A D Á S V É T E L I K E R E T S Z E R Z Ő D É S
[Vonalkód]
[Vonalkód] ikt. szám: [Iktatószám]
A D Á S V É T E L I K E R E T S Z E R Z Ő D É S
t e r v e z e t
(a továbbiakban: Szerződés) amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
Képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző Székhely:1052 Budapest, Városház u. 9-11. Adószám:15490012-2-41
Törzskönyvi azonosító szám:490012
KSH statisztikai számjel: 15490012-8411-325-01 ÁHTI azonosító: 729028
Fizetési (bank)számlaszám:11784009-15735636-00000000, mint vevő (a továbbiakban: Vevő),
másrészről Képviseli:
Székhely:
Cégjegyzékszám:
Adószám:
Fizetési (bank)számlaszám:
mint eladó (a továbbiakban: Xxxxx),
Vevő és Eladó külön-külön a Fél, együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
I. Előzmények
1. Vevő a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII.28.) számú főjegyzői utasítása szerint „Gyengeáramú hálózat szerelési anyagai 2022-2023.” tárgyban beszerzési eljárást folytatott le, melynek eredménye alapján Eladóval, mint a nyertes ajánlattevővel, nyertest követő második helyezettnek minősített ajánlattevő árajánlata1 (1. számú melléklet, a továbbiakban: Ajánlati adatlap, 2. számú melléklet, a továbbiakban: Beárazott termékjegyzék) alapján kerül megkötésre jelen Szerződés.
2. Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen Szerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):
- ajánlatkérés és mellékletei,
1 Szerződéskötéskor az egyik kitétel értelemszerűen törlésre kerül.
- az adott beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,
- Eladó nyertes ajánlata,
- adott esetben Xxxxx által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.
II. A szerződés tárgya, időtartama, keretösszege, vételár, a teljesítés helye
1. A jelen Szerződés tárgya Vevő részére a jelen Szerződés Műszaki leírásában (3. számú melléklet, a továbbiakban: Műszaki leírás) megjelölt új termék(ek) szállítása a Beárazott termékjegyzékben rögzített áron.
2. Jelen Szerződés alapján az Eladó a Vevő eseti megrendelései alapján leszállított termékek tulajdonjogának átruházására, a Vevő a vételár megfizetésére és a megrendelt termékek átvételére köteles.
3. Jelen Szerződés 2022. január 1. napján lép hatályba és határozott, 2023. december 31. napjáig terjedő időtartamra, illetve ezen határozott időtartamon belül legfeljebb az adott évre rendelkezésre álló szerződéses keretösszeg kimerítéséig jön létre azzal, hogy figyelemmel a
VII.1. pontban foglaltakra, a szerződés egy alkalommal legfeljebb 6 (hat) hónappal meghosszabbodhat.
2022. évben: 2.300.000,- Ft + ÁFA, azaz kettőmillió-háromszázezer forint + ÁFA, 2023. évben: 2.300.000,- Ft + ÁFA, azaz kettőmillió-háromszázezer forint + ÁFA
Az ÁFA mértékére és megfizetés módjára az adófizetési kötelzettség keletkezésének napján érvényes szabályok az irányadóak.
Vevő kijelenti, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll.
Eladó tudomásul veszi, hogy a jelen pontban évenként meghatározott keretösszeg kimerülése után Vevő az adott évben további eseti megrendelést nem tesz.
5. Felek rögzítik, hogy a szállítandó termékek pontos mennyisége az ajánlatkérés megküldésekor nem került meghatározásra, a Vevő által a Műszaki leírásban meghatározott mennyiségek tájékoztató jellegűek, azoktól Vevő az eseti megrendelések során a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig eltérhet. Vevő a terméket a felmerülő szükséglet arányában, jelen Szerződés, mint keretszerződés hatálya alatt, esetileg rendeli meg.
Felek rögzítik, hogy a Műszaki leírásban feltüntetett tervezett termékeken és mennyiségeken felül – az éves keretösszeg maximum 15 %-ának erejéig - Vevő jogosult - eseti árajánlat alapján, mely esetben a tárgyalás lehetőségét nem zárja ki - további, a szerződés tárgykörébe eső termékekre vonatkozó eseti megrendelést tenni.
