AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2016 AZONOSÍTÓ SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK VERSENY ÚJRANYITÁSÁVAL TÖRTÉNŐ LEBONYOLÍTÁSÁRA A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (2) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT

„Az Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx

Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása”

1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 00000000

Telefax: x00 00000000

E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

További információk az alábbi címen szerezhetők be:

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Közbeszerzési és Kommunikációs Szakmai Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Telefon: x00 0 0000000

Telefax: x00 00000000

Email: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja alapján a versenyújranyitást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint Ajánlatkérő bonyolítja le a Petőfi irodalmi Múzeum (a továbbiakban: PIM) nevében és javára.

A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a PIM.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást teljeskörűen a Nemzeti Kommunikációs Hivatal bonyolítja le, így valamennyi eljárással kapcsolatos kérdéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalhoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségeken, elsősorban e-mail-en keresztül.

2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:

Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2016/S 163-293776 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2016. augusztus 25-én (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2016/99. számában KÉ-10007/2016. azonosító számon).

A jelen eljárás lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2016. augusztus 23.) hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései irányadóak.

3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”

A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2016. november 25.

A keretmegállapodás hatályba lépésének dátuma: 2016. december 5.

A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2016

Ajánlatkérő a jelen eljárást a fent megjelölt keretmegállapodás alapján folytatja le a Kbt. 105.

§ (2) bekezdés c) pont szerint a verseny újranyitásával. Jelen eljárásban a keretmegállapodást kötött összes ajánlattevő felhívásra kerül, a keretmegállapodást kötött ajánlattevőkön kívül más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni (Kbt. 105. § (3) bekezdés).

4.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Xx Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása” a műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint.

Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

79000000-4 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások

79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások

79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 79952000-2 Rendezvényszervezési szolgáltatások

92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások

Mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 205.000.000 Ft, azaz nettó kettőszázötmillió forint keretösszeg kimerüléséig.

Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja.

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt. 5.) A keretszerződés meghatározása:

Vállalkozási keretszerződés –„Az Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása” tárgyában

6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:

A keretszerződés hatálya az aláírása napjától a 4.) pontban meghatározott keretösszeg kimerüléséig tart.

7.) A teljesítés helye:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszínen, Magyarország területén.

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlatok alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.

Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére az ártáblázatban megadott árak és kedvezmény táblázatban megadott kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg.

A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, megrendelésenként utólag az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre az alábbiak szerint.

Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).

A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.

Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.

9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 14. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembe vételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetben foglaltak szerint.

10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve, ajánlatok benyújtásának címe:

a) Ajánlattételi határidő: 2017. augusztus 11. 11:00 óra

b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.

c) Ajánlatok benyújtásának címe: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 417. iroda (munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-13:00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 09:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig).

A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatok az ajánlattételi határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.

A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlatok esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. A fent megadott ajánlattételi határidő lejárta után beérkező ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja [Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pont]. A postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező ajánlatot – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helyszínén a nehézkes parkolási körülmények és a biztonsági beléptető rendszer miatt az épületbe történő bejutás 10-20 percet is igénybe vehet.

11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak:

Az ajánlat felbontásának helye: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 407. tárgyaló

Az ajánlat felbontásának ideje: 2017. augusztus 11. 11:00 óra

Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosultak: ajánlatkérő képviselői, ajánlattevő képviselői, az általuk meghívott személyek továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen [Kbt. 68. § (3) bekezdés].

12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:

Ajánlatkérő az eljáráshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza az ajánlattételi felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikus úton küldi meg ajánlattevők részére. A dokumentáció ingyenes. Ajánlatkérő a dokumentációt szerkeszthető formátumban bocsátja rendelkezésre.

A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.

Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható az ajánlathoz.

13.) Ajánlati kötöttség időtartama:

Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.

14.) Az ajánlatok értékelési szempontja és módszere:

Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja, azaz „a legjobb ár-érték arányt megjelenítő olyan - különösen minőségi, környezetvédelmi, szociális - szempontok, amelyek között az ár vagy költség is szerepel” alapján értékeli az ajánlatokat.

Ár	súlyszám
1. Szakemberek óradíjai vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	14
2. Grafikai tervezés vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	12
3. Gyártás (dekorációs és marketing eszközök) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	9
4. Gyártás (reklámajándékok - irodaszer) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	10
5. Gyártás (reklámajándékok - technológia) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	2
6. Gyártás (reklámajándékok - utazás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	5
7. Gyártás (reklámajándékok - otthon) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	1
8. Gyártás (reklámajándékok - szabadidő) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	5
12. Gyártás (reklámajándékok - ruházat) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	1
13. Gyártás (fotózás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	14
14. Gyártás (rádió) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	11
15. Gyártás (filmek) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	16
16. Gyártás (utazás és szállítás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	9
17. Gyártás (nyomdai szolgáltatások) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	16
18. Integrált reklámügynöki szolgáltatások vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	14
19. Integrált reklámügynöki tevékenység (on-line kommunikáció) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	15
20. Kutatási feladatok vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	6
21. PR ügynöki szolgáltatás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	36
22. Stratégiai tervezés és tanácsadás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	11
23. Rendezvényszervezés (helyszín, színpad) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	12

24. Rendezvényszervezés (technika) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	12
25. Rendezvényszervezés (bútorzat, dekoráció) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	5
26. Rendezvényszervezés (catering) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF)	8
Minőségi kritérium
29. Médiavásárlás (megyei napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	18
30. Médiavásárlás (megyei napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	21
31. Médiavásárlás (országos napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	18
32. Médiavásárlás (országos napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	21
33. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	17
34. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	14
35. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	14
36. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	12
37. Médiavásárlás (online, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	22
38. Médiavásárlás (online, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	15
39. Médiavásárlás (rádió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	17
40. Médiavásárlás (rádió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	21
41. Médiavásárlás (televízió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	18
42. Médiavásárlás (televízió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	15
43. Médiavásárlás (egyéb médiafelület, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	2
44. Médiavásárlás (egyéb médiafelület, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	2
50. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (nem európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%)	2

Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa, amely minden értékelési szempont esetében azonos: 1-10 pont.

A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: Az 1-8., és a 12-26. részszempontok esetén fordított arányosítás, a 29-44. és az 50. részszempontok esetén egyenes arányosítás.

Ajánlatkérő az ajánlattételhez a felolvasólapot, az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 15.b) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás-kérés lehetőségével.

Az ajánlatkérő fokozottan felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg (figyelemmel a keretmegállapodás 11.3. pontjára), illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet (figyelemmel a keretmegállapodás 11.2. pontjára)! [Kbt. 105. § (4)] Ennek ellenőrzését az ajánlatkérő végzi.

Az ártáblázat kitöltésére és az ár szempont értékelésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „M” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.

Az ajánlati árakat az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati áraknak minden olyan költségtényezőt tartalmazniuk kell, amelyet az ajánlattevő a Megrendelővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet biztosítanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.

A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: fordított arányosítás, az alábbi képlet alkalmazásával:

P - Pmin	=	A legjobb
P max – Pmin		A vizsgált
azaz

P=	Alegjobb	x (Pmax – Pmin) + Pmin
	Avizsgált

ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

A kedvezmény táblázat kitöltésére és a minőségi kritérium szempont értékelésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „F” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.

Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.

A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: egyenes arányosítás, az alábbi képlet alkalmazásával:

P - Pmin	=	A vizgált
P max – Pmin		A legjobb
azaz

P=	Avizsgált	x (Pmax – Pmin) + Pmin
	Alegjobb

ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlatkérő célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az ajánlatkérő vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a közbeszerzés tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az ajánlatkérő megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az ajánlatkérő által szerzett tapasztalat, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, ajánlatkérő az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak, az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott, becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban. Kisegítő jelleggel ajánlatkérő objektív határként előírja, hogy amennyiben az ajánlott összehasonlító ár több mint tizenöt százalékkal eltér az

összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott becsült értéktől, az ajánlatkérő megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony.

