Lario Reti Holding S.p.A.
Lario Reti Holding S.p.A.
Azienda certificata ISO 9001:201
Xxxxxxx Xxxxxxx x. 000 Xxxxx Centro – 00000 Xxxxx
Capitale Sociale € 42.810.322 interamente versato
Codice Fiscale – Partita I.V.A. e Registro Imprese C.C.I.A.A. di Lecco n° 03119540130 – REA LC-307531 Sito web: xxx.xxxxxxxxx.xx – E-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx – Pec: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx – Fax: 0000.000000
AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER
L’INDIVIDUAZIONE DI SPAZI PUBBLICITARI E PARTNERSHIP EDITORIALI
NELL’ANNO 2021
REV. 11/12/2020
PREMESSA
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di gara.
LARIO RETI HOLDING SPA (di seguito “Stazione Appaltante”), Gestore del Servizio Idrico Integrato per la Provincia di Lecco, intende acquisire manifestazioni di interesse atte ad individuare gli operatori economici interessati a candidarsi per la proposta di spazi pubblicitari ed editoriali, volta a valorizzare l’immagine e le attività di Lario Reti Holding
S.p.A. nonché le numerose iniziative che lo stesso intraprende.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito. Il presente avviso, non vincolante per Lario Reti Holding S.p.A., è da intendersi finalizzato a verificare la disponibilità da parte di soggetti pubblici e privati a presentare e sostenere tali attività.
L’importo stimato per l’anno 2021 è pari complessivamente ad un valore massimo di euro 90.000, tenuto conto che il raggiungimento di tale valore non è vincolante per la stazione appaltante e che potrà essere ripartito tra una pluralità di operatori economici individuati.
Lario Reti Holding S.p.A. si riserva pertanto di selezionare a proprio insindacabile giudizio, secondo quanto più avanti riportato, i candidati ritenuti idonei in rispondenza ai criteri sotto menzionati, con i quali eventualmente stipulare il/i contratto/i di partnership. I rapporti tra Lario Reti Holding S.p.A. e gli eventuali partner saranno disciplinati da appositi contratti/ordini.
La scelta dei partner avverrà sulla base di principi di trasparenza, concorrenza, pubblicità, imparzialità, efficacia, economicità e proporzionalità.
Lario Reti Holding si riserva la facoltà a suo insindacabile giudizio di non accettare la partnership con alcuno o taluni soggetti, qualora non abbiano i requisiti prescritti dall’Avviso.
Di seguito le caratteristiche principali dell’appalto che s’intende avviare.
1. | OGGETTO | ||
Sede legale: Riferimenti telefonici: | |Lecco – xxx Xxxxxxx, 00 – 23900 |Centralino: 0341.359.111 | |Servizio Clienti: 800.085.588 | |Pronto Intervento: 800.894.081 |
Manifestazione di interesse per l’individuazione di spazi pubblicitari e partnership editoriali
nell’anno 2021.
2. DURATA DELL’APPALTO
I contratti che saranno stipulati in seguito alla presente manifestazione di interesse avranno durata dal momento della stipula e fino al 31 dicembre 2021. Lario Reti Holding si riserva la facoltà di proporre delle estensioni contrattuali anche sull’anno successivo alle medesime condizioni.
3. IMPORTO STIMATO COMPLESSIVO
L’importo stimato complessivo è pari ad un valore massimo di euro 90.000, tenuto conto che il raggiungimento di tale valore non è vincolante per la stazione appaltante e che potrà essere ripartito tra una pluralità di operatori economici individuati.
4. REQUISITI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Gli operatori economici ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono i soggetti agenti nel campo dell’informazione online ed offline, regolarmente registrati come testata presso un Tribunale competente e con interesse prevalente sulla Provincia di Lecco, i quali abbiano interesse a proporre a Lario Reti Holding S.p.A. un’offerta pubblicitaria su canali online ed offline da loro gestiti.
Possono presentare la manifestazione di interesse tutti i soggetti di cui all’articolo 45 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. che al momento della presentazione della domanda siano in possesso dei seguenti requisiti, comprovati mediante la compilazione dell’”Allegato 1 – Dichiarazione manifestazione interesse”.