6. A vételár: A Szerződés tárgyát képező termékek Eladó részéről az ajánlatban megajánlott egységárakon kerülnek értékesítésre, amely a Szerződés időtartama alatt az elszámolás alapját képezi. Az ajánlati egységárak a Szerződés időtartama – így annak II.3. pont szerinti esetleges meghosszabítása - alatt kötöttnek tekintendők, és semmilyen körülmények között nem változtathatók, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változtatásokat. Felek rögzítik, hogy Xxxxx a Vevő eseti megrendelései alapján, a
megrendelésben meghatározott mennyiségben köteles teljesíteni a jelen Szerződésben meghatározott feltételek szerint.
Az eseti megrendelések keretében szállított termékek vételára tartalmazza annak importjával, forgalmazásával, szállításával, csomagolásával, összeszerelésével kapcsolatos minden költséget és közterhet (vámok és illetékek). Eladó a szerződéses vételáron felül többletköltséget semmilyen jogcímen nem érvényesíthet.
7. A teljesítés helye: Főpolgármesteri Hivatal, Központi Anyagraktár; 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.
8. Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben jelen Szerződés megszűnésének időpontjában az általa leszállított termékek együttes értéke nem éri el a II. 4. pont szerinti keretösszeget, az ebből származó bevételkiesés a saját kockázatát képezi. Eladó kijelenti, hogy a jelen pontban meghatározott kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát.
9. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a jelen Szerződés alapján leadott eseti megrendelések teljesítésének, illetőleg a teljesítés IV. pontban foglaltak szerinti igazolásának legkésőbb az II.
3. pontban rögzített határnapig meg kell történnie.
III. Felek jogai és kötelezettségei, a szerződés teljesítése
1. Xxxxx kötelesek a Szerződés megkötésénél, fennállása alatt és megszüntetése során együttműködni és tájékoztatni egymást a Szerződést érintő lényeges körülményekről. Egyik Fél sem hivatkozhat a tájékoztatási kötelezettség megsértésére olyan jogokkal, tényekkel és adatokkal kapcsolatban, amelyeket ismert, vagy közhiteles nyilvántartásból vagy más forrásból ismernie kellett. Ha a Szerződés létrejön, az a Fél, aki a fentiekben hivatkozott kötelezettségét megszegi, köteles a másik Félnek ebből származó kárát a szerződésszegéssel okozott károkért való felelősség általános szabályai szerint megtéríteni. A Szerződés létrejöttének elmaradásáért a Feleket kártérítési kötelezettség nem terheli.
2. Eladó a jelen Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a Műszaki leírásban meghatározott termékek szállítására köteles Vevő eseti írásbeli megrendelése alapján.
3. Vevő jogosult az átadás-átvétel előtt - előre egyeztetett időpontban - megvizsgálni a jelen Szerződés tárgyát képező termékeket, hogy azok megfelelnek-e a Szerződésben foglalt feltételeknek. A vizsgálatok alapját az Ajánlati adatlap, a Műszaki leírás, továbbá Eladó ajánlata képezi. Felek egybehangzóan rögzítik, hogy az előzetes vizsgálat, vagy annak elmaradása nem mentesíti Eladót a Szerződésben rögzített vagy jogszabály által előírt kötelezettségek teljesítése alól.
4. Eladónak a Szerződés tárgyát képező termékeket úgy kell csomagolnia, és olyan módon kell szállítania, hogy az megakadályozza a termékek sérülését, károsodását, vagy minőségromlását.
5. A jelen Szerződés keretében leszállított termékeknek az ajánlatkérésben és mellékleteiben, továbbá az Eladó ajánlatában foglalt követelményeknek egyaránt meg kell felelniük.
6. Felek kikötik, hogy Xxxxxxxx a Vevő által megrendelt termékeket az eseti megrendelés napját követő 10. (tizedik) munkanap 14.00 óráig kell leszállítania a II.7. pontban meghatározott teljesítési helyre, Vevőre irányadó munkaidőben (hétfőtől csütörtökig: 8:00-16:30 óra, pénteken: 8:00-14:00 óra). Eladó a szállítás pontos időpontját a tervezett szállítást legalább 5 (öt) munkanappal megelőzően Vevővel egyeztetni köteles.
7. Felek rögzítik, hogy a Vevő a III.6. pontban meghatározott határidőhöz képest előteljesítést, illetve részleges előteljesítést elfogad. Amennyiben Xxxxx élni kíván az előteljesítés, vagy akár a részleges előteljesítés lehetőségével, úgy arra Vevővel előzetesen egyeztetett időpontban jogosult.
