POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

(PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/002) SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS

BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH

POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

KM 7.5, Xxxxx Xxx 00000 Xxxxx, Xxxxxxx

No. Rujukan Sebutharga : PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/002

DOKUMEN SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH

JADUAL KANDUNGAN

Dokumen Sebut Harga ini mengandungi perkara-perkara berikut :

BIL	DOKUMEN SEBUTHARGA	MUKA SURAT
I.	Senarai Semak	2-4
II.	Kenyataan Tawaran	5-7
III.	Notis Sebutharga	8
IV.	Arahan Kepada Penyebut Harga	9-19
	a) Surat Akuan Pembida – LAMPIRAN A	20-21
	b) Surat Akuan Pembida Berjaya – LAMPIRAN B	22-23
	c) Surat Akuan Pendaftaran MOF– LAMPIRAN C	24-25
	d) Surat Akuan Penyebutharga– LAMPIRAN D	26-28
	e) Surat Perwakilan Kuasa– LAMPIRAN E	29
V.	Syarat-Syarat Am Sebutharga	30-36
VI.	Syarat-Syarat Sebutharga Untuk Kerja	37-47
VII	Borang Maklumat Penyebut Harga & Maklumat Kerja - LAMPIRAN F	48-53
VIII.	Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans Untuk Bon Pelaksanaan (Kontrak Kerja) – LAMPIRAN G	54-55
IX.	Borang Sebut Harga – LAMPIRAN H	56
X.	Ringkasan Sebutharga – LAMPIRAN I	57
XI.	Butiran Kerja - LAMPIRAN J	-
	A) PART A : PRELIMINARIES	A/SUM/1
	B) PART B : AIR COOLED SPLIT UNIT SYSTEM	B/SUM/1
XII.	Jadual Pematuhan Spesifikasi (TECHNICAL DATA SHEET) – LAMPIRAN K	58-67

BIL	DOKUMEN SEBUTHARGA	MUKA SURAT
XIII.	Keperluan Spesifikasi dan Teknikal	-
	A) Lokasi Pemasangan - LAMPIRAN L	68-69
	B) List of Catalogues Supplied - LAMPIRAN M	70
	C) Split Unit System Specification – LAMPIRAN N	71-73
	D) Testing, Adjusting, Balancing & Commissioning Requirements - LAMPIRAN O	74-78
XIV.	As-Built Drawing - LAMPIRAN P	79

SENARAI SEMAKAN

KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH

No. Sebut Harga: PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/002

Sila tandakan ( / ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan

i. Senarai semakan ini disediakan bagi membantu pihak kontraktor dalam mengemukakan dokumen sebut harga yang lengkap serta menepati syarat-syarat wajib di dalam sebut harga ini.

ii. Kegagalan pihak kontraktor untuk mengemukakan perkara atau dokumen wajib seperti yang telah disenaraikan ini akan menyebabkan tawaran sebut harga kontraktor tidak dapat dipertimbangkan

iii. Hanya penama dalam sijil MOF/CIDB/SPKK/UPKJ atau wakil yang diberi kuasa sahaja boleh memperaku/menandatangani atas borang sebut harga, ringkasan sebut harga, senarai kuantiti dan dokumen-dokumen lain yang dikemukakan.

Bil.

Perkara / Dokumen

Untuk Ditanda Oleh Kontraktor

Untuk Kegunaan Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

Salinan Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dari CIDB yang masih sah.

GRED G3 : M01

Tarikh Luput:

*merupakan dokumen wajib

Salinan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dari Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB) yang masih sah.

Xxxxxx Xxxxx:

*merupakan dokumen wajib

Salinan Sijil Pendaftaran dalam bidang kerja dari Unit Pendaftaran Kontraktor dan Juruperunding (UPKJ) yang masih sah

KELAS C / HEAD V / Sub-Head 3 – Air Conditioning : Installation,Repair & Maintenance

Tarikh Luput:

Bil.

Perkara / Dokumen

Untuk Ditanda Oleh Kontraktor

Untuk Kegunaan Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

Borang Sebut Harga Kerja

(Lampiran H)

*Merupakan dokumen wajib

**Borang hendaklah diisi dengan lengkap serta wajib ditandatangani oleh penama dalam sijil PKK, SPKK dan UPKJ sahaja.

Ringkasan Sebut Harga (Lampiran I)

*Merupakan dokumen wajib

**Borang hendaklah diisi dengan lengkap serta wajib ditandatangani oleh penama dalam sijil PKK, SPKK dan UPKJ sahaja.

Xxxxxxx Xxxxxxxx (Bill of Quantities)

(Lampiran J)

*Merupakan dokumen wajib

Pematuhan Kepada Spesifikasi

(Technical Data Sheet) (Lampiran K)

*Merupakan dokumen wajib

Borang Penyerahan Katalog

(Lampiran M)

*Merupakan dokumen wajib

Borang maklumat latar belakang penyebut harga (Lampiran F)

*Merupakan dokumen wajib

**Borang hendaklah disertakan Bersama Salinan Borang B / Borang 49/ Borang 24

10.

Salinan penyata bulanan akaun bank bagi tiga (3) bulan terakhir

Hendaklah disahkan oleh cawangan bank yang berkenaan

*Merupakan dokumen wajib

11.

Profil Syarikat Terkini

12.

Surat Akuan Pembida

(Lampiran A)

*Merupakan dokumen wajib

Bil.

Perkara / Dokumen

Untuk Ditanda Oleh Kontraktor

Untuk Kegunaan Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

13.

Surat Akuan Pembida Berjaya

(Lampiran B)

14.

Surat Akuan Oleh Syarikat Yang Mendaftar Dengan Kementerian Kewangan / Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) (Lampiran C)

15.

Surat Akuan Penyebutharga Harga

(Lampiran D)

16.

Surat Perwakilan Kuasa

(Lampiran E)

17.

Borang Pengesahan Kehadiran Lawatan Tapak

*Merupakan dokumen wajib

PENGESAHAN OLEH KONTRAKTOR

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Sebut Harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan: …………………………

Nama: ………………………………….

Jawatan: ……………………………….

Xxxxxx: ………………………………….

Cop kontraktor:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ……..

(jika ada)

Tandatangan: ……………………………

Nama: ……………………………………

Jawatan: …………………………………

Xxxxxx: …………………………………...

Tandatangan: ……………………………

Nama: ……………………………………

Jawatan: …………………………………

Xxxxxx: ……………………………………

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1.0 ARAHAN AM

1.1 Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan di sekitar kawasan Sarawak keutamaan kepada syarikat bertaraf bumiputera (BPKU) dan berkelayakan untuk SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH.

1.2 Sebutharga dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan- arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat- syarat yang dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

1.3 Sebutharga adalah dipelawa kepada semua penyebutharga yang berdaftar dengan CIDB; mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dalam GRED G3: M01

1.4 Penyebutharga yang berminat mestilah bertaraf Bumiputera atau Bukan Bumiputera yang berdaftar dengan Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan (BPKU), UPKJ KELAS C, HEAD V: MECHANICAL WORKS AND OTHER SPECIALIST WORKS, SUB- HEAD 3 AIR-CONDITIONING: INSTALLATION, REPAIR & MAINTENANCE.

1.5 Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan hendaklah herga bersihtermasuk semua diskaun serta kos tambahan yang berkaitan. Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebutharga ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku sebutharga.

2.0 HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

3.0 CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Penyediaan Sebut Harga

Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat atau bertaip segala maklumat pada borang-borang berikut dengan sepenuhnya:

3.1.1 Syarat-syarat Am Sebut Harga

3.1.2 Senarai Semakan

3.1.3 Surat Akuan Pembida (Lampiran A)

3.1.4 Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran B)

3.1.5 Surat Akuan Pendaftaran MOF (Lampiran C)

3.1.6 Surat AKuan Penyebutharga (Lampiran D)

3.1.7 Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran E)

3.1.8 Borang Maklumat Penyebut Harga & Maklumat Kerja (Lampiran F)

3.1.9 Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans Untuk Bon Pelaksanaan (Kontrak Kerja) – (LAMPIRAN G)

3.1.10 Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga,

(Lampiran H)

3.1.11 Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Ringkasan Sebut Harga, (Lampiran I)

3.1.12 Jadual kadar harga (Lampiran J)

3.1.13 Butiran Spesifikasi (Technical Data Sheet) (Lampiran K)

3.1.14 Profil Syarikat (terkini)

3.1.15 Penyata Bank (April 2024, Mei 2024, Jun 2024)

3.1.16 Borang-borang yang dinyatakan diatas hendaklah dihantar secara manual dan penyebutharga hendaklah mencetak boring tersebut dan dimasukkan dalam sampul Cadangan harga kontraktor.

3.1.17 Maklumat kemampuan kewangan dalam bentuk Penyata Akaun Bank yang disahkan oleh Pengurus Cawangan Bank berkenaan untuk 3 bulan yang terakhir, Deposit Tetap, baki nilai kemudahan kredit dan nilai kemudahan kredit yang layak/akan diperolehi Penyebut Harga daripada Institusi Kewangan.1

(1 Bagi kerja melebihi RM200,000.00 sahaja.)

3.1.18 Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Penyebut Harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

3.1.19 Kegagalan mengisi/menandatangani Borang Sebut Harga akan mengakibatkan Sebut Harga ditolak.

3.1.19 Sekiranya terdapat percanggahan di antara maklumat yag dinyatakan dalam Ringkasan Sebut Harga, maklumat di dalam Borang Sebut Harga diberi keutamaan.

3.1.20 Sekiranya Dokumen Sebut Harga disediakan dalam bentuk softcopy (berbentuk CD), Penyebut Harga hendaklah mengemukakan Dokumen Sebut Harga dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Sekiranya terdapat percanggahan maklumat antara softcopy dan hardcopy, Dokumen dalam hardcopy hendaklah digunapakai.

3.1.21Sekiranya Penyebut Harga didapati memberikan maklumat palsu atau sengaja menyorok atau tidak memberikan mana-mana maklumat yang memberikan kesan negatif terhadap keupayaan, Sebut Harganya akan ditolak dan tindakan tatatertib akan diperakukan terhadapnya.

