PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES MODELIS VIENARŪŠIŲ PREKIŲ PIRKIMUI
PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES MODELIS VIENARŪŠIŲ PREKIŲ PIRKIMUI
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 2017-04-04
Prekė pagal sąrašą | Pakeista / Nauja prekė | ||
Prekė pagal sąrašą | Pakeista / Nauja prekė | ||
Alternatyvos
Alternatyva Nr.1
Pasirinkta
Alternatyva Nr.2
Preliminarioji sutartis
Preliminarioji sutartis
Tiekėįai
Užsakymas
Atnauįintas varžymasis
Pagrindinė sutartis
Pagrindinė sutartis
Pristatymas
Taikomas
Netaikomas
Konkurso sąlyga | Aprašymas |
Pirkimo dalys | Yra / Nėra |
Prekių sąrašas ir reikalavimai prekėms | Pridedamas prie pirkimo sąlygų |
Prekių lyginamieji svoriai | Nurodomi |
Prekių atitikimo dokumentai | […] vnt. skirtingų prekių |
Pasiūlymo užtikrinimas | […] € |
Vertinimo kriterijus | Mažiausia kaina |
Laimėtojų skaičius | 3 / galima nustatyti daugiau |
Maks. preliminariosios sutarties vertė | […] € be PVM |
Preliminariosios sutarties sąlyga | Aprašymas |
Preliminariosios sutarties objektas | (a) Prekė iš sąrašo (b) Pakeista prekė (c) Nauja prekė |
Prekė iš sąrašo | Prekė pagal sutarties specifikaciją |
Pakeista prekė | Prekės pavadinimas pagal sutartj, tačiau pakeista specifikacija |
Nauja prekė | Sutartyje nėra prekės pavadinimo, tačiau ji atitinka sutartyje numatytą BVPŽ grupę |
• Xxxxx, jei […] pažeidimų per 1 m. • Xxxxx, jei fiksuojama […] pažeidimų | • […] € • […] € (laikoma esminiu pažeidimu) |
Preliminariosios sutarties galiojimas | • 3 metai / galima nustatyti ≤4 metai • Pasiekiama 100% sutarties vertės |
Konkurso sąlygos
Preliminarioji sutartis
Preliminariosios sutarties sąlyga | Aprašymas |
Užsakymo teikimas | Žodžiu / per CVP IS virš 3 000 € |
Užsakymo apribojimai | (a) Prekė iš sąrašo (iki 100% sutart. vertės) (b) Pakeista prekė (iki 100% sutart. vertės) (c) Nauja prekė (iki 10% sutart. vertės) |
Prekės iš sąrašo užsakymas | Be varžymosi pagal mažiausią kainą |
Pakeistos prekės užsakymas | Atnaujinat varžymasi |
Naujos prekės užsakymas | Atnaujinat varžymasi |
Jei sutartyje tik vienas tiekėjas | Xxxxxxx atnaujinto varžymosi taikoma rinkos kainų patikra pagal 2 tiekėjus |
Atnaujinto pasiūlymo pateikimas | Ne ilgiau kaip […] d. d. |
Pagrindinės sutarties sąlyga | Aprašymas |
Sutarties forma | Žodžiu / Raštu virš 3000 € be PVM |
Pristatymas, Netinkamų prekių keitimas | Per […] d. d. |
Atsiėmimas tiekėjo prekybos vietoje | Galimas / Privalomas užsakymui iki […] € |
Pristatymo kaina | Nemokamai užsakymams virš […] € |
Pristatymo adresai | Fiksuoti preliminariojoje sutartyje |
Delspinigiai | 0,02% nuo užsakymo vertės |
Bauda už nejvykdymą | 5% pagrindinės sutarties vertės |
Užsakymų tvarka
Pagrindinė sutartis
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Partneris
EcoCost, UAB
+370 (686) 17180
PIRKIMO SĄLYGŲ PRIEDAS NR. […] „PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES PROJEKTAS“
VIEŠOJO PIRKIMO PRELIMINARIOJI SUTARTIS NR. ________
201 m. mėn. d., Vilnius
[Tiekėjo pavadinimas] (toliau - Pardavėjas), atstovaujamas(-a) , veikiančio (-
čios) pagal , ir
[Perkančiosios organizacijos pavadinimas] (toliau – Pirkėjas), atstovaujama , veikiančio (-čios) pagal ,
toliau Pardavėjas ir Pirkėjas kiekvienas atskirai gali būti vadinami „Šalimi“, o abu kartu –
„Šalimis“, sudarė šią Preliminariąją sutartį (toliau – Preliminarioji sutartis), vadovaujantis supaprastinto atviro konkurso būdu atlikto viešojo pirkimo „[Pirkimo pavadinimas]“ (toliau - Pirkimas) sąlygomis ir susitarė dėl toliau išvardytų sąlygų.
Preliminariosios sutartys analogiškomis sąlygomis sudarytos ir su kitais Pirkimo laimėtojais, jei tokių buvo.
1. SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI
1.1. BVPŽ - Bendrasis viešųjų pirkimų žodynas pagal Komisijos 2007 m. lapkričio 28 d. reglamentas (EB) Nr. 213/2008, iš dalies keičiantis ir pataisantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2195/2002 Dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxx/ LT_versija/Teisine_informacija/Viesieji_pirkimai/Klasifikatoriai/BVPZ%20naujas2008.pdf).
1.2. CVP IS - Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), kurios valdytojas yra Viešųjų pirkimų tarnyba.
1.3. Pirkimas - supaprastintas atviras konkursas „[Pirkimo pavadinimas]“ (skelbimas apie pirkimą skelbtas 201_ , pirkimo numeris ).
1.4. Pagrindinė sutartis - Preliminariosios sutarties pagrindu sudaroma sutartis dėl Prekių tiekimo.
1.5. Preliminarioji sutartis - sutartis nustatanti sąlygas ir tvarką pagal kurią Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpiu gali būti sudaromos Pagrindinės sutartys.
1.6. Prekės - [pirkimo objekto pavadinimas] prekės dėl kurių tiekimo gali būti sudaromos Pagrindinės sutartys pagal Preliminariąją sutartį.
1.7. Prekės iš sąrašo - Preliminariosios sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ nurodytos Prekės, atitinkančios minėtame priede pateiktas Prekių technines charakteristikas.
1.8. Pakeistos prekės - Preliminariosios sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ nurodytos Prekės, kurių techninės charakteristikos yra su patikslintos ir/ar papildytos, ir/ar pakeistos.
1.9. Naujos prekės - Prekės, kurių techninės charakteristikos nėra nurodytos Preliminariosios sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“, tačiau Prekės atitinka šiuos Bendrojo viešųjų pirkimų žodyno (toliau - BVPŽ) kodus:
[pirkimo objekto bendrojo viešųjų pirkimų žodyno kodai]
1.10. Tiekėjai - Pirkimo laimėtojai sudarę Preliminariąsias sutartis su Pirkėju analogiškomis sąlygomis.
1.11. PVM - Pridėtinės vertės mokestis.
1.12. Kitos sąvokos suprantamos taip kaip reglamentuotos Viešųjų pirkimų įstatyme ir kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.
2. PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES OBJEKTAS IR TIKSLAS
2.1. Preliminariosios sutarties objektas yra susitarimas dėl [pirkimo objekto pavadinimas] (toliau - Prekių) tiekimo sudarius pagrindinę(-es) sutartį(-is) (toliau – Pagrindinė sutartis) pagal Pirkėjo poreikį.
2.2. Preliminarios sutarties tikslas nustatyti sąlygas taikomas Pagrindinėms sutartims, kurios gali būti sudaromos per Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpį.
2.3. Preliminariosios sutarties pagrindu Pagrindinės sutartys gali būti sudaromos šiais būdais:
2.3.1. neatnaujinant Tiekėjų varžymosi, kai perkamos Prekės iš sąrašo. Tokiu atveju Pagrindinė sutartis sudaroma su Tiekėju, kurio perkamų Prekių kainos nurodytos Tiekėjo Preliminariojoje sutartyje yra mažiausios. Prekių iš sąrašo gali būti užsakyta iki 100% nuo bendros su Tiekėjais sudarytų Preliminariųjų sutarčių vertės nurodytos Preliminariosios sutarties 6.1 punkte.
2.3.2. atnaujinant Tiekėjų, su kuriais sudarytos Preliminariosios sutartys, varžymąsi dėl Pakeistų prekių. Pakeistų prekių gali būti užsakyta iki 100% nuo bendros su Tiekėjais sudarytų Preliminariųjų sutarčių vertės nurodytos Preliminariosios sutarties 6.1 punkte.
2.3.3. atnaujinant Tiekėjų, su kuriais sudarytos Preliminariosios sutartys, varžymąsi dėl Naujų prekių. Naujų prekių gali būti užsakyta ne daugiau kaip 10% nuo bendros su Tiekėjais sudarytų Pagrindinių sutarčių vertės.
3. PREKIŲ IŠ SĄRAŠO UŽSAKYMAS
3.1. Pirkėjas, esant poreikiui sudaryti Pagrindinę sutartį dėl Prekių iš sąrašo, išsirenka Preliminariosios sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ nurodytas Prekes, palygina viso išsirinktų Prekių kiekio kainas tarp Preliminariąsias sutartis sudariusių Tiekėjų ir užsako Prekes iš Tiekėjo, kurio kaina yra mažiausia šia tvarka:
3.1.1. jei užsakomų Prekių iš sąrašo suma neviršija [suma] EUR be PVM, Pirkėjas užsako Prekes iš sąrašo ir jas atsiima Pardavėjo prekybos vietoje, adresu: . Šiuo atveju Pagrindinė sutartis sudaroma žodžiu.
3.1.2. jei užsakomų Prekių iš sąrašo suma viršija [suma nurodyta 3.1.1 punkte] EUR be PVM, tačiau neviršija 3000,00 EUR be PVM, Pirkėjas siunčia Pardavėjui užsakymą el. paštu:
. Užsakyme turi būti nurodyta:
(i) Prekių numeriai pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“;
(ii) kiekvienos užsakomos Prekės kiekis;
(iii) pristatymo adresas(-ai) pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“.
(iv) reikalavimas Prekes pristatyti ne vėliau kaip 3 darbo dienas.
(v) Pagrindinės sutarties sudarymo forma: sutartis sudaroma žodžiu.
3.1.3. jei užsakomų Prekių iš sąrašo suma viršija 3000,00 EUR be PVM, Pirkėjas siunčia Pardavėjui užsakymą Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau - CVP IS) priemonėmis. Užsakyme turi būti nurodyta:
(i) Prekių numeriai pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“;
(ii) kiekvienos užsakomos Prekės kiekis;
(iii) pristatymo adresas(-ai) pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“.
(iv) reikalavimas Prekes pristatyti ne vėliau kaip 3 darbo dienas.
(v) Pagrindinės sutarties sudarymo reikalavimai: Pardavėjas, CVP IS priemonėmis gavęs Prekių iš sąrašo užsakymą, kurio suma viršija 3000,00 EUR be PVM, ne vėliau, kaip per 3 darbo dienas nuo užsakymo išsiuntimo dienos turi pateikti Pirkėjui du užpildytus ir Pardavėjo pasirašytus Pagrindinės sutarties egzempliorius, atitinkančius Preliminariosios sutarties priedą Nr. 3 „Pagrindinės sutarties projektas“ ir Pirkėjo užsakymą. Šio reikalavimo pažeidimas daugiau nei [skaičius] kartų per vienerius Preliminariosios sutarties galiojimo metus laikomas Preliminariosios sutarties pažeidimu už kurį Pardavėjui taikoma [baudos dydis] EUR bauda. Šio reikalavimo pažeidimas daugiau nei [skaičius] kartų per Preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpį laikomas esminiu Preliminariosios sutarties pažeidimu už kurį Pardavėjui taikoma [baudos dydis] EUR bauda ir įtraukimas į Nepatikimų tiekėjų sąrašą sudaromą vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimais.
4. PAKEISTŲ PREKIŲ UŽSAKYMAS
4.1. Pirkėjas, esant poreikiui sudaryti Pagrindinę sutartį dėl Pakeistų prekių, išsirenka Preliminariosios sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ nurodytas Prekes, parengia reikalaujamas Prekių technines charakteristikas ir užsako Pakeistas prekes šia tvarka:
4.1.1. jei užsakomų Pakeistų prekių suma pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 2 „Pardavėjo pasiūlymas“ neviršija 3000,00 EUR be PVM, Pirkėjas siunčia Pardavėjui prašymą el. paštu
pateikti siūlomą Pakeistų prekių kainą. Užsakyme turi būti nurodyta:
(i) Prekių numeriai pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“;
(ii) reikalaujamos Prekių techninės charakteristikos;
(iii) kiekvienos užsakomos Prekės kiekis;
(iv) pristatymo adresas(-ai) pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“;
(v) reikalavimas atsakymą pateikti ne vėliau, kaip per 2 darbo dienas;
(vi) reikalavimas Prekes pristatyti ne vėliau kaip 3 darbo dienas nuo pranešimo apie užsakymo laimėjimą išsiuntimo dienos.
(vii) Pagrindinės sutarties sudarymo reikalavimai: Pagrindinė sutartis sudaroma žodžiu su mažiausią Pakeistų prekių kainą pasiūliusiu Tiekėju.
