PERJANJIAN
PERJANJIAN
PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PROGRAM PKM100 PLUS 2022 – Periode 1
Nomor: PKM100Plus-2022-1-145-SPK-KLPPM/UNTAR/VI/2022
1. Pada hari Rabu tanggal 20 bulan Juli Tahun 2022, yang bertanda tangan di bawah ini:
I Nama Jabatan
: Xx. Xxx Xxx Xxxx, Ph.D.
: Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Tarumanagara
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
II Nama NIDN/NIDK
Fakultas
: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, S.E., M.M.
: 10111002
: Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Bertindak untuk diri sendiri dan Anggota Tim Pengusul:
1. Nama NIM
2. Nama NIM
3. Nama NIM
: Christiandinata Xxxxxxx Xxxxx
: 115210052
: -
: -
: -
: -
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama menugaskan Pihak Kedua untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat atas nama Universitas Tarumanagara dengan:
Judul kegiatan : PENERAPAN MANAJEMEN YANG EFEKTIF & EFISIEN PADA PENGURUS RT & RW 10 KELURAHAN KAMAL, KECAMATAN KALIDERES
Nama mitra : Pengurus RT & RW 10, Kelurahan Kamal, Kecamatan Kalideres Tanggal kegiatan : 16 Maret 2022
dengan biaya Rp3,000,000 (Tiga Juta Rupiah) dibebankan kepada anggaran Universitas Tarumanagara.
3. Lingkup pekerjaan dalam tugas ini adalah kegiatan sesuai dengan yang tertera dalam usulan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang diajukan oleh Pihak Kedua, dan telah disetujui oleh Pihak Pertama yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam surat tugas ini.
4. Pihak Kedua wajib menyerahkan laporan kegiatan dan luaran kegiatan selambat-lambatnya tanggal 31 Juli 2022, sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku dengan format sesuai ketentuan.
Pihak Pertama
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., Ph.D.
Pihak Kedua
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, S.E., M.M.
LAPORAN AKHIR
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG DIAJUKAN KE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PENERAPAN MANAJEMEN YANG EFEKTIF & EFISIEN PADA PENGURUS RT & RW 10
KELURAHAN KAMAL, KECAMATAN KALIDERES
Disusun oleh:
Ketua Tim
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, S.E., M.M. (0317078602/10111002)
Anggota:
Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx / 115210052
PRODI S1 MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI BISNIS UNIVERSITAS TARUMANAGARA JAKARTA
JULI 2022
Halaman Pengesahan
Laporan Pengabdian kepada Masyarakat
1. Judul PKM 2. Nama Mitra PKM 3. Ketua Tim Pelaksana | : Penerapan Manajemen Yang Efektif & Efisien Pada Pengurus RT & RW 10 Kelurahan Kamal, Kecamatan Kalideres : Pengurus RT & RW 10 Kelurahan Xxxxx, Kecamatan Kalideres |
X. Xxxx dan Gelar | : Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, S.E., M.M. |
B. NIDN/NIK | : 0317078602/ 10111002 |
C. Jabatan/Gol. | : Dosen Tetap |
D. Program Studi | : S1 Manajemen Bisnis |
E. Fakultas | : Ekonomi Bisnis |
X. Xxxxxx Keahlian | : Manajemen |
G. Alamat Kantor | : Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xx. 1 |
H. Nomor HP/Tlp | : 081932254545 |
3. Anggota Tim PKM | |
A. Jumlah Anggota (Dosen) | : - |
X. Xxxx Anggota/Keahlian | : - |
C. Jumlah Mahasiswa : 1 orang
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 1 : Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx / 115210052
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 2 : -
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 3 : -
4. Lokasi Kegiatan Mitra : RT & RW 10, Kecamatan Kalideres A.Wilayah Mitra : Kelurahan Kamal
B. Kabupaten/Kota : Jakarta Barat
C. Provinsi : Jakarta
5. Metode Pelaksanaan : Luring/Daring
5. Luaran yang dihasilkan : PINTAR
6. Jangka Waktu Pelaksanaan : Januari-Juni
7. Pendanaan
Biaya yang disetujui : Rp. 3.000.000,-
Jakarta, 26 Juli 2022
Menyetujui, Ketua Pelaksana
Ketua LPPM
Xx. Xxx Xxx Xxxx, Ph.D. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx., S.E., X.X. XXX:10381047 0317078602/1011002
BAB I
Pendahuluan
A. Analisis Situasi
Manajemen yang baik sangat diperlukan baik untuk perusahaan sampai pada tingkat profit maupun nonprofit, kemampuan manajemen yang baik diperlukan baik dalam hal membuat sebuah perencanaan yang baik, mengorganisasikannya, memimpin dan mengontrolnya (planning, organizing, leading, controlling) yang merupakan bagian dari fungsi manajemen (Xxxxxxx & Coulter, 2016). Pentingnya manajemen yang baik tentunya bertujuan untuk membuat sebuah hasil yang diinginkan bisa berjalan dengan efektif dan efisien.