• Requisiti generali
L’Assenza delle cause ostative alla partecipazione alle gare pubbliche di cui all’art. 80 del
D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
• Requisiti professionali
L’iscrizione come testata giornalistica presso un tribunale competente e l’interesse
prevalente della testata sulla Provincia di Lecco.
Lario Reti Holding S.p.A. si riserva il diritto di escludere i soggetti che venissero giudicati non ammissibili secondo i criteri sopra esposti.
5. ESAME E VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE
Al fine di garantire la completa imparzialità e trasparenza di Lario Reti Holding nell’affidamento degli appalti, viene proposto un tariffario unico per tutti gli operatori interessati a collaborazione con la società.
Tale tariffario, riscontrabile all’”Allegato 2 – Tariffario” viene suddiviso per tipologia di prodotto che Lario Reti Holding intende acquistare:
1. Spazi redazionali su testate cartacee tradizionali
2. Spazi redazionali su testate online con diffusione dei contenuti prevalentemente scritta (non web radio e web tv)
3. Spazi banner su testate online con diffusione dei contenuti prevalentemente scritta (non web radio e web tv)
4. Interviste a web radio e web tv
5. Interviste a radio
6. Interviste a televisioni
7. Spot su web radio e web tv
8. Spot su radio
9. Spot su televisioni
Relativamente a quanto sopra, si specifica che:
• Gli spot web sono relativi alle sole web radio e web TV in quanto spot intesi in senso tradizionale con passaggi programmati tra notizie, tele/radio giornali ed altri programmi trasmessi. Pertanto, per operatori al di fuori di tali categorie, è possibile quotare il servizio a parte come opzione ulteriore.
• Per “redazionali online” si intendono articoli scritti dalla azienda e corredati da foto/video prodotti dall’azienda, pubblicati come “pagina pubblicitaria”. Questo tipo di articoli si differenzia dai comunicati stampa, più brevi e concisi. Eventuali interviste o altri speciali possono essere quotati come opzione ulteriore rispetto a quanto sopra.
• L’allegato 2 prevede la pubblicazione dei banner per un numero massimo di giorni pari a 240 nel corso dell’anno 2021. I giorni di programmazione saranno stabiliti ad avvio del contratto e modificabili durante l’anno in base alle esigenze aziendali. La programmazione potrà prevedere una pubblicazione superiore ai 240 giorni, comunque e sempre nel rispetto di quanto previsto all’articolo 3 dell’avviso di manifestazione di interesse.
La fascia di appartenenza di ciascun operatore verrà stabilita in base all’indicazione della diffusione della testata cartacea e web secondo dati afferenti all’anno 2019 (lettori, ascoltatori, telespettatori, visualizzazioni di pagina, visite al sito web) forniti da Audipress, Audiweb, RadioMonitor, RadioStat, Auditel o equivalenti. Tali dati dovranno essere dichiarati nel modulo Allegato 1 – Dichiarazione manifestazione interesse, cui dovrà essere allegata documentazione sufficiente a ritenere tali dati come veritieri. Lario Reti Holding si riserva di non collaborare o di assegnare la categoria più bassa agli operatori che non fossero in grado di produrre tale documentazione.
A seguito di alcune richieste di chiarimenti pervenute, Lario Reti Holding ha ritenuto di modificare il parametro utilizzato per l’assegnazione dei contratti (numero copie vendute anziché la tiratura), al fine di tenere conto anche delle copie che restano invendute. Per
questo motivo, i termini di presentazione della manifestazione di interesse sono estesi al giorno 20 dicembre 2020 alle ore 12:00.
Qualora l’operatore economico gestisse più portali o testate, i dati sono da comunicare separati per ciascuna testata per la quale si intende effettuare manifestazione di interesse. Se interessata, Lario Reti Holding acquisterà il prodotto su tutte le testate proposte, ma tale prodotto sarà acquistato ad una tariffa differente in base alla fascia di appartenenza della testata.
Qualora la testata proposta dall’operatore economico fosse l’edizione locale di un circuito più ampio, i dati da comunicare sono solamente quelli locali di interesse, relativi alla Provincia di Lecco.
