Sistema documentale Clausole campione

Sistema documentale. Il sistema documentale scelto dall'AGS è Alfresco. Il sistema è stato personalizzato mediante la realizzazione di specifici servizi, denominati webscript, per permettere un interfacciamento applicativo semplice e che possa trascurare una serie di particolari implementativi. In termini più informatici i webscript implementati permettono di realizzare una sorta di information hiding nascondendo tutta una serie di dettagli implementativi di Alfresco e della struttura organizzativa dei documenti che è stata scelta. Attualmente il sistema documentale è consultabile solo a partire delle interfacce del sistema NsiWeb2. È in via di realizzazione anche una nuova interfaccia che permette di cercare i documenti all'interno del sistema documentale utilizzando la ricerca full-text sui documenti elettronici indicizzati. La ricerca full-text è permessa dal fatto che tutti i documenti che nascono in formato cartaceo vengono resi ricercabili mediante un sistema di OCR ed una memorizzazione in formato PDF/A. Il sistema documentale, oltre ad interagire con NsiWeb2, interagisce anche con i sistemi di ricezione e spedizione telematici dei documenti e con i flussi automatizzati di acquisizione dei documenti (scansione massiva). Il sistema documentale si sta affermando come il sistema centrale di memorizzazione delle informazioni dell'AGS alla stessa stregua del sistema di RDBMS (Oracle). Tutte le parti degli sviluppi richiesti che interagiranno con il sistema documentale (per la registrazione o il recupero di documenti) dovranno mantenere un interfacciamento in piena armonia con quanto già predisposto per evitare ulteriori modifiche sul SW già presente.

Sistema documentale. Nell’ambito delle scelte tecnologiche della Società Appaltante in merito a mantenere come soluzione del sistema documentale centralizzato Alfresco ECM nella versione Community o migrare ad un’altra soluzione open source, oltre a garantire il continuo aggiornamento delle versioni verificando che la versione oggetto di installazione corrisponda alla sua omologa Enterprise, l’Appaltatore DOVRÀ prevedere le attività di sviluppo necessarie alla federazione con il sistema di Identity Management attualmente utilizzato o con uno strumento analogo in uso presso la Società Appaltante. Il sistema di Identity Management attualmente utilizzato è WSO2 Identity Server. DOVRÀ essere valutare l’opportunità di implementare azioni come attivazione/disattivazione utenze e altre funzionalità di Società Appaltante del sistema mediante superamento del vincolo correlato all’utilizzo del solo profilo di tipo Admin che centralizza la totalità delle operazioni; L’Appaltatore DOVRÀ effettuare gli sviluppi necessari a realizzare un middleware di integrazione con altri sistemi informativi gestionali attraverso l’utilizzo delle opportune API messe a disposizione dal sistema documentale che permetta di: • archiviare un documento descrivendolo con opportuni attributi; • ricercare e consultare un documento; • classificare un documento; • inviare automaticamente una notifica agli utenti interessati di LAZIOcrea S.p.A. a valle del caricamento di un documento.

Sistema documentale. Attività inerenti la gestione del servizio archivistico ai sensi del DPR 445/2000 relativa al protocollo, archivio e gestione documentale. Progetti, elaborati, strumenti di corredo archivistico, traslochi di materiale documentario, richieste di riproduzione, versamenti, estrazioni temporanee di documentazione, procedure di scarto ecc.

Sistema documentale. La conservazione di un documento o di un insieme di documenti presuppone che questi siano archiviati sul sistema documentale CSE. In base alla tipologia dei documenti, all’atto dell’archiviazione viene memorizzata la richiesta di conservazione in un archivio apposito. Tale archivio contiene la traccia di tutte le conservazioni, a partire dal loro innesco fino al termine del processo di conservazione. Dalla lettura di questa tabella sono innescati i processi di versamento e di conservazione, nonché i processi di verifica di integrità dei documenti conservati.