Pengurus RT & RW 10 di Kelurahan Xxxxx, Kecamatan Kalideres memiliki banyak sekali kegiatan yang berhubungan dengan warga di daerah sekitarnya, tentunya hal tersebut memerlukan manajemen yang baik, Para ketua RT dan para ketua RW masing-masing mempunyai agenda kerja yang dikerjakan untuk memperhatikan keperluan atau kebutuhan rutin yang akan dilakukannya guna memberikan yang terbaik untuk para warganya. Karena seringkali hal tersebut melibatkan kerjasama dengan para pengurus lain ataupun warga, oleh karena itu bentuk dasar komunikasi yang baik juga berperan penting di dalam lingkungan kerjanya (Dharmawan, 2021).
Bagaimana sebuah penerapan dari konsep fungsi manajemen yang baik agar tercapainya sebuah hasil yang efektif dan juga efisien merupakan hal yang sangat penting untuk dikaji guna mengembangkan ilmu dan pengetahuan bagi para peserta kegiatan ini terutama para ketua RT dan RW yang dapat dipergunakan dalam penerapannya saat pengurusan yang baik di lingkungannya.
B. Masalah mitra dan solusi
Untuk mendalami kemampuan memanajemen yang baik serta memahami lebih jelas tentang teori dari ilmu manajemen, serta memahami bentuk komunikasi yang ada guna memperdalam kemampuan komunikasinya sekaligus memahami cara manajemen yang baik untuk memperoleh hasil yang efektif dan efisien. Maka para pengurus RT & RW 10 Kelurahan Xxxxx, Kecamatan Kalideres melakukan kerjasama dengan tim PKM untuk memberikan pemaparan mengenai teori tentang manajemen yang efektif dan efisien.
Kami dari tim akademisi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tarumanagara melakukan kerja sama dengan pengurus RT dan RW pada Kelurahan Kamal, Kecamatan Kalideres untuk memberikan sebuah penyuluhan/pendadaran dengan materi ilmu manajemen yang diadakan pada tanggal 16 Maret 2022. Para peserta dalam kegiatan ini merupakan pengurus RT dan RW serta warga pada Kelurahan Kamal, Kecamatan Kalideres sebanyak.11 peserta.
Bab II Pelaksanaan
A. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan kegiatan memberikan penalaran atau pemaparan terhadap para pengurus RT & RW 10 Kelurahan Kamal, Kecamatan Kalideres. Kegiatan mengangkat topik khusus mengenai “Penerapan Manajemen Yang Efektif dan Efisien”. Adapun pemilihan topik ini dikarenakan banyaknya para pengurus yang masih belum memahami tentang manajemen, fungsi-fungsi yang ada dalam manajemen, bentuk komunikasi, pengertian dari efektif dan efisien.