A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:

Ajánlattevőnek a táblázat narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja az alábbiak szerint:

Az 1-8., és a 12-26. részszempontok esetén az összehasonlító ár az ártáblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.

A 29-44. és az 50. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a kedvezmény táblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.

15.) Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:

15.a) Xxxxxxxxxxxxxx a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ott meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatok tekintetében ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában foglaltakra. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani.

Az ajánlat elektronikus példányát elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) kell benyújtani 1 példányban, jelszó nélkül, olvashatóan kell elkészíteni, amelynek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t és szerkeszthető Excel táblázat formát kell tartalmaznia.

Az ajánlat papír alapú és elektronikus formátumú példányait tartalmazó csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlatkérő neve és címe; ajánlattevő(k) neve és címe; „Az Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása” felirat, továbbá a következő figyelmeztetés: „Csak az ajánlattételi határidő lejártát követően (2017. augusztus 11. 11:00 óra) bontható fel!”.

Amennyiben a boríték nincs a fentieknek megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell összeállítani. Az ajánlat papír alapú példányát folyamatos oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlatban szereplő iratok helyére egyértelműen lehessen hivatkozni. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő iratok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak

végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

A tartalomjegyzéket követő első oldalon javasoljuk a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az elektronikus formában (pdf és szerkeszthető) benyújtott és a papír alapú ajánlat közötti eltérés esetén az ajánlatkérő a papír alapú ajánlatban foglaltakat bírálja, azt veszi alapul. A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni (olyan módon, amilyen módon a keretmegállapodás aláírására az ajánlattevő(k) jogosultak voltak), azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy ajánlattevő(k) nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.

Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezésekre, miszerint a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával az ajánlattételi felhívás részeként megküldött szerződés tervezetben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.

15.b) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező)

tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a Kbt. 56. § alapján.

A kiegészítő tájékoztatást kérjük a xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx és a xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx e-mail címre szerkeszthető formátumban is megküldeni szíveskedjenek. Az egyéb helyre megküldött, illetve a késve érkező kérdéseket ajánlatkérőnek nem áll módjában figyelembe venni. Ajánlatkérő szóban felvilágosítást, kiegészítést nem adhat.

15.c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket: a.) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal; b.) Tartalomjegyzéket;

c.) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.

d.) Az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot cégszerűen aláírva. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.

e.) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban az ajánlattételi felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].

f.) Az ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés].

g.) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás- mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.

h.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy az ajánlat elektronikus példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik.

i.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva a fordításról (adott esetben).

j.) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevők képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat (adott esetben a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.

15.d) Az ajánlat papír alapú példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett, közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatokat [Kbt. 47. § (2) bekezdés]. Ugyanakkor a Kbt. 66.

§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, továbbá közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodást eredeti példányban kell becsatolnia ajánlattevőnek.

15.e) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

15.f) Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.

15.g) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által

– az ajánlattételi felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt.

69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.

15.h) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté

ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

15.i) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

15.j) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a versenyújranyitás eredményeként mindig megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (5) bekezdése szerint, így a nyertes visszalépése esetén ezen ajánlattevővel köthet szerződést a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.

15.k) Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. §

(4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

15.l) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembe vételével – a jelen felhívás 16. pontjában feltüntetett e-mail címre, amennyiben ez nem lehetséges, úgy a megadott fax számra küldi meg az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő az elérhetőségeit módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.

15.m) Az ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 105. § (3) bekezdés k) pontja alapján nyilatkozniuk kell.

16.) A keretmegállapodást aláíró Vállalkozók, azaz a felkérendő ajánlattevők neve, címe és elérhetősége:

Vállalkozó 1: Network 360 Reklámügynökség Kft. és Affiliate Network Kft. által alkotott konzorcium

melynek tagjai

Cég neve (vevőszolgálat)	Network 360 Reklámügynökség Kft.
Székhely	1016 Budapest, Lisznyai u. 38.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	23480197-2-41
Képviseli:	xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető
Telefax:	x00 00000000
E-mail:	xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx000.xx

Cég neve	Affiliate Network Kft.
Székhely	1016 Budapest, Lisznyai u. 38.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	14924390-2-41
Képviseli:	xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető

Vállalkozó 2: Trinity International Communications Kft., a Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. és a SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft. által alkotott konzorcium

melynek tagjai

Cég neve (vevőszolgálat)	Trinity International Communications Kft.
Székhely	1000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxx 0.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Képviseli:	Xxxx Xxxxx ügyvezető
Telefax:	x00 00000000
E-mail:	xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Cég neve:	Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft.
Székhely	1000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxx 0.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Képviseli:	Xxxx Xxxxx ügyvezető

Cég neve:	SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft.
Székhely	3516 Miskolc, Ács u. 12.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

Vállalkozó 3: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium

melynek tagjai

Cég neve (vevőszolgálat)	New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Székhely	1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	24670827-2-43
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető
Telefax:	+ 36 1 746 2803
E-mail:	xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Cég neve:	Lounge Design Szolgáltató Kft.
Székhely	1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000

Képviseli:

Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

17.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. augusztus 8.

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

MŰSZAKI LEÍRÁS

A beszerzés tárgya:

Az Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása.

1. A Megrendelő bemutatása

Intézmény hivatalos elnevezése: Petőfi Irodalmi Múzeum Küldetés

A Petőfi Irodalmi Múzeum célja a magyar irodalmi örökség minél teljesebb körű gyűjtése, feltárása, a klasszikus és kortárs magyar irodalom sokoldalú bemutatása és közvetítése a világ sokféleségét elfogadó, anyanyelvi és kulturális identitás támogatásának jegyében.

Célunk a széles körű társadalmi beágyazottság megvalósítása, a kulturális emlékezet ébrentartása és folyamatos gazdagítása az irodalom és a társművészetek közötti párbeszéd személyes és közösségi élményeinek biztosításával.

2. Háttérinformációk A Projekt leírása

Xxxxx Xxxxx a XIX. század egyik legnagyobb hatású költője, munkássága kitörölhetetlen nyomot hagyott a magyar irodalomtörténetben. Az Xxxxx Xxxxx Emlékévnek és az ahhoz kapcsolódó kommunikációnak legfontosabb feladata az aktivitásra és újragondolásra ösztönzés, mely által a hatalmas életművet közelebb hozhatjuk a mai kor emberéhez.

Az Arany-emlékév kormányzati felkarolása kifejezi a kulturális együvé tartozást és egységet, az emlékévhez kapcsolódó kommunikációs stratégiának pedig segítenie kell ennek az üzenetnek a minél szélesebb körű megismertetését. Erre számos eszköz és alkalom nyílik az Arany-év kapcsán kormányzati támogatással megrendezésre kerülő programokon, illetve a Petőfi Irodalmi Múzeum kiállításán és az ahhoz kapcsolódó eseményeken keresztül, melyek hatását egy átgondolt kommunikáció megsokszorozhatja és elnyújthatja, nyomot hagyva világban és a virtuális térben egyaránt.

Kommunikációs célok: A kommunikáció elsődleges célja az Arany-év összefogott, ernyőbrand jellegű kommunikációja, a másodlagos cél pedig beszámolni az Arany-év keretében megvalósuló programokról, rendezvényekről, konferenciákról, könyvekről, versenyekről, egyéb aktivitások eredményeiről.

Időszak: a keretszerződés hatályba lépésének napjától-2018.03.31.

A XXX Xxxxxxxx álarcokban – Xxxxx Xxxxx-emlékkiállítás

Az Xxxxx Xxxxx kiállítás az Xxxxx Xxxxx Emlékév kiemelt eseménye, amelynek kommunikációja az emlékév kommunikációjával párhuzamosan zajlik, erősítve és a kommunikációs egyes fázisaiban kiegészítve azt.