4.1.2. jei užsakomų Pakeistų prekių suma pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 2 „Pardavėjo pasiūlymas“ viršija 3000,00 EUR be PVM, Pirkėjas CVP IS priemonėmis siunčia Pardavėjui prašymą pateikti siūlomą Pakeistų prekių kainą. Užsakyme turi būti nurodyta:
(i) Prekių numeriai pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“;
(ii) reikalaujamos Prekių techninės charakteristikos;
(iii) kiekvienos užsakomos Prekės kiekis;
(iv) pristatymo adresas(-ai) pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“;
(v) reikalavimas atsakymą pateikti ne vėliau, kaip per 2 darbo dienas;
(vi) reikalavimas Prekes pristatyti ne vėliau kaip 3 darbo dienas nuo pranešimo apie užsakymo laimėjimą išsiuntimo dienos.
(vii) Pagrindinės sutarties sudarymo reikalavimai: Pardavėjas, CVP IS priemonėmis gavęs Xxxxxxx pranešimą apie užsakymo, kurio suma viršija 3000,00 EUR be PVM, laimėjimą, ne vėliau, kaip per 3 darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo dienos turi pateikti Pirkėjui du užpildytus ir Pardavėjo pasirašytus Pagrindinės sutarties egzempliorius, atitinkančius Preliminariosios sutarties priedą Nr. 3 „Pagrindinės sutarties projektas“, Pirkėjo užsakymą ir Pardavėjo atnaujintą pasiūlymą, kuris pripažintas laimėjusiu.
4.2. Pardavėjas, gavęs Xxxxxxx prašymą pateikti atnaujintą pasiūlymą, turi teisę pateikti atnaujintą pasiūlymą (siūlomus galutinius Pakeistų prekių įkainius ir bendrą galutinę kainą) per prašyme nurodytą terminą.
4.3. Atnaujintame pasiūlyme nurodyti Pakeistų prekių įkainiai gali viršyti Preliminariosios sutarties priede Nr. 2 „Pardavėjo pasiūlymas“ nurodytus įkainius.
4.4. Atnaujinto pasiūlymo nepateikimas Pakeistų prekių užsakymui nelaikomas Preliminariosios sutarties pažeidimu.
4.5. Esant vienodai Teikėjų atnaujintų pasiūlymų kainai, pirmenybė sudaryti Pagrindinę sutartį teikiama Tiekėjui, kuris atnaujintą pasiūlymą pateikė anksčiausiai.
4.6. Pasibaigus atnaujintų pasiūlymų pateikimo terminui, Pirkėjas turi teisę atšaukti Pagrindinės sutarties sudarymą, jei jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Pirkėjas informuoja Tiekėjus apie susidariusias aplinkybes.
4.7. Nepasibaigus atnaujintų pasiūlymų pateikimo terminui, Pirkėjas turi turi teisę atšaukti prašymą teikti atnaujintus pasiūlymus visais atvejais nenurodydamas Tiekėjams atšaukimo priežasčių.
4.8. Xxxxxxxxxx varžymosi metu gautus pasiūlymus Pirkėjas įvertina eurais pagal mažiausios kainos vertinimo kriterijų. Apie įvertinimo rezultatus Pirkėjas pranešama visiems pasiūlymus atnaujintam varžymuisi pateikusiems Teikėjams.
4.9. Pagrindinė sutartis gali būti sudaroma tik po to, kai po atnaujinto varžymosi Pardavėjas yra informuojamas, kad jo pasiūlymas yra pripažintas laimėjusiu ir jis atrinktas sudaryti Pagrindinę sutartį.
4.10. Tuo atveju, kai Preliminarioji sutartis yra sudaryta su vieninteliu Pardavėju arba užsakymo teikimo metu galioja tik su vieninteliu Pardavėju, Pagrindinė sutartis gali būti sudaroma tik po to, kai
Pirkėjas atnaujintame pasiūlyme nurodytas Pakeistų prekių kainas patikrina su ne mažiau, kaip 2 (dviem) internete viešai skelbiamais šaltiniais, kuriuose nurodytos ne didesnės atitinkamų (lygiaverčių) Prekių kainos.
5. NAUJŲ PREKIŲ UŽSAKYMAS
5.1. Pirkėjas, esant poreikiui sudaryti Pagrindinę sutartį dėl Naujų prekių, parengia reikalaujamas Prekių technines charakteristikas ir užsako Naujas prekes šia tvarka:
5.1.1. jei užsakomų Naujų prekių suma pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 2 „Pardavėjo pasiūlymas“ neviršija 3000,00 EUR be PVM, Pirkėjas siunčia Pardavėjui prašymą el. paštu
pateikti siūlomą Naujų prekių kainą. Užsakyme turi būti nurodyta:
(i) Kiekvienos užsakomos Naujos prekės BVPŽ kodas, atitinkantis Preliminariosios sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ nurodytą BVPŽ kodą;
(ii) reikalaujamos Naujų prekių techninės charakteristikos;
(iii) kiekvienos užsakomos Prekės kiekis;
(iv) pristatymo adresas(-ai) pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“;
(v) reikalavimas atsakymą pateikti ne vėliau, kaip per 2 darbo dienas;
(vi) reikalavimas Prekes pristatyti ne vėliau kaip 3 darbo dienas nuo pranešimo apie užsakymo laimėjimą išsiuntimo dienos.
(vii) Pagrindinės sutarties sudarymo reikalavimai: Pagrindinė sutartis sudaroma žodžiu su mažiausią Prekių kainą pasiūliusiu Tiekėju.
5.1.2. jei užsakomų Naujų prekių suma pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 2 „Pardavėjo pasiūlymas“ viršija 3000,00 EUR be PVM, Pirkėjas CVP IS priemonėmis siunčia Pardavėjui prašymą pateikti siūlomą Naujų prekių kainą. Užsakyme turi būti nurodyta:
(i) Kiekvienos užsakomos Naujos prekės BVPŽ kodas, atitinkantis Preliminariosios sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ nurodytą BVPŽ kodą;
(ii) reikalaujamos Prekių techninės charakteristikos;
(iii) kiekvienos užsakomos Prekės kiekis;
(iv) pristatymo adresas(-ai) pagal Preliminariosios sutarties priedą Nr. 1 „Techninė specifikacija“;
(v) reikalavimas atsakymą pateikti ne vėliau, kaip per 2 darbo dienas;
(vi) reikalavimas Prekes pristatyti ne vėliau kaip 3 darbo dienas nuo pranešimo apie užsakymo laimėjimą išsiuntimo dienos.
(vii) Pagrindinės sutarties sudarymo reikalavimai: Pardavėjas, CVP IS priemonėmis gavęs Xxxxxxx pranešimą apie užsakymo, kurio suma viršija 3000,00 EUR be PVM, laimėjimą, ne vėliau, kaip per 3 darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo dienos turi pateikti Pirkėjui du užpildytus ir Pardavėjo pasirašytus Pagrindinės sutarties egzempliorius, atitinkančius Preliminariosios sutarties priedą Nr. 3 „Pagrindinės sutarties projektas“, Pirkėjo užsakymą ir Pardavėjo atnaujintą pasiūlymą, kuris pripažintas laimėjusiu.