Dari pihak pengurus banyak yang memerlukan pengorganisasian yang lebih baik dan teratur, karena mungkin tanpa mereka sadari apa yang mereka kerjakan selama ini merupakan bagian dari manajemen, baik dalam saaat melakukan perencanaan dalam sebuah program kerja yang mereka lakukan, bagaimana menentukan anggaran dalam sebuah kegiatan yang dijalankan, dsb.
Oleh karena itu penegasan tentang apa itu manajemen, apa itu efektif, dan apa itu efisien, serta fungsi-fungsi yang ada dalam manajemen. Merupakan sebuah konsep dasar dulu yang harus mereka pahami teorinya, untuk kemudian diaplikasikan dengan baik dalam prakteknya agar penerapannya bisa berjalan dengan efektif dan efisien.
Secara umum, fungsi manajemen dibagi menjadi 4 yaitu : planning, organizing, leading, controlling. Keempat hal ini merupakan hal yang menarik dan penting untuk dikaji mengenai urutan dari setiap fungsinya serta pengaplikasian dari masing-masing fungsi tersebut ke dalam prakteknya di kegiatan yang mereka jalankan.
B. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan dari kegiatan ini, dengan pihak dari pengurus RT & RW 10 menghubungi terlebih dahulu narasumber untuk kemudian berdiskusi mengenai topik yang akan disampaikan. Selanjutnya setelah topik disepakati dan jadwal kegiatan dapat dipenuhi oleh narasumber, maka pihak pengurus RT & RW 10 memberikan izin secara lisan terlebih dahulu untuk mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan secara luring pada hari Rabu, tanggal 16 Maret 2022 pukul +/-19.00WIB sampai selesai dengan topik “Penerapan Manajemen Yang Efektif dan Efisien pada Pengurus RT & RW 10 Kelurahan Kamal, Kecamatan Kalideres”. Kegiatan dihadiri oleh para pengurus dari RT & RW 10 dan sejumlah warga serta toko masyarakat (pendeta). Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini berjumlah 11 orang.
Kegiatan diawali dengan kata sambutan dari Bapak Xxxxxx selaku ketua RW 10, kemudian acara dilanjutkan dengan pemaparan singkat mengenai topik yang diberikan, bagaimana penerapan manajemen yang efektif dan efisien. Selanjutnya dilanjutkan dengan diskusi singkat dengan para pengurus RT & RW 10. Dan sesi poto pun dilakukan saat kegiatan ini berlangsung. Setelah kegiatan selesai, narasumber mendapatkan surat keterangan penyuluh karena telah selesainya kegiatan ini.
C. Luaran
Luaran dari kegiatan umum ini adalah pemahaman mengenai konsep berpikir dari fungsi-fungsi manajemen, serta pemahaman lebih tentang manajemen, bentuk komunikasi, pengertian efektif dan efisien, kemudian pengaplikasian manajemen dalam kegiatan yang dilakukan agar tercapai hasil yang efektif dan efisien melalui komunikasi dan manajemen yang baik dan lebih terencana.
Bab III Kesimpulan
Kegiatan pemaparan dalam memberikan penalaran mengenai manajemen yang mungkin tanpa disadari dalam kegiatan kerja mereka, dapat membangun rasa antusias yang baik untuk lebih memperbaiki kegiatan yang mungkin selama ini masih ada yang berjalan kurang efektif dan efisien.