Célcsoport: A felnőtt lakosság, egzisztenciális gondokkal nem küzdő, legalább középfokú végzettséggel rendelkező lakosság érhető el (média- és internetfogyasztó, közösségbe járó, rendezvényeken résztvevő csoportok). A felnőtt célcsoport mellett kiemelt csoportként kell kezelni a 12-18 éves, általános iskolai és középiskolai tanulmányait folytató fiatalokat.

• Mindent fogyasztók (a felnőtt lakosság 8,6%-a): szívesen járnak plázába, moziba, könyvtárba, kávéházba stb. Az átlagnál jóval nagyobb mértékben kávéházba, CD/DVD boltba, moziba, múzeumba, kiállításra.

Társadalmi jellemzői a típusnak: mindkét nemre jellemző, a legfiatalabb korosztály a felnőtt lakosságon belül. Iskolai végzettségük magas, vagy éppen felsőfokú oktatási intézmény tanulói, inkább városban élnek. A kultúra iránt fogékony a kultúra fogyasztásában nagyon aktív csoport. ESOMAR ABC státuszú.

• Kulturális elit (a felnőtt lakosság 10,1%-a): az átlagnál jóval többet járnak könyvesboltba, színházba, alternatív színházba, művelődési házba.

Társadalmi jellemzői a klaszternek: mindkét nem képviselői egyaránt megtalálhatók benne, az átlagosnál valamivel fiatalabbak. Az iskolai végzettségük valamivel magasabb az átlagnál, egyformán élnek falun és városban.

Kommunikációs cél továbbá: A célcsoportban feleleveníteni a középiskolában tanultakat, és az iskolás szintről elmozdítani azt. Aktivitásra, személyes viszonyulásra ösztönözni a célcsoportot. Ismerjék meg (újra) Xxxxx Xxxxx nyelvi, szellemi és erkölcsi hagyatékát, tegyük Xxxxx Xxxxxx „élővé”, láttassuk korszerűen, aktuális mondanivalóval bíró alkotóként. Szellemi hagyatékából az önreflexió, a morális integritás, a történelmi koroktól, ideológiáktól független erkölcsi következetesség, a hazaszeretet és a közügyekért való odaadás iránytűként szolgál a jelen kor kihívásaival szemben.

A kampány során célként határozzuk meg, hogy a PIM kiállításával kapcsolatban ne csak az imázs jellegű kampányelemek domináljanak (ezek elsősorban a közterületen tudnak megjelenni), hanem erősen aktivizáló jellegű, a különböző célcsoportokat megszólító, interakcióra ösztönző kampányelemek is épüljenek be az integrált kommunikációba. Ezáltal érzékelhetően, mérhetően emelkedjen a PIM kiállításának látogatottsága, a múzeum eddigi, átlagos időszaki kiállításainak látogatottságához képest legalább 15-20%-os növekedést lehessen realizálni. A kampányba épüljön be egy monitor rendszer, amellyel időnként lehetséges mintát venni az éppen aktuális adatokról, és ez alapján a PIM ilyen jellegű igénye esetén mód legyen az esetleges kampánystratégia felülvizsgálására és a taktika módosítására, ha szükséges.

Kommunikációs stílus: Kortárs módon, újszerűen kommunikáljunk! Xxxxx Xxxxx, a XIX. század legnagyobb költője olyan szellemi és erkölcsi hagyatékot bízott ránk, amely a modern társadalom eszköztárára átültetve, a globalizált világban is irányt mutathat akár a személyes

életünk különféle kihívásaiban, a világ körülöttünk zajló változásainak megértésében vagy akár a nemzethez, a hazához való viszonyulásunkban. Egyrészt meg kell erősíteni a gyökereket – legyünk büszkék az Xxxxx Xxxxx-i örökségre – másrészt üzeneteket kell közvetíteni a jövőre nézve is.

II. Nyertes Ajánlattevő feladatai

1. Integrált reklámügynökségi szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladata a kreatív stratégia kidolgozása a Megrendelő által meghatározott célok elérése érdekében.

A nyertes Ajánlattevő a teljes körű feladatvégzés során az egyéb kommunikációs tevékenységekkel összhangban, költséghatékony megvalósításra törekedve végzi feladatát. Az integrált reklámügynökségi feladatok ellátása kiterjed valamennyi jelenleg ismert és jövőben létrejövő offline és online kommunikációs csatornára és eszközre is.

A nyertes Ajánlattevő feladata közé tartozik a meghatározott célcsoport elérése és a kívánt üzenet továbbítása. A javaslattételnek tartalmaznia kell az alkalmazott csatornák, eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk tervezett módját.

A nyertes Ajánlattevőnek a kampányok során összhangba kell hoznia a grafikai, gyártási, médiatervezési- és vásárlási feladatokat a kampánymenedzsment és post-buy feladatokkal. Az adott feladatok összehangolásához szükséges kapcsolattartás is részét képezi az Integrált reklámügynökségi szolgáltatásnak.

A nyertes Ajánlattevő folyamatosan kiemelt figyelmet kell, hogy fordítson az aktuális hazai- és nemzetközi trendek feltérképezésére és ezekről a Megrendelőt rendszeresen tájékoztatni köteles.

Integrált reklámügynökségi feladatok részét képezi jellemzően, de nem kizárólagosan:

• kreatív stratégia és koncepció kidolgozása

• copywriter szövegírói feladatok ellátása, korrektúrajavítás

• szemléletformáló kampányok teljes körű kidolgozása, gondozása kommunikációs csatornák menedzsmentje

Kreatív koncepció kidolgozása:

Az eredmények kommunikációjához szükséges egy kommunikációs koncepció és annak mentén elkészülő akcióterv, ebben definiálni kell a kommunikációs stílust (vizuális és nyelvi), a hangnemet és továbbszegmentálni a célcsoportot eszköztár és üzenetek szerint. Erre a koncepcióra épül fel a tíz hónapnyi kommunikáció. A kulturális területek kommunikációja jellegzetesen sok történetmesélést, történet-alapú PR tevékenységet, nagyon sok tartalmat (szöveges, képi, filmes tartalmakat) igényel. Nem az eszköztár sokrétűsége, hanem a történetek nagy száma viszi előre a kommunikációt. A tartalom létrehozása, különösen a sok kisebb, vidéki projektet is tartalmazó Arany-év esetében rendkívül emberi erőforrás igényes, ezért fontos, hogy sok emberi energiát (újságírók, szövegírók, fotósok, PR szakemberek stb) tudjon az ügynökség hadba állítani Xxxxx Xxxxx 21. századi népszerűségének megteremtésére, megtámogatására.

A kreatív koncepció kidolgozásánál, mind a teljes emlékévet mind a PIM kiállítását figyelembe véve, olyan vizuális rendszerben kell gondolkodni, amely épít a célcsoport kifinomultabb ízlésére, illetve

figyelembe veszi Xxxxx Xxxxx költészetére is jellemző nagyon magas művészi színvonalat. Figyelni kell, hogy az egyes szlogenek, szövegek magas nyelvi minőséget képviseljenek.

Kortárs platformokat szeretnénk létrehozni, ahol az emberek újszerű módon bevonódnak Xxxxx Xxxxx művészetébe.

A kreatív koncepció kidolgozása a Megrendelő iránymutatása alapján történik – a meglévő tartalmi elemeket (szlogen, logó, grafikák) a nyertes Ajánlattevő részére bocsájtva.

Nyertes Ajánlattevő feladata egy országos ambient kampány kreatív koncepciójának megalkotása és kivitelezése. Olyan ambient megoldásban gondolkodunk, ami egy vidéki városokat körbejáró kisebb roadshow keretében szállítható és univerzálisan megállja a helyét.

A kreatív koncepciót az alábbi megjelenési felületekre kell kidolgozni:

• nyomtatott sajtóhirdetések

• online hirdetések (pl. banner, stb.)

