Common use of Funzioni, poteri ed attività dell’Organismo di Vigilanza Clause in Contracts

Funzioni, poteri ed attività dell’Organismo di Vigilanza. L’OdV ha il compito di svolgere, con autonomi poteri di iniziativa e controllo, le seguenti attività: • vigilare sul rispetto del Codice Etico • verificare l’efficacia e l’adeguatezza del Modello ovvero l’idoneità dello stesso a prevenire il verificarsi dei Reati • analizzare l’attività aziendale al fine di aggiornare la mappatura delle attività “a rischio” • promuovere iniziative per la comunicazione e diffusione del Modello in collaborazione con il Personale competente • raccogliere, elaborare e conservare tutte le informazioni rilevanti ricevute nel rispetto del Modello • vigilare affinché i comportamenti posti in essere all’interno dell’azienda corrispondano a quanto previsto dal Modello • coordinarsi con il Personale di volta in volta competente al fine di acquisire informazioni utili a realizzare un costante monitoraggio dell’evoluzione delle attività “a rischio” • verificare che le azioni correttive necessarie per rendere il Modello adeguato ed efficace vengano attuate tempesti- vamente • attivare e svolgere verifiche interne per acquisire informazioni necessarie alla propria attività di vigilanza • curare l’aggiornamento del Modello rispetto alle modifiche normative e alla struttura aziendale affinché l’Amministra- tore Unico possa approvarlo, mantenendo il documento coerente con le finalità descritte dal Decreto. Nell’ambito delle attività di verifica su funzionamento, efficacia ed osservanza del Modello, l’OdV: • qualora emerga che lo stato di attuazione delle regole previste sia carente, deve adottare tutte le iniziative necessarie al fine di far adeguare i comportamenti alle previsioni del Modello • a fronte della necessità di adeguamento del Modello, deve attivarsi nel più breve tempo possibile • può comunicare per iscritto i risultati delle proprie verifiche al Personale competente, richiedendo un piano delle azioni di miglioramento. L’Organismo di Xxxxxxxxx deve informare nel più breve tempo possibile l’Amministratore Unico ed il Collegio Sindacale in merito ad eventuali gravi violazioni del Modello, richiedendo anche il supporto dei soggetti in grado di collaborare nell’at- tività di verifica e nell’individuazione delle azioni idonee ad impedire il ripetersi di tali circostanze. Le attività svolte dall’Organismo di Vigilanza nell’esercizio delle proprie funzioni non potranno essere in alcun caso sinda- cate da alcun altro organismo o struttura aziendale, fermo restando però che l’Organo di Amministrazione è in ogni caso tenuto a svolgere un’attività di riscontro sull’adeguatezza dell’intervento dell’Organismo di Vigilanza. Per lo svolgimento dei compiti assegnatigli, all’Organismo di Xxxxxxxxx sono attribuiti i seguenti poteri e facoltà: • accedere ad ogni tipologia di documento aziendale rilevante in relazione alle funzioni attribuitegli • avvalersi della collaborazione del Personale competente, con particolare riferimento al Personale dell’unità organiz- zativa Internal Audit e Compliance 231 • richiedere che il Personale fornisca tempestivamente informazioni, dati e/o notizie necessarie per individuare aspetti connessi all’attività aziendale rilevanti ai sensi del Modello e per la verifica della sua effettiva attuazione • richiedere all’Amministratore Unico ed al Collegio Sindacale della Società di essere convocato. L’Amministratore Unico sarà comunque tenuto, di volta in volta, su richiesta dell’OdV, a dotare quest’ultimo di un’adeguata dotazione finanziaria ai fini dello svolgimento di specifiche attività.

Funzioni, poteri ed attività dell’Organismo di Vigilanza. L’OdV ha il compito di svolgere, con autonomi poteri di iniziativa e controllo, le seguenti attività: • vigilare sul rispetto del Codice Etico • verificare l’efficacia e l’adeguatezza del Modello ovvero l’idoneità dello stesso a prevenire il verificarsi dei Reati • analizzare l’attività aziendale al fine di aggiornare la mappatura delle attività “a rischio” • promuovere iniziative per la comunicazione e diffusione del Modello in collaborazione con il Personale competente • raccogliere, elaborare e conservare tutte le informazioni rilevanti ricevute nel rispetto del Modello • vigilare affinché i comportamenti posti in essere all’interno dell’azienda corrispondano a quanto previsto dal Modello • coordinarsi con il Personale di volta in volta competente al fine di acquisire informazioni utili a realizzare un costante monitoraggio dell’evoluzione delle attività “a rischio” • verificare che le azioni correttive necessarie per rendere il Modello adeguato ed efficace vengano attuate tempesti- vamente • attivare e svolgere verifiche interne per acquisire informazioni necessarie alla propria attività di vigilanza • curare l’aggiornamento del Modello rispetto alle modifiche normative e alla struttura aziendale affinché l’Amministra- tore Unico possa approvarlo, mantenendo il documento coerente con le finalità descritte dal Decreto. Nell’ambito delle attività di verifica su funzionamento, efficacia ed osservanza del Modello, l’OdV: • qualora emerga che lo stato di attuazione delle regole previste sia carente, deve adottare tutte le iniziative necessarie al fine di far adeguare i comportamenti alle previsioni del Modello • a fronte della necessità di adeguamento del Modello, deve attivarsi nel più breve tempo possibile • può comunicare per iscritto i risultati delle proprie verifiche al Personale competente, richiedendo un piano delle azioni di miglioramento. L’Organismo di Xxxxxxxxx deve informare nel più breve tempo possibile l’Amministratore Unico ed il Collegio Sindacale in merito ad eventuali gravi violazioni del Modello, richiedendo anche il supporto dei soggetti in grado di collaborare nell’at- tività di verifica e nell’individuazione delle azioni idonee ad impedire il ripetersi di tali circostanze. Le attività svolte dall’Organismo di Vigilanza nell’esercizio delle proprie funzioni non potranno essere in alcun caso sinda- cate da alcun altro organismo o struttura aziendale, fermo restando però che l’Organo di Amministrazione è in ogni caso tenuto a svolgere un’attività di riscontro sull’adeguatezza dell’intervento dell’Organismo di Vigilanza. Per lo svolgimento dei compiti assegnatigli, all’Organismo di Xxxxxxxxx Vigilanza sono attribuiti i seguenti poteri e facoltà: • accedere ad ogni tipologia di documento aziendale rilevante in relazione alle funzioni attribuitegli • avvalersi della collaborazione del Personale competente, con particolare riferimento al Personale dell’unità organiz- zativa Internal Audit e Compliance 231 • richiedere che il Personale fornisca tempestivamente informazioni, dati e/o notizie necessarie per individuare aspetti connessi all’attività aziendale rilevanti ai sensi del Modello e per la verifica della sua effettiva attuazione • richiedere all’Amministratore Unico ed al Collegio Sindacale della Società di essere convocato. L’Amministratore Unico sarà comunque tenuto, di volta in volta, su richiesta dell’OdV, a dotare quest’ultimo di un’adeguata dotazione finanziaria ai fini dello svolgimento di specifiche attività.