5.2. Pardavėjas, gavęs Xxxxxxx prašymą pateikti atnaujintą pasiūlymą, turi teisę pateikti atnaujintą pasiūlymą (siūlomus Naujų prekių įkainius ir bendrą galutinę kainą) per prašyme nurodytą terminą.
5.3. Atnaujinto pasiūlymo nepateikimas Naujų prekių užsakymui nelaikomas Preliminariosios sutarties pažeidimu.
5.4. Esant vienodai Teikėjų atnaujintų pasiūlymų kainai, pirmenybė sudaryti Pagrindinę sutartį teikiama Tiekėjui, kuris atnaujintą pasiūlymą pateikė anksčiausiai.
5.5. Pasibaigus atnaujintų pasiūlymų pateikimo terminui, Pirkėjas turi teisę atšaukti Pagrindinės sutarties sudarymą, jei jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Pirkėjas informuoja Tiekėjus apie susidariusias aplinkybes.
5.6. Nepasibaigus atnaujintų pasiūlymų pateikimo terminui, Pirkėjas turi turi teisę atšaukti prašymą teikti atnaujintus pasiūlymus visais atvejais nenurodydamas Tiekėjams atšaukimo priežasčių.
5.7. Xxxxxxxxxx varžymosi metu gautus pasiūlymus Pirkėjas įvertina eurais pagal mažiausios kainos vertinimo kriterijų. Apie įvertinimo rezultatus Pirkėjas pranešama visiems pasiūlymus atnaujintam varžymuisi pateikusiems Teikėjams.
5.8. Pagrindinė sutartis gali būti sudaroma tik po to, kai po atnaujinto varžymosi Pardavėjas yra informuojamas, kad jo pasiūlymas yra pripažintas laimėjusiu ir jis atrinktas sudaryti Pagrindinę sutartį.
5.10. Tuo atveju, kai Preliminarioji sutartis yra sudaryta su vieninteliu Pardavėju arba užsakymo teikimo metu galioja tik su vieninteliu Pardavėju, Pagrindinė sutartis gali būti sudaroma tik po to, kai Pirkėjas atnaujintame pasiūlyme nurodytas Naujų prekių kainas patikrina su ne mažiau, kaip 2 (dviem) internete viešai skelbiamais šaltiniais, kuriuose nurodytos ne didesnės atitinkamų (lygiaverčių) Prekių kainos.
6. PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES GALIOJIMAS IR NUTRAUKIMAS
6.1. Preliminarioji sutartis galioja 36 mėnesius nuo jos įsigaliojimo dienos, bet ne ilgiau nei sudaroma Pagrindinių sutarčių už maksimalią bendrą su Tiekėjais sudarytų Preliminariųjų sutarčių vertę - 180 000,00 Eur be PVM, jei Preliminarioji sutartis nėra nutraukiama Preliminariojoje sutartyje nustatyta tvarka.
6.2. Pardavėjas prieš 14 kalendorinių dienų informavęs Pirkėją raštu gali nutraukti Preliminariąją sutartį, jei Pirkėjas nevykdo įsipareigojimų pagal Preliminariąją sutartį ir per 14 kalendorinių dienų nuo Pirkėjui skirto raštiško pranešimo, kuriame nurodoma kokie įsipareigojimai nevykdomi, Pirkėjas neįvykdo savo įsipareigojimų, arba šių įsipareigojimų įvykdyti nebegali.
6.3. Pirkėjas prieš 14 kalendorinių dienų informavęs Pardavėją raštu gali nutraukti Preliminariąją sutartį, jei Pardavėjas nevykdo įsipareigojimų pagal Preliminariąją sutartį ir per 14 kalendorinių dienų nuo Pardavėjui skirto raštiško pranešimo, kuriame nurodoma kokie įsipareigojimai nevykdomi, Pardavėjas neįvykdo savo įsipareigojimų, arba šių įsipareigojimų įvykdyti nebegali.
6.4. Preliminarioji sutartis gali būti nutraukta abipusiu Šalių sutarimu.
7. PRELIMINARIOSIOS SUTARTIES PAKEITIMAI
7.1. Preliminariosios sutarties sąlygos negali būti keičiamos, išskyrus tokias Preliminariosios sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pakeitimams gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.
8. ATSAKOMYBĖ
8.1. Pirkėjas privalo taikyti Pardavėjui Preliminariosios sutarties 3.1.3 (v) punkte numatytas netesybas (baudas) už Preliminariosios sutarties pažeidimus.
8.2. Pardavėjas įsipareigoja per 14 kalendorinių dienų nuo raštiško Pirkėjo pareikalavimo dienos sumokėti Pirkėjui baudą už kiekvieną nustatytą Preliminariosios sutarties pažeidimą.
9. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
9.1. Preliminariajai sutarčiai ir visoms iš Preliminariosios sutarties atsirandančioms teisėms ir pareigoms taikomi Lietuvos Respublikos įstatymai bei kiti norminiai teisės aktai. Preliminarioji sutartis sudaryta ir turi būti aiškinama pagal Lietuvos Respublikos teisę.
9.2. Bet kokie nesutarimai ar ginčai, kylantys tarp Šalių dėl Preliminariosios sutarties ar su ja susiję, sprendžiami abipusiu susitarimu derybose per maksimalų 20 (dvidešimt) darbo dienų terminą. Ginčo pradžia laikoma rašto, kuriame išdėstyta ginčo esmė, pateikimo data. Šalims nepavykus susitarti per nustatytą maksimalų terminą, bet kokie ginčai, nesutarimai ar reikalavimai, kylantys iš Preliminariosios sutarties ar susiję su ja, jos pažeidimu, nutraukimu ar galiojimu, sprendžiami kompetentingame Lietuvos Respublikos teisme.
10. NENUGALIMA JĖGA
10.1. Šalys atleidžiamos nuo atsakomybės už savo sutartinių įsipareigojimų nevykdymą, jei tai įvyko dėl aplinkybių, kurių negalima buvo protingai numatyti, išvengti, kontroliuoti bei kuriomis nors priemonėmis pašalinti. Tokiu atveju šalių įsipareigojimų vykdymas atidedamas iki minėtų aplinkybių pasibaigimo.
10.2. Šalis, negalinti laiku įvykdyti savo sutartinių įsipareigojimų dėl nenugalimos jėgos aplinkybių, turi kiek įmanoma greičiau, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) dienas nuo aplinkybių paaiškėjimo dienos raštu informuoti apie tai kitą šalį. Šalis, pažeidusi nurodytą terminą atleidžiama nuo atsakomybės tik nuo to momento, kada kita šalis gavo jos pranešimą apie nenugalimos jėgos aplinkybes.
10.3. Šalis, kuri remiasi nenugalimos jėgos aplinkybėmis, turi jas įrodyti kompetentingo valstybės organo dokumentu.