Gli ascolti, le visualizzazioni e i click registrati su piattaforme di social network non sono da considerarsi parte dell’audience da comunicare. Ad esempio, non si potranno sommare i fan di una pagina ai lettori della testata cartacea e, allo stesso modo, non sarà possibile sommare le visualizzazioni di un video sui social a quelle registrate sul sito web,
Una volta concluso il periodo stabilito per la ricezione delle manifestazioni di interesse stabilito al punto 6 della presente, Xxxxx Xxxx Holding procederà con la selezione della colonna ritenuta più adeguata alle proprie esigenze, confermando l’acquisto di tale pacchetto per tutti gli operatori che l’avessero proposto.
Esempio: si ricevono tre offerte per spazi redazionali online. La testata A rientra in fascia 1, la testata B in fascia 2 e la testata C in fascia 3. La stazione appaltante stabilisce di acquistare 12 redazionali per l’anno 2021. Di conseguenza, dalla testata A sia acquisteranno 12 pagine a 55€ per pagina, dalla testata B 12 pagine a 52,5€ per pagina e dalla testata C 12 pagine a 50€ per pagina.
Lario Reti Holding S.p.A. si riserva il diritto di non acquistare una determinata categoria di prodotto (ad esempio “spazi redazionali su testate cartacee tradizionali”), così come di rinnovarne l’acquisto durante il corso dell’anno 2021. In questo caso sarà seguito il criterio sopra espresso, cioè di acquisto identico su tutti gli operatori che hanno manifestato interesse alla collaborazione su un certo tipo di prodotto.
Gli operatori economici sono liberi di quotare anche altri servizi non inclusi nel tariffario senza che la stazione appaltante ne garantisca l’acquisto. Tali quotazioni saranno usate come riferimento qualora si rendesse necessario l’approvvigionamento da parte di Lario Reti Holding S.p.A. durante l'anno 2021.
Lario Reti Holding S.p.A. si riserverà il diritto di adottare penali pari al 2% del contratto stipulato con l’operatore economico qualora dovesse riscontrare, nelle visite ricevute ai propri siti web da banner, articoli, video o altro materiale pubblicato dagli operatori economici, la presenza ripetuta di robot e altri programmi automatici per la generazione e
l’incremento di click. Tale penale sarà applicata, previa comunicazione, per ogni mese in cui si dovessero verificare tali episodi di traffico artificiale. L’importo massimo delle penali applicabili è pari al 10% dell’importo del contratto. Al raggiungimento di detto importo il contratto s’intenderà risolto. L’importo delle penali sarà dedotto dalla fattura immediatamente successiva.
6. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
I soggetti interessati dovranno far pervenire la propria manifestazione entro e non oltre il giorno 20 dicembre 2020 entro le ore 12:00 Inviando una e-mail all’indirizzo xxxx@xxxxxxxxx.xx
Non saranno prese in considerazioni le istanze pervenute oltre il termine di scadenza.
Gli operatori economici dovranno:
1. Scaricare e compilare l’”Allegato 1 – Dichiarazione manifestazione interesse”;
Tale documento dovrà essere sottoscritto, apponendo firma digitale, dal legale rappresentante ovvero da persona munita di comprovati poteri di firma, con allegata la fotocopia di un documento di identità in corso di validità del dichiarante; in caso di sottoscrizione dei documenti da parte di un Procuratore dovrà essere allegata al documento anche la relativa procura;
2. Inviare all’indirizzo sopra specificato l’allegato, la documentazione richiesta e qualunque altro tipo di documentazione riterranno necessaria.
7. RICHIESTE DI CHIARIMENTI
Le eventuali richieste di chiarimenti relative al progetto in oggetto dovranno essere inviate entro il giorno 10 dicembre 2020 entro le ore 12:00. tramite sola forma scritta via e-mail all’indirizzo xxxx@xxxxxxxxx.xx. Attraverso lo stesso mezzo, la Stazione Appaltante provvederà a fornire le risposte, che saranno pubblicate inoltre sul sito web della società a disposizione di tutti gli interessati.
8. CONCLUSIONE DELL’ITER E STIPULA DEI CONTRATTI
Al termine del periodo stabilito per la ricezione delle manifestazioni di interesse, Lario Reti Holding S.p.A. esaminerà quelle ricevute e produrrà un piano editoriale, stabilendo la tipologia e la quantità di prodotti da acquistare presso gli operatori economici partecipanti e ritenuti validi secondo i criteri sopra elencati.
