A Forvis Mazars Kft., illetve a Forvis Mazars Solutions Kft. által nyújtott (outsourcing, innováció, valamint adó-, jogi, M&A és tranzakciós tanácsadási) szolgáltatásainak általános szerződési feltételei
A Forvis Mazars Kft., illetve a Forvis Mazars Solutions Kft. által nyújtott (outsourcing, innováció, valamint adó-, jogi, M&A és tranzakciós tanácsadási) szolgáltatásainak általános szerződési feltételei
1. A szerződés és a szerződő felek
1.1. A Forvis Mazars Kft. és a Forvis Mazars Solutions Kft. (továbbiakban együttesen "Forvis Mazars") által a másik fél ("Megbízó") részére átadott megbízási szerződés és/vagy ajánlat, valamint annak jelen általános szerződési feltételeken kívüli mellékletei ("Megbízási Szerződés" és egyéb, a Forvis Mazars-nál mindenkor hatályos, jogszabályi előírásoknak megfelelő szabályzatok), valamint az általános szerződési feltételek (együttesen: a "Szerződés") képezik a Megbízó és a Forvis Mazars közötti teljes megállapodást a Megbízási Szerződésben megjelölt szolgáltatások, szoftverek, átadandó dokumentumok és elkészítendő anyagok ("Szolgáltatások") tekintetében. A jelen Szerződés alkalmazásában a "Megbízó" kifejezés magában foglalja a Megbízónak a Megbízási Szerződésben megjelölt leány- és/vagy kapcsolt vállalkozásait is, vagy amennyiben ilyen nem kerül megjelölésre, a Megbízó valamennyi leány- és/vagy kapcsolt vállalkozását a Megbízóval együttesen értendő. A Megbízó kijelenti és szavatolja, hogy rendelkezik az ahhoz szükséges jogosultsággal, hogy a jelen megállapodást a saját, valamint a Megbízási Szerződésben megjelölt leányvállalatai és/vagy kapcsolt vállalkozásai nevében aláírja, továbbá saját maga és az említett vállalatok tekintetében jogilag kötelező érvényű jognyilatkozatot tegyen.
1.2. A jelen Szerződés a Megbízó és a Forvis Mazars között jött létre. A Forvis Mazars a jelen Szerződés tárgyát képező Szolgáltatások teljesítésébe a Forvis Mazars csoport bármely tagvállalatát, azok leányvállalatait, illetve a Megbízó beleegyezésével bármely más céget, mint alvállalkozót bevonhat (együttesen: "Alvállalkozó"). A Megbízó kizárólag a Forvis Mazars-ral áll kapcsolatban a Szolgáltatások nyújtása vonatkozásában.
1.3. A jelen Szerződés tárgyát képező valamennyi Szolgáltatás teljesítéseséért a Forvis Xxxxxx felel, ideértve az Alvállalkozói által nyújtott Szolgáltatásokat is. Ennek megfelelően a Forvis Mazars Csoport valamennyi tagja a vonatkozó jogszabályok által megengedett legteljesebb mértékben mentesül a Megbízó irányában fennálló felelősség alól. A Megbízó akár szerződéses felelősséggel, akár szerződésen kívüli károkozással összefüggő igény érvényesítésére irányuló eljárást kizárólag a Forvis Mazars-ral szemben kezdeményez, és gondoskodik róla, hogy a jelen Szerződés kapcsán a Megbízó egyetlen kapcsolt vállalkozása se kezdeményezzen ilyen eljárást a Forvis Mazars Csoport más tagjaival szemben.
1.4. A Forvis Mazars a teljes körű szolgáltatás biztosítása érdekében együttműködik a Marcalliance Nemzetközi Jogi Szolgáltatásokat nyújtó hálózattal, mely hálózat magyarországi tagja a Borsy Ügyvédi Iroda. A megbízó tudomásul veszi, hogy a Forvis Xxxxxx által nyújtott jogi szolgáltatásokat ezen iroda biztosítja.
2. Az egyes szolgáltatásokra vonatkozó eltérő rendelkezések
2.1. A Forvis Mazars Outsourcing Szolgáltatásai esetén a Megbízó elismeri, hogy bármely többletszolgáltatási igényt a Forvis Mazars megtagadhatja, ha arra vonatkozóan írásos megállapodás nem születik. Illetve tudomásul veszi, hogy a Szolgáltatások nem terjednek ki, vagy csak külön megállapodás alapján terjednek ki a következőkre:
• Ügyvezetői hatáskörbe rendelt és tartozó feladatok – akár részbeni – ellátása
• Megbízó Harmadik féllel szembeni szerződéseinek megkötése, teljesítési igazolások beszerzése
• A társasági szerződésben, ipari-, kereskedelmi és működési engedélyben, a bérleti-, szerződéses üzemeltetési okmányban foglaltak tartalmának megítélése, betartása, betartatása, módosítások, változtatások kezdeményezése
• Megbízó Társasági szerződésében, tevékenységi körében, megkötött szerződéseiben lévő adatok hatósági bejelentése (Pl.: vezető tisztségviselők, a könyvvizsgáló, kapcsolt vállalkozásokkal bonyolított ügyleteket)
• Harmadik személyekkel való kapcsolatok tartalma és formája (Pl. partnerek, tulajdonosok, dolgozók stb.)
• Kapcsolt vállalkozási státusz megítélése 🡪 nyilvántartási, bejelentési és elszámolási feladatoknak a teljesítése;
• A díj- és árképzés kialakítása, alkalmazása;
• Kereskedelmi, gazdálkodási tervek készítése, véleményezése, elfogadása;
• Elő- és utókalkulációk készítése;
• A munkáltatói jogok és kötelességek gyakorlása, betartása és betartatása;
• Tagi és vállalkozói jövedelmek szétosztása, felhasználása;
• Külföldi és belföldi kiküldetések elrendelése, rendelvények kiállítása, felvett ellátmányokkal történő elszámolás, illetve elszámoltatás, az útijelentések elkészítése;
• Szabályzatokban rögzítendő elveknek, eljárásoknak, időpontoknak a meghatározása;
• A leltározási feladatok elvégzése; és a Megbízó analitikus készletnyilvántartásának a vezetése;
• Közvetített szolgáltatások nyilvántartása és a beszámolóhoz való felleltározása;
• Követelések, kötelezettségek az érintett felekkel (vevő, szállító, hitelezők) való egyeztetése; (egyeztető levelek kiküldése, nem a könyvelésből eredő - eltéréseknek az érdemi ügyintézése.
• Megbízó készpénzállományának a kezelése, a bankszámlái feletti rendelkezés.
• Kimenő banki tranzakciók engedélyezése, jóváhagyása;
• A pénztárak (forint és valuta) folyamatos nyilvántartása;
• A készpénzforgalommal összefüggő összeghatárok figyelése, jelentése;
• Esetleges magánhasználat tényének, mértékének a megállapítása. Személyre szabott kereteinek (pl. cafeteria) nyilvántartása;
• A bizonylatoknak – a könyvelési rendszeren kívüli - rendszerezése, archiválása;
• Az idegen nyelven kiállított bizonylatok (számlák, szerződések stb.) magyar nyelvre való fordítása, a fordítás tartalmi ellenőrzése;
• Külföldi adóhatósághoz való bejelentés, kapcsolattartás (jelentések, bevallások);
• Külföldi adózók beazonosítása, azok adószámának megerősítése;
• Üzleti partnerek létezéséről, azok tevékenységének a korlátozásáról (pl. adószám-felfüggesztés, FA, VA.), adataik valódiságtartalmáról, megbízhatóságáról szóló információk összegyűjtése;
• Export-import, EU-n belüli ügyleteknél a megfelelő határparitásokhoz szükséges bizonylatok biztosítása, ellenőrzése (fuvarokmány, CMR, származási okmány, stb.);
• Olyan adatok biztosítása, amelyek nem nyerhetők ki a könyvelésből;
• Támogatási, pályázati dokumentáció összeállítása, kapcsolódó ellenőrzések előkészítése, azokon való részvétel;
• Megbízó helyett bármilyen – hatósági, hivatal, bármely harmadik személy felé történő – nyilatkozattétel;
• Az adóhatóságon kívül más hatóság, minisztérium, kamara és egyéb szervek részére benyújtandó bevallások, adatszolgáltatások elkészítése és ezen szervekkel történő kapcsolattartás;
• Ingatlanokkal (telek, építmény) és gépjárművekkel kapcsolatos adóbevallások, bejelentések elkészítése Abban az esetben, ha a Forvis Mazars könyvvezetési szolgáltatást nem nyújt, úgy a Megbízó felelős:
• A magyar jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés fenntartásáért, ideértve a könyvvezetésnek a Magyarországon érvényben levő adójogszabályoknak való megfelelését is.
• Amennyiben a Megbízó magyar nyelvű könyvvezetést nem végez, úgy a Megbízó felelős egy hatósági ellenőrzés esetén az ellenőr által meghatározott határidőre a könyvvezetés magyar fordításáról gondoskodni. Ennek minősége, pontossága nem a Forvis Mazars felelőssége.
• A (főkönyvi és analitikus szintű) számviteli adatok pontosságáért, teljességéért és a hiteles
dokumentumokkal való alátámaszthatóságáért
• Ezen felelősség magában foglalja a Megbízó székhelye szerinti Számviteli Szolgáltató Központ(ok) (SSC) megfelelésének biztosítását a vonatkozó jogszabályoknak, a számviteli nyilvántartások, dokumentáltságának és a számviteli információk megtartási kötelezettségére vonatkozóan, és ennek megfelelően olyan számviteli nyilvántartások vezetését és pénzügyi információk készítését, amely lehetővé teszik a beszámoló valós bemutatását, valamint megfelelő belső ellenőrzési tevékenységek működtetését, beleértve a visszaéléseket megelőző és feltáró és kontrollokat.
• Minden jogszabály és egyéb hatósági előírás betartásáért. Ennek érdekében a Megbízó kijelenti, hogy a belső szabályzatok oly módon kerültek kialakításra és bevezetésre, beleértve a megosztott szolgáltató központ (“Shared Service Center”) által készített információkat, hogy biztosítsa a magyar jogszabályoknak és egyéb előírásoknak való megfelelést, különösen a könyvelés, a számviteli zárás, a dokumentálás, a számviteli adatok megőrzése és a pénzügyi kimutatások jóváhagyása terén.
• A Megbízó menedzsmentjének felelőssége és feladata annak biztosítása, hogy a Szolgáltató Központ korlátozás nélkül és észszerű időben hozzáférést biztosítson minden a Forvis Xxxxxx által kért releváns dokumentum, számviteli nyilvántartás, előrejelzés és jogi dokumentációhoz, illetve amelyet a Forvis Mazars szükségesnek lát feladatai elvégzéséhez
2.2. A Xxxxxx Xxxxxx Innovációs üzletágának szolgáltatásai során a Megbízó elfogadja, hogy a Megbízó által megrendelt és az egyedi szerződésben meghatározott szolgáltatásokon kívüli szolgáltatások elvégzése árajánlat igénylés és elfogadás útján valósul meg a Felek között. Forvis Mazars ajánlatát Megbízó ajánlatkérése, és/vagy a Megbízó által átadott specifikáció, illetve amennyiben szükséges, ezt pontosító üzleti konzultáció alapján adja meg. A konzultáció ráfordítását a Felek elszámolják egymás között abban az esetben is, amennyiben végül a szolgáltatás nem kerül megrendelésre. Az ajánlat elkészítése térítésmentes Forvis Mazars részéről. Ilyen külön ajánlat és annak elfogadása esetén nyújt csak a Forvis Mazars különösen, de nem kizárólagosan hibajavítást, támogatást vagy bármilyen egyéb az alap ajánlatban nem szereplő külön tevékenységet a szolgáltatáshoz.
2.3. Megbízó elfogadja, hogy az Innovációs üzletág egyes szolgáltatásainak igénybevétele esetén, annak használatához implementáció vagy paraméterezés szükséges lehet, illetve szükséges lehet még külső licenszek megvásárlása is, melyet a szolgáltatás díja magában foglal. Az implementáció vagy paraméterezés során Megbízó együttműködik, és az ő oldalán lévő esetleges fejlesztési, paraméterezési lépéseket a Forvis Mazars kérésének megfelelően, időben megteszi. Az esetlegesen, a szolgáltatáshoz a Forvis Xxxxxx által megvásárolt licenszeket pedig a jogviszony bármilyen okból történő megszűnése esetén visszaszolgáltatja, illetve azokat többé nem használja, mivel az a Forvis Mazars tulajdonát képezi. A Megbízó kötelessége továbbá, hogy csak jogtiszta, vírusmentes és megfelelő környezetet biztosítson a szolgáltatás nyújtása során. Ezen követelmény be nem tartásából eredő következményekért, meghibásodásokért és minden ebből eredő kárért kizárólag a Megbízó felel.