10.4. Jei Šalis dėl nenugalimos jėgos aplinkybių negali vykdyti savo sutartinių įsipareigojimų ilgiau nei 3 (tris) mėnesius, kita šalis turi teisę vienašališkai nutraukti Preliminariąją sutartį, pilnai atsiskaitydama už viską, ką buvo faktiškai gavusi pagal Preliminariąją sutartį.
11. KITOS SĄLYGOS
11.1. Preliminarioji sutartis įsigalioja tada, kai Xxxxx ją pasirašo.
11.2. Pagrindinės sutarties vykdymui Pardavėjas turi teisę pasitelkti subtiekėjus nurodytus Preliminariosios sutarties priede Nr. 2 „Pardavėjo pasiūlymas“. Vykdant Pagrindinę sutartį subtiekėjas gali būti keičiamas Pagrindinėje sutartyje nustatyta tvarka.
11.3. Preliminarioji sutartis yra vientisas, sistemiškai taikomas Pirkėjo ir Pardavėjo susitarimas. Visi Preliminariosios sutarties priedai yra neatskiriamos sudedamosios Preliminariosios sutarties dalys.
11.4. Preliminarioji sutartis sudaryta dviem egzemplioriais po vieną kiekvienai Šaliai, turinčiais vienodą juridinę galią.
12. PRIEDAI
12.1. Priedas Nr. 1 „Techninė specifikacija“.
12.2. Priedas Nr. 2 „Pardavėjo pasiūlymas“.
12.3. Priedas Nr. 3 „Pagrindinės sutarties projektas“.
PARDAVĖJAS PIRKĖJAS
Adresas Ļmonės kodas: PVM kodas: Sąskaita: Bankas: Banko kodas: Tel.:
Faks.:
Atstovas Xxxxxx, pavardė
Adresas Ļmonės kodas: PVM kodas: Sąskaita: Bankas: Banko kodas: Tel.:
Faks.:
Atstovas Xxxxxx, pavardė
(parašas) (parašas)
Preliminariosios sutarties Nr. 1 priedas
TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
Pasirašant preliminariąją sutartį pridedama viešojo pirkimo techninė specifikacija ir jos paaiškinimai patikslinimai (jei tokių būtų)
Preliminariosios sutarties Nr. 2 priedas
PARDAVĖJO PASIŪLYMAS
Pasirašant preliminariąją sutartį pridedama pardavėjo pasiūlymo pateikto viešojo pirkimo metu kopija
Preliminariosios sutarties Nr. 3 priedas
PAGRINDINĖS SUTARTIES PROJEKTAS
PAGRINDINĖ SUTARTIS NR. ________ , 20__-___-___
[Tiekėjo pavadinimas] (toliau - Pardavėjas), atstovaujamas(-a) , veikiančio (-
čios) pagal , ir
[Perkančiosios organizacijos pavadinimas] (toliau – Pirkėjas), atstovaujama , veikiančio (-čios) pagal ,
bendrai vadinamos Šalimis, o kiekviena atskirai gali būti vadinama Šalimi, sudarė šią Pagrindinę sutartį dėl [pirkimo objekto pavadinimas] prekių (toliau – Sutartis).
Sutartis sudaroma pagal 201 m. mėn. d. Preliminariąją sutartį Nr. (toliau - Preliminarioji sutartis), sudarytą vadovaujantis viešojo pirkimo „ “ vykdyto
atviro konkurso būdu rezultatais [ir Pardavėjo 201
m.
mėn.
d. pasiūlymu pateiktu
Preliminariojoje sutartyje nustatyta tvarka įvykdžius atnaujintą varžymąsi].
Sutartimi Šalys susitaria:
1. SUTARTIES OBJEKTAS
1.1. Pardavėjas įsipareigoja Xxxxxxxx parduoti ir neatlygintinai pristatyti Sutarties priede nurodytas prekes (toliau - prekės), o Pirkėjas įsipareigoja priimti prekes ir už jas sumokėti Sutarties priede nurodytą kainą.
2. PREKIŲ TIEKIMO IR PRIĖMIMO TVARKA
2.1. Pardavėjas savo įsipareigojimus, nurodytus Sutarties 1.1 punkte įvykdo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Sutarties įsigaliojimo dienos.
2.2. Pirkėjas pasirašo Pardavėjo pateiktą perdavimo-priėmimo aktą arba kitą prekių pristatymą patvirtinantį dokumentą (pvz. sąskaitą-faktūrą), jei prekės atitinka Sutarties reikalavimus ir yra tinkamai pristatytos.
2.3. Jei pristatytos prekės neatitinka Sutarties reikalavimų, Pirkėjas surašo prekių neatitikimo aktą ir pateikia jį pasirašyti Pardavėjui arba prekes pristačiusiam asmeniui.
2.4. Sutarties reikalavimų neatitinkančios prekės turi būti pakeistos ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo neatitinkančių prekių gražinimo ir prekių neatitikimo akto išsiuntimo Pardavėjui el. paštu
dienos.
3. PREKIŲ KAINA IR APMOKĖJIMO SĄLYGOS
3.1. Ļ Sutarties priede nurodytą kainą įtraukti visi Pardavėjui privalomi mokėti mokesčiai ir visos su prekių tiekimu susijusios išlaidos.
3.2. Sutartyje nurodyta kaina nebus keičiama, išskyrus, kai Sutarties galiojimo laikotarpiu pasikeičia pridėtinės vertės mokestis (toliau – PVM). Pasikeitus PVM, už prekes, pristatytas po naujo PVM tarifo įsigaliojimo, atsiskaitoma taikant naują PVM tarifą.
3.3. Pardavėjas sąskaitą–faktūrą gali pateikti naudojantis VĻ Registrų centro administruojama elektronine paslauga „E. sąskaita“. Elektroninės paslaugos „E. sąskaita“ svetainė pasiekiama adresu xxx.xxxxxxxxx.xx. Paslauga yra apmokama Lietuvos Respublikos finansų ministro nustatyta tvarka. Pirkėjas nurodytą sąskaitos pateikimo būdą leidžia vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. birželio 26 d. nutarimu Nr. 654 „Dėl pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų faktūrų, sąskaitų faktūrų, kreditinių ir debetinių dokumentų bei avansinių sąskaitų teikimo naudojantis informacinės sistemos „E. sąskaita“ priemonėmis“.
3.3. Pirkėjas apmoka Pardavėjui už prekes ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo sąskaitos faktūros ir Šalių pasirašyto prekių perdavimo-priėmimo akto arba Xxxxxxx pasirašytos sąskaitos–faktūros arba kito prekių pristatymą patvirtinančio dokumento gavimo dienos. Pardavėjo pateiktoje sąskaitoje- faktūroje turi būti nurodoma Sutarties data ir numeris.
4. PREKIŲ KOKYBĖ IR GARANTIJA
4.1. Pardavėjas garantuoja parduodamų prekių kokybę. Prekių kokybė, ženklinimas ir įpakavimas turi atitikti Lietuvos Respublikos standartus.