8. Felek rögzítik, hogy Xxxxx köteles szállítólevelet mellékelni a leszállított termékekhez, mely tartalmazza:
a) a termékek pontos megnevezését, típusát;
b) a leszállított mennyiséget (pontos mennyiség – pl. darabszám – megjelölésével);
c) a szállítás időpontját;
d) a leszállított termékek egységárát;
e) a leszállított termékek összárát;
f) átadás-átvétel helyszínét;
g) esetleges észrevételeket, megjegyzéseket;
h) Vevő képviselőjének, mint átvételre jogosultnak az aláírásának helyét.
9. Vevő jelen szerződés VIII.5. pontjában megjelölt kapcsolattartásra jogosultja a szállítólevél aláírásával veszi át a termékeket, amely egyben a kárveszély átszállásának az időpontja is. Eladó számla kibocsátására kizárólag a szerződésszerű teljesítést igazoló teljesítési igazolás birtokában jogosult.
10. Vevő képviselője a szállítólevél alapján csak azt ellenőrzi, hogy Xxxxx az eseti megrendelésben foglaltaknak megfelelő mennyiségű és a Szerződésnek megfelelő típusú termékeket szállította- e, az ellenőrzés nem minősül a leszállított termékek tételes minőségi átvizsgálásának.
11. Vevő az átvételt különösen az alábbi esetekben tagadhatja meg:
a) a termékekhez nem került csatolásra szállítólevél;
b) a szállítólevél nem megfelelő, azaz nem a Szerződésben meghatározott adattartalommal került kitöltésre;
c) nem a Szerződés, illetve nem a szállítólevél szerinti tételek, vagy nem az eseti megrendelés szerinti teljes mennyiség került leszállításra;
d) ha a teljesítés egyéb módon nem felel meg a Szerződésben, vagy az eseti megrendelésben foglaltaknak.
Amennyiben Vevő a III.10. pont és a jelen pont alapján az átvétel során megállapítja, hogy valamely leszállított termék/ekkel kapcsolatban mennyiségi vagy minőségi kifogás merül fel, vagy Eladó nem tett eleget a III.8. pontban foglaltaknak, vagy nem került csatolásra minden, jelen Szerződésben, illetve a beszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott, vagy jogszabály által kötelezően előírt dokumentum, úgy erről Vevő jegyzőkönyvet állít ki, amelyet kézbesít Eladó részére. A jegyzőkönyv tartalmazza a kifogásokon túl a Vevő által a szerződésszerű teljesítésre kitűzött 5 (öt) munkanapos póthatáridő megjelölését. Eladó a Vevő által jogosan kifogásolt termékeket a jegyzőkönyv átvételét követően köteles megfelelő minőségű másik termékekre a teljesítési póthatáridőn belül kicserélni, illetve mennyiségi eltérés
esetén a kifogásolt darabszámot az eseti megrendelésben meghatározott mennyiségre kiegészíteni, vagy a hiányzó dokumentumot pótolni. A jelen pontban foglalt kellékszavatossági igény érvényesítése esetén Vevő hibás teljesítési kötbér érvényesítésére nem jogosult.
12. Vevő a leszállított terméket az átvételt követő 5 (öt) munkanapon belül tételesen átvizsgálja, s az ennek során felmerülő minőségi kifogásról – a III.11. pont szerinti jegyzőkönyv felvétele mellett – haladéktalanul, de legkésőbb az átvételt követő 5 (öt) munkanapon belül köteles Eladót írásban értesíteni.
13. A terméknek a teljesítés időpontjában alkalmasnak kell lennie a rendeltetése szerinti célra, így
a) alkalmasnak kell lennie a Vevő által meghatározott célra;
b) rendelkeznie kell az Eladó által adott leírásban szereplő tulajdonságokkal; és
c) meg kell felelnie a vonatkozó jogszabályban meghatározott minőségi követelményeknek.
14. Vevő kijelenti, hogy a szállítandó termékekkel kapcsolatos minőségi elvárása a kiváló konstrukciós, kivitelezési és használhatósági minőséget magába foglaló a piacon hasonló termékek kapcsán általában elvárt minőség.
15. Az Eladó köteles a Vevőnek átadni a termékekről szóló tájékoztató leírásokat és egyéb dokumentumokat (különösképpen, de nem kizárólagosan a használati utasítást, jótállási jegyet).