2.4. Megbízó elfogadja, hogy az Innovációs üzletág egyes szolgáltatásainak igénybevétele esetén a Megbízó külön kérésére a szolgáltatásokhoz a Forvis Mazars oktatást biztosít a felhasználóknak, azonban ezt külön megállapodás és díjazás ellenében végzi. Hozzájárul továbbá ahhoz, hogy a szolgáltatás nyújtása során a Forvis Mazars birtokába
jutott adatokat, anonimizáltan és a titoktartásra vonatkozó szabályok betartása mellett, a Forvis Mazars statisztikák, fejlesztések készítése céljából felhasználja.
3. A Megbízó és a Forvis Mazars felelőssége
3.1. A Megbízó felelőssége
A Megbízó együttműködik a Forvis Mazars-ral a Szolgáltatások Forvis Mazars által történő nyújtása során. Ennek körében Megbízó a Szolgáltatások nyújtásához szükséges mértékben biztosítja - többek között - a szükséges létesítményeihez, dokumentációhoz és a megfelelő személyek adataihoz, információihoz, elektronikus rendszereihez való hozzáférést. A Megbízó lehetővé teszi azon munkatársaival való kapcsolatot a Forvis Xxxxxx számára szükséges időpontban, akik közreműködése a Szolgáltatások teljesítéséhez szükséges.
A Megbízó felel az alkalmazottai, valamint a megbízottjai munkájáért, a Megbízó által vagy nevében a Forvis Xxxxxx rendelkezésére bocsátott adatok időszerűségéért, pontosságáért és teljességéért (beleértve a pénzügyi adatokat és kimutatásokat), a megbízás tárgyának meghatározásáért, valamint a szerződésszerűen teljesített Szolgáltatások részeként adott tanácsok gyakorlati alkalmazásáért.
A Megbízó vagy a Megbízó által kijelölt más személyek által biztosított vagy nyilvánosan elérhető információt és adatot a Forvis Mazars a Szolgáltatások nyújtása során ellenőrzés nélkül használhatja, és feltételezi azok megfelelőségét. Amennyiben a Megbízó a Szolgáltatások nyújtása során bármikor okkal feltételezi, hogy a Forvis Mazars nem rendelkezik minden releváns adattal, információval és/vagy dokumentummal, vagy a Forvis Xxxxxx rendelkezésére bocsátott adatok, információk és/vagy dokumentumok nem felelnek meg a valóságnak, akkor erről a Megbízó haladéktalanul tájékoztatja a Forvis Mazars-t. A Szerződés Xxxxxx Xxxxxx általi teljesítése a Megbízó jelen kötelezettségeinek kellő időben történő teljesítésétől, valamint az Megbízó Szolgáltatásokkal kapcsolatos döntéseinek kellő időben történő meghozatalától és jóváhagyásától függ. A Xxxxxx Xxxxxx jogosult az Megbízó döntéseire és engedélyeire hagyatkozni. A Megbízó elfogadja, hogy a Szolgáltatások nyújtásához szükséges összes adatot, információt és dokumentumot közvetlenül a Forvis Mazars Szolgáltatásokat nyújtó munkatársai részére kell átadnia, abban az esetben is, ha az ilyen adatok, információk és dokumentumok a Forvis Mazars más munkatársai részére egy másik megbízás keretében már átadásra kerültek.
Kizárólag a Megbízó felel az alábbiakért: (A) minden vezetői döntés meghozatala és minden vezetői funkció ellátása;
(B) egy vagy több, megfelelő képességekkel, tudással és/vagy tapasztalattal rendelkező személy kijelölése a Szolgáltatások felügyeletére, lehetőleg a felsővezetők közül; (C) a Szolgáltatások megfelelőségének és eredményeinek értékelése; (D) a Szolgáltatások eredményeinek felhasználásából eredő felelősség viselése; és (E) a belső kontrollok kialakítása és karbantartása, ideértve - többek között - a folyamatos tevékenységek nyomon követését.
A Megbízó elfogadja, hogy a Szolgáltatások alkalmazásával kapcsolatban meghozott döntésekért, illetőleg a Szolgáltatások alapján tett további lépésekért kizárólagosan felelős.
Az Outsourcing Szolgáltatások esetében az alábbi felelőséggel egészülnek ki a fent leírtak:
• A Megbízó tudomásul veszi, hogy kötelessége (észszerű idővel a teljesítési határidő előtt) tájékoztatni a Forvis Mazars-t minden olyan tényekről, amely érintheti a könyvelési és adózási folyamatokat, valamint az éves beszámolót.
• A szabálytalanságok megelőzésének és feltárásának felelőssége és kötelezettsége a Megbízót terheli.
• A Megbízó felelős az olyan belső kontrollért, amelynek kialakítását a vezetőség szükségesnek tart ahhoz, hogy lehetővé váljon az akár csalásból, akár hibából eredő lényeges hibás állítástól mentes pénzügyi kimutatás elkészítése;
• A Megbízó felelős azért, hogy biztosítsa a hozzáférést valamennyi olyan információhoz, amelyek a számviteli-, adózási és pénzügyi kimutatások elkészítése szempontjából relevánsak, illetve melyeket a Forvis Xxxxxx kérhet továbbá korlátlan hozzáférést tesz lehetővé a Szolgáltató számára azokhoz a személyekhez, akiktől a Forvis Mazars megítélése szerint szükséges, hogy az adatot, információt és dokumentumokat kapjon.
• A Megbízó felelős a számviteli becslések – beleértve a valós értéken értékelt számviteli becsléseket is – készítése során általunk alkalmazott feltételezések észszerűségéért és a becslések megfelelő kimutatásáért.
• A Megbízó teljeskörűen tájékoztatta a Forvis Mazars-t a lényeges tartozásairól vagy követeléseiről, amelyek jelentősen befolyásolhatnák a Megbízó pénzügyi helyzetét.
• Abban az esetben, ha a Megbízó által biztosított szoftverben történik a vevőszámlák kiállítása (akár a Megbízó, akár a Forvis Mazars által), a Megbízó felelős a szoftver és a Nemzeti Adó és Vámhivatal közötti elektronikus kapcsolat megbízhatóságáért, pontosságáért és időszerűségéért.
• Abban az esetben, ha a Forvis Mazars csak éves beszámolókészítési szolgáltatást nyújt, úgy a Megbízó elismeri felelősségét arra vonatkozóan, hogy teljesítse az általános forgalmi adó bevallással, a társasági adó bevallásával, a munkavállalók személyi jövedelemadójának levonásával, a társadalombiztosítási járulékokkal, valamint egyéb adókkal és illetékekkel kapcsolatos kötelezettségeit, továbbá megerősíti, hogy legjobb tudomása szerint a mai napig minden ilyen jellegű bevallást a Megbízó rendben elkészített és beadott.
• Amennyiben Xxxxxx Xxxxxx nem teljes körű könyvelési és adózási feladatokat lát el, úgy azon feladatok negatív hatásaiért, amelyek nem tartoznak feladatkörébe, a Forvis Mazars felelősséget nem vállal.
• A Megbízó teljeskörűen tájékoztatta a Forvis Mazars-t a Megbízót érintő, az alábbiakban felsoroltak részvételével elkövetett csalással vagy vélt csalással kapcsolatos valamennyi információról, amelyről tudomása van: 1) vezetés, 2) a belső kontrollban fontos szerepet játszó munkatársak, 3) mások, akik esetében a csalásnak lényeges hatása lehetett a pénzügyi kimutatásokra.
• A Megbízó kijelenti, hogy közölte a Forvis Mazars-ral a gazdálkodó egység kapcsolt feleinek azonosító adatait, valamint mindazokat a kapcsolt felek közti viszonyokat és ügyleteket, amelyekről tudomása van. Kijelenti, hogy a számviteli nyilvántartás, ami a pénzügyi információ alapja, pontosan és megbízhatóan, megfelelő részletességgel tükrözi a Megbízó kapcsolt felekkel megvalósult ügyleteit.
• A Megbízó felelős továbbá az alábbiakért:
o üzleti tevékenység és ügyek irányítása, vezetése és működtetése;
o Forvis Mazars tanácsainak vagy ajánlásainak, vagy az általa nyújtott Szolgáltatások egyéb eredményeinek felhasználására vonatkozó döntések, annak megválasztása, hogy milyen mértékben kívánnak támaszkodni a Forvis Xxxxxx tanácsaira vagy ajánlásaira vagy a nyújtott Szolgáltatások egyéb eredményeire, illetve a tanácsok vagy ajánlások vagy a nyújtott Szolgáltatások egyéb eredményeinek bevezetése;
o a Szolgáltatásokat, a Szolgáltatások bármely eredménye, a Megbízó érdekeit vagy a Megbízó ügyeit érintő döntések meghozatala;
o a Szolgáltatásokhoz közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó, a Megbízó által megvalósítandó előnyök létrehozása, elérése vagy realizálása.
• A Szolgáltatások nyújtása során a Forvis Mazars a Megbízótól, vagy annak képviselőitől vagy egyéb forrásokból kaphat információkat. Forvis Xxxxxx a jogszabályok által lehetővé tett legteljesebb mértékben mentesül bármely a Megbízót érintő olyan veszteségből vagy kárból fakadó felelősség alól, amely csalás, megtévesztés, a Szolgáltatások szempontjából jelentős vagy releváns vagy a kért információk visszatartásának vagy az ilyen információkra vonatkozó bármely mulasztásnak a következménye, függetlenül attól, hogy a Megbízó vagy egyéb információforrások részéről merült fel, kivéve, ha az ilyen csalás, megtévesztés, visszatartás vagy mulasztás minden további vizsgálat nélkül egyértelmű a Forvis Mazars számára.
• A Megbízó megerősíti, hogy a COVID-19 világjárvány gazdasági hatásait a menedzsment – a pénzügyi
kimutatások dátumáig bekövetkezett és megismert fejlemények és kormányzati intézkedések alapján – a
tőle telhető legóvatosabb becsléssel mérte fel és értékelte, és ezen értékelése alapján arra a következtetésre jutott, hogy mindezek nem gyakorolnak olyan jelentős vagy számottevő negatív hatást a Megbízó, és a csoport rövid távú (a mérleg fordulónapját követő 12 hónapot átfogó időszakra vonatkozó) pénzügyi- és likviditási helyzetére, az eszközök mérlegben bemutatott értékelésére, valamint a Megbízó, illetve csoport ezen időszakon belüli üzleti működésére, amely lényegesen befolyásolná, vagy lényegesen bizonytalanná tenné a Megbízónak, és a csoportnak a vállalkozás folytatására vonatkozó képességét, illetve annak a beszámoló elkészítése időpontjában való megítélését ugyanezen időszak tekintetében.
• A Megbízó megerősíti, hogy az orosz-ukrán háborús konfliktus és annak gazdasági hatásai nem érintik hátrányosan a Megbízó tevékenységét, és a vállalkozás folytatása elve érvényesül a mérleg fordulónapját követő 12 hónapot átfogó időszakra vonatkozóan is.
Az Innovációs üzletág által nyújtott szolgáltatások során kiegészülnek az alapvető felelősségi kérdések az alábbiak szerint:
• Amennyiben a szolgáltatást biztosító szervert támadás éri a Forvis Mazars hálózatán kívülről, akkor a szerver elérését bizonyos hálózatok, ill. irányok felől Forvis Xxxxxx korlátozhatja annak érdekében, hogy a támadás megszűnjön, várhatóan megszűnjön, illetve ismételt támadásnak elejét vegye, valamint megvédje saját hálózatát, illetve a támadott szervert. Az ilyen korlátozásokat Megbízónak tűrnie kell, továbbá ennek elhárításához szükséges segítséget meg kell adnia Forvis Mazars részére. A korlátozás lehet portok, irányok, protokollok, címek szerinti, részleges és teljes. A Forvis Xxxxxx diszkrecionálisan dönt a kérdésben, amint lehetséges értesíti Megbízót, illetve egyeztet vele az intézkedésekről. Az értesítés e-mailben, telefonon, vagy más alkalmas módon történik. Megbízó köteles minden elvárhatót megtenni annak érdekében, hogy a fent említett támadásokat kivédje, megakadályozza, ezek ellen a megfelelő módon védje magát.
• Megbízó felelősséggel tartozik azokért a károkért, továbbá köteles mentesíteni a Forvis Mazars-t harmadik személyek olyan igényei alól, melyek abból származnak, hogy a Megbízó megszegte a jelen ÁSZF vagy az egyedi megállapodás rendelkezéseit. Megbízó felelős a fentiekben meghatározottak szerint bekövetkezett károkért, illetve felmerült igényekért különösen, de nem kizárólag, ha a szolgáltatásokat engedély nélkül használta, vagy azokhoz másnak hozzáférést adott vagy, ha a károkozó magatartása szándékos volt és/vagy az emberi élet, testi épség vagy egészség megkárosításával járt.
