnek minősül, valamint tudomásul veszi, hogy kifizetés nem teljesíthető nem átlátható szervezetnek.
7. Ha a jelen Szerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy a jelen Szerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a Szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül a Felek a jelen Szerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.
8. Jelen Szerződés kizárólag az elválaszthatatlan részét képező mellékletekkel (Ajánlati adatlap, Műszaki leírás) együtt érvényes.
9. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók.
Jelen Szerződést Felek képviselői elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 8 darab – 7 példány Vevőt, 1 példány Eladót illető – magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag aláírták.
Budapest, 2022. hó nap …………………………………………………… | Budapest, 2022. hó nap …………………………………………………… |
Vevő Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal képviseli xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából: Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Pénzügyi ellenjegyzést végezte a gazdasági vezető által kijelölt jogkörben eljárva: Budapest, 2022. hó nap ………………………………………………. Xxxxx Xxxxx főosztályvezető Pénzügyi, Számviteli és Vagyon-nyilvántartási Főosztály Pénzügyi és Számviteli Osztály | Eladó ………………….. képviseli: …………………. |
mellékletek:
1. Ajánlati adatlap
2. Műszaki leírás