Il piano editoriale sarà valutato in base al numero e alla tipologia di manifestazioni di interesse che saranno ricevute dagli operatori economici; non potrà superare il limite di spesa espresso al precedente punto 3 e ricalcherà, indicativamente, la seguente ipotes. Ogni operatore economico sarà coinvolto sulla tipologia di prodotto che potrà e vorrà offrire con la compilazione dell’apposito campo nell’”Allegato 1 – Dichiarazione manifestazione interesse”:
1. 4 pagine redazionali intere su testate cartacee tradizionali per ciascuno degli operatori del settore interessati
2. 4 mezze pagine redazionali su testate cartacee tradizionali per ciascuno degli operatori del settore interessati
3. 4 terzi di pagina redazionali su testate cartacee tradizionali per ciascuno degli operatori del settore interessati
4. 12 Spazi redazionali su testate online con diffusione dei contenuti prevalentemente scritta (non web radio e web tv) per ciascuno degli operatori del settore interessati
5. 180 giorni di pubblicazione banner su testate online con diffusione dei contenuti prevalentemente scritta (non web radio e web tv) per ciascuno degli operatori del settore interessati
6. 2 Interviste a web radio e web tv per ciascuno degli operatori del settore interessati
7. 2 Interviste a radio per ciascuno degli operatori del settore interessati
8. 2 Interviste a televisioni per ciascuno degli operatori del settore interessati
9. 60 passaggi di spot web radio e web tv per ciascuno degli operatori del settore interessati
10. 60 passaggi di spot radio per ciascuno degli operatori del settore interessati
11. 60 passaggi di spot televisivi per ciascuno degli operatori del settore interessati
Tale ipotesi sarà soggetta a cambiamenti in base al numero e alla tipologia di manifestazioni di interesse che saranno ricevute dagli operatori economici e non potrà in ogni caso superare il limite di spesa espresso al precedente punto 3.
Il piano editoriale definitivo, con l’elenco dei prodotti acquistati da ciascun operatore economico, sarà poi pubblicato sul sito web di Lario Reti Holding S.p.A. xxx.xxxxxxxxx.xx – sezione Fornitori e Gare – Indagini di mercato e manifestazioni di interesse, a disposizione di tutti gli interessati.
In seguito alla definizione del piano editoriale definitivo, l’azienda procederà con la stipula dei contratti con i singoli operatori economici. Tali contratti saranno congruenti con il piano editoriale di cui sopra e con l’”Allegato 2 – Tariffario”. I contratti dovranno contenere apposita clausola di Applicazione Penali così come indicato all’art. 5.
9. ULTERIORI INFORMAZIONI
• Il presente avviso è da intendersi come mero procedimento preselettivo che non comporta né diritti di prelazione o di preferenza, né impegni o vincoli di qualsiasi natura, sia per gli operatori interessati che per la Stazione Appaltante. Non costituisce proposta contrattuale, non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi, non comporta graduatorie di merito o attribuzione di punteggi e non vincola in alcun modo la Stazione Appaltante, che sarà libera di sospendere, modificare o annullare in qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.
• Il presente avviso è pubblicato sul sito web di Lario reti holding S.p.A. xxx.xxxxxxxxx.xx –
sezione Fornitori e Gare – Indagini di mercato e manifestazioni di interesse.
• Il responsabile della fase di affidamento è la Responsabile Affari Legali e Approvvigionamenti; il Responsabile della fase esecutiva è il Responsabile della Comunicazione.
• I dati personali saranno trattati da Lario Reti Holding S.p.A. in conformità al Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”) ed al D. Lgs. 196/2003, come modificato ed integrato dal D. Lgs. 101/2018. A questo proposito, La invitiamo a prendere visione dell’apposita informativa allegata alla presente.