• A Megbízó vállalja, hogy minden esetben betartja a Forvis Mazars informatikai biztonságra vonatkozó előírásait, különösen, de nem kizárólagosan a jelszókövetelményekre, jelszavak biztonságos tárolására. Amennyiben a Forvis Mazars egy szolgáltatásnál megköveteli a két faktoros azonosítás használatát, úgy annak használatát Megbízó nem tagadhatja meg. Ezen felül, a Megbízó oldalára delegált hozzáférések megadásánál vállalja, hogy megszünteti azokat, ha már nem használja azt. A fent leírtak be nem tartása esetén a kockázatokért Forvis Mazars nem vállal semmilyen felelőséget.
3.2. A Forvis Mazars felelőssége
A Xxxxxx Xxxxxx által a Megbízási Szerződésben foglaltak teljesítés során kialakított szakmai vélemények, tanácsok, javaslatok, nézőpontok nem kötelező érvényűek az adóhatóságokra vagy más állami szervekre, illetve a bíróságokra nézve, így nem garantálható, hogy az adóhatóságok vagy más állami szervek, illetve a bíróságok véleménye megegyezik a Forvis Mazars tanácsaival, javaslataival, nézőpontjaival vagy véleményével. A Xxxxxx Xxxxxx által nyújtott Szolgáltatások azok nyújtásának időpontjában ismert és hatályos törvényeken, jogszabályokon, esetjogon, határozatokon, valamint más előírásokon alapulnak. Az ezt követően bekövetkező változások folytán (amelyekről a Forvis Mazars nem köteles értesíteni a Megbízót) lehetséges, hogy a későbbiekben a Forvis Mazars által kialakított szakmai vélemények, korábban a Megbízási Szerződésben foglalt szolgáltatások teljesítése már nem áll összhangban a hatályos szabályozási környezettel, hatósági jogértelmezéssel vagy esetjoggal. A Forvis Xxxxxx felelőssége nem terjed ki ez ebből eredő esetleges károkra.
Megbízási Szerződésben foglaltak teljesítése során, amennyiben az bármilyen szakmai vélemény-, javaslat vagy tanácsadásra szól, a Xxxxxx Xxxxxx által az adott bármely szakmai vélemény, javaslat vagy tanács nem tekinthető olyan nyilatkozatnak, mely jövőbeni események vagy körülmények bekövetkezésének valószínűségének meghatározására vonatkozna.
A Szolgáltatások részét képező bármilyen és bármely üzletág vonatkozásában a tanácsadás során a Forvis Mazars szóbeli konzultáció keretében előzetes szakmai véleményét megoszthatja, illetve a Megbízónak bemutathatja az általa alkalmazott gyakorlati folyamatokat és a tanácsokról szóló tervezeteket. A Xxxxxx Xxxxxx köteles megjelölni a Megbízó részére küldött anyagon, ha az tervezetnek minősül. Amennyiben a Mazars a tervezeteket, illetve szóbeli tanácsokat a Szerződés alapján írásban véglegesíti és adja át a Megbízó részére, akkor ezek az írásos dokumentumok hatályon kívül helyeznek minden korábbi tervezetet, illetve szóbeli tanácsadást. A Forvis Mazars nem tehető felelőssé azért, ha a Megbízó vagy más személyek az említett tervezetekre, illetve szóbeli tanácsokra hagyatkoznak, vagy azok alapján járnak el. A Xxxxxx Xxxxxx nem vonható felelősségre a szóban, illetve írásbeli tervezet formájában nyújtott tanácsadásért, függetlenül attól, hogy a tervezetet a Forvis Mazars fejléces papírjára nyomtatták-e, vagy sem, valamint attól, hogy a Forvis Mazars kibocsát-e számlát, a Megbízó pedig fizet-e.
Amennyiben az adóhatóság vagy valamely más állami hatóság eljárást indít, függetlenül attól, hogy ez kapcsolódik- e a nyújtott Szolgáltatásokhoz, a Megbízó elfogadja, hogy a Forvis Xxxxxx által az eljárás során nyújtott közreműködés nem képezi a Szolgáltatások részét, kivéve, ha erről a Megbízási Szerződés másként rendelkezik.
A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Forvis Xxxxxx korábbi bármilyen tanácsadásait érintő bármilyen hatósági eljárás esetén annak megindulásáról, illetve az érintettség tényről a tudomására jutásától számított 3 (három) munkanapon belül értesíti a Forvis Mazars-t, annak érdekében, hogy az eljárással felmerült esetleges károk és kötelezések elkerülhetők, vagy csökkenthetőek legyenek. Ezen tájékoztatási, együttműködési, valamint kárenyhítési kötelezettségének megszegéséből eredő káráért a Megbízó maga felel.
Az Outsourcing Szolgáltatások esetében a Forvis Mazars felelőssége az alábbiakra korlátozódik:
• Minden esetben mentesül a Forvis Mazars a Megbízási szerződés esetleges megszegéséből eredő felelősség alól, ha magatartása nem volt felróható. Magatartása nem felróható akkor, ha a Szolgáltatásokra vonatkozóan a jogszabályokat, a kiadott vagy ismert szakmai szabályokat, vagy a vonatkozó (esettől függően) nemzeti vagy nemzetközi standardokat , vagy egyéb elfogadott vagy a gyakorlatban általánosan alkalmazott módszertant minden lényeges tekintetben követi illetve betartja illetve amennyiben valamely Szolgáltatásra az előzőek szerinti szakmai szabályok, standardok vagy egyéb módszertan nem vonatkozik, abban az esetben úgy jár el, ahogy az az adott helyzetben elvárható.
• Xxxxx meghatározásánál, hogy mik az alkalmazandó szakmai szabályok, standardok, vagy egyéb módszertan, mindig figyelembe kell venni az adott Szolgáltatás jellegét, mértékét és annak jogosultját is.
• A Xxxxxx Xxxxxx felelőssége bármilyen módon és bármilyen alapon merül fel, minden a Megbízó által a Szolgáltatásokkal kapcsolatban elszenvedett kárért bárhogyan is történt a veszteség vagy a kár okozása, beleértve a gondatlanságot, de nem a csalást vagy egyéb szándékos kötelességmulasztást, a Megbízási szerződésben meghatározott összegre megadott értékre korlátozódik.
• A Xxxxxx Xxxxxx felelőssége az általa a szerződés szerint előre látható veszteség vagy kár akkora részére korlátozódik, amely a Megbízó, valamint bármely más a Megbízó felé ugyanazon veszteség vagy kár vonatkozásában felelősséggel tartozó fél (amennyiben ez nem megállapítható, akkor közrehatásának) arányát számításba véve méltányos és észszerű. A Forvis Xxxxxx felelőssége tehát minden esetben megosztott és semmi esetre sem egyetemleges semmilyen Más felelős féllel.
Megbízó a Szolgáltatásokból eredendően vagy azokkal kapcsolatban elszenvedett veszteségre vagy kárra
vonatkozóan kizárólag a Forvis Mazars-nak nyújthat be követelést.
Az Innovációs üzletág által nyújtott szolgáltatások során kiegészülnek az alapvető felelősségi kérdések az alábbiak szerint:
• A Forvis Mazars a szerződésszerű teljesítésért vállal felelősséget, az általa teljesített szolgáltatásokért szavatosságot vállal, de azt nem garantálja, hogy az általa nyújtott szolgáltatások eredményeként a Megbízó üzleti előnyhöz, extra bevételhez jut, vagy eredményessége jelentős mértékben javul.
• Forvis Mazars 90% -os éves szintű rendelkezésre állást garantál az Innováció üzletág szolgáltatásai nyújtása során. Nem tekintendő rendelkezésre állás kiesésnek, a rendszer belső működésében keletkezett esetleges
szoftver hibák. Évente két alkalommal, karbantartási célú, előre bejelentett üzemszünet megengedett a
szolgáltatásban.
• A Forvis Mazars nem vállal felelősséget a szolgáltatások során keletkező adatvesztésért, sérülésért, profitvesztésért vagy bármilyen üzleti kárért, beleértve a jó hírnevet is, még abban az esetben sem, ha ilyen károk lehetőségéről tájékoztatták, kivéve (minden típusú kár vonatkozásában), ha a kárt szándékos, vagy gondatlan magatartása okozta. A Forvis Xxxxxx minden tőle elvárható erőfeszítést megtesz a Megbízó adatainak kritikus helyzetben történő megmentésére vagy visszaállítására.
• A Xxxxxx Xxxxxx nem felel a szolgáltatás szakszerűtlen és/vagy nem rendeltetésszerű igénybevételéből adódó közvetlen és/vagy a közvetett, Megbízónál felmerült károkért és következményi károkért (beleértve a Megbízó vagy bármely más harmadik személy vagyonában beállt értékcsökkenést, e személyekkel kapcsolatban felmerült elmaradt vagyoni előnyt, valamint a vagyoni hátrányok kiküszöböléséhez szükséges költségeket). Nem felel továbbá az olyan károkért, amelyek bekövetkezése a Forvis Mazars-nak nem felróható és/vagy amelyek Forvis Mazars magatartásával okozati összefüggésben nem állnak, függetlenül attól, hogy a Forvis Mazars-t korábban tájékoztatták ilyen káresemény lehetőségéről, valamint azokért a károkért, amelyek azért keletkeztek, mert a Megbízó elmulasztotta teljesíteni kötelezettségeit.
• A szándékosan okozott, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy, egészséget megkárosító eseteket kivéve, a Forvis Mazars-ral szemben a Megbízó által érvényesíthető kártérítési igény mértéke bármely a jelen ÁSZF vagy az egyedi megállapodásban foglaltak megszegése esetén a Megbízó által a Forvis Mazars részére az egyedi megállapodásban rögzített, a károkozással érintett év során fizetendő díj 80 %-a erejéig korlátozott. Ez a felelősségkorlátozás érvényes a Forvis Mazars alkalmazottai, közreműködői és/vagy alvállalkozói által a nekik felróható módon okozott károkért való felelősségre is.
• A Forvis Mazars Innovációs szolgáltatásai során, főszabály szerint, a szolgáltatás alapját képező rendszerek a Forvis Mazars informatikai környezetében kerülnek lefejlesztésre, valósulnak meg és történik futtatásuk. Amennyiben Megbízó ettől el kíván térni, arról a Feleknek külön kell megállapodniuk. Amennyiben a szolgáltatást biztosító informatikai környezetet nem a Forvis Mazars, hanem a Megbízó vagy az ő egyik beszállítója biztosítja, a Forvis Xxxxxx nem vállal felelősséget sem az abban keletkező meghibásodásokért, sem az abból eredő kárért. Továbbá, ezen esetben a szolgáltatás nem tartalmazza ezen idegen környezet gondozását, hibaelhárítását, az azzal kapcsolatos bővítéseket, fejlesztéseket. A szolgáltatás megfelelő működéséhez szükséges környezet és erőforrások biztosításáról ez esetben Megbízónak vagy beszállítójának kell gondoskodnia, azzal, hogy Forvis Mazars vállalja, hogy ebben az esetben együttműködik a Megbízóval vagy azon beszállítójával, tanácsadójával, aki a szolgáltatás megfelelő működéséhez szükséges infrastruktúrát vagy ahhoz kapcsolódó más IT szolgáltatást nyújtja.
• Megbízó elfogadja, hogy a szolgáltatások során sem a fogadott alapadatok, sem az azokból előállított elektronikus dokumentumok adatainak, tartalmának helyességéért, sem pedig az előállított elektronikus dokumentumok, illetve fogadott alapadatok alapjául szolgáló követelések teljesítéséért vagy ezekkel esetlegesen összefüggésben álló igényekért a Forvis Mazars nem felelős.
4. A számlák kifizetése
A Xxxxxx Xxxxxx által kiállított számlák a lejáratkor (fizetési határidő) válnak esedékessé, és ugyanekkor fizetendők ki a Megbízó által. A fizetési határidő a számla kézhezvételétől számított 10. naptári nap, kivéve, ha a Felek ettől eltérően állapodnak meg. Azon számlák esetében, amelyek kifizetése a számla kiállításának napjától számított 30 (harminc) napon belül nem történik meg, a Forvis Mazars fenntartja a jogot, hogy törvényben meghatározott mértékű késedelmi kamatot és behajtási költségátalányt érvényesítsen.
Egyéb jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek korlátozása nélkül a Forvis Mazars jogosult a Szolgáltatások nyújtását részben vagy egészben felfüggeszteni, illetve beszüntetni, amennyiben a számla kifizetése a számla fizetési határidejének lejártától számított 30 (harminc) napon belül nem történik meg. A Szolgáltatásokra, illetve az azok kapcsán kivetett minden adóért, így a forrásadóért, valamint minden más hasonló adóért (leszámítva a Forvis Mazars jövedelemadóit, vagyonadóit és a Szolgáltatás után törvényben meghatározott módon áthárított ÁFÁ-t), illetékért, eljárási díjért a Megbízó felel.