16. Felek kötelesek egymást értesíteni, ha a Szerződésben vállalt valamely kötelezettség teljesítése előre láthatóan akadályba ütközik, kivéve, ha az akadályt a másik Félnek közlés nélkül is ismernie kellett. Az akadályközlési kötelezettség elmulasztásával okozott kárért a mulasztó Fél a szerződésszegésért való felelősség szabályai szerint felelős.
IV. Fizetési feltételek, teljesítésigazolás
1. Vevő a III.12 pontban foglaltak szerinti tételes átvizsgálást követően szerződésszerű teljesítés esetén legkésőbb az átvételt követő munkanapon teljesítésigazolást állít ki 2 (kettő) példányban, amelyből 1 (egy) eredeti példány az Eladót illeti meg.
2. A Megrendelés akkor tekinthető teljesítettnek, ha Eladó a termékeket a teljesítés helyére határidőben leszállítja, azok megfelelnek a meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek, a termékhez tartozó dokumentumok (különösen, de nem kizárólag a jótállási jegy, a használati és kezelési útmutató) átadásra kerültek.
3. A teljesítés akkor igazolható, ha az megfelel a Szerződésben, az eseti megrendelésben, a Műszaki leírásban, illetve a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak. Vevő a teljesítés elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az Eladó teljesítését követő munkanapon belül nyilatkozik.
4. Vevő részéről teljesítésigazolás kiállítására az illetékes belső szervezeti egység (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) vezetője jogosult.
5. Eladó tudomásul veszi, hogy az eseti megrendelések összértéke nem haladhatja meg a Szerződésben meghatározott keretösszeget.
6. A számla kiállításának feltétele a teljesítésigazolás, mely a számla mellékletét képezi.
7. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Vevő előleget nem fizet.
8. Eladó a Vevő nevére és címére a papír alapon kiállított számlát – jogszabályban előírt határidőben - Vevő részére 2 (kettő) példányban, vagy az elektronikus számlát elektronikus úton az xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx e-mail címre küldi meg. A papír alapú számlát a Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály részére kell benyújtani. Mind a papír alapú, mind az elektronikus számlát a teljesítésigazolás átvételét követő 5 (öt) naptári napon belül kell megküldeni. Eladó a számlán köteles feltüntetni megjegyzés rovatban a Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály elnevezését és a „Gyengeáramú hálózat szerelési anyagai 2022-2023.”. Ennek hiányában, továbbá amennyiben az Eladó által kiállított számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Vevő írásban jelzi a hibát az Eladó részére és kéri annak helyesbítését. Ezen esetekben a Vevő fizetési késedelme kizárt.
9. Vevő a IV.8. pontban meghatározottak szerint kiállított számla ellenértékét annak kézhezvételétől számított 30 (harminc) napos fizetési határidővel az Eladó
……………………….. számú bankszámlájára történő átutalással fizeti meg. Fizetési késedelem esetén Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155.
§-ában, illetve a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvényben foglaltak alkalmazását írják elő.
V. A szerződés megerősítése
1. Eladó szavatolja, hogy a jelen Szerződés tárgyát képező termékek megfelelnek a Szerződésben, illetve a vonatkozó hatályos jogszabályokban foglaltaknak, továbbá a beszerzési eljárás dokumentumaiban, továbbá az Eladó ajánlatában meghatározott feltételeknek (kellékszavatosság).
2. Eladó a Szerződés tárgyát képező termékekre a jogszabályokban foglaltak szerinti teljes körű jótállást vállal, melynek időtartama a teljesítésigazolás kiállításának napjával kezdődik. A jótállási kötelezettség időtartama 12 (tizenkét) hónap. Amennyiben jogszabály, gyártó, forgalmazó, illetve a termék bármely műszaki dokumentációja ennél hosszabb időről rendelkezik, a hosszabb jótállási idő az irányadó. A jótállási idő alatt elvégzendő garanciális javítások esetén Eladó semmilyen jogcímen nem számolhat fel költséget a Vevőnek. Jelen szavatossági és jótállási jogok érvényesítése nem zárja ki Vevő hibás teljesítésből eredő egyéb kárának megtérítését.
3. Vevő jótállási igénye érvényesítésével közvetlenül az Eladóhoz fordulhat, Xxxxx pedig nem hivatkozhat arra, hogy részére más hibásan teljesített.