3.1.22 Borang Maklumat Penyebut Harga dan Maklumat Kerja (Lampiran F) serta surat Akuan Penyebutharga (Lampiran D), Surat Akuan Pembida (Lampiran A), Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran B), Surat Akuan Pendaftaran MOF (Lampiran C), Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran E) hendaklah diisi dengan lengkap dan terang. Lampiran-lampiran ini mesti diisi dengan dakwat atau bertaip.

3.1.23 Penyebutharga hendaklah menyenaraikan sebutharga bagi semua kerja (mana berkenaan) yang disenaraikan secara terperinci di ruangan Cadangan Kewangan dan membuat cadangan mengenai bekalan / perkhidmatan / kerja (mana berkenaan) yang sesuai dengan keperluan Politeknik Mukah, Sarawak pada ruangan Cadangan Teknikal.

3.2 ‘Integrity Pact’

3.2.1 Penyebut Harga wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida seperti di Lampiran A2 di mana ia berwaad untuk tidak menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tawaran ini. Wakil Syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida ini hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak Syarikat.

3.2.2 Surat Akuan Pembida tersebut adalah menjadi salah satu dokumen wajib dalam penilaian Sebut Harga. Sekiranya Penyebut Harga gagal mengemukakan Surat Akuan tersebut, Penyebut Harga akan dinilai sebagai gagal dalam Penilaian Sebut Harga.

3.2.3 Penyebut Harga yang Berjaya wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di Lampiran B3 beserta dengan Borang

Perjanjian Inden Kerja yang telah ditandatangani di mana ia berwaad tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil Syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida ini hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak Syarikat. Surat Akuan ini akan menjadi sebahagian daripada Dokumen Kontrak.

3.3 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

3.3.1 Borang-borang Sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed) dan ditulis pada bahagian atas kiri sampul surat sepertimana tersebut dibawah:

No. Sebutharga : PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/002

Tajuk Tawaran : “SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH”

dan dialamatkan kepada: -

PENGARAH POLITEKNIK MUKAH KM 7.5, JALAN OYA

96400 MUKAH, SARAWAK.

3.3.2 Dokumen hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

3.3.3 Penyebutharga hendaklah menghantar satu (1) salinan asal bagi dokumen di atas dan dilabel sebagai “ORIGINAL” dan satu

(1) salinan lain yang dilabel sebagai “COPY”.

3.3.4 Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut secara pos berdaftar supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan seperti berikut:

Pengarah, Politeknik Mukah, KM 7.5, Jalan Oya,

96400 Mukah, SARAWAK.

(U.P: Xxxxxxx Xxxxxxxxx)

3.3.5 Sebut Harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, atas sebarang sebab, tidak dipertimbangkan.

3.3.6 Politeknik Mukah tidak akan bertanggungjawab ke atas kehilangan borang-borang penyertaan sebutharga akibat kesilapan alamat yang dihantar melalui tangan.

3.4 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, Penyebut Harga boleh menghubungi pejabat Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan Fasiliti (UPPF) di talian 084 – 874001 ext. 8067 (Puan Winnie anak Jarum – 014 595 9223) untuk penjelasan lanjut.

4.0 CADANGAN TAWARAN KEWANGAN

4.1 Pada peringkat Cadangan Tawaran Kewangan Sebutharga, Penyebutharga dikehendaki menghantar secara manual cadangan harga ke Politeknik Mukah dan menyertakan: -

i. Xxxxxx Xxxxxxxxxx (Lampiran H)

ii. Ringkasan Sebutharga (Lampiran I)

iii. Butiran Kerja (Lampiran J)

4.2 Sekiranya terdapat percanggahan maklumat pada ringkasan sebutharga yang dikemukakan, hanya tawaran harga pada borang sebutharga yang akan diambilkira.

4.3 Sebelum menghantar tawaran sebutharga, Penyebut Harga tersebuthendaklah memeriksa dokumen sebut harga dan jadual spesifikasi dengan teliti dan sekiranya mendapati sebarang kesilapan atau kekeliruan hendaklah mendapatkan penjelasan daripada Politeknik Mukah.

5.0 CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL

5.1 Pada peringkat Cadangan Tawaran Teknikal, Penyebutharga dikehendaki menghantar secara manual cadangan harga ke Politeknik Mukah dan mengisi serta mencetak borang berikut: -

i. Jadual Pematuhan Spesifikasi (Lampiran K)

ii. List of Catalogues Supplied – (Lampiran M)

5.2 Semua data teknikal mesti disediakan dengan lengkap dan betul, serta disokong oleh katalog yang berkaitan.

5.3 Kegagalan untuk melengkapkan Jadual ini dengan lengkap dan betul boleh menyebabkan sebutharga ditolak.

5.4 Sebaik sahaja Jadual ini diterima, kontraktor tidak boleh menukar sebarang item. Penerimaan Jadual ini oleh Politeknik Mukah, tidak melepaskan tanggungjawab penyebutharga untuk memastikan peralatan berkenaan memenuhi ciri dan prestasi yang ditetapkan.

5.5 Penyebutharga hendaklah membaca bersama spesifikasi dan juga as- built drawing yang turut disertakan bersama dalam dokumen sebutharga ini.

5.6 Spesifikasi teknikal seperti di Lampiran M dan Lampiran N adalah penting dan perlu dibaca, difahami dan diuruskan seperti mana yang diminta. Kegagalan memahami serta menguruskannya dengan tidak betul boleh mencacat dan menggagalkan tawaran pelawaan sebut harga.

5.7 Spesifikasi seperti di Lampiran M dan Lampiran N telah ditetapkan untuk sebutharga ini dan ianya adalah merupakan sebahagian daripada perjanjian kontrak. Oleh itu, adalah menjadi tanggungjawab penyebutharga untuk memastikan spesifikasi tersebut dipatuhi jika harga penyebutharga dipersetujui.

5.8 Penyebut harga dikehendaki membuat ulasan/kenyataan yang sewajarnya di ruangan yang ditetapkan. Kegagalan berbuat demikian boleh menjejaskan penilaian terhadap tawaran yang dibuat.

5.9 Sebarang tuntutan bekenaan alas an ketidaktahuan (plea of ignorance)

yang dibuat kemudian tidak akan dilayan.

6.0 LOKASI PENEMPATAN PERALATAN

6.1 Lokasi pemasangan peralatan adalah merujuk kepada Lampiran L.

7.0 TEMPOH SIAP KERJA6

Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi Dua Belas (12) minggu.

8.0 PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut Harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga sendiri.

9.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

Sebut Harga ini sah selama Sembilan Puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebut Harga. Penyebut Harga tidak boleh menarik balik Sebut Harganya sebelum tamat tempoh sah laku Sebut Harga. Laporan mengenai penarikan balik Sebut Harga akan dikemukakan kepada CIDB/BPKU untuk tindakan.

10.0 PERJANJIAN KONTRAK

10.1 Penyebutharga yang Berjaya adalah dikehendaki mengikat kontrak dengan Politeknik Mukah bagi SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH.

10.2 Denda akan dikenakan dalam kontrak jika penyebutharga tidak memenuhi syarat-syarat kontrak SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH. Berdasarkan perjanjian kontrak, penerimaan Politeknik Mukah disertai dengan pengesahan pembekal yang berjaya akan terikat dengan kontrak di antara Politeknik Mukah dengan penyebutharga tanpa mengambilkira perjanjian kontrak dilaksanakan atau tidak dilaksanakan.

10.3 Penyebutharga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan kontrak mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya mestilah menurut status, peraturan atau melalui undang-undang dan keperluan mana-mana kebenaran.

11.0 PENERIMAAN SEBUTHARGA

11.1 Politeknik Xxxxx akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang berjaya apabila sebutharganya disetujuterima. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya demikian sebutharga ini tidaklah boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini dipersetujui oleh penyebutharga yang berjaya.

12.0 TEMPOH JAMINAN BEKALAN

12.1 Penyebutharga adalah dikehendaki menyempurnakan SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS

BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK

MUKAH dalam tempoh pelaksanaan daripada tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak Politeknik Mukah.

12.2 Tempoh jaminan kecacatan bagi pembaikan dan penyelenggaraan adalah sekurang-kurangnya Dua Belas (12) Bulan.

12.3 Selepas Sijil Perakuan Siap Kerja (CPC) dikeluarkan kepada penyebutharga, adalah menjadi tanggungjawab penyebutharga untuk menjalankan penyelenggaraan pencegahan (preventive maintenance) berdasarkan cadangan daripada pengilang dalam tahun pertama.

12.4 Kad waranti pengilang hendaklah diserahkan kepada jabatan pelanggan bersama-sama dengan penghawa dingin semasa proses penyerahan dokumen laporan siap bina.

13.0 JADUAL BAYARAN

13.1 Semua harga tender mestilah di dalam Ringgit Malaysia dan berdasarkan kepada format yang disediakan. Tawaran harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga (termasuk) penghantaran, pemasangan, penyenggaraan dan lain-lain kerja.

13.2 Pembayaran untuk setiap peringkat kerja-kerja tidak akan dikeluarkan sehingga setiap SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH dilaksanakan dengan lengkap dan sempurna serta disahkan oleh Politeknik Mukah.

13.3 Perakuan penerimaan kerja-kerja ini hanya akan dibuat setelah diperiksa oleh pegawai Politeknik Mukah yang diberi kuasa.

14.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

Semua Sebut Harga adalah diingatkan supaya tidak terlihat dalam aktiviti jenayah rasuah berkaitan dengan perolehan ini. Sehubungan dengan itu, para Penyebut Harga diberi peringatan berikut:

14.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

14.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan sesuatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

14.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

14.4 Mana-mana kontraktor yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK

No. Sebut Harga: PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/001

Saya…………………………….………..… nombor K.P yang mewakili

(Nama Wakil Syarikat)

……………………………………….. nombor Pendaftaran…………………………………………

(Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROS/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana- mana orang yang mewakili syarikat ini :

i. tidak akan menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam mana-mana Kementerian/Agensi atau mana- mana orang lain, sebagai suapan untuk dipilih dalam mana-mana perolehan; dan

ii. tidak akan melakukan atau terlibat dengan tipuan bida dalam mana-mana perolehan.

Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati terlibat dalam pakatan tipuan bida dengan syarikat lain atau berkenaan perolehan di atas atau menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam POLITEKNIK MUKAH atau mana-mana orang lain sebagai dorongan untuk dipilih dalam perolehan seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan- tindakan berikut boleh diambil:

2.1 Hilang kelayakan untuk dinilai dan dilantik bagi perolehan di atas; dan

2.2 Lain-lain tindakan undang-undang/tatatertib mengikut undang-undang

/ peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa.

3. Saya sesungguhnya faham bahawa tindakan berikut akan diambil:

3.1 Didakwa bagi kesalahan** di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan Kanun Keseksaan [Akta 574] serta boleh dihukum di bawah undang-undang masing- masing untuk kegagalan saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini untuk mematuhi perkara (i); atau

didapati melanggar peruntukan seksyen 4(2)(d) Akta 712, syarikat boleh didenda tidak melebihi sepuluh peratus (10%) daripada pusing ganti (turn over) seluruh dunia sepanjang tempoh suatu perlanggaran itu berlaku.

4. Sekiranya terdapat mana-mana orang cuba memperolehi atau meminta apa-apa suapan daripada saya atau mana-mana orang yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai dorongan untuk dipilih dalam perolehan seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah seksyen 25 (1) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan boleh dihukum di bawah seksyen 25 (2) akta yang sama, apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi RM100,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihin sepuluh tahun atau kedua-duanya.

5. Saya sesungguhnya faham bahawa syarikat melakukan kesalahan jika seseorang yang bersekutu dengan syarikat*** memberikan, menjanjikan atau menawarkan suapan untuk memperoleh atau mengekalkan perniagaan atau faedah dalam menjalankan perniagaan di bawahSeksyen 17A, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], apabila disabitkan kesalahan boleh didenda tidak kurang daripada sepuluh kali ganda jumlah atau nilai suapan, atau RM1 juta, atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua puluh tahun atau kedua-duanya.

Yang benar,

Tandatangan :

Nama :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Syarikat :

Catatan:

(i) **termasuk kesalahan ditetapkan dalam Jadual (Peranggan 3 (a), takrif “kesalahan ditetapkan”) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] yang boleh dihukum di bawah Kanun Keseksaan.

(ii) ***seseorang yang besekutu dengan syarikat merujuk kepada seksyen 17A (6) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], iaitu seseorang itu bersekutu dengan organisasi komersial jika dia seorang pengarah, pekongsi atau pekerja organisasi komersial itu atau dia ialah orang yang melaksanakan perkhidmatan untuk atau bagi pihak organisasi komersial itu.

(iii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa.

(iv) Takrifan perusahaan di bawah Akta 712 merangkumi syarikat yang terlibat dengan perolehan Kerajaan.

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Bagi

SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK

No. Sebut Harga: PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/001

Saya…………………………….……….. nombor K.P yang mewakili

(Nama Wakil Syarikat)

……………………………………….. nombor Pendaftaran…………………………………………

(Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROS/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana- mana orang yang mewakili syarikat ini :

ii. tidak akan melakukan atau terlibat dengan tipuan bida dalam mana-mana perolehan.

Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2.1 Hilang kelayakan untuk dinilai dan dilantik bagi perolehan di atas; dan

2.2 Lain-lain tindakan undang-undang/tatatertib mengikut undang-undang

/peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa.

2.3 Lain-lain tindakan undang-undang/tatertib mengikut undang-undang/peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa.

3. Saya sesungguhnya faham bahawa tindakan berikut akan diambil:

peruntukan seksyen 4(2)(d) Akta 712, syarikat boleh didenda tidak melebihi sepuluh peratus (10%) daripada pusing ganti (turn over) seluruh dunia sepanjang tempoh suatu perlanggaran itu berlaku.

5. Saya sesungguhnya faham bahawa syarikat melakukan kesalahan jika seseorang yang bersekutu dengan syarikat*** memberikan, menjanjikan atau menawarkan suapan untuk memperoleh atau mengekalkan perniagaan atau faedah dalam menjalankan perniagaan di bawah Seksyen 17A, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], apabila disabitkan kesalahan boleh didenda tidak kurang daripada sepuluh kali ganda jumlah atau nilai suapan, atau RM1 juta, atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua puluh tahun atau kedua-duanya.

Yang benar,

Tandatangan :

Nama :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Syarikat :

Catatan:

(iii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa.

(iv) Takrifan perusahaan di bawah Akta 712 merangkumi syarikat yang terlibat dengan perolehan Kerajaan.

SURAT AKUAN OLEH SYARIKAT YANG MENDAFTAR DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN/LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN MALAYSIA (CIDB)

Xxxx…………………………….……….. nombor Kad Pengenalan / Nombor Paspot

….………………………………………… yang mewakili ……………………………………………

(Nama Wakil Syarikat)

nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Nama Syarikat)

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini :

i. tidak akan menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam mana-mana Kementerian/Agensi* atau mana-mana orang lain, sebagai suapan untuk dipilih dalam mana-mana perolehan; dan

ii. tidak akan melakukan atau terlibat dengan tipuan bida dalam mana-mana perolehan.

Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Jika apa-apa prosiding jenayah dan/atau pelanggaran berkaitan telah dimulakan terhadap saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini dalam mana-mana mahkamah, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju mana-mana satu atau kedua-dua tindakan berikut diambil :

2.1 Sekatan atau penggantungan daripada memasuki apa-apa perolehan; dan/atau

2.2 Lain-lain tindakan undang-undang/tatatertib mengikut undang-undang

/peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa.

3. Saya sesungguhnya faham bahawa :

3.1 saya atau mana-mana orang yang berkaitan dengan syarikat boleh didakwa bagi kesalahan** di bawah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan Kanun Keseksaan [Akta 574] serta boleh dihukum di bawah undang-undang masing- masing untuk kegagalan saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini untuk mematuhi perkara (i); atau

3.2 tindakan boleh dikenakan ke atas syarikat di bawah Akta Persaingan 2010 [Akta 712] atas kegagalan saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini untuk mematuhi perkara (ii) dalam Surat Akuan ini. Sekiranya syarikat didapati melanggar peruntukan seksyen 4(2)(d) Akta 712, syarikat boleh didenda tidak melebihi sepuluh peratus (10%) daripada pusing ganti (turn over) seluruh dunia sepanjang tempoh suatu perlanggaran itu berlaku.

Yang benar,

Tandatangan :

Nama :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Syarikat :

Catatan:

(iii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa.

(iv) Takrifan perusahaan di bawah Akta 712 merangkumi syarikat yang terlibat dengan perolehan Kerajaan.

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

PENGARAH

Xxxxxxxxxx Xxxxx, XX 0.0, Xxxxx Xxx, 00000 Xxxxx, XXXXXXX.

Tuan,

Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN

KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH tertakluk kepada Arahan dan Syarat-syarat kepada Penyebutharga.

Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN

KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH sepertimana sebahagian yang terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar harga yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama seburtharga.

1. Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam Arahan dan syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.

2. Dan selanjutnya, pihak yang yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan kerja-kerja seperti di atas dalam tempoh jaminan, pentauliahan dan bekerja mengikut Arahan dan syarat-syarat kepada Penyebutharga yang diberikan.

3. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebut harga (NO. SEBUTHARGA: PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/002) saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini mengemukakan tawaran untuk KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH seperti yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga.

4. Saya dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat- syarat sebut harga, kontrak dan spesifikasi kerja yang terkandung di dalam jadual sebut harga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran kepada kerja yang dibekalkan yang mana dipesan oleh Kementerian Pendidikan Tinggi.

5. Saya faham bahawa Kementerian Pendidikan Tinggi berhak menerima atau menolak sebut harga ini, sama ada harga yang ditawarkan lebih rendah atau lebih tinggi atau sama dengan sebut harga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima tawaran dan bersedia mengikut kehendak dan pertimbangan Kementerian Pendidikan Tinggi. Saya JUGA BERSETUJU BAHAWA HARGA SEBUT HARGA YANG SAYA BERI AKAN SAHLAKU (VALID) SELAMA SEMBILAN PULUH (90) HARI DARI TARIKH TUTUP SEBUT HARGA DAN TIDAK AKAN DITARIK BALIK.

6. Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima sebutharga ini untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon Pelaksanaan sekiranya dipohon.

7. Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam sebutharag ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga.

8. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam dokumen sebut harga

..............................................................

(Tandatangan Orang Yang Xxxxxx Xxxxx)

Nama :	…………………………………………..
No.Kad Pengenalan:	…………………………………………..
Jawatan :	…………………………………………..
Alamat :	…………………………………………..	…………………
	…………………………………………..	Cop Syarikat
	………………………………………….
Nama Saksi :	…………………………………………..
No.Kad Pengenalan:	…………………………………………..
Jawatan :	…………………………………………..
Alamat :	…………………………………………..	…………………..
Syarikat	…………………………………………..	Cop

LAMPIRAN E

PENGARAH

Politeknik Mukah

KM 7.5, Jalan Oya, 96400 Mukah,

SARAWAK. Tarikh:

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya ……………………….. No.K/P; ………………….

selaku pemilik Syarikat akan

menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH atau

mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu :

Nama	: …………………………………………
Alamat	: …………………………………………
Jawatan	: …………………………………………
No. K/P	: …………………………………………
No Telefon	: …………………………………………
No Faks	: …………………………………………
Emel	: …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

……………………..…............. ( )

Jawatan:

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH

No. Sebut Harga: PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/002

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan, ini Syarat-Syarat Am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana-mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.

1. KEHENDAK AM

Spesifikasi kerja ini hendaklah dibaca dan difahami supaya kerja-kerja dapat dijalankan dengan sempurna dan mengikut sebagaimana yang dikehendaki oleh Pegawai Inden.

Jika sekiranya Kontraktor menganggap mana-mana fasa Sebut Harga ini akan melibatkan perbelanjaan, dia hendaklah memberi nilai wang terhadap fasa-fasa tersebut.

2. LOKASI TAPAK KERJA/PEMERIKSAAN TAPAK

Kerja-kerja yang hendak dilaksanakan adalah di Politeknik Mukah, KM 0.0, Xxxxx Xxx, 00000 Xxxxx. Semua penyebutharga adalah dinasihatkan melawat tapak untuk memastikan sendiri skop dan keadaan kerja-kerja yang terlibat kerana tuntutan tambahan tidak akan dibayar atas alasan kekurangan maklumat mengenai keadaan tapak oleh pihak kontraktor.