5. A Szerződés megszüntetése
A jelen Szerződést bármelyik fél bármikor, indokolás nélkül, 30 (harminc) napos felmondási határidővel írásban felmondhatja, mely felmondás a jelen szerződés mellékletét képező Megbízási szerződés felmondását is jelenti.
A Xxxxxx Xxxxxx a jelen Szerződést azonnali hatállyal a Megbízó részére megküldött írásos felmondás útján felmondhatja,
• ha a Forvis Xxxxxx megállapítja, hogy
o valamely állami, felügyeleti vagy szakmai szerv, illetve egy jogalkotói hatalommal felruházott szervezet olyan új törvényt, egyéb jogszabályt, szabályozást, értelmezést vagy döntést ad ki, vagy meglévő szabályt úgy módosít, amelynek hatására a Szerződés bármely elemének Xxxxxx Xxxxxx általi teljesítése jogtalannak, törvénytelennek vagy a függetlenségi, illetve szakmai szabályok megsértésének minősülne, illetve
o a körülmények oly módon változnak meg (ideértve többek között a Megbízó, illetve annak bármely fiókvállalata tulajdonosi szerkezetében bekövetkező változásokat), hogy a Szerződés bármely elemének Xxxxxx Xxxxxx általi teljesítése jogtalannak, törvénytelennek vagy a függetlenségi, illetve szakmai szabályok megsértésének minősülhet.
• a Megbízó súlyos szerződésszegése esetén.
A Szerződés megszűnésekor a Megbízó a Forvis Mazars-t a Megbízási Szerződésben foglaltak szerint a megszűnés hatályba lépésének napjáig teljesített Szolgáltatásokért részesíti díjfizetésben, valamint megtéríti az addig felmerült költségeket.
6. A Forvis Mazars eszközeinek, illetve anyagainak tulajdonviszonyai
Megbízó által a Szolgáltatások nyújtása céljából átadott anyagokban foglalt szellemi termékek a Megbízó tulajdonában maradnak.
Amennyiben jelen Szerződés teljesítése során Forvis Mazars saját tulajdonát képező (akár tárgyi, akár immateriális) eszközt használ fel vagy hoz létre, ilyen jellegű anyag, dokumentum, termék, beleértve a munkalapokat is, a Forvis Mazars tulajdonában és birtokában marad. A Forvis Mazars olyan terjedelmű, nem kizárólagos felhasználási jogot enged a Szolgáltatás keretében létrehozott és átadott dokumentumok, illetve egyéb anyagok felett a Megbízónak, amilyen mértékű felhasználást a Szerződés célja indokolttá tesz.
A Forvis Mazars szakmai tudásának, koncepcióinak, know-how-jainak, módszereinek, eljárásainak, folyamatainak és képességeinek, valamint ezek változtatásainak az üzletmenet során történő használatára és közzétételére irányuló jogok (ideértve korlátozás nélkül a szerzői jogok, valamint az egyéb, szellemi tulajdonra vonatkozó jogok) a Forvis Mazars-t illetik meg, a Megbízó pedig nem igényelheti e jogok átruházását vagy korlátozását.
A Megbízó elismeri, hogy a Forvis Xxxxxx a Szolgáltatások nyújtása kapcsán olyan általános tapasztalatokra, képességekre, tudásra, illetve ötletekre tehet szert, amelyekről az alkalmazottai későbbiekben is tudomással bírnak majd. A Megbízó elismeri és elfogadja, hogy a Xxxxxx Xxxxxx az ilyen tapasztalatokat, képességeket, tudást, illetve ötleteket felhasználhatja és közzéteheti, anélkül azonban, hogy a Megbízó kilétére a közzététel alapján megállapítható lenne.
A Forvis Mazars által alkalmazott - a Forvis Xxxxxx által a jelen Szerződés során felhasznált vagy megalkotott - technológiához kapcsolódó szellemi tulajdonjogokat és vagyoni értékű jogokat a Forvis Mazars birtokolja (kivéve azokat az anyagokat, amelyeket a Megbízó adott át a Forvis Mazars részére, és amelyek kapcsán a Megbízó, illetve egy harmadik fél birtokolja a szellemi tulajdonjogokat).
A Forvis Mazars által alkalmazott technológia minden olyan know-how-t, szoftvert, rendszerinterfészt, sablont, módszert, elképzelést, koncepciót, technikát, eszközt, folyamatot és technológiát magában foglal (web-alapú technológiákat és algoritmusokat is ideértve), amelyeket a Forvis Mazars Csoport valamely tagja birtokol, lízingel,
illetve fejlesztett ki, és amelyet a Forvis Mazars a Szolgáltatások nyújtása, illetve egyéb kötelezettségeinek teljesítése
során felhasznál.
Az Outsourcing Szolgáltatások esetében, annak bármely eredményét a Megbízó részére bármely formában vagy adathordozón azon az alapon adja át a Forvis Mazars, hogy az kizárólag a Megbízó javára és tájékoztatására szolgál, és hogy az a jogszabály vagy az illetékes szabályozó hatóság által előírt eseteket kivéve (amelyekről, ha azt jogszabály nem tiltja Megbízó előzetesen tájékoztatni köteles a Forvis Mazars-t) a Forvis Mazars előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem másolható, hivatkozható, tárható fel vagy adható ki harmadik személyek részére sem egészében (a Megbízó belső céljait kivéve), sem részlegesen; ilyen hozzájárulást a Forvis Mazars adott esetben feltételek elfogadásához kötheti. Megbízónak jogában áll a Szolgáltatások bármely eredményének egészében vagy részlegesen történő feltárása jogi és más szakmai tanácsadójuk részére abból a célból, hogy a Szolgáltatásokra vonatkozólag tanácsot kérjenek, feltéve, hogy ennek során tájékoztatják őket arról, hogy:
• az általuk történő feltárás vagy kiadás (saját belső céljaikat kivéve) előzetes írásbeli hozzájárulás nélkül nem megengedett, és
• a Forvis Xxxxxx a jogszabályok által megengedett legteljesebb mértékben nem vállal feléjük felelősséget a Szolgáltatásokkal kapcsolatban
7. A kártérítési felelősség korlátozása
A Xxxxxx Xxxxxx, és a Forvis Mazars Csoport bármely más tagja, valamint azok alkalmazottai kizárólag a Megbízó által a Forvis Mazars részére a számlán feltüntetett határidőn belül a Szolgáltatások azon elemére vonatkozóan kifizetett díjak kétszeres összegéig tehetők felelőssé a Szerződéshez, illetve a Szolgáltatásokhoz kapcsolódó kárigényekért, kötelezettségekért, veszteségekért, károkért, költségekért és kiadásokért ("Kárigények"), amelyhez kapcsolódóan a káreset történt. Fizetési mulasztás vagy késedelmes fizetés esetében a kárigények nem haladhatják meg a Szolgáltatások azon elemére kifizetett vagy fizetendő díjak 50%-át, melyhez kapcsolódóan a káreset történt. Kivételt képez az az eset, amennyiben jogerős bírósági ítélet megállapítja, hogy a Kárigények elsősorban a Forvis Mazars, a Forvis Mazars Csoport valamely más tagja, illetve azok alkalmazottainak szándékos cselekményéből, vagy mulasztásából származnak. A Forvis Mazars Csoport tagjai, illetve azok alkalmazottai semmilyen körülmények között nem tehetők felelőssé semmilyen, a jelen Szerződéshez, illetve a Szolgáltatásokhoz kapcsolódó, a működést, a bevételeket, a hasznot, a szerződéseket, az adatokat vagy a goodwillt érintő veszteségekért (függetlenül attól, hogy közvetlen Kárigényeknek minősülnek-e), és semmilyen származékos, különleges, közvetett, véletlen, elrettentő vagy megtorló jellegű kártérítésért, kárért, illetve kiadásért.
8. Vis maior
Egyik fél sem tehető felelőssé olyan teljesítési késedelemért vagy mulasztásért, amely az adott fél hatókörén kívül álló körülmények vagy okok miatt következett be, ideértve korlátozás nélkül a következőket: a másik fél eljárása vagy mulasztása, a másik féltől elvárható együttműködés hiánya (ideértve korlátozás nélkül az irányítása alatt álló cégeket és személyeket, illetve azok vezetőit, igazgatóit, alkalmazottjait és megbízottjait), tűzesetek és egyéb katasztrófák, természeti csapások, járványok, sztrájkok vagy munkaügyi viták, háborúk vagy egyéb erőszakos cselekmények, valamint bármilyen állami szerv vagy hatóság által kiadott jogszabályok, rendeletek vagy előírások.
9. Titoktartás
Amennyiben a jelen Szerződés kapcsán a Forvis Xxxxxx valamilyen adóbevallásban szereplő információhoz, üzleti titokhoz, illetve a Megbízót érintő egyéb, védett információhoz is hozzájut, amely vagy az információt átadó fél megjelölése alapján, vagy természetéből fakadóan egyértelműen bizalmasnak minősül ("Bizalmas Információ"), a Forvis Xxxxxx a Megbízó beleegyezése nélkül nem szolgáltat ki semmilyen Bizalmas Információt harmadik fél részére. A Megbízó azonban engedélyezi a Bizalmas Információk átadását (i) a Forvis Mazars Csoport tagjai (beleértve azok partnereit, vezetőit és alkalmazottjait), valamint az Alvállalkozók részére (ii) jogtanácsosok, könyvvizsgálók illetve biztosítók részére, vagy amennyiben törvény, szabályozás, bírósági vagy hatósági eljárás előírja, vagy az érvényben lévő szakmai standardok szerint, vagy lehetséges peres ügyek kapcsán; vagy (iii) amennyiben (A) a Bizalmas Információk más úton nyilvánosan hozzáférhetővé váltak (ideértve korlátozás nélkül az állami szervek részére benyújtott és a nyilvánosság elé tárt információkat) anélkül, hogy azokat a Forvis Mazars tette volna közzé, a jelen titoktartási kötelezettségének megszegésével, (B) a Bizalmas Információkhoz a Forvis Xxxxxx nem bizalmas úton jut hozzá olyan forrásból, feltéve, hogy a Xxxxxx nem bír tudomással arról, hogy, hogy ezen információk Forvis Xxxxxx általi megismerése tiltott lenne, (C) a Bizalmas Információk a Forvis Mazars számára a Megbízótól történő átvételt megelőzően már ismeretesek voltak, anélkül, hogy velük kapcsolatban titoktartási kötelezettség merülne fel, illetve (D) a Bizalmas Információkhoz a Forvis Mazars a Megbízó által a Mazars részére történő átadástól függetlenül jut hozzá.
A Megbízó a Forvis Xxxxxx kifejezett írásos beleegyezése nélkül nem adja át harmadik fél részére a Forvis Xxxxxx által a jelen Szerződés alapján átadott tanácsokat, véleményeket, jelentéseket és egyéb anyagokat, kivéve, ha (i) vonatkozó jogszabályi rendelkezés vagy alkalmazandó hatósági döntés vagy rendelkezés ezt előírja vagy az a Megbízó jogainak, illetve méltányos érdekeinek védelme érdekében feltétlenül szükséges, (ii) a Megbízó vagy annak leányvállalatai részvényeit az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsdebizottsága tartja nyilván, és a Forvis Mazars Csoport valamely tagja a Megbízó, vagy valamely leányvállalatának könyvvizsgálója, mely esetben a Forvis Mazars jelen Szerződés alapján átadott tanácsainak, véleményeinek, jelentéseinek és egyéb anyagainak átadása nincs korlátozva, illetve (iii) az Egyesült Államok társasági adótörvénye, valamint az Egyesült Államok adóhivatalának adómenedékekre vonatkozó idevágó útmutatása (vagy hasonló jogszabály, illetve más adóhivatal hasonló útmutatása) alkalmazandó, mely esetben a Forvis Mazars jelen Szerződés alapján átadott tanácsainak, véleményeinek, jelentéseinek és egyéb anyagainak átadása nincs korlátozva. A Megbízó a Forvis Xxxxxx tanácsait, véleményeit, jelentéseit és egyéb anyagait kizárólag a Megbízási Szerződésben foglalt célokra használhatja fel; ez kiváltképp vonatkozik arra, hogy a Megbízó a Forvis Mazars előzetes írásos beleegyezése nélkül nem használhatja fel a Forvis Mazars semmilyen tanácsát, véleményét, jelentését vagy egyéb anyagát harmadik fél üzleti döntéseinek meghozatalához, illetve reklámcélokra. A Szolgáltatások kizárólag a Megbízó érdekeit hivatottak szolgálni. A tanácsok, szakmai vélemények és egyéb anyagok bárki által történő puszta átvétele nem tekinthető úgy, hogy gondossági kötelmet, szakmai kapcsolatot, illetve jelenlegi vagy jövőbeni kötelezettséget hozna létre e személyek és a Forvis Mazars között. Következésképpen, ha a tanácsok, vélemények, jelentések és egyéb anyagok (illetve a belőlük származó információk) a fenti kitételek mellett mások részére is átadásra kerülnek, akkor ehhez kapcsolódóan a Forvis Mazars nem vállal sem gondossági kötelmet, vagy bármilyen kötelezettséget sem feléjük, sem bármilyen más személy felé, aki az említett anyagokat a későbbiekben átveszi.
