Livello di riservatezza Clausole campione

Livello di riservatezza. Talune tipologie di documenti, anche per effetto di espresse previsioni normative – cfr. articolo 24, comma 6, lettera d) della legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche, articolo 8, comma 5, lettera d) del decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, 352 e articolo 2-undecies, comma 1, lettera f) del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – sono soggette a riservatezza. Appartengono a tali tipologie: • i documenti/la corrispondenza relativi a vicende di persone o a fatti privati o particolari; • i documenti di carattere politico e di indirizzo che, se resi di pubblico dominio, possono ostacolare il raggiungimento degli obbiettivi prefissati; • i documenti dalla cui contestuale pubblicità possa derivare pregiudizio a terzi o al buon andamento dell’attività amministrativa. In sede di apertura di un nuovo fascicolo, il R.P.A. attribuisce allo stesso un livello di riservatezza intimamente collegato alla natura dei documenti che lo compongono; al livello di riservatezza attribuito al fascicolo, soggiacciono tutti i documenti che confluiscono in esso. La riservatezza di un fascicolo o di un documento consente comunque di eseguire tutte le operazioni previste nell’ambito della gestione dei documenti e, in particolare, la classificazione degli stessi.

Livello di riservatezza. 1. L'operatore che effettua la registrazione di protocollo di un documento attribuisce allo stesso il livello di riservatezza che ritiene necessario, se diverso da quello standard applicato automaticamente dal sistema. 2. Analogamente, il RPA che effettua l'operazione di apertura di un nuovo fascicolo ne fissa anche il livello di riservatezza. Tale livello è acquisito automaticamente da tutti i documenti che vi confluiscono, se a questi è stato assegnato un livello di riservatezza minore o uguale. I documenti che invece hanno un livello di riservatezza superiore lo mantengono.

Livello di riservatezza. La riservatezza è definita di default per ogni Soggetto Produttore sulla Tipologia documentaria e singolarmente su ogni utente. La riservatezza è rappresentata da un numero intero positivo che può assumere tutti i valori da 0 a MAX1NTEGER e come tale è identificato dal metadato livello_di_rlservatezza (rimappabile facilmente su metadato proprietario del Soggetto Produttore all'interno dei descrittore SIP). Nei casi in cui sia possibile fornire tale metadato ovvero, nei casi in cui il canale scelto lo renda possibile (ad es. flusso SFTP), il sistema contraddistingue con granularità di pacchetto SIP versato la corrispondente riservatezza del pacchetto, inteso come descrittore e contenuto informativo. Quando un utente con ruolo Access effettua una ricerca, potrà ricevere tra i risultati (e conseguentemente ottenere) soltanto i pacchetti corrispondenti al suo livello di riservatezza, o inferiore. Data l’estrema libertà con cui la riservatezza viene scelta, è possibile eventualmente concordare una codifica componibile, dei livelli "composti", come ad esempio; - 100 LIVELLO 1 - 200 LIVELLO 2 - 300 LIVELLO 3 - 10 SUB LIVELLO 1 - 20 SUB LIVELLO 2 - 30 SUB LIVELLO 3 che permette di combinare linearmente le riservatezze, ad esempio - 230 = LIVELLO 2 + SUB LIVELLO 3 Quindi se riservatezza (PUBBLICO = 100, PRIVATO = 200, RISERVATO = 300) privacy (LIBERO = 10, UFFICIOSO = 20, GIUDIZIARIO = 30) nel descrittore c'è 120 (PUBBLICO-r-UFFICIOSO) l'utente ha almeno 130 (PUBBLICO+GIUDIZIARIO), ergo l'utente può leggere il pacchetto ma Allegato aita deliberazione n. .del...» se l'indice ha 320 (RISERVATO+UFFICIOSO) e l'utente 130, non può leggerlo. Questo permette di accorpare classi di utenti e classi di pacchetti, mantenendo il concetto di livello soglia per la consultazione e la ricerca.