Paramos akademinei asociacijai skyrimo sutarties pavyzdinė forma) PARAMOS AKADEMINEI ASOCIACIJAI SKYRIMO SUTARTIS Nr. S-ACO-MM-N
Forma
patvirtinta
Lietuvos mokslo tarybos pirmininko
2018 m.
gegužės 9 d. įsakymu Nr. V-230
(Paramos akademinei asociacijai skyrimo sutarties pavyzdinė forma)
PARAMOS AKADEMINEI ASOCIACIJAI SKYRIMO SUTARTIS
Nr. S-ACO-MM-N
20... m. .................. d.
Vilnius
Lietuvos mokslo taryba (toliau – Taryba), atstovaujama Mokslo fondo direktoriaus .....(Vardas, pavardė)......., veikiančio pagal Tarybos nuostatus, ir .......(Asociacijos pavadinimas)....... (toliau – Asociacija), atstovaujama .....(Pareigos, vardas, pavardė)........, veikiančio pagal Asociacijos įstatus, toliau visi kartu vadinami – Šalimis, vadovaudamiesi Lietuvos mokslo tarybos mokslo ir sklaidos projektų konkursinio finansavimo bendrųjų taisyklių, patvirtintų Tarybos pirmininko 2018 m. sausio 29 d. įsakymu Nr. V-45 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos mokslo ir sklaidos projektų konkursinio finansavimo bendrųjų taisyklių patvirtinimo“, nuostatomis (toliau vadinama – Bendrosios taisyklės), bei Paramos akademinėms asociacijoms skyrimo tvarkos aprašo, patvirtinto Tarybos pirmininko 2018 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. V-143 „Dėl Paramos akademinėms asociacijoms skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nuostatomis (toliau vadinama – Aprašas), Tarybos pirmininko 20... m. ................ d. įsakymu Nr. V-... ir kitais teisės aktais, sudarė šią Paramos akademinei asociacijai skyrimo sutartį (toliau vadinama – Sutartis):
I. SUTARTIES OBJEKTAS
1. Asociacijos veikla (-os) (toliau vadinama – Veiklos), nurodytos (įrašyti tinkamą tekstą: a) konkursui pateiktoje, b) pagal Tarybos pateiktas pastabas pataisytoje) paraiškoje, kurios registracijos Nr. P-ACO-MM-N (toliau vadinama – paraiška), saugomoje Tarybos paraiškų ir ataskaitų informacinėje sistemoje (toliau vadinama – Tarybos sistema), vykdomos pagal Tarybos remiamos veiklos kryptį „Parama akademinėms asociacijoms“ ir vadovaujantis Bendrosiomis taisyklėmis, Aprašu bei kitais su Veiklų įgyvendinimu susijusiais teisės aktais.
II. ŠALIŲ PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ
2. Asociacija įsipareigoja:
2.1. įgyvendinti Veiklas, numatytas paraiškoje, bei tinkamai ir skaidriai naudoti Asociacijai skirtą paramą;
2.2. vykdyti Veikloms skirtų lėšų buhalterinę apskaitą laikantis teisės aktų ir šioje Sutartyje nurodytų reikalavimų;
2.3. Veiklų įgyvendinimo dokumentus saugoti 10 (dešimt) metų įgyvendinus paraiškoje planuotas Veiklas;
2.4. teikti Tarybai informaciją apie Veiklas, kurioms vykdyti skiriama parama bei užtikrinti, kad būtų sudaromos sąlygos patikrinti, kaip jos vykdomos;
2.5. skirtas lėšas naudoti tik su paraiškoje numatytomis Veiklomis susijusioms išlaidoms apmokėti ir atsiskaityti už jas taip, kaip nurodyta Sutartyje:
2.6. pateikti Tarybos informacinėje sistemoje Tarybos pirmininko patvirtintos formos Veiklų įvykdymo ataskaitą per 10 (dešimt) kalendorinių dienų po Veiklų, nurodytų paraiškoje, įvykdymo, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 10 d.;
2.7. pateikti pasirašytą lėšų panaudojimo ataskaitą pagal Tarybos pirmininko patvirtintą formą:
2.7.1. iki einamųjų metų kiekvieno ketvirčio pirmojo mėnesio 8 d. – ketvirtinę lėšų panaudojimo ataskaitą nurodant lėšas, panaudotas per praėjusį ketvirtį arba patvirtinant, kad jos nebuvo panaudotos;
2.7.2. per 10 (dešimt) kalendorinių dienų, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 10 d., po Veiklų, nurodytų paraiškoje, įvykdymo – galutinę lėšų panaudojimo ataskaitą;
2.8. Veiklų įgyvendinimo metu paaiškėjus, kad Xxxxxxx bus įvykdytos mažesnėmis sąnaudomis, sutaupytas ir neplanuojamas panaudoti lėšas grąžinti į Sutarties VIII skyriuje nurodytą Tarybos sąskaitą nedelsiant, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 10 d.;
2.9. inicijuojant Sutarties pakeitimus vadovautis jos III skyriuje nustatyta tvarka;
2.10. vykdyti kitus Sutartyje ir Apraše Asociacijai nustatytus įpareigojimus;
2.11. nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų raštu informuoti Tarybą apie pasikeitusius rekvizitus, nurodytus Sutarties VIII skyriuje.