Tentu saja, kegiatan penyuluhan ini memiliki banyak sekali manfaat yang dapat dirasakan oleh para peserta. Dengan mengikuti kegiatan ini, para peserta menjadi mengetahui dan lebih memahami akan pentingnya manajemen di dalam mengelola sebuah organisasi, sehingga mereka dapat melakukan pengelolaan organisasi secara teratur dan lebih terarah dengan menerapkan fungsi-fungsi manajemen yang telah disampaikan. Selain itu, mereka juga dapat mengetahui bentuk dan cara berkomunikasi yang baik dengan sesama anggota organisasi ataupun sesama masyarkat dan keterkaitannya dalam menjalankan organisasi. Hal ini pada akhirnya akan menciptakan koordinasi yang baik antara satu sama lain dalam suatu organisasi, sehingga sebuah kegiatan dapat berjalan dengan efektif dan efesien, tanpa hambatan. Lebih dari itu, mereka menjadi lebih mengetahui akan masalah dasar dalam ilmu manajemen, seperti kelangkaan input dalam organisasi. Sehingga, dengan mengikuti kegiatan ini, mereka dapat mengambil solusi atau keputusan yang tepat akan kendala yang sedang dihadapinya, berkat adanya penjelasan materi yang telah dibagikan oleh pembicara kegiatan ini.
Sebenarnya, kegiatan penyuluhan ini menyampaikan pengetahuan dasar mengenai manajemen kepada pengurus organisasi dan masyarakat sekitar yang terlibat menjadi peserta. Kedepannya, semua peserta yang terlibat diharapkan selalu mengaplikasikan pengetahuan yang mereka dapatkan dari kegiatan ini di dalam kehidupan sehari-hari, sehingga semua kegiatan mereka dapat terarah, berjalan dengan lancar, bahkan dapat membuat sebuah organisasi menjadi lebih berkembang karena adanya tata kelola yang teratur oleh pengelolanya.
Daftar Pustaka
Xxxxxxxxx, Xxxxxx X. (2021). Komunikasi Bisnis. Seri Kuliah Ringkas. Penerbit Erlangga.
Xxxxxxx, Xxxxxxx X. & Xxxxxxx, Xxxx. (2016). Manajemen. Edisi Ke 13. Jilid 1. Penerbit Erlangga.
Lampiran
1. Surat tugas.
2. Materi paparan (PPT).
3. Foto kegiatan.
4. List peserta kegiatan
5. Bukti luaran.*
LAMPIRAN 1 SURAT TUGAS
LAMPIRAN 2 MATERI PAPARAN
LAMPIRAN 3 FOTO KEGIATAN
LAMPIRAN 4 LIST PESERTA
No. | Nama | RT/RW |
1. | Buinen | RW 10 |
2. | Xxxx Xxxxx Tjen | RT 07 |
3. | Bong Hoe Haw | RT 09 |
4. | Xxxxx Xxxxxxxx | XX 00 |
5. | Suwardy Winata | RT 03 |
6. | Xxx Xxxxxx | Xxxxxxxx RW 10 |
7. | Tjung Xxx Xxxx | Humas RW 10 |
8. | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | RT 02 |
9. | Xxxxx | Xxxxx Masyarakat/ Warga |
10. | Pendeta Rambe | Tokoh Masyarakat/ Warga |
11. | Ibu Pendeta Gembala | Tokoh Masyarakat/ Warga |
LAMPIRAN 5 BUKTI LUARAN
Ketentuan umum penulisan laporan:
1. Ditulis menggunakan jenis huruf Times New Roman, ukuran 12, dan spasi 1,5.
2. Laporan akhir ditulis paling sedikit 1 (satu) halaman (tidak termasuk lampiran).
3. Laporan akhir dikirimkan melalui alamat email: 000xxxxxxxxxx@xxxxx.xx.xx dengan subyek email: No. SPK-Laporan Akhir-Nama Dosen Pelaksana Contoh: 001-Laporan Akhir-Untarian Senior
No: 145/D/PKM100Plus/VIII/2022
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, S.E., M.M.
NARASUMBER
KEGIATAN PKM 100 PLUS
PENERAPAN MANAJEMEN YANG EFEKTIF & EFISIEN PADA PENGURUS RT & RW 10 KELURAHAN KAMAL, KECAMATAN KALIDERES
16 Maret 2022
No: 145/M1/PKM100Plus/VI/2022
Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
ASISTEN PELAKSANA
KEGIATAN PKM 100 PLUS