10. ALLEGATI
Allegato 1: “Dichiarazione Manifestazione di interesse”
Allegato 2: “Tariffario”
Lecco, 1° dicembre 2020
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Il Direttore Generale
Gentile Interessato,
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 6791
La Società Lario Reti Holding S.p.A. (di seguito, la “Società” o “Lario Reti” o il “Titolare”) considera di fondamentale importanza la tutela dei Suoi dati personali garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, nonché dal D. Lgs. n. 196/2003, come modificato e integrato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito, il “Codice”) e da ogni altra normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile.
All’interno del presente documento sono descritte, in conformità agli artt. 13 e 14, GDPR, le informazioni relative alle modalità del trattamento dei dati personali relativi a persone fisiche, identificate e/o identificabili, effettuato dalla Società.
A. Identità e dati di contatto del Titolare
Lario Reti Holding S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Xxx Xxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxx (XX), Indirizzo PEC: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, C.F. / P.I. 0311954013
B. Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
Al fine di agevolare i rapporti tra Lei, quale Interessato e la Società, in qualità di Titolare del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.
Lario Reti ha provveduto a nominare un “responsabile della protezione dei dati” (“DPO”) reperibile all’email:
Il DPO è chiamato a svolgere, fra l’altro, le seguenti attività:
• informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali;
• monitorare e vigilare l'osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento;
• fornire supporto nei riscontri all’Interessato;
• cooperare con l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (nel seguito, il “ Garante”) competente. Potrà liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei Suoi Dati Personali e/o nel caso volesse esercitare i Suoi diritti, come di seguito indicati e descritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica fornito nella presente sezione.
C. Perché questo documento
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali - con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 2) del Regolamento, “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) - è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono (nel seguito, l’”Interessato”) sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
Il presente documento ha dunque lo scopo di fornire, in maniera semplice e chiara, tutte le informazioni che saranno utili per permetterLe di comunicare al Titolare i Suoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche ed esercitare i Suoi diritti.
D. Dati Personali oggetto del trattamento
Per i fini di cui al presente documento, con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4, punto 1) del Regolamento ossia “ qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale ” (nel seguito “Dati Personali”).
Le attività di Trattamento effettuate dalla Società sono da considerarsi come lecite fintanto che, al fine di svolgere le attività ed i procedimenti connessi e necessari al raggiungimento delle finalità di cui al paragrafo E
1 Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali (in breve, il “Regolamento” o il “GDPR”).
che segue, i Trattamenti dei Dati Personali – comprese le particolari categorie di Dati Personali cd. “giudiziari” relativi a condanne penali e reati di cui all’articolo 10, GDPR - sono autorizzati da una norma di legge o di regolamento, ovvero siano effettuati a norma dell’art. 2-opties del Codice.
Conseguentemente, nei casi di cui sopra, per espletare le operazioni di trattamento, il Titolare non avrà
necessità di richiedere il consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 7, GDPR.
I Dati Personali possono essere associati a identificativi online prodotti dai dispositivi elettronici, d alle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali gli indirizzi IP, a marcatori temporanei (cookies tecnici o log automatici) o a identificativi di altro tipo.
Le categorie dei Dati Personali trattati nonché le categorie dei destinatari a cui si riferiscono i dati sono riportate nel Registro dei trattamenti disponibile presso la sede della Società.
In conformità al principio della minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, GDPR, Lei si impegna pertanto ad astenersi dall’invio al Titolare di Dati Personali, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività e finalità di cui al paragrafo E che segue. In quest’ultimo caso, i dati personali dovranno essere trasmessi alla Società in forma anonima ovvero tramite l’uso di pseudonimi, come espressamente previsto dal GDPR.
Qualora, ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale con una persona giuridica, si rendesse indispensabile trattare dati personali ulteriori rispetto a quelli dei legali rappresentanti e/o delle persone di contatto della medesima, e gli stessi non potessero essere acquisiti in forma anonima o pseudonimizzata, la persona giuridica partecipante alla gara d’appalto dichiara e garantisce di trattare legittimamente ed in conformità a l GDPR tutti i dati personali che comunicherà alla Società, nel corso dello svolgimento della gara, e, in particolare, dichiara di aver fornito agli Interessati adeguata informativa nella quale viene espressamente menzionata la possibilità di fornire i dati personali a soggetti terzi e di avere ottenuto gli eventuali consensi necessari allo scopo.