• közösségimédia-kampány

• közterületi plakátok (elsősorban citylight)

• elektronikus média: televíziós reklámszpot(TCR reklámok), rádiószpot

• BTL csatorna grafikai anyagok (szórólapok, aprónyomtatványok, programfüzetek stb)

2. Grafikai tervezés

Vizuális koncepció, megfelelő kreatív anyagok, grafikák szükségesek ahhoz, hogy összehangolt és igényes legyen a vizuális kommunikáció. Ezért szükséges, hogy a kampányban résztvevő ügynökség a meglévő arculati elemeket figyelembe véve kidolgozza azt a végleges vizuális keretrendszert, amellyel egységesen, konzekvensen és megkülönböztető módon tudjuk hirdetni mind az egész emlékévet, mind a hozzákapcsolódó PIM kiállítást.

Az elkészült layout és a forrás fájl a Megrendelő tulajdona, azt a nyertes Ajánlattevő a Megrendelő számára a feladat teljesítését követően elektronikus formátumban átadja.

A nyertes Ajánlattevő feladata a grafikai tervezés az alábbi eszközök vonatkozásában:

o nyomtatott sajtóhirdetések

o online hirdetések (pl. banner, stb.)

o Microsite tervezése

o közösségimédia-kampány

o weboldal grafikai tervezése

o A meglévő logó és arculati koncepció kidolgozása, az egyes felületekre alkalmazható, integrálható vizuális keretrendszer megalkotása és ennek dokumentálása

o Molinó/roll-up/sajtófal/ plakát/szórólap tervezése

o Sajtóhirdetés tervezése/mutáció készítése

o eDM/DM grafikai tervezése

o Kiadvány borító/belív tervezése

o Animált/statikus/flash banner készítése/mutáció

o Rendezvényarculati koncepció készítése

o Óriásplakát, CLP, járműreklám tervezése

o BTL-anyagok tervezése (POS-eszközök, displayek)

o Prezentációs anyagok tervezése (ppt, Prezi)

Az elkészült grafikai anyagokat a megfelelő grafikai digitális fájlban, nyomdai minőségben adják át a megrendelőnek.

3. Médiatervezés és- vásárlás

A nyertes Ajánlattevőnek a kommunikációs stratégiával összhangban, az integrált kommunikációs feladatokkal összeegyeztetve kell ellátnia a médiatervezési és -vásárlási feladatokat. Kiemelt fontosságú szempont a feladat ellátásakor, hogy a nyertes Ajánlattevő a leghatékonyabb elérésre és költséghatékony megoldásra adjon javaslatot és ennek megfelelően történjen a megvalósítás.

A médiatervet médiastratégiával kell alátámasztania, amely az adott kommunikációs üzenet továbbítására leginkább alkalmas médiatípusokra és csatornákra, azok összehangolására vonatkozik. A médiatervnek az egycsatornás- és a többcsatornás kampányok esetében is részletesen tartalmaznia kell a médiastratégiának megfelelően kiválasztott médiatípusok javasolt médiumait, az ott megjelentetni kívánt hirdetés típusát, gyakoriságát, időtartamát és költségét.

Kiemelt szempont, hogy a médiaterv rugalmasan alakítható legyen és bizonyos megjelenések átcsoportosíthatók lehessenek a hatékonyság megtartásával együtt. Az elfogadott és végleges médiaterv alapján a nyertes Ajánlattevő feladata a médiavásárlási feladatok ellátása a médiatervben foglaltaknak megfelelően, az egyes megállapodások megkötése a médiatervben szereplő médiafelületek értékesítőivel, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően. Ehhez kapcsolódóan a nyertes Ajánlattevő feladata a médiavásárlási feladatrész megvalósításához szükséges produkciós-terv készítése, valamint a kapcsolattartás az érintett cégekkel.

A médiavásárlás dokumentálása is a feladat része, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését, illetve a post-buy elemzések elkészítését.

A nyertes Ajánlattevő feladata a média stratégiával összhangban online, közterületi, nyomtatott és elektronikus felületek vásárlása. A kampány során feladat a közmédiában TCR felületek vásárlása.

Online platformon szöveges és képes megjelenési helyek vásárlása és print, televíziós és rádiós megjelenés vásárlása, valamint óriásplakátokon, citylight hirdetési helyeken történő megjelenés. A médiatervezés és vásárlás során figyelembe kell venni, hogy a meghatározott célcsoportokat nehezebb megszólítani hagyományos kampánymódszerekkel. Erős affinitásuk van a reklámkerülésre és az eleve nagy csatornazajban gyakran tudatosan kerülik az egyes felületeken megjelenő kreatívokat, erős kritikai attitűddel rendelkeznek. Mind vizuálisan, mind a szövegírás szempontjából érzékeny, kifinomult célcsoportokról van szó, akiket csak szofisztikált, „okos” tartalmakkal lehet eredményesen megszólítani. Ehhez szükséges a médiavásárlás során a kreatív szemlélet, amely

figyelembe veszi a célcsoportok médiahasználatát, illetve a különböző felületek, csatornák kreatív, egyedi megjelenési lehetőségeinek a kiaknázása is elősegítheti a hatékonyságot a kampány során.

Megrendelő felhívja nyertes Ajánlattevő figyelmét, hogy kommunikációja során „Társadalmi Célú Reklám” típusú hirdetést mindenképp szeretne alkalmazni.

4. PR-ügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata a PR-stratégia és egyedi PR-akcióterv elkészítése. A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb PR-csatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon javasolni alkalmazott eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját, és adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalomelőállítási feladatok javasolt megoldását. A PR-akciótervnek ugyanezeket az adott aktuális feladatra vonatkozóan kell tartalmaznia időzítéssel és részletes megvalósítási tervvel együtt.

A javaslattételnek kötelezően ki kell térnie az alábbi témakörökre: a rendezvények sajtómegjelenése a hazai médiában; a sajtó folyamatos tájékoztatása az rendezvény részleteiről, sajtóközlemények kiadása; az esemény kommunikációja a közösségi médiában.

Feladat részletezése jellemzően, de nem kizárólagosan:

A PR feladatok havi folyamatos ellátása (szerződéskötéstől a Konferencia zárásáig), jellemzően, de nem kizárólagosan az alábbi tevékenységek megvalósításával:

a. javaslattétel a napi kommunikáció tervezésére, kialakítására,

b. részvétel a napi sajtókommunikációban,

c. folyamatos hírnév- és imázsgondozás,

d. javaslattétel a krízishelyzetek kommunikációs megoldásaira,

e. sajtóközlemények és háttéranyagok megírása, kiküldése,

f. Q&A (kérdések és válaszok) összeállítása az egyes felmerülhető témákhoz kapcsolódóan,

g. sajtó és médiakapcsolatok támogatása,

h. interjúszervezés, nyilatkozók felkészítése,

i. releváns sajtólista összeállítása

j. napi szintű sajtó- és médiafigyelés

PR megjelenések generálása, sajtókapcsolatok irányítása: ingyenes megjelenések a célcsoport által látogatott kommunikációs csatornákon, online hírportálok, kulturális oldalak, nyomtatott sajtó, rádió, televíziós megjelenések. Folyamatosan figyelemmel kell követni az év során, hogy az országban, az Arany-emlékév keretében megvalósuló programok, események, kiállítások megfelelő hangsúllyal jelenjenek meg a sajtóban. A nyertes Ajánlattevőtől elvárt az egyes események archiválása, a helyszíni tudósítások, illetve a különböző helyszíneken készített videók készítése.

5. Gyártási feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a gyártási feladatokat a minőségi és költséghatékonysági szempontokat messzemenőkig vegye figyelembe.

