Common use of Procedure di rilevazione dati Clause in Contracts

Procedure di rilevazione dati. I dati vengono raccolti e processati nel modo seguente: Raccolta da parte del Contraente dei dati riguardanti i costi esterni di competenza della/e commessa/e di progetto risultanti dai tabulati di contabilità industriale; Predisposizione delle tabelle riepilogative per mese dei costi di cui al punto precedente. Il mese di competenza è quello risultante dalla data di contabilizzazione della fattura; Acquisizione della documentazione (fatture; ordini di acquisto, ecc.…) relativamente ai costi esterni risultanti dai tabulati di contabilità industriale; Classificazione di ciascun costo secondo lo standard ESA PSSA2 di cui al punto 3.; Esclusione dei costi dei subappaltatori (compresi eventuali prelevamenti da magazzino ad essi riferiti), dei prelevamenti di magazzino e delle missioni essendo questi riportati nelle specifiche ricostruzioni; Evidenziazione dei costi imputati e non documentati o documentati parzialmente per i quali necessitano di ulteriori approfondimenti; Acquisizione ed esame di eventuale documentazione aggiuntiva; Verifica dell’esistenza, corrispondenza ed idoneità della documentazione giustificativa di contabilità generale rispetto ai dati già inseriti nelle tabelle riepilogative sulla base della procedura interna; Verifica delle problematiche emerse dall’esame della documentazione visionata quali ad esempio costi non giustificati, mancanza del riferimento al codice di commessa, mancanza dell’ordine d’acquisto,..ecc. Accertamento delle differenze tra importi rendicontati nei tabulati di contabilità industriale ed importi verificati, in considerazione delle seguenti indicazioni: richiesta di ulteriori analisi delle sole problematiche relative ai costi di importo superiore ad un valore da stabilire dalle parti di comune accordo; analisi a campione delle problematiche relative ai costi di importo inferiore al valore di cui al punto precedente; non accettazione degli addebiti posti in contabilità industriale per i quali si ha totale mancanza di documentazione giustificativa anche per importi inferiori al limite indicato nel punto precedente; Di seguito un esempio di raccolta dati in excel:

Procedure di rilevazione dati. I dati vengono raccolti e processati nel modo seguente: Raccolta • raccolta da parte del Contraente dei dati riguardanti i costi esterni di competenza della/e commessa/e di progetto risultanti dai tabulati di contabilità industrialeindustriale ; Predisposizione • predisposizione delle tabelle riepilogative per mese anno dei costi di cui al punto precedente. Il mese L’anno di competenza è quello risultante dalla data di contabilizzazione della fattura; Acquisizione • acquisizione della documentazione (( fatture; ordini di acquisto, ecc.…..) relativamente ai costi esterni risultanti dai tabulati di contabilità industriale; Classificazione • classificazione di ciascun costo secondo lo standard ESA PSSA2 di cui al punto 3.PSSA2; Esclusione • esclusione dei costi dei subappaltatori (sottocontraenti ( compresi eventuali prelevamenti da magazzino ad essi riferitiriferiti ), dei prelevamenti di magazzino e delle missioni essendo questi riportati nelle specifiche ricostruzioni; Evidenziazione • evidenziazione dei costi imputati e non documentati o documentati parzialmente per i quali necessitano di ulteriori approfondimenti; Acquisizione • acquisizione ed esame di eventuale documentazione aggiuntivaaggiuntiva ; Verifica • verifica dell’esistenza, corrispondenza ed idoneità della documentazione giustificativa di contabilità generale rispetto ai dati già inseriti nelle tabelle riepilogative sulla base della procedura interna; Verifica • verifica delle problematiche emerse dall’esame della documentazione visionata quali ad esempio costi non giustificati, mancanza del riferimento al codice di commessa, mancanza dell’ordine d’acquisto,d’acquisto, ..ecc. • Accertamento delle differenze tra importi rendicontati nei tabulati di contabilità industriale ed importi verificati, in considerazione delle seguenti indicazioni: ⮚ richiesta di ulteriori analisi delle sole problematiche relative ai costi di importo superiore ad un valore da stabilire dalle parti di comune accordo; ⮚ analisi a campione delle problematiche relative ai costi di importo inferiore al valore di cui al punto precedente; ⮚ non accettazione degli addebiti posti in contabilità industriale per i quali si ha totale mancanza di documentazione giustificativa anche per importi inferiori al limite indicato nel punto precedente; Di Sono costi di sottocontraenti quelli derivanti al Contraente dalla stipula di contratti con Aziende che, a norma del contratto ASI/Contraente, fanno parte del team industriale. Relativamente alla determinazione dei costi sostenuti dal Contraente per i contratti stipulati con le Società sottocontraenti il criterio generale e la procedura di rilevazione dei dati è di seguito un esempio di raccolta dati in excel:riportata.