4.2. Prekėms suteikiama gamintojo garantija, kurios terminas negali būti trumpesnis, nei reikalaujama pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus. Jei Sutarties priede „Techninė specifikacija ir prekės(-ių) kaina“ nurodytas ilgesnis reikalaujamas prekės minimalus garantijos terminas, prekei taikomas ne trumpesnis garantijos terminas nei nurodyta Sutarties priede „Techninė specifikacija ir prekės(-ių) kaina“.
4.3. Garantinis laikotarpis pradedamas skaičiuoti nuo prekių perdavimo - priėmimo akto ar lygiaverčio dokumento pasirašymo dienos.
5. ATSAKOMYBĖ
5.1. Pirkėjas, uždelsęs sumokėti Sutarties 3.3 punkte numatyta tvarka, įsipareigoja Pardavėjui pareikalavus mokėti Pardavėjui 0,02 % delspinigius nuo neapmokėtos sąskaitos dydžio, už kiekvieną uždelstą dieną.
5.2. Pardavėjas, uždelsęs pristatyti Prekes arba įvykdyti garantinius įsipareigojimus Sutartyje numatytais terminais, moka Pirkėjui 0,02 % delspinigius nuo nepristatytų / nepataisytų prekių vertės už kiekvieną uždelstą dieną.
5.3. Šalys susitaria visais atvejais Sutarties 2.4 punkte pateiktų reikalavimų neįvykdymą ir/ar vėlavimą pristatyti prekes ilgiau kaip 20 darbo dienų laikyti esminiu Sutarties pažeidimu.
5.4. Pirkėjui nutraukus Sutartį dėl esminio Sutarties pažeidimo, Pardavėjas įsipareigoja sumokėti Pirkėjui 5 % dydžio netesybas (baudą) nuo bendros Sutarties kainos be PVM nurodytos Sutarties priede per 14 kalendorinių dienų nuo raštiško Pirkėjo pareikalavimo dienos.
5.5. Pirkėjui nutraukus Sutartį dėl esminio Sutarties pažeidimo Pardavėjas yra įtraukimas į
Nepatikimų tiekėjų sąrašą sudaromą vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimais.
6. SUTARTIES GALIOJIMAS IR SUSTABDYMAS
6.1. Sutartis įsigalioja, kai Sutartį pasirašo abi Sutarties Šalys ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo, tačiau ne ilgiau kaip 20 darbo dienų nuo Sutarties įsigaliojimo dienos, jei Sutartis nėra nutraukiama arba Sutarties vykdymas nėra sustabdomas Sutartyje nustatyta tvarka.
6.2. Jei bet kuri Sutarties nuostata tampa ar pripažįstama visiškai ar iš dalies negaliojančia, tai neturi įtakos kitų Sutarties nuostatų galiojimui.
6.3. Esant nuo Pirkėjo nepriklausančioms aplinkybėms dėl kurių Pirkėjas negali priimti Prekių, Pirkėjas turi teisę reikalauti sustabdyti Prekių pristatymą (įskaitant instaliavimą, diegimą, personalo apmokymą ar kt.) iki atitinkamų aplinkybių pasibaigimo. Pirkėjas nekompensuoja Pardavėjui dėl tokio sustabdymo kilusių Pardavėjo išlaidų. Jei Prekių pristatymo sustabdymas trunka ilgiau, kaip 90 dienų, Pardavėjas turi teisę nutraukti Sutartį.
6.4. Nutraukus Sutartį ar jai pasibaigus, lieka galioti Sutarties nuostatos, susijusios su atsakomybe bei atsiskaitymais tarp Šalių pagal Sutartį, taip pat visos kitos Sutarties nuostatos, kurios, kaip aiškiai nurodyta, išlieka galioti po Sutarties nutraukimo arba turi išlikti galioti, kad būtų visiškai įvykdyta Sutartis.
7. SUTARTIES NUTRAUKIMAS
7.1. Sutartis gali būti nutraukta raštišku Šalių susitarimu.
7.2. Sutartis gali būti nutraukta vienos Šalies sprendimu prieš 14 kalendorinių dienų raštu įspėjus kitą Šalį, jeigu ji nevykdo ar netinkamai vykdo savo sutartinius įsipareigojimus ir tai yra esminis Sutarties
pažeidimas. Nustatydamos esminį Sutarties pažeidimą, kuris nėra įvardintas Sutarties sąlygose, Šalys privalo vadovautis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.217 str. nuostatomis.
8. NENUGALIMOS JĖGOS (FORCE MAJEURE) APLINKYBĖS
8.1. Taikomos Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 str. nuostatos.
9. SUTARTINIŲ GINČŲ SPRENDIMAS
9.1. Visi ginčai, kylantys iš Sutarties, sprendžiami derybų būdu.
9.2. Jeigu Šalims nepavyksta išspręsti ginčo derybų būdu per 20 kalendorinių dienų nuo vienos Šalies raštu pateiktos pretenzijos gavimo dienos, ginčas gali būti perduodamas spręsti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka teismui.
10. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
10.1. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pakeitimams gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.
10.2. Sutarčiai taikoma ir ji aiškinama pagal Lietuvos Respublikos teisę.
10.3. Visi rašytiniai pranešimai, vienos iš Šalių skirti kitai Šaliai, laikomi atlikti tinkamu būdu, jei buvo adresuoti Sutartyje nurodytais adresais. Šaliai nepranešusiai apie adreso pasikeitimą, tenka visa rizika susijusi su pranešimo negavimo nuostoliais.
10.4. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais po vieną kiekvienai Šaliai, turinčiais vienodą juridinę
galią.
11. SUTARTIES PRIEDAS
11.1. Sutarties priedas - Užsakytų prekių sąrašas (Pardavėjo atnaujintas pasiūlymas su prekių įkainiais pateiktas Preliminariojoje sutartyje nustatyta tvarka, jei buvo vykdomas atnaujintas varžymasis, arba Pirkėjo išsirinktų prekių sąrašas su įkainiais pagal Preliminariąją sutartį, jei nebuvo vykdomas atnaujintas varžymasis).
PARDAVĖJAS PIRKĖJAS
Adresas Ļmonės kodas: PVM kodas: Sąskaita: Bankas: Banko kodas: Tel.:
Faks.:
Atstovas Xxxxxx, pavardė
Adresas Ļmonės kodas: PVM kodas: Sąskaita: Bankas: Banko kodas: Tel.:
Faks.:
Atstovas Xxxxxx, pavardė
(parašas) (parašas)
DIDELIO SĄRAŠO PREKIŲ, KURIO VISO NEGALIMA NUMATYTI, ĮSIGIJIMAS PAGAL
PRELIMINARIĄJĄ SUTARTĮ
Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – Tarnyba) parengė paaiškinimus (rekomendacijas), kaip taikyti preliminariosios sutarties institutą prekių įsigijimui. Žemiau siūlomu pavyzdžiu galima naudotis, kai:
• perkančioji organizacija negali detaliai išvardinti paslaugoms suteikti reikalingas prekes (pavyzdžiui, įsigyjant detales remonto paslaugoms ne visada įmanoma išrašyti visas detales, kurių gali reikėti sutarties vykdymo metu);
• reikalingos prekės, kurių techninės charakteristikos pakankamai dažnai keičiasi;
• perkančioji organizacija dalyvauja kitų perkančiųjų organizacijų pirkimuose kaip tiekėjai ir jai reikia skubiai įsigyti prekių, kurių ji pati negamina (neturi) ir kurių charakteristikų negali tiksliai aprašyti.