Gyártás - Nyomdai feladatok

A nyertes Ajánlattevőnek a kommunikációs stratégiával összhangban, az integrált kommunikációs feladatokkal összeegyeztetve kell ellátnia minden kampányhoz, ATL és BTL aktivitáshoz szükséges nyomdai tevékenységet, valamint az ügyvitelhez kapcsolódó ügyviteli nyomtatványok gyártását (pl. boríték, levélpapír, névjegykártya).

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációs és marketing céljainak elérése érdekében meghatározott kommunikációs és marketing eszközök teljes körű grafikai tervezése a Megrendelő arculati elemeinek figyelembe vételével. Megrendelő az arculati kézikönyvet a nyertes Ajánlattevő részére szerződéskötéskor átadja.

Feladat részletezése jellemzően, de nem kizárólagosan:

• Molinó, roll-up, sajtófal, plakát, szórólap tervezése

• Sajtóhirdetés tervezése, mutációval együtt

• eDM/DM grafikai tervezése

• Kiadvány borító/belív tervezése

• Animált/statikus/flash banner készítése mutációval

• Rendezvényarculati koncepció készítése

• Óriásplakát, CLP, járműreklám tervezése

• BTL-anyagok tervezése (POS-eszközök, displayek)

• Prezentációs anyagok tervezése (ppt, Prezi)

• infografika készítése

• marketing és promóciós célú tárgyak

Teljesítés módja:

Az anyagok leadása elektronikusan pdf vagy jpg formátumban történik.

Kiadvány készítése

• Az emlékév jeles eseményeit összegző, képes és szöveges tartalmakat egyarán tartalmazó kiadvány készítése, mely alkalmas arra, hogy bemutassa a lezajlott emlékév eredményeit. A kiadvány 1500-2000 példányban, puhakötésű könyvként, négy színnyomással készítve jelenik meg. Terjesztése: az egyes programhelyszíneken, ahol korábban zajlott esemény az Arany emlékévvel kapcsolatban.

Gyártás - Utaztatás és szállítás

A nyertes Ajánlattevő feladata minden felmerülő, nyomdai szolgáltatáshoz vagy egyéb gyártási feladathoz kapcsolódó szállítás intézése. A Megrendelő részére leszállított termékek további mozgatása, telephelyeken belüli szétosztása nem a nyertes Ajánlattevő feladata.

Gyártás – Dekorációs marketing eszközök

A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a gyártási feladatok elvégzése során a minőségi és költséghatékonysági szempontokat messzemenőkig vegye figyelembe.

Az adott gyártási feladat minden esetben kommunikációs tevékenységhez kötődik, ezáltal az határozza meg a legyártandó terméket magát. A gyártandó termékek köre rendkívül széles körű (pl. roll-up, molinó, sajtófal).

Film- és videó anyag gyártása

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációs céljainak elérése érdekében készített filmtervek alapján a kisfilmek legyártása az arculati útmutatásoknak megfelelően.

A feladat részletezése: 2-5 perc hosszúságú, alapvetően riportjellegű kisfilm leforgatása a Megrendelő által elfogadott koncepció alapján. A filmeket a Megrendelő online közösségi oldalakon, az emlékév microsite-ján, rendezvények alkalmával, kivetítőn is használja majd. A kisfilmek kreatív koncepciójának elkészítése, az alábbiak szerint:

▪ ismertségnövelést és imázs erősítést célzó imázs film koncepciójának elkészítése, összhangban a 2017. évi integrált kommunikációs stratégiával

▪ informálást és a lezajlott programomkat bemutató kisfilm koncepciójának készítése, összhangban a 2017. évi integrált kommunikációs stratégiával

▪ narráció, zene, 3D animáció, felirat, egyedi technológiát (pl. drónvideó) igénylő felvételek használata

Teljesítés módja:

A nyertes Ajánlattevő feladata a kisfilm mov vagy avi formátumban, full hd felbontással való elkészítése.

Teljesítés határideje:

A különböző anyagok teljesítésének határideje az egyedi megrendelésekben lesz rögzítve, azonban a leszállítandó anyagok elkészítésének és átadásának végső határideje: 2018. március 31.

Rádióspot gyártása

A nyertes Ajánlattevő feladat a Megrendelő kommunikációs és marketing céljainak elérése érdekében rádióspotok gyártása.

A feladat részletezése: 20-30-60 mp hosszú rádiószpot gyártása a Megrendelő által elfogadott koncepció alapján. A rádiószpotok koncepciójának elkészítése, az alábbiak szerint:

▪ ismertségnövelést és imázserősítést célzó rádiószpot koncepciójának elkészítése, összhangban a 2017. évi integrált kommunikációs stratégiával

▪ a célcsoport tagjait aktivizáló, az egyes eseményeken való részvételre ösztönző rádióspot koncepciójának készítése, összhangban az integrált kommunikációs stratégiával

Teljesítés módja:

A nyertes Ajánlattevő feladata az egyenként 20-30-60 mp hosszú spot mp3 formátumban való elkészítése.

Teljesítés határideje:

Televíziós spotok gyártása

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációs és marketing céljainak elérése érdekében jóváhagyott koncepció alapján televíziós spotok legyártása, elsősorban TCR reklámspot gyártása az emlékév imázs kommunikációja céljából.

A feladat részletezése: 10-20-30 mp hosszúságú televízióspot forgatása az elfogadott koncepció alapján. A spotokat a Megrendelő az MTVA csatornáin, valamint rendezvények alkalmával kivetítőn fogja felhasználni. A kisfilmek koncepciójának elkészítése, az alábbiak szerint:

▪ ismertség növelést és imázs erősítést célzó célzó televízióspot koncepciójának elkészítése, összhangban az integrált kommunikációs stratégiával

▪ narráció, 3D animáció, felirat, egyedi technológiát (pl. drónvideó) igénylő felvételek használata

Teljesítés módja:

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő a spotok mov vagy avi formátumban, full hd felbontással való elkészítése.

Teljesítés határideje:

Gyártás: fotózás

• Helyszíni fotók: az események, rendezvények, konferenciák helyszíni

• fotózása hirdetésekhez, PR anyagokhoz, saját weboldal tartalmakhoz és archiváláshoz egyaránt.

Fotózás

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő számára eseményfotózási feladatok, szükség esetén a nyomdai kreatívokhoz szükséges fotózási feladatok ellátása, valamint a kapcsolódó utómunkálati feladatok elvégzése.

A feladat részletezése:

• a Megrendelő rendezvényein történő eseményfotózás;

• budapesti, vidéki helyszíneken;

• utómunkálatok végzése; Teljesítés módja:

Az elkészült nyomdai professzionális jpg formátumú fotók átadása elektronikusan és/vagy CD-re írva. Az eseményfotózás jellegétől függ a leadandó fotók darabszáma, melyet egyedi megrendelésekben rögzít a Megrendelő.

Teljesítés határideje:

A különböző fotózási anyagok teljesítésének határideje az egyedi megrendelésekben lesz rögzítve, azonban a leszállítandó anyagok elkészítésének és átadásának végső határideje: 2018. március 31.

6. Integrált reklámügynökségi tevékenység - online ügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a cég kommunikációjának megfelelően és az integrált kommunikációhoz illeszkedően költséghatékony megvalósításra törekedve kidolgozza az online kommunikációs stratégiát.

A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb online és közösségi média csatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon kialakítandó vagy lefejlesztendő eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját, adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalomelőállítási és tartalommenedzsment feladatok ellátását.

Nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik többek között az online tervezés, bannerkampányok megvalósítása, a közösségimédia-management ellátása, keresőmotor optimalizálás.