La persona giuridica in parola si impegna, altresì, a indicare ai propri dipendenti e/o collaboratori che la presente Informativa è altresì consultabile sul sito xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/, in modo tale che la stessa possa essere fornita dal Titolare ai soggetti Interessati ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
E. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi Dati Personali, anche quelli di cui all’ art. 10, GDPR, saranno trattati senza il Suo consenso (articolo 6, lettere
b, c, e, f, GDPR e art. 2-opties, Codice), per le seguenti finalità:
(i) espletamento delle attività connesse alla gestione delle procedure di gare di appalto effettuate dalla Società, anche ai sensi del D. Lgs 50/2016 e s.m.i., per gli affidamenti di lavori/servizi/forniture, nonché alla gestione di gare d’appalto in collaborazione e/o per conto di altre società, mediante la sottoscrizione di accordi e/o deleghe specifiche.
(ii) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa nazionale o comunitaria in materia, o dai provvedimenti delle autorità competenti in relazione alla gestione delle gare d’appalto. In particolare, i Suoi Dati Personali saranno trattati in caso di:
(a) inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici societari;
(b) gestione di obblighi di natura contabile e fiscale;
(c) gestione degli oneri e delle relative comunicazioni derivanti dalla stipulazione del contratto;
(d) rendicontazione nei confronti degli Enti ai quali la normativa riconosce poteri di monitoraggio e controllo nei confronti della Società;
(e) risposta a specifiche richieste, anche d’accesso, dell’Interessato.
(iii) esecuzione di obbligazioni derivanti da un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di
misure precontrattuali inerenti lo stesso;
(iv) verifica o accertamento dei requisiti di onorabilità, requisiti soggettivi e presupposti interdittivi nei casi previsti dalle leggi o dai regolamenti;
(v) esercizio del diritto di accesso ai dati e ai documenti amministrativi, nei limiti di quanto previsto dalle leggi o dai regolamenti in materia;
(vi) tutela e/o difesa dei diritti del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o presso altre autorità competenti;
(vii) protocollazione e/o organizzazione e/o conservazione e/o comunicazione dei dati inerenti le atti- vità di cui ai punti che precedono, a mezzo sistemi cartacei e/o informatici interni e/o esterni alla Società;
(viii) in ogni caso, adempimento di obblighi previsti da ogni altra legge e/o regolamento vigente e/o applicabile in materia.
Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarderà anche i dati relativi alle registrazioni ed a lla creazione di
credenziali d’accesso a portali informatici (a titolo di esempio, Me.P.A. e applicativi dei mercati elettronici della
stazione appaltante) necessari per la gestione dei rapporti con la Società, nonché per consentire un’efficace comunicazione e per adempiere a eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali, in vigenza di contratto e/o successivamente alla perdita di efficacia, per qualsiasi motivo, dello stesso.
La base giuridica dei Trattamenti è costituita dalle seguenti principali fonti di diritto che disciplinano il trattamento dei dati personali con riferimento alle procedure di gare d’appalto: Costituzione italiana; disposizioni dell’Unione europea; Regolamento UE 27/04/2016, n. 679; Codice; D. Lgs. 18/04/2016, n. 50; D. Lgs. 06/09/2011, n. 159; loro successive modificazioni e integrazioni; altre fonti di diritto dell’Unione Europea e dello Stato italiano afferenti lo svolgimento di procedure di gare d’appalto; provvedimenti del Garante della Privacy in materia di protezione dei dati personali.
Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei Dati Personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter erogare le prestazioni del contratto stipulato / in fase di stipula, nonché di adempiere agli obblighi di legge strettamente necessari all’esecuzione dei rapporti giuridici in essere per la gestione delle procedure di gare d’appalto. Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti o in caso di rifiuto dell’Interessato a fornirli, non sarà possibile dare corso alle obbligazioni contrattuali.
Il rilascio di credenziali di accesso da parte della Società per la fruizione di servizi non esime l’Interessato dalla comprensione dell’informativa sul trattamento dei dati che potrebbe essere rilasciata direttamente dal gestore del servizio/prestazione richiesto.