10. A Szerződés fennmaradása és értelmezése, valamint kedvezményezettnek minősülő harmadik felek
A Szerződés azon rendelkezései, amelyek hatálya a Szerződésben foglaltak értelmében, vagy a rendelkezések jellegénél fogva a jelen Szerződés lejáratán, illetve megszűnésén időben túlmutat, a Szerződés lejáratát, illetve megszűnését követően is érvényben maradnak.
Ha a jelen Szerződés valamely rendelkezését egy illetékes bíróság vagy más illetékes hatóság végrehajthatatlannak minősíti, akkor ez a rendelkezés nem érinti a Szerződés többi rendelkezését, viszont olyan mértékben módosítandó, amely ahhoz szükséges, hogy a szóban forgó rendelkezés végrehajthatóvá váljon, a lehető legteljesebb mértékben szem előtt tartva a felek jelen Szerződésben foglalt szándékát.
11. Engedményezés
A jelen Szerződést egyik fél sem engedményezheti, és más módon sem ruházhatja át a másik fél kifejezett előzetes írásbeli engedélye nélkül, azzal a kivétellel, hogy a Forvis Mazars a jelen Szerződés értelmében fennálló jogait és kötelezettségeit a Forvis Mazars Csoport bármely tagja részére engedményezheti. Egyik fél sem járul hozzá sem közvetlenül, sem közvetetten ahhoz, hogy a másik féllel szemben fennálló, a jelen Szerződésből eredő követeléseiket harmadik fél részére engedményezzék, illetve arra átruházzák.
12. Kártalanítás
A Megbízó kártalanítja és mentesíti a Forvis Mazars-t, a Forvis Mazars Csoport többi tagját és azok alkalmazottjait harmadik felek által benyújtott mindennemű Kárigény tekintetében, kivéve azokat, amelyek esetében jogerős bírósági ítélet megállapítja, hogy elsősorban a Forvis Xxxxxx, a Forvis Mazars Csoport bármelyik tagja, illetve azok alkalmazottai által elkövetett visszaélésekből származnak. Olyan esetekben, amikor jogerős bírósági ítélet kimondja, hogy a jelen pont rendelkezései részben vagy egészben érvényüket vesztik, a Forvis Mazars-nak, a Forvis Mazars Csoport más tagjainak, valamint azok alkalmazottainak egy adott Kárigényre vonatkozó együttes felelőssége nem haladhatja meg azt a relatív mértéket, amelyet a tetteik súlya képvisel a Kárigény létrejöttét okozó más tettekhez viszonyítva. A kártalanítási és a harmadik felek által benyújtott Kárigények alóli mentesítés – amennyiben jogilag lehetséges – többek között az alábbiakat jelenti: a Megbízó a Xxxxxx Xxxxxx támogatására csatlakozik a perhez (vagy más jogvitát rendező eljáráshoz), harmadik felek által a Xxxxxx Xxxxxx-ral szemben támasztott Kárigények kielégítése, valamint az ilyen Kárigényekkel kapcsolatban igazoltan felmerült költségek Xxxxxx Xxxxxx-nak történő megfizetése. A Xxxxxx Xxxxxx köteles a Megbízókat a harmadik felek ilyen Kárigényei következtében felmerült károkról, költségekről és más felelősségről haladéktalanul tájékoztatni. A Xxxxxx Xxxxxx nem felel a Szolgáltatás keretében átadott anyagok harmadik felek által történő felhasználásáért vagy annak következményeiért.
13. Irányadó jog és illetékesség
14. Elektronikus kapcsolattartás
Amennyiben a felek erről írásban másképp nem rendelkeznek, mindkét fél feltételezi, hogy a másik elfogadja a bizalmas és nem bizalmas dokumentumok, illetve a jelen Szerződéssel kapcsolatos egyéb üzenetek megfelelően címzett fax, e-mail (beleértve az Interneten keresztül küldött információkat is) útján történő továbbítását. Az Outsourcing Szolgáltatások esetében az elfogadott kommunikációs csatornák az anyagok közlése, továbbítása céljából kizárólag: írásos levelezés (posta), elektronikus levelezés, ftp szerver, Signals, InControl.
A felek az elektronikus úton közölt nyilatkozatokat hivatalosan közöltként fogadják el. Mindkét fél maga felelős saját
rendszereinek és érdekeinek védelméért.
15. Teljes megállapodás, a Szerződés módosítása és érvényessége
A Megbízási Szerződés aláírását megelőzően megtárgyalt kérdések csak abban az esetben képezik a Szerződés részét, amennyiben arról a jelen Szerződés kifejezetten rendelkezik. A jelen Szerződés hatályon kívül helyez minden, a Szerződés tárgyához kapcsolódó korábbi írásbeli és szóbeli megállapodást, megegyezést. A Szerződés bármilyen módosítása kizárólag írásban, mindkét fél törvényes képviselője által aláírt formában érvényes, feltéve azonban, hogy a Megbízási Szerződésben megjelölt Szolgáltatások terjedelme a felek írásos megállapodása útján módosítható (ideértve az e-mailen, illetve faxon küldött üzeneteket is). Ha a Xxxxxx Xxxxxx már megkezdte a munkát (például információgyűjtés, projekttervezés vagy kezdeti tanácsadás formájában), akkor a Megbízó elismeri, hogy a jelen Szerződés a munka megkezdésének napján lépett hatályba.
16. Szavatosság korlátozása
A jelen szerződés Szolgáltatások nyújtására vonatkozik. A Forvis Xxxxxx szavatolja, hogy a Szolgáltatásokat jóhiszeműen nyújtja, az elvárható szakmai gondosság mellett. A Forvis Mazars nem vállal semmilyen egyéb kifejezett vagy hallgatólagos szavatosságot.
17. Más ügyfelek
18. Alkalmazottak
Mind a Forvis Mazars, mind a Megbízó vállalja, hogy sem közvetlenül, sem közvetetten nem foglalkoztat, nem ajánl fel állást és nem ad megbízást, vagy megrendelést a másik fél alkalmazottai közül olyan személyek, vagy ezen személyek érdekkörébe tartozó gazdasági társaságok részére, akik a megbízás ideje alatt közvetlenül közreműködnek a Szolgáltatások nyújtásában, vagy egyéb módon közvetlenül kötődnek a jelen Szerződéshez. Ez a korlátozás a Forvis Xxxxxx és a Megbízó közötti szerződés megszűnését követő 12 hónapig tart. Amennyiben a Megbízó a fentiek ellenére, szerződésszegő módon kerülne kapcsolatba a Forvis Mazars alkalmazottal, úgy a Megbízó köteles az érintett alkalmazott, Forvis Mazars-nál meghatározott utolsó havi munkabér és járulékai tizenkétszeres (12) összegét kötbérként megfizetni a Forvis Mazars részére.
19. Munkaanyagok megsemmisítése
20. Marketinganyagok
21. A Megbízó nevének felhasználása
Tekintet nélkül a jelen Szerződésben foglalt, ezzel ellentétes rendelkezésekre, a Forvis Mazars egyrészt a belső adatkezelési rendszereiben, másrészt bármilyen marketing és PR anyagában eddigi munkáinak bemutatása céljából hivatkozhat a Megbízó nevére, valamint a neki nyújtott Szolgáltatásokra.
22. Xxxxxxxx rendezése
A felek megállapodnak, hogy minden, a jelen Szerződésből fakadó, illetve azzal kapcsolatos jogvitát és követelést a lehető legrövidebb időn belül megpróbálnak jóhiszeműen rendezni, a felek felsővezetői közötti tárgyalások révén. Amennyiben a vita az eljárás kezdeményezésétől számított 60 (hatvan) napon belül a vezető tisztségviselők tárgyalása keretében nem rendeződik, a felek jogi útra terelhetik az ügyet. A jelen pont semmilyen formában nem akadályozza meg egyik felet sem abban, hogy a vitarendezési eljárás kezdeményezését megelőzően vagy azt követően jogi útra terelje az ügyet szellemi tulajdonjogainak, üzleti titkainak, illetve bizalmas információinak védelme, továbbá valamely törvényes jog vagy jogorvoslati lehetőség megóvása érdekében.
23. Díjak
A Szolgáltatásokért fizetendő díj, valamint a Megbízónak a díj megfizetésére vonatkozó kötelezettsége nem függ a Szolgáltatások keretében született következtetésektől vagy a tanácsadás eredményeitől. A külföldi fizetőeszközben meghatározott díj a számlán meghatározott összegben és pénznemben fizetendő a Forvis Mazars bankszámlájára.
A Megbízó tudomásul veszi, hogy a Forvis Xxxxxx fenntartja a jogot arra, hogy a Megbízási Szerződéseiben esetenként határozza meg a számlázás módját.
A Forvis Xxxxxx fenntartja a jogát arra, hogy ezeket a számlázási módokat bármikor kibővítse, módosítsa, illetve változtasson rajta. A Forvis Xxxxxx köteles minden ilyen nemű változtatást a Megbízó tudomására hozni 8 munkanapon belül, amennyiben ettől eltérően nem állapodtak meg Megbízási Szerződésben.
A Szolgáltatásokért felszámított díjakat a Szolgáltatások nyújtására szánt tényleges munkaidő-ráfordítás, a Szolgáltatásokat nyújtó személy óradíja (ez vonatkozik az Alvállalkozók által nyújtott Szolgáltatásokra is), valamint az alkalmazott eljárás, megközelítés és know-how határozza meg. A tényleges munkaidő-ráfordítás az ajánlatadáskor becsült értéktől eltérhet.
Amennyiben a Szolgáltatásokért felszámított díjak nem fixdíjas számlázási kategóriába tartoznak, abban az esetben a Szolgáltatásokért felszámított díjak a Szolgáltatások nyújtására szánt tényleges munkaidő-ráfordítás, a Szolgáltatásokat nyújtó személy óradíja (ez vonatkozik az Alvállalkozók által nyújtott Szolgáltatásokra is), valamint az alkalmazott eljárás, megközelítés és know-how határozza meg. A tényleges munkaidő-ráfordítás az ajánlatadáskor becsült értéktől eltérhet. A fix díjas, hasonló, vagy azonos Szolgáltatások esetén is a fix díjak meghatározása eltérhet egymástól.
Az óradíjas Szolgáltatások esetében a Forvis Mazars alkalmazottainak érvényes óradíja az alkalmazottak beosztásától függ. A Forvis Mazars alkalmazottainak óradíja az előléptetéseknek megfelelően változhat. Az óradíjak az Alvállalkozók által nyújtott Szolgáltatásokra is érvényesek, ide nem értve azonban a Forvis Mazars Csoport más tagvállalatainak Szolgáltatásait.
A Megbízó elismeri, hogy a Forvis Mazars Csoport más tagvállalatai által nyújtott Szolgáltatások kapcsán fizetendő díj a szóban forgó tagvállalatok érvényes munkadíja alapján kerül kiszámlázásra beleértve ebbe a fix-és az óradíjas szolgáltatásokat is.
A Forvis Mazars fenntartja a jogot, hogy az általa nyújtott valamennyi szolgáltatás szerinti és az egyedi szerződésekben meghatározott díjait a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett éves átlagos fogyasztói árindex mértékével megegyezően növelje a fogyasztói árindex közzétételét megelőző év december 31. napján érvényes díjakhoz képest (inflációkövető díjkiigazítás). Az inflációkövető díjkiigazítására a Központi Statisztikai Hivatal éves átlagos fogyasztói árindex mértékét tartalmazó közleményének hivatalos közzétételét követően, évente egy alkalommal kerülhet sor, amelyről a Forvis Mazars annak hatályba lépését megelőzően 15 nappal tájékoztatja a Megbízót. A díjkiigazítás alkalmazásával összefüggésben, tekintettel arra, hogy nem minősül az egyedi megbízási szerződés módosításának, a Megbízót rendkívüli felmondási jog nem illeti meg.
A Forvis Xxxxxx fenntartja a jogot arra is, hogy a fenti inflációkövető díjkiigazításon felül is tárgyalásokat kezdeményezzen és folytasson a Megbízóval, abban az esetben, ha a gazdasági körülmények a díjak az infláció mértékét meghaladó emelését indokolják a Forvis Mazars részéről.
Amennyiben a Szolgáltatások teljesítésére a Megbízó érdekkörében felmerülő okból nem került részben vagy egészben teljesítésre, úgy a Megbízó az elvégzett munkával arányos díj megfizetésére köteles, függetlenül attól, hogy fix- vagy óradíjas Szolgáltatás képezi a Megbízási Szerződés tárgyát.