3. AKTA KESELAMATAN SOSIAL PEKERJA 1969 (PERKESO)

Pihak kontraktor dikehendaki mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969.

4. SKOP KERJA/SERVIS

Kontraktor hendaklah menyediakan pekerja dan semua peralatan yang diperlukan dalam melaksanakan semua skop kerja yang dinyatakan di Dokumen Sebut Harga yang mana kosnya telah diambil kira dalam menghargakan. Semua kerja hendaklah mengikut arahan Pegawai Inden dan spesifikasi serta hendaklah berkualiti.

Kontraktor adalah bertanggungjawab dengan perbelanjaan sendiri ke atas risiko pada semua kerja, bahan, buruh, peralatan, mesin-mesin, jentera pengangkutan dan lain-lain perkara yang perlu untuk kerja-kerja ini serta kerja-kerja yang berkaitan di kawasan tapak kerja.

5. KEROSAKAN KEPADA HARTA BENDA

Kontraktor hendaklah bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan yang disebabkan oleh alat-alat, mesin-mesin, lori-lori atau pekerja-pekrja ke atas mana- mana, tumbuh-tumbuhan atau pokok kepunyaan PBT atau penghuni dan sebagainya dan hendaklah menyelenggara dan membaiki kerosakan-kerosakan itu mengikut sepertimana yang diluluskan oleh Pegawai Inden atau sebaliknya dan hendaklah menanggung kos pembaikan tersebut.

6. ALAT-ALAT DAN MESIN-MESIN KONTRAKTOR

Semua alat-alat dan mesin-mesin kontraktor yang digunakan hendaklah dari jenis, saiz dan corak bekerja yang bersesuaian dengan jenis, corak dan keadaan tapak dimana kerja-kerja akan dijalankan. Kontraktor hendaklah bertanggungjawab ke atas keselamatan semua mesin dan lain-lain kelengkapan kepunyaan kontrakor yang perlu untuk kerja dalam kontrak ini.

7. PENYELIA / PENGAWAS KERJA

Penyebut Harga hendaklah mengadakan seorang Penyelia Kerja di tapak kerja setiap masa bekerja. Ini adalah bagi memudahkan Pegawai Inden memberi arahan ataupun teguran berhubung mutu kerja berkenaan. Penyelia/Pengawas kerja tidak dibenarkan meninggalkan kawasan kerja sepanjang tempoh waktu bekerja tanpa pengganti.

8. KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN TAPAK KERJA

Tapak kerja hendaklah sentiasa bekerja di dalam keadaan bersih pada setiap masa. Langkah-langkah keselamatan termasuk menyediakan papan tanda petunjuk/amaran hendaklah sentiasa diadakan bagi mencegah apa-apa kemalangan yang mungkin berlaku dan membahayakan orang awam atau pekerja.

9. BERSEDIA UNTUK DIHUBUNGI Nama, Alamat & Nombor Telefon

Kontraktor adalah dikehendaki memberi nama, alamat, nombor telefon atau apa- apa jenis perhuubungan yang boleh dihubungi pada bila-bila masa. Oleh yang demikian, kontraktor hendaklah sentiasa bersedia untuk menjalankan kerja-kerja apabila dihubungi termasuk ketika diluar waktu bekerja. Kontraktor hendaklah mengisi butiran yang tidak terhad sepertimana berikut:-

Nama Syarikat : ………………………………………..

Alamat : ………………………………………..

: ………………………………………..

: ……………………………………….. No. Telefon Rumah : ……………………………………….. No. Telefon Pejabat : ……………………………………….. No. Telefon Bimbit : ……………………………………….. Alamat Emel : ………………………………………..

10. KAWALAN DAN PAPAN TANDA LALULINTAS / AMARAN

a) Kawalan dan papan tanda lalulintas/amaran yang bersesuaian hendaklah disediakan oleh kontraktor semasa menjalankan kerja-kerja yang memerlukan penutupan jalan sebahagian atau separuhnya untuk keselamatan awam.

b) Segala urusan memohon kebenaran penutupan jalan dari pihak yang berkenaan adalah menjadi tanggungjawab kontraktor.

11. PENGAWALAN DAN PENDAFTARAN PEKERJA DI TAPAK

Kontraktor adalah bertanggungjawab mengawal semua pekerjanya di dalam kawasan tapak kerja dan sekitarnya bagi mengelakkan dari sebarang perkara yang boleh menyalahi Undang-Undang Kerajaan.

Kontraktor perlu menyenaraikan semua butiran pekerja di tapak dan diserahkan kepada Pegawai Inden dan POLITEKNIK MUKAH bagi tujuan rekod keselamatan. Setiap kakitangan kontraktor yang menjalankan kerja-kerja di tapak hendaklah mempunyai dan memakai pas keselamatan atau tanda pengenalan diri bagi membolehkan penghuni dan orang awam mengenali indentiti kakitangan tersebut.

12. KERJA-KERJA YANG TIDAK DISIAPKAN

Jika kontraktor tidak menyiapkan kerja mengikut penentuan kerja atau mengikut jadual, tindakan-tindakan seperti berikut akan di ambil ke atas kontraktor mengikut syarat-syarat berikut:-

a) Xxxxxx xxxxxxxx akan dikeluarkan oleh Pegawai Inden supaya kontraktor menyiapkan kerja-kerja tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari tarikh surat arahan.

b) Xxxxxxxxx gagal, Pegawai Inden boleh mengeluarkan amaran secara bertulis kepada kontraktor untuk menyiapkan kerja-kerja tersebut dengan segera.

c) Kegagalan kontraktor mematuhi arahan dan amaran tersebut boleh dikenakan tindakan sewajarnya oleh Pegawai Inden. Pegawai Inden juga berhak melantik pihak ketiga untuk menjalankan kerja-kerja yang gagal atau enggan disempurnakan oleh kontraktor utama dan segala kos pembaikan adalah dibawah tanggungan kontraktor utama atau akan dipotong daripada bayaran bulanan kontraktor.

13. PEGAWAI INDEN

Perkataan Pegawai Penguasa (PP) yang tercatat pada mana-mana bahagian dalam Dokumen Sebut Harga ini adalah bermaksud Pegawai Inden.

14. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. Pegawai Inden berhak merujuk dan menyemak harga yang dikemukakan oleh kontraktor berdasarkan Jadual Kadar Harga semasa atau

lain-lain sumber yang boleh digunapakai dalam memastikan harga yang dikemukakan adalah munasabah dan boleh diterima.

15. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan dan dipasang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. Sebarang penipuan dalam perkara ini boleh dikenakan tindakan oleh Pegawai Inden.

16. BARANG SETARA

Sebut Harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

17. PERSETUJUAN

a) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga; dan

b) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu Sebut Harga yang berasingan.

18. PEMERIKSAAN

a) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

b) Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

19. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

20. PENOLAKAN

a) Barang yang rendah mutunya atau berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui Sebut Harganya boleh ditolak;

b) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia

hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

c) Fasal kecil (a) dan (b) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

21. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana Sebut Harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

22. TAFSIRAN

Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh Undang-Undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

23. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atau barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam Sebut Harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

24. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai masuk cukai jika berkenaan.

25. PEMBUNGKUSAN

a) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

b) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

26. SIJIL JAMINAN KERJA

Kontraktor dikehendaki memberikan sijil/surat tempoh jaminan kerja (warranty period) asal yang sah daripada pembekal-pembekal dan “applicator” yang menyatakan tempoh jaminan untuk kerja-kerja yang terlibat seperti berikut:-

i. Peralatan Kelengkapan Mekanikal

ii. Peralatan Kelengkapan Elektrik

Adalah saya/kami mengaku telah membaca arahan ini dan faham dengan sepenuhnya.

………………………………………… ..…………………………………………..

Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi

Nama : …………………………. Nama : …………………………..

No. K/P : …………………………. No. K/P : …………………………..

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK KERJA

1.0 PEMERIKSAAN TAPAK BINA

Kontraktor telah disifatkan memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas Sebut Harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan kontraktor mematuhi ini tidak akan dipertimbangkan.

2.0 BON PELAKSANAAN, PERKESO DAN POLISI INSURANS

2.1 Kontraktor hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan sebanyak 5% daripada nilai Sebut Harga dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan Syarikat Kewangan, Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful. Sekiranya kontraktor tidak mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank atau Insurans, kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) hendaklah digunapakai sepertimana ditetapkan dalam peraturan tatacara pengurusan tender yang berkuat kuasa.

2.2 Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan kontraktor mengambil Insurans Liabiliti Awam bagi setiap kemalangan meliputi tempoh kontrak, Tempoh Tanggungan Kecacatan dan 3 bulan 14 hari selepasnya, dan Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan di dalam Butir- Butir Ringkasan Sebut Harga) bagi tempoh pelaksanaan kerja ini. Kontraktor hendaklah juga mengemukakan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO.

2.3 Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua Polisi Insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas sebelum memulakan kerja. Bagaimanapun untuk tujuan memulakan kerja sahaja Nota-Nota Perlindungan dan resit-resit bayaran Premium adalah mencukupi. Sekiranya kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans selepas tempoh sah nota-nota

perlindungan tanpa sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Inden berhak mengambil tindakan seperti di bawah fasal 10.1.4.

3.0 PERATURAN PERLAKSANAAN KERJA

3.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi spesifikasi, pelan- pelan, butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini serta arahan Pegawai Inden atau wakilnya.

3.2 Kerja-kerja yang dilaksanakan di samping mematuhi kehendak di perenggan 3.1 di atas, hendaklah juga mematuhi semua peraturan dan pekeliling, undang-undang dan undang-undang kecil yang diluluskan oleh Suruhanjaya/ Jabatan/ Pihak Berkuasa antara lainnya seperti berikut:

3.2.1 Suruhanjaya Tenaga

3.2.2 Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerja (JKKP)

3.2.3 Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik

3.2.4 Jabatan Bomba dan Penyelamat

3.2.5 Pihak Berkuasa Tempatan

3.2.6 Suruhanjaya Pengurusan Air Negara (SPAN)

4.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA

Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden Kerja, tanpa sebab- sebab yang munasabah, Inden Kerja akan dibatalkan oleh Pegawai Inden dan tindakan tatatertib akan diambil maklum terhadap kontraktor.