Perkančioji organizacija tarptautinių pirkimų atveju, konkurso sąlygose nurodo, kad bus sudaroma preliminarioji sutartis su ne mažiau kaip trimis tiekėjais, jei yra trys ir daugiau kvalifikacinius reikalavimus atitinkančių ir priimtinus pasiūlymus pateikusių tiekėjų1. Tais atvejais, kai preliminariosios sutarties nėra galimybės sudaryti su trimis tiekėjais, preliminarioji sutartis bus sudaroma su mažesniu tiekėjų skaičiumi, kurie pateikė nustatytus kvalifikacinius reikalavimus atitinkančius ir priimtinus pasiūlymus. Supaprastintų pirkimų atveju preliminarioji sutartis sudaroma supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse nustatyta tvarka.
Pirkimo sutarties sudarymas pagal preliminariąją sutartį
Perkančioji organizacija rengdama pirkimo sąlygas turi aiškiai aprašyti/apibūdinti ketinamas įsigyti prekes, jų savybes2 ir nustatyti ketinamo įsigyti pirkimo objekto kiekius3,4. Preliminarioji sutartis leidžia lanksčiau apibūdinti pirkimo objektą, tad perkančioji organizacija preliminariojoje sutartyje galėtų papildomai nusimatyti, kad pagal sudarytą preliminariąją sutartį gali būti įsigyjamos techninėje specifikacijoje nurodytos, tačiau kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekės. Tokios prekės galėtų būti įsigyjamos:
1) jeigu preliminariąją sutartį perkančioji organizacija sudarytų su keliais tiekėjais – neatnaujinant tiekėjų varžymosi (t.y. kreipiantis į tiekėją, prašant papildyti pasiūlymą dėl techninėje specifikacijoje esančios, bet kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekės) arba atnaujinto varžymosi metu;
2) jeigu preliminarioji sutartis bus sudaryta su vienu tiekėju – kreipiantis į tiekėją, prašant papildyti pasiūlymą (t.y. prašant tiekėjo pateikti pasiūlymą techninėje specifikacijoje esančiai, bet kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekei). Toks pasiūlymo papildymas negali keisti pasiūlymo esmės.
Mažos vertės pirkimų atvejais 5 , siekiant užtikrinti viešųjų pirkimų principų laikymąsi bei racionalaus lėšų naudojimo tikslą, rekomenduojame laikytis aukščiau nurodytų sąlygų.
1 Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 63 straipsnio 8 dalis.
2 Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnio 1 dalis.
3 Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 6 dalies 2 ir 3 punktai.
4 Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. vasario 25 d. įsakymas Nr. 1S-21 „Dėl Viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių kainodaros taisyklių nustatymo metodikos patvirtinimo“.
5 Mažos vertės pirkimų atvejais neprivaloma apibūdinti perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybes1, o pirkimo sutartyje, neprivalo būti nustatytos perkamos prekės, jų kiekiai2 bei kainodaros taisyklės3, nebent supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse būtų nustatyta kitaip.
Pirkimo sutarties sudarymas atnaujinant tiekėjų varžymąsi arba be jo
Perkančioji organizacija preliminarioje sutartyje turi aiškiai nustatyti preliminariosios sutarties vykdymo sąlygas. Turi būti nurodyta, kada ir kokiomis sąlygomis ji vykdys atnaujintą tiekėjų varžymąsi, o kada atnaujintas tiekėjų varžymasis nebus daromas. Pavyzdžiui, preliminarioje sutartyje gali būti nustatoma, kad pagrindinės sutartys su tiekėjais bus sudaromos:
1) neatnaujinant tiekėjų varžymosi. Atnaujintas varžymasis galėtų būti nevykdomas, kuomet:
- preliminarioji sutartis sudaroma su vienu tiekėju;
- preliminarioji sutartis sudaroma su keliais tiekėjais, tačiau perkančioji organizacija aiškiai apibrėžia tvarką, pagal kurią bus nustatoma, kuris preliminariąją sutartį sudaręs tiekėjas tieks prekes ir kokiomis sąlygomis jis tai atliks. Pavyzdžiui, perkančioji organizacija nurodo, kad ji įsigys paeiliui iš kiekvieno tiekėjo (1-ma sutartis su pirmuoju, esančiu eilėje, 2-ra - su antruoju ir t.t.); arba, kad ji visuomet įsigys iš pirmojo tiekėjo, o jam neturint prekės, įsigis iš antrojo, arba ji įsigys iš pirmos vietos laimėtojo tuomet, kai bus ypatinga skuba, ar iš pirmos vietos laimėtojo arba paeiliui ji įsigis tuomet, kai prekių vertė yra maža (nurodant vertę) ir kt.
Neatnaujinto varžymosi su keliais tiekėjais sutartis tinkamiausia tuomet, jei reikia įsigyti preliminarioje sutartyje aiškiai ir tiksliai nurodytas prekes, o kitais atvejais rekomenduojama numatyti atnaujintą varžymąsi;
2) atnaujinant tiekėjų varžymąsi. Šis būdas užtikrina skaidriausią prekių įsigijimą, kadangi pirkimo sutarčiai sudaryti taikoma konkurencinė procedūra.
Pabrėžtina, kad, kai preliminariojoje sutartyje numatomas atnaujintas varžymasis, turi būti aiškiai aprašyta dėl kurių preliminariosios sutarties sąlygų jis bus vykdomas. Atnaujintas varžymasis gali būti atliekamas tiesiog elektroniniu paštu, Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) susirašinėjimo priemonėmis, CVP IS priemonėmis pasirenkant atitinkamą pirkimo būdo šabloną, papildomai taikant elektroninio aukciono procedūrą (jeigu jo taikymas buvo numatytas skelbime apie pirkimą ir pirkimo dokumentuose) arba jo netaikant. Priklausomai nuo pasiūlymų vertinimo kriterijaus, perkančioji organizacija turi pasirinkti pirkimo būdo šabloną: „Atnaujintas varžymasis preliminariosios sutarties pagrindu (vert. krit. - ekonom. naud. pasiūlymas)“ arba „Atnaujintas varžymasis preliminariosios sutarties pagrindu (vert. krit. - mažiausia kaina)“. O jeigu nori taikyti elektroninio aukciono procedūrą papildomai prie pasirinkto šablono, varnele turi pažymėti „Naudoti aukcioną“. Elektroninis aukcionas atnaujintam tiekėjų varžymuisi gali būti taikomas ir tuomet, kai preliminarioji sutartis su tiekėjais sudaryta pagal dinaminę pirkimo sistemą.