A Szolgáltatásokért felszámított díj nem tartalmazza a Forvis Mazars-nál a Szolgáltatások nyújtása során felmerült költségeket, kivéve, ha a Felek ettől eltérően állapodnak meg az adott megbízás során. A Forvis Mazars a Szolgáltatások nyújtása kapcsán indokoltan felmerült kiadásait, közvetített szolgáltatásokat, alvállalkozói teljesítéseket, valamint a megvásárolt termékek és szolgáltatások ellenértékét (ideértve, de nem kizárólagosan az útiköltségeket, az ellátás költségeit, a közjegyzői, ügyvédi, fordítási és tolmácsolási díjakat, valamint az eljárási díjakat és költségeket) a Szolgáltatások díján felül kiszámlázza.
Utazás során a Forvis Mazars vasúti közlekedés esetében első osztályra, Európán belüli repülőutak esetében turistaosztályra, Európán kívüli repülőutak esetében pedig business class-ra, vagy annak megfelelő osztályra vált jegyet. A Xxxxxx Xxxxxx a Megbízásonként 1.000 (egyezer) eurót meghaladó összegű kiadásokat a Megbízóval jóváhagyatja, és a Megbízó kérésére a kiadásokról szóló számlák másolatát átadja a Megbízó részére.
A Forvis Mazars fenntartja a jogot, hogy a Szolgáltatásokat folyamatosan számlázza ki a nyújtott Szolgáltatások mértékével arányosan illetve, hogy a Szolgáltatások tényleges nyújtását megelőzően – a szerződés aláírásával egyidejűleg – előleg megfizetését írja elő, amely a nettó 1.000 (ezer) eurót meghaladó díjszabású Szolgáltatások esetében jellemzően 40 (negyven)%, eltérő megállapodás hiányában A Forvis Mazars fenntartja a jogot, hogy a kiadások kapcsán előleg megfizetését írja elő, ha a kiadások várhatóan meghaladják az 500 (ötszáz) eurót.
Amennyiben a megbízás tárgyát képező munka a Forvis Mazars-on kívül álló okokból több mint harminc (30) napig szünetel, a Forvis Mazars megbízási díjának addigi arányos része esedékessé válik. Amennyiben a Forvis Mazars- nak azért merül fel többlet időráfordítása, mert a megbízás tárgyát képező munka folytatásához szükséges információkat nem kapja meg időben, vagy megfelelő formában, úgy a felmerült többlet időráfordítással kapcsolatosan a díjak felülvizsgálata válik szükségessé.
A fizetendő díjak kiegyenlítése céljából a Xxxxxx Xxxxxx a Megbízóval szembeni követeléseit a Megbízónak a Forvis
Mazars-ral szemben esetlegesen fennálló követeléseibe beszámíthatja.
24. Adatvédelem
A Xxxxxx Xxxxxx a vonatkozó jogszabály szerinti, a Megbízó által a Szolgáltatások nyújtása érdekében átadott személyes adatokat (a továbbiakban: a "Megbízó Személyes Adatai") feldolgozza. A Xxxxxx Xxxxxx a Megbízó Személyes Adatait kizárólag a Megbízási Szerződés, a felek közös megállapodása, illetve a Megbízó utasításai szerint dolgozhatja fel. A Megbízó Személyes Adatait a Megbízó alkalmazottainak, megbízottjainak, igazgatóinak személyes adatai, valamint a Megbízó törvényes képviselőinek személyes adatai alkotják, ahogy azt a pénzmosás elleni szabályzatok és az egyéb vonatkozó szabályzatok előírják. A Megbízó ezúton igazolja, hogy rendelkezik mindazokkal a törvény által előírt jogosultságokkal, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a személyes adatokat feldolgozza és a Forvis Mazars részére továbbítsa, valamint, hogy a Forvis Mazars-t a Megbízó Személyes Adatainak feldolgozására utasítsa, és vállalja, hogy a Forvis Mazars részére csak pontos és naprakész személyes adatokat szolgáltat.
A Megbízó kérésére a Forvis Xxxxxx a Megbízó Személyes Adatait kizárólag a Szerződésben és/vagy közös megállapodásokban foglalt célokra, valamint adott esetben a pénzmosás elleni szabályozásoknak, illetve egyéb szabályozásoknak való megfelelés céljából dolgozza fel.
A Megbízó ezúton hozzájárul ahhoz, hogy a Megbízó fent meghatározott Személyes Adatait a Forvis Mazars marketing (pl. kereskedelmi kommunikációs - direct mailing) célokból felhasználja. A marketing és direct mailing célokra használt Személyes Adatokat a Megbízó ellenőrizheti és/vagy frissítheti, valamint az azok marketing és direct mailing célokból történő feldolgozására adott engedélyét a Forvis Mazars Megbízási Szerződésben megjelölt címen történő értesítésével bármikor visszavonhatja.
A Forvis Mazars ezúton tájékoztatja a Megbízót, hogy valamennyi a közöttük fennálló jogviszony alapján ellátott feladat teljesítéséhez szükséges információt, többek között, de nem kizárólagosan adatokat, okiratokat, egyéb dokumentumokat felhőalapú tárolóban (Microsoft SharePoint, OneDrive, egyéb biztonságos ügyfélportál) helyez el, illetve egyéb online, kollaborációs és riporting eszközöket is használ (pl Teams, onenote, todo, PowerBI, stb.) amelyhez a Megbízó a megbízási szerződés aláírásával kifejezetten hozzájárul.
25. A Forvis Xxxxxx adatkezelési és adatfeldolgozói tevékenysége
általában és üzletáganként
A Xxxxxx Xxxxxx tájékoztatja a Megbízót, hogy az általa folytatott adatkezelést a mindenkor hatályos Adatkezelési Szabályzat tartalmazza, valamint kijelenti, hogy az általa a Megbízási Szerződésekkel kapcsolatosan kezelt adatok vonatkozásában betartja a Forvis Mazars-nál mindenkor hatályos Adatkezelés Szabályzatban foglaltakat.
Felek megállapodnak, hogy a Xxxxxx Xxxxxx a Megbízási Szerződésben foglalt egyes szolgáltatások alapján, a megbízó, mint adatkezelő nevében személyes adatokat dolgozhat fel, és ezen esetben, a megbízó beleegyezésével, a jelen pontban (25. pont) foglalt rendelkezések alapján - külön adatfeldolgozói megállapodás nélkül – végzi a szolgáltatás nyújtásához szükséges adatfeldolgozói tevékenységet. A Forvis Mazars szolgáltatásai során túlnyomórészt adatfeldolgozónak minősül, ezért a megbízó megnevezése a jelen szakaszban Adatkezelő, míg a Forvis Mazars Adatfeldolgozó.
A Megbízó kijelenti, hogy a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadásával hozzájárul a személyes adatai - külön adatfeldolgozói megállapodás nélküli – feldolgozásához, illetve ahhoz, hogy minden más esetben, amikor is a Forvis Xxxxxx adatkezelőnek minősül, úgy a mindenkor hatályos Adatkezelési Szabályzatban foglaltak szerint jár el.
Az adatfeldolgozás tárgya: A megbízóval jogviszonyban levő érintett természetes személyek adatainak kezelése, a megbízó számviteli bizonylatainak feldolgozása révén; valamint a megbízó munkavállalói részére munkabér, cafeteria, költségtérítés és egyéb jóléti, szociális fizetési kötelezettséghez kapcsolódó bérszámfejtési, társadalombiztosítási ügyintézés, nyilvántartási feladatok, továbbá a megbízónál fennálló munkaviszonyok hatóságok részére történő bejelentési és adatszolgáltatási kötelezettségek; valamint a megbízónál kiküldetésben lévő munkavállalók bejelentési, adófizetési és bevallási kötelezettséginek teljesítése.
Számviteli bizonylat minden olyan a megbízó, mint gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány (számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minősíthető irat) – függetlenül annak nyomdai vagy egyéb előállítási módjától, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá. (Számviteli törvény 166.§). Az Adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása, amely a megbízó feladata.
Az adatfeldolgozás időtartama: a megbízóval kötött szerződés fennállásáig, de maximum a megbízót a jogszabály szerint terhelő iratmegőrzési idő (számviteli törvény szerint 8 év (Szt. 169.§), illetve 50 év vagy határidő nélkül).
Az adatfeldolgozás jellege és célja: A megbízót terhelő adó-, járulék-, számviteli kötelezettségek teljesítése, munkajogi és bérszámfejtési feladatok elvégzése.
Könyvelés és bérszámfejtés területén a megbízót terhelő adó-, járulék-, számviteli kötelezettségek teljesítése, ideértve a főkönyvi nyilvántartások vezetését, az összesítő feladások készítését, a beszámoló összeállítását, a beszámolóban, a könyvviteli nyilvántartásokban szereplő adatok elemzését, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonását is. Munkajogi és bérszámfejtési feladatok elvégzése. Az Adatfeldolgozó garantálja, hogy az általa a megbízás keretében kezelt személyes adatokat más célból nem kezeli, nem használja fel.
Adótanácsadás (expat) területen az adatfeldolgozás célja a kiküldetésben lévő munkavállalók adó- és járulékkötelezettségeinek, bevándorlási regisztrációs kötelezettségeinek teljesítésében való közreműködés, valamint expat tanácsadás.
Az Adatfeldolgozó garantálja, hogy az általa a megbízás keretében kezelt személyes adatokat más célból nem kezeli, nem használja fel.
A személyes adatok típusa:
a) A természetes személy természetes személyazonosító adatai (ideértve az előző nevet és a titulust is), neme, állampolgársága, születési hely és idő, anyja neve, a természetes személy adóazonosító jele, társadalombiztosítási azonosító jele (TAJ szám), munkaviszony kezdő időpontja, munkaviszony végének időpontja, adószáma, valamint adótanácsadás esetén regisztrációs igazolás és tartózkodási engedély
Továbbá: Állandó lakcím, Ideiglenes lakcím, Telefonszám (magán), Családi állapot, Iskolai végzettség szintje, Iskolai végzettséget igazoló okirat száma, Iskolai végzettséget igazoló okiratot kibocsátó intézmény neve, Szakképzettség, Szakképzettséget igazoló okirat száma, Szakképzettséget igazoló okiratot kibocsátó intézmény neve, Nyelvismeret, Nyelvismeret szintje, Nyelvismeretet és annak szintjét igazoló okirat száma, Nyugdíj ellátásban való részesülés, Nyugdíj törzsszám, Nyugdíj havi összege, Nyugdíjazás éve, Saját háztartásban nevelt 18 éven aluli gyermek(ek) neve, Saját háztartásban nevelt 18 éven aluli gyermek(ek) születési ideje, Saját háztartásban nevelt 18 éven aluli gyermek(ek) születési helye, Saját háztartásban nevelt 18 éven aluli gyermek(ek) anyja neve, Saját háztartásban
nevelt 18 éven aluli gyermek(ek) TAJ száma, Saját háztartásban nevelt 18 éven aluli gyermek(ek) adóazonosító jele, GYED-ben való részesülés, GYES-ben való részesülés, Más munkáltatónál való jogviszonyban állás ténye, Egyéni vállalkozó, Korábbi munkáltató által adott munkaviszony igazolás, Korábbi munkáltató által adott adatlap az adóköteles jövedelmekről, Korábbi munkáltató által adott járulékigazolás, Munkáltató neve, Munkaviszony kezdete, Munkaviszony vége - megszűnt munkaviszony esetén, Munkakör, Munkahelyi vezető, Költséghely, Bruttó munkabér, Munkaidő, Próbaidő, Belföldi bankszámlaszám, Szabadságkeret, Felhasznált szabadság, Betegszabadság ténye, Betegszabadság időintervalluma, Előző munkahely(ek) neve(i), Előző munkahely(ek) eltöltött szakmai tapasztalatideje, Havi bruttó bérigény, Kórházi táppénzes igazolás (pl. kórelőzmény), Bírósági-, hatósági megkereséseken szereplő, Xxxxxx Xxxxxx-szolgáltatásunkhoz nem köthető információ (pl. bírósági határozat gyermektartásról), Házastárs személyes adatai, Házassági és születési anyakönyvi kivonat, E-mail cím (magán), EGYKE, adótanácsadás, expat szolgáltatás nyújtás során lakásbérleti szerződés és kiküldetési szerződés is.
