LAPORAN TUGAS AKHIR
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR PEMBUATAN PERJANJIAN KERJA LAUT DI PT PELNI (PERSERO) CABANG SURABAYA
SALSABILA XXX XXXXXXXXX NRP 4105020004
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA SURABAYA
2023
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR PEMBUATAN PERJANJIAN KERJA LAUT DI PT PELNI (PERSERO) CABANG SURABAYA
SALSABILA XXX XXXXXXXXX NRP 4105020004
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA SURABAYA
2023
MOTTO
Hiduplah dengan bahagia karena hidup hanya sekali
ii
PRAKATA
Puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hikmat-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhirnya, “Prosedur Pembuatan Perjanjian Kerja Laut di PT Pelni (Persero) Cabang Surabaya”. Laporan Tugas Akhir ini merupakan salah satu kriteria kelulusan dari Program Studi D-III Administrasi Perkantoran Fakultas Vokasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya serta salah satu kriteria kelulusan mata kuliah Laporan Tugas Akhir. Atas bantuan berbagai pihak, Laporan Akhir ini dapat disusun. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT. Karena telah memberikan kekuatan untuk memberikan kelancaran dalam penyelesaian Tugas Akhir ini
2. Kepala Bagian, Kepala Urusan, Penyelia dan Staff di Bagian SDM & Umum PT Pelni (Persero) Cabang Surabaya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
3. Dosen Pembimbing yang telah membantu dan memotivasi dalam penyusunan Laporan Akhir ini
4. Keluarga dan teman-teman dekat penulis yang telah memberikan motivasi, doa, dan dukungan sehingga Lapoean Tugas Akhir ini dapat diselesaikan.
5. Sahabat-sahabat penulis yang juga telah memberikan motivasi, doa, dan dukungan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini.
Penulis juga menerima segala kirtik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap agar Laporan Tugas ini dapat bermafaat.
Xxxxxxxx, Xxx 2023 Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Halaman Sampul Dalam i
Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Xxxxxx xx
Persetujuan Laporan Tugas Akhir v
ix
3.1.3 Visi dan Misi PT PT Pelni ( Persero ) 15
3.1.4 Struktur Organisasi PT Pelni ( Persero ) 15
3.2.3.Pembuatan Perjanjian Kerja Laut 26
3.2.4.Membantu memfasilitasi Anak Buah Kapal Naik Ke Kapal 27
4.3. Langkah-Langkah Penggunaan Web Portal 31
4.3 Prosedur Pembuatan Perjanjian Kerja Laut di PT Pelni Surabaya 33
4.3 Kekurangan dan Kelebihan Pembuatan Perjanjian Kerja Laut di PT Pelni Cabang Surabaya 37
LAMPIRAN
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2. 1 Simbol Alur 8
Gambar 3. 2 Struktur Organisasi PT PELNI Cabang Surabaya 16
Gambar 4. 4 Menu Portal Pelni 31
Gambar 4. 5 Portal TI Pelni 31
Gambar 4. 6 Tampilan Awal masuk Portal TI Pelni 32
Gambar 4. 9 Perjanjian Kerja Laut 34
Gambar 4. 10 Website Syahbandar 35
Gambar 4. 11 E-mail PT Pelni 36
Gambar 4. 12 Diagram Prosedur Pembuatan Perjanjian Kerja Laut di PT Pelni Cabang Surabaya 36
iv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran 1 Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan 42
Lampiran 2 Laporan Kegiatan Harian Praktik Kerja Lapangan 45
Lampiran 3 Sertifikat Penyelesaian Praktik Kerja Lapangan 54
v
RINGKASAN
Prosedur Pembuatan Perjanjian Kerja Laut di PT Pelni (Persero) Cabang Surabaya; Salsabila Xxx Xxxxxxxxx; 4105020004; 2023; Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
Tujuan Laporan Tugas Akhir ini untuk mengetahui prosedur pembuatan Perjanjian Kerja Laut yang telah dilaksanakan oleh penulis dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL). PT Pelni (Persero) merupakan Perusahaan yang bergerak dalam bidang memberikan layanan transpotasi laut yang andal dan kompoten kepada pelanggan. Salah satu upaya untuk menjadi perusahaan andal dan kompoten adalah memperhatikan dan meningkatkan keselamatan kerja para anak buah kapal yaitu dengan pembuatan Perjanjian Kerja Laut. Agar Perjanjian Kerja Laut dapat dijalankan dengan efektif dan terstruktur PT Pelni (Persero) Cabang Surabaya memiliki prosedur dalam pembuatan Perjanjian Kerja Laut. Prosedur pembuatan Perjanjian Kerja Laut di PT pelni (Persero) Cabang Surabaya dimulai saat PT Pelni (Persero) cabang menerima nota dinas dari PT Pelni (Persero) Pusat selanjutnya kegiatan administrasi dapat dilakukan dalam pembuatan Perjanjian Kerja Laut. Dalam Laporan Tugas Akhir ini penulis memberi kesimpulan dan saran serta kekurangan dan kelebihan pada topik yang dibahas. Kesimpulan yang disampaikan yaitu prosedur pembuatan Perjanjian Kerja Laut sudah sesuai namun perlunya pemahaman lebih dan keefektifan dalam beberapa hal. Kendala saat mempraktikan topik Tugas Akhir adalah terlambatnya pemberian nota dinas dan dokumen pendukung yang tidak dilampirkan.
Kata kunci: prosedur, Perjanjian Xxxxx Xxxx
v
ABSTRACT
Procedure for Sea Work Aggrement at PT Pelni (Persero) Surabaya Branch; Salsabila Xxx Xxxxxxxxx; 4105020004; 2023; Widya Mandala Catholic University, Surabaya
The purpose of this Final Project Report is to find out the procedure for making a Sea Work Aggrement that has been carried out by the author Internship activities. PT Pelni (Persero) is a company engaged in providing reliable and competent sea transportation services to customers. One of the efforts to become a reliable and competent company is to pay attention and improve the work safety of the crew, namely by making a Sea Work Aggrement. In order for the Sea Work Aggrement to be carried out effectively and structured, PT Pelni (Persero) Surabaya Branch has procedures for making Sea Work Aggrement. The procedure for making a Sea Labor Agreement at PT Pelni (Persero) Surabaya Branch starts when PT Pelni (Persero) branch receives a service note from PT Pelni (Persero) Center, then administrative activities can be carried out in making a Sea Work Aggrement. In this Final Project Report, the author provides conclusions and suggestions as well as shortcomings and advantages on the topics discussed. The conclusion conveyed is that the procedure for making a Maritim Labour Convention is already appropriate but needs more understanding and effectiveness in several ways. The obstacles when practicing the Final Project topic are the late provision of official notes and supporting documents that are not attached.
Keywords: procedures, Maritim Labour Convention
vi