3. Taryba įsipareigoja:
3.1. pervesti Sutarties 13 punkte nurodytas lėšas Veikloms įgyvendinti Sutarties 14 punkte nustatyta tvarka ir terminais;
3.2. įvertinti pateiktas lėšų panaudojimo ir Veiklų įvykdymo ataskaitas;
3.3. tikrinti kaip Veiklos vykdomos (įskaitant patikras Veiklų įgyvendinimo vietoje) ir imtis būtinų priemonių dėl nustatytų pažeidimų.
4. Šalys susitaria, kad Sutarties 2.1, 2.2, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8 papunkčiuose nustatytų įsipareigojimų nevykdymas yra esminis Sutarties pažeidimas.
III. SUTARTIES KEITIMAS
5. Esminiu Sutarties keitimu laikomi:
5.1. Veiklų keitimas į nenumatytas paraiškoje;
5.2. lėšų paskirties keitimas į nenumatytą Sutarties priede išlaidų rūšį.
6. Asociacija, inicijuojanti esminį Sutarties keitimą, ne vėliau kaip prieš 20 (dvidešimt) darbo dienų iki numatomų pokyčių pateikia Tarybai raštišką prašymą dėl leidimo atlikti tokį keitimą. Taryba sprendimą priima per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos.
7. Tarybai pritarus Sutarties 5.1 ir (ar) 5.2 papunktyje nurodytam esminiam Sutarties keitimui, pasirašomas susitarimas dėl Sutarties keitimo, kuris bus neatsiejama šios Sutarties dalis.
8. Neesminiu Sutarties keitimu laikomas išlaidų keitimas tarp Sutarties priede nurodytų išlaidų rūšių.
9. Neesminį Sutarties keitimą Asociacija nurodo ir paaiškina Sutarties 2.7 papunktyje nurodyta tvarka Tarybai teikiamoje lėšų panaudojimo ataskaitoje.
IV. SUTARTIES GALIOJIMAS IR NUTRAUKIMAS
10. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
11. Taryba įgyja teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, apie tai raštu įspėjusi kitą Šalį prieš 15 (penkiolika) kalendorinių dienų, jei:
11.1. Asociacija:
11.1.1. pažeidė vieną ar kelis Sutarties 4 punkte išvardytuose papunkčiuose nustatytus įsipareigojimus;
11.1.2. Veiklų įvykdymo ir (ar) lėšų panaudojimo ataskaitoje (-ose) pateikė klaidinančius duomenis ir (ar) nuslėpė informaciją;
11.1.3. neleido arba kliudė tikrinti, kaip Veiklos vykdomos;
11.1.4. pažeidė kitas Sutarties sąlygas, galiojančius teisės aktus;
11.2. Veiklų įvykdymo ataskaita ir (ar) lėšų panaudojimo ataskaita įvertintos neigiamai;
11.3. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimai Tarybos programoms sumažinami iki dydžio, neleidžiančio Tarybai įvykdyti prisiimtų įsipareigojimų.
12. Vienašališkas Sutarties nutraukimas Sutarties 11.1.1–11.1.4 ir 11.2 papunkčių pagrindu neatima Tarybos teisės reikalauti, kad Asociacija grąžintų gautas lėšas ir taikyti jai apribojimus dėl sutartinių įsipareigojimų nevykdymo, numatytus Apraše.
V. PARAMOS TEIKIMO TVARKA IR TERMINAI
13. Taryba skiria ........................... (........................................................................) Eur paramą
(Lėšos skaičiais) (Lėšos žodžiais)
paraiškoje nurodytoms Veikloms įgyvendinti.