4. Eladó a jótállási kötelezettség időtartama alatt Vevő erre irányuló igénye esetén az igénybejelentéstől számított 5 (öt) munkanapon belül köteles a Vevő által megjelölt terméket kijavítani, vagy amennyiben a kijavítás gazdaságilag nem ésszerű, úgy kicserélni, ha az nem felel meg a Vevő által kért és az Eladó által vállalt előírásoknak és feltételeknek, vagy nem alkalmas a rendeltetésszerű használatra.
5. Eladó a Szerződésben részletezett feltételek szerint kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a Szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. A Vevő a kötbérigényét attól függetlenül érvényesítheti, hogy az Eladó szerződésszegéséből kára származott-e.
6. Vevő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát. Vevő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette.
7. A Vevő a hibás teljesítés miatti kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.
8. Eladó tudomásul veszi, és egyben elfogadja, hogy a késedelemből származó kötbér Vevő részére történő megfizetése Eladót a teljesítési kötelezettség alól nem mentesíti. A teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja.
9. Amennyiben Eladó a szállítást a jelen Szerződés III.6. pontjában rögzített teljesítési határidőtől eltérően késedelmesen teljesíti, úgy Vevő a késedelembe esést követő naptól a szerződésszerű teljesítés napjáig – de legkésőbb a meghiúsulási határidőig, azaz a III.6. pontban foglalt teljesítési határidőt követő 5. (ötödik) munkanapig - késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja az eseti megrendelés nettó ellenértéke, mértéke késedelemmel érintett munkanaponként a kötbér alap 5 %-a, de legfeljebb 25%-a.
10. Vevő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amennyiben Eladó nem a Szerződésben és az eseti megrendelésben rögzített mennyiségű, illetve minőségű terméket szállít le, és Eladó a jelen Szerződés III.11. pontja szerint kiállított jegyzőkönyvben megállapított 5 (öt) munkanapon belül nem teljesít szerződésszerűen. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett mennyiség nettó ellenértéke, mértéke a jelen szerződés III.11. pontjában foglalt határidő utolsó napját követő naptól munkanaponként a kötbér alap 5%-a, de legfeljebb 25 %-a.
11. Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben a szerződés III.11. pontjában meghatározott teljesítési határidőt követő 5. (ötödik) munkanapot meghaladó késedelembe esik, vagy 5 (öt) munkanapot meghaladó hibás teljesítési kötbéridőszak eltelt, valamint Eladónak felróható nem teljesülés esetén a Szerződést Vevő azonnali hatállyal felmondhatja. Ezen esetekben, illetve ha Eladó a jótállási kötelezettségét a V.4. pontban meghatározott 5 (öt) munkanapon belül nem teljesíti, úgy Eladó köteles a teljes éves keretösszeg nettó ellenértéke 30 %-ának megfelelő összeget meghiúsulási kötbérként Vevő részére megfizetni.
12. Vevő kötbérigényét írásban köteles közölni az Eladóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. Eladó a Vevő által jogalappal és összeggel meghatározott kötbérigényéről szóló nyilatkozat kézhezvételétől számított 5 (öt) munkanapon belül vitathatja annak fennállását vagy összegét. Ezen határidő elmulasztása jogvesztő és a kötbérigény elismerésének minősül. Vevő az esedékes kötbér iránti igényét az Eladó teljesítésével összefüggésben kiállított számlától elkülönülten kiállított pénzügyi bizonylat (számla vagy egyéb pénzbekérő) útján jogosult érvényesíteni, melyet az Eladó annak kiállításától számított 30 (harminc) napon belül köteles kiegyenlíteni.
VI. A szerződés módosítása, megszűnése, szerződésszegés
1. Szerződő felek jelen szerződést közös megegyezéssel, kizárólag írásban módosíthatják.
2. A Szerződés megszűnik
- a II.3. pontban meghatározott időtartam lejártával
- a II.4. pont szerinti 2023. évi szerződéses keretösszeg kimerülésével
- a Felek közös megegyezésével;
- jelen Szerződésben biztosított rendes felmondással;
- súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással.
- a Szerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős.
3. Felek a másik Félhez intézett nyilatkozattal gyakorolhatják rendes felmondási jogukat. A felmondás időtartama a felmondási nyilatkozat igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) nap.
4. A Szerződés bármely Fél részéről történő azonnali hatályú felmondása csak a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén lehetséges, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal.