Könyvelés és bérszámfejtés területén a fent felsoroltokon túl: Álláskeresési ellátásban való (belépéskori) részesülés, Álláskeresési ellátásban való részesülés időintervalluma, Xxxxxxxx utalvány plusz kártyával való rendelkezés ténye, Önéletrajz, Számítástechnikai ismeretek, Érdeklődési kör (szakterület), Rendszám, Betegség kód (beteglapon), E- mail cím (magán), Munkaalkalmassági üzemorvosi vizsgálat eredménye
Valamint Adótanácsadás területén: Házassági és születési anyakönyvi kivonat, E-mail cím (magán), EGYKE, adótanácsadás, expat szolgáltatás nyújtás során lakásbérleti szerződés és kiküldetési szerződés is.
b) Egészségügyi adatok, szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok amennyiben ahhoz a Munka Törvénykönyve munkajogi következményt, vagy adótörvény adójogi következményt fűz – a Rendelet 9. cikk
/2/ b) pontja alapján.
c) Az érintettek személyes okmányairól készült másolat az Adótanácsadás területén.
A másolatok készítésére az alábbi jogszabályokban foglalt kötelezettségek teljesítése érdekében kerül sor:
• 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről
• 2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról
• 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról
• 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről
• 95/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény végrehajtásáról
• 2007. évi II. törvény a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról
• 114/2007. (V. 24.) Korm. rendelet a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény végrehajtásáról
• 2007. évi I. törvény - A szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról
• 113/2007. (V. 24.) Korm. rendelet a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi I. törvény végrehajtásáról
• 25/2007. (V. 31.) XXX rendelet a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi I. törvény, valamint a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény végrehajtásáról
• 28/2007. (V. 31.) IRM rendelet a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, valamint a harmadik országbeli állampolgárok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos eljárások díjáról
• 45/2013. (XI. 28.) Korm. rendelet a harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának nem összevont kérelmezési eljárás alapján történő engedélyezéséről, az engedélyezési kötelezettség alóli mentességről, a fővárosi és megyei kormányhivatal munkaügyi központjának az összevont kérelmezési eljárásban való szakhatósági közreműködéséről, valamint a Magyarországon engedélymentesen foglalkoztatható harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának bejelentéséről, és a munkabér megtérítéséről
• 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról
• 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról
• 1998. évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról
• 223/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény végrehajtásáról
• 2011. évi CLVI. törvény egyes adótörvények és azzal összefüggő egyéb törvények módosításáról
Az érintettek kategóriái: a megbízó munkavállalói, foglalkoztatottjai, juttatásban részesülők, szerződő felei (szállítók, vevők), törvényben írt esetekben a munkavállalók családtagjai.
A megbízó (adatkezelő) kötelezettségei és jogai:
Adatkezelő jogosult ellenőrizni Adatfeldolgozónál a szerződés szerinti tevékenység végrehajtását.
Adatkezelőnek a szerződésben meghatározott feladatokkal kapcsolatos utasításai jogszerűségéért az Adatkezelőt terheli felelősség, ugyanakkor az Adatfeldolgozó köteles haladéktalanul jelezni az Adatkezelőnek, amennyiben Adatkezelő utasítása vagy annak végrehajtása jogszabályba ütközne.
Az Adatkezelő kötelezettsége, hogy az érintett természetes személyeket jelen szerződés szerinti adatfeldolgozásról tájékoztassa, ha jogszabály előírja, hozzájárulásukat beszerezze.
Forvis Mazars, mint adatfeldolgozó kötelezettségei és jogai
Utasítási jog: Az Adatfeldolgozó tevékenysége során kizárólag az Adatkezelő írásbeli utasítása alapján jár el.
Titoktartás: Az Adatfeldolgozó tevékenysége során biztosítja, hogy az érintett személyes adatokhoz való hozzáférésre feljogosított személyek – ha jogszabályon alapuló megfelelő titoktartási kötelezettség hatálya alatt egyébként nem állnak – az általuk megismert személyes adatok vonatkozásában titoktartási kötelezettséget vállaljanak.
Adatbiztonság: Az Adatfeldolgozó a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja. Az Adatfeldolgozó intézkedéseket hoz annak biztosítására, hogy az irányítása alatt eljáró, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező természetes személyek kizárólag az adatkezelő utasításának megfelelően kezelhessék az említett adatokat, kivéve, ha az ettől való eltérésre uniós vagy tagállami jog kötelezi őket. Az Adatfeldolgozó gondoskodik arról, hogy a tárolt adatokhoz belső rendszeren keresztül vagy közvetlen hozzáférés útján kizárólag az arra feljogosított személyek, és kizárólag az adatkezelés céljával összefüggésben férjenek hozzá. Az Adatfeldolgozó gondoskodik a felhasznált eszközök szükséges, rendszeres karbantartásáról, fejlesztéséről. Az adatokat tároló eszközt megfelelő fizikai védelemmel ellátott zárt helyiségben helyezi el, gondoskodik annak fizikai védelméről is. Adatfeldolgozó a szerződésben meghatározott feladatok ellátása érdekében megfelelő ismerettel és gyakorlattal rendelkező személyeket köteles igénybe venni. Az Adatfeldolgozó az általa az adatbiztonság érdekében végrehajtott technikai és szervezési intézkedéseket részletesen bemutatja az IT Biztonsági Szabályzatában, amelybe a szükséges mértékben a Megbízó kérésére helyszíni betekintést kaphat. Az Adatfeldolgozó köteles továbbá gondoskodni az általa igénybe vett személyek felkészítéséről a betartandó adatvédelmi jogszabályi rendelkezések, a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek, valamint az adatfelvétel célja és módja tekintetében.
További adatfeldolgozó igénybevétele: Az Adatfeldolgozó vállalja, hogy további adatfeldolgozót csak a Rendeletben és az Infotv-ben meghatározott feltételek teljesítése mellett vesz igénybe. Az Adatkezelő jelen szerződésben általános felhatalmazást ad az Adatfeldolgozónak, hogy további adatfeldolgozót (alvállalkozót) vegyen igénybe. Az Adatfeldolgozó tájékoztatja Adatkezelőt, hogy az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
További adatfeldolgozó neve: Telekom Rendszerintegráció Zrt. (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxxxx 00., adószám: 12928099-2-44, cégjegyzékszám: 01-10-044852). Feladat: informatikai rendszerek (hálózat, szerverek, tűzfal) üzemeltetése.
Ezen felül a Könyvelés és Bérszámfejtés területén:
További adatfeldolgozó neve (bérszámfejtési szolgáltatás): Nexon Kft. (0000 Xxxxxxxx Xxxx xx 000., adószám:
10245264-2-41, cégjegyzékszám: 1-09-062647). Feladat: bérszámfejtési szoftver fejlesztő és üzemeltető.
További adatfeldolgozó neve (könyvviteli szolgáltatás): DAX Consulting Kft. (1087 Budapest Xxxxxxx Xxxxxx krt. 48-52., adószám: 14335130-2-42, cégjegyzékszám: 01-09-899321). Feladat: MS Axapta vállalatirányítási rendszer fejlesztő és üzemeltető.
Az Adatkezelő ezen tájékoztatás alapján a további adatfeldolgozó igénybevételével szemben kifogást emelhet, úgy a további adatfeldolgozó igénybevételére az Adatfeldolgozó kizárólag a kifogásban megjelölt feltételek teljesítése esetén jogosult. Ha az Adatfeldolgozó bizonyos, az adatkezelő nevében végzett konkrét adatkezelési tevékenységekhez további adatfeldolgozó szolgáltatásait is igénybe veszi, erre köteles írásba foglalt szerződést kötni, és abban a további adatfeldolgozóra is ugyanazokat az adatvédelmi kötelezettségeket előírni, mint amelyek az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó között létrejött szerződésben szerepelnek, különösen úgy, hogy a további adatfeldolgozónak megfelelő garanciákat kell nyújtania a megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, és ezáltal biztosítania kell, hogy az adatkezelés megfeleljen a GDPR rendelet követelményeinek. Ha a további adatfeldolgozó nem teljesíti adatvédelmi kötelezettségeit, az őt megbízó adatfeldolgozó teljes felelősséggel tartozik az Adatkezelő felé a további adatfeldolgozó kötelezettségeinek a teljesítéséért.
Együttműködés az Adatkezelővel:
• Forvis Mazars, mint adatfeldolgozó tevékenysége során minden megfelelő eszközzel segíti az Adatkezelőt az érintettek jogai érvényesítésének elősegítése, ezzel kapcsolatos kötelezettségei teljesítése érdekében.
• Forvis Mazars, mint Adatfeldolgozó segíti az adatkezelőt a Rendelet 32–36. cikk (Adatbiztonság, Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció) szerinti kötelezettségek teljesítésében, figyelembe véve az adatkezelés jellegét és az adatfeldolgozó rendelkezésére álló információkat.
• Forvis Mazars, mint Adatfeldolgozó adatvédelmi incidens esetén indokolatlan késedelem nélkül, de ha lehetséges, legkésőbb 24 órán belül azt követően, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott köteles azt az Adatkezelőnek jelenteni.
• Forvis Mazars, mint Adatfeldolgozó az Adatkezelő rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely a Rendelet 28. cikkében (Az adatfeldolgozó) meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges, továbbá amely lehetővé teszi és elősegíti az adatkezelő által vagy az általa megbízott más ellenőr által végzett auditokat, beleértve a helyszíni vizsgálatokat is. Ezen ponttal kapcsolatban az adatfeldolgozó haladéktalanul tájékoztatja az adatkezelőt, ha úgy véli, hogy annak valamely utasítása sérti ezt a rendeletet vagy a tagállami vagy uniós adatvédelmi rendelkezéseket.
Az adatok, bizonylatok visszaszolgáltatása a szerződés fennállása alatt: Az adatfeldolgozás elvégzését követően az Adatfeldolgozó a feldolgozott számviteli bizonylatokat és bérszámfejtési anyagokat legkésőbb a tárgyévet követő év május 31-ig visszaszolgáltatja az Adatkezelőnek, az elektronikusan kezelt adatokat, listákat, nyilvántartásokat az adatkezelővel fennálló jogviszonya megszűnéséig, de legkésőbb a számviteli törvényben előírt bizonylatmegőrzési időig – 8 évig – (Szt. 169.§), illetve a bérszámfejtési adatok megőrzésére előírt határidőig (50 év vagy határidő nélküli) tárolja.
Eljárás a szerződés megszűnése esetén: A Megbízási Szerződés megszűnése az adatfeldolgozási szerződés (amennyiben van) megszűnését is eredményezi. E szerződés megszűnését követően a Forvis Mazars, mint adatfeldolgozó minden birtokában levő, minden dokumentumot, számviteli bizonylatot, nyilvántartást a Megbízási
Szerződésben írtak szerint visszaszolgáltat az adatkezelőnek - a felek eltérő megállapodása hiányában - az elektronikusan kezelt adatokat, listákat, nyilvántartásokat továbbítja az adatkezelőnek – amennyiben ezek elektronikus fogadására az adatkezelő nem képes, az adatokat papíralapon (kinyomtatva) adja át az adatkezelőnek. A szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan kiépített és elektronikusan rögzített személyes adatokat is tartalmazó adatbázis a megbízási jogviszony megszűnését követően is megőrzésre kerül Forvis Mazars-nál a későbbi esetleges hatósági adatszolgáltatás (pl. XXXXXX, munkaviszony igazolás) és önellenőrzés elvégzése, valamint a Megbízó és Xxxxxx Xxxxxx közötti jogviszonyból eredő jogérvényesítés érdekében. Az adatkezelésre a Forvis Mazars részéről a szerződés megszűnését követően is adatfeldolgozóként kerül sor, mivel az adatok megőrzésére az Adatfeldolgozóval kötött szolgáltatási szerződésből fakadóan, a szerződéses szolgáltatáshoz kapcsolódóan felmerülő adatszolgáltatás, önellenőrzés, jogérvényesítés érdekében, az Adatfeldolgozó nevében kerül sor. Az elektronikus adatbázisban található személyes adatok megőrzési időtartama a jogérvényesítésre lehetséges határidő (a szerződés megszűnését követő 5 év, vagy folyamatban lévő jogvita esetén annak jogerős lezárásáig, felülvizsgálati és perújítási eljárás befejezéséig) eltelte, valamint az adatok jellegétől függően az arra jogszabályok által előírt iratőrzési idő (8 év, 50 év, határidő nélküli) lejárta. Az adatok, nyilvántartások, számviteli bizonylatok - beleértve ezek az elektronikusan tárolt formáit és adatait is - adó és számviteli törvényekben előírt megőrzéséről a jogviszony megszűnését követően az Adatkezelő köteles gondoskodni.