5.0 SUB-SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA

Kontraktor tidak dibenarkan mengesub-sewakan kerja kepada kontraktor- kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di bawah Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Inden.

6.0 PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN KERJA OLEH PEGAWAI INDEN

6.1 Pegawai Inden atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti yang diperihalkan dalam spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Pegawai Inden, memberi kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu mematuhi spesifikasi, bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang yang terlibat hendaklah ditanggung oleh kontraktor sendiri.

6.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.

6.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Inden secara bertulis.

7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA

7.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.

7.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, levi, bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan kerja dengan sempurna.

7.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah Sebut Harga atau dalam tempoh kerja.

7.4 Harga-harga dalam ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya

daripada Pegawai Inden tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudian kepada harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga (jika perlu) hendaklah dibuat sebelum Inden Kerja dikeluarkan.

7.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan tersebut di atas dan apa-apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dilaraskan dan diperbetulkan sebelum Inden Kerja dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah.

8.0 PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA

8.1 Borang Perjanjian Inden Kerja, Surat Akuan Pembida Berjaya yang ditandatangani oleh kontraktor dan Dokumen Sebut Harga hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca serta ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Kontrak ini.

8.2 Dokumen Sebut Harga adalah dkira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan dan maksud itu boleh difahamkan dengan munasabah dari Dokumen Sebut Harga itu.

8.3 Jika kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebut Harga, kontraktor hendaklah merujuk kepada Pegawai Inden untuk mendapatkan keputusan.

9.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR

9.1 Pegawai Inden berhak membatalkan Inden Kerja sekiranya kontraktor berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Inden:

9.1.1 Sekiranya kontraktor masih gagal menyiapkan kerja dalam tempoh masa yang ditetapkan;

9.1.2 Kemajuan kerja terlalu lembab di mana kontraktor didapati gagal menjalankan kerja dengan tekun dan teratur tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

9.1.3 Penggantungan pelaksanaan seluruh atau sebahagian kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah; dan

9.1.4 Tidak mematuhi arahan Xxxxxxx Inden tanpa apa-apa alasan yang munasabah.

9.2 Pegawai Inden berhak membatalkan Inden Kerja sekiranya Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

9.3 Walau apa pun di atas, sekiranya Kontrak ini ditamatkan di bawah perenggan 10.1 dan 10.2, Bon Pelaksanaan* akan dirampas sepenuhnya.

10.0 BAYARAN KEMAJUAN

Pegawai Inden dibenarkan membuat pembayaran interim sehingga kerja-kerja siap dilaksanakan. Walau bagaimanapun, Pegawai inden berhak menahan 5% daripada nilai Sebut Harga sehingga Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dikeluarkan.

11.0 PERUBAHAN KERJA

11.1 Pegawai Inden boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan- arahan yang berkehendakan sesuatu perubahan kerja secara bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Inden atau yang disahkan kemudian oleh Pegawai Inden boleh membatalkan Sebut Harga ini.

11.2 Sebarang perubahan kerja yang diluluskan oleh Pegawai Inden akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti/ Ringkasan Sebut Harga. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Inden dan kontraktor hendaklah digunakan.

12.0 PENGUKURAN KUANTITI SEMENTARA

Setelah kerja-kerja melibatkan Kuantiti Sementara disiapkan di tapak, pengukuran semula kuantiti hendaklah dibuat secara bersama dan harga Sebut Harga diselaraskan

13.0 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP)

13.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi Sebut Harga hendaklah sekurang-kurangnya dua belas (12) bulan dari tarikh kerja diperaku siap. Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrikal dimana tempoh waranti ke atas peralatan dan sistem adalah dua belas (12) bulan dan dalam kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh dikenakan.

13.2 Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebut harga ini apabila diarahkan oleh Xxxxxxx Inden dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri.

13.2 Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai Inden berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar kepada kontraktor ~~dan termasuk kenaan GST~~ (sekiranya pembaikan dilaksanakan oleh pihak ketiga yang dilantik oleh Kerajaan) atau, jika baki itu tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Lembaga Pembangunan Industri (CIDB) untuk menggantungkan Pendaftaran Kontraktor dan menghantar salinan- salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan, Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan (BPKU). Bagi kerja-kerja elektrik/mekanikal, salinan surat hendaklah dihantar kepada Pengarah Kanan Cawangan Kerja Elektrik/ Pengarah Kanan Cawangan Kerja Mekanikal JKR Malaysia.

14.0 PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP

Bayaran sepenuhnya hanya boleh dibuat setelah kontraktor menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan. Walau bagaimanapun, Xxxxxxx Inden hendaklah membuat potongan atau menahan sejumlah amaun dari wang yang akan dibayar kepada kontraktor sebagai kos untuk membaiki apa-apa kecacatan yang tidak dapat dibaiki oleh kontraktor di dalam Tempoh Tanggungan Kecacatan. Kontraktor hendaklah mengembalikan Borang-Borang Inden Kerja Kerajaan yang asal kepada Pegawai Inden.

15.0 PERAKUAN SIAP KERJA

Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja kerja disiapkan sejajar dengan syarat-syarat dalam Dokumen Sebut Harga. Tempoh Tanggungan Kecacatan bermula daripada tarikh siap kerja.

16.0 PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan siap membaiki kecacatan sebaik sahaja kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.

17.0 PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR

Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-Undang Kecil dan Undang-Undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja. Konraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

18.0 PENAMATAN BERSABIT RASUAH, AKTIVITI MENYALAHI UNDANG- UNDANG ATAU AKTIVITI HARAM

19.1 Tanpa menjejaskan apa-apa Hak Kerajaan yang lain, jika kontraktor, personel, kakitangan atau pekerjanya disabitkan bersalah oleh mahkamah kerana rasuah undang-undang atau aktiviti haram yang berkait dengan Perjanjian/Kontrak ini atau mana-mana perjanjian lain yang kontraktor mungkin ada dengan Kerajaan, Kerajaan berhak untuk menamatkan Perjanjian/Kontrak ini pada bila-bila masa, dengan memberi notis bertulis dengan segera yang membawa maksud sedemikian kepada kontraktor.

19.2 Setelah penamatan tersebut, Kerajaan berhak terhadap semua kerugian, kos ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan sampingan) yang ditanggung oleh Kerajaan yang timbul daripada penamatan tersebut.

19.3 Bagi mengelakkan keraguan, kedua-dua pihak Kerajaan dan kontraktor bersetuju bahawa kontraktor tidak layak terhadap sebarang bentuk kerugian termasuk kehilangan keuntungan, ganti rugi, tuntutan atau apa sekalipun setelah penamatan Kontrak ini.

SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUTHARGA

Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak:

1.0 PEMBUANGAN SAMPAH DAN BAHAN-BAHAN BUANGAN

1.1 Penyebutharga adalah bertanggungjawab membuang sisa bahan buangan di tapak pelupusan yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan. Dalam masa yang sama, pelupusan sisa bahan buangan perlulah menepati piawaian teknologi hijau serta menyediakan persekitaran yang sihat mesra alam dan mesra pengguna untuk semua kehidupan dengan merujuk kepada PK 1.9 Dasar Perolehan Hijau Kerajaan.

1.2 Penyebutharga menanggung kos/ saman/ denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung bahan buangan yang dikendalikan oleh penyebutharga.

2.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K. Kew/PK/PP/1100

/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009.

1.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

Any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Anti-Corruption act 1997.

1.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Anti Corruption agency or police station. Failure to do so is an offence under the Anti-Corruption Act 1997.

1.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Anti-Corruption Act 1997.

1.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no servise rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Anti-corruption Act 1997.

3.0 INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) rujukan S/K. Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010.

3.1 Kesemua Penyebutharga yang menghantar dokumen tender hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran A) bahawa Penyebutharga tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran E) menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/ perjanjian bagi perkara ini.

3.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan sebagai juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran B) bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran B) hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran E) dan menandatangani bagi pihak syarikat.

BORANG MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA DAN MAKLUMAT KERJA

(Arahan kepada penyebut harga:- Semua butir-butir di dalam Bahagian A, B, dan C hendaklah diisi oleh penyebut harga dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak atau/dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas penyebut harga berkenaan.)

BAHAGIAN A – Maklumat Asas

1. Nama Syarikat : ………………………………………………………….....…….....

2. Alamat Syarikat:

……………………………………………………………………………...

............................................................................................................................. .........

………………………………………………………………………………………………..... No. Tel. Pejabat:…………………. No. Fax: …………………. Emel: ……………………

3. Pendaftaran dengan PKK (Sertakan salinan pendaftaran):

(i) No. Pendaftaran: ………………………………………………………………………...

(ii) Xxxxxx Daftar: ………………………………. Sah Sehingga: …………………………

(iii) Kelas: ……………………………………………………………………………………..

(iv) Tajuk/Tajuk Kecil: ……………………………………………………………………….

4. Taraf (Bumiputera/Bukan Bumiputera): ……………………………………………………

5. Jika taraf Bumiputera, nyatakan :

(i) Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx: …………………………………………………………………...

(ii) Xxxxxx Xxxxx: ……………………………………………………………………………

6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd., nyatakan

(i) Modal dibenarkan: ………………………………………………………………………

(ii) Modal dibayar: …………………………………………………………………………

7. Nama Bank : ................................................................................

Alamat Bank : ..............................................................................................................

..............................................................................................................

8. Modal yang Dibenarkan : ................................................................................

9. Modal Berbayar : ................................................................................

10. Kemudahan Overdraf : ................................................................................

11. Nama & Alamat Bank : ..................................................................................................

.......................................................................................................................................