Integrált online reklámügynökségi feladatok részét képezi jellemzően, de nem kizárólagosan:

• Online kommunikációs stratégia elkészítése

• Online kommunikációs stratégiához kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése

• Blogok létrehozása és tartalommenedzsmentje

• Közösségimédia-felületek (pl. Facebook, YouTube, Instagram) kialakítása és tartalommenedzsmentje, kampánymenedzsment

Facebook kommunikáció: a meghatározott célcsoportból online közösség építése a cél, valamint az, hogy megszólítsuk őket a programokkal és magával az emlékév ernyő-brand üzeneteivel. Az Arany- emlékévhez kapcsolódóan létre kell hozni a teljes social média portfóliót (Facebook, Instagram, Youtube stb.), gondozni kell az egyes közösségimédia-felületek arculatát. Az Arany-emlékév közösségi médiafelületei egyszerre alkalmasak arra, hogy az egyes eseményekről beszámolók (galéria, videók stb.) jelenjenek meg, de nagyon fontos lenne az élő aktivitás is, az egyes helyszínekről történő élő bejelentkezések, műhelytitkok, unikális információk megosztása. A PIM kiállítása kapcsán nem kell külön közösségi oldalakat fejleszteni, a már meglévő intézményi social media felületeken kell menedzselni a kiállítással kapcsolatos posztokat információkat. Az integrált kampány egyik legfontosabb eleme kell, hogy legyen a PIM Facebook (24e követő), Youtube és Instagram oldala. Az itt zajló kommunikáció során olyan tartalmakat kell előállítani, amelyek szintén magas nyelvi minőséget képviselnek, illetve a képi világa is magas esztétikai értéket képvisel amellett, hogy megszólítja a célcsoportokat. A hagyományos és online sajtó mellett véleményvezér bloggereket, vloggereket is be kell vonni a kampányba

A Microsite fejlesztése, majd a kommunikációs időszakban folyamatosan frissülő tartalommal történő ellátása – a honlap központi eleme lenne az Aranyév kommunikációjának, egy önálló magazin-jellegű híroldal, sok különböző, friss tartalommal (vizuális és szöveges). Helyszíni fotók: az események,

rendezvények, konferenciák helyszíni fotózása hirdetésekhez, PR anyagokhoz, saját weboldal tartalmakhoz és archiváláshoz egyaránt. Videó beszámolók: A megvalósult projektek legjobbjainak rövid online videókon történő bemutatása.

7. Rendezvényszervezés

A teljes körű feladatvégzés során a kampányok részeként a kommunikációs stratégiának megfelelően felmerülnek rendezvényekhez tartozó kommunikációs feladatok. A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényekhez tartozó catering (igény esetén) és helyszínbérlethez köthető egyéb szolgáltatás.

A nyertes Ajánlattevő feladata a minőségi és költséghatékonysági szempontok figyelembevételével javaslattétel a kommunikációs céloknak leginkább megfelelő rendezvénykoncepcióra és - lebonyolításra a Megrendelő rendezvényei kapcsán.

Nyertes Ajánlattevő feladata jellemzően, de nem kizárólagosan a rendezvények megszervezése, ehhez kapcsolódóan támogató, előkészítő és lebonyolító munkák elvégzése.

Országos ambient kampány

Országos ambient média kampány keretében kültéri interaktív installációt tervezünk, amelyet roadshow keretében utaztatunk, állítunk fel az ország megyeszékhelyein. Utógondozás keretében az installáció később a határon túli, magyarok által lakta településeken is bemutatható, vagy a PIM kiállítás végéig (2018 vége) a múzeum udvarán kaphat helyet.

A kültéri installáció sajátossága, hogy kilép a szabványos és kiszámítható hirdetői keretrendszerből. Szokványos életterünkben új impulzust jelent, meglepést, váratlan térélményt kínál. Hangvétele közvetlen mert körbejárható, megérinthető, birtokba vehető. Közönségét inspirálja, hogy a lokális élményt megossza, átemelje a közösségi felületekre.

A várhatóan megyeszékhelyi állomásokon megrendezésre kerülő roadshow szervezési feladatai, az installáció megtervezése és kivitelezése a nyertes Ajánlattevő feladata, mely a későbbiekben, az egyedi megrendelőkben kerül pontosításra.

TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.

Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.

Telefon: (06 80) 204-292; (00 0) 000-0000

Fax: (00 0) 000-0000

Email: xxxxxxxxxxxxxxxx-xxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/

Nemzetgazdasági Minisztérium Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.

Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.

Telefon: (00 0) 000-0000

Fax: (00 0) 000-0000

Email: foglalkoztatas.felugyeleti- xxx@xxx.xxx.xx

Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/

Magyar Bányászati és Földtani Hivatal

Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.

Postacím: 1590 Budapest, Pf. 95 Telefon: 1/000-0000

Telefax: 1/301-2903

Web: xxxx://xxx.xxxx.xx/

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat

Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Telefon: 1/000-0000

Web: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/

Környezetvédelem tekintetében Földművelésügyi Minisztérium Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 00.

Tel: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx yi-miniszterium

Adózás tekintetében

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.

Tel.: x00- 0-000-0000

Fax: +36-1- 000-0000

Honlap: xxx.xxx.xxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium

H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.

Telefonszám: x00-0-000-0000

Telefax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium

Egészségvédelem tekintetében

Emberi Erőforrások Minisztériuma Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.

Tel: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében

Egyenlő Bánásmód Hatóság

Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X.

Tel: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK

Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):

Irat megnevezése	Vonatkozó előírás	Iratminta
Ajánlat fedlapja	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont a) alpont	1. sz. melléklet
Tartalomjegyzék	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont b) alpont	-
Felolvasólap	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont c) alpont	Külön fájl- ként csatolva
Ártáblázat és kedvezmény táblázat	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont d) alpont	Külön fájl- ként csatolva
Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont e)-f) alpontok	2. sz. melléklet
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont g) alpont	-
Nyilatkozat az elektronikus példány egyezőségéről	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont h) alpont	3. sz. melléklet
Nyilatkozat fordításról (adott esetben)	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont i) alpont	4. sz. melléklet
Közös ajánlattevők együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben)	Ajánlattételi felhívás 15. c) pont j) alpont	-
Kizáró okokról szóló nyilatkozat	Ajánlattételi felhívás 15. m) pont	5. sz. melléklet

1. sz. melléklet

AJÁNLAT

(Fedlap)

A(Z) (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA

NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL

„Az Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx

Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása”

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2016 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ

Budapest, 2017. ………….…………

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) ÉS (4) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Xx Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásában és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.

⮚ miután az Önök Ajánlattételi felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;

⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.

Nyilatkozom továbbá, hogy a közös ajánlattevők közül2 a(z) cég

a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.

b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

a(z) cég

1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.

2 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell. A nyilatkozat szükség szerint további ajánlattevőkre vonatkozóan bővíthető.

b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap

….......................................

cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve

közös ajánlattevők neve

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT AZ ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL

Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve

közös ajánlattevők neve

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL

(adott esetben)

Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve

közös ajánlattevők neve

5. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Xx Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (3) bekezdés k) pontjában előírt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a ………………………………..

(közös ajánlattevők neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.

Kelt: …………………….. 2017. ……………… hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve

közös ajánlattevők neve

VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS

Amely létrejött egyrészről a(z)

Név: Petőfi Irodalmi Múzeum

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00.

Képviselő: Xxxxxx Xxxxxxx főigazgató

Adószám: 15321161-2-41

Államháztartási egyedi azonosító (ÁHTI): 038401

Bankszámlaszám: Magyar Államkincstár 10032000-01426627-00000000 mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a(z)

………………………………………

Név:	………………………………………
Székhely:	………………………………………
Képviselő:	………………………………………
Adószám:	………………………………………
Cégjegyzékszám:	………………………………………
Bankszámlaszám:	………………………………………

mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)

között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.

1. Előzmények

1.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: Beszerző) 2016.08.23. napján

„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban:

„Kormányrendelet") 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek (a továbbiakban: érintett szervezet) nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban:

„Közbeszerzési Eljárás") a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.") 104. § (1)-(2) bekezdése és a Kormányrendelet - közbeszerzési eljárás megindításakor hatályos - rendelkezései alapján.