5. Szerződő Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, ha
a) Eladó 5 (öt) munkanapot meghaladóan késedelmesen teljesít; vagy a hibás teljesítési kötbéridőszak eléri a maximumot, illetve ha Eladó a Szerződés időbeli hatályán belül keletkezett jótállási kötelezettségét az V.4. pontban meghatározott 5 (öt) munkanapon belül nem teljesíti;
b) Xxxxx alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést, vagy a Vevő által adott utasítások végrehajtását;
c) Eladó megszegi, illetve írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti a jelen Szerződésben foglalt kötelezettségét;
d) Eladó fizetésképtelenné válik, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlésre irányuló eljárás indul vele szemben;
e) ha az Eladó gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével, vagy a Szerződés teljesítésében résztvevő alkalmazottjával szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt;
f) Vevő szerződésszerű teljesítés ellenére nem igazolja a teljesítést, vagy azt indokolás nélkül megtagadja;
g) Vevő a fizetési kötelezettségének az Eladó erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített legalább 30 (harminc) napos határidőben sem tesz eleget.
6. Ha bármelyik Fél a Szerződés megszegésével a másik Xxxxxx kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa.
7. A Szerződés Xxxxx súlyos szerződésszegése miatti azonnali hatályú felmondása esetén Eladó nem tarthat igényt kárainak megtérítésére.
VII. A Szerződés meghosszabbítása
1. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Vevőnek az éven túli kötelezettségvállalásra a költségvetési felhatalmazás rendelkezésére áll, úgy a szerződés időbeli hatálya - legkésőbb Vevőnek a szerződés lejárta előtt 30 (harminc) nappal az Eladó részére kézbesített egyoldalú írásbeli nyilatkozatával – tájékoztatásban rögzített határidőig, de legfeljebb 2024. március 31-ig terjedő időtartamra meghosszabbodhat. Felek rögzítik, hogy a jelen pont szerinti nyilatkozat közlése kizárólag a szerződés II.3. pontjában rögzített időbeli hatályát érinti az egyéb feltételek változatlanul hagyása mellett.
2. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vevő a VII.1. pont szerint biztosított, a Szerződés időbeli hatályát érintő szerződésmódosítási jogát gyakorolja, úgy Eladó köteles a nyilatkozatban foglalt időpontig a jelen Szerződésben részletezett kötelezettségeit változatlan feltételekkel és tartalommal maradéktalanul teljesíteni. Ezek elmaradása vagy nem szerződésszerű teljesítése a VI.5. - VI.7. pontokban részletezett jogkövetkezmények értelemszerű alkalmazását vonja maga után.
VIII. Jogviták rendezése, kapcsolattartás
1. Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre.
2. Felek a jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat írásban – lehetőség szerint elektronikus levél útján – közlik egymással. A másik Fél részére elektronikus úton megküldött dokumentum vagy értesítés az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint tekintendő átvettnek.
3. Postai úton való kapcsolattartásra csak kivételes esetben – ha az elektronikus út nem alkalmazható – kerülhet sor. Ebben az esetben a dokumentumot tértivevényes postai küldeményként kell feladni, mely a tértivevényen szereplő átvételi időpontban válik kézbesítetté.
4. A küldemény átvételének megtagadása esetén a küldemény az átvétel megtagadásának napján, ha a küldemény „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza, a küldemény a kézbesítés megkísérlésének napján átvettnek minősül.
5. A jelen Szerződés szerinti kapcsolattartók, a közlések és értesítések céljára a Felek elérhetőségei (amíg azok megváltozásáról a VIII.6. pontban foglaltak szerint értesítést nem küldenek):
A Vevő teljes jogkörrel rendelkező képviselője:
Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Telefon: +36/0 000-0000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
A Vevő kapcsolattartásra jogosultja a szerződés teljesítése során:
…….. műszaki és beszerzési ügyintéző
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Hivatüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Hivatalüzemeltetési Osztály
Telefon:
E-mail:
Eladó részéről:
Név:
Telefon:
E-mail:
6. Felek haladéktalanul tájékoztatják egymást a kapcsolattartók személyében vagy elérhetőségében bekövetkezett változásról. Bármely Fél megváltoztathatja kapcsolattartó személyét vagy elérhetőségét a másik Félnek küldött értesítés mellett. A kapcsolattartó személyének vagy elérhetőségének megváltozása az értesítéstől számított 5 (öt) munkanap
elteltével válik hatályossá. Felek rögzítik, hogy a jelen pont szerinti változások szerződésmódosításnak nem minősülnek.