26. Határokon átívelő adatforgalom
27. Személyi adatok visszaszolgáltatása
28. Dokumentumok átadása
A Megbízó kérésére és költségére a Forvis Xxxxxx átad a Megbízó részére minden, a Megbízó által a Szolgáltatások nyújtása kapcsán a rendelkezésére bocsátott papíralapú dokumentumot. Ez nem vonatkozik azonban a Forvis Mazars és a Megbízó közötti levelezésre, a Forvis Mazars belső dokumentumaira, valamint az olyan dokumentumokra, amelyeket a Forvis Mazars-nak a vonatkozó szabályozások, így például a pénzmosás elleni szabályok alapján meg kell őriznie. A Forvis Xxxxxx a Megbízó részére visszajuttatandó dokumentumokról másolatokat, illetve másodpéldányokat készíthet, és azokat meg is őrizheti. A Megbízó kötelezhető a felmerülő költségek viselésére, amennyiben ezek a másolatok, illetve másodpéldányok ahhoz szükségesek, hogy a Forvis Mazars bizonyítani tudja, hogy teljesítette szakmai kötelezettségeit. A Megbízónak a Forvis Xxxxxx által átadott dokumentumokat a Megbízó általi visszakéréstől számított három hónapon belül kell átvennie. Amennyiben ezt a Megbízó elmulasztja, úgy a Forvis Mazars-nak jogában áll a Megbízó költségére visszajuttatni a dokumentumokat a Megbízó részére, vagy megfizettetni vele az őrzés költségét. Amennyiben a Megbízó nem ad ellentétes írásbeli utasítást, a Forvis Xxxxxx abban az esetben is jogosult a Megbízóval való levelezéseket, a papíralapú dokumentumokat és/vagy az elektronikus formában tárolt dokumentumokat tíz év elmúltával megsemmisíteni, ha az így megsemmisítendő dokumentumok egy része a Megbízó tulajdonát képezi. Ha a Megbízó az ilyen dokumentumokat ennél hosszabb ideig kívánja megőrizni, akkor erről a Forvis Mazars-t előzetesen értesítenie kell, a Forvis Xxxxxx pedig a dokumentumok őrzéséért raktárköltséget is felszámíthat a Megbízó felé.
29. Információbiztonság
A Megbízó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Forvis Mazars EN ISO 27001 szerinti Információbiztonsági irányítási rendszert működtet, és a működétetéséről szóló, akkreditált tanúsító által kiadott tanúsítvánnyal rendelkezik. Elfogadja, hogy a Forvis Mazars információbiztonsági rendszerének eljárásrendje, szabályzatai mindkét félre kötelező érvényűek a közötte és a Forvis Mazars közötti jogviszony fennállása alatt, így ennek során minden esetben köteles betartani az Információbiztonsági irányítási rendszer követelményeit különösen, de nem kizárólagosan az alábbiak szerint:
• A levelezést és minden más kommunikációt, amely a Forvis Mazars és a Megbízó között zajlik, bármely fél elektronikus kommunikációs vagy levelező rendszerén keresztül, a Forvis Mazars írásbeli levelezésnek tekinti, amely idézhető és bemutatható a bíróságon, amennyiben a Forvis Mazars peres ügyben érintetté válik. Szerződő fél jelen ÁSZF elfogadásával elismeri, hogy ezen tájékoztatást megkapta.
• Forvis Mazars kizárólag csak a szükséges érdekmérlegeléssel alátámasztott és írásban igazolt jogos érdekére hivatkozással, jogosult bizonyítékot kérni a Megbízó IT rendszerén keresztül történő kommunikációról (pl. hatósági megkeresés esetén)
• A Forvis Mazars a Megbízó számára elérhetővé tett rendszereiben, a Megbízó számára biztosított felhasználói azonosítóval végrehajtott valamennyi tevékenységet naplózhatja és ellenőrizheti.
• Megbízó a számára biztosított felhasználói azonosítót, illetve az azonosítóhoz tartozó jelszót titokban tartja, ezeket más számára nem adja át, a felhasználói azonosítót rendeltetésszerűen használja, azzal károkozó tevékenységet nem folytat. Tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Forvis Mazars MFA rendszert alkalmaz és a számára biztosított felhasználói azonosítóhoz köthető bármely incidens esetén teljes kártérítési felelősséggel tartozik.
• Megbízó kötelezettséget vállal, hogy amennyiben az egy adott dolgozója számára biztosított felhasználói azonosítót használó személy helyett más személyt kíván delegálni, annak az előző felhasználó azonosítóját és az ahhoz tartozó jelszót nem adja át, hanem az azonosító visszavonását írásban kezdeményezi Forvis Mazars-nál, és ezzel egyidejűleg új felhasználói azonosítót igényel az új dolgozó számára.
• Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Forvis Xxxxxx által elérhetővé tett IT erőforrások használata során felmerülő problémákat a Forvis Mazars kijelölt kapcsolattartója felé jelzi.
• Megbízó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Forvis Mazars a vonatkozó jogszabályokban meghatározott információbiztonsági és adatvédelmi incidenseket köteles bejelenteni a megfelelő hatóságoknál (Nemzeti Kibervédelmi Intézet és Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság), amelyekkel kapcsolatban a Hatóságok nyomozati jogkörrel rendelkeznek. A nyomozás során a Hatóságok jogosultak a Forvis Mazars információs rendszereihez hozzáféréssel rendelkező valamennyi érintettet megkeresni és információt gyűjteni, így esetlegesen a Megbízót is.
• Megbízó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Forvis Mazars az ügyfeleivel történő információcsere bizalmasságának megőrzése érdekében a Forvis Mazars Group központi kollaborációs platformját (Signals) használja információk biztonságos megosztása céljából, ügyfeleitől ezen a platformon fogad be, illetve ügyfelei számára ezen a platformon tesz elérhetővé információkat és adatokat. Információbiztonsági tanúsítványának megőrzése és fenntartása érdekében a Forvis Mazars-nak ettől eltérni csak különleges, rendkívüli esetben, egyedi elbírálás alapján áll módjában. Ezekben az esetekben a megosztott információk és adatok biztonságáért a Forvis Mazars nem vállal felelősséget, ezek biztonságos kezelése az Ügyfél felelőssége.
• Amennyiben Xxxxxx Xxxxxx a Megbízó számára informatikai eszközöket biztosít, a Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy gondoskodik:
o az általa használt eszközök állagának megóvásáról, és rendeltetésszerű használatáról;
o mobil eszközök esetében a folyamatos felügyeletről;
o az általa használt eszközökön észlelt hibás működés haladéktalan bejelentéséről a Forvis Mazars által meghatározott módon és/vagy személynek.
o a jogviszony bármilyen okból történő megszűnésekor a számára kiadott, általa használt, a Forvis Xxxxxx tulajdonában lévő valamennyi vagyonelem az átvett konfigurációval és üzemképes állapotban való visszaszolgáltatásáról;
30. Összeférhetetlenség/Könyvvizsgálói függetlenség
A Forvis Xxxxxx jogosult a Szolgáltatás nyújtását azonnali hatállyal írásban felmondani, amennyiben a Megbízó olyan helyzetet teremt, vagy más módon olyan helyzet jön létre, amely a Forvis Mazars tevékenységét felügyelő szakmai vagy felügyeleti szerv szabályzatai alapján szakmai összeférhetetlenséget eredményez. Erről a körülményről a Forvis Mazars lehetőség szerint értesíti a Megbízót, miután az összeférhetetlenséget (amely a jelen pont szerint a Szolgáltatások felmondásával is járhat) eredményező helyzet kialakulásáról tudomást szerzett. A Megbízó addig a napig fizet a nyújtott Szolgáltatásokért, valamint az addig felmerült költségekért, amely napon a Forvis Mazars értesült a számára szakmai összeférhetetlenséget eredményező körülményről.
31. Pénzmosás és terrorizmus finanszírozás megelőzésével és
megakadályozásával kapcsolatos tájékoztatás
Megbízó tudomásul veszi, hogy a megbízási jogviszonyhoz kapcsolódóan a Forvis Xxxxxx a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 7-10. §-aiban meghatározott ügyfél-átvilágítási és azonosítási kötelezettségének eleget tesz, így külön adatlapon az Megbízó, valamint képviselőjének és a megbízásnak a jogszabályban meghatározott adatai a törvény rendelkezései szerint rögzítésre kerülnek. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII törvény 11-12. §-ai értelmében a megbízási jogviszony fennállása alatt a Forvis Xxxxxx köteles biztosítani, hogy a Megbízóra és a megbízási jogviszonyra vonatkozóan a rendelkezésre álló adatok és iratok naprakészek legyenek. Erre tekintettel a Megbízó köteles a tudomásszerzéstől számított 5 (öt) munkanapon belül értesíteni a Forvis Mazars-t az ügyfél-átvilágítás során megadott adatokban, illetve a tényleges tulajdonos személyét érintően bekövetkezett változásról. Megbízó tudomásul veszi, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 30-37.§-a értelmében a Forvis Mazars a Megbízó értesítése nélkül köteles bejelenteni a hatóságoknak, ha bármely információ, tény vagy körülmény pénzmosásra, terrorizmus finanszírozására, dolog bűncselekményből való származására utal. Megbízó elismeri, hogy a Forvis Xxxxxx ezen bejelentési kötelezettségének végrehajtása nem minősíthető az információk bizalmas kezelése megsértésének.
32. Megfelelés a 2013. évi XXXVII. törvénynek
Amennyiben a Forvis Mazars a vállalt szolgáltatás keretében a 2013. évi XXXVII. törvény (az adó- és egyéb közterhekkel kapcsolatos nemzetközi közigazgatási együttműködés egyes szabályairól, „Aktv”)) 43/U. – 43/Z. paragrafusai értelmében adótervezésben közreműködővé válik, és a szolgáltatás olyan határon átnyúló konstrukciót érint (Aktv 4. számú melléklet), amelyet az adóhatóságnak jelentenie kell a törvény 43/Y. § (2) bekezdésében meghatározott tartalommal, akkor a szükséges bejelentést a törvényes határidőben meg fogja tenni. Erről a szolgáltatás igénybe vevőjét értesíti, illetve, ha a határon átnyúló konstrukcióban további adótervezésben közreműködő is érintett és irányukba értesítési kötelezettsége merül fel, akkor ezt teljesíteni fogja. A magyar
33. Mesterséges intelligencia használata
A mesterséges intelligenciát az élet számos területén elkezdték alkalmazni (önvezető autók, adatelemzések, személyre szabott ajánlások és ügyfélélmény, egészségügy stb.), hiszen számos lehetőséget kínál arra, hogy hatékonyabbá tegye és megkönnyítse az emberek által végzett munkát. A téma jelentőségét mutatja, hogy európai szintű szabályozása is elkezdődött már az innováció fellendítése, emellett az adatbiztonság és az alapvető jogok védelme céljával.
A Megbízó ezért elfogadja, hogy a Forvis Xxxxxx szabályozottan és minden esetben körültekintően használhat Mesterséges intelligenciát a Szolgáltatások nyújtása során. Ennek során a Forvis Mazars csak olyan MI megoldások használatát engedélyezi, amelyek összhangban vannak a cég értékeivel és stratégiájával, valamint a mindenkor aktuális jogszabályi előírásokkal és iparági sztenderdekkel.
A Forvis Mazars szolgáltatásnyújtási tevékenysége és az ezt kiszolgáló IT infrastruktúra üzemeltetése során kizárólag olyan ún, generatív mesterséges intelligenciát (GenAI) használ, amelynek szolgáltatója garantálja egyrészt a Forvis Mazars ügyfél- és saját üzleti információinak és adatainak bizalmasságát, másrészt azt, hogy nem használja fel a GenAI használata során folytatott kommunikációt a GenAI fejlesztésére. A Forvis Mazars minden GenAI- kommunikációt szabályozottan, szakmai és információbiztonsági felügyelet mellett hajt végre.
Általánosságban az MI megoldások használata csak olyan célokra engedélyezett, amelyek támogatják a cég üzleti teljesítményét és működési hatékonyságát, azonban semmilyen körülmények között nem veszélyeztetik a Forvis Mazars által szerződésekben vállalt magas szolgáltatási színvonalat és szakmai megbízhatóságot.
34. Záró rendelkezések
A jelen Általános Szerződési Feltételek 2024. június 3. napjától hatályosak. Ez a változat hatályon kívül helyez minden korábbi változatot, tekintet nélkül az esetleges ajánlatokban, illetve hasonló dokumentumokban foglalt egyéb feltételekre. A Forvis Mazars fenntartja a jogot a szerződési feltételek időről időre történő módosítására és/vagy ezek további feltételekkel történő kiegészítésére az egyes konkrét tanácsadási Szolgáltatások esetében. Ha a Megbízó a módosított szerződési feltételek közzétételét követően Megbízást ad a Forvis Mazars részére, akkor egyúttal elfogadja és jóváhagyja a szerződési feltételek módosításait.
A jelen általános szerződési feltételeket a Megbízó megismerte és tudomásul vette azzal, hogy a felek közötti szerződés, ezen feltételek között jön létre abban az esetben is, ha tényleges aláírt szerződés bármely okból nem készül, de a szolgáltatás nyújtására sor kerül és a Megbízó pedig a számlát kiegyenlíti.
Amennyiben az Általános Szerződési Feltételek más nyelven is elkészülnek, ellentmondások esetén a magyar nyelvű szabályzat az irányadó.