(14 punktą pasirinkti tinkamą)
(kai paraiškoje numatytas tik mokslo ar mokslo populiarinimo renginių organizavimas ir (ar) tarptautinė akademinės asociacijos veikla)
14. Taryba paramos lėšas ............................ (......................................................................) Eur
(Lėšos skaičiais) (Lėšos žodžiais)
Asociacijai perveda per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo Sutarties pasirašymo dienos.
(kai paraiškoje numatytas tik akademinės asociacijos veiklos viešinimas internete)
14. Taryba paramos lėšas ........................... (.....................................................................) Eur
(Lėšos skaičiais) (Lėšos žodžiais)
Asociacijai perveda per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 21 d., pagal lėšų panaudojimo ataskaitos duomenis, kai:
14.1. Taryba teigiamai įvertina Asociacijos Sutarties 2.7 papunktyje nurodytais terminais Tarybai pateiktą galutinę lėšų panaudojimo ataskaitą;
14.2. Taryba teigiamai įvertina Asociacijos Sutarties 2.6 papunktyje nurodytais terminais Tarybai pateiktą Veiklų įvykdymo ataskaitą.
(kai paraiškoje numatytas mokslo ar mokslo populiarinimo renginių organizavimas ir (ar) tarptautinė akademinės asociacijos veikla bei akademinės asociacijos veiklos viešinimas internete)
14. Taryba paramos lėšas Asociacijai perveda:
14.1. .......................... (..........................................................................) Eur per 30 (trisdešimt)
(Lėšos skaičiais) (Lėšos žodžiais)
kalendorinių dienų nuo Sutarties pasirašymo dienos;
14.2. .......................... (..........................................................................) Eur per 30 (trisdešimt)
(Lėšos skaičiais) (Lėšos žodžiais)
kalendorinių dienų, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 21 d., pagal lėšų panaudojimo ataskaitos duomenis, kai:
14.2.1. Taryba teigiamai įvertina Asociacijos Sutarties 2.7 papunktyje nurodytais terminais Tarybai pateiktą galutinę lėšų panaudojimo ataskaitą;
14.2.2. Taryba teigiamai įvertina Asociacijos Sutarties 2.6 papunktyje nurodytais terminais Tarybai pateiktą Veiklų įvykdymo ataskaitą.
VI. KITOS SĄLYGOS
15. Už paraiškoje nurodytų Asociacijos Veiklų įgyvendinimą tinkamai ir laiku atsakingas ......(Vardas, pavardė, telefonas, elektroninis paštas)...... .
16. Ta apimtimi, kiek Šalių santykių nereglamentuoja ši Sutartis, Asociacijai yra taikomos Bendrosios taisyklės, Aprašas ir kiti su Asociacijos Veiklų įgyvendinimu susiję teisės aktai.
17. Asociacija patvirtina, kad yra susipažinusi su Bendrosiomis taisyklėmis, Aprašu ir kitais su Veiklų įgyvendinimu susijusiais teisės aktais.
18. Visi tarp Šalių iškylantys ginčai ar pretenzijos dėl Sutarties pirmiausia sprendžiami geranoriškai, derybų būdu, vadovaujantis sąžiningumo, protingumo ir teisingumo principais. Negalint išspręsti ginčo geranoriškai, toks ginčas ar pretenzijos perduodamos ir galutinai išsprendžiamos Lietuvos Respublikos teismuose. Lietuvos Respublikos įstatymai taikomi visiems ginčams dėl Sutarties.
19. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai iš Sutarties Šalių.
VII. SUTARTIES PRIEDAS
20. Asociacijos Veiklų įgyvendinimo išlaidų sąmata (pridedama Išlaidų sąmata, nurodyta paraiškoje).
VIII. ŠALIŲ REKVIZITAI
Taryba
Lietuvos mokslo taryba (Vardas, pavardė)
Įstaigos kodas ......................................................
Telefonas .............................................................
Elektroninis paštas ............................................... ...............................................
Atsiskaitomoji sąskaita ........................................ (Parašas)
Asociacija
(Pavadinimas)..................................................... (Xxxxxx, pavardė)
Įstaigos kodas......................................................
Telefonas ............................................................
Elektroninis paštas .............................................. ...............................................
Atsiskaitomoji sąskaita ....................................... (Parašas)
____________________
4