7. Felek rögzítik, hogy bármely értesítés, tájékoztatás, nyilatkozat kizárólag abban az esetben hatályos, amennyiben azt a küldő Fél a másik Fél által utolsóként megjelölt értesítési címére küldte, és azt a címzett igazoltan átvette. Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződés alapján minden közlést – ellenkező megállapodás hiányában – a másik Félnek a jelen Szerződés fejrészében megjelölt címére, illetve a szerződés jelen alcímében megadott e-mail címre kell küldeni.
IX. Egyéb rendelkezések
1. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan együttműködni. Ennek során kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a Szerződés teljesítésére lényeges kihatással lehet. Felek rögzítik, hogy az Eladó bejelentési kötelezettséggel tartozik Vevő felé a VI.5. d) és e) pontban meghatározott körülmények bekövetkezése esetén.
2. Eladó a Szerződés teljesítése során tűrni köteles a Főpolgármesteri Hivatal illetékes belső szervezeti egysége (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) részéről szükségesnek tartott, továbbá a hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzését.
3. Felek kikötik, hogy jelen Szerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza (Teljességi záradék). Felek kifejezetten kizárják, hogy a Szerződés tartalmává váljék minden szokás, amelynek alkalmazásában a Xxxxx korábbi üzleti kapcsolatukban megegyeztek, és minden gyakorlat, amelyet egymás között kialakítottak. Szintén nem válik a Szerződés tartalmává az adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
4. Eladó a Szerződés aláírásával hozzájárul jelen Szerződés főbb adatainak az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szerinti közzétételéhez.
5. Felek rögzítik, hogy az Eladó által benyújtott ajánlat, valamint a beszerzési eljárás dokumentumainak vonatkozó részei Felek jogviszonyában kötelező erővel bírnak azon kérdések tekintetében, melyeket jelen adásvételi szerződés külön nem szabályoz.
6. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Szerződéssel kapcsolatos, illetve a jelen Szerződés aláírása vagy teljesítése során egymásról szerzett valamennyi adatot, információt az érintett Fél eltérő írásbeli nyilatkozata hiányában úgy tekintenek, hogy az az érintett Fél üzleti titka, és mint ilyet szigorúan bizalmasan kezelik. Felek vállalják továbbá, hogy a jelen pont alapján üzleti titoknak minősülő adatokat, információkat nem hozzák nyilvánosságra, azokat harmadik személlyel a másik Fél írásbeli hozzájárulása nélkül nem közlik, kivéve, ha azt jogszabály írja elő.
7. Ha a jelen Szerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy a jelen Szerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a Szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül
a Felek a jelen Szerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.
8. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel Eladó kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja alapján átlátható szervezetnek minősül, továbbá tudomásul veszi, hogy kifizetés nem teljesíthető átlátható szervezetnek nem minősülő szervezet részére. Jelen nyilatkozatban foglalt változás esetén Eladó köteles erről Vevőt haladéktalanul tájékoztatni.
9. Amennyiben a Szerződés teljesítése során az Eladó oldalán olyan körülmény áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, az Eladó erről telefonos úton haladéktalanul értesíti, egyidejűleg írásban (e-mail) is tájékoztatja Vevő jelen szerződés VIII.5. pontban meghatározott kapcsolattartóját, megjelölve a teljesítés várható időpontját és a késedelem okát. Az értesítés és a tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Xxxxx a felelős.
10. Jelen Szerződés kizárólag az elválaszthatatlan részét képező mellékletekkel (1. számú melléklet – Ajánlati adatlap, 2. számú melléklet – Beárazott termékjegyzék, 3. számú melléklet
- Műszaki leírás) együtt érvényes.
11. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók.
Jelen Szerződést Felek képviselői elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 8 (nyolc) darab – 7 (hét) példány Vevőt, 1 (egy) példány Eladót illető – magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag aláírták.
Budapest, 2021. …………(hó) ………………(nap) Budapest, 2021. ………(hó) (nap)
………………………………………………. Vevő Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal képviseli xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából: Xxxxx Xxxxxx Főosztályvezető Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály | ……………………………………………. Eladó képviseli:………………..………… |
Pénzügyi ellenjegyzést végezte:
Budapest, 2021. ………………..(hó) (nap)
……………………………………………………………
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
mellékletek:
1. Ajánlati adatlap
2. Beárazott termékjegyzék
3. Műszaki leírás