F. Categorie di destinatari dei Dati Personali
I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al par. E che precede:
(i) a dipendenti e collaboratori della Società, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati; nonché a tutti quei soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva;
(ii) agli uffici postali, a spedizionieri ed a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
(iii) a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
(iv) al gestore della piattaforma informatica, qualora utilizzata, con riferimento alla quale si rinvia inte-
gralmente all’informativa messa a disposizione dal gestore stesso;
(v) a terzi soggetti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, provider per la gestione e manutenzione dei gestionali informatici e del sito web, studi professionali, compagnie assicurative ecc.) che svol- gono attività in outsourcing per conto della Società, nella loro qualità di responsabili del tratta- mento;
(vi) ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri); Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi direttamente e/o indirettamente estranei alle categorie di cui sopra.
Le categorie di dati giudiziari trattati (art. 10, GDPR) non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati). L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede di Lario Reti.
X. Xxxxx e modalità del Trattamento
I Suoi Dati Personali saranno conservati e trattati, anche in cloud, all’interno dello Spazio Economico Europeo e
non sono, salvo che non ricorrano specifiche esigenze operative, trasferiti al di fuori del territorio europeo. Qualora dovesse essere necessario avvalersi dei servizi di terzi che si trovano al di fuori del territorio europeo, La informiamo sin d’ora che:
- il Titolare ha provveduto/ provvederà a nominare tali soggetti Responsabili del Trattamento di loro
competenza ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e
- il trasferimento dei Suoi Dati Personali a tali soggetti sarà effettuato nella stretta osservanza di quanto disposto dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento.
Questo Le assicura che saranno adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali poiché tale trasferimento si baserà su accordi contrattuali o altre idonee basi giuridiche predisposte per tutelare i Suoi diritti e interessi.
I Suoi Dati Personali sono trattati da personale istruito, formato e autorizzato al trattamento lecito dei dati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I Dati Personali saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. Il trattamento dei Dati potrà avvenire tramite applicativo informatico centralizzato e con modalità cartacee. Le caratteristiche tecniche possono essere messe a disposizione degli Interessati su richiesta e sono comunque disponibili sulle piattaforme utilizzate.
In ogni caso sarà garantita la sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la riservatezza dei Dati Personali trattati. Non è previsto l’uso di trattamenti automatizzati o processi decisionali automatizzati o volti a profilare l’Interessato.
H. Periodo di conservazione dei dati personali
Il trattamento dei Dati Personali connessi alle procedure di gare d’appalto avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità di cui al paragrafo E che precede e la Società riserva ai Dati Personali tutte le misure adeguate di sicurezza (e di riservatezza) volte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ovvero accessi non autorizzati.
La conservazione dei Dati Personali viene effettuata in conformità alle norme di legge applicabili e per il periodo direttamente connesso e necessario per le finalità di cui al paragrafo E che precede, oltre che per i termini prescrizionali di legge.
I. Diritti dell’Interessato
Al fine di tutelare i propri Dati Personali, l’Interessato può esercitare, ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18,20, 21, 22
del Regolamento, i seguenti diritti:
(1) il diritto ad essere informato in merito alle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali (in conformità alla presente Informativa);
(2) il diritto ad accedere ai dati personali;
(3) il diritto ad ottenere la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali in possesso del Titolare;
(4) fatte salve le ipotesi di archiviazione e conservazione obbligatorie ai sensi di legge, il diritto a richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali ovvero l’interruzione del trattamento o della raccolta dei Suoi dati, in determinate circostanze;
(5) il diritto alla trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per cui i dati sono stati raccolti o dopo trattati.
(6) il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
(a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
(b) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, com- presa la profilazione;
(7) il diritto al risarcimento del danno materiale e immateriale causato da una violazione del Regolamento,
ai sensi dell’art. 82 del Codice;
(8) il diritto alla portabilità dei dati ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano.
Per esercitare i su indicati diritti l’Interessato può presentare le sue istanze al Responsabile per la Protezione dei dati, come identificato al paragrafo B che precede ed ai contatti ivi indicati.
In caso di esercizio di uno qualsiasi dei su menzionati diritti, è onere del Titolare verificare che l'interessato sia legittimato ad esercitarlo e verrà dato riscontro, di regola, entro un mese.