1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2016.08.25. napján 2016/S 163-293776 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2016/99. lapszámában 2016.08.29. napján KE 10007/2016. szám alatt jelent meg.

1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai: KM hatályba lépésének dátuma: 2016. december 5.

KM időbeli hatálya: a hatályba lépés napjától számított 12 hónap vagy a keretösszeg kimerüléséig - amelyik feltétel előbb teljesül. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM

3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.

KM keretösszege: nettó 25 milliárd Ft figyelemmel a KM 11.7. és 11.8. pontjára.

1.4. Fentiekre tekintettel Beszerző a Kbt. 105. § (2) bekezdése c) pontja alapján közbeszerzési eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) „Az Xxxxx Xxxxx Emlékév és a Petőfi Irodalmi Múzeum Xxxxx Xxxxx Emlékkiállításának külső kommunikációs tevékenysége körében végzendő integrált reklámügynökségi, médiaügynökségi és PR-ügynökségi feladatok ellátása” tárgyban.

1.5. A Közbeszerzési Eljárás vonatkozásában a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti értékelési szempontok alapján legkedvezőbb érvényes ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be, amelynek következtében a Közbeszerzési Eljárás nyerteseként a Vállalkozó került kihirdetésre napján.

1.6. Xxxxxxxxx és a KM 19.3. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen keretszerződést.

1.7. Amennyiben a Kbt. 3. § 21. pont szerinti közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: közbeszerzési dokumentum) és a Vállalkozó ajánlata között eltérés, ellentmondás van, akkor a Megrendelő számára kedvezőbb rendelkezés az irányadó. Ha ennek megállapíthatósága kétséges vagy a Felek tekintetében vitás, akkor minden esetben a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak az irányadóak.

1.8. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk) 6:63.

§ (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött megállapodás kizárólag a jelen keretszerződésben, a közbeszerzési dokumentumokban, a Vállalkozó ajánlatában, valamint a KM-ben foglaltakra terjed ki, annak nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a jelen keretszerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.

2. A keretszerződés tárgya és a megrendelés menete

2.1.A jelen keretszerződés aláírásával a Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a jelen keretszerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”)

meghatározott, egyes megrendeléseiben (a továbbiakban: „Megrendelés”) részletezett feladatok ellátását.

2.2.Felek megállapodnak, hogy a jelen keretszerződés tárgyát Megrendelésenként osztható szolgáltatásnak tekintik. A Megrendelés tartalmát a Felek – szükség esetén – kölcsönösen egyeztetik egymással annak érdekében, hogy a Megrendelés tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a jelen szerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a jelen keretszerződés kifejezetten nem említ.

3. A keretszerződés időbeli hatálya

Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés hatálya az aláírása napjától a jelen keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeg kimerüléséig tart.

4. A teljesítés helye

Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését a Megrendelésben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.

5. A teljesítési határidő

Szerződő Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatait a jelen keretszerződés hatálybalépését követően a Megrendelésben rögzített, illetve a Felek által kölcsönösen elfogadott időtartamig, de legkésőbb jelen keretszerződés hatályának lejártáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni.

6. Teljesítés

6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a jelen keretszerződésben, a Megrendelésben, valamint a jelen keretszerződés mellékleteiben meghatározott követelményeknek.

6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a KM-ben, a keretszerződésben és a Megrendelésekben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének legmesszebbmenőkig történő szem előtt tartásával határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.

7. Keretösszeg, Vállalkozói Díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek

7.1.Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 205.000.000 Ft, azaz nettó kettőszázötmillió forint (a továbbiakban:

„Keretösszeg”). A KM 19.3 pontjával összhangban a Megrendelő köteles a Keretösszeget teljes egészében kimeríteni, egyedi megrendeléseket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye.

7.2.Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén, a jelen keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított a Megrendelésben megjelölt vállalkozói díjra (a továbbiakban:

„Vállalkozói Díj”) jogosult.

7.3.Amennyiben a Vállalkozó a keretszerződés teljesítése során az 5. sz. mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: Grt.) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.

7.4.A fenti keretösszeg legfeljebb 60 %-a, azaz 123.000.000 Ft + ÁFA, azaz egyszázhuszonhárommillió forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. számú melléklet 1-7. és 10. csoportjába tartozó, következő kormányzati kommunikációs feladatokhoz tartozó szolgáltatásokra, feladatokra használható fel:

- 1. kutatási feladatok

- 2. stratégiai tervezés és tanácsadás

- 3. grafikai tervezés

- 4. integrált reklámügynökségi szolgáltatások

- 5. PR ügynökségi szolgáltatások

- 6. Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások

- 7. gyártás

- 10. rendezvényszervezés.

7.5.Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozói Díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyek a Vállalkozónál a feladat teljesítése során felmerültek, kivéve a Vállalkozó által nem munkaviszonyban alkalmazott szerzőket megillető jogdíjakat, a Grt. 5/C. § (3) bekezdése szerint a reklámközvetítőnek járó díjat, valamint a reprezentációs költségek után fizetendő adót és a környezetvédelmi termékdíjat (a továbbiakban együttes említéskor: Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek). A Vállalkozói díjon felüli költségek a Keretösszeg részét képezik.

7.6. A Vállalkozó a Vállalkozói Díjon felül – a Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek kivételével – semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzített teljesítésével összefüggésben.

7.7. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: Xxxxxx Xxxxx

Beosztása: Marketing vezető, főigazgató-helyettes Tel.: x00 0 000 0000/219

E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxx.xx

7.8. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés szerinti a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárni.

7.9. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen szerződés alapján az igazolt teljesítést követően megrendelésenként utólag jogosult számla kiállítására figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Ajánlattételi felhívásban foglaltakat. A keretszerződés szerinti kifizetések - amennyiben Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót nem vesz igénybe – a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított harminc napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.

7.10. Amennyiben a Vállalkozó a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, akkor a keretszerződés szerinti kifizetésekre a Kbt. 135. § (3) bekezdését kell alkalmazni.

7.11. A Vállalkozó teljesítésétől számított 30 napon belül kell kifizetni a vállalkozói díjat, ha

a) a Vállalkozó fizetési felszólításának vagy számlájának kézhezvétele a Vállalkozó teljesítését (vállalkozási szerződés esetén az átadás-átvételi eljárás befejezését) megelőzte;

b) nem állapítható meg egyértelműen a Vállalkozó fizetési felszólításának vagy számlájának kézhezvételi időpontja.

7.12. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.

7.13. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolását alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.

7.14. A Vállalkozó részéről a keretmegállapodásos eljárás első részében – illetve adott esetben a keretmegállapodásos eljárás második részében módosítás eredményeképpen – benyújtott együttműködési megállapodással összhangban jelen keretszerződésben foglalt feladatokkal kapcsolatban az alábbi konzorciumi tag(ok) jogosult(ak) teljesítést végezni, illetve számlát kiállítani azzal, hogy valamennyi Vállalkozóként szerződő Fél egyetemleges felelősséggel tartozik a jelen keretszerződés teljesítéséért:

Feladat megnevezése	Teljesítésre jogosult	Számla kiállítására jogosult

7.15. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és a jelen szerződés szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.

7.16. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

7.17. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen keretszerződésben foglalt feladat vonatkozásában a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Reklámadó tv.) 3. § (1) bekezdése szerinti reklámadó alany nyilatkozatának hiányában kötelezettséget vállal arra, hogy a reklámadó alanyától a nyilatkozat megtételét igazoltan kéri és az igazolást a Megrendelőnek átadja, ennek elmaradása esetén a Megrendelő teljes kárát megtéríti.

7.18. A Reklámadó tv. 2. § (2) bekezdésében írtak értelmében a Vállalkozó köteles a reklám közzétételének időpontjában:

• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót a 2017. évre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.

• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a Reklámadó tv.7/A. § szerinti nyilvántartásban.

8. A keretszerződést megerősítő biztosítékok, felelősség

8.1.Amennyiben Vállalkozó a jelen keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen keretszerződés, Megrendelés rendelkezéseinek megfelelően

teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.

8.2.A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Megrendelést kell érteni.

Késedelmi kötbér:

8.3.Megrendelő a Megrendelések szerinti teljesítési véghatáridő vagy, ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Megrendelésben foglalt meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja a Megrendelés késedelemmel érintett elemre eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén 2 % / naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén 0,5 %-a / óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések az irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma a Megrendelés teljes nettó ellenértékének 10%-át nem haladhatja meg.

Hibás teljesítési kötbér:

8.4.Amennyiben a Vállalkozó adott Megrendelés tekintetében, olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett elemének nettó ellenértéke, mértéke 10%. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt. Hibás teljesítési határidő kezdő napja a teljesítési határidő napja, vagy előteljesítés esetén Vállalkozó a teljesítési határideig önként kijavíthatja a hibát.

Meghiúsulási kötbér:

8.5.Amennyiben a jelen keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.

8.6.Amennyiben a Megrendelés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.

8.7.Ha a Megrendelésben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait – neki felróható okokból – csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a Megrendelés teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a Megrendelést – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.8.Ha a Megrendelésben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő a Megrendelést – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.9.Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek a Megrendelésben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt. 135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.

9. A keretszerződés megszüntetése

9.1.A keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 15. fejezete az irányadó azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Keretszerződést kell érteni.

9.2.Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:

9.2.1. Vállalkozó a teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;

9.2.2. Vállalkozó teljesítése a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg a jelen keretszerződésben, a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzítetteknek;

9.2.3. Vállalkozó a keretszerződés vagy a Megrendelés teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.

10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei

10.1. A jelen keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Műszaki leírásban meghatározott és a Megrendelésben részletezett munkát a Megrendelő számára elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.

10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.

10.3. A Vállalkozó a jelen keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.

10.4. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a

Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.

10.5. Szerződő Xxxxx kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.

10.6. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet a jelen keretszerződés szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.

10.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a keretszerződés tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, jelen szerződés teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási-, csőd, vagy végelszámolási eljárást kezdeményeztek, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.

10.8. A keretszerződés teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.

10.9. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.

10.10. A keretszerződés Vállalkozó általi teljesítése során a KM 8. és 10. fejezetében, valamint a Kbt. 138-139. §-ában foglaltaknak megfelelően szükséges eljárni.

10.11. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.

11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei

11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a Vállalkozói Díjat a Vállalkozó részére megfizetni.

11.2. A Megrendelő a keretszerződés, illetve a Megrendelés teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó a jelen keretszerződés Műszaki leírásában meghatározott és a Megrendelésben rögzített feladatait a Megrendelés szerinti ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.

11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.

12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok

12.1. A Felek a szerződés, illetve a Megrendelés teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 18. fejezetében foglaltak az irányadók.

12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely a keretszerződés teljesítésére kihatással lehet.

12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.

12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.

12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője a jelen szerződés, illetve a Megrendelés teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.

12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:

Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről: Név: Xxxxxx Xxxxx

Beosztás: Marketing vezető, főigazgató-helyettes Cím: 1053 Bp., Károlyi u. 16.

Telefonszám: x00 0 000 0000/219 E-mail cím: xxxxxx .xxxxx@xxx.xx

Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:

Név: ………………………………………

Beosztás: ………………………………………

Cím: ………………………………………

Telefonszám: ………………………………………

E-mail cím: ………………………………………

12.7. A szerződő felek megállapodnak, hogy a 12.6. pontban megjelölt kapcsolattartók vagy a teljesítésigazoló személyében vagy adataiban történt változásról a másik felet haladéktalanul értesítik. A változás a másik félhez szerződésszerűen megküldött értesítéssel lép hatályba. A teljesítésigazoló nyilatkozatai a személye megváltozásáról szóló tájékoztatásig hatályosak és érvényesek. A kapcsolattartók, a teljesítésigazoló személyének vagy adatainak változása nem minősül a szerződés módosításának.

13. A keretszerződés módosítása

13.1. A Felek jelen keretszerződést kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosíthatják a Kbt.141. § -ában rögzítetteknek megfelelően

13.2. A keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.

14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések

14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:

a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a keretszerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,

b) a Vállalkozó a keretszerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

14.2. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha

14.2.1. Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;

14.2.2. Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.

14.3. Szerződő Felek rögzítik, hogy a keretszerződés fentiek szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a keretszerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.

14.4. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél.

15. Átláthatóság

15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50.

§ (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a jelen szerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.

15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.

15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jelen pont szerinti feltétel ellenőrzése céljából, a jelen szerződésből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.

15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.

16. Szerzői jogok

16.1. Jelen keretszerződés teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: mű) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a szerzői jogdíj vagy a munkaviszonyban létrehozott mű

esetén a Vállalkozói Díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.

16.2. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog jelen szerződés szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog jelen szerződés szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a szerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.

16.3. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.

17. Xxxxxxxx rendezése

17.1. A Felek törekednek arra, hogy a jelen keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.

17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a szerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.

18. Záró rendelkezések

18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.

18.2. Jelen keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében – a KM 17.2. pontban foglaltak figyelembe vételével – a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2016. 08. 23-án hatályos Kbt., a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi

termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.

18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a keretszerződés 1.3. pontjában foglaltakra tekintettel a KM megszűnik, a KM jelen keretszerződés kapcsán irányadó rendelkezéseit – a keretszerződés időbeli hatályának lejártáig – a Felek alkalmazni rendelik.

18.4. Mindkét Fél kijelenti, hogy a jelen keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt aláírási joggal rendelkezik, így részéről a keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.

18.5. Jelen keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.

18.6. Jelen keretszerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.

Mellékletek:

1. számú melléklet:	Ajánlattételi felhívás	(fizikailag nem kerül csatolásra)
2. számú melléklet:	Ajánlattételi dokumentáció	(fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet: 4. számú melléklet: 5. számú melléklet: 6. számú melléklet: 7. számú melléklet:	Ajánlat Műszaki leírás Ártáblázat(ok) Átláthatósági nyilatkozat Reklámadó nyilatkozat minta	(fizikailag nem kerül csatolásra)
Kelt:	…………………………………….	…………………………………….
	……………………………………. Megrendelő	……………………………………. Vállalkozó
	……………………………………. Pénzügyi ellenjegyző	……..…………………………….. jogi ellenjegyző

6 . S Z Á M Ú M E L L É K L E T

N Y I L A T K O Z A T

a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről

(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése alapján)

A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:

Szervezet neve:
Székhelye:
Adóilletősége (ha az nem Magyarország):
Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Statisztikai számjele:
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve:
Cégjegyzés módja:	önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó)

Alulírott/alulírottak, mint az 1.) pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodószervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:

• a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;

• a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;

• a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;

• a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy,

• jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az a.), b.) és c.) pont szerinti feltételek fennállnak; továbbá

• az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban:„Áht.”) 41. §

(6) bekezdésének is megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az Áht. 55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.

Tudomásul veszem/vesszük, hogy

• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;

• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;

• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.

Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.

Kelt: Budapest, …………………….

cégszerű aláírás

7. sz. melléklet

Reklámadó nyilatkozat minta

Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a ………< Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi

XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ezúton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,

mint médiatartalom-szolgáltatót 2017. évre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.

vagy

Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <

Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi

mint médiatartalom-szolgáltatót 2017. évre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;

vagy

Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <

Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi

mint médiatartalom-szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 7/A. § szerinti nyilvántartásban.

Megrendelés időpontjának az egyedi megrendelés visszaigazolását tekintjük.

Document Metadata

Table of Contents

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Document Metadata