Papildomų prekių įsigijimas
Perkančioji organizacija preliminarioje sutartyje numatydama, jog gali būti įsigyjamos ir techninėje specifikacijoje nurodytos, tačiau kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekės:
⮚ galėtų nustatyti, kokią dalį (pavyzdžiui, iki 30 procentų, iki 100 procentų nuo sutarčiai skiriamų lėšų sumos arba nuo pasiūlymo kainos ir panašiai) tokių prekių ji įsigytų per visą preliminariosios sutarties galiojimo laikotarpį;
arba
galėtų apsibrėžti maksimalią preliminariosios sutarties vertę, kuri jos vykdymo metu negalės būti viršyta (įskaitant ir kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekių vertę);
⮚ nustato, kad jeigu tiekėjas pasiūlo nekonkurencingus ir rinkos neatitinkančius prekių įkainius, perkančioji organizacija pasilieka teisę nesudaryti pagrindinės sutarties pagal atnaujinto varžymosi metu pateiktą pasiūlymą arba, kai preliminarioji sutartis sudaroma su vienu tiekėju – pagal papildytą pasiūlymą, ir kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekes įsigyti vykdant naują viešąjį pirkimą.
Numatomo pirkimo vertė
Perkančioji organizacija preliminariosios sutarties taikymo atvejais pirkimo vertę nustato atsižvelgdama į didžiausią numatomą visų per visą preliminariosios sutarties trukmę numatytų sudaryti pirkimo sutarčių vertę be pridėtinės vertės mokesčio (PVM)6.
Pavyzdžiui, perkančioji organizacija ketina įsigyti remontui atlikti reikalingas prekes. Preliminariosios sutarties trukmė 24 mėnesiai. Prekėms, kurias gali tiksliai ir aiškiai apibūdinti, ji numato skirti 200 000 Eur be PVM. Techninėje specifikacijoje nurodytoms, tačiau kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekėms ketina skirti 40 000 Eur be PVM. Per visą preliminariosios sutarties trukmę (t.y., minėtus 24 mėnesius) perkančioji organizacija maksimaliai galės sudaryti sutarčių už 240 000 Eur be PVM. Vadinasi, šiuo konkrečiu atveju numatomo viešojo pirkimo vertė yra 240 000 Eur be PVM (jeigu dėl to paties tipo prekių nėra atlikta kitų pirkimų, kurių vertės turėtų būti sumuojamos arba neplanuojama atlikti daugiau to paties tipo prekių pirkimų), ir perkančioji organizacija prekėms įsigyti turės vykdyti tarptautinio pirkimo procedūras.
PAVYZDYS
Perkančioji organizacija gamina baldus (pavyzdžiui, kėdes, stalus, minkštus ir kitus biuro baldus). Ji dažnai dalyvauja biuro baldų viešuosiuose pirkimuose. Dalį prekių, reikalingų biuro baldams pagaminti, ji gali aiškiai ir tiksliai aprašyti (laikydamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kainodaros taisyklių4 nuostatų, žr. lentelę), tačiau didesniosios dalies prekių negali numatyti, kadangi jai nėra žinoma, kokių parametrų biuro baldus jai reikės pagaminti dalyvaujant kitų perkančiųjų organizacijų viešuosiuose biuro baldų pirkimuose.
Lentelė. Pirkimo objekto apibūdinimas
Pirkimo objektas | Maksimalus įsigyjamas kiekis, vnt. |
Prekių pozicija - Lankstai: | |
Lankstas, 35 mm | |
Lankstas stiklui | |
Prekių pozicija - Mechanizmai: | |
Tvirtinimas medinėms durelėms | |
Durelių nuleidimo kronšteinas | |
Prekių pozicija - Bėgeliai: | |
Bėgelis, 450 mm (ilgis) | |
Bėgeliai pilno ištraukimo guoliniai, 600 mm | |
Bėgeliai pilno ištraukimo guoliniai su pritraukimu, 550 mm | |
Prekių pozicija - Spynos: | |
Spynelė, cilindrinė | |
Spynelė stiklo durelėms | |
6 Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsnio nuostatos ir Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m.
vasario 26 d. įsakymo Nr. 1S-26 „Dėl Numatomo viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodikos“ 6 punktas.
Taigi perkančioji organizacija sudaro biuro baldams reikalingų prekių preliminariąją sutartį, nustato sąrašą prekių, kurių poreikį gali numatyti jau dabar, o preliminarioje sutartyje aiškiai, tiksliai ir nedviprasmiškai nurodo, kad preliminariosios sutarties vykdymo metu, atsiradus poreikiui, atnaujinus tiekėjų varžymąsi (kai preliminarioji sutartis sudaroma su keliais tiekėjais) arba prašant tiekėjo papildyti pasiūlymą (kai preliminarioji sutartis sudaroma su vienu tiekėju) ji gali įsigyti kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekių, esančių toje pačioje prekių pozicijoje (lankstai, mechanizmai, bėgeliai, spynos), jeigu tokias prekes tiekėjas (-ai) turi savo asortimente. Vadinasi, jeigu perkančiajai organizacijai reikėtų kitokių parametrų prekių, nei nurodyta aukščiau pateiktoje lentelėje, pavyzdžiui, lanksto 40 mm (o ne 35 mm), tvirtinimo aliuminėms (o ne medinėms) durelėms, bėgelio, kurio ilgis 500 mm (o ne 450 mm) ar spynelės dviguboms stiklo durelėms, tuomet perkančioji organizacija dėl kitokių charakteristikų/parametrų prekių vykdytų atnaujintą tiekėjų varžymąsi/prašytų tiekėjų pateikti papildytus pasiūlymus, nurodydama tiekėjams visą reikalingą informaciją pasiūlymui pateikti.
Atsižvelgiant į lentelėje (pav. pirkimo objekto apibūdinimas) pateiktą pavyzdį, perkančioji organizacija atnaujinto varžymosi metu/prašydama tiekėjo papildyti pasiūlymą galės įsigyti tik su pirkimo objektu susijusias kitokių techninių charakteristikų/parametrų prekes. Pavyzdžiui, jeigu perkančiajai organizacijai reikės biuro baldų kojelių, ji jas galės įsigyti, nors lentelėje tiesiogiai biuro baldų kojelės nėra įvardintos, tačiau tokia prekė yra susijusi su pirkimo objektu (t.y. prekė reikalinga biuro baldų gamybai). Tuo tarpu su pirkimo objektu nesusijusias prekes (pavyzdžiui, prekes reikalingas ligoninės lovų gamybai) pagal sudarytą preliminariąją sutartį įsigyti negalėtų, kadangi aprašytas prekių pirkimo objektas apima tik su biuro baldų gamyba susijusias prekes.