(Salinan Penyata bank tiga (3) bulan terakhir)

12. Ahli-ahli Syarikat

(i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Bil	Nama	Jawatan	Saham Modal Dipegang

(ii) Ahli-ahli Pengurusan

Bil	Nama	Jawatan	Kelulusan Akademik/Ikhtisas

BAHAGIAN B – REKOD PENGALAMAN KERJA

(Senarai semua kerja yang disiapkan dalam 5 tahun lepas, Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja bagi setiap kerja yang disenaraikan hendaklah disertakan)

Bil	Nama Kontrak/Projek dan Skop Kerja	Nilai Kontrak (RM)	Tempoh Kontrak (Termasuk Lanjutan Masa Yang Diluluskan)	Tarikh Siap		Jabatan / Agensi Yang Mengawasi Projek
Bil	Nama Kontrak/Projek dan Skop Kerja	Nilai Kontrak (RM)	Tempoh Kontrak (Termasuk Lanjutan Masa Yang Diluluskan)	Kontrak Asal	Sebenar	Jabatan / Agensi Yang Mengawasi Projek

BAHAGIAN C – SENARAI KONTRAK KERJA SEMASA

(Senarai semua kerja dalam tangan / sedang berjalan dan belum siap termasuk kontrak yang baru diperolehi)

Bil	Nama Kontrak/Projek dan Skop Kerja	Nilai Kontrak (RM)	Tempoh Kontrak (Termasuk Lanjutan Masa Yang Diluluskan)	Tarikh Milik Tapak	Kemajuan Kerja		Jabatan / Agensi Yang Mengawasi Projek
Bil	Nama Kontrak/Projek dan Skop Kerja	Nilai Kontrak (RM)	Tempoh Kontrak (Termasuk Lanjutan Masa Yang Diluluskan)	Tarikh Milik Tapak	Jadual (%)	Sebenar (%)	Jabatan / Agensi Yang Mengawasi Projek

Peringatan

Sila sertakan satu salinan surat tawaran bagi setiap kontrak yang disenaraikan dan juga surat-surat kepujian mengenai prestasi yang dikeluarkan oleh pihak yang berkenaan jika ada.

PERAKUAN SYARIKAT KONTRAKTOR

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan : ………………………………

Nama : ………………………………

Jawatan : ……………………………… Cop Syarikat : Tarikh : ........................................................

*Sila gunakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN (KONTRAK KERJA)

Sebagai balasan kepada Kontrak No yang dibuat antara Kerajaan Malaysia,

(kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan (kemudian

daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi .............................................................

(namakan projek), (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tidak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut :

1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit Malaysia

..................................................................................................…(nyatakan nilai jaminan

dalam perkataan) (RM ………..………) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit Malaysia

………..........................................................................................(nyatakan nilai Jaminan

dalam perkataan) (RM …………………..…) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini dari sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.

4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tidak boleh batal dan hendaklah berkuatkuasa sehingga ………………………………… (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran/penyiapan terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Xxxx Xxxx (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Xxxxxx Xxxx Xxxx (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh

Xxxx Xxxxxxxx”) (Extand Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit Malaysia

………......................................……………........................................................................

(nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Xxxx Xxxx (Initial Expiry Date) atau Tarikh Xxxx Xxxxxxxx (Extand Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan Kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.

Ditandatangani untuk ) ………………………………………………………

dan bagi pihak Penjamin ) Nama : ……………………………….…..

di hadapan ) Jawatan : ……………………………………

) Cop Bank/Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans :

……………………………….... (Saksi)

Nama : ………………………………......…..

Jawatan : ……………………………………....

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans :

BORANG SEBUT HARGA KERJA

Untuk

NO. SEBUT HARGA: PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/002

PENGARAH

Politeknik Mukah

KM 7.5, Jalan Oya, 96400 Mukah,

SARAWAK.

Tuan,

SEBUT HARGA UNTUK:

KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN POLITEKNIK MUKAH

Di bawah dan tertakluk kepada Notis Sebut Harga, Arahan Kepada Penyebutharga, Syarat-Syarat Sebut Harga, Spesifikasi Kerja dan Pelan-Pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja tersebut bagi jumlah wang pukal sebanyak (RM… )

Ringgit Malaysia: ………………………………….………………………………………………

2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam tempoh masa Minggu

dari tarikh mula kerja seperti yang ditetapkan di dalam Inden Kerja Kerajaan.

Bertarikh pada ………………………………. haribulan 2024.

……………………………................ ……………………………………………. (Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)

Nama Penuh: ……………………………. Nama Penuh: ……………………………

No. K/P: ………………………………….. No. K/P: ………………………………….

Alamat: …………………………………… Alamat: …………………………………..

…………………………………………….. …………………………………………….

…………………………………… (Meteri atau Cop Kontraktor)

LAMPIRAN I

RINGKASAN SEBUT HARGA

KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH

ITEMS	DESCRIPTION	PAGE NO. PRICE (RM)
A)	PRELIMINARIES	A/SUM/1
B)	AIR COOLED SPLIT UNIT SYSTEM	B/SUM/1
	JUMLAH DIBAWA KE BORANG SEBUT HARGA :

Catatan:

Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan dan maksud itu boleh difahamkan dengan munasabahnya dari dokumen Sebut Harga itu.

Tandatangan Kontraktor:

Nama Penuh:

Nama Jawatan:

Cop Kontraktor:

LAMPIRAN J

KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH

BILL NO.A - PRELIMINARIES

Item

Description

Qty

Unit

Unit Price (RM)

Price (RM)

KERJA-KERJA AWALAN, KEHENDAK PERMULAAN DAN SYARAT-SYARAT AM

Menyediakan mobilisasi dan demobilisasi untuk semua pekerja, bahan pembinaan, stor simpanan, peralatan, perkakasan dan sebagainya untuk keperluan melaksanakan kerja termasuk pagar penghadang dan kerja-kerja yang perlu dilaksanakan semasa tempoh kontrak.

Insuran Kerja dan Insuran Tanggungan Awam

Penyediaan dokumentasi:-

(i)

Menyediakan dan menjilidkan (binding) empat (3) Set Laporan Siap Kerja (Softcopy "CD" dan Hard Copy ) lukisan "As-Built ", "Operational and Maintenance Manual ", Katalog dan dokumen lain yang berkaitan.

Sets

(ii)

Laporan Harian (Site Diary ) & Laporan Bulanan (3 set)

Menyediakan tiga (3) Set dokumen kontrak (binding hard cover).

Sets

TOTAL FOR PRELIMINARIES :

A/SUM/1

KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH

BILL NO.B - AIR COLLER SPLIT UNIT

Item	Description	Qty	Unit	Unit Price (RM)	Price (RM)
B	AIR COOLED SPLIT UNIT SYSTEM
	The prices entered in this schedule shall be for the Dismantle existing Air Cooled Split Unit System (as per drawing) and store in a secure place/storage, Supply, Installation, Testing and Commissioning of the complete Air Conditioning System and other ancillary equipment in accordance with the requirements of the specifications.
	All works must be carried out by a competent person. Successful contractors must send competency documents to Mukah Polytechnic for approval before the works begin.
B.1.A	Inverter Split Unit Air-conditioners Air-cooled Split Unit air-conditioners c/w indoor and outdoor units, wiring, remote controller, brackets, refrigerant, insulation, drain pipes, outdoor rubber vibration isolator, coring, hacking, punching of holes in walls/floor, making good, painting, PVC trunking and conduit, 24hr Timer (TC ROOM) and any necessary accessories required (LED Indicator
i.	Light / Selector Switch / Push Button/ Change Over Control Panel) for complete operation of the system. (25mm Rubber compound pipe insulation) WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND	73	SET
	R32 GAS / 1HP / WIRED CONTROLLER
ii.	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND
	R32 GAS / INVERTER / 1HP / WIRELESS CONTROLLER	8	SET
	R32 GAS / INVERTER / 1.5HP / WIRELESS CONTROLLER	3	SET
	R32 GAS / INVERTER / 2HP / WIRELESS CONTROLLER	6	SET
	R32 GAS / INVERTER / 2.5HP / WIRELESS CONTROLLER	19	SET
iii.	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND
	R32 GAS /INVERTER / 2HP / WIRELESS CONTROLLER	4	SET
	R32 GAS /INVERTER / 3HP / WIRELESS CONTROLLER	5	SET
	R32 GAS /INVERTER / 4HP / WIRELESS CONTROLLER	2	SET
	R32 GAS /INVERTER / 5HP / WIRELESS CONTROLLER	12	SET
B.1.B	Testing & Commissioning Works
	Pengujian Penyaman Udara harus dilaksanakan setelah kerja-kerja selesai. *NOTA : PENYEBUTHARGA PERLU MELIHAT LUKISAN/ SITE YANG MANA KEDUDUKAN OUTDOOR YANG JAUH DARI INDOOR AKAN MELIBATKAN PEMASANGAN REFRIGERANT PIPE LEBIH PANJANG . SILA MASUKKAN HARGA TERMASUK KADAR JARAK DAN KAEDAH PEMASANGAN CONDENSATE PIPE SEPERTI LUKISAN/SITE.	LS	LS
TOTAL FOR AIR COOLED SPLIT UNIT SYSTEM :

B/SUM/1

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

TECHNICAL DATA

All technical data must be furnished fully and correctly, and be supported by relevant catalogues. Failure to complete this Schedule fully and correctly may render the tender to be rejected. Once this Schedule is accepted, the contractor shall not change any item. Its acceptance does not relieve the contractor of the responsibility to ensure that the equipment concerned meets the characteristics and performance specified.

A. AIR CONDITIONING EQUIPMENT

A.1 LOCAL PRINCIPLE SUPPORT

(Note: Non-compliance to this requirement may render the tender to be disqualified.)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Local Principle Support in Sarawak	Yes
2	Company Name	Yes
3	Company Address	Yes
			1)
			2)
			3)
			4)
			5)
4	Company Staff Directory (To attach the CV of the staff)	To state by tenderer	6)
			7)
			8)
			9)
			10)
5	Company Registration from Sarawak Authority (to attach certificate)	Yes
6	Catalogues Supplied	Yes

i. SPLIT UNIT WALL MOUNTED INVERTER (1.0 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Wall Mounted (Inverter Type)
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	9,500
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 6.4 mm
		Gas: 9.5 mm
12	Controller Type	Wired Controller
13	Smartphone Control (Build In Wi-Fi Adaptor)	Yes
14	Star Rating	5 Star

ii. SPLIT UNIT WALL MOUNTED INVERTER (1.0 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Wall Mounted (Inverter Type)
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	9,500
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 6.4 mm
		Gas: 9.5 mm
12	Controller Type	Wireless Controller
13	Smartphone Control (Build In Wi-Fi Adaptor)	Yes
14	Star Rating	5 Star

SPLIT UNIT WALL MOUNTED INVERTER (1.5 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Wall Mounted (Inverter Type)
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	12,300
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 6.4 mm
		Gas: 9.5 mm
12	Controller Type	Wireless Controller
13	Smartphone Control (Build In Wi-Fi Adaptor)	Yes
14	Star Rating	5 Star

SPLIT UNIT WALL MOUNTED INVERTER (2.0 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Wall Mounted (Inverter Type)
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	19,000
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 6.4 mm
		Gas: 12.7 mm
12	Controller Type	Wireless Controller
13	Smartphone Control (Build In Wi-Fi Adaptor)	Yes
14	Star Rating	5 Star

SPLIT UNIT WALL MOUNTED INVERTER (2.5 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Wall Mounted (Inverter Type)
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	24,000
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 6.4 mm
		Gas: 12.7 mm
12	Controller Type	Wireless Controller
13	Smartphone Control (Build In Wi-Fi Adaptor)	Yes
14	Star Rating	5 Star

iii. SPLIT UNIT CEILING EXPOSED INVERTER (2.0 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Ceiling Exposed
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	20,500
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 6.4 mm
		Gas: 12.7 mm
12	Individual Wired Controller Type	Wireless Controller

SPLIT UNIT CEILING EXPOSED INVERTER (3.0 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Ceiling Exposed
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	29,000
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 9.5 mm
		Gas: 15.9 mm
12	Individual Wired Controller Type	Wireless Controller

SPLIT UNIT CEILING EXPOSED INVERTER (4.0 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Ceiling Exposed
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	42,700
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 9.5 mm
		Gas: 15.9 mm
12	Individual Wired Controller Type	Wireless Controller

SPLIT UNIT CEILING EXPOSED INVERTER (5.0 HP)

No.	Details	PMU Requirement	Contractor’s Offer
	General
1	Type	Ceiling Exposed
2	Make	To state by tenderer
3	Country of Manufacturer	To state by tenderer
4	Model	To state by tenderer
5	Rated Cooling Capacity (Btu/hr) at	47,800
6	Type of Fan	To state by tenderer
7	Fan Air Flow Rate (CFM) Hi / Lo	To state by tenderer
8	Unit Dimension (H x W x D) (mm)	To state by tenderer
9	Machine Weight (kg)	To state by tenderer
10	Refrigerant Type	R32
11	Refrigerant Pipe Connection	Liquid: 9.5 mm
		Gas: 15.9 mm
12	Individual Wired Controller Type	Wireless Controller

SENARAI LOKASI PEMASANGAN PENYAMAN UDARA

LAMPIRAN L

Item	LOCATION	CAPASITY	QUANTITY
1	TC ROOM	1HP	73
	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND
	PEJABAT PENTADBIRAN - BILIK TC PENTADBIRAN ARAS 1 PEJABAT PENTADBIRAN - BILIK TC PENTADBIRAN ARAS 2 PEJABAT PENTADBIRAN - BILIK TC PENTADBIRAN ARAS 3 JKM - BILIK TC JKM ARAS 1 JKM - BILIK TC JKM ARAS 2 JKM - BILIK TC JKM ARAS 3 JKM - BILIK TC JKM Bengkel Foundary JKA/JKE - BILIK TC JKE/JKA - ARAS 1 JKA/JKE - BILIK TC JKE/JKA - ARAS 2 JKA/JKE - BILIK TC JKE/JKA - ARAS 3 JKA/JKE - BILIK TC JKA GEOTECNIC & HIGHWAY 1 DKU/PS/UIDM - BILIK TC PERPUSTAKAAN ARAS 3 DKU/PS/UIDM - BILIK TC PERPUSTAKAAN ARAS 2 DKU/PS/UIDM - BILIK TC UIDM KANTIN - BILIK TC KANTIN JMSK - BILIK TC ARAS 1 JMSK - BILIK TC ARAS 2 JMSK - BILIK TC ARAS 3 JPA - BILIK TC JPA - ARAS 1 JPA - BILIK TC JPA - ARAS 2 JPA - BILIK TC JPA - ARAS 3 JTMK - BILIK TC JTMK - ARAS 1 JTMK - BILIK TC JTMK - ARAS 2 JTMK - BILIK TC JTMK - ARAS 3 JP - BILIK TC JP - ARAS 1 JP - BILIK TC JP - ARAS 2 JP - BILIK TC JP - ARAS 3 PUSAT SUKAN - BILIK TC PUSAT SUKAN KAMSIS - BILIK TC KAMSIS (CAFÉ KAMSIS) KAMSIS - BILIK TC BLOK A1 - ARAS 1 (KAMSIS BLOK A) KAMSIS - BILIK TC BLOK B1 (KAMSIS BLOK B) KAMSIS - BILIK TC BLOK C1 (KAMSIS BLOK C) KAMSIS - BILIK TC BLOK D1 (KAMSIS BLOK D) KAMSIS - BILIK TC BLOK E1 (KAMSIS BLOK E) KAMSIS - BILIK TC BLOK F1 (KAMSIS BLOK F) KAMSIS - BILIK TC BLOK G1 - ARAS 1 (KAMSIS BLOK G) KAMSIS - BILIK TC BLOK H1 - ARAS 1 (KAMSIS BLOK H) UPPF - BILIK TC STOR/UPPF DSG - BILIK TC DSG - ARAS 2 (DSG) PUSAT ISLAM (BILIK TC PUSAT ISLAM		1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2	JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL		9
	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND
	JKM - SURAU (L) ARAS 3 JKM - SURAU (P) ARAS 3 MAKMAL MESIN MEKANIKAL - ARAS 3	1HP 1HP 2.5HP	1 1 3
	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND
	JKM - MAKMAL TEKNOLOGI ELEKTRIK JKM - PEJABAT PENSYARAH	4HP 5HP	1 3
3	JABATAN KEJURUTERAAN AWAM		6
	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND
	JKA - BILIK KJKA JKA - BILIK KP (DKA) JKA - BILIK MESYUARAT JKA JKA - MAKMAL UKUR KEJURUTERAAN	1.5HP 1.5HP 2HP 2.5HP	1 1 2 2
4	JABATAN MATEMATIK, SAINS & TEKNOLOGI		1
	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND
	BK 2.1	5HP	1

Item	LOCATION	CAPASITY	QUANTITY
	JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
5	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND		10
	JKE - SURAU JKE JKE - BILIK MESYUARAT JKE JKE - BILIK PEMBENTANGAN PROJEK (BPP)	1HP 2HP 2.5HP	1 2 3
	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND
	JKE - MAKMAL KOMUNIKASI ELEKTRONIK (MKE)	3HP	4
	JABATAN PENGAJIAN AM
6	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND		3
	JPA - BILIK KK 1 JPA - BILIK KK 2 JPA - BILIK KJPA	1HP 1HP 1.5HP	1 1 1
	JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI
7	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND		10
	JTMK - BILIK KJTMK JTMK - RUANG KERJA UTM	1HP 2.5HP	1 1
	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND
	JTMK - PEJABAT PENSYARAH JTMK JTMK - MAKMAL RANGKAIAN DAN KOMUNIKASI 3 (CNL 3) JTMK - BILIK KULIAH 2.8 JTMK - BILIK KULIAH 2.9 JTMK - PEJABAT PENSYARAH JTMK	2.0HP 2.0HP 5HP 5HP 5HP	2 2 1 1 2
	JABATAN PERDAGANGAN
8	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND		5
	JP - SURAU JP (L) JP - SURAU JP (P)	1HP 1HP	1 1
	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND
	JP - PEJABAT PENSYARAH JP JP - BILIK KULIAH JP (2.8) JP - BILIK KULIAH JP (2.9)	3HP 5HP 5HP	1 1 1
	UNIT LATIHAN & PENDIDIKAN LANJUTAN (ULPL)
9	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND		5
	JP - BILIK SEMINAR	2.5HP	5
	JABATAN SUKAN, KESENIAN & KEBUDAYAAN @USKK
10	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND		1
	PUSAT SUKAN - PEJABAT JSKK	2.5HP	1
	UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN
11	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND		1
	KAMSIS - RUANG KERJA FELO (CAFE KAMSIS)	5HP	1
	UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN FASILITI
12	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND		3
	UPPF - PEJABAT UPPF BILIK KU UPPF - PEJABAT UPPF	2HP 2HP	1 1
	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND
	UPPF - PEJABAT UPPF	4HP	1
	UNIT PENGURUSAN ASET
13	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND		2
	UPA - PEJABAT STOR	2.5HP	2
14	DEWAN SERBAGUNA		3
	WALL MOUNTED SPLIT UNIT AIRCOND
	Bilik VVIP Bilik VIP	2.5HP 2.5HP	1 1
	CEILING EXPOSED SPLIT UNIT AIRCOND
	PENTAS	5HP	1

No.	List of Catalogues Supplied

Tandatangan Petender Nama dan Alamat (Dengan Cop)

Tarikh

Tandatangan Saksi Nama dan Alamat (Dengan Cop)

Tarikh

3.1 GENERAL

SPECIFICATION

Split Unit System

Each system shall comprise an outdoor unit combined with an indoor unit and come with the state of art DC inverter and R32 refrigerant. The unit shall attain Star Energy Efficiency Rating endorsed by the Energy Commission of Malaysia.

i. The outdoor unit shall be weather proof housing the compressor, the condensing coil and the condenser fan.

ii. The indoor unit shall accommodate the evaporator and blower with a controller for on/off operation, fan speed control and temperature setting. The type of indoor unit shall be as indicated on the drawing.

Starting current of single-phase units shall be limited to 30 A and three-phase units to twice the full load current.

The unit shall feature speed control of at least low, medium or high blower fan speeds and user adjustable temperature control. Controls shall be accessed using remote control, preferably wired remote control.

The condenser and evaporator coils shall be aluminum fins mechanically bonded on the copper tubes to ensure efficient heat exchange.

The compressor shall be hermetically sealed swing units with DC reluctance motor, protected by a thermistor which automatically trips the unit if compressor overheats. The starting current of the unit shall not exceed 30A; otherwise, a starting capacitor has to be installed at no additional charge. Power factor for the complete unit shall be at least 0.85.

The air conditioner unit offered shall offer the cooling capacity stated in the plans, at least. Similar brands for both the cooling capacities stated are preferred.

3.2 LOCATION OF UNITS

The outdoor and indoor units are located generally stated in the Lampiran L

may be altered on site at the direction of the S.O. to suit the site conditions.

3.3 Electrical Work

The electrical work shall be carried out by a registered electrical contractor. The contractor shall make necessary connections from the switch socket outlet or isolator provided by others. All wiring shall be run in concealed G.S. conduits or metal trunking or cable trays as appropriate.

3.4 REFRIGERANT PIPING

(a) Refrigerant pipe shall be to ASTM B280. Pipework shall be sized according to manufacturer’s recommendations. Pipework route should always be planned to ensure the shortest route, neatly run and as straight as possible, with the least number of bends and minimum difference in levels.

(b) All pipes and conduits shall be concealed as much as possible and, where not possible, they shall be enclosed in galvanized iron trunking painted to match the wall.

(c) The pipes shall be insulated throughout the whole length with slip on, close cell elastomeric pipe. All pipework insulation shall have a minimum wall thickness of 25mm of gas pipe, 13mm of liquid pipe and shall be supplied by the specialist installer. The thermal conductivity shall not exceed 0.04w/mK. Insulation shall have all joints suitable bonded and shall be protected, when exposed to atmosphere, by special paint or covered by enclosure. Particular attention shall be paid to the insulation at the terminals of both the indoor and outdoor units. Heat insulation is necessary for both liquid and gas pipes if capillary tube is attached to the condensing unit.

(d) Piping kits shall be used to connect the outdoor to the indoor unit. A thin coat of refrigerant and oil shall be applied to the pipe and joint seal before tightening the flare nut and flanged joint. After the pipes are connected, refrigerant shall be added up to the recommended pressure and a gas leak detector or soapy water shall be used to check the refrigerant circuit for gas leakage.

3.5 DRAIN PIPING

(a) It shall be with downward inclination with gradient of 1/100 in every meter therefore not to trap air and the condensate shall flow smoothly to the nearest drain without blockage or leakage.

(b) The diameter of the drain pipe shall be equal or larger than that of the drain pipe connection.

(c) Indoor drain pipe shall be thermally insulated throughout to prevent condensation and be concealed as much as possible.

3.6 REFRIGERANT HAND SHUT-OFF VALVE

Refrigerant hand shut-off valve shall be installed together with refrigerant filter drier before and after the respective filter drier. The valves shall comply with European Safety Directive EN 378 for one piece seal cap. The valves shall have features of preventing liquid being trapped internally.

All install refrigerant hand shut-off valve shall have UL/CUL certifications.

Refrigerants	R32
Max. Test Pressure	45 bar (650 psig)

3.7 PREVENTIVE MAINTENANCE

Preventive maintenance schedule and manual from Manufacturer shall be submitted to the S.O prior to handing over project.

After the issuance of the Practical Completion Certificate, the contractor shall carry out preventive maintenance based on the recommendations from the manufacturer within the first year.

3.8 MANUFACTURER’S WARRANTY

Manufacturer’s warranty shall cover a period of at least 5 years on all compressors and 1 year on all motors and air conditioning equipment on material and workmanship.

During the first year, should the compressor develop any fault, it shall be replaced with a brand new one inclusive of gas. After the first year, the compressor shall continue to carry a warranty in accordance with the manufacturer’s terms and conditions. The manufacturer’s warranty card shall be handed over to client department together with the air-conditioner.

SPECIFICATION

TESTING, ADJUSTING, BALANCING & COMMISSIONING REQUIREMENTS

1.1 GENERAL

This section specifies the requirements for all testing, adjusting, balancing and commissioning (TABC) of mechanical works to be carried out under the contract. The objectives of TABC are:

(i) To verify the delivered materials are as per approved specification and good physical condition.

(ii) To verify the installation works are carried out in accordance to specification and good engineering practices.

(iii) To verify the performance in terms of functionality, safety, maintainability and operational ability of the installed equipment/systems meet the specified design intention through series of tests and adjustments.

(iv) To ensure all test results are systematically recorded and verified prior to system commissioning.

Contractor shall submit Inspection and Testing Plan (ITP) of TABC works to be carried out for Superintending Officer’s (S.O) review and approval.

1.2 INSPECTION AND TESTING PLAN (ITP)

ITP shall consist of:

(a) List of All TABC Requirement

All TABC works with specific scope and boundaries shall be clearly stated at every stage of TABC works.

(b) TABC Work Schedules

TABC work schedules shall be integrated into main project schedules.

TABC method statements shall consists of TABC procedures, responsibilities, necessary tools, measuring equipment and accuracy, consumables and acceptance criteria. Type of test required is listed in Schedule of Inspection and Testing.

Method statements and acceptance criteria for all equipment installation stage inspection and functional performance testing shall be endorsed by manufacturer or manufacturer’s valid representative.

Acceptance criteria shall be stated as per Schedule of Design Requirements, technical specification or any applicable standards.

ITP shall be updated for any changes and resubmitted to the S.O/S.O’s representative for approval.

Prior to the commencement of the TABC works as per approved ITP, contractor shall issue Request For Inspection and Testing (RFIT) to the S.O. During the TABC, contractor shall have his supervising foremen and mechanics available to aid the testing and to perform any adjustments as directed. The TABC works shall be carried out under the direction of experienced personnel and witnessed by S.O or S.O’s representatives. No subsequent installation works shall proceed without S.O’s approval of the test result.

1.3 DELIVERY STAGE

All incoming material and equipment to site shall be inspected to verify that delivered items are complying with contract specification, as per approved materials and good physical conditions. Materials delivered to site shall be free from defects and adequately protected against harsh site conditions.

1.4 INSTALLATION STAGE

List of inspection and testing works during installation as per Table 1.

Table 1: Test List In Installation Stage

Inspection / Test Name

System/Component

Objectives

Visual Inspection

Equipment, piping,

ductwork, support and hanger, etc.)

Verify that all installation as per

Technical Specification and drawings.

System Cleaning And Pressure (Air Tightness) Test

Air Conditioning System

a) Verify integrity of all copper pipe joints and fittings,

b) Verify system pressure

		c) Verify all pipes are internally clean.
Pipe Gradient Test	Condensate drain pipe	Verify condensate drain pipe gradient as per specification.

(a) Visual Inspection

All installation shall be subjected to technical specifications and drawings.

All duct systems shall be flushed according to the requirement of this specification. All fabrication, jointing works and leak test shall be completed and accepted before the flushing procedure. Duct flushing reports shall be submitted to S.O after completion of flushing procedures.

(b) Air Conditioning System

All Air Conditioning systems shall be installed according to the requirements of this specification or complying with certified specialist (whichever higher).

(i) Pressure (Air Tightness) Test

All valves need to be checked to ensure the stop valves are closed completely before pressure test. Dry nitrogen shall be used to conduct the pressure test. Nitrogen shall be charged into the gas pipe and liquid pipe at the same time. Nitrogen gas pressure of 4.15 MPa (600 psi) shall be applied if it tests the piping systems only. The nitrogen pressure of 3.8 MPa (550 psi) shall be applied if it tests the piping system connected to outdoor or indoor units and keep records. The pressure shall be maintained at the stated levels for 24 hours and check if the system pressure declines. The system can qualify air tight test if the system pressure stays the same. If ambient temperature fluctuates by 1 ℃, the pressure would fluctuate 0.01 MPa correspondingly, the pressure needs to be adjusted according to the ambient temperature fluctuation.

(ii) Vacuuming

The specification of the vacuum pump should meet the following requirements:

a) The maximum vacuum degree should reach -0.1 MPa;

b) The discharge volume of the vacuum pump should be more than 4 liter per second.

c) The vacuum pump should have built-in electromagnetic valve, to avoid oil in the pump being sucked into refrigeration system when there is a sudden power failure.

The stop valves are closed completely before vacuuming. Gas pipe and liquid pipe vacuuming shall be conducted at the same time. The vacuum degree shall reach more than -0.1 MPa after vacuuming for 1~2 hours.

All drain pipe carrying condensate water shall be tested to verify their ability to discharge condenser water to the drain point seamlessly without any obstruction or water stagnation.

1.5 COMMISSIONING

Commissioning includes achieving, verifying, and documenting that the performance of facilities, systems, and assemblies meets defined objectives and criteria.

All completed test forms and test summary shall be submitted to S.O representative for final review and approval. Having satisfied that all appropriate tests have been conducted and the performance of the installation meet the design objectives; S.O representative will issue or recommends to the S.O for the issuance of Certificate of Practical Completion (CPC).

1.6 HANDING OVER DOCUMENTS

After issuance of Certificate of Practical Completion, contractor shall submit all related project handing over documents as the following:

a) Test Report complete with fully verified Inspection checklist and Test Forms.

b) Defects List

c) Operation and Maintenance Manual which includes

• Manual/Standard Operating Procedures

• Preventive Maintenance Schedule and Manual

• Equipment/Product Engineering Data.

• Operation set point (temperature, relative humidity, pressure etc.)

• Contractor and manufacturer contact details

• Inventory List

d) As-Built drawings

1.7 TESTING INSTRUMENTS & ACCESSORIES

All permanent sensors and gauges use for measurement of temperature, pressure and flow shall be factory calibrated and all calibration certificates shall be submitted to the S.O prior to testing works.

The contractor shall provide all necessary testing, calibrating instruments and labour required for the testing, adjusting, balancing and commissioning of the air-conditioning system installed under this contract.

LAMPIRAN P

As Built Drawing Aircond PDF

NOTA : Penyebutharga perlu scan dan print untuk mendapatkan maklumat mengenai lukisan siap bina (as-built drawing) bagi sebutharga ini.

79 |

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Document Metadata

Free Standard Templates

POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

KM 7.5, Xxxxx Xxx 00000 Xxxxx, Xxxxxxx

No. Rujukan Sebutharga : PMU/SH/UPPF/KERJA/2024/002

DOKUMEN SEBUTHARGA KERJA-KERJA PENGGANTIAN ALAT PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI POLITEKNIK MUKAH

JADUAL KANDUNGAN

SENARAI SEMAKAN

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

BORANG SEBUT HARGA KERJA

LAMPIRAN P

As Built Drawing Aircond PDF

Document Metadata

Related content

Similar Contract Types

Most Common